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DIVISO DE INFORMAO E APOIO PESQUISA

BIBLIOTECA IVO BARCELOS DA SILVA

HISTRICO
1989
Criada a partir da Resoluo n. 7, de 11 de outubro de 1989, a Biblioteca do
Tribunal Regional Federal da 4 Regio foi instalada em maio de 1989(?), na antiga
sede situada rua Washington Luiz, com a formao de um acervo especializado
em Direito, priorizando as reas de atuao do Tribunal. O atendimento era
voltado, basicamente, aos juzes e servidores da Corte. Nesta poca, denominavase Diviso de Documentao, vinculada Secretaria de Documentao e
Divulgao, e dava suporte ao incio das atividades do Tribunal, atravs da
realizao de pesquisas de legislao e de jurisprudncia dos tribunais superiores.
1990
Durante o ano, deu-se prioridade a formao do acervo bibliogrfico e
desenvolvimento de servios tcnicos. A Diviso passou a acompanhar e divulgar a
legislao federal e atos normativos da Instituio, bem como estruturar todo o
sistema de armazenamento dessas informaes.
1991
Iniciou-se o estudo de programas para a automao do acervo bibliogrfico.
Realizou-se a primeira seleo e aquisio de materiais bibliogrficos, com
licitaes envolvendo fornecedores de todo pas. A Diviso passou a adotar o
Sistema Gerenciador de Aquisies, para cadastro e controle de pedidos de
aquisio, objetivando detectar possveis duplicaes indevidas na coleta de
informaes.
Como resultado de exaustivo levantamento bibliogrfico, a Biblioteca elaborou a
Bibliografia de Apoio para o seminrio Meio Ambiente e Qualidade de Vida,
realizado pelo Desembargador Federal Manoel Lauro Volkmer de Castilho, em 22
de agosto de 1991.
1992

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1993
Foram elaborados dois novos produtos de divulgao voltados diretamente s
necessidades informacionais dos Magistrados da 4 Regio: o Boletim de
Jurisprudncia e a coletnea Smulas do STJ e TRFs.
Em 15 de junho de 1993, foi inaugurado um ponto da International Legal
Information Network (ILIN), permitindo acesso ao banco de dados pblico
internacional, com textos oficiais de leis, regulamentos, decises judiciais e outras
fontes legais de rgos governamentais e organizaes internacionais.
1994
A Biblioteca ingressou no Grupo de Informao e Documentao Jurdica, da
Associao Riograndense de Bibliotecrios, proporcionando maior entrosamento
entre as bibliotecas da rea jurdica do Estado, ampliando troca de informaes e
emprstimo interbibliotecrio.
Em outubro, a Diviso foi transferida para a sede administrativa do Tribunal, na rua
Ramiro Barcelos. Na busca de alternativas para cumprir com suas atribuies e de
melhor atender os usurios distncia, aperfeioou consideravelmente produtos e
servios.
Iniciou o processo de automao do acervo bibliogrfico, atravs do programa
SABIA Sistema de Apoio Bibliotecrio Automatizado.
Com a Resoluo n. 29, de 28 de novembro de 1994, a Biblioteca passou a ser
denominada Diviso de Informao e Apoio Pesquisa DIAP.
1995
A DIAP iniciou o trabalho de apoio s bibliotecas das Sees Judicirias da 4
Regio na resoluo de pesquisas solicitadas por juzes federais, e ampliou o

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atendimento ao pblico externo e outras bibliotecas jurdicas com as quais mantm


intercmbio.
1996
A partir de 1996, passou a atender no prdio vizinho sede do TRF, na rua
Florncio Ygartua, ficando mais acessvel aos usurios e dispondo de espao mais
amplo para melhor condicionar o acervo, sempre em processo de desenvolvimento.
Iniciou-se o repasse do segundo exemplar dos repositrios do Tribunal, em
publicaes peridicas, s Bibliotecas das Sees Judicirias da 4 Regio,
conforme as necessidades de cada uma e com o objetivo de racionalizar as
despesas com assinaturas de revistas.
1997
Com o processo de informatizao do Tribunal, a Biblioteca manteve-se atenta s
mudanas, a fim de garantir um resultado qualitativo, preciso e rpido s consultas
efetuadas pelos seus usurios. Seu desenvolvimento acompanhou o progresso das
tecnologias de informao e de comunicao.
A consulta ao Sistema de Apoio Bibliotecrio Automatizado (SABIA) foi liberada a
todos os Gabinetes e Unidades do Tribunal, facilitando as pesquisas dos usurios,
tornando possvel o acesso direto s informaes referentes ao acervo bibliogrfico
e atos normativos do Tribunal.
No ms de setembro, a Diviso participou em Braslia, da 1 Reunio Tcnica de
Bibliotecrios da Justia Federal, no Centro de Estudos Judicirios do Conselho da
Justia Federal, juntamente com bibliotecrios dos demais tribunais regionais
federais. Essa reunio teve como objetivo, o aprimoramento dos servios de
informao bibliogrfica no mbito da Justia Federal, atravs do desenvolvimento
de aes cooperativas e da utilizao da Internet.

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A DIAP iniciou, juntamente com a Secretaria de Organizao e Mtodos, a


confeco da Instruo Normativa dos Servios de Biblioteca, para determinar e
disciplinar mtodos e procedimentos relativos ao funcionamento da Diviso.
A Biblioteca aderiu ao Programa de Estgio do Tribunal, contando com estagirios
dos cursos de Biblioteconomia e Secretariado, o que auxiliou a agilizao dos
trabalhos frente a crescente demanda de atendimento e a necessidade de
documentao organizada e tecnicamente tratada.
1998
Com o objetivo de resgatar os dados histricos de cada uma das varas federais da
4 Regio, a Biblioteca elaborou a pasta Criao, Implantao, Instalao e
Jurisdio das Varas Federais da 4 Regio, distribuindo-a s unidades do Tribunal,
s bibliotecas das Sees Judicirias da 4 Regio e ao Conselho da Justia
Federal.
Atendendo solicitao da Secretaria de Controle Interno, o material doutrinrio
passou a receber nmero de patrimnio e foi realizado o primeiro inventrio do
acervo bibliogrfico da Diviso.
1999
A Biblioteca recebeu 400 livros estrangeiros, doados pela Caixa Econmica
Federal.
No final deste semestre, houve uma acentuada melhoria no que diz respeito aos
recursos tecnolgicos disponveis. Com a aquisio de novos equipamentos de
informtica, tornou-se possvel a ampliao das pesquisas nos bancos de dados
em CD-Rom, na Internet e no Prodasen, agilizando o atendimento aos usurios.
Como resultado da participao no Programa da Qualidade do TRF 4 Regio, a
DIAP elaborou a sua misso: atender as necessidades de informao de modo
eficiente, preciso e a tempo, colaborando com o Tribunal na prestao
jurisdicional.
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2000
Em abril, foram feitas visitas aos assessores do Mutiro, com a finalidade de
disponibilizar os servios. Os juzes e assessores receberam uma pasta contendo
material explicativo, listagem dos sites mais consultados, o Manual de Utilizao do
Sistema da Automatizado e alguns produtos da Biblioteca, como as publicaes de
divulgao do acervo (Documenta).
2001
No ms de maro, a Diviso participou com entusiasmo do dia D, Dia do Descarte,
o incio do programa 5S da Corte. Cada uma das sees da Biblioteca organizouse descartando o material desnecessrio. Este evento possibilitou que alguns
processos fossem repensados, buscando-se o aperfeioamento de rotinas, com
menor custo e mais resultados. Entre eles, destaca-se a divulgao da Documenta
Sumrios de Peridicos por meio eletrnico, ocasionando uma economia
considervel de material (papel e cpias reprogrficas) e tempo (conferncia),
evitando a utilizao de mais de 30.000 folhas de papel e fotocpias ao ano.
Em maio, a Diviso iniciou uma campanha de veiculao de suas atividades,
visitando cada gabinete e unidade do Tribunal, recepcionando os servidores novos
ingressos na Instituio, distribuindo material explicativo com as informaes sobre
o acervo, servios e produtos da Biblioteca, tirando dvidas e colhendo sugestes
de seus usurios.
Neste mesmo ano, lanada na Intranet a pgina da Biblioteca com a descrio de
seus servios e produtos, possibilitando o acesso direto a alguns deles.
A DIAP concorreu ao prmio Destaque Institucional, com o trabalho Criao,
Implantao, Instalao e Jurisdio das Varas Federais da 4 Regio.
2002

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Em 30 de janeiro de 2002, foi publicada a Ordem de Servio n. 1, estabelecendo


critrios para a compra de obras bibliogrficas no mbito do Tribunal, tendo a
Biblioteca como gestora operacional deste tipo de material.
No primeiro semestre, efetivou-se uma pesquisa junto aos usurios internos do
Tribunal, cujos ndices de satisfao com o atendimento, consultas e pesquisas de
legislao, doutrina e jurisprudncia foram acima de 90%.
A pgina da Intranet foi aperfeioada com novos servios: lista de ttulos de
peridicos disponveis no acervo, dicas de pesquisa em sites jurdicos, espao
direcionado s dvidas dos usurios e o manual de utilizao do sistema
automatizado da Biblioteca.
Paralelamente, esta Diviso, atravs de sua Seo de Legislao, concorreu ao
prmio Destaque Institucional com o trabalho Elaborao do ndice Mensal de
Legislao.
2003
Em 2003, a Biblioteca instalada no 5. andar do prdio do Tribunal Regional
Federal da 4 Regio, no Centro Administrativo Federal.
Nas novas instalaes, mais prximos dos usurios da Instituio, com
computadores disposio dos mesmos e com a divulgao dos produtos e
servios oferecidos por esta Diviso, concretizou-se a expectativa de um aumento
significativo nas solicitaes do pblico interno do Tribunal.
Os arquivos deslizantes e as novas estantes, parte do projeto de renovao do
mobilirio da Biblioteca, foram adquiridos no incio do ano, otimizando a distribuio
do acervo e permitindo, de forma fcil e rpida, a localizao do material.
A partir de novembro de 2003, a Biblioteca, como detentora da nica assinatura
eletrnica do Dirio Oficial, passou a disponibilizar o DOU e o DJU diariamente na

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rede de computadores do Tribunal, disseminando o acesso s demais unidades


que o utilizam, contribuindo para a reduo de custos.
2004
Foi implantado, em janeiro, o novo sistema informatizado da Biblioteca, propiciando
uma melhor interface, permitindo a consulta on-line ao acervo bibliogrfico e
dispondo de identificao com cdigo de barras, agilizando o atendimento ao
usurio.
Dando continuidade ao projeto de renovao do mobilirio da Biblioteca, foram
adquiridas novas estaes de trabalho e definidos os mveis necessrios para as
reas destinadas aos usurios, ao atendimento e ao tratamento tcnico. Iniciou-se,
tambm, a elaborao do projeto de sinalizao para o acervo da biblioteca, para
facilitar o acesso dos usurios s informaes disponveis nas estantes.
Sob a coordenao do Juiz-Corregedor, a Diviso organizou e distribuiu, a todas as
varas federais da 4 Regio, bibliotecas e outras unidades do Tribunal, uma pasta
com a Consolidao das Normas da Corregedoria-Geral.
2005
Em maio, foi realizado o I Encontro das Bibliotecas da 4 Regio, no auditrio do
Tribunal, contando com a participao dos bibliotecrios das Sees Judicirias da
4 Regio e responsveis pelas principais bibliotecas jurdicas do Rio Grande do
Sul. A diretora do Servio de Apoio Tcnico da Consultoria Legislativa do Senado
Federal abordou o tpico O futuro da Biblioteca Jurdica. Foram apresentados
tambm os seguintes temas: Gesto do Relacionamento com o Cliente na Justia
Federal; Gesto Documental e Memria Institucional; Automao das Bibliotecas
das Sees Judicirias e Catalogao Cooperativa.
Na ocasio, foi lanada a pgina da Biblioteca na Internet, atravs do site do
Tribunal, disponibilizando o catlogo on-line para o pblico em geral, bem como o
site das Varas, com o contedo das pastas Criao, Implantao, Instalao e
Jurisdio das Varas Federais da 4 Regio, possibilitando a obteno direta de
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informaes, com novos mecanismos de pesquisa, como a consulta por lei de


criao ou por jurisdio.
A partir da Ordem de Servio n. 1, de 27 de junho de 2005, foi autorizado o
emprstimo de material bibliogrfico a todos os servidores do Tribunal.
Tribunal afirma acordo com o STJ para a Biblioteca integrar o Consrcio BDJur Rede de Informaes Digitais do Poder Judicirio.
A partir do ms de novembro, os atos normativos estabelecidos desde a criao do
Tribunal foram disponibilizados na Intranet, para o acesso a todos os magistrados,
servidores e tambm aos usurios internos das Sees Judicirias da 4 Regio.
Todo o material includo, alm do texto integral, apresenta rigoroso controle de
alteraes, revogaes e relaes associativas entre atos normativos.
2006
Sob a coordenao da Secretaria de Controle Interno, a DIAP participou,
juntamente com representantes da Diretoria de Informtica e da Diviso de Material
e Patrimnio, na elaborao de estratgias para o efetivo controle patrimonial do
material bibliogrfico disperso em toda a Corte.
No incio do ano, a Biblioteca realizou a organizao do acervo doutrinrio do
Gabinete da Presidncia, bem como a estruturao e configurao de uma base de
dados personalizada, possibilitando a consulta automatizada deste acervo.
2007
No decorrer do ano, atendendo a solicitao da Escola da Magistratura da 4
Regio, a Diviso incorporou ao acervo a coleo de DVDs referente cobertura
audiovisual das atividades de ensino, passando a efetuar e operacionalizar os
emprstimos deste material. Cada um dos itens recebidos foi analisado e teve seu
contedo cadastrado na base de dados da Biblioteca.

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Em julho de 2007 foi disponibilizado no Portal da Justia Federal da 4 Regio, o


mdulo de pesquisa legislativa do sistema informatizado da Biblioteca.
Em virtude do lanamento do Portal da Justia Federal da 4 Regio, revisou-se o
site das Varas, facilitando tanto a edio dos dados, quanto sua visualizao.
Tambm foi realizado um levantamento sobre a interiorizao das varas federais no
Brasil com base nas Leis 7.583/1987 e 7.631/1987 e das criadas pela Lei
8235/1991. Esta pesquisa exaustiva originou uma tabela comparativa a ser
disponibilizada para consulta neste site.
Em novembro 2007, iniciou-se a elaborao de projeto da Biblioteca Virtual e
Digital, com levantamento de dados a respeito de softwares para informaes
digitais e de estudo sobre direitos autorais e padres adotados.
2008
Em 24 de junho de 2008, a denominao Biblioteca Ivo Barcelos da Silva foi
instituda oficialmente em uma homenagem pstuma ao ex-diretor-geral da corte
Ivo Barcelos da Silva, falecido em setembro de 2006.
Com o lanamento da pgina da Coordenadoria de Documentao na Intranet, a
Diviso disponibilizou a Divulgao Diria de Legislao, as Normas da ABNT de
Documentao e o Manual de Normalizao, este com exemplos voltados rea
jurdica, incluindo notas de rodap, referenciao de jurisprudncia, legislao e
doutrina.
Durante o ano, a DIAP realizou o acompanhamento de softwares de bibliotecas
disponveis no mercado, principalmente os utilizados por bibliotecas jurdicas do
Poder Judicirio. O objetivo era encontrar um sistema automatizado que melhor se
adequasse a atual demanda da Diviso e que oferecesse atendimento on-line para
os usurios.
Em novembro de 2008, por ocasio do Encontro dos Profissionais da Informao
da Justia Federal, tomou-se conhecimento mais aprofundado do Sistema
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Pergamum. Com a possibilidade de adoo deste novo aplicativo, no mesmo ms,


promoveu-se uma reunio com os profissionais das reas de documentao e de
tecnologia da informao da Quarta Regio, onde deliberou-se pela convenincia
de adoo do sistema nas bibliotecas das Sees Judicirias e do Tribunal da 4
Regio.
A pedido da Vice-Presidncia, foi encaminhado relatrio sobre a situao dos
repositrios autorizados de jurisprudncia da 4 Regio. Esse levantamento
embasou a assinatura, em 04-12-08, das portarias de cancelamento de registros de
repositrios das publicaes nelas mencionadas.
2009
Em 23 de abril de 2009, inaugurou o Acervo Literrio em comemorao aos 20
Anos do Tribunal, a partir de doaes realizadas por servidores. A iniciativa visou
facilitar o acesso a diversos gneros literrios e incentivar o hbito da leitura. A data
foi escolhida por ser o Dia Internacional do Livro e, para marcar a ocasio, foi
promovido um pequeno sarau com msica e poesia.
Atualmente a Diviso de Informao e Apoio Pesquisa est integrada
Coordenadoria de Documentao e possui um acervo com mais de 22 mil itens
disposio do usurio, entre livros, revistas especializadas, obras para consultas
rpidas, folhetos, teses e dissertaes, alm de CDs, fitas de vdeo e DVDs.
TEXTO entrevista:
Bom dia Paulo Simes Filho (servidor do udio),
Estou enviando um texto que elaboramos para fazer parte de um livro, referente a
histria da Biblioteca do TRF4. Segue em anexo, a fim de complementar.

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Acredito que o que tenha motivado o nascimento da biblioteca foi a necessidade de


informao que havia no incio da criao do tribunal, em 1989. Os gabinetes
necessitavam de legislao, jurisprudncia dos tribunais superiores e verificar
dvidas pontuais atravs da doutrina.
A biblioteca surgiu junto com o tribunal, em maio de 1989.
Ivo Barcelos da Silva foi diretor-geral do Tribunal por muitos anos, era muito
querido por todos, foi uma forma de homenage-lo aps sua morte prematura, em
2006.
Houveram inmeras mudanas na biblioteca, fsicas com a troca de sedes,
estrutural (houve um tempo que a biblioteca possua 20 pessoas trabalhando na
Unidade, hoje so 7), de contedo (est em constante crescimento) e de gestes.
O principal objetivo continua o mesmo, atender bem seus usurios. No importa o
suporte, a biblioteca est inserida no tribunal para alcanar a informao precisa a
todos que necessitam, esteja ela num livro impresso, num livro eletrnico, na
internet, em outra biblioteca ou mesmo com outra pessoa.
O importante alcanar a informao certa para o usurio certo, buscando sempre
fontes confiveis.
Tentando fazer uma retrospectiva da biblioteca verificamos que ela procurou
acompanhar as mudanas do tribunal e da sociedade, adaptou-se.
O pblico que frequenta a biblioteca: desembargadores, juzes, servidores,
terceirizados, estagirios e pblico externo (advogados, estudantes)
O trabalho voltado para pblico externo: orientao, disponibilizao da
informao.
Abrimos para o pblico externo como uma forma de prestar contas sociedade.
Temos a responsabilidade social de divulgar as informaes do Tribunal, orientar

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queles que o procuram, disponibilizar os trabalhos custeados pela Unio


(trabalhos de ps-graduao, por exemplo).
Vejo que no futuro a biblioteca ser vista no como uma Unidade onde ficam os
livros, mas como uma Unidade estratgica dentro do Tribunal, uma vez que o
bibliotecrio com sua formao auxilia na organizao da informao (sites, de
banco de dados, da jurisprudncia).

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