Manual Meta4

Manual de Capacitacin
Seleccin
Control de Cambios al Documento

Accin
Fecha
Jos Luis Cid Gonzlez

Jos Luis Cid Gonzlez
Creacin
Actualizacin
16-10-2013
16-10-2013
DSA_TRN_SEL_v04 - Manual de
Seleccin
Informacin Confidencial
Nombre y Apellido
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CONTENIDO
SELECCIN DE PERSONAL ........................................................................................ 3

Procesos de Seleccin....................................................................................................... 3
Solicitud de Vacantes desde el SSM ............................................................................ 3
Seguimiento de Procesos ........................................................................................ 11
Gestin de solicitudes del SSM.................................................................................. 13
Gestin de Procesos de Seleccin .............................................................................. 16
Vacantes.................................................................................................................. 19
Descripcin de la Vacante .............................................................................. 21

Documentos de Seleccin........................................................................................... 29
Visin general del Proceso de seleccin..................................................................... 32
Postulacin de Candidatos desde el SSE........................................................................ 33
Movilidad Interna ....................................................................................................... 33
Seguimiento de la postulacin.................................................................................... 34
Gestin de Candidatos .................................................................................................... 36
Alta desde SSE ........................................................................................................... 36
Alta Manual ................................................................................................................ 38
Asignacin de candidatos ........................................................................................... 43
Asignar proceso de seleccin ..................................................................................... 44
Gestin de informacin de candidatos........................................................................ 45
Gestin de Eventos de Seleccin.................................................................................... 45
Seleccin de prximo estado ...................................................................................... 45
Pruebas de seleccin................................................................................................... 47
Definicin de Pruebas............................................................................................. 47
Asignacin de resultados de Pruebas...................................................................... 50
Entrevistas de seleccin.............................................................................................. 51
Gestin de entrevistas de seleccin ........................................................................ 51
Resultado de entrevistas ......................................................................................... 54
Gestin de Ofertas ...................................................................................................... 56
Cierre de la vacante y del Proceso de Seleccin ............................................................ 59
Cierre de vacante ........................................................................................................ 59
Cierre del Proceso....................................................................................................... 59
Seleccin
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SELECCIN DE PERSONAL
En el presente manual se analizar la manera de:
Crear y Gestionar Procesos de Seleccin y sus vacantes

Dar de alta candidatos y asignarlos a procesos de seleccin
Gestionar Eventos de seleccin (pruebas, entrevistas y ofertas)
Procesos de Seleccin
El origen de los procesos de seleccin est en la necesidad de cubrir puestos vacantes en la
organizacin. Meta4 dispone de una herramienta, el Self Service del Manager, que permite a
los responsables de unidades organizativas realizar una solicitud para cubrir una vacante.
Las solicitudes de los Managers llegan al Equipo de Seleccin, donde tras estudiarlas, se
decide incluirlas bien en procesos de seleccin ya existentes, bien en procesos nuevos que se
abren especficamente para cubrir las vacantes solicitadas. Es preciso sealar que, al abrir un
proceso de seleccin, se debe indicar el nmero de vacantes que se pretende cubrir con el
mismo.
Solicitud de Vacantes desde el SSM

Desde el Autoservicio de Gerentes se puede acceder a la funcionalidad de solicitar vacantes, a
travs de la cual un responsable de una Unidad Organizativa puede acceder a una serie de
formularios, a travs de los cuales procede a completar una solicitud de vacante, que ser
enviada a Recursos humanos para su gestin.
En la DIRECSAN, los nicos responsables de Unidades Organizativas que pueden acceder a
solicitar vacantes, son los responsables de tipo 01, una Unidad Organizativa de tipo (Campo
ID tipo unidad org.):
Direccin (ID 0001)

Sub Direccin (ID 0002)
Jefe de Departamento (ID 0003)
Todo responsable de una Unidad Organizativa de otro tipo diferente a los listados, o todo
responsable que no sea de tipo 01, no tendr acceso a la funcionalidad de Solicitar Vacantes.
En primer trmino el responsable deber proceder a completar los datos bsicos de la vacante
solicitada. Todos los datos ingresados por el solicitante, podrn posteriormente ser modificados
por el gestor de seleccin una vez aprobada la solicitud, desde la opcin Gestionar procesos
de seleccin.
Seleccin
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Men
SSM Puestos de trabajo Solicita un vacante
Componente
Solicita una vacante
Pgina
Definicin
Nmero de vacantes: Permite indicar el nmero de vacantes que se estn

solicitando, para cubrir el Puesto.
Posicin: Permite identificar la posicin que se requiere cubrir. Asimismo, al
identificar la posicin, es posible conocer el Historial de la Posicin y el Descriptor
del cargo que se necesita cubrir.
Puesto: Permite seleccionar, del listado de puestos vigentes, el puesto para el cual se
desea iniciar la bsqueda.
Lugar de trabajo: Seala por defecto la UE a la que pertenece el puesto que se est
solicitando.
Persona a reemplazar: Seala por defecto la persona que actualmente esta
ocupando la posicin que se est solicitando y que se encuentra vacante..
Jefatura Directa: Seala por defecto el nombre de la jefatura directa de la posicin
que se est solicitando
Jornada laboral: Permite seleccionar el N de horas por las que se requiere contratar
la vacante solicitada.
Campos Relevantes
Fecha de incorporacin: Fecha en que se desea que se produzca la incorporacin al
puesto.
Fecha lmite de incorporacin: Fecha mxima de tolerancia para que se incorpore el
candidato seleccionado al puesto.
Tipo de Requerimiento: Permite seleccionar el motivo que dio origen a la solicitud
de vacante
Tipo de Contrato: Permite seleccionar el tipo de contrato o tipo de Ley, por el cual
est ser contratado y que ha sido definid en el proceso de bsqueda.
Motivo de la solicitud: Espacio que permite entregar mayor detalle a la solicitud de
vacante.
Movilidad internacional: Podr marcarse esta casilla si se espera que el ocupante
del puesto est dispuesto a trasladarse al exterior.
Movilidad nacional: Podr marcarse esta casilla si se espera que el ocupante del
puesto est dispuesto a trasladarse al exterior.
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Seleccin
Cabe destacar que al momento de seleccionar un puesto, si el mismo cuenta en el sistema con
descripcin ingresada, los paneles siguientes heredarn los requerimientos del puesto
seleccionado (siempre que los campos obligatorios para la solicitud desde el SSM estn
completados en el sistema).
Pulsando el botn
la solicitud.
, el solicitante se podr ir moviendo a travs de los diferentes paneles de
Experiencia profesional
El panel Experiencia profesional permite al solicitante registrar los puestos que idealmente
tiene que haber desempeado un RH para poder ocupar la vacante.
Para aadir efectivamente como requisito un set de valores ingresados en un panel, deber
pulsarse el botn
, caso contrario no sern aadidos a la solicitud Los campos requeridos
se encuentran antecedidos por un asterisco (*). Los campos de carcter requerido slo lo son
en caso de que desee completarse un panel; pero esto no impide que pueda optarse por no
requerirse datos en relacin a la experiencia profesional previa por ejemplo.
Men
Componente
Pgina
Campos Relevantes
Familia: Permite seleccionar la Familia de puestos por la que se espera que haya
pasado previamente el candidato..
ID Sector: Permite seleccionar el sector en el que se cuenta con experiencia.
Puesto Permite seleccionar el puesto vacante que se esta solicitando.
ID Pas: Pas en el que el RH se desempeara.
Periodo mnimo: Periodo mnimo durante el cual el RH se desempear
Requerido: Casilla de verificacin que, si est activada, indica que la experiencia
definida es obligatoria para desempear la vacante.
Seleccin
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Certificados y Licencias
Este panel permite al solicitante registrar los certificados y/o licencias con que deberan contar
los candidatos.
pulsarse el botn
, caso contrario no sern aadidos a la solicitud Los campos requeridos se
encuentran antecedidos por un asterisco (*). Los campos de carcter requerido slo lo son en
caso de que desee completarse un panel; pero esto no impide que pueda optarse por no
requerirse datos en relacin a los certificados por ejemplo.
Men
Componente
Pgina
Certificados y licencias
Campos relevantes
Tipo Certificado: Permite seleccionar el tipo de documentos necesario para acreditar

la formacin necesaria o deseable para este puesto de vacante.
ID Entidad emisora: Organizacin que ha emitido el certificado.
Pas: Pas en el que debi emitirse el certificado
Requerido: Casilla de verificacin que, si est activada, indica que el certificado es
obligatorio para desempear el puesto de la vacante.
Seleccin
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Historial acadmico
El panel Historial Acadmico permite indicar el historial profesional y acadmico
correspondiente al perfil requerido.
pulsarse el botn
requerirse datos en relacin al historial acadmico por ejemplo.
Men
Componente
Pgina
Historial acadmico
Campos Relevantes
Titulacin: Permite seleccionar el nivel del ttulo con que debera contar el ocupante
del puesto.
Especialidad: A travs de este campo podr seleccionarse la especialidad o rea de
formacin requerida para la vacante solicitada.
Tipo de estudios: Permite seleccionar el ttulo con que deberan contar el ocupante
del puesto.
Requerido: Casilla de verificacin que, si est activada, indica que la formacin es
obligatoria para desempear el puesto.
Seleccin
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Obligaciones vacante
A travs de este panel se pueden aadir/modificar las obligaciones asociadas al desempeo
del puesto.
pulsarse el botn
requerirse datos en relacin a las obligaciones por ejemplo.
Men
Componente
Pgina
Obligaciones vacante
Campos Relevantes
Obligacin: Permite seleccionar las responsabilidades y obligaciones que

corresponden al puesto a ser cubierto.
Tiempo dedicado: Campo numrico que permite indicar el tiempo requerido por la
responsabilidad asociada al puesto de la vacante. Se expresa en porcentajes.
Frecuencia: Permite identificar la frecuencia con la que se realizan las
responsabilidades asociadas a la vacante.
Seleccin
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Idiomas
A travs de este panel se pueden identificar los conocimientos de idiomas necesarios o
deseables para desempear el puesto.
pulsarse el botn
requerirse datos en relacin a los idiomas por ejemplo.
Men
Componente
Pgina
Idiomas
Campos Relevantes
Idioma: Permite seleccionar el idioma que ser deseable o requerido para ocupar la
vacante.
Nivel lectura/escritura/conversacin: Por cada uno de estos tems, podr indicarse el
nivel de dominio requerido.
Requerido: Casilla de verificacin que, si est activada, indica que la formacin es
obligatoria para desempear el puesto.
Seleccin
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Competencias vacante
A travs de este panel se pueden identificar los conocimientos de idiomas necesarios o
deseables para desempear el puesto.
pulsarse el botn
requerirse datos en relacin a los idiomas por ejemplo.
Men
Componente
Pgina
Competencias vacante
Campos Relevantes
Competencia: Permite la seleccin de cada una de las competencias que quien

ocupe la vacante debera tener.
Nivel: Indicativo del nivel que se requerir o esperar de los candidatos de la
Competencia.
Peso: El peso o la importancia que se le da a un Conocimiento+ difiere segn el
Conocimiento+ que se evala. Se expresa en porcentaje
Una vez completados todos los datos que se desean definir para la vacante, el solicitante podr
enviar su solicitud al gestor de seleccin, para que proceda a gestionar la vacante solicitada. A
travs del botn
de la seccin izquierda del panel, se procede al envo de la solicitud.
Una vez enviada, la solicitud estar disponible para su transferencia o rechazo, desde la opcin
de men Gestionar solicitudes del SSM, conforme se analizar en el siguiente apartado del
presente manual.
Seleccin
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Seguimiento de Procesos
Una vez que el Responsable ha solicitado una vacante, podr realizar su seguimiento. Desde
esta opcin el solicitante podr visualizar, por cada proceso abierto por l solicitado, los datos
generales de sus vacantes, y un detalle de cada uno de los candidatos que han sido asignados
al proceso.
Men
SSM Puestos de trabajo Sigue los procesos abiertos
Componente
Sigue los procesos abiertos
Pgina
Campos
Relevantes
En esta opcin se muestra una lista con los procesos solicitados por el responsable, que an se
encuentran en estado abierto. Por cada proceso se muestra su nombre, el puesto vacante, la
fecha en que fue realizada la solicitud, y la fecha lmite para cubrir la vacante.
Pulsando en el hiperenlace de cada Proceso de seleccin listado, se accede a visualizarlo en
mayor detalle. (Figura 2)
Seleccin
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Men
SSM Puestos de trabajo Sigue los procesos abiertos
Componente
Pgina
Proceso seleccionado
Seleccionado el proceso, se podrn visualizar detalles como:

El puesto requerido, y el responsable del proceso
Datos de cada una de las vacantes: pulsndose sobre cada vacante se accede a visualizar el detalle de
los requisitos solicitados
Campos
Relevantes
Datos de los candidatos asignados al proceso: se puede seleccionar a cada uno de los candidatos para
visualizar mayor detalle de su perfil profesional. Si el candidato contara con fotografa en Meta4, tambin
podr ser visualizada.
Seleccin
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Gestin de solicitudes del SSM

La opcin Gestionar solicitudes del SSM permite gestionar las solicitudes de vacantes
realizadas por los responsables de unidades organizativas mediante el SSM, as como
transferir dichas solicitudes para incluirlas en un proceso de seleccin ya existente o en uno
nuevo especialmente creado para ellas. Tambin se pueden rechazar las solicitudes.
Los procesos principales que se incluyen en esta opcin son:
Procesar transferencia: se utiliza para transferir las solicitudes seleccionadas a un

proceso de seleccin nuevo o existente. Como consecuencia de este proceso, se enva
un correo electrnico al responsable para comunicar que la solicitud ha sido
transferida.
Procesar rechazos: se utiliza para comunicar al responsable de la solicitud que sta ha
sido rechazada. La comunicacin se realiza mediante el envo de un correo electrnico.
Men
Gestin de Recursos Humanos - Seleccin Procesos de Seleccin Gestionar solicitudes del

SSM
Componente
Gestionar solicitudes del SSM
Pgina
Gestionar solicitudes del SSM
Campos
Relevantes
: Para aceptar una solicitud, deber marcarse la casilla Transferir. Si se desean transferir todas
las solicitudes, marcando esta casilla
Seleccin
se marcarn todas
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las solicitudes listadas. Luego se deber pulsar el botn

: Para rechazar una solicitud, deber marcarse la casilla Rechazar. Si se desean rechazar
todas las solicitudes, marcando esta casilla
se marcarn
todas las solicitudes listadas. Luego se deber pulsar el botn
Seleccin
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Al momento de aceptar (transferir) una solicitud, se presentar el siguiente cuadro:
Desde aqu el gestor tendr 2 opciones:
Incluir la solicitud aceptada a un Proceso de Seleccin previamente abierto. En este

caso deber seleccionar el proceso al que desea transferir la solcitud, en el campo
Nm. proc. seleccin, y pulsar el botn Aceptar
Abrir un nuevo proceso para la solicitud aceptada, en cuyo caso se deber pulsar el
botn Nuevo. Al seleccionarse esta segunda opcin (que ser la ms habitual), se
abrir un nuevo panel de datos, donde debern completarse los datos bsicos de todo
proceso:
o
o
o
o
Fecha de inicio de Proceso: tomndose por defecto la fecha de aprobacin de

la solicitud
Nombre Proceso de seleccin: que permite indicar el nombre con que se
identificar al proceso
ID Tipo de proceso: que permite indicar si el proceso ser de tipo interno,
externo o mixto
Responsable: Identificacin del empleado que actuar como responsable del
proceso
El resto de los datos del proceso y de la vacante, sern heredados de la solicitud aceptada.
Para gestionar los datos del proceso, se deber ingresar al panel que se detalla a continuacin.
Seleccin
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Gestin de Procesos de Seleccin

La opcin Gestionar procesos de seleccin tiene como finalidad:
La creacin de procesos de seleccin

La definicin y asignacin de los puestos vacantes que se pretenden cubrir
La gestin de toda la informacin asociada al proceso de seleccin+
Un proceso de seleccin se crea para cubrir puestos o posiciones; la eleccin de una u otra
categora dependern del grado de especificacin de la vacante y de la gestin de puestos de
trabajo de la organizacin.
El formulario Gestionar procesos de seleccin incluye los siguientes botones:
Seguimiento: se utiliza para tener acceso al formulario Seguimiento del proceso, que
permite visualizar modificaciones que afectan al estado del proceso y a su responsable.
Cualquier modificacin en stos quedar grabada en un registro de tipo histrico.
Cerrar: se utiliza para cerrar el proceso de seleccin. Se debe introducir una fecha de
cierre del proceso. Cabe destacar que para cerrar un proceso de seleccin, es
necesario cerrar primero todas y cada una de las vacantes que lo componen. Por su
parte, para cerrar una vacante, se debe tener una oferta aceptada para la misma.
Abrir de nuevo: se utiliza para volver a abrir un proceso de seleccin cerrado. Se

puede utilizar esta opcin cuando se necesite modificar datos o introducir informacin
que se olvid mientras el proceso estaba abierto.
Seleccin
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Men
Gestin de Recursos Humanos - Seleccin Procesos de Seleccin Gestionar Procesos de

Seleccin
Componente
Gestionar procesos de seleccin
Pgina
Proceso Seleccin
Campos
Relevantes
Nm. proceso seleccin: Cdigo identificativo del proceso de seleccin. Este campo se rellena
automtica y correlativamente en el momento de crear un proceso de seleccin.
Nombre proceso seleccin: En este campo podr indicarse el nombre que se dar al proceso
de seleccin.
Inicio: Fecha de apertura del proceso de seleccin.
Fin: Fecha de cierre del proceso de seleccin, cuyo valor por defecto corresponde a la fecha
lmite del sistema; en este caso, la casilla de verificacin Sin fecha de fin se activa
automticamente. Cuando se cierra el proceso de seleccin, se actualiza con la fecha de dicho
cierre.
ID Estado proceso: Cdigo identificativo del estado del proceso de seleccin. Se rellena
automticamente con el valor Abierto al crear el proceso de seleccin, y se va actualizando de
manera automtica ya sea cuando se cierra el proceso, o bien al ser cancelado.
Seleccin
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ID Responsable: Permite seleccionar al responsable de la definicin del proceso de seleccin.

Persona encargada de RRHH en cada UE que se encargar de administrar el proceso de
seleccin.
Nm. Responsable: Nmero del periodo de actividad del responsable de la definicin del
proceso de seleccin. Este campo, junto con el cdigo ID Responsable, forma parte de la clave
de identificacin del empleado, por lo que al introducir el cdigo ID Responsable, el valor de este
campo aparecer automticamente.
ID Tipo proceso: Permite seleccionar el tipo de proceso que se est generando, teniendo en
cuenta el posible origen de los candidatos. Los tipos de proceso pueden ser: externo, interno y
mixto.
ID Puesto / ID Posicin: Los procesos pueden orientarse a puestos, y adems especficamente
a cubrir una posicin. A travs de estos dos campos, se podr seleccionar el puesto y la posicin
(siendo este dato opcional) que desea cubrirse con el proceso abierto.
ID Escala Salarial: Los puestos vacantes poseen una escala salarial predeterminada, que se
encuentra definida por DIRECSAN. Es un cdigo que por defecto trae el nombre de la escala que
tiene asociada la vacante y el puesto solicitado
ID Centro de Costo: Cdigo que tiene asociado el centro de costo al cual se encuentra asignado
el cargo vacante
Jornada: Jornada laboral que tiene el cargo vacante
ID Contrato Interno: Cdigo parametrizado que asigna el tipo de contrato que la Armada tiene
definido para sus distintos cargos.
ID rea: Permite seleccionar el rea laboral en la que se desempea el puesto o la posicin de
trabajo.
Fecha solicitud: Fecha de peticin de apertura del proceso de seleccin.
Fecha lmite: Fecha lmite para el cumplimiento del objetivo asociado al proceso de seleccin,
que es cubrir las vacantes del proceso.
ID Solicitante: Permite seleccionar a la persona que solicita la apertura del proceso de
seleccin. Nm. Solicitante: Nmero del periodo de actividad de la persona que solicita la
apertura del proceso de seleccin. Este campo, junto con el cdigo ID Solicitante, forma parte de
la clave de identificacin del empleado, por lo que al introducir el cdigo ID Solicitante aparecer
automticamente.
Nmero puestos estimados: En este campo podr indicarse el nmero inicialmente estimado
de puestos que se van a cubrir mediante el proceso de seleccin.
Nmero puestos reales: Nmero real de puestos que se cubren mediante el proceso de
seleccin. Este campo se rellena automticamente a medida que se asocian puestos vacantes al
proceso de seleccin mediante el panel Vacante.
Nmero puestos cerrados: Por defecto, este campo se rellena con el valor 0 al crear el proceso
de seleccin. Posteriormente, a medida que se van cerrando las vacantes, el valor se va
incrementando automticamente.
Nmero puestos cancelados: Por defecto, este campo se rellena con el valor 0 al crear el
proceso de seleccin. Posteriormente, a medida que se cancelan vacantes, el valor se va
incrementando automticamente.
Referencia: Cdigo identificativo de la referencia de este proceso de seleccin. Esta referencia
se compone del nmero del ordinal del proceso de seleccin, seguido de un guin y del cdigo
del puesto asociado al proceso.
Inicio publicacin: Fecha de inicio de la publicacin de la informacin de un proceso de
seleccin en la bolsa de trabajo (en caso de estar habilitada) y en el SSE. La publicacin en el
SSE est absolutamente supeditada al ingreso de este dato.
Fin publicacin: Fecha de fin de la publicacin de la informacin de un proceso de seleccin en
la bolsa de trabajo (de existir) y en el SSE.
Texto de la publicacin: Permite ingresar el texto ntegro de la informacin del proceso tal y
como se desea que aparezca publicado en el Autoservicio. Si no se completa este campo, no se
visualizar descripcin alguna del proceso en curso.
Comentario: En este campo se podrn introducir o consultar comentarios.
Seleccin
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Vacantes
En este panel se asocian al proceso de seleccin los puestos vacantes que se deben cubrir.
Adems, contiene informacin acerca de:
La fecha de incorporacin al puesto de trabajo.

Los datos de la ubicacin fsica del puesto vacante.
El salario asociado al puesto vacante.
Dentro de este formulario se incluyen los siguientes botones de ejecucin de procesos:
Seguimiento: permite tener acceso al formulario Seguimiento de la vacante, a travs

del que se pueden ver modificaciones que afectan al estado de la vacante y al
supervisor de sta. Cualquier modificacin en stas quedar grabada en un registro de
tipo histrico.
Cerrar: A travs de este botn se proceder a cerrar la vacante, debiendo introducirse

una fecha de cierre. Al cerrar una vacante, el sistema
valida que no haya ofertas pendientes de respuesta. Slo pueden cerrarse vacantes
cuyas ofertas asociadas tengan un estado de Aceptada, Rechazada o Cancelada. Si
una oferta est an pendiente de respuesta, la vacante no puede cerrarse. El cierre de
la vacante ser analizado en mayor detalle avanzado el presente manual.
Abrir de nuevo: Este botn permite volver a abrir una vacante cerrada. Es posible que
se desee utilizar esta opcin cuando se necesite modificar datos o introducir
informacin que qued olvidada mientras la vacante estaba abierta.
Descripcin: A travs de este botn se puede tener acceso al formulario Descripcin

de la vacante, donde se puede encontrar informacin detallada de sta. La descripcin
de la vacante se crea automticamente al seleccionar este botn de ejecucin. Para
ello, toma la informacin de la descripcin del puesto asociado a la vacante. La
informacin de la descripcin de la vacante se puede modificar.
Duplicar: Este botn permite crear tantas copias de la vacante como sean necesarias.
En la ventana que aparece se deber introducir el nmero de vacantes que se desea
duplicar. Esta funcin resulta de utilidad ya que a menudo un proceso de seleccin se
compone de varias vacantes para un mismo puesto.
Seleccin
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Men

Seleccin
Componente
Gestionar procesos de seleccin
Pgina
Vacante
Campos
Relevantes
Nm. vacante: Este campo se rellena automtica y correlativamente a medida que se van
asignando vacantes al proceso de seleccin.
Inicio: Fecha de inicio de la validez de la asignacin de la vacante al proceso de seleccin.
Fin: Fecha de cierre o cancelacin del puesto vacante, cuyo valor por defecto corresponde a la
fecha lmite del sistema; en este caso, la casilla de verificacin Sin fecha de fin se activa
automticamente. En el proceso para cerrar una vacante, se introduce la fecha de cierre. Esta
fecha es la que se copia en este campo.
ID Estado vacante: Cdigo identificativo del estado de la vacante en el proceso de seleccin. Se
rellena automticamente con el valor de Abierto, Cerrado o Cancelado segn sea el caso.
Salario Ofrecido: Permite ingresar el salario acordado pagar a la persona seleccionada
Fecha incorporacin: Fecha en que se desea que se produzca la incorporacin al puesto.
ID Supervisor: Cdigo identificativo del empleado del cual depender el candidato una vez se
convierta en empleado. Nm. Supervisor: Nmero que acompaa al cdigo identificativo del
supervisor. Este campo, junto con el cdigo ID Supervisor, forma parte de la clave de
identificacin del empleado, por lo que al introducir el cdigo ID Supervisor aparecer
automticamente.
ID Unidad Organizativa: Campo que seala la unidad organizativa donde pertenece la vacante
que se esta solicitando.
ID Lugar trabajo: Por cada vacante se podr indicar su lugar de trabajo especfico (en el caso
de que el puesto que se va a cubrir tenga una ubicacin fsica ya conocida).
ID Tipo de Requerimiento: Seala el motivo por el cual se origino la solicitud de la vacante
Seleccin
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Consideraciones: Campo libre para explicar los beneficios asociados al puesto vacante o
cualquier tipo de consideracin adicional.
Motivo cancelacin: Campo libre para explicar las razones de cancelacin, en el caso de que
sta se produzca.
Descripcin de la Vacante
Conforme se anticipara, a travs del botn Descripcin se podrn definir los requerimientos
de la vacante a cubrir. La descripcin de la vacante toma la informacin de la descripcin del
puesto asociado. La informacin de la descripcin de la vacante podr ser modificada sin que
ello implique la modificacin de la descripcin del puesto.
Obligaciones y Requerimientos
A travs de su pgina principal Obligaciones y requerimientos, se pueden definir las
obligaciones asociadas al desempeo del puesto.
Men

Seleccin
Componente
Descripcin de la vacante
Pgina
Obligaciones y Requerimientos
ID Obligacin: Cdigo de la responsabilidad u obligacin asociada a un puesto o una vacante.

Nombre responsabilidad: Seleccionado el ID Obligacin en este campo se podr visualizar su
nombre.
Campos
Inicio: Fecha de inicio de la validez de la asociacin de la responsabilidad al puesto de la
Relevantes
vacante; su valor corresponde por defecto a la fecha del da del sistema.
Fin: Fecha de fin de la validez de la asociacin de la responsabilidad al puesto de la vacante,
cuyo valor por defecto se corresponde con la fecha lmite del sistema; en este caso, la casilla de
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Seleccin
verificacin Sin fecha de fin se activa automticamente.

ID Frecuencia vacante: Permite identificar la frecuencia con la que se realizan las
responsabilidades asociadas a la vacante. Nombre frecuencia: Seleccionado el ID Frecuencia,
automticamente se completar el nombre asignado a cada frecuencia.
Tiempo necesario: Campo numrico que permite indicar el tiempo requerido por la
responsabilidad asociada al puesto de la vacante. Se expresa en porcentajes.
Comentario: Botn que permite el acceso al cuadro de dilogo en el que introducir o consultar
comentarios.
El panel de Certificados y licencias permite registrar y gestionar certificados o similares
necesarios o deseables para ocupar la vacante en cuestin.
Men

Seleccin
Componente
Pgina
Campos
Relevantes
Tipo Certificado: Cdigo identificativo del certificado necesario o deseable para este puesto de
vacante.
Requerido: Casilla de verificacin que, si est activada, indica que el certificado es obligatorio
para desempear el puesto de la vacante.
Inicio: Fecha de inicio en la que este requisito se convierte en parte integral del puesto. La fecha
por defecto es la fecha actual del sistema.
Fin: Fecha de fin en la que este requisito deja de ser parte integral del puesto, cuyo valor por
defecto se corresponde con la fecha lmite del sistema; en este caso, la casilla de verificacin
Sin fecha de fin se activa automticamente.
ID Entidad emisora: Cdigo identificativo de la organizacin que ha emitido el certificado.
ID Pas: Cdigo identificativo del pas en el que fue emitido el certificado
Seleccin
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Experiencia Profesional
Este panel permite registrar los puestos que tiene que haber desempeado un RH para poder
ocupar la vacante.
Men

Seleccin
Componente
Pgina
Campos
Relevantes
ID Familia puesto interno: Cdigo identificativo de la familia a la que pertenece el puesto de la

vacante. Si se rellena el campo ID Puesto previo la familia del puesto se adaptar
automticamente de acuerdo con los datos introducidos.
ID Puesto previo: Cdigo identificativo del puesto anterior por el que debera haber pasado los
candidatos. Si rellena este campo, la familia del puesto interno se adaptar automticamente de
acuerdo con los datos introducidos.
Requerido: Casilla de verificacin que, si est activada, indica que el desempeo del puesto
anterior es obligatorio para desempear la vacante.
Periodo mnimo: Periodo mnimo durante el cual el RH debe haber desempeado el puesto
anterior.
ID Unidad de tiempo: Cdigo identificativo de la unidad de tiempo con la que se mide el periodo
mnimo de duracin del puesto.
ID Sector: Permite seleccionar el sector en el que se cuenta con experiencia.
ID rea: Permite seleccionar el rea en la que se tiene experiencia.
ID Pas: Cdigo identificativo del pas en el que el RH desempeaba el puesto anterior.
Seleccin
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Historial Acadmico
El panel Historial Acadmico permite registrar y gestionar el historial profesional y acadmico
correspondiente al perfil requerido del puesto y que, por tanto, es necesario o deseable para
desempearlo.
Men

Seleccin
Componente
Pgina
Acadmico
Campos
Relevantes
ID Tipo formacin: Cdigo identificativo del tipo de formacin, usualmente relacionado a un

ttulo acadmico.
Requerido: Casilla de verificacin que, si est activada, indica que la formacin es obligatoria
para desempear el puesto.
ID Especialidad: Cdigo identificativo de la especialidad de la formacin requerida.
ID Titulacin: Cdigo identificativo del ttulo obtenido al terminar la formacin.
Seleccin
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Idiomas
Este panel permite registrar y gestionar los conocimientos de idiomas necesarios o deseables
Men

Seleccin
Componente
Pgina
Idiomas
Campos
Relevantes
ID Idioma: Permite seleccionar el idioma que ser deseable o requerido para ocupar la vacante.
ID Nivel de conversacin: Cdigo identificativo del nivel de expresin y comprensin oral.
ID Nivel escrito: Cdigo identificativo del nivel escrito exigido del idioma.
ID Nivel de comprensin: Cdigo identificativo del nivel de comprensin de textos
Requerido: Casilla de verificacin que, si est activada, indica que la formacin es obligatoria
Seleccin
Pgina 25 de 60
Vacante y Conocimientos+
A travs de este panel se podr definir y gestionar los Conocimientos+ necesarios o deseables
para ocupar el puesto de la vacante.
Men

Seleccin
Componente
Pgina
Vacante y Conocimientos+
Campos
Relevantes
ID Conocimientos+: Cdigo identificativo y nombre del Conocimiento+ (conocimientos,

aptitudes, habilidades y otro tipo de facultades) requerido por el puesto.
ID Nivel: Cdigo identificativo del nivel que se requerir o esperar de los candidatos del
Conocimiento+ .
Peso: El peso o la importancia que se le da a un Conocimiento+ difiere segn el Conocimiento+
que se evala. Por ejemplo, el Conocimiento+ Dominio de sistemas tendr ms peso en el
puesto de un programador que en el puesto de un coordinador de Marketing.
Comentario: Botn que permite el acceso al cuadro de dilogo en el que introducir o consultar
comentarios.
Seleccin
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Movilidad
Este panel permite indicar si para desempear el puesto es necesario un traslado geogrfico
dentro del pas o al extranjero.
Men

Seleccin
Componente
Pgina
Movilidad
Campos
Relevantes
Movilidad internacional: Casilla de verificacin que, si est activada, indica que el desempeo
del puesto requiere disponibilidad para traslados al extranjero.
Movilidad nacional: Casilla de verificacin que, si est activada, indica que el desempeo del
puesto requiere disponibilidad para traslados dentro del pas.
Seleccin
Pgina 27 de 60
Rango de edades
A travs de esta opcin se podr introducir un rango de edades que servir como referencia
para conocer el lmite mnimo y mximo de la edad que se supone ideal para el desempeo del
puesto vacante.
Men

Seleccin
Componente
Pgina
Rango de Edades
Campos
Relevantes
Edad mn.: Edad mnima del candidato que opta al puesto vacante.
Edad mx.: Edad mxima del candidato que opta al puesto vacante.
Seleccin
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Documentos de Seleccin
La opcin Gestionar documentos de seleccin permite gestionar los documentos internos que
pueden aportar tanto el candidato como el propio Equipo de Seleccin. Tambin permite
asociar los distintos tipos de documento a un proceso de seleccin.
A travs de su panel principal Documentos asociados a RH, se pueden registran por cada
candidato los documentos asociados a su candidatura. Estos documentos pueden ser de
distinta ndole y permiten agilizar el seguimiento del proceso de seleccin del candidato.
A travs del panel Copias de documento de RH de este formulario, se gestionan las copias y
revisiones de cada documento asociado a un candidato.
Las personas que pueden utilizar esas copias pueden ser:
El personal propio de la organizacin, cuando el proceso de seleccin se realiza

internamente
Una organizacin externa, cuando el proceso de seleccin se realiza externamente
Men
Gestin de Recursos Humanos - Seleccin Procesos de Seleccin Gestionar documentos de

Seleccin
Componente
Gestionar documentos de seleccin
Pgina
Documentos asociados a RH
Seleccin
Pgina 29 de 60
Campos
Relevantes
ID RH: Cdigo identificativo del recurso humano al que se va a asociar algn tipo de documento.
Nm. Documento: Se rellena automtica y correlativamente al asociar un nuevo documento.
ID Tipo documento: Cdigo identificativo del tipo de documento que se asocia al candidato.
Fecha emisin: En este campo deber completarse la fecha de emisin del documento
Fecha de envo: Fecha de envo efectivo del documento.
ID Responsable: En este campo deber ingresarse el cdigo identificativo del empleado que
genera el documento. Nm. Responsable: Nmero que acompaa al cdigo identificativo del
responsable que genera el documento. Este campo, junto con el cdigo ID Responsable, forma
parte de la clave de identificacin del empleado, por lo que al introducir el cdigo ID Responsable
aparecer automticamente.
ID Firma RH: Cdigo identificativo del empleado de la organizacin que consta como firmante
del documento. Nm. firma RH: Nmero que acompaa al cdigo identificativo del firmante del
documento. Este campo, junto con el cdigo ID Firma RH, forma parte de la clave de
identificacin del empleado, por lo que al introducir el cdigo ID Firma RH aparecer
automticamente.
ID RH por confirmar: En caso de aplicar, aqu podr indicarse el cdigo identificativo del
empleado de la organizacin que ratifica el documento. Nm. RH por confirmar: Nmero que
acompaa al cdigo identificativo del RH que ratifica el documento. Este campo, junto con el
cdigo ID RH por confirmar, forma parte de la clave de identificacin del empleado, por lo que al
introducir el cdigo ID RH por confirmar aparecer automticamente.
Tlfno. para confirmar recepcin: Telfono de contacto para la eventual confirmacin de la
recepcin del documento.
ID Doc. a guardar: Cdigo identificativo del documento, que permite conocer el nombre del
documento y la ruta donde se almacena.
Guardar archivo: Aqu podr indicarse el nombre del archivo donde se almacena el documento.
Texto para incluir: Campo libre que permite introducir (copiar) el cuerpo del documento.
Comentario: Campo libre para comentarios.
Seleccin
Pgina 30 de 60
Men
Gestin de Recursos Humanos - Seleccin Procesos de Seleccin Gestionar documentos de

Seleccin
Componente
Gestionar documentos de seleccin
Pgina
Copias documento RH
Campos
Relevantes
Nm. copia documento: Este campo se rellena automtica y correlativamente al asociar una
nueva copia.
ID Copia RH: Cdigo identificativo del empleado que est utilizando la copia. Nm. copia RH:
Nmero que acompaa al cdigo identificativo del RH que est utilizando la copia. Este campo,
junto con el cdigo ID copia RH, forma parte de la clave de identificacin del empleado, por lo
que al introducir el cdigo ID copia RH aparecer automticamente.
ID Organizacin externa: Cdigo identificativo de la organizacin externa que utiliza la copia del
documento, en el caso de que sea una empresa de seleccin la que lleva a cabo el proceso de
seleccin.
Seleccin
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Visin general del Proceso de seleccin

A travs de este componente se puede obtener una visin general de un proceso de seleccin
con el fin de poder consultar toda la informacin relacionada con dicho proceso.
La informacin ofrecida en este formulario y en otros dependientes es slo de consulta, por lo
que no se pueden editar los datos de la ventana.
A travs del panel principal Visin gral. proceso seleccin, se pueden consultar datos relativos
al proceso de seleccin, tales como:
Estado del proceso

Tipo de proceso
Responsable del proceso
Puesto o posicin asociados al proceso
Costes totalizados
En este formulario se incluye el proceso Seguimiento, que se utiliza para consultar ciertas
modificaciones habidas en el estado del proceso de seleccin y de su responsable.
A travs de sus pestaas dependientes, se puede consultar informacin sobre:
Los candidatos asignados al proceso de seleccin

Las vacantes asociadas al proceso y las ofertas realizadas para cubrir las vacantes
Los costes generados durante el proceso de seleccin
Seleccin
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Postulacin de Candidatos desde el SSE

Conforme se anticipara, las vacantes pueden ser publicadas en el Autoservicio de Empleados,
para que puedan postularse. La vacante estar publicada en el SSE por el tiempo definido
entre las fechas Inicio publicacin y Fin publicacin de la vacante. Por su parte, la
informacin que los empleados visualizarn de la vacante, ser la ingresada en el campo
Texto de publicacin. De all la relevancia de estos tres campos en la postulacin de los
candidatos.
Movilidad Interna
Desde esta funcionalidad, los empleados podrn postularse a las vacantes abiertas (y
publicadas).
Men
SSE Mi puesto de trabajo Movilidad interna
Componente
Movilidad interna
Pgina
Movilidad interna
Campos
Relevantes
En esta funcionalidad el empleado visualizar el listado de todas las vacantes abiertas. A travs
del filtro Puesto podr limitar la cantidad de vacantes a mostrarse, en orden al puesto de su
inters.
Pulsando en el hiperenlace de cada Puesto, el empleado podr acceder a visualizar el texto de
publicacin de la vacante, y postular a la misma.
Seleccin
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Seleccionado un puesto, el empleado visualizar el texto de publicacin de la vacante,

conforme se observa a continuacin.
Men
Componente
Movilidad interna
Pgina
Descripcin del puesto
Campos
Relevantes
Pulsando el botn
, el empleado procede a enviar su postulacin al equipo de Seleccin, el
que deber gestionarla.
Seguimiento de la postulacin
Una vez que el funcionario se ha postulado a una vacante, a travs del hiperenlace Peticiones
de movilidad ubicado en el margen superior de la opcin Movilidad interna, se listarn todas
aquellas vacantes a las que ha postulado el funcionario.
Men
Componente
Movilidad interna
Pgina
Peticiones de movilidad
Campos
Relevantes
Se listan todos los puestos a los que postul el empleado, junto con la fecha en que envi la
solicitud de movilidad interna.
Seleccin
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Pulsando en el hiperenlance de cada vacante, se podr visualizar, entre otros datos, el estado
de avance de la vacante con su respectiva fecha de inicio. En caso de que el proceso tuviera
ms de una vacante (y considerando que los empleados postulan al proceso en general, no a
sus vacantes), aqu se mostrar el estado de la vacante 1.
Men
Componente
Peticiones de Movilidad
Pgina
Estado vacante - Peticiones de movilidad
Campos
Relevantes
Por cada vacante a la que se postul, se podr visualizar el nombre del proceso, el puesto a
cubrir, el responsable del proceso, y el estado de avance abierto de la vacante.
Seleccin
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Gestin de Candidatos
A continuacin se describir el proceso de alta de candidatos que cumplen los requisitos de las
vacantes asociadas a los procesos de seleccin.
El alta de los candidatos puede ser realizada bsicamente de dos maneras:
Alta desde SSE: permite registrar a candidatos internos que postularon a una oferta de
empleo a travs del Autoservicio del Empleado.
Alta Manual: El alta manual permite registrar datos de candidatos que se reciben, por
ejemplo, por correo o en mano
Cualquiera de estas opciones permite dar de alta a un candidato, y asignarlo a un proceso de

seleccin determinado. Para que una persona pueda ser asignada a un proceso abierto,
deber previamente estar dada de alta como candidato.
Alta desde SSE

Este panel permite dar de alta como candidatos en un determinado proceso de seleccin, a
empleados que se hayan postulado a travs de su SSE.
Por cada empleado que se ha postulado a una vacante, el gestor de seleccin podr revisar
sus datos, transferir sus solicitudes para incluirlas en el proceso de seleccin, o bien
rechazarlas en caso de no considerarlas adecuadas.
Como consecuencia de transferir o rechazar solicitudes, su estado pasa a Aceptado o
Rechazado y desaparecen de este formulario. En el formulario Alta desde SSE slo
aparecen solicitudes cuyo estado es Pendiente o Revisado.
En la DIRECSAN conforme las definiciones, todas las postulaciones debern ser aceptadas,
siendo que no cuenta el gestor de seleccin con la capacidad de rechazar postulaciones en
esta primera instancia. Posteriormente, con todos los candidatos asignados al proceso, s se
podr proceder a la preseleccin de los candidatos idneos para que vayan avanzando en las
diferentes etapas.
Toda vez que la postulacin de un empleado sea aceptada o rechazada, el sistema enva un email al postulante notificndole de esta situacin.
Seleccin
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Men
Gestin de Recursos Humanos Seleccin Candidatos Alta desde SSE
Componente
Alta desde SSE
Pgina
Alta desde SSE
Marcar todos para rechazar: Casilla de verificacin que, si est activada, indica que se
rechazan todas las solicitudes incluidas en el formulario. Despus de activar la casilla, se debe
pulsar Aplicar en la parte inferior izquierda del formulario.
Marcar todos para transferir: Casilla de verificacin que, si est activada, indica que se
transfieren todas las solicitudes incluidas en el formulario al proceso de seleccin. Despus de
activar la casilla, se debe pulsar Aplicar en la parte inferior izquierda del formulario.
Campos
Relevantes
Rechazar: Casilla de verificacin que, si est activada, indica que se rechaza la solicitud
marcada. Despus de activar la casilla, se debe pulsar el botn Aplicar para hacer efectivo el
rechazo.
Transferir: Casilla de verificacin que, si est activada, indica que se transfiere al proceso de
seleccin la solicitud marcada. Despus de activar la casilla, se debe pulsar el botn Aplicar,
para hacer efectiva la transferencia.
Fecha solicitud: Fecha en que se ha realizado la solicitud del candidato para un proceso de
seleccin.
ID RH: Cdigo identificativo del RH que realiza la solicitud.
Nombre: Nombre del RH que realiza la solicitud. Apellidos: Apellidos del RH que realiza la
solicitud. Pulsando el botn de la lupa
de cada solicitud, se podr tener acceso a los datos
de cada candidato. Como consecuencia, el campo ID Estado solicitud cambiar a 04
Revisado.
ID Estado solicitud: Cdigo identificativo del estado en que se encuentra la solicitud. Los
estados pueden ser: 01 Pendiente, 02 Aceptado, 03 Rechazado, 04 Revisado y 05 Actualizado.
Nombre estado solicitud: Nombre del estado en que se encuentra la solicitud.
Comentario: Botn que le permite el acceso al cuadro de dilogo en el que introducir o consultar
comentarios.
Seleccin
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Alta Manual
El Alta manual permite dar de alta a personas como candidatos. Los candidatos en la
aplicacin tienen tambin la consideracin de personas y de RH. De esta forma, al dar de alta a
un candidato, tambin se le da de alta como RH y como persona al mismo tiempo. Una vez
dado de alta, queda disponible para su asignacin a procesos de seleccin abiertos.
A travs de este grupo de paneles se puede dar de alta a candidatos. Por cada candidato se
podrn especificar los siguientes datos:
Introducir informacin general en el nivel de persona, desde Datos persona

Introducir informacin general en el nivel de RH, desde Datos CV
Introducir otra informacin complementaria sobre el RH, desde Datos complementarios
de RH
Introducir informacin en el nivel de candidato, desde Datos candidato
Al terminar de introducir la informacin necesaria sobre el candidato que se est dando de alta,
el sistema presentar la opcin de, en ese momento, asignar el candidato a algn proceso de
seleccin. En caso de aceptar, se abrir el formulario Asignar proceso de seleccin, donde se
puede asignar el candidato a los procesos que estime conveniente. Caso contrario, un vez
dada el alta del candidato puede ser asignado a procesos de seleccin en cualquier momento.
Cabe destacar que al dar de alta como candidato a una Persona o a un Perodo de RH que ya
se encuentra creado en el sistema, se completarn automticamente todos aquellos datos que
se hayan completado al momento de crear a la persona o al perodo de RH.
Men
Gestin de Recursos Humanos Seleccin Candidatos Alta manual
Componente
Alta manual
Pgina
Datos persona
Seleccin
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Campos
Relevantes
Datos Persona: Los campos integrantes de esta seccin permitirn indicar los datos personales
del candidato, como su Nombre y Apellido, RUT, Pas de nacimiento, etc.
Telfono/Fax: Estos campos permiten especificar la informacin de contacto del candidato, en
relacin a datos telefnicos.
Direccin: Permite indicar los datos de direccin
Correo: Permite ingresar la direccin de correo electrnico del candidato.
Men
Componente
Alta manual
Pgina
Datos CV
Seleccin
Pgina 39 de 60
Campos
Relevantes
Datos historial acadmico: Los campos de esta seccin permiten ingresar la informacin
relativa a la formacin acadmica de los candidatos.
Datos idiomas RH: Permite el ingreso de los idiomas conocidos por el candidato, indicando por
cada uno su nivel de dominio en conversacin, comprensin y escritura.
Experiencia profesional: A travs de estos campos podr ingresarse la informacin relativa a la
experiencia profesional previa del candidato.
Men
Componente
Alta manual
Pgina
Datos complementarios
Seleccin
Pgina 40 de 60
Campos
Relevantes
Informacin complementaria: En esta seccin podr ingresarse informacin general, como la

disponibilidad de movilidad geogrfica del candidato, su salario mnimo pretendido, el rea de
inters y sus hobbies.
Historial acadmico complementario: Permite el ingreso de informacin de los diferentes
cursos que el candidato ha tomado.
Men
Componente
Alta manual
Pgina
Datos candidato
Seleccin
Pgina 41 de 60
Campos
Relevantes
Fecha inicio candidato: Fecha de inicio del periodo validez del candidato. Un candidato puede
tener esta condicin varias veces a lo largo del tiempo; slo hay que abrir un periodo de validez
para que est dado de alta como candidato.
ID Estado candidato: Cdigo identificativo del estado del candidato. Los valores pueden ser:
Abierto, Cerrado, Rechazado e Incluido en proceso. El estado se actualiza automticamente a
medida que el candidato avanza en el proceso.
ID Tipo candidato: Cdigo identificativo del tipo de candidato. Los candidatos involucrados en
un proceso de reclutamiento pueden ser de dos tipos:
- Candidatos externos: personas que nunca han prestado servicios en la empresa
- Candidatos internos: RR.HH. de la propia organizacin que optan a un puesto de trabajo
distinto del que ocupan en la actualidad
ID Motivo contacto: En este campo se podr indicar el motivo por el que se entr en contacto
con el candidato.
ID Origen: Permite identificar la fuente a travs de la cual el candidato entr en contacto con la
vacante.
ID RH Fuente seleccin: En caso de que el candidato hubiera entrado en contacto con la
vacante a travs de un RH de la institucin, este campo permite identificarlo.
ID Fuente seleccin: Permite la identificacin de la organizacin externa que aporta la
informacin del candidato. Esta fuente externa puede ser cualquier organizacin que colabore en
los procesos de seleccin de candidatos: universidades, empresas de trabajo temporal, etctera.
Particularmente til en la DIRECSAN, para identificar la Consultora externa a travs de la cual se
contact al candidato.
Nombre del contacto: Nombre de la persona de contacto de la organizacin externa identificada
como fuente de seleccin.
Seleccin
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Asignacin de candidatos
Adems de las altas de candidatos, ya sea manual o desde el SSE, que permiten dar de alta a
un candidato y asignarlo a un proceso de seleccin, la opcin Asignar candidatos tambin
permite asociar candidatos a procesos de seleccin abiertos, as como consultar y gestionar el
estado de los candidatos asociados a un proceso de seleccin. En este panel se visualizarn
todas las personas que fueron identificadas como candidatos del proceso, a travs de los
diferentes tems habilitados por el sistema.
En esta pgina se incluyen los siguientes botones (que ejecutan los procesos explicitados a
continuacin):
Solicitudes del proceso: se utiliza para elegir entre las solicitudes externas o internas.
Si el proceso de seleccin es de tipo mixto, aparecern en el men desplegable tanto las
solicitudes externas como las internas. Si el proceso es de tipo interno, en el men desplegable
slo aparecer la opcin Solicitudes internas (postulaciones desde el SSE). Si el proceso es de
tipo externo, en dicho men slo se mostrar la opcin Solicitudes externas (slo aplica si se
tiene disponible el Job Site).
Si elige Solicitudes internas, se abrir el formulario Alta desde SSE, donde puede seleccionar
las solicitudes ms apropiadas para las caractersticas del proceso.
Seleccionar prximo estado: se utiliza para modificar el estado de los candidatos en

el proceso (los estados de los candidatos se analizarn ms adelante en el presente
manual).
Bsqueda: se utiliza para tener acceso a la herramienta Bsqueda. sta permite

buscar a la persona ms adecuada para las caractersticas del puesto. La herramienta
de Bsqueda permite buscar candidatos y, adems, asignarlos directamente al proceso
de seleccin pertinente. Cabe destacar que para que una persona pueda ser asignada
a un proceso desde esta herramienta, la misma debe encontrarse dada de alta como
candidato.
Men
Gestin de Recursos Humanos Seleccin Procesos de Seleccin Gestionar candidatos
Componente
Gestionar candidatos
Pgina
Candidato en proc. seleccin
Seleccin
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Campos
Relevantes
ID Candidato: Cdigo identificativo del candidato asociado a un proceso de seleccin abierto.

Nombre y Apellidos: Campos que mostrarn los nombres y apellidos del candidato.
Inicio: Fecha de inicio de la validez de la asignacin del candidato al proceso de seleccin.
Fin: Fecha de fin de la validez de la asignacin del candidato al proceso de seleccin, cuyo valor
por defecto corresponde a la fecha lmite del sistema; en este caso, la casilla de verificacin Sin
fecha de fin se activa automticamente. Si se desea especificar una fecha de fin concreta, se
debe desactivar dicha casilla de verificacin e introducir un valor en el campo Fin.
ID Estado candidato: Cdigo identificativo del estado del candidato dentro del proceso de
seleccin. Nombre estado: Nombre del estado del candidato dentro del proceso de seleccin.
Comentario: Botn que da acceso al cuadro de dilogo en el que se pueden introducir o
consultar comentarios.
Asignar proceso de seleccin

En este panel se pueden asociar, gestionar y consultar los procesos de seleccin en los que
puede estar involucrado un candidato. Se puede asociar un mismo candidato a tantos procesos
de seleccin como sea necesario; en este caso el sistema pedir confirmacin a travs de
mensajes de advertencia.
A travs del formulario principal Candidato en proc. seleccin, se asocia un candidato a un
proceso de seleccin abierto. A diferencia de la opcin de Asignacin de candidatos, analizada
en el punto anterior, aqu se ingresa por candidato, y a cada candidato se le pueden asignar
diferentes procesos de seleccin.
Men
Gestin de Recursos Humanos Seleccin Candidatos Asignar proceso de seleccin
Componente
Asignar proceso de seleccin
Pgina
Candidato en proc. de seleccin
Campos
Relevantes
Nmero proceso seleccin: Cdigo identificativo del proceso de seleccin en el que se desea
inscribir al candidato. Nombre proceso seleccin: En este campo se mostrar el nombre del
proceso.
Inicio: Fecha de inicio de la validez del candidato en el proceso de seleccin.
Fin: Fecha de fin de la validez del candidato en el proceso de seleccin, cuyo valor por defecto
corresponde a la fecha lmite del sistema; en este caso, la casilla de verificacin Sin fecha de
fin se activa automticamente. Si se desea especificar una fecha de fin concreta, se debe
desactivar dicha casilla de verificacin e introducir un valor en el campo Fin.
ID Estado candidato: Cdigo identificativo del estado del candidato dentro del proceso de
seleccin. Nombre estado: Nombre del estado del candidato dentro del proceso de seleccin.
comentarios.
Seleccin
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Gestin de informacin de candidatos

La opcin Gestionar informacin del candidato permite administrar y mantener diversa
informacin sobre el candidato.
A travs de sus paneles dependientes se puede:
Consultar los resultados de las pruebas de seleccin

Consultar los resultados de las entrevistas
Consultar los costes asignados al candidato
Gestionar la informacin sobre el origen del candidato
Consultar datos del proceso o procesos a los que est asignado el candidato
Todos los datos excepto los presentes en el primer panel del informe (Candidato) son de slo
lectura; es decir, se puede leer la informacin pero no modificarla.
Gestin de Eventos de Seleccin

A continuacin se detallar la gestin de las tareas implicadas en los eventos de seleccin. Los
eventos de seleccin son las pruebas de seleccin, las entrevistas y las ofertas. Tambin se
cuenta con una opcin que permite cambiar el estado de los candidatos en un proceso.
Las pruebas y las entrevistas pueden realizarse en el orden y la forma en que cada
organizacin considere conveniente, pudiendo realizarse distintos tipos de prueba y entrevista.
En la DIRECSAN por procedimiento, las pruebas se realizan previas a la gestin de
entrevistas. Sin embargo cabe aclarar que en los procesos de seleccin no resulta obligatoria
la definicin de pruebas y/o entrevistas para cumplimentar con el flujo completo de Seleccin.
A la hora de realizar una oferta al candidato, el sistema realiza una serie de validaciones para
evitar supuestos, como que a un candidato se le hagan dos ofertas para dos vacantes al mismo
tiempo o que a un candidato se le ofrezca una vacante que est ya cerrada.
Seleccin de prximo estado

La opcin Seleccionar prximo estado permite modificar el estado de los candidatos dentro de
un proceso de seleccin.
Los candidatos pasan por diversos estados segn transcurre un proceso: Asignado a Proceso,
Cerrado en proceso, Rechazado en proceso, Pendiente prueba, Pendiente resultado prueba,
Pendiente entrevista, Pendiente resultado entrevista, Pendiente oferta, Pendiente respuesta
oferta, Pendiente alta. Hay casos en los que el estado cambia automticamente como
consecuencia de un proceso. En cambio, en otros, el estado debe cambiarse siempre
manualmente ya que no hay un proceso que lo cambie de forma automtica. ste es el caso de
los estados Pendiente de prueba, Pendiente de resultado de prueba, Pendiente de entrevista y
Pendiente de oferta.
El seguimiento de los estados por los que atraviesa un candidato en un proceso de seleccin
se ilustra en la figura siguiente:
Seleccin
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El cambio de estado se puede realizar de manera individual o colectiva. Para efectuar el

cambio de estado individual, situndose sobre el candidato, se selecciona el estado deseado
en el campo ID Prximo estado propio de su fila. Para que se efectivice el cambio se deber
pulsar el botn Aplicar.
.
Por su parte, para efectuar el cambio de estado colectivo, se selecciona el valor adecuado que
se va a asignar a todos los candidatos del proceso en el campo ID Prximo estado de la parte
superior del formulario; luego se debe pulsar el botn Actualiza todos, y finalmente Aplicar
para que el cambio tenga lugar.
Por ltimo, el campo Motivo finalizacin permite el ingreso del motivo por el que el candidato
ha sido excluido del proceso.
Seleccin
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Men
Gestin de Recursos Humanos Seleccin Eventos de seleccin Seleccionar prximo

estado
Componente
Seleccionar prximo estado
Pgina
Seleccionar prximo estado
Campos
Relevantes
Nm. proc. seleccin: Muestra el nmero y nombre del proceso de seleccin al que se le estn
modificando los estados de los candidatos involucrados.
comentarios.
ID Candidato: Cdigo identificativo del candidato incluido en el proceso de seleccin. Nombre y
Apellidos del candidato.
Nombre estado candidato: Permite visualizar el estado actual en que se encuentra el candidato
en el proceso de seleccin.
ID Prximo estado; Permite seleccionar el estado al que se desea cambiar a un candidato
determinado del proceso de seleccin. Para hacer efectivo el cambio, se debe pulsar el botn
Aplicar en la parte inferior izquierda del formulario.
comentarios.
Pruebas de seleccin
Las pruebas de seleccin sirven para definir y gestionar los tipos de prueba de conocimientos o
aptitudes que deben realizar los candidatos en los procesos de seleccin. Estas pruebas se
deben considerar como medidas objetivas y estndares de esquemas de comportamiento.
A travs del men de Pruebas, se puede:
Definir las pruebas de seleccin,

Asignar los resultados de las pruebas
Definicin de Pruebas
A travs de la definicin de pruebas de seleccin, se pueden generar los tests o pruebas de
conocimientos que deben realizar los candidatos en cualquier proceso de seleccin.
La definicin de un test o prueba consiste en:
Crear una prueba definiendo sus caractersticas (tipo, duracin y habilidades que
evala)
Definir los factores que se van a evaluar y el resultado que se ha de obtener para pasar
cada factor de la prueba
Seleccin
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Men
Gestin de Recursos Humanos Seleccin Eventos de seleccin Pruebas Definir Pruebas
Componente
Definir Pruebas
Pgina
Definicin Prueba
Campos
Relevantes
ID Prueba eval.: Cdigo identificativo del test o prueba de evaluacin.

Nombre prueba eval.: Nombre del test o prueba de evaluacin.
Duracin: Permite indicar el tiempo que durar la prueba, expresado en la unidad definida en el
campo ID Unidad tiempo.
ID Unidad tiempo: Cdigo identificativo de la unidad de tiempo utilizada en la prueba de
evaluacin. Las ms usuales son: horas, minutos, das.
Teora/Prctica: Este campo contiene las siguientes opciones excluyentes:
Teora: si se activa este botn, indica que la prueba que se realiza en el proceso de
seleccin es terica.
Prctica: si se activa este botn, indica que la prueba que se realiza en el proceso de
seleccin es prctica.
Habilidades: Permite indicar el resumen de las habilidades y destrezas que se evalan en la
prueba.
Caractersticas: Resumen de las caractersticas de la prueba.
Dentro de cada prueba, lo que se evaluar en definitiva sern los factores. Para ello se debe en
primer trmino crear los factores que integrarn la prueba, y posteriormente se debern asignar
los factores a la prueba. Los factores se parametrizan en la seccin de Tablas de referencia del
mdulo (Gestin de recursos humanos Seleccin Tablas de referencia Entrevistas y
prueba Factores).
Seleccin
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Men
Gestin de Recursos Humanos Seleccin Eventos de seleccin Pruebas Definir Pruebas
Componente
Definir Pruebas
Pgina
Definicin factores
Campos
Relevantes
ID Factor: En este campo podr seleccionarse el factor que se va a evaluar.

Nombre factor prueba: Seleccionado el factor, aqu se desplegar su nombre.
Obligatorio: Casilla de verificacin que, si est activada, indica que la prueba es obligatoria, en
el caso de que el candidato sea interno.
ID Escala: A cada factor a evaluar se le debe asignar una escala de evaluacin, que brindar los
valores posibles de ser otorgados.
Puntuacin mn.: Permite indicar la escala mnima asociada a la prueba.
Objetivo/Subjetivo: Este campo contiene las siguientes opciones excluyentes:
Objetivo: si se activa este botn indica que el factor que se evala tiene carcter
objetivo.
Subjetivo: si se activa este botn, indica que el factor que se evala tiene carcter
subjetivo.
Seleccin
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Asignacin de resultados de Pruebas

A travs de este panel se pueden gestionar y registrar los resultados de los tests o pruebas
obtenidos por un candidato en un proceso de seleccin abierto.
Tras interpretar los resultados y datos significativos del candidato, se deber registrar la
puntuacin obtenida en el factor que est siendo evaluado.
Men
Gestin de Recursos Humanos Seleccin Eventos de seleccin Pruebas Asignar

resultados de prueba
Componente
Asignar resultados de prueba
Pgina
Resultados de prueba
Campos
Relevantes
ID Candidato: Cdigo identificativo del candidato, indicndose tambin sus nombres y apellidos.
Fecha inicio candidato: Fecha de inicio del periodo de validez del candidato. Un candidato
puede tener esta condicin varias veces a lo largo del tiempo.
ID Tipo prueba eval.: Cdigo identificativo del tipo de prueba que se est evaluando.
ID Factor: Cdigo identificativo del factor evaluado.
Nm. proc. seleccin: Permite identificar el proceso de seleccin para el cual se realiza la
evaluacin. El sistema valida que el candidato seleccionado est efectivamente asignado a este
proceso de seleccin.
Fecha realizacin: Campo donde se deber indicar la fecha en que fue efectivamente realizada
la prueba.
Puntuacin directa: En este campo deber ingresarse el puntaje obtenido por el candidato en el
factor seleccionado.
Puntuacin tpica: Este campo permite indicar el puntaje tpico o promedio usualmente obtenido
por los evaluados en el factor seleccionado.
Comentario: Campo libre para comentarios
Seleccin
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Entrevistas de seleccin
Esta opcin permite recoger y gestionar toda la informacin relativa a las entrevistas de un
proceso de seleccin. Una entrevista pone en contacto al candidato con el entrevistador para
que se establezca un intercambio de informacin. .
Al igual que las pruebas, el objetivo final de las entrevistas es identificar al mejor candidato
para ocupar la vacante del puesto de trabajo.
Gestin de entrevistas de seleccin
Desde esta opcin se podrn asignar y gestionar entrevistas para los candidatos de los
diversos procesos de seleccin abiertos.
La gestin de entrevistas permite:
Definir nuevas entrevistas incluyendo informacin como el lugar donde se llevar a

cabo, la fecha, el tiempo de duracin, el tipo, etctera
Asignar los entrevistadores que van a realizarlas
Asociar los candidatos a la entrevista
Generar una carta de citacin para cada candidato
Seleccin
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Men
Gestin de recursos humanos Seleccin - Eventos de seleccin - Entrevistas - Gestionar

entrevistas
Componente
Gestionar entrevistas
Pgina
Def. entrevista
Campos
Relevantes
Nm. Entrevista: Nmero de entrevista. Se rellena automtica y correlativamente al crear una

nueva.
Nombre entrevista: En este campo deber indicarse el nombre de la entrevista que se est
gestionando.
ID Tipo entrevista: Permite seleccionar el tipo de entrevista que se est gestionando o creando,
pudiendo tratarse de entrevista individual, grupal, u otro tipo de entrevista que aplique para la
organizacin.
ID Responsable: Permite identificar al empleado que actuar como responsable de la entrevista.
Nm. Responsable: Nmero que acompaa al cdigo identificativo del responsable de la
entrevista. Este campo, junto con el cdigo ID Responsable, forma parte de la clave de
identificacin del empleado, por lo que al introducir el cdigo ID Responsable aparecer
automticamente.
Fecha cita: Campo donde deber definirse la fecha en que tendr lugar la entrevista.
Lugar cita: Permite ingresar informacin relativa al lugar donde se llevar a cabo la entrevista.
Hora cita: Hora en que tendr lugar la entrevista. El formato que debe utilizar es: hh:mm
Duracin: Permite indicar el tiempo que durar la entrevista, expresado en la unidad definida en el
campo ID Unidad tiempo. ID Unidad tiempo: Cdigo identificativo de la unidad de tiempo utilizada
en la entrevista de evaluacin. Las ms usuales son: horas, minutos, das.
Comentario: Campo libre para el ingreso de comentarios.
A travs del panel Entrevista candidato se puede asociar candidatos a una entrevista.
Dentro del formulario se incluye el botn Imprimir carta, que permite imprimir la carta de
convocatoria a una entrevista destinada al candidato en cuestin. En la DIRECSAN, la carta de
citacin a entrevista cuenta con informacin del puesto vacante. Cabe aclarar que para que el
puesto pueda ser rescatado en la carta, resulta fundamental que al momento de completar el
panel Entrevista candidato se complete el campo Nm. proc. seleccin (ya que de lo
contrario el sistema no sabr de qu proceso tomar el puesto vacante).
Seleccin
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Men
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entrevistas
Componente
Pgina
Entrevista candidato
Campos
Relevantes
ID Candidato: A travs de este panel se podr seleccionar o visualizar el candidato citado para la
entrevista.
Fecha inicio candidato: Fecha de inicio de la validez del candidato.
Nmero proc. Seleccin: Permite seleccionar el proceso de seleccin al que est asignado el
candidato, y por el que ser citado a la entrevista.
Nm. informe entrevista Cdigo identificativo de la plantilla del documento que se genera, en
caso de necesidad, para la gestin interna del Departamento de Seleccin. Estos documentos
pueden ser: informes de la entrevista, cartas de citacin, documentos sobre el desarrollo de la
entrevista, documentos sobre los motivos de cancelacin, etctera. Para ms informacin ver el
apartado Documentos de Seleccin.
Motivo cancelacin: Permite ingresar los motivos, en caso de aplicar, por los que se ha
cancelado la entrevista definida.
Comentarios: Campo libre para el ingreso de comentarios
:
Este botn permite generar en formato Word, la carta en la que se convoca al candidato a una
entrevista en base a la informacin ingresada.
A travs del panel Asignacin entrevistador se puede asignar los entrevistadores del
candidato.
Seleccin
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El entrevistador puede ser:
Un RH de la propia empresa
Personal de una organizacin externa que sirve de fuente de seleccin de candidatos
Men
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entrevistas
Componente
Pgina
Asignacin entrevistador
Campos
Relevantes
Entrevistador: Nmero de entrevistador. Se rellena automtica y correlativamente cada vez que

se asigna un nuevo entrevistador.
ID Entrevistador: Cdigo identificativo del entrevistador. Esta persona debe ser un empleado de
la propia empresa. Los campos ID Entrevistador e ID Fuente seleccin son excluyentes. Slo
puede cumplimentar uno de ellos. Si rellena ambos campos, recibir un mensaje de error al
guardar.
Nm. Entrevistador: Nmero que acompaa al cdigo identificativo del entrevistador. Este
campo, junto con el cdigo ID Entrevistador, forma parte de la clave de identificacin del
empleado, por lo que al introducir el cdigo ID Entrevistador aparecer automticamente
ID Fuente seleccin: Cdigo identificativo de la organizacin externa de seleccin que entrevista
al candidato, en caso de que sean quien realiza la entrevista. Los campos ID Entrevistador e ID
Fuente seleccin son excluyentes. Slo puede complementar uno de ellos. Si rellena ambos
campos, recibir un mensaje de error al guardar.
Resultado de entrevistas
La opcin Registrar resultados de entrevistas de seleccin permite consultar e introducir los
resultados de las entrevistas hechas a un candidato.
La introduccin de resultados y la evaluacin de una entrevista es la etapa clave, y una de las
ms delicadas, del proceso de seleccin, ya que se analizan los datos recogidos para
determinar la adecuacin del entrevistado al puesto.
Seleccin
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El registro de los resultados consiste en:

Seleccionar al candidato
Introducir los resultados parciales de cada uno de los entrevistadores
Introducir el resultado final de la entrevista
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entrevista
Componente
Resultados de entrevista
Pgina
ID Candidato: Cdigo identificativo del candidato objeto de la entrevista.

Fecha inicio candidato: Fecha de inicio de la validez del candidato al que se refiere el registro.
Campos
Relevantes
Nm. Entrevista: Cdigo identificativo de la entrevista que ha realizado el candidato.

ID Resultado global: En este campo deber ingresarse el resultado final de la entrevista.
Nm. proc. Seleccin: Proceso al que est asignado el candidato y por el que realiza la
entrevista.
Nm. informe entrevista: Cdigo identificativo de la plantilla del documento que se genera, en
caso de necesidad, para la gestin interna del Departamento de Seleccin. Para ms informacin
ver el apartado Documentos de Seleccin.
Motivo cancelacin: Permite indicar los motivos, en caso de aplicar, por los que ha sido
cancelada la entrevista con el candidato.
A travs del panel Resultado por entrevistador se puede introducir, por cada entrevistador,
los resultados que los candidatos han obtenido en las entrevistas. Al ingresar a este panel, se
deber aadir una nueva fila (
) por cada entrevistador asignado a la entrevista; pudiendo
nicamente seleccionarse los entrevistadores asignados al momento de gestionar la entrevista.
No es necesario ingresar los resultados por entrevistador, pudiendo optarse por ingresar slo el
resultado global de la entrevista (panel precedente).
Seleccin
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Men
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entrevista
Componente
Pgina
Resultado por entrevistador
Campos
Relevantes
Nm. Entrevistador: Cdigo identificativo del entrevistador. En este campo se listarn para
seleccionar exclusivamente aquellas personas que han sido previamente identificadas como
entrevistadores del candidato.
ID Resultado por entrevistador: Este campo permite ingresar el resultado de la entrevista, dado
por cada entrevistador.
Valoracin del candidato:
Documento Entrevista: Botones que permiten cargar documentos externos, como
Por ejemplo la plantilla de evaluacin que utiliz el entrevistador
Gestin de Ofertas
La gestin de Ofertas permite gestionar y consultar las ofertas y condiciones que se plantean a
los candidatos.
Una oferta es la propuesta que se hace a un candidato en relacin con una vacante concreta
en un proceso de seleccin determinado. Asimismo, por cada oferta realizada el sistema
permite identificar las diversas condiciones que la han acompaado.
La gestin de una oferta se basa en:
Seleccionar el candidato al que se har la oferta

Asociar la oferta
En caso necesario, asignar las condiciones a la oferta
La gestin de las ofertas presenta las siguientes restricciones:
No se puede hacer una segunda oferta a un candidato si ste tiene alguna oferta
anterior pendiente de respuesta.
Las ofertas relativas a vacantes de un proceso slo pueden hacerse a candidatos que
se encuentren asociados a dicho proceso y cuyo estado en l no se a Cerrado o
Rechazado.
No se pueden modificar estados de ofertas ya cerradas.
No se puede ofrecer la misma vacante a la vez a dos candidatos distintos.
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Seleccin
Conforme se analizar ms adelante, el estado de la oferta resulta fundamental al momento del

cierre de la vacante.
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Gestin de recursos humanos - Seleccin - Eventos de seleccin - Ofertas
Componente
Ofertas
Pgina
Ofertas candidato
Nm. proceso seleccin.: Cdigo identificativo del proceso de seleccin al que hace referencia la oferta.
ID Vacante: Al momento de extenderse la oferta al candidato, se deber indicar la vacante que se ofrece.
ID Candidato: Este campo permite seleccionar (o visualizar) el candidato al que se va a ofrecer la
vacante.
Fecha inicio candidato: Fecha de inicio de la validez del candidato.
Inicio: En este campo deber especificarse la fecha de inicio de vigencia de la oferta.
ID Estado oferta: A travs de este campo se puede llevar el control del avance de la oferta. Se puede
registrar una oferta como pendiente de respuesta al momento de extender la oferta al candidato, y cerrarla
ms adelante, cuando el candidato la haya aceptado o rechazado definitivamente, o cuando la
Campos
organizacin decida cancelarla.
Relevantes
Salario Ofrecido: Permite indicar el salario ofrecido al candidato.
Fin: Fecha de fin de la validez de vigencia de la oferta, cuyo valor por defecto corresponde a la fecha
lmite del sistema; en este caso, la casilla de verificacin Sin fecha de fin se activa automticamente. Si
desea especificar una fecha de fin concreta (por ejemplo al momento de aceptarse la oferta), se debe
desactivar la casilla de verificacin e introducir un valor en el campo Fin.
ID Rechazo: Permite seleccionar el motivo por el que el candidato no acept la oferta.
ID Documento: Permite seleccionar el documento que acompaa la oferta. Para ms informacin ver el
apartado Documentos de Seleccin.
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Seleccin
: Este botn permite generar una carta al candidato con la comunicacin de la

oferta. Esta carta tiene un formato MS Word con un texto predefinido.
Adems del registro de la oferta, se puede especificar en el subpanel Cond. oferta candidato,
las particularidades o beneficios adicionales que acompaan a la oferta extendida al candidato.
Men
Gestin de recursos humanos - Seleccin - Eventos de seleccin - Ofertas
Componente
Ofertas
Pgina
Cond. oferta candidato
ID Condicin: Permite seleccionar las condiciones particulares que complementan la oferta. Las
condiciones se parametrizan en la seccin de Tablas de referencia del mdulo.
Campos
Relevantes
Al presionar este botn, el sistema trae por defecto las asignaciones

que el propio puesto posee. Lo anterior con el objeto de que puedan reflejarse en la carta de oferta
que se enviara al candidato.
Seleccin
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Comentario: Campo libre para el ingreso de comentarios.
Cierre de la vacante y del Proceso de Seleccin

Una vez completado el proceso de seleccin, podr procederse al cierre de las vacantes, y
posteriormente del proceso. En este orden, nunca podr cerrarse un proceso hasta tanto no se
cierren todas las vacantes incluidas en el proceso.
Cierre de vacante
Las vacantes se cierran desde el botn
del subpanel Vacante de la opcin
Gestionar procesos de seleccin (Gestin de Recursos Humanos - Seleccin Procesos de
Seleccin Gestionar Procesos de Seleccin. Subpanel Vacante).
Para el cierre de la vacante, el sistema valida que no haya ofertas en estado Pendiente de
respuesta. Slo pueden cerrarse vacantes cuyas ofertas asociadas tengan un estado de
Aceptada, Rechazada o Cancelada. Si una oferta est an pendiente de respuesta, la
vacante no puede cerrarse.
A travs del botn Cerrar de la vacante, se puede tanto proceder a cerrar la vacante como a
cancelarla:
La vacante pasa a estado Cerrado si al momento de pulsar el botn Cerrar, la oferta

se encuentra en estado Aceptada
La vacante pasa a estado Cancelado si al momento de pulsar el botn Cerrar la

oferta se encuentra en estado Cancelada o Rechazada.
A su vez, es importante destacar que en la DIRECSAN, una vacante no podr ser cerrada
hasta tanto no haya ningn estado de avance de la vacante abierto (sin fecha de fin), en el
subpanel Estado de la opcin Gestionar procesos de seleccin.
Al cerrar una vacante, el candidato que acept la oferta pasar automticamente del estado
Pendiente respuesta oferta o En espera, a Pendiente alta (en relacin al Estado del
candidato en proceso).
Cierre del Proceso

Finalmente, una vez cerradas (o canceladas) todas las vacantes asociadas a un proceso,
podr procederse a su cierre.
El cierre del proceso se realiza a travs del botn
del panel Procesos de seleccin
de la opcin Gestionar procesos de seleccin (Gestin de Recursos Humanos - Seleccin
Procesos de Seleccin Gestionar Procesos de Seleccin).
Conforme se anticipara, para el cierre del proceso el sistema valida que no haya vacantes del
proceso que permanezcan en estado Abierto. Al cerrarse el proceso, automticamente se
completa el campo Fin con la fecha ingresada al ejecutar su cierre.
El proceso:
Queda cancelado porque alguna de sus vacantes asociadas se ha cancelado. Esto

implica que el proceso se ha realizado de forma parcial ya que alguna de las vacantes
ha quedado cancelada.
Seleccin
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Queda cerrado porque todas sus vacantes se encuentran en el estado Cerrado.
Adems, el cierre del proceso tiene implicancias sobre los candidatos asignados al mismo,
siendo que se actualizan automticamente los estados de los candidatos dentro del proceso
(estado del candidato en proceso). De esta manera:
Los candidatos cuyo estado era En espera al momento del cierre del proceso,
pasarn a estado Cerrado en proceso (siempre y cuando a estos candidatos no se les
haya extendido una oferta que aceptaron)
Todo estado diferente a los arriba especificados, no tendr cambios al momento del
cierre del proceso (salvo para candidatos que hayan aceptado una oferta).
Seleccin
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Manual de Capacitacin

Control de Cambios al Documento

Jos Luis Cid Gonzlez

SELECCIN DE PERSONAL ........................................................................................ 3

Descripcin de la Vacante .............................................................................. 21

Crear y Gestionar Procesos de Seleccin y sus vacantes

Solicitud de Vacantes desde el SSM

Direccin (ID 0001)

SSM Puestos de trabajo Solicita un vacante

Solicita una vacante

Nmero de vacantes: Permite indicar el nmero de vacantes que se estn

, el solicitante se podr ir moviendo a travs de los diferentes paneles de

SSM Puestos de trabajo Solicita un vacante

Solicita una vacante

SSM Puestos de trabajo Solicita un vacante

Solicita una vacante

Tipo Certificado: Permite seleccionar el tipo de documentos necesario para acreditar

SSM Puestos de trabajo Solicita un vacante

Solicita una vacante

SSM Puestos de trabajo Solicita un vacante

Solicita una vacante

Obligacin: Permite seleccionar las responsabilidades y obligaciones que

SSM Puestos de trabajo Solicita un vacante

Solicita una vacante

SSM Puestos de trabajo Solicita un vacante

Solicita una vacante

Competencia: Permite la seleccin de cada una de las competencias que quien

de la seccin izquierda del panel, se procede al envo de la solicitud.

SSM Puestos de trabajo Sigue los procesos abiertos

Sigue los procesos abiertos

Sigue los procesos abiertos

SSM Puestos de trabajo Sigue los procesos abiertos

Sigue los procesos abiertos

Seleccionado el proceso, se podrn visualizar detalles como:

Gestin de solicitudes del SSM

Procesar transferencia: se utiliza para transferir las solicitudes seleccionadas a un

Gestin de Recursos Humanos - Seleccin Procesos de Seleccin Gestionar solicitudes del

Gestionar solicitudes del SSM

Gestionar solicitudes del SSM

las solicitudes listadas. Luego se deber pulsar el botn

todas las solicitudes listadas. Luego se deber pulsar el botn

Al momento de aceptar (transferir) una solicitud, se presentar el siguiente cuadro:

Desde aqu el gestor tendr 2 opciones:

Incluir la solicitud aceptada a un Proceso de Seleccin previamente abierto. En este

Fecha de inicio de Proceso: tomndose por defecto la fecha de aprobacin de

Gestin de Procesos de Seleccin

La creacin de procesos de seleccin

Abrir de nuevo: se utiliza para volver a abrir un proceso de seleccin cerrado. Se

Gestin de Recursos Humanos - Seleccin Procesos de Seleccin Gestionar Procesos de

Gestionar procesos de seleccin

ID Responsable: Permite seleccionar al responsable de la definicin del proceso de seleccin.

La fecha de incorporacin al puesto de trabajo.

Dentro de este formulario se incluyen los siguientes botones de ejecucin de procesos:

Seguimiento: permite tener acceso al formulario Seguimiento de la vacante, a travs

Cerrar: A travs de este botn se proceder a cerrar la vacante, debiendo introducirse

Descripcin: A travs de este botn se puede tener acceso al formulario Descripcin

Gestin de Recursos Humanos - Seleccin Procesos de Seleccin Gestionar Procesos de

Gestionar procesos de seleccin

Gestin de Recursos Humanos - Seleccin Procesos de Seleccin Gestionar Procesos de

ID Obligacin: Cdigo de la responsabilidad u obligacin asociada a un puesto o una vacante.

verificacin Sin fecha de fin se activa automticamente.

Gestin de Recursos Humanos - Seleccin Procesos de Seleccin Gestionar Procesos de

Gestin de Recursos Humanos - Seleccin Procesos de Seleccin Gestionar Procesos de