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Lentretien
des routes
en hiver
Rapport spcial
Avril 2015
Bonnie Lysyk
Avril 2015
quipe daudit
Auditrice : Kristy Ho
Rdactrice : Tiina Randoja
1
2
2.1 Aperu
9
11
16
16
29
33
39
40
44
iv
Rapport spcial
Spcial
Rapport
1.0 Rflexions
Le ministre des Transports (le Ministre) est
charg de veiller ce que les routes de lOntario
celles qui entourent nos grands centres urbains
de mme que les milliers de kilomtres de routes
rurales soient dneiges et dglaces dans des
dlais raisonnables et que ce service soit fourni de
manire rentable. Depuis prs de deux dcennies,
le Ministre impartit lentretien routier hivernal
des entrepreneurs du secteur priv.
Nous avons audit ce secteur la demande
du Comit permanent des comptes publics de
lAssemble lgislative et constat quen 2009, le
Ministre avait sensiblement modifi son processus dattribution des contrats. Cette modification
lui a permis de rduire et de contenir les cots de
lentretien routier hivernal. En revanche, les routes
de lOntario ne sont pas aussi bien entretenues
quavant. En effet, au cours des cinq dernires
annes, les niveaux dentretien routier hivernal ont
diminu par rapport ceux auxquels la population
ontarienne avait lhabitude de sattendre. Cette
dtrioration a t particulirement notable durant
lhiver plus rigoureux de 2013-2014, ce qui a amen
le Comit demander cet audit.
Essentiellement, les nouveaux contrats fonds
sur le rendement donnaient aux entrepreneurs
toute libert de dterminer eux mmes comment
atteindre les objectifs de rsultat (normes) du
Rapport spcial
2.0 Contexte
2.1 Aperu
Le rseau routier de lOntario, qui stend sur
environ 17 000 kilomtres, comprend des routes
une ou plusieurs voies, des bretelles de raccordement et des accotements. Il reprsente au total
environ 43 000 kilomtres de voies uniques et plus
de 38 000 kilomtres daccotements.
En hiver, les conditions de conduite sur autoroute peuvent tre bonnes ou mauvaises selon la
quantit et lintensit de la neige, les tempratures,
la quantit de glace qui se forme sur la route, ainsi
que la rapidit et la rigueur des travaux dentretien
routier tels que le dneigement et lpandage de sel.
Un entretien routier rduit en hiver peut faire augmenter la probabilit de collisions. Autrement dit,
Figure 1 : Dsignations des catgories de routes du Ministre pour lentretien routier hivernal
Source des donnes : ministre des Transports
Catgorie
1
2
3
4
5
Exemples
Autoroute 401, autoroute Queen-Elizabeth, route 11, tronons
dautres routes, quatre voies
Route 17, certaines sections de la Transcanadienne
% du rseau
routier
34
35
Route 35
Route 516
16
Catgorie
1
2
3
4
5
Dure maximale du
circuit (en minutes) 1
78
108
174
294
480
Dlai maximum de
de dgagement
complet (en heures) 2
8
16
24
24
24
Rapport spcial
volant et de conduite inattentive ainsi que de nouveaux limiteurs de vitesse pour les gros camions.
Ces facteurs ne sont toutefois pas examins dans
le prsent rapport, qui met laccent sur lentretien
routier hivernal en Ontario.
par jour;
suivre de prs les prvisions mtorologiques
afin danticiper les conditions hivernales
rigoureuses;
maintenir la longueur des circuits et la
vitesse de lquipement aux niveaux prescrits
et utiliser cette information pour calculer
la quantit minimale dquipement requise
pour assurer un entretien routier efficace
dans la rgion;
suivre les procdures prescrites en matire de
priorisation du dneigement pour diffrents
tronons de route comme les voies principales, les voies tourne--gauche, les accotements et les bretelles dautoroute;
suivre les procdures prescrites pour lpandage
des matriaux de traitement comme les liquides
de dgivrage, le sable et le sel.
Les CER prcisaient galement les modalits
de partage des cots pour le sel et le sable utiliss
par lentrepreneur, ainsi que le nombre de litres de
liquide de dgivrage utiliser et dans quelles conditions. Les entrepreneurs retenus taient galement
tenus de documenter leurs travaux dentretien et de
communiquer cette information au Ministre.
Pour surveiller les entrepreneurs et sassurer
quils rpondent aux exigences contractuelles, le
Ministre devait auditer les travaux dentretien de
ces derniers laide des renseignements fournis par
les entrepreneurs eux-mmes, de ses propres donnes recueillies sur le terrain durant les temptes
et des donnes provenant de sources telles que les
radars mtorologiques.
Le Ministre a choisi les entrepreneurs en fonction de la qualit de leurs propositions (ceux-ci
devaient notamment dmontrer comment ils
suivraient les pratiques et procdures exemplaires du
Ministre) et des prix proposs. Les entrepreneurs
choisis taient censs recevoir un montant forfaitaire
annuel sils respectaient les exigences contractuelles
et payer une amende dans le cas contraire.
Le Ministre a attribu 16 CER, dune dure de
7 9 ans, 6 entrepreneurs.
Rapport spcial
Rapport spcial
Figure 3 : Fluctuations des diffrents types de dpenses consacres lentretien routier hivernal depuis 1995
(en millions de dollars)
Source des donnes : ministre des Transports; voir la note
Exercice
1995-96
Entretien
routier effectu
linterne 2
Administration
et surveillance
des contrats
Contrats de
sous-traitance
gre 2
Contrats
dentretien rgionaux
(CER) originaux 3
CER fonds
sur le
rendement 4
Total
149
1996-97
116
119
1997-98
105
109
1998-99
103
113
71
13
29
115
2000-01
48
59
112
2001-02
48
70
125
2002-03
52
78
138
2003-04
54
87
150
2004-05
11
54
94
159
2005-06
11
50
110
171
2006-07
10
47
114
171
2007-08
11
59
119
189
2008-09
11
66
125
202
2009-10
10
50
110
2010-11
10
51
102
15
178
2011-12
40
95
37
180
2012-13
13
73
75
166
2013-14
24
139
171
1999-2000
174
Note : Toutes les donnes ont t fournies par le ministre des Transports, mais elles proviennent de certaines sources prcises.
1995-96: Le total de dpenses a t estim partir des renseignements contenus dans lanalyse de rentabilisation de 1996. Il ny a donc pas de
ventilation par type de dpenses.
1996-19972003-2004 : Dpenses estimes partir des donnes fournies par le ministre des Transports pour notre Rapport annuel 2004. Les
donnes sur les dpenses couvraient lentretien estival et hivernal et nous avons estim les parties qui sappliquent lentretien hivernal
2004-20052013-2014 : Donnes fournies par le ministre des Transports durant cet audit.
1. Les paiements comprennent tous les cots lis aux services dentretien hivernal, y compris les matriaux comme le sel et le sable.
2. Bien que le Ministre ait lanc sa stratgie dexternalisation initiale en dcembre 1996, des conflits de travail ont empch le Ministre dimpartir dautres
travaux dentretien avant janvier 1999, une fois les conflits rgls. Entre-temps, le Ministre a continu dassurer lui-mme lentretien routier dans ces zones.
La transition lexternalisation a t acheve en 1999-2000. Le dernier des contrats de sous-traitance gre est venu expiration en 2013.
3. Les anciens CER ont t mis lessai en 1996. Conformment au plan de mise en uvre, le Ministre a fait de plus en plus appel la sous-traitance et le
dernier de ces CER est venu expiration en 2014.
4. Lintroduction progressive des CER fonds sur le rendement a commenc en 2009. Conformment au plan de mise en uvre, le dernier des contrats fonds
sur le rendement doit venir expiration en 2026.
5
4
3
2
1
1995-96
1996-97
1997-98
1998-99
1999-2000
2000-01
2001-02
2002-03
2003-04
2004-05
2005-06
2006-07
2007-08
2008-09
2009-10
2010-11
2011-12
2012-13
2013-14
Figure 5 : Rduction estimative annuelle des cots contractuels de lentretien routier hivernal dcoulant des CER
Prpar par le Bureau de la vrificatrice gnrale de lOntario partir de renseignements fournis par le ministre des Transports
Montant
(en milliers de dollars)
Valeur annuelle totale des CSG et des CER antrieurs 1
Valeur annuelle totale des CER fonds sur le rendement
Plus : Cot des mesures prises par le Ministre pour rtablir les niveaux de service 2
quipement additionnel (55 machines) pour les voies pour vhicules lents et les voies de
dpassement (section 5.5.2)
quipement additionnel (38 machines) pour les accotements et les bretelles dautoroute
(section 5.5.5) 3
174 844
123 514
138 471
8 984
5 973
36 373
Note : Comme le titre lindique, ce chiffre reprsente les rductions de cots dcoulant des CER fonds sur le rendement. Il compare la valeur des contrats
non fonds sur le rendement et celle des contrats fonds sur le rendement. Il ne comprend pas les cots engags durant la priode allant de 2009 2015,
lorsque les CER fonds sur le rendement ont t introduits, qui sont lis aux facteurs suivants : modification des niveaux de dotation du Ministre, utilisation
des matriaux de traitement, amendes perues auprs des entrepreneurs et dommages intrts verss pour des collisions qui, selon un tribunal, auraient t
attribuables en partie un entretien routier inadquat.
1. Ce montant nest pas li la figure 3 parce quil reprsente la valeur annuelle des contrats sur plusieurs annes une anne avant lintroduction des CER
fonds sur le rendement, qui a eu lieu entre 2009 et 2014.
2. Comme il est expliqu dans la section 5.5, entre 2012 et 2015, le Ministre a pris des mesures pour rtablir les niveaux de service, qui ont baiss aprs
lintroduction des CER fonds sur le rendement.
3. Afin daccrotre la frquence du dneigement des accotements et des bretelles dautoroute, le Ministre a ajout un total de 50 machines additionnelles,
dont 38 la suite de ngociations directes (section 5.5.5) et 12 dans le cadre du processus dappel doffres (section 5.5.4).
4. Comme ce montant comprend seulement la valeur annuelle des contrats ( lexclusion des sommes payes pour le sable et le sel utiliss), il ne correspond
pas exactement aux 139 millions de dollars de la figure 3 (qui englobe les sommes payes pour le sable et le sel utiliss).
10
Rapport spcial
Province
Ontario
Colombie-Britannique
Qubec
Nouveau-Brunswick
Alberta
Manitoba
Saskatchewan
Modle de prestation
100 % externalis
100 % externalis
80 % externalis,
20 % linterne
8 % externalis,
92 % I linterne
100 % externalis
linterne
linterne
4.0 Rsum
Le personnel du ministre des Transports (le Ministre) a cess dassurer lentretien routier hivernal
en 2000, anne o tous les travaux dentretien
ont t externaliss. Dans le cadre de notre audit,
nous avons constat quen raison des changements
importants apports au programme dentretien
routier hivernal depuis 2009, lentretien nest pas
aussi efficace quavant.
En 2009, afin de rduire les dpenses globales,
le Ministre a introduit un nouveau modle de
contrat fond sur le rendement, qui est actuellement utilis dans toutes les rgions de la province
pour lentretien routier hivernal. Selon ce nouveau
modle, les entrepreneurs ne sont pas tenus
dadopter les pratiques exemplaires prouves du
Ministre, par exemple pour dterminer la quantit
dquipement (c.--d. le nombre de chasse neige,
dpandeuses de sel et de sable et de combins)
requise pour entretenir les routes de faon efficace
en hiver. En effet, ils peuvent dterminer euxmmes les moyens prendre pour que les routes
soient les plus scuritaires possibles en hiver. Par
ailleurs, le Ministre sest surtout fond sur loffre
de prix la plus basse pour choisir les entrepreneurs
du secteur priv, sans vrifier si ceux-ci possdaient
lquipement requis pour fournir des services efficaces dentretien routier hivernal. Malgr les graves
proccupations souleves par les ingnieurs et
autres membres du personnel du Ministre au cours
du processus dapprovisionnement, selon lesquelles
la majorit des entrepreneurs choisis ntaient pas
11
12
Rapport spcial
13
14
Rapport spcial
15
16
Rapport spcial
nous exposons nos constatations touchant les rapports publics du Ministre sur lentretien des routes.
Dans la section 5.5, nous dcrivons les mesures
que le Ministre a prises et continue de prendre
pour ramener les services dentretien des routes aux
niveaux qui existaient avant lintroduction des CER
fonds sur le rendement.
Hiver
2009-10
2,1
4,3
5,5
8,9
c
Hiver
2013-14
4,7
7,0
8,6
10,8
6,7
minimums dquipement. Premirement, les entrepreneurs ntaient pas tenus dadopter les pratiques
exemplaires du Ministre pour calculer la quantit
dquipement requise. Deuximement, comme il est
expliqu en dtail la section 5.2, pour obtenir un
contrat, lentrepreneur devait proposer le plus bas
prix. Aussi, pour rduire leurs cots dquipement
substantiels et remporter le contrat en proposant
le prix le plus bas, la plupart des entrepreneurs
bnficiaires de CER fonds sur le rendement ont
dlaiss les pratiques exemplaires du Ministre
et propos les longueurs de circuit et les vitesses
qui leur permettraient datteindre les objectifs de
rsultat lis la dure des circuits avec le moins
dquipement possible.
Les sous-sections qui suivent contiennent des
explications plus dtailles.
Les CER originaux interdisaient aux entrepreneurs de dpasser les maximums selon les pratiques
exemplaires pour chaque facteur de la formule. Ces
spcifications sont prsentes la figure 8.
Par exemple, pour une route de catgorie 1,
le rsultat obtenu partir des facteurs selon les
pratiques exemplaires est le suivant (pour cette formule, la dure du circuit est exprime en heures, de
sorte que 78 minutes deviendraient 1,3 heure) :
(55 42) 1,3 = 1
La formule permet de dterminer quil faut au
moins un chasse-neige pour desservir un circuit de
55 km sur une route de catgorie 1 une vitesse
raisonnable de 42 km/h dans le temps allou de
1,3heure.
Les CER originaux exigeaient aussi des entrepreneurs quils adoptent les pratiques exemplaires du
Ministre pour les tronons de route spcifis la
figure 9.
17
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Rapport spcial
Figure 8 : Spcifications des anciens CER pour les facteurs entrant dans le calcul des niveaux dquipement
Source des donnes : ministre des Transports
Catgorie de route
Longueur maximale du circuit (en km) 1
Vitesse de lquipement (en km/h) : 2
Durant lpandage
Durant le dneigement
Durant les dplacements
Dure maximale du circuit (en minutes) 3
1
55
2
75
3
120
4
206
5
336
32
42
60
78
32
42
60
108
32
42
60
174
32
42
60
294
32
42
60
480
1. La longueur maximale des circuits a t calcule en fonction dune accumulation de neige permise maximale pour chaque catgorie de route.
2. La vitesse de lquipement, qui est la mme pour toutes les catgories de routes, est la vitesse maintenir durant lpandage du sel et le dneigement. La
vitesse de dplacement est la vitesse maintenir en dehors des priodes de dneigement et dpandage du sel.
3. La dure maximale du circuit est le nombre maximum de minutes que lentrepreneur devrait prendre pour entretenir (saler/sabler ou dneiger) un circuit et
retourner au chantier.
Figure 9 : Pratiques exemplaires du Ministre aux termes des anciens CER pour certains tronons de route
Source des donnes : ministre des Transports
Tronon de route
Bretelles de raccordement
Accotements dautoroute
Pratique exemplaire
Doivent tre dgages durant une tempte aprs les voies de traverse et les voies
tourne--gauche.
Les accotements de droite doivent tre dgags dans les 24 heures suivant la fin
dune tempte et aprs accumulation dune quantit excessive de neige durant
une tempte.
Les accotements du ct gauche doivent tre dgags durant une tempte.
Laccotement doit tre dneig dans les zones o la poudrerie cre des bancs de
neige.
Doivent tre dgags dans les 24 heures suivant la fin dune tempte et aprs
accumulation dune quantit excessive de neige durant une tempte.
Doivent tre dgages lorsque les conditions le permettent.
1. Voies qui permettent aux camions daller plus lentement lorsquils montent une pente raide.
2. Voies qui permettent aux automobilistes de dpasser les vhicules plus lents.
Figure 10 : Prolongation de la dure maximale des circuits aux termes des CER fonds sur le rendement
(en minutes)
Source des donnes : ministre des Transports
Catgorie
de route
1
2
3
4
5
A. Dure
maximale du
circuit aux termes
des CER originaux
78
108
174
294
480
B. Objectif de
rsultat selon
les CER fonds
sur le rendement
96
132
198
330
600
C. Nombre de
minutes
additionnelles
(B A = C)
18
24
24
36
120
* Le Ministre a estim que le retour au chantier prenait en moyenne 13 minutes. Nous avons toutefois constat que, dans le Nord de lOntario, ce trajet
pouvait prendre jusqu 53 minutes dans certains cas.
19
20
Rapport spcial
223
(38)
133
(100)
cart
(%)
(100)
(100)
(100)
(100)
(100)
(100)
(100)
(100)
(100)
(100)
Aucun
(100)
(100)
Aucun
Aucun
Aucun
Aucun
Aucun
548
602
Nombre selon
Nombre selon
les CSG et les
les CER fonds
anciens CER sur le rendement*
23
29
12
30
16
26
38
38
34
41
17
24
26
54
75
51
18
29
20
24
63
42
26
26
17
48
31
28
34
30
24
15
31
28
43
39
Combins
10
cart
(%)
26
150
63
0
21
41
108
(32)
61
20
(33)
0
182
(10)
(12)
(38)
(10)
(9)
* Ce chiffre indique les niveaux dquipement au moment o les CER fonds sur le rendement ont t attribus. Au moment de notre audit, aprs que le Ministre eut pris des mesures pour pallier certaines des lacunes du
service (voir la section 5.5), il y avait 261 chasse-neige, 0 pandeuse et 697 combins.
Nombre selon
Nombre selon
les CSG et les
les CER fonds
anciens CER sur le rendement*
9
0
30
0
9
0
6
0
11
0
14
0
19
0
3
0
8
0
5
0
0
0
2
0
17
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
357
cart
(%)
(100)
(63)
(55)
(55)
(48)
(38)
(35)
(35)
(31)
(29)
(27)
(14)
(5)
100
100
100
Aucun
Aucun
Note : Il y a 20 zones contractuelles. Dans ce tableau, les donnes dOttawa et Kingston-Est et de Bancroft et Kingston-Ouest ont t combines.
Total
Zone contractuelle
Sudbury
Thunder Bay-Est
London
Durham
Peel-Halton
Ottawa et Kingston-Est
Huntsville
Simcoe
Bancroft et Kingston-Ouest
Chatham
Toronto-York
North Bay
Owen Sound
Thunder Bay-Ouest
Kenora
New Liskeard-Cochrane
Kenora
New Liskeard-Cochrane
Chasse-neige
Nombre selon
Nombre selon
les CSG et les
les CER fonds
anciens CER sur le rendement*
11
0
57
21
11
5
11
5
42
22
26
16
62
40
40
26
13
9
14
10
15
11
14
12
41
39
0
2
0
2
0
3
0
0
0
0
Figure 11 : Fluctuations du nombre de pices dquipement dentretien hivernal aux termes des CER fonds sur le rendement, par zone contractuelle
22
Rapport spcial
routier efficace, lentrepreneur doit commencer par saler litinraire de salage. Il procde
ensuite au dneigement de litinraire de
dneigement, qui commence aprs que les
conditions routires et mtorologiques ont
atteint un certain tat. Lorsque lentrepreneur
utilise un combin pour les deux tches et que
les itinraires de salage et de dneigement
ont diffrents points de dpart et darrive, il
peut arriver que le combin continue de saler
litinraire de salage alors quil devrait commencer dneiger litinraire de dneigement.
La neige et la glace peuvent alors saccumuler
sur litinraire de dneigement parce quil ny a
pas de chasse-neige disponible.
Lorsque que les itinraires de salage et de dneigement sont les mmes mais que les combins
doivent tre rapprovisionns en sel durant une
tempte : Les combins peuvent dneiger et
saler les routes en mme temps lorsque les itinraires de salage et de dneigement sont les
mmes. Cependant, sils doivent tre rapprovisionns en sel durant une tempte, le temps
pris pour se rendre au chantier et en revenir
peut empcher lentrepreneur de maintenir
la continuit des oprations de dneigement
durant une tempte. Ce problme est particulirement proccupant dans les collectivits
rurales, o le chantier peut se situer une
heure de route des itinraires de dneigement
et dpandage de sel. Le dneigement des
routes durant une tempte peut donc tre
interrompu pendant une priode pouvant
atteindre deux heures parce quun combin
doit tre rapprovisionn en sel.
Lorsquil ny a pas de combins disponibles
pour le dneigement par chelons : Sur les
routes plusieurs voies, le dneigement doit
commencer ds que les conditions le dictent,
mais toutes les voies doivent tre dgages en
mme temps par une range ou un chelon de
chasse neige (cest ce quon appelle le dneigement par chelons ). Nous avons remarqu
que certains entrepreneurs natteignaient pas
23
24
Rapport spcial
RECOMMANDATION 1
Pour assurer un entretien routier hivernal
efficace et amliorer la scurit routire, le ministre des Transports doit :
vrifier si les entrepreneurs disposent
dune quantit suffisante de chaque type
dquipement dentretien hivernal et si cet
quipement est en bon tat de marche dans
toutes les zones contractuelles (cela pourrait
inclure lintroduction de lignes directrices
que les entrepreneurs devraient suivre pour
calculer lquipement requis en fonction
de la dure des circuits, de la longueur des
circuits et de la vitesse de lquipement);
sil dtermine que lentrepreneur responsable dune zone dispose dune quantit
insuffisante de chaque type dquipement
requis pour assurer un entretien routier
hivernal efficace, travailler avec cet entrepreneur rgler les problmes et hausser
les services dentretien des niveaux
acceptables;
RPONSE DU MINISTRE
Le Ministre convient avec la vrificatrice
gnrale que, pour assurer un entretien routier
hivernal appropri et efficace en temps opportun, les entrepreneurs doivent disposer dun
quipement suffisant en bon tat.
Depuis son examen de lentretien hivernal
de 2013, le Ministre a travaill avec les entrepreneurs ajouter des pices dquipement
dentretien hivernal dans toute la province afin
de mieux desservir les voies de dpassement et
voies pour vhicules lents ainsi que les bretelles
et accotements dautoroute, en plus damliorer
la conformit aux exigences lies la dure des
circuits.
La rcente demande de propositions (DP)
pour la zone de Kenora spcifie comment calculer la quantit et le type dquipement requis.
Tous les futurs contrats fonds sur le rendement
contiendront cette disposition et imposeront
dautres exigences lies lquipement.
Le Ministre continuera de surveiller le
rendement des entrepreneurs qui assurent
lentretien routier hivernal dans chaque zone et
semploiera avec ces derniers rgler les problmes chroniques, notamment en ce qui concerne la quantit et la fiabilit de lquipement.
Des modifications aux contrats existants seront
envisages au cas par cas afin doptimiser les
ressources.
Dici octobre 2015, le Ministre tablira des
protocoles afin de rpondre de faon uniforme
et approprie aux membres de son personnel qui
demandent un entretien routier hivernal accru.
25
26
Rapport spcial
RECOMMANDATION 2
Pour que les entrepreneurs fassent une utilisation proactive des matriaux de traitement afin
dassurer un entretien routier hivernal efficace,
le ministre des Transports doit rtablir des
modalits de partage des cots et dautres
mesures qui encouragent une utilisation
proactive des matriaux dans toutes les zones
contractuelles.
RPONSE DU MINISTRE
Le Ministre convient avec la vrificatrice
gnrale que lentretien routier est plus efficace
lorsque les matriaux de traitement sont utiliss
de faon approprie en temps opportun.
Le Ministre a fait des observations semblables et, lhiver dernier, il a commenc rtablir dans les contrats existants des modalits de
partage des cots qui encouragent les entrepreneurs faire une utilisation proactive des matriaux de traitement en quantits appropries.
La rcente DP pour la zone de Kenora prcise
les quantits de matriaux (sel, sable et liquide
de dgivrage) quun entrepreneur devrait raisonnablement utiliser.
Tous les futurs contrats fonds sur le rendement incluront des dispositions prcisant les
quantits prvues et les modalits connexes de
partage des cots. De plus, dans le cadre du pro-
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28
Rapport spcial
RECOMMANDATION 3
Pour que les travaux dentretien routier hivernal
soient efficaces et effectus en temps opportun et
que les conditions routires et mtorologiques
soient signales avec exactitude au ministre des
Transports, le Ministre doit dcrire en dtail les
responsabilits de patrouille des entrepreneurs
et sassurer dobtenir linformation ncessaire
pour valuer la capacit des entrepreneurs
sacquitter de ces responsabilits.
RPONSE DU MINISTRE
Comme il est mentionn dans son rapport
dexamen de 2013 sur lentretien hivernal,
le Ministre sest engag sassurer que les
entrepreneurs sont conscients des conditions
routires et mtorologiques et quils en font
rapport avec exactitude afin doffrir des services
dentretien efficaces.
Aprs lhiver 2013-2014, le Ministre a
travaill avec les entrepreneurs offrir une formation de patrouilleur son personnel et celui
des entrepreneurs.
Pour les contrats en cours, le Ministre
continuera de vrifier si les entrepreneurs surveillent et signalent les conditions routires et
mtorologiques de faon approprie et de rgler
immdiatement toute proccupation cet gard.
Une formation de patrouilleur, qui vient dtre
labore, sera offerte au personnel des entrepreneurs avant le dbut de chaque saison dhiver.
Le Ministre continuera dajouter des stations au Systme avanc dinformation sur
les conditions routires et mtorologiques
(SAICRM) et des camras routires afin de complter les observations des patrouilleurs.
La rcente DP pour la zone de Kenora comporte des exigences de patrouille minimales
conformes aux pratiques exemplaires du
Ministre. Cette exigence sera incluse dans tous
les futurs contrats fonds sur le rendement.
Pour les futurs contrats, le Ministre envisagera
RECOMMANDATION 4
Pour amliorer la fiabilit du site Web Ontario
511, le ministre des Transports doit surveiller
le moment o linformation est recueillie dans
chaque zone et mettre rgulirement jour le
site Web, en indiquant clairement lheure o
les conditions routires ont t observes par
lentrepreneur.
RPONSE DU MINISTRE
Le Ministre convient avec la vrificatrice
gnrale que les rapports des entrepreneurs sont
importants et que le site Web Ontario 511 doit
contenir des renseignements exacts et jour.
Pour les contrats en vigueur, le Ministre
insistera sur limportance de signaler les
changements des conditions routires et
mtorologiques au fur et mesure quils
surviennent durant la formation offerte chaque
anne aux patrouilleurs et surveillera cette exigence de plus prs dans lavenir.
La nouvelle DP pour Kenora et tous les futurs
contrats stipuleront que les entrepreneurs
doivent effectuer des patrouilles et signaler
les changements des conditions routires qui
surviennent ou sont observes entre les dlais
de dclaration prvus.
Le Ministre a aussi examin la technologie du site Web Ontario 511 qui permettrait
dhorodater les renseignements, ainsi que de
nouvelles technologies, comme lautomatisation
des rapports sur les conditions routires,
laffichage des images transmises par les camras
routires et la transmission des emplacements et
des images des camras partir de lquipement
dentretien. Tous ces efforts seront dploys afin
doffrir au public des renseignements plus complets et plus jour sur les conditions routires.
29
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Rapport spcial
Raison
Dclaration inexacte des oprations et activits dentretien hivernal
Dploiement en retard
Non-respect de la dure des circuits
Non-maintien de la continuit du service de dneigement
Non-dneigement par chelons des routes plusieurs voies
pandage de quantits incorrectes de sel et de sable
Pannes dquipement et utilisation incomplte de lquipement
Non-respect du dlai maximum de dgagement complet de la chausse
Non-prise en compte du gel et des conditions glissantes
Autres catgories dobjectifs de rsultat lis lentretien hivernal 2
Total
Montant ($)
360 500
1 558 050
7 173,000
250 500
343 500
358 000
1 739 875
525 000
196 000
843 875
13 348 300
1 119
1. Nombre total de cas o les entrepreneurs ont t aviss quun ou plusieurs des objectifs de rsultat navaient pas t atteints.
2. Comprend le non-respect des dlais de dgagement des accotements, des voies de dpassement, des parcs de stationnement de banlieue et des
stations dinspection de camions.
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32
Rapport spcial
RECOMMANDATION 5
Pour slectionner des entrepreneurs qui peuvent
assurer un entretien routier hivernal efficace, le
Ministre doit :
exiger des soumissionnaires quils incluent
dans leurs propositions des renseignements
dtaills et pertinents qui dmontrent leur
capacit fournir le niveau de service requis;
laborer un processus dvaluation qui fait
une pondration approprie des facteurs
essentiels et examine les propositions
la lumire de ses pratiques exemplaires
prouves pour sassurer que lentrepreneur
peut fournir le niveau de service requis de
faon efficace;
slectionner la proposition gagnante en
fonction du meilleur rapport qualit/prix en
tenant compte du prix et de la qualit de la
proposition.
RPONSE DU MINISTRE
Le Ministre convient avec la vrificatrice
gnrale que lapproche du meilleur rapport
qualit/prix permet une meilleure valuation de
la capacit dun entrepreneur offrir un entretien routier efficace. Cette observation est conforme aux rsultats de lexamen de lentretien
hivernal effectu par le Ministre en 2013.
La rcente DP pour la zone de Kenora
applique dj cette recommandation. Les
entrepreneurs doivent dmontrer quils sont en
mesure doffrir le niveau de service requis, et
les facteurs essentiels sont valus laide dune
mthode de notation pondre. En outre, la
proposition retenue sera slectionne selon une
approche fonde sur la valeur.
Cette exigence sera intgre tous les futurs
contrats fonds sur le rendement, et dautres
amliorations seront apportes au processus
dapprovisionnement en rponse aux recommandations de la vrificatrice gnrale.
33
34
Rapport spcial
35
36
Rapport spcial
Figure 14 : Amendes dduites des paiements aux entrepreneurs depuis lintroduction des contrats fonds sur le
rendement1
Source des donnes : ministre des Transports
Montant ($)
Rgion
Centre
2009-2010
15 200
2010-2011
2011-2012
120 000
2012-2013
36 000
2013-2014
279 000
2014-15 a
457 538
907 738
Nord-Est
85 660
435 650
291 150
1 118 250
343 500
2 274 210
Nord-Ouest
62 500
254 500
304 175
621 175
Est
75 000
1 064 000
223 500
1 362 500
Ouest
241,600
23 400
188 500
216 000
669 500
Total
15 200
85 660
797 250
488 050
2 904 250
1 544 713
5 835 123
13
19
20
Nombre de zones
contractuelles
couvertes par des
CER fonds sur le
rendement 2
Total
1. Il est noter que les amendes imposes au cours dune anne donne ne sont pas ncessairement dduites au cours de la mme anne. Les amendes
dduites pourraient avoir t imposes au cours dune anne antrieure et ne pas inclure les montants dduire calculs cette anne-l mais non dduits
avant lanne suivante. Dans ce tableau par exemple, le montant total de 2,9 millions de dollars pour 2013-2014 :
comprend les montants dduits au titre des amendes imposes en 2013-2014 et au cours des annes prcdentes; mais
ne comprend pas les montants des amendes imposes en 2013-2014 qui nont pas t dduites avant 2014-2015.
2. Les CER fonds sur le rendement ont t introduits graduellement sur une priode de six ans. Chaque anne depuis 2009-2010, les travaux dentretien
routier sont passs sous le rgime des CER fonds sur le rendement dans quelques zones contractuelles de plus.
a. Montants au 26 janvier 2015.
En vertu de la Loi sur lamnagement des voies publiques et des transports en commun, le Ministre est
charg dassurer lentretien des routes provinciales
et de les maintenir en bon tat et il est lgalement
responsable en cas de non-respect de cette obligation. Aux termes des CER fonds sur le rendement,
les entrepreneurs qui ne se conforment pas aux
dispositions du contrat peuvent eux aussi tre
tenus responsables. Aux termes du programme
dassurance responsabilit pour les routes administr par le gouvernement, cest surtout la province,
plutt que les entrepreneurs, qui pourrait avoir
payer des dommages-intrts au cas o un entretien
inadquat des routes contribuerait des collisions.
Jusquici, la province na pas tenu les entrepreneurs
responsables de tels dommages.
Le Ministre nous a informs qu son avis, la
transition aux CER fonds sur le rendement en
Figure 15 : Ventilation des amendes imposes la suite des audits de lhiver 2013-2014, par rgion du Ministre
Source des donnes : ministre des Transports
Rgion
Centre
Est
Ouest
Nord-Est
Nord-Ouest
Total
13 348 300
Montants dduits 1
($)
(%)
816 500
37
421 000
6
895 000
65
541 975
28
524 675
57
3 199 150
24
37
5 270 750
39
1. Comme il est indiqu dans la note de bas de page 1 de la figure 13, certaines des amendes imposes en 2013-2014 ont t dduites en 2013 2014, et
dautres ont t reportes puis dduites en 2014-2015. La dduction totale de 3,2 millions de dollars qui apparat dans ce tableau englobe ces deux montants.
2. Comprend les montants annuls la discrtion du personnel rgional du Ministre.
3. Comprend (i) les amendes suspendues par le Ministre en attendant de recevoir des renseignements additionnels de lentrepreneur ou dexaminer ceux-ci,
(ii) les amendes suspendues en consquence des ngociations engages avec les entrepreneurs, comme il est expliqu dans la section 5.5.5 et (iii) les
amendes dont lentrepreneur a fait appel.
a. Deux des vingt zones contractuelles ntaient pas encore couvertes par des contrats fonds sur le rendement durant lhiver 2013-2014 (elles sont passes
sous le rgime des contrats fonds sur le rendement au cours de lhiver 2014-2015).
37
38
Rapport spcial
RECOMMANDATION 6
Pour amliorer sa surveillance du rendement
des entrepreneurs et uniformiser cette surveillance lchelle de la province, le ministre des
Transports doit :
laborer un processus normalis pour la
conduite des audits (qui intgre les observations durant les temptes) et limposition
des amendes, et veiller ce que le personnel
reoive une formation adquate et tous
les outils ncessaires pour appliquer ce
processus;
sassurer que les dcisions de renoncer
imposer des amendes sont justifies et documentes de faon approprie et appliques
de manire cohrente dans toute la province;
tablir un nombre cible daudits pour chaque
zone contractuelle en se fondant sur des
facteurs de risque appropris;
laborer et mettre en uvre un systme
centralis robuste qui suit les rsultats de
tous les audits et de toutes les amendes afin
de faciliter lanalyse du rendement des entrepreneurs lchelle de la province;
RPONSE DU MINISTRE
Le Ministre convient avec la vrificatrice
gnrale que la surveillance du rendement des
entrepreneurs doit tre amliore et il a dj
embauch 20 surveillants supplmentaires (un
par zone contractuelle). Il a apport dautres
changements organisationnels et offert une
nouvelle formation afin duniformiser la
surveillance.
En septembre 2015, le Ministre offrira
son personnel un cours de formation jour
sur sa nouvelle procdure normalise daudit,
qui englobe notamment la reconstitution des
temptes dhiver, la documentation des cas
de non-conformit et les listes de vrification
requises. Un processus rvis pour lvaluation
de la conformit aux exigences contractuelles
ainsi que pour la dtermination et lapplication
cohrente des consquences financires est
maintenant en place.
Le Ministre laborera un processus qui lui
permettra de sassurer que les consquences
financires (amendes) annules sont justifies,
documentes de faon appropries et uniformes
lchelle de la province.
Le Ministre examinera galement les objectifs daudit pour chaque zone contractuelle et
dterminera si les audits seront slectionns en
fonction de facteurs de risque appropris.
Dans le cadre de son nouveau systme de
gestion des contrats, le Ministre mettra en
place une base de donnes centralise afin de
suivre les objectifs de surveillance, les rsultats daudit et les consquences financires
(amendes) annules ou appliques.
Le Ministre examinera les dispositions en
matire de responsabilit des futurs contrats
dentretien rgionaux.
(%)
Nord de lOntario
Kenora
Thunder Bay-Ouest
Thunder Bay-Est
New Liskeard-Cochrane
Sault Ste. Marie
North Bay
Sudbury
Sud de lOntario
Niagara-Hamilton
Kingston-Ouest
Chatham
Simcoe
Ottawa
London
Kingston-Est
Peel-Halton
Bancroft
Huntsville
Durham
Toronto-York
Owen Sound
69
79
87
94
94
95
97
aucune donne*
87
88
89
91
91
92
92
93
94
96
97
100
39
40
Rapport spcial
Administration
New York
Indiana
Minnesota
Saskatchewan
Alberta
Nombre dheures
requises aprs la fin
dune tempte pour
dgager compltement
la chausse
2
2
5
6
6
Ontario
RECOMMANDATION 7
Pour surveiller le rendement des entrepreneurs
par rapport sa norme de dgagement et
prsenter des rapports significatifs au public
sur lefficacit de lentretien routier hivernal, le
ministre des Transports doit :
corriger tout renseignement dont il a dtermin quil tait inexact avant de le communiquer au public;
envisager de rendre public le rendement des
entrepreneurs par rapport sa norme de
dgagement par zone contractuelle;
complter ses rapports publics sur la norme
de dgagement par des renseignements sur
la faon dont les routes sont entretenues durant une tempte;
dterminer si ses dlais de dgagement sont
adquats la lumire des exigences plus
strictes tablies par dautres administrations
et mettre ses dlais jour en consquence.
RPONSE DU MINISTRE
Le Ministre a systmatiquement respect la
norme de rendement concernant le dgagement
complet de la chausse lchelle de la prov-
41
42
Rapport spcial
RECOMMANDATION 8
Le Ministre doit continuer de surveiller et
dvaluer limpact des mesures correctives prises
pour amliorer lentretien routier hivernal
afin de dterminer sil doit prendre dautres
mesures pour ramener les niveaux des services
dentretien des routes ce quils taient avant
lintroduction des CER fonds sur le rendement.
RPONSE DU MINISTRE
Comme il est not dans le prsent rapport,
le Ministre a substantiellement amlior
lentretien routier hivernal. Il continuera de
prendre des mesures pour lamliorer en tenant
compte des recommandations de la vrificatrice
gnrale et des constatations de son propre examen de 2013.
Dans le cas du nouveau contrat de Kenora et
des corrections apportes aux contrats existants,
le Ministre continuera de surveiller et dvaluer
le succs des changements et examinera chaque
zone contractuelle afin de dterminer les
mesures additionnelles quil pourrait prendre
pour rpondre aux besoins actuels et futurs.
43
44
Rapport spcial
Annexe 1 Objectifs de rsultat tablis dans les CER fonds sur le rendement
initiaux et amendes pour non-atteinte des objectifs*
Prpar par le Bureau de la vrificatrice gnrale de lOntario
Les amendes sont imposes ds la premire minute suivant la non-atteinte de lobjectif de rsultat. Par exemple, un des objectifs
est de dployer les pandeuses de sel dans les 30 minutes suivant le dbut dune chute de neige (voir la deuxime range). Si les
pandeuses ne sont pas dployes dans les 45 minutes qui suivent (c.--d. entre 30 et 75 minutes aprs le dbut de la chute de
neige), lamende est de 5 000 $. Si elles ne sont toujours pas dployes au cours des 15 minutes qui suivent (c.--d. entre 75 et
90 minutes aprs le dbut de la chute de neige), un montant de 1 000 $ sajoute lamende. Pour chaque priode subsquente
de 15 minutes o les pandeuses ne sont toujours pas dployes, une tranche additionnelle de 1 000 $ sajoute lamende.
Catgorie
de rsultat
Rapports
Dploiement
Dures des
circuits
45
46
Rapport spcial
Catgorie
de rsultat
Dneigement
continu
Dneigement
par chelons
Utilisation et
pannes de
lquipement
Dgagement
complet de la
chausse
Objectif de rsultat
Dneiger continuellement la chausse jusqu ce quelle
soit compltement dgage.
Toutes les voies des routes plusieurs voies doivent tre
dneiges par chelons.
Utiliser tout lquipement dentretien hivernal prvu
dans le contrat jusqu ce que la chausse ait t
compltement dgage.
Le service de dneigement ne doit pas tre interrompu
pendant plus de deux heures en cas de panne
dquipement.
Dgager compltement la chausse dans les dlais
suivants aprs la fin dune tempte de neige :
Catgorie 1 : 8 heures
Catgorie 2 : 16 heures
Catgorie 3 : 24 heures
Catgorie 4 : 24 heures
Catgorie 5 : 24 heures
Gel et
conditions
glissantes
Accumulation
de neige
3 000 $ +
1 000 $ par tranche subsquente de 60 minutes
3 000 $ +
1 000 $ par tranche subsquente de 60 minutes
2 000 $ +
500 $ par tranche subsquente de 60 minutes
1 000 $ +
500 $ par tranche subsquente de 60 minutes
500 $ +
300 $ par tranche subsquente de 60 minutes
5 000 $ pour la premire tranche de 120 minutes +
1 000 $ par tranche subsquente de 30 minutes
5 000 $ pour les 30 premires minutes +
1 000 $ par tranche subsquente de 30 minutes
1 000 $ pour la premire tranche de 8 heures +
500 $ par tranche subsquente de 4 heures
1 000 $ pour la premire tranche de 4 heures +
500 $ par tranche subsquente de 4 heures
1 000 $ pour la premire tranche de 4 heures +
500 $ par tranche subsquente de 4 heures
1 000 $ pour la premire tranche de 12 heures +
1 000 $ par tranche subsquente de 12 heures
Catgorie
de rsultat
Autre
Objectif de rsultat
Les aires de vrification et stations dinspection de
camions doivent tre dneigs et sals ou sabls dans
les 24 heures suivant la fin dune tempte de neige.
Les voies pour vhicules lents et voies de dpassement
doivent tre dneiges aprs accumulation de plus de
15 cm et dgages dans les dlais suivants aprs la fin
dune tempte de neige :
47
48
Rapport spcial
Oct. 1996
2000
20092014
Oct. 2012
Janv. 2013
avr. 2014
Juillet 2013
Nov. 2013
Hiver 2013-14
Janv. 2014
Fvr. 2014
Juin 2014
Juin 2014prsent
Hiver 2014-2015
Le Conseil de gestion du gouvernement approuve lanalyse de rentabilisation soumise par le ministre des
Transports (le Ministre) lappui de la privatisation de lentretien des routes. Le Ministre commence
privatiser la tranche restante de 50 % de ses oprations internes dentretien des routes.
Le Ministre utilise les modles des contrats de sous-traitance gre (CSG) et des contrats dentretien
rgionaux (CER) pour achever la privatisation de tous les travaux dentretien routier lchelle de la province.
Le Ministre introduit un nouveau modle de CER fond sur le rendement quil prvoit de mettre en uvre
dans toute la province au fur et mesure de lexpiration des CSG et des CER originaux. Lintroduction des
premiers CER fonds sur le rendement saccompagne dune baisse des niveaux de service dentretien
hivernal dans certaines des zones touches. Le Ministre continue dtendre les CER fonds sur le
rendement toutes les zones contractuelles de la province.
En rponse aux proccupations touchant la baisse des niveaux de service dans le Nord de la province,
le Ministre dcide dengager des ngociations directes avec les entrepreneurs pour lajout de 55 pices
dquipement qui permettront de dgager plus frquemment les voies pour vhicules lents et les voies de
dpassement.
Les entrepreneurs font lacquisition de 55 pices dquipement additionnelles et commencent les utiliser
pour entretenir les routes, surtout dans le Nord de lOntario, un cot additionnel total de 9millions
dedollars par an.
En consquence de lentretien inadquat des routes de lOntario durant les hivers 2011 2012 et
20122013, le Ministre amorce un examen interne de son programme dentretien hivernal.
Le Ministre termine son examen interne.
Un hiver rigoureux, conjugu un entretien inadquat des routes dans la plupart des rgions de la
province, suscite des plaintes de la part du public et des mdias.
Le Ministre demande des fonds additionnels afin damliorer lentretien routier hivernal dans toute la
province.
LAssemble lgislative adopte une motion demandant la vrificatrice gnrale dexaminer le programme
dentretien routier hivernal.
Le Cabinet approuve laccs du Ministre des fonds additionnels de 8 millions de dollars pour quil
puisse assurer un entretien plus frquent des accotements et des bretelles dautoroute dans le Sud de
lOntario. Il autorise aussi le Ministre crer 20 nouveaux postes pour la surveillance du rendement des
entrepreneurs.
Le Ministre engage des ngociations directes avec les entrepreneurs pour que ceux-ci amliorent
lentretien routier hivernal. Il cre 20 nouveaux postes dont les titulaires seront chargs de surveiller le
rendement des entrepreneurs.
Le Ministre signe des modifications de contrat avec 3 des 5 entrepreneurs en vue du dploiement de
59pices dquipement additionnelles (38 pour le dneigement des accotements et des bretelles de
sortie dautoroute et 21 pour accrotre la frquence du dneigement des routes [ces 21 machines ont t
payes par lentrepreneur]).
Nombre total
de points
Sous-critres
disponibles Description de llment valu
10 Tous les itinraires sont clairement dsigns par lettre ou
Identification des routes : Fournir des cartes
numro et par couleur.
indiquant tous les itinraires proposs de
lquipement dentretien hivernal, y compris les
Le nombre de kilomtres de chaque itinraire est indiqu
points de dpart et darrive des chantiers et
et exact.
le nombre de kilomtres de chaque itinraire.
Toutes les routes sont couvertes par un itinraire.
Chaque itinraire doit tre dsign par un numro
Les points de dpart et darrive des chantiers sont
ou une lettre.
clairement indiqus et il ny a pas de dcalage.
10 Un liquide de dgivrage est utilis.
Stratgie en cas de gel du sol : Fournir la stratgie
globale propose pour atteindre lobjectif de
La dcision se fonde sur les prvisions mtorologiques.
rsultat Il ne doit pas y avoir de gel de la
Lentrepreneur fait un pandage de sel proactif
chausse qui rend les routes glissantes durant les
(prhumidification).
priodes de transition. Indiquer si cette stratgie
La qualit de la stratgie globale propose est
ou une autre stratgie sera suivie en dehors des
satisfaisante.
priodes de transition.
Stratgie en cas de conditions glissantes par
endroits: Comment le soumissionnaire va-til
grer les conditions glissantes par endroits
lorsque tout lquipement dentretien hivernal est
dploy?
10
12
13
49
50
Rapport spcial
Sous-critres
quipement dentretien hivernal : Fournir les
dtails relatifs tout lquipement dentretien
hivernal utiliser sur chaque itinraire, y compris
le type dquipement, la capacit matrielle, le
type et les dimensions des pices telles que les
lames, les chasse-neige rversibles, les ailettes et
les remorqueurs.
Calcul des itinraires : Pour chaque itinraire
propos, le soumissionnaire indique, sur des
feuilles de calcul, le temps requis par chaque
machine (chasse-neige, pandeuse, combin)
pour desservir le circuit. Il doit fournir la vitesse
de dplacement ordinaire, dpandage de sel
et de dneigement pour chaque machine. Les
calculs doivent tenir compte des conditions
relles sur le terrain, de la vitesse globale et de
limpact des conditions sur la vitesse moyenne.
Nombre total
de points
disponibles Description de llment valu
15 Tous les itinraires indiqus sont inclus dans la liste.
Le type dquipement (chasse-neige, pandeuse,
combin) est indiqu pour chaque itinraire.
Les pices sont clairement indiques.
30
100