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APLICACIONES
WEB-TO-PRINT
Gestin Color
Web to Print
Impresin de
Dato Variable
Impresin
automatizada
Documento
Gestin y
captura de
documentos
Seguridad
Conectividad
Gestin de
usuarios y
costes
Gestin de
impresin
Gestin de
dispositivos
Impresin
en la nube y
mvil
APLICACIONES
CENTRADOS EN EL
ENVO DE TRABAJOS ONLINE 24/7
Un proveedor de servicios de impresin busca constantemente mostrar su ventaja competitiva sobre el resto. A la
misma vez, la actual situacin econmica hace que muchos proveedores de este tipo de servicios tengan que reducir
costes y optimizar su eficiencia. Esto significa una utilizacin de todos los equipos a pleno rendimiento a fin de evitar
que tanto los trabajadores como las mquinas estn parados.
Si quiere diversificar y ampliar su gama de productos
de impresin, a la vez que dar a sus clientes soluciones
innovadores y creativas que les permitan disear sus
trabajos de forma individual y enviar sus trabajos online.
Si necesita ofrecer a sus clientes una disponibilidad
absoluta de sus servicios y, a la vez, quiere centrarse en
la gestin de trabajos recibidos y racionalizar su flujo de
proceso de trabajos de impresin.
Si quiere evitar el poco volumen de trabajo en todos sus
equipos y la baja produccin de su plantilla, pero seguir
siendo competitivo, debe utilizar a pleno rendimiento
todos sus equipos, en todo momento.
APLICACIONES WEB-TO-PRINT
CAPACIDADES DISTINTIVAS
Y QU SIGNIFICAN PARA USTED
Envo de trabajos online
Si los clientes envan documentos mediante un CD, e-mail,
FTP o mensajera, es posible que algunos se pierdan o
se retrasen. Los documentos en formato digital suelen
dificultar la produccin para las empresas de reprografa,
debido a la inconsistencia de formatos, los reformateos o
la distorsin de los datos. Por ello, las empresas necesitan
tener un sistema unificado de envo de trabajos, fcil de
utilizar para sus clientes y que est siempre disponible. Lo
ideal sera centralizar todos los envos de trabajos, y que
pudieran gestionarse mediante una nica herramienta de
software.
La utilizacin de una herramienta web-to-print permite
a las empresas de reprografa enviar pedidos digitales
a produccin de una manera ms sencilla. El tiempo
de produccin se acorta y los trabajos se completan
sin errores. Los pedidos entrantes se envan, de
manera automtica, a produccin, en formato PDF.
La previsualizacin online asegura la minimizacin de
errores de impresin. El cliente final se beneficia de
las interfaces de uso sencillo que, incluso, pueden
adaptarse a su propia plantilla corporativa. Con un nico
sistema de pedidos se evitan tambin confusiones.
Creacin de fotolbumes
Las aplicaciones de fotolbumes permiten a las
empresas de reprografa ofrecer a sus clientes
innumerables diseos para convertir sus fotografas,
de vacaciones o cualquier otro evento, en lbumes o
calendarios. El software de los fotolbumes, al igual
que otras aplicaciones similares web-to-print, incluye la
posibilidad de envo y pago online, seguimiento de los
pedidos y entregas, o tiempo de recogida.
Con esta aplicacin, las empresas de reprografa
pueden ofrecer a sus clientes la creatividad que
desean. As tambin se benefician de una atractiva
forma de diversificacin de su oferta de nuevos
servicios.
Pago online
Los usuarios de internet quieren un sistema de pago seguro,
cuando compran online. Las soluciones profesionales webto-print ofrecen conexiones seguras a diversos proveedores
de pagos online.
Con un sistema de pago seguro de internet, se deriva
al cliente directamente a las pginas de los gestores
de cobro, (Visa, MasterCard, PayPal, etc.), mediante
conexin encriptada SSL. El cliente final obtiene la
rapidez, fiabilidad y seguridad de este tipo de pasarelas
de pago, y las empresas de reprografa obtienen
sus pagos al instante, incluso antes de comenzar la
produccin del pedido online.
Hosted
Las empresas de reprografa necesitan soluciones webto-print de acuerdo a su infraestructura, su conocimiento
TIC o la capacidad de sus empleados. Muchas empresas
pequeas no podran manejar soluciones que requisieran
hosting independiente y mantenimiento, y dependeran de
una empresa externa que le prestase el servicio web-toprint.
Sea cual sea la capacidad de una empresa, Konica
Minolta ofrece una solucin web-to-print adecuada,
alojada o ubicada en su propio servidor. De esta
manera, las empresas pueden garantizar el proceso
correcto del servidor, independientemente del volumen
de pedidos y del trfico de internet.
Las aplicaciones profesionales web-to-print no slo ayudan a una empresa a mantener su clientela actual, sino a ganar
nuevos clientes. Con atractivas herramientas, como el envo y seguimiento de pedidos y pagos online y la creacin de
fotolbumes, podr diversificar sus servicios, ofrecer otros nuevos y asegurar una disponibilidad absoluta a sus clientes.
Gracias al servicio de alojamiento de Konica Minolta, no necesitar preocuparse por tener el entorno profesional
adecuado o contar con personal informtico especializado.
APLICACIONES WEB-TO-PRINT
FLUJO DE TRABAJO
1
SALA DE IMPRESIONES
EN CASA
DESPACHO DEL
PROFESOR
UNIVERSIDAD
Pagos online
Hosting
Creacin de fotolbumes
Konica Minolta Business Solutions Spain, S.A. Albasanz 12 28037 Madrid Spain www.konicaminolta.es
05/2013