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1.
2.
3.
3.1
3.2
Principios de Sostenibilidad.
Estructra Organizacional
Estratgia Operacional
4.
4.1
4.2
5.
ndice de contenido
13
6.
14
ELVIRA MARTINEZ ASESORES & CIA LTDA., decidi incorporar prcticas econmicas, sociales y ambientales de
manera responsable en la prestacin del servicio de asesora legal, y as ingresar a la gran familia de empresarios
que buscan la sostenibilidad empresarial en Colombia mediante la metodologa del modelo ComprometeRSE
que lleva a cabo el Programa de Incorporacin de Practicas de Responsabilidad Social Empresarial en las Pequeas y Medianas Empresas Colombianas. Dicho programa es fruto de un
convenio firmado en el ao 2005 entre el Banco Interamericano
de Desarrollo y Confecmaras, que involucra a actores
relevantes del plano nacional (Cmaras de Comercio, bancos,
Medio
aseguradoras) comprometidas en subsidiar con el 50% la
Ambiente
Clientes y
consultora para integrar comunidad empresarial colombiana
usuarios
Direccin y
gobierno
con los requerimientos de la comunidad internacional.
Por medio de este primer informe anual, la Empresa da a conocer su desempeo a nivel econmico, social y ambiental, as
como la interrelacin con sus partes interesadas, demostrando
su compromiso con la Responsabilidad Social Empresarial.
Adicionalmente, busca mejorar los procesos, medir las brechas
y establecer planes de accin para su mejoramiento continuo.
Para ello, la Empresa se ha basado en la metodologa G3 del
Global Reporting Initiative (GRI).
corporativo:
accionistas
Relaciones
comerciales:
Proveedores y
contratistas
Comunidad:
organizaciones
pblicas, privadas
y aledaas.
Organizacin
interna:
empleados
GRUPO DE INTERS
ELVIRA MARTINEZ ASESORES & CIA LTDA., Ltda es una empresa conformada por cuatro socios, siendo la socia
fundadora la seora Elvira Martnez quien es una abogada natural de Riohacha (Guajira) que desde 1991 trabaja
con Seguros Comerciales Bolvar S.A. prestando el servicio de asesora y representacin jurdica en el rea penal
de lesiones y/u homicidios, el rea civil y la atencin de reclamaciones con sede en Bogot, y quien en el 2003
constituy la Empresa con sus tres hijos.
El nico cliente que tiene la Empresa es Seguros Comerciales Bolvar S.A. puesto que a travs de los aos se ha
ido posicionando como nico proveedor en Bogot y como principal proveedor a nivel nacional en el manejo de
los procesos de los asegurados y/o conductores que presentan accidentes automovilsticos, hurto de vehculos
u otra clase de siniestro asegurado, debido a la celeridad y calidad del servicio prestado.
La Empresa ha venido creciendo tanto en activos como en infraestructura y recurso humano (10 personas
contratadas directamente) constituido por abogados en su mayora. El 90% del recurso humano son mujeres
debido a la disciplina y responsabilidad con que ejercen la profesin, puesto que la excelencia del servicio
jurdico que la Empresa promueve lo requiere. No obstante lo anterior, la empresa cuenta con proveedores
(10 asesores jurdicos externos) de ambos gneros.
Por lo anterior, la Empresa durante el 2008 alcanz con xito su certificado de la gestin de calidad bajo la
norma ISO 9001:2000 lo cual resalta an ms la calidad de su servicio.
Por medio de la incorporacin de las prcticas en responsabilidad social empresarial y la interaccin con los
grupos de inters, especialmente con el personal, establecimos nuestra planeacin estratgica la cual se basa en
la siguiente pirmide:
Visin
PLANEACIN ESTRATGICA
Misin
Poltica de
Sostenibilidad
Objetivo
Econmica
Integral
Objetivo
Social
Integral
Objetivo
Ambiental
Elvira Martnez Asesores y Ca. Ltda., es una empresa en la que ofrecemos servicios jurdicos y administrativos,
soportada en un equipo humano competente para satisfacer los requerimientos de nuestros clientes, usuarios
y proveedores a travs de gestiones ante las autoridades del Estado, las entidades privadas y particulares. As
mismo, estamos interesados en prevenir daos al medio ambiente, a la comunidad y a buscar la mejora
contnua.
En Elvira Martnez Asesores y Ca. Ltda., continuaremos ofreciendo servicios jurdicos y administrativos, adicionalmente, estaremos posicionados en entidades financieras y en el sector asegurador, en procesos de restitucin, en recuperacin de cartera y actividades afines; aunado, con el crecimiento de la organizacin interna.
En Elvira Martnez Asesores y Ca. Ltda., ofrecemos servicios jurdicos y administrativos con un equipo humano
competente para satisfacer los requerimientos de nuestros clientes, usuarios y proveedores a travs de
gestiones ante las autoridades del Estado, las entidades privadas y particulares. As mismo, buscamos nuevas
oportunidades de negocios enfocadas en recuperacin de cartera, en procesos de restitucin y actividades
afines.
Adicionalmente, estamos comprometidos a ejecutar nuestra labor bajo el marco de la legislacin aplicable, a
prevenir riesgos en la salud de nuestros empleados, a no causar perjuicios a la comunidad y al medio ambiente.
Para lo anterior, el equipo de trabajo se esfuerza permanentemente para lograr la mejora contnua.
Nuestra estructura organizacional es muy sencilla y est compuesta por una junta de socios, una junta directiva,
seguida de la Gerente (socia mayoritaria) y el Subgerente (socio), en donde la Gerente lleva a cabo el negocio
principal de la Empresa Asesora jurdica y administrativa en el manejo de los procesos de los asegurados y/o
conductores que presentan accidentes automovilsticos, hurto de vehculos u otra clase de siniestro asegurado
con el Cliente (Seguros Bolvar), y actualmente el Subgerente est desarrollando los procesos de innovacin
Restitucin y Recuperacin de cartera que se identifican con el nombre El Libertador, tal como se observa en
el siguiente organigrama.
Para satisfacer los requerimientos de las partes interesadas, desarrollamos los procesos que se representan en
el siguiente mapa de procesos:
Proceso Estratgico
Junta de Socios
Junta Directiva
Coordinador de
Calidad
Gerente
SubGerente
Contabilidad
El Libertador
Auxiliar de Oficina
y Contable
Asesor Juridico
Asistente Judicial
PARTES
INTERESADAS
Servicios
Jurdicos
PARTES
INTERESADAS
Soporte y Gestin
administrativa
Seguros Bolivar
Pequeas Causas
Asistente Judicial
Civiles Penales
Asesor Juridico 1
DBT
Asistente Judicial
Nuestros procesos los desarrollamos de lunes a sbado debido a la necesidad de darle celeridad y cumplimiento
a los servicios jurdicos que se le prestan al sector de Seguros. Para ello y bajo nuestro compromiso social, hemos
establecido la estrategia principal del negocio que es terminar por lo menos el 50% de los casos por procesos de
conciliacin.
Asesor Juridico 2
Asistente Judicial
Auxiliar de Oficina
Salarios en la Empresa
A continuacin presentamos nuestro desempeo de la Empresa en las dimensiones econmica, social y ambiental con el fin de que las partes interesadas puedan informarse y as retroalimentarnos con su opinin.
Ventas
Nuestra facturacin en el 2008 present una reduccin debido a los retrasos presentados en los procesos
judiciales por los paros de la rama judicial y adicionalmente, a la declaratoria de inexequibilidad de la Ley de
Pequeas Causas lo que gener desde entonces un represamiento en el resultado de dichos procesos por la
ineficacia en el desempeo de las autoridades judiciales que a la fecha no han reasignado un gran nmero de
casos.
Como se puede observar, las utilidades de la empresa son razonables en comparacin con la facturacin que se
realizan y esto se debe principalmente a los salarios y honorarios de los asesores (proveedores) para la
prestacin de los servicios jurdicos, ya que para el ao 2009 las cosas mejoraron para el desarrollo
de la empresa.
Mercado
Nuestros servicios estn focalizados en el sector Asegurador con un nico cliente Seguros Comerciales Bolvar
S.A. con quien tenemos una relacin muy especial, por tanto, nuestros usuarios son los asegurados y/o conductores de Seguros Comerciales Bolvar S.A.
Pensando en la sostenibilidad e innovacin de nuestro negocio, decidimos para el 2009 iniciar la apertura de dos
nuevas lneas de negocio Procesos de Restitucin y recuperacin de cartera para el sector financiero.
Costos en capacitacin
Multas
Salarios en la empresa
Nuestros salarios tienen un promedio de un poco ms
del doble del salario mnimo legal por lo que resulta ser
una remuneracin atractiva a nuestros colaboradores,
y por tanto, el personal se compromete en sus labores
y al crecimiento de la Empresa.
2.500.000,0
2.000.000,0
1.500.000,0
1.000.000,0
GENERAL
2006
2007
2008
salario mnimo de
408.000,0
433.700,0
461.500,0
la empresa
salario mximo de
2.000.000,0 2.500.000,0 1.775.600,0
la empresa
2009
500.000,0
496.900,0
0,0
938.287,5
EMPLEADOS
Total Mujeres
2006
9
2007
10
2008
10
2009
17
Total Hombres
Hombres
Direc vos
16
14
12
10
8
6
4
2
0
1
Total Mujeres
2
Mujeres Direc vos
3
Total Hombres
4
Hombres Direc vos
10
Ausentismo
Transparencia
Comunidad
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Capacitacin
Prevencin de riesgos
Derechos humanos
Comunicaciones
La Gerencia realiza reuniones peridicas con el
personal, con el fin de comunicarles acerca de cambios de estrategias u otro tipo de informacin
necesaria para el desempeo, dentro de estas
reuniones el personal informa acerca de su desempeo laboral. Mediante estos espacios, se resuelven
dificultades, conflictos o inconvenientes en caso de
presentarse.
Adicionalmente, la Gerencia mantiene una relacin
abierta y directa con el personal sin barreras para
acceder a la misma, por tanto, se garantiza una
fluidez de la comunicacin, transversal a toda la
Empresa.
De acuerdo a nuestro compromiso de las labores bajo el cumplimiento de la legislacin aplicable y sin perjudicar
el medio ambiente, a continuacin presentamos nuestro desempeo ambiental que aunque nuestras operaciones son de impacto bajo, es necesario implementar acciones necesarias para la conservacin y cuidado del
ambiente y para ello, fue necesaria la identificacin y valoracin de los aspectos e impactos ambientales
presentes en las operaciones de la Empresa, siendo los aspectos principales: consumo de energa, consumo de
agua, generacin de residuos convencionales slidos, reutilizacin de residuos de papelera y emisin de gases
de combustin de los vehculos de la Empresa.
Consumo de recursos
Con el fin de reducir los niveles de alteracin del
ambiental que conllevan al calentamiento global, la
Empresa para reducir el consumo de energa, ha
emitido al personal la directriz de apagar todos los
computadores y luces, una vez se haya terminado la
jornada laboral.
En cuanto al consumo de agua, se usa la cantidad
necesaria de agua durante el uso de los lavamanos y
se tiene proyectado acondicionar el tanque del sanitario para reducir el nivel de agua.
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Manejo de Residuos
Tal como se relacion anteriormente, se tiene la
cultura de reducir la generacin de residuos en
impresin de documentos innecesarios y reutilizar los
residuos de papelera.
No obstante, una vez se generan los residuos, estos
son llevados al depsito de residuos de la copropiedad en donde la administracin de la misma hace
entrega de los residuos a una entidad de reciclaje que
se encarga de la separacin y aprovechamiento del
material reciclable. El material no reciclable es
llevado por la empresa recolectora de residuos al
relleno sanitario Doa Juana.
En el ao 2009 se inici la prctica de separacin de
residuos en la fuente una vez se compraron las
canecas para su clasificacin. Adicionalmente, se
contact una empresa para el manejo de los residuos
peligrosos generados por los tubos fluorescentes, se
realiz la compra de tubos fluorescentes de baja
concentracin de mercurio que no estn catalogados
como peligrosos.
Las aguas residuales generadas en los baos son
recolectadas por el sistema de alcantarillado de la
ciudad.
Emisiones
Los vehculos utilizados por la Empresa presentan al
da su revisin tcnico-mecnica y su certificado de
gases, por tanto, junto con las revisiones preventivas
directamente en el concesionario se garantiza el
control de las emisiones a la atmsfera.
Biodiversidad
La Empresa no lleva a cabo proyectos encaminados a
la conservacin de la biodiversidad.
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PGINA
2
2
Portada, 2
3, 4, 5
5
1, 3
1, 3
3
6
3, 4
2, 3
No se presentan para el periodo
Portada
Portada. No existe informe anterior
3
1
3
3
Falta de informacin.
No existe
6, 7
No existe
No existe
1, 10
No aplica
5
5
5
4, 5
No aplica
No aplica
No aplica
4
4
No aplica
4, 9
9
No existe
3, 4
3, 4
3, 4
3, 4
13
EC1
EC4
EC5
EC6
Descripcin
Valor econmico directo generado y distribuido, incluyendo ingresos, costos de explotacin;
retribucin a empleados, donaciones y otras inversiones en la comunidad, beneficios no
distribuidos y pagos a proveedores de capital y a gobiernos
Ayudas financieras significativas recibidas de gobiernos
Rango de las relaciones entre el salario inicial estndar y el salario mnimo local en lugares
donde se desarrollen operaciones significativas
Poltica, prcticas y proporcin de gasto correspondiente a proveedores locales en lugares
donde se desarrollen operaciones significativas
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6
3
6
7
HR4
HR6
Descripcin
Nmero total de incidentes de discriminacin y medidas adoptadas
Actividades identificadas que conllevan un riesgo potencial de incidentes de explotacin
infantil, y medidas adoptadas para contribuir a su eliminacin
Pgina
8
8
LA1
LA2
LA7
LA10
Descripcin
Desglose del colectivo de trabajadores por tipo de empleo, por contrato y por regin
Nmero total de empleados y rotacin media de empleados, desglosados por grupo de edad,
sexo y religin
Tasas de ausentismo, enfermedades profesionales, das perdidos y nmero de vctimas
mortales relacionadas con el trabajo, por regin
Promedio de horas de formacin al ao por empleado, desglosado pro categora de
empleado
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5, 6
7
8
7
PR3
Descripcin
Pgina
Tipos de informacin sobre los productos y servicios que son requeridos por los procedimientos
en vigor y la normativa, y porcentaje de productos y servicios sujetos a tales requerimientos
informativos
5, 6, 7
SO5
Descripcin
Posicin en polticas pblicas y participacin en el desarrollo de las mismas
Pgina
Descripcin
Pgina
SO8
EN21
EN26
14
Descripcin
Vertimiento total de aguas residuales, segn su naturaleza y destino
Iniciativas para mitigar los impactos ambientales de los productos y servicios, y grado de
reduccin de ese impacto
Pgina
9
9