DESCRIPCION GENERAL

El sistema SDC es un programa para administrar la informacin

generada por la operacin de bsculas camioneras. Todos los registros
son almacenados con el detalle de los datos de los movimientos,
teniendo en cuenta los conceptos involucrados en la logstica de
transporte de materiales. Para el correcto manejo de la informacin el
sistema cuenta con una interfase que normaliza los datos a travs de la
utilizacin de tablas relacionadas.
Los ciclos de pesaje se componen de dos etapas controladas por el
sistema: pesaje del vehculo cargado y pesaje del vehculo vaco,
denominados PESO BRUTO y TARA respectivamente. El sistema est
habilitado para indistintamente, recibir vehculos con diferentes tipos de
operacin, ya sean ENTRADAS, DESPACHOS, TRASLADOS o SERVICIOS de
bscula. Los vehculos son identificados por la PLACA y los datos de peso
son capturados digitalmente de los equipos de pesaje.
La estructura de seguridad permite definir diferentes niveles de acceso,
admitiendo manejar perfiles de usuario adecuados a los diferentes tipos
de utilizacin del sistema.
Los procesos de auditoria brindan una herramienta consistente de
control sobre la integridad de la informacin.
La informacin del sistema puede ser consultada de diversas maneras
proporcionando al usuario una herramienta tanto de operacin como de
anlisis. Los datos son fcilmente exportados a formato estndar
compatible con todas las hojas de clculo o bases de datos, de esta
forma se complementa e integra de manera adecuada con otras
herramientas existentes.

Acaba de seleccionar la aplicacin Logstica de Bsculas SDC,

desarrollada para controlar el movimiento de carga a travs de una
-1-

bscula camionera desde y hacia un centro de acopio, una planta de

produccin, etc.
Para seguridad de su informacin, SDC solo permite el acceso a usuarios
previamente registrados en el sistema, quienes deben identificarse con
su nmero de identidad, por ejemplo el de su cdula de ciudadana de
hasta nueve dgitos, y su clave personal compuesta hasta de seis
caracteres alfanumricos.
La primera vez que ingresa a SDC, debe escribir 1 como nmero de
identificacin y 123456 como clave. Observar que al pulsar
correctamente el sexto caracter de la clave, aparece el men principal, y
le permite el acceso a todos los lugares y actividades de la aplicacin,
sin restriccin alguna, pues se trata de un usuario de nivel 1. Ms
adelante en esta gua se establecen las caractersticas de cada nivel de
usuario.
Cuando de momento no desee ingresar a SDC haga clic sobre el botn
Salir para terminar la aplicacin.
Para cambiar su clave de acceso antes de entrar a SDC, marque la
casilla de verificacin Cambiar Clave, escriba su nmero de
identificacin y clave actuales y SDC Le solicita su Nueva Clave que
debe repetir en la casilla Confirma y hacer clic sobre el botn Aceptar; o
si lo prefiere, sobre el botn Cancelar para mantener intacta su clave.

Si su clave contiene menos de seis caracteres, al digitarla debe hacer

clic sobre el botn Aceptar para validarla e ingresar al men principal.
Al escribir incorrectamente la clave, SDC le impide acceder al men
principal. Solo tiene dos oportunidades ms de hacerlo, antes de salir
definitivamente.
Men Principal

-2-

Muestra continuamente la fecha registrada en el sistema del equipo en

el cual corre SDC.
El Men principal de SDC est compuesto por cinco mens a saber:
Archivos

Administra
Productos,
Terceros,
Vehculos,
Destinos,
Estructura de Centros de Acopio y Centros de Produccin.
Informes Produce reportes de Listados, Entradas, Despachos,
Traslados y Servicios.
Pesaje
Maneja el proceso de pesaje de la carga automtica o
manualmente desde la bscula, permitiendo registrar su
procedencia y destino; quin y qu transporta.
Utilidades Controla Usuarios, asigna parmetros de la empresa y ofrece
los mdulos de Auditoria y Base de datos.
Salir
Termina la aplicacin.
Men de Archivos
Para iniciar la utilizacin de SDC lo primero es crear las tablas de
Productos, Terceros, Vehculos, Destinos, Estructura de Centros de
Acopio y Centros de Produccin, seleccionando Nuevo en el mdulo
respectivo.
* Mdulo Productos
Los productos pueden organizarse por Clases, Grupos y Subgrupos, no
necesariamente relacionados o jerarquizados. En cualquier caso es
posible Buscar, Eliminar, Modificar o Ingresar un Nuevo elemento.
**

Clases

Para ingresar una nueva clase de producto, haga clic sobre el botn
nuevo, llene el cuadro de descripcin y al terminar haga clic sobre el
botn Grabar que acaba de aparecer.
Para modificar la descripcin de una clase de producto, haga clic sobre
el botn Modificar, se limpia el cuadro de descripcin y aparece el botn
Grabar. Confirme la modificacin realizada haciendo clic sobre el botn
Grabar.
Con el control deslizable de la esquina inferior derecha puede cambiar la
seleccin de clases, adelantar o atrasar la consulta por registro.
Al hacer clic sobre el botn Buscar, aparece el cuadro de seleccin que
muestra la lista de todas las clases creadas.

-3-

** Grupos
La informacin registrada y forma de manejo es la misma de las clases
de productos.

** Subgrupos
Su manejo e informacin son los mismos de las clases y grupos.

Productos
Al seleccionar el mdulo de productos, muestra la informacin registrada
del ltimo producto ingresado.
Para registrar un nuevo producto, haga clic sobre el botn Nuevo, llene
el cuadro de descripcin, pase al cuadro de seleccin de Clase y
seleccione la que corresponda a la descripcin ingresada. Realice el
mismo procedimiento en los cuadros de Grupo y subgrupo. Recuerde
que no es obligante la informacin en todos estos grupos es decir,
pueden quedar en blanco algunos de ellos.
-4-

Al terminar el ingreso de la informacin nueva, haga clic sobre el botn

Grabar.
Para modificar la informacin de un producto, haga clic sobre el botn
Modificar, aparece el botn Grabar, cambie la informacin que
corresponda y confirme la modificacin realizada haciendo clic sobre el
botn Grabar.
Con el control deslizable de la esquina inferior derecha puede cambiar la
seleccin de productos, adelantar o atrasar la consulta por registro.
Al hacer clic sobre el botn Buscar, aparece el cuadro de seleccin que
muestra la lista de todos los productos existentes.

Terceros
Un tercero es toda persona a la que se le factura o que transporta carga
en sus vehculos.
LOGIBAS organiza los terceros por Cdula o NIT, y les registra el lugar de
expedicin del documento, Nombre, Direccin, Ciudad, Telfono, Celular,
Fax y Direccin de Correo electrnico.
Al seleccionar el mdulo de Terceros, se presenta la informacin
registrada del ltimo ingresado.
Para registrar un nuevo Tercero, haga clic sobre el botn Nuevo, llene los
cuadros con la informacin requerida. Recuerde que no es obligante la
informacin en todos estos campos es decir, pueden quedar en blanco
algunos de ellos.
Al terminar el ingreso de la informacin nueva, haga clic sobre el botn
Grabar.
Para modificar la informacin de un Tercero, haga clic sobre el botn
Modificar, aparece el botn Grabar, cambie la informacin que
corresponda y confirme la modificacin realizada haciendo clic sobre el
botn Grabar.

-5-

Con el control deslizable de la esquina inferior derecha puede cambiar la

seleccin de Terceros, adelantar o atrasar la consulta por registro.
Al hacer clic sobre el botn Buscar, aparece el cuadro de seleccin que
muestra la lista de todos los Terceros existentes.
Mdulo Vehculos
SDC organiza los Vehculos por su Placa, y les registra el Tipo de
vehculo: Sencillo, Doble-Troque o Tracto-Mula, clase de carrocera,
Cdula, Nombre y Celular del conductor.
Al seleccionar el mdulo de Vehculos, se presenta la informacin
registrada del ltimo ingresado.
Para registrar un nuevo Vehculo, haga clic sobre el botn Nuevo, llene
los cuadros con la informacin requerida. Recuerde que no es obligante
la informacin en todos estos campos es decir, pueden quedar en blanco
algunos de ellos.

Al terminar el ingreso de la informacin nueva, haga clic sobre el botn

Grabar.
Para modificar la informacin de un Vehculo, haga clic sobre el botn
Modificar, aparece el botn Grabar, cambie la informacin que
corresponda y confirme la modificacin realizada haciendo clic sobre el
botn Grabar.
Con el control deslizable de la esquina inferior derecha puede cambiar la
seleccin de Terceros, adelantar o atrasar la consulta por registro.
Al hacer clic sobre el botn Buscar, aparece el cuadro de seleccin que
muestra la lista de todos los Vehculos existentes.
Mdulo Destinos
Este mdulo le ofrece dos opciones: Zonas y Destinos, de manera que
puede organizar los destinos por zonas.
Zonas

-6-

Para ingresar una nueva Zona de destino, haga clic sobre el botn
nuevo, llene el cuadro de descripcin y al terminar haga clic sobre el
botn Grabar que acaba de aparecer.

Para modificar la descripcin de una Zona de destino, haga clic sobre el

botn Modificar, se limpia el cuadro de descripcin y aparece el botn
Grabar. Confirme la modificacin realizada haciendo clic sobre el botn
Grabar.
Con el control deslizable de la esquina inferior derecha puede cambiar la
seleccin de clases, adelantar o atrasar la consulta por registro.
Al hacer clic sobre el botn Buscar, aparece el cuadro de seleccin que
muestra la lista de todas las clases creadas.

-7-

Destinos
Al seleccionar la opcin de Destinos, muestra la informacin registrada
del ltimo Destino ingresado.

Para registrar un nuevo destino, haga clic sobre el botn Nuevo, llene el
cuadro de descripcin, pase al cuadro de seleccin de Tercero y
seleccione el que corresponda a la descripcin ingresada. Realice el
mismo procedimiento en los cuadros de Direccin, Ciudad, Telfono y
Zona. Recuerde que no es obligante la informacin en todos estos
cuadros es decir, pueden quedar en blanco algunos de ellos.
Al terminar el ingreso de la informacin nueva, haga clic sobre el botn
Grabar.
Para modificar la informacin de un Destino, haga clic sobre el botn
Modificar, aparece el botn Grabar, cambie la informacin que
corresponda y confirme la modificacin realizada haciendo clic sobre el
botn Grabar.
Con el control deslizable de la esquina inferior derecha puede cambiar la
seleccin de destinos, adelantar o atrasar la consulta por registro.
Al hacer clic sobre el botn Buscar, aparece el cuadro de seleccin que
muestra la lista de todos los destinos existentes.
Mdulo Estructura Centros de Acopio
La Estructura jerrquica de los Centros de Acopio se muestra en un
diagrama arbolar que permite visualizar fcilmente su ubicacin y
constitucin de Lotes en un Patio y Patios en un Acopio.

Para iniciar la definicin de la estructura de los Centros de Acopio,

escriba en el cuadro de texto el nombre del Centro a registrar y haga clic
sobre el botn Acopio. Ver de inmediato en Acopio registrado en la
pantalla azul.
Marque con un clic sobre su nombre, el Centro de Acopio en la pantalla
azul; escriba en el cuadro de texto el nombre de un Patio de ese centro y
haga clic sobre el botn Patio. Ver de inmediato como empieza a
crearse la estructura del Centro de Acopio.
-8-

Contine marcando con un clic sobre el nombre del patio en la pantalla

azul y escribiendo en el cuadro de texto el nombre de un lote en ese
patio. Haga clic sobre el botn Lote y observe en la pantalla azul la
estructura Lote en el Patio del Centro de Acopio.
Si debe modificar algn dato en la estructura creada, mrquelo haciendo
clic sobre l en la pantalla azul, escriba la correccin en el cuadro de
texto y haga clic sobre el botn modificar,
Para borrar un elemento de la estructura, mrquelo y haga clic sobre el
botn eliminar. SDC le pedir que confirme si desea borrar ese registro.
Al responder con clic sobre el botn Si, se elimina ese elemento y todos
los que de l dependan o se encuentren en niveles inferiores. As por
ejemplo, al borrar un Centro de Acopio, se eliminarn tambin los patios
y lotes dentro de l.
Mdulo Centros de Produccin.
El mdulo Centros de Produccin ofrece dos alternativas:
Centros de Produccin y
Sitios de Descargue
Centros de Produccin.
Esta opcin aplica para las Entradas, los Destinos y los Despachos.
Admite que de un Tercero pueda llegar carga para varios sitios.
Debe seleccionarse un proveedor, previamente creado por el men
Terceros. Al hacer clic sobre el botn Nuevo, se activa la casilla Origen
para definirla junto con su Cdigo. Para registrar el centro de produccin
debe hacer clic sobre el botn Grabar.
As es posible definir que un mismo proveedor pueda tener distintos
orgenes de la carga.

Para borrar un Centro de produccin, mrquelo y haga clic sobre el

botn eliminar. LOGIBAS le pedir que confirme si desea borrar ese
registro. Al responder con clic sobre el botn Si, se elimina
el
Centro de Produccin.
Sitios de Descargue
Se asocian a cada centro de produccin.
No es necesaria su definicin para operar la aplicacin LOGIBAS.
-9-

Debe seleccionar el Proveedor en el cuadro de lista, que es uno de los

definidos por el mdulo Terceros.
Tambin debe seleccionar el sitio de descargue, de la lista de Centros de
acopio, Patios y Lotes presentada en el cuadro correspondiente al
proveedor.

Como puede apreciarse, puede seleccionarse uno de varios sitios

definidos para el proveedor seleccionado.

Men Informes
Listado de Clases

- 10 -

Esta pantalla muestra el cdigo y descripcin de las clases definidas

para el manejo de los materiales que se estn controlando.
Haga clic sobre el nombre de cada columna para ordenar ascendente o
descendentemente la informacin contenida en el listado.
Use el men opciones para crear un archivo plano del informe o para
enviarlo a la impresora dando clic sobre la opcin correspondiente,
tambin puede utilizar el mtodo abreviado Crt+A o Ctrl+I
respectivamente.

- 11 -

Listado de Grupos

Esta pantalla muestra el cdigo y descripcin de los grupos definidos

para las Clases de materiales que se estn controlando.
Haga clic sobre el nombre de cada columna para ordenar ascendente o
descendentemente la informacin contenida en el listado.
Use el men opciones para crear un archivo plano del informe o para
enviarlo a la impresora dando clic sobre la opcin correspondiente,
tambin puede utilizar el mtodo abreviado Crt+A o Ctrl+I
respectivamente.

- 12 -

Listado de Subgrupos

Esta pantalla muestra el cdigo y descripcin de los Sub-grupos

definidos.
Haga clic sobre el nombre de cada columna para ordenar ascendente o
descendentemente la informacin contenida en el listado.
Use el men opciones para crear un archivo plano del informe o para
enviarlo a la impresora dando clic sobre la opcin correspondiente,
tambin puede utilizar el mtodo abreviado Ctrl+A o Ctrl+I
respectivamente.

- 13 -

Listado de Productos
Esta pantalla muestra el Cdigo, Nombre, Clase, Grupo y Subgrupo de
cada producto que se han definido en el sistema.
Haga clic sobre el nombre de cada columna para ordenar ascendente o
descendentemente la informacin contenida en el listado.
Use el men opciones para crear un archivo plano del informe o para
enviarlo a la impresora dando clic sobre la opcin correspondiente,
tambin puede utilizar el
mtodo abreviado Ctrl+A o Ctrl+I respectivamente.

- 14 -

Listado de Terceros

Esta pantalla muestra el listado de terceros registrados en la base de

datos, nos muestra el nmero del registro, la cdula o nit, el nombre, la
direccin, la ciudad, el telfono y el e-mal.
Haga clic sobre el nombre de cada columna para ordenar ascendente o
descendentemente la informacin contenida en el listado.
Use el men opciones para crear un archivo plano del informe o para
enviarlo a la impresora dando clic sobre la opcin correspondiente,
tambin puede utilizar el mtodo abreviado Ctrl+A o Ctrl+I
respectivamente.

- 15 -

Listado de Vehculos

Esta pantalla muestra los vehculos registrados en la base de datos;

muestra el nmero de registro, la placa, el tipo de vehculo, el tipo de
remolque, la cdula del conductor y el nombre del conductor.
Haga clic sobre el nombre de cada columna para ordenar ascendente o
descendentemente la informacin contenida en el listado.
Use el men opciones para crear un archivo plano del informe o para
enviarlo a la impresora dando clic sobre la opcin correspondiente,
tambin puede utilizar el mtodo abreviado Ctrl+A o Ctrl+I
respectivamente.

- 16 -

Listado de Zonas

Esta pantalla muestra el Cdigo y el Nombre de las zonas definidas para

la organizacin del despacho y recepcin de materiales.
Haga clic sobre el nombre de cada columna para ordenar ascendente o
descendentemente la informacin contenida en el listado.
Use el men opciones para crear un archivo plano del informe o para
enviarlo a la impresora dando clic sobre la opcin correspondiente,
tambin puede utilizar el mtodo abreviado Ctrl+A o Ctrl+I
respectivamente.

- 17 -

Listado de Destinos

Esta pantalla muestra el Registro, Descripcin, Nombre del Tercero,

Direccin, Ciudad, Telfono y Zona de los destinos que se manejan en le
sistema.
Haga clic sobre el nombre de cada columna para ordenar ascendente o
descendentemente la informacin contenida en el listado.
Use el men opciones para crear un archivo plano del informe o para
enviarlo a la impresora dando clic sobre la opcin correspondiente,
tambin puede utilizar el mtodo abreviado Ctrl+A o Ctrl+I
respectivamente.

- 18 -

Listado de Centros de Produccin

Esta pantalla muestra el listado de orgenes de la carga que se maneja

en el sistema, muestra el nmero del registro, el nombre del proveedor,
el nombre del origen y el cdigo del origen.
Haga clic sobre el nombre de cada columna para ordenar ascendente o
descendentemente la informacin contenida en el listado.
Use el men opciones para crear un archivo plano del informe o para
enviarlo a la impresora dando clic sobre la opcin correspondiente,
tambin puede utilizar el mtodo abreviado Ctrl+A o Ctrl+I
respectivamente.

- 19 -

Reporte de Entradas

Este informe muestra el listado de entradas de material, en un rango de

fechas que se define usando el cuadro de seleccin Desde para la fecha
inicial y Hasta para la fecha final; tambin muestra el total de viajes y el
total de kilos que se han recibido durante este perodo.
Para crear un archivo plano haga clic en el botn Archivo, si desea
imprimirlo haga clic en el botn Imprimir.

- 20 -

Reporte de Sub-Totales de Entrada

Se pueden sacar subtotales por Placa, Fecha de Recepcin, Procedencia,

Proveedor, Acopio, Patio y Producto haciendo clic en el ttulo de la
columna correspondiente; se muestra una pantalla de subtotales de
acuerdo a la seleccin. En esta pantalla haga clic sobre el nombre de
cada columna para ordenar ascendente o descendentemente la
informacin contenida en el listado.
Use el men opciones para crear un archivo plano del informe o para
enviarlo a la impresora dando clic sobre la opcin correspondiente,
tambin puede utilizar el mtodo abreviado Ctrl+A o Ctrl+I
respectivamente.

- 21 -

Seleccin de corte para entradas de productos

Para generar un reporte organizado por Placa, Fecha de Entrada,

Procedencia, Proveedor, Acopio, Patio, Lote o Producto, haga doble clic
con el botn derecho del Mouse sobre el campo correspondiente; a
continuacin haga doble clic con el botn izquierdo del Mouse sobre la
columna por la cual necesite filtrar la informacin, aparece una pantalla
de Seleccin de Corte para agrupar la informacin, con doble clic en la
opcin deseada genera el reporte.

- 22 -

Reporte de Despachos

Esta pantalla muestra el listado de despachos de material en un rango

de fechas definido utilizando el cuadro de seleccin Desde para la
fecha inicial y Hasta para la fecha final; tambin muestra el total de
viajes y el total de kilos que se han despachado este perodo.
Para crear un archivo plano haga clic en el botn Archivo, si desea
imprimirlo haga clic en el botn Imprimir.
A la derecha de la pantalla se muestra la informacin detallada de cada
despacho.

- 23 -

Reporte de Sub-Totales

Se pueden sacar subtotales por Placa, Fecha de Recepcin, Procedencia,

Proveedor, Acopio, Patio y Producto haciendo clic en el ttulo de la
columna correspondiente; se muestra una pantalla de subtotales de
acuerdo a la seleccin. En esta pantalla haga clic sobre el nombre de
cada columna para ordenar ascendente o descendentemente la
informacin contenida en el listado.
Use el men opciones para crear un archivo plano del informe o para
enviarlo a la impresora dando clic sobre la opcin correspondiente,
tambin puede utilizar el mtodo abreviado Ctrl+A o Ctrl+I
respectivamente.

- 24 -

Seleccin de corte para entradas de productos

Para generar un reporte organizado por Placa, por Transportador y Por

Recibo de Bscula, haga doble clic con el botn derecho del Mouse
sobre el campo correspondiente; a continuacin haga doble clic con el
botn izquierdo del Mouse sobre la columna por la cual necesite filtrar la
informacin, aparece una pantalla de Seleccin de Corte para agrupar la
informacin, con doble clic en la opcin deseada genera el reporte.

- 25 -

Reporte de Traslados

Esta pantalla muestra el listado de traslados de material en un rango de

fechas definido utilizando el cuadro de seleccin Desde para la fecha
inicial y Hasta para la fecha final; tambin muestra el total de viajes y el
total de kilos que se han trasladado este perodo.
Para crear un archivo plano haga clic en el botn Archivo o si desea
imprimirlo un clic en el botn Imprimir.

- 26 -

Reporte de Servicios

Esta pantalla muestra el listado de servicios de pesaje realizados

durante un rango de fechas que se define utilizando el cuadro de
seleccin Desde para la fecha inicial y Hasta para la fecha final;
tambin muestra el total de servicios llevados a cabo en este perodo.
Para crear un archivo plano haga clic en el botn Archivo, si desea
imprimirlo haga clic en el botn Imprimir

Pesaje de Vehculos

- 27 -

El mdulo de pesaje permite capturar de manera ordenada los datos de

peso de cada vehculo, identificando el tipo de operacin y los datos
complementarios para el registro de los movimientos. En el campo de
Placa se digita la identificacin del vehculo de seis (6) caracteres
alfanumricos. Si el sistema tiene habilitada la captura digital
(comunicacin entre el PC y el indicador de peso de la bscula) de
manera inmediata obtiene el dato del peso y actualiza la fecha y la hora
de la operacin.

Si la placa del vehculo no se encuentra registrada en el sistema se

activa el mdulo de creacin del registro. (Ver Actualizacin de
Vehculos).
Si la captura digital no est activada el sistema le permite al usuario
digitar el peso del vehculo y en los registros de movimiento se identifica
la captura manual del dato para efectos de auditoria.

- 28 -

Los botones de seleccin de operacin se activan y permiten al usuario

identificar el tipo de movimiento a registrar.

- 29 -

Cada uno de los campos a diligenciar est relacionado con las tablas del
sistema y el usuario cuenta con controles de seleccin desplegables
para una fcil ubicacin. Los datos complementarios como
comprobantes de entrega pueden ser digitados mientras que los
consecutivos de control como Calidad son generados automticamente
de acuerdo con los parmetros definidos. Despus de haber Grabado la
operacin el sistema integra los datos a la parrilla de vehculos
pendientes y se puede proceder con la siguiente operacin de pesaje,
utilizando el mismo procedimiento.

Para seleccionar un vehculo que se encuentre como pendiente es

posible dar doble-clic izquierdo con el Mouse indicando la placa deseada
o simplemente digitando en el campo correspondiente la identificacin
del vehculo.
A partir de este momento el sistema inicia el ciclo final de pesaje del
vehculo mostrando la ventana de terminacin de la operacin en donde
se verifican los datos complementarios de la operacin y se obtiene el
respectivo tiquete de bscula, cuyo nmero es asignado de manera
consecutiva. La aplicacin verifica de manera automtica el peso Bruto,
la Tara y el Peso Neto.

- 30 -

Si al verificar el peso Neto el usuario nota alguna anomala (sobre peso,

cargue o descargue inadecuado) la operacin puede ser cancelada, sin
perder los datos iniciales y el vehculo puede ser retirado de la bscula
para efectuar los controles correspondientes y posteriormente finalizar
la operacin.
Si alguno de los vehculo no va a cumplir con el ciclo completo de
pesaje, el dato del peso pendiente puede ser eliminado de la parrilla
seleccionando la placa y oprimiendo la tecla suprimir (Supr).

El botn Aceptar finaliza la operacin, actualiza los archivos de

movimiento y si est activada la opcin en los parmetros del sistema,
emite el correspondiente tiquete de bscula.
Cada una de las diferentes operaciones tiene unas ventanas especficas
para la captura de datos complementarios y el manejo de los controles
de la interfase es el mismo que el descrito anteriormente.
Finalizacin del Despacho

- 31 -

Servicio de Bscula

Traslado de Materiales

- 32 -

Los tiquetes emitidos identifican la operacin realizada y muestran toda

la informacin complementaria del movimiento como fechas, horas,
pesos, material, transportador, vehculo, origen y destino.
Las operaciones de Entradas, Despachos y Traslados referencian siempre
movimientos de materiales, generalmente acopiados, almacenados o
producidos en el lugar en donde se centra la operacin de la bscula.
Los Servicios de bscula controlan la prestacin del servicio de la misma
a un tercero y no involucran movimiento de materiales.
Los registros de movimiento son almacenados en archivos mensuales,
agrupados por tipo y de manera cronolgica.

Utilidades
Actualizacin y Mantenimiento de Usuarios

Cada registro que corresponde a un usuario del sistema tiene como llave
la identificacin, que es un campo numrico de 9 dgitos el cual no se
puede repetir.
Con los botones de manejo de registro la interfase permite actualizar la
tabla, que a diferencia de las dems, para hacer la grabacin automtica
del registro requiere que todos los campos sean recorridos.
Cuando un nuevo registro es creado o se realiza una modificacin a los
campos de uno ya existente, es necesario salir de la aplicacin para que
tengan efecto.
Los niveles de usuario acomodan perfiles diferentes para manejar el
sistema. Un usuario nivel 1 (Administrador) tiene acceso sin restriccin
a todas las opciones mientras que uno con nivel 2 puede operar el
sistema sin poder cambiar los parmetros de configuracin establecidos.

Parmetros del Sistema

- 33 -

El primer bloque corresponde a los datos de la Empresa que opera el

sistema, son informativos y no afectan el funcionamiento de la
aplicacin.
Los consecutivos pueden ser ajustados de acuerdo con las necesidades
de control y auditoria, siendo el de Tiquetes nico para todas las
operaciones junto con el de calidad y para cada tipo de movimiento un
consecutivo individual. Estos nmeros son asignados a las operaciones
por orden de generacin y se utilizan principalmente como referencias
documentales y de relacin con diferentes aplicaciones.
El bloque de control del indicador de peso permite operar haciendo la
adquisicin de datos digitalmente a travs de la comunicacin por
puerto serial o manualmente por teclado. Cada registro de peso
identificar el MODO de captura, facilitando las labores de auditoria.
Para el control de la impresora el usuario puede seleccionar el puerto
LPT1 para comunicacin por el puerto paralelo del PC o cualquier COM
para utilizar una impresora con puerto de comunicaciones serial. El
dispositivo de impresin debe estar configurado en modo ESC/P y se
recomienda que el mtodo de impresin sea impacto.
La grabacin de los parmetros es automtica y tiene efecto de manera
inmediata en el funcionamiento de la aplicacin.
Auditoria

- 34 -

Este mdulo facilita el control sobre la informacin, agrupa todos los

tipos de movimientos y totaliza la cantidad de cada uno de los mismos
en un perodo de tiempo seleccionado por el usuario.
Los datos son actualizados cada vez que el usuario seleccione un cambio
de fecha siempre que tengan una cronologa adecuada (la fecha inicial
menor a la final), en caso contrario el sistema indica la inconsistencia en
el rango de fechas.

La parrilla de datos es ordenada por el nmero de tiquete y permite las

siguientes operaciones:
Definicin

Tecla o Comando

Descripcin

- 35 -

Anulacin

Modificacin
Reimpresin
Reemplazo

Suprimir (Supr)

Anula el registro de
movimiento,
sin
borrar el contenido
del registro.
Doble clic derecho del Permite
cambiar
Mouse
algunos campos del
registro.
F12
Genera una copia del
tiquete de bscula.
Insert
Reemplaza un tiquete
existente
por
un
nuevo nmero del
consecutivo.

Todos los procesos requieren una confirmacin por parte del usuario, que
puede constatar si el nmero de tiquete que quiere afectar es el
correcto.
Utilidades de la Base de Datos
- 36 -

El sistema cuenta con la opcin de hacer copias de seguridad de los

archivos del sistema. Esta caracterstica se utiliza principalmente cuando
la aplicacin opera en sistemas aislados y que no estn integrados en un
ambiente de red. Las carpetas de datos no tienen ninguna restriccin y
pueden ser incorporadas en cualquier sistema de copias de respaldo, ya
sea localmente o a travs de la red de datos.

Se recomienda verificar que el medio digital no cambie los atributos de

los archivos. Algunos dispositivos como las unidades de disco compacto,
cambian los archivos copiados a SOLO LECTURA lo que en caso de ser
reestablecidos genera errores de acceso pues el aplicativo no podr
escribir la informacin en los mismos.

Para generar la copia de seguridad el sistema brinda la opcin de

seleccionar la ruta o unidad requerida. Utilice el botn de bsqueda ()
para tener disponible el cuadro de dilogo para la seleccin de la

- 37 -

ubicacin. Est seguro de que la unidad y la localizacin escogidos estn

habilitados para recibir la copia de seguridad.

Recuperacin de Vehculo Pendientes

Para el correcto funcionamiento del aplicativo es necesario garantizar la
operacin continua del PC utilizando una fuente continua de energa
(UPS) puesto que las interrupciones de la misma pueden generar
inconsistencias en los archivos de datos o daos en la superficie de los
discos duros generando la prdida irreparable de datos.

Con el fin de brindar una herramienta para que en caso de que el pesaje
de un vehculo se pierda, el sistema permite que el Administrador de
Sistema pueda recuperar el dato. Por ejemplo un vehculo que ha sido
pesado cargado, cumpli el proceso de descargue y va a pesar vaco y el
dato del peso bruto no aparece por una falla elctrica o porque fue
pesado otro vehculo errneamente. Los datos de tiempo no pueden ser
cambiados luego la consistencia y la seguridad se mantienen. Cada
operacin permite controlar la cronologa del proceso y establecer los
tiempos utilizados, lo que garantiza una funcin de auditoria consistente
sin dejar de proporcionar una herramienta de operacin gil y confiable.

- 38 -