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Este Manual es una Obra Literaria protegida en favor de Computacin en Accin, S.A. de C.V.; Copyright
2005-2006 Derechos Reservados 2005-2006 Computacin en Accin, S.A. de C.V., Pablo Villaseor No.
435, Col. Ladrn de Guevara, Guadalajara, Jalisco, Mxico. C.P. 44600. Los Derechos de este Manual se
encuentran reconocidos por la Ley Federal del Derecho de Autor. Se prohbe su produccin, reproduccin,
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importacin, almacenamiento, transporte, distribucin, comercializacin, venta o arrendamiento, as como
su comunicacin y transmisin pblica por cualquier medio, su divulgacin en cualquier modalidad, su
traduccin, adaptacin, parfrasis, arreglos, transformaciones u otras similares, sin previa autorizacin por
escrito de su titular. La violacin de esta prohibicin constituyen un delito y una infraccin administrativa que
estn sancionados conforme a los artculos 424 fraccin III, 424 bis fraccin I y 424 ter, del Cdigo Penal
Federal; as como los artculos 229 fracciones VII y XVI y 231 fracciones I, III, IV y X, de la Ley Federal del
Derecho de Autor y dems normas aplicables vigentes.
Las marcas COMPUTACIN EN ACCIN , EN ACCIN , PAQ y sus respectivos diseos; la marca y
nombre comercial COMPAC y su diseo; las marcas ES TIEMPO DE PODER , LA CONEXIN DE TU
NEGOCIO , TU NEGOCIO SIEMPRE EN MARCHA , SOAR. PODER. CRECER. ; los avisos
comerciales Bien Pensado , Respuesta Oportuna , y La Forma ms Amigable de Controlar tu
Negocio ; as como la Imagen del Foquito y del Diseo de la Portada , son signos distintivos
registrados y protegidos propiedad de Computacin en Accin, S.A. de C.V.
AdminPAQ , MegaPAQ , Exin , ContPAQ , CONTPAQ i , CheqPAQ , NomiPAQ ,
WinPAQ , Solucin Contable PAQ , ProduPAQ y VentPAQ , tambin son marcas registradas y
protegidas propiedad de Computacin en Accin, S.A. de C.V., la que ostenta de igual forma los derechos
patrimoniales de autor; con excepcin del programa de cmputo que ostenta la marca VentPAQ, cuyos
derechos patrimoniales pertenecen a Pacific Soft, Sistemas de Informacin, S.A. de C.V.
Microsoft , MS-D.O.S. , WINDOWS y Excel , son marcas y en su caso productos de Microsoft
Corporation.
Cualquier otra marca que se mencione dentro de este manual que pertenezca a terceras partes tiene
solamente propsitos informativos y no constituye aprobacin y/o recomendacin. Computacin en Accin, no
se responsabiliza de la ejecucin o uso de estos productos.
Estructura
de este manual
Sealtica
ndice
ndice
1 CONFIGURACIN DE USUARIOS
Tema
VISIN GENERAL
QU DEBO CONSIDERAR PARA LA DEFINICIN DE USUARIOS
CMO CREO UN USUARIO
CMO CREO PERFILES DE USUARIOS
QU OTRAS FUNCIONES PUEDO REALIZAR
Pgina
1-1
1-2
1-3
1-4
1-7
2 REPORTES A LA MEDIDA
Tema
Pgina
2-1
2-2
2-4
2-9
2-14
Tema
VISIN GENERAL
CMO EST ESTRUCTURADA UNA FRMULA
CMO CREO UNA FRMULA
Pgina
3-1
3-2
3-4
VISIN GENERAL
CMO UTILIZO LA HOJA ELECTRNICA
CMO CREO UN MODELO ELECTRNICO
CMO UTILIZO REPORPAQ
CMO USO LAS VISTAS
3 FRMULAS
Pgina
4-1
4-2
4-6
4-10
4-14
ndice
Pgina
2
Pgina
A-1
A-2
Captulo 1
Configuracin de usuarios
Visin general
Introduccin
Objetivo
En este captulo
Pgina
1-1
Pgina
1-2
1-3
1-4
1-7
Captulo 1
Configuracin de usuarios
Tome como referencia este tema para conocer aspectos que le pueden ser tiles al crear las
contraseas para sus empresas de CONTPAQi Nminas.
Usuario
predefinido
Consejos para
crear
contraseas
Toma en cuenta los siguientes consejos para crear contraseas de forma segura:
Etapas
para definir
los usuarios
Consulta el diagrama para conocer las etapas para definir los usuarios y los privilegios de
seguridad que utilizarn en una empresa de CONTPAQi Nminas.
Captulo 1
Configuracin de usuarios
Pgina
1-2
Es necesario contar un catlogo que permita crear, modificar, configurar o eliminar usuarios
para llevar un buen control de las acciones que pueden realizar, o no, los empleados en la
empresa de CONTPAQi CONTABILIDAD
Cmo ingreso
Para entrar a la Administracin de usuarios y dar de alta los usuarios que necesitas, ve al
men Archivo y selecciona la opcin Usuarios. Posteriormente, haz clic en la pestaa
General.
Requisitos
Qu necesito
para crear un
usuario
Clave
Nombre
Clave de acceso
Perfil
Fecha de alta
El perfil ser el que defina qu acciones puede realizar la persona y a qu mdulos tendr
acceso.
Aunque un usuario ya tenga asignado un perfil, podrs reasignarle otro para que herede los
privilegios del nuevo perfil.
Pgina
1-3
Captulo 1
Configuracin de usuarios
Es una lista de los permisos que le sern asignados a los usuarios de CONTPAQi
Nminas.
Cmo ingreso
Para crear los perfiles de usuarios, ve al men Archivo y selecciona la opcin Usuarios.
Posteriormente, haz clic en la pestaa Perfil.
Perfiles
predeterminados
Supervisor
Usuario normal
El perfil Supervisor es el que se utiliza de base para crear los dems perfiles que requiera la
empresa. Este perfil cuenta con todos los permisos a los mdulos del sistema y no tiene
restriccin alguna. Este perfil NO puede eliminarse ni modificarse.
El perfil Usuario normal podrs configurarle los permisos a los mdulos que requiera, de
acuerdo a las necesidades de la empresa.
Qu necesito
para crear un
perfil
Importante:
Pgina
1-4
Si clasificas los usuarios por sus actividades en la empresa, podrs agruparlos por
perfiles, de esta forma configuras el perfil solamente una vez y despus lo
asignars a los dems usuarios que realicen el mismo trabajo.
Ejercicio
Valor
OALONSO
Oscar Alonso Prez
OAP2009n
Usuario normal
Da actual
6
7
Pgina
1-5
Captulo 1
Configuracin de usuarios
Ejercicio
Marca las acciones a las que tendr derecho este perfil. Utiliza la siguiente tabla:
Pestaa
Prenmina
Sobre-recibo
Procesos
Reportes
Acceso
Modificar prenmina
Configurar prenmina
Cambiar de periodos
Hoja de clculo Consultar
Consultar
Modificar
Clculo de nmina
Autorizacin de la nmina
Reportes de catlogos
Reportes de ISR/IETU
Reportes de clculo de nmina
10
Captulo 1
Configuracin de usuarios
Ejercicio
5
6
Selecciona el Perfil Supervisor para que tenga derecho a todos los mdulos
y acciones.
Captura el da actual como Fecha de alta.
Pgina
1-6
Usuarios activos
Cuando te encuentras trabajando con una versin en Red y deseas verificar qu usuarios se
encuentran trabajando dentro de CONTPAQi Nminas en ese momento, utiliza la opcin
Usuarios activos, para ello, ve al men Archivos.
Cerrar sesin
Al trabajar con CONTPAQi Nminas puedes cerrar la sesin de un usuario e ingresar con
otro, sin necesidad de salir de la aplicacin.
Esta opcin permitir a cada persona que ingrese al sistema tenga acceso nicamente a las
tareas que le fueron asignadas.
Para hacerlo, ve al men Archivo y selecciona la opcin Cerrar sesin de (usuario).
Pgina
1-7
Captulo 1
Configuracin de usuarios
Captulo 2
Reportes a la medida
Visin general
Introduccin
Para una empresa es muy importante obtener reportes que muestren la informacin requerida
en el momento ya que, en base a eso, se realiza la toma de decisiones de la empresa.
CONTPAQi Nminas incluye una gran variedad de reportes que te servirn a ver la
informacin que necesitas, sin embargo, es posible que estos reportes no tengan un dato que
es sumamente importante para tu empresa y requieres ejecutar dos reportes para
complementar tu informacin.
Debido a ello, CONTPAQi Nminas te permite crear reportes personalizados en diferentes
formatos, para que utilices el que ms se adapte a tus necesidades.
Objetivo
En este captulo
Pgina
2-1
Pgina
2-2
2-4
2-9
2-14
Captulo 2
Reportes a la medida
Es un archivo con macros realizadas en Visual Basic que implementa funciones que
extraen informacin de la base de datos de CONTPAQi Nminas.
Mediante la Hoja Electrnica se pueden ejecutar varios modelos ya que estn predefinidos
por el sistema, pero tambin se pueden crear nuevos. Todos los modelos se guardan en un
directorio ya especificado, a menos que, manualmente, especifiques una ruta diferente.
Cmo ingreso
Para que ingreses a la Hoja Electrnica puedes realizar cualquiera de las siguientes
acciones:
Una vez ubicado en la ventana Hoja Electrnica, haz doble clic en el modelo deseado.
Qu necesito
para ejecutar
un modelo
Slo necesitas abrir una empresa en CONTPAQi Nminas, ya que esta opcin slo est
disponible cuando ests dentro de una empresa.
Pgina
2-2
Nota: En versiones anteriores a Excel 2007 se te pedir Habilitar las macros antes de
especificar la clave de acceso.
La Empresa Activa ser la que se seleccion al entrar a la Hoja Electrnica, sin embargo,
sta puede modificarse mediante el botn Insertar empresa.
Caractersticas
Pgina
2-3
Captulo 2
Reportes a la medida
Qu necesito
para registrar
y captura:
Por omisin, todos los modelos y/o reportes nuevos se guardan en la ruta
<\Compac\Empresas\Reportes\NOMINAS>.
Conversin
de modelos
electrnicos
Hojas
predefinidas
Todos los modelos electrnicos estn conformados por tres hojas, las cuales son:
Hoja
Descripcin
Parametros
Funciones
Exportar PDO
Exportar DYH
Hoja 1
Pgina
2-4
Para que conozcas y puedas utilizar correctamente la estructura de las funciones, necesitas
saber cmo debe estar estructurada la funcin. Todas las funciones tienen una nomenclatura;
dependiendo de la funcin que quieres es la nomenclatura que debe tener la misma.
Apyate en las columnas Descripcin y Nomenclatura que tiene la hoja Funciones para
que utilices la funcin ms conveniente.
La Descripcin indica para qu sirve la funcin. La Nomenclatura indica los datos que
necesita la funcin.
Importante: Los datos deben estar en el orden que muestra la nomenclatura, si no lo haces,
los valores que captures no los reconocer como vlidos.
Ejemplo: La funcin DIASVAC tiene la nomenclatura "Cdigo Empleado,Ejercicio, Per.
inicial, Per.Final, Num. de empresa, es decir, te pide el cdigo del empleado entre comillas, el
ao con sus 4 dgitos, el nmero de periodo inicial y final y el nmero de la empresa de la que
quieres obtener informacin.
El nmero de empresa lo tomars de la hoja Parmetros. Este dato es opcional.
Entonces, si en una celda capturas = DIASVAC(D4,E6,E7,E8,3) ests indicando lo siguiente:
1.
2.
3.
4.
5.
Para qu sirve
Debido a que esta herramienta est hecha en Excel es posible generar reportes de acuerdo a
las necesidades de informacin de tu empresa de manera fcil y rpida.
Adems, podrs explotar las funcionalidades propias de Excel, haciendo reportes con
grficas.
Ejercicio
Pgina
2-5
Captulo 2
Reportes a la medida
Ejercicio
Ejercicio
Haz clic en la Hoja1 y captura los siguientes datos para crear el encabezado del
modelo:
Celda
C21
C23
C24
C25
A28
C30
C31
C32
C33
C34
Dato
******** DIAS ********
Das trabajados
Das ausencias
Das incapacidad
******** PERCEPCIONES ********
ISR Base Gravada
ISR Base Exenta
ISR Perc. especiales grav.
ISR Perc. especiales exentas
Total de Percepciones
Captulo 2
Reportes a la medida
Pgina
2-6
Ejercicio
Combina las siguientes celdas utilizando la herramienta Combinar y centrar:
A1 a E1
A4 a B4
C21 a E21
C28 a E28
Dato
Empresa activa
Ejercicio
Periodo Inicial
Periodo Final
Mes Inicial
Mes Final
Empleado
Estado
Celda
A12
A13
A14
A15
A16
A17
A18
Dato
Fecha de ingreso
Departamento
Puesto
Salario Diario
SBC
RFC
Nmero de Seguro Social
Funcin
=DATOEMPRESA(C4)
=ESTADOEMPL(C10,C4)
=Datoempleado(C10,1,C4)
=Datoempleado(C10,2,C4)
=SalDiario(C10,C4)
=sbc(C10,C4)
=Datoempleado(C10,9,C4)
=Datoempleado(C10,13,C4)
=NOMBREEMPLEADO(C10, C4)
=DIASTRAB(C10,C5,C6,C7,C4)
=DIASIMSSAUS(C10,C5,C6,C7,C4)
=DiasImssInc(C10,C5,C6,C7,C4)
=ACUMULADO(C10,"ISR Base Gravada",C5,C8,C9,C4)
=ACUMULADO(C10,"ISR Base Exenta",C5,C8,C9,C4)
=ACUMULADO(C10,"ISR Perc. especiales
grav.",C5,C8,C9,C4)
=ACUMULADO(C10,"ISR Perc. especiales
exentas",C5,C8,C9,C4)
=Acumulado(C10,"ISR Total de percepciones",C5,C8,C9,C4)
Nota: Puedes agregar el smbolo $ antes de la letra y nmero de celda para que
no se cambie el valor de sta. Ejemplo: $C$4.
Pgina
2-7
Captulo 2
Reportes a la medida
Ejercicio
Captura las siguientes frmulas de Excel en las celdas correspondientes:
Celda
C12
E2
E34
Frmula
=SI(C11="ALTA",Fechaalta(C10,C4),SI(C11="Baja",
Fechabaja(C10,C4),Fechareing(C10,C4)))
=AHORA()
=SUMA(E30:E33)
Captura los siguientes valores para que puedas ver la informacin de este
modelo electrnico:
Dato
Empresa activa
Ejercicio
Periodo Inicial
Periodo Final
Mes Inicial
Mes Final
Empleado
Captulo 2
Reportes a la medida
Valor
1
Ejercicio actual
1
13
1
8
CACJ031
Pgina
2-8
Es un reporteador grfico que te permite disear con gran facilidad reportes a la medida de
acuerdo con las necesidades de tu empresa.
Adems cuenta con una gran variedad de reportes preinstalados, los cuales son de uso
comn para la mayora de las empresas.
Cmo ingreso
Qu puedo hacer
en ReporPAQ
Tipos
de consultas
Descripcin
Ejemplo
Simple
Listado de Empleados
Normal
Balance
Todas las formas preimpresas deben tener asignada una consulta para que la informacin
pueda verse e imprimirse.
Cmo creo un
reporte o forma
preimpresa
Para disear un reporte o forma preimpresa desde cero, ReporPAQ cuenta con varias
opciones, las cuales se describen en la siguiente tabla:
Opcin
Descripcin
Vista de diseo
Asistente de reportes
Asistente de formas
Pgina
2-9
Captulo 2
Reportes a la medida
La consulta a utilizar
Datos disponibles
Datos seleccionados
Grupos
Prioridad
Distribucin
Orientacin
Qu necesito
para crear
una forma
preimpresa
Al crear una forma preimpresa tendrs la posibilidad de definir el tamao, los campos y su
posicin, de acuerdo al diseo que se requiera.
Los datos que necesitas indicar al crear la forma preimpresa son:
La consulta a utilizar
Unidad de medida
Dimensiones de la forma
Tamao del papel
Orientacin
Campos deseados en la forma
preimpresa
Todos los archivos se crean con un encabezado, detalle y pie de pgina. Para desactivarlos,
ve al men Reporte y seleccinalos o bien, en el campo Posicin captura el valor 0 en todas
las opciones.
Cmo inserto
campos
ReporPAQ tiene una variedad de campos que te servirn para crear tu reporte o forma
preimpresa con los datos que necesitas.
Para agregar un campo, slo necesitas hacer clic en alguno de los botones que se muestran
en la Barra de herramientas y posteriormente, hacer clic en rea donde quieres el campo.
Automticamente se mostrar el dato deseado.
Para mayor informacin sobre los campos que se pueden utilizar, consulta el tema
Barra de Herramientas de Componentes del Manual electrnico de ReporPAQ.
Reportes
predeterminados
Listado de incapacidades
Relacin de vales
Reporte 37-1
Reporte-1
Vale
Pgina
2-10
Tambin puedes modificar una de las formas preimpresas existentes. stas son:
Qu necesito
para modificar
una forma
preimpresa
Para modificar una forma preimpresa slo necesitas abrirla y seleccionar el campo que
quieres modificar.
Si quieres cambiar la posicin de un campo, lo ms recomendable es hacer clic derecho
sobre el campo deseado y seleccionar la opcin Posicin. De esta forma indicars de
manera exacta la ubicacin donde quieres ese campo.
Pgina
2-11
Captulo 2
Reportes a la medida
Para hacer una modificacin, realiza los pasos que se indican a continuacin:
Paso
Ejercicio
Haz doble clic sobre el archivo Sobre-Recibo 322111.rtm para que se abra.
7
8
Creacin de un reporte
Ahora, vas a disear un formato de conformidad del empleado sobre el prstamo que ste ha
solicitado a la empresa.
Ejercicio 2
Ejercicio
3
4
Pgina
2-12
Ejercicio
Haz clic en el botn
(Calculado), que se encuentra en la barra de
herramientas, para agregar dos campos de tipo Fecha y cambia la posicin de
dichos campos. Sus nuevos valores sern:
Campo
Fecha1
Fecha2
Posicin
Izquierda
Arriba
7
0.4
5
1
Dato
Etiqueta
Empresa
NomiPAQ
Posicin
Izquierda Arriba
0.3
0.75
Pgina
2-13
5.3
0.3
0.75
1
5.9
3
6.4
6.4
2
3
3
1
2.5
0.75
1
2
2
0.75
Captulo 2
Reportes a la medida
Cmo ingreso
Vistas
configuradas
Empleados
Krdex Empleado Histrico
Krdex Empleado Actual
Qu necesito
para configurar
una vista
Para configurar una nueva vista, necesitas indicar el(os) campo(s) de la(s) tabla(s)
deseada(s).
Si quieres borrar un campo, seleccinalo y haz clic derecho con el ratn.
Importante: Las vistas mostrarn la informacin que cumpla con todos los campos
seleccionados, si los empleados no renen todos los requisitos, la informacin aparecer en
blanco.
Pgina
2-14
Las vistas son de gran utilidad debido a que puedes seleccionar cualquier campo
de cualquier tabla sin tener alguna restriccin, de esta forma, hars reportes muy
poderosos para el control de tu nmina.
Mediante las vistas conocers rpidamente la informacin que quieres y adems
podrs crearle un formato para que tenga mejor presentacin.
Qu otras
funciones puedo
realizar
Adems de crear vistas a tu medida, tambin puedes realizar las siguientes acciones:
Al enviar la vista a Excel podrs darle el formato que tu quieras para que la informacin tenga
una mejor presentacin.
Ejercicio 1
Necesitas conocer los datos generales de tus empleados y el reporte Catlogo de empleados
no tiene todos los datos que necesitas, por ello, optaste por hacer una vista especial
utilizando como base la vista Empleados.
Ejecuta los pasos que se indican a continuacin:
Paso
1
Ejercicio
Ve al men Vistas y selecciona la opcin Mdulo de Vistas.
Resultado: Se desplegar la ventana Mdulo de vistas.
sueldovariable
sueldointegrado
basecotizacionimss
csueldomixto
Pgina
2-15
Captulo 2
Reportes a la medida
Ejercicio
Haz clic en el botn
para crear una nueva vista.
Asigna los siguientes campos para la nueva vista:
Tabla
nom10001 Empleados
nom10003 Departamento
nom10006 Puestos
nom10018 Tarjeta
Incapacidad
3
4
5
6
7
Campo
codigoempleado
nombrelargo
rfc
tipocontrato
tipoempleado
descripcion
descripcion
idtipoincidencia
descripcion
diasautorizados
tiporiesgo
circunstancia
controlincapacidad
secuelaconsecuencia
Captulo 2
Reportes a la medida
Pgina
2-16
Captulo 3
Frmulas
Visin general
Introduccin
CONTPAQi Nminas es muy flexible ya que cuenta con mdulos especiales que te permite
adaptar el sistema a las necesidades de la empresa.
Uno de estos mdulos especiales es la edicin de frmulas para el clculo de nminas, que
te permitir crear, modificar y eliminar las frmulas con las que se calculan los importes para
los diferentes conceptos de percepcin, deduccin y obligaciones de la empresa.
Objetivo
Diagrama
del proceso
Nota: Estas etapas estn englobadas en los temas que aborda este captulo, por lo que es
importante conocerlos para la edicin o creacin de una frmula.
En este captulo
Pgina
3-1
Pgina
3-2
3-4
Captulo 3
Frmulas
Son operaciones cuya funcin es realizar el clculo de uno o varios conceptos, lo que permite
ahorrar tiempo en el proceso para calcular la nmina.
Frmulas
predefinidas
CONTPAQi Nminas cuenta con frmulas preinstaladas y stas son las que realizan los
clculos generales para la nmina.
Organizacin
de una frmula
Grupos
Categoras
Frmulas
Ejemplo:
Restricciones
Las categoras de Impuestos como ISPT Generales, ISPT Mensual 2010 e ISPT Anual 2010
NO son modificables ya que estn basadas en el procedimiento y artculos de la Ley de ISR.
Si necesitas editar una frmula que se encuentre en alguna de estas categoras, copia la
categora y sobre sta realiza las modificaciones que consideres pertinentes.
Para ello, haz lo siguiente:
1.
2.
Captulo 3
Frmulas
Pgina
3-2
Cmo ingreso
Respalda la empresa
Ejecuta la Hoja de trabajo para que revises el nombre de la frmula
Analiza la expresin de la frmula que pretendes modificar
Ejercicio
Expande uno de los grupos, el que desees, y anota algunas de sus categoras:
Expande una de las categoras, la que desees, y anota algunas de sus frmulas:
Pgina
3-3
Captulo 3
Frmulas
Nombre de la frmula
Grupo
Categora
Expresin
Editor
de expresiones
Es una ventana auxiliar del Catlogo de frmulas donde se especifican los campos y dems
datos que contendr la frmula.
Para ingresar al Editor de expresiones, realiza cualquiera de las siguientes acciones:
Captulo 3
Frmulas
Pgina
3-4
Consideraciones
especiales
Identificacin
de una frmula
Cmo guardar
En el Editor de expresiones se encuentran todos los datos que se pueden utilizar para crear
y/o modificar frmulas.
Estos datos estn almacenados en diferentes pestaas, las cuales son:
Tablas:
Frmulas:
Funciones:
Operadores:
Toda frmula que se manda llamar desde el campo Expresin de una nueva
frmula, debe estar definida con anterioridad, es decir, debe existir en un grupo y
categora anterior o bien en la misma categora pero en una posicin anterior.
Debido al punto anterior, las frmulas que pertenecen a la tabla Movimientos PDO
NO pueden visualizarse desde el Catlogo de frmulas, slo puede verse y
utilizarse si ingresas al Editor de expresiones desde el Catlogo de conceptos.
Pgina
3-5
Captulo 3
Frmulas
Crea una frmula que realice este bono realizando los pasos que se indican a continuacin:
Paso
1
2
Ejercicio
Presiona las teclas <Ctrl+N> en el Catlogo de frmulas para crear una
frmula.
Captura vBono en el campo Nombre de la frmula.
Asignacin
de la frmula
al concepto
10
Una vez que has creado la frmula debes asignarla a un concepto para que se realice el
clculo correspondiente.
Esta asignacin se realiza en el Catlogo de conceptos, en alguna de las pestaas Importe.
Importante: Si el concepto afecta a movimientos PDO o de ISR, el concepto debe tener
asignado un acumulado.
Pestaas Importe
Cada pestaa tiene una funcionalidad especfica, no puedes asignar la frmula a la primera
pestaa libre, por eso es importante que conozcas la funcin de cada pestaa:
Pestaa
Se utiliza para
Importe total
Importe 1
Importe 2
Importe 3
Importe 4
Pgina
3-6
ubicado en el campo
6
7
8
Cmo verificar
la frmula
Ejercicio
Entra al Catlogo de conceptos y crea el concepto Bono que deber ser de
tipo Percepciones.
Marca las casillas Automtico global y Automtico liquidacin y deja los
dems datos que aparecen por omisin.
Para verificar las frmulas que haz realizado o modificado, utiliza cualquiera de las siguientes
opciones:
Pgina
3-7
Captulo 3
Frmulas
Anlisis
de la frmula
Captulo 3
Frmulas
Pgina
3-8
Ejercicio
2
3
Autorizacin
de la nmina
Cuando tengas la seguridad de que las frmulas se aplicaron correctamente a tus empleados,
autoriza la nmina para que puedas afectar los acumulados correspondientes.
Modificacin
de frmulas
Qu otras
funciones puedo
hacer
Buscar frmulas
Eliminar frmulas
Crear una categora
Pgina
3-9
Captulo 3
Frmulas
Todo el campo
Eliminacin
de frmulas
Creacin
de categoras
Si quieres agrupar frmulas que apliquen a un mismo concepto o a un grupo de ellos, genera
una nueva categora.
Para ello, en el Catlogo de frmulas selecciona la opcin Nueva categora, del men
Catlogo.
Pgina
3-10
Si necesitas crear una tabla, dentro de las Tablas de la empresa, las columnas que definiste
en sta puedes utilizarlas dentro de una frmula si as lo requieres, de esta forma,
aprovechars mejor el uso de las frmulas.
Bono de antigedad
Ejercicio 4
La empresa ha decidido que a los empleados que tienen 5 aos o ms en la empresa se les
proporcionar un bono de antigedad. Se les dar un determinado porcentaje de su sueldo;
conforme tengan ms aos, mayor ser el porcentaje. Debido a esto, se deber crear una
tabla con estos porcentajes.
Tambin debers crear la categora ConfMtto para que lleves un mejor control de las nuevas
frmulas que disears.
Ejercicio
Antiguedad
1
5
6
7
8
9
10
Porcentaje
0
0.20
0.25
0.30
0.35
0.40
0.45
6
7
Frmula VProporcion_Antiguedad
Paso
1
Ejercicio
Presiona simultneamente las teclas <Ctrl+N> y crea la frmula
VProporcion_Antiguedad en el Grupo Percepciones con la Categora
ConfMtto.
Nota: Verifica que la frmula se encuentre en la categora ConfMtto del grupo
Percepciones.
Pgina
3-11
Captulo 3
Frmulas
Ejercicio
Entra al Editor de expresiones y, de la pestaa Tablas, despliega las carpetas
Tablas de la empresa y BonoAntiguedad.
Posteriormente, haz doble clic en el campo Porcentaje.
3
4
Frmula VBono_Antiguedad
Paso
Ejercicio
2
3
4
5
Captulo 3
Frmulas
Pgina
3-12
Verificacin de resultados
Para verificar el resultado de esta frmula, revisa lo siguiente:
1.
2.
3.
Calcula la nmina.
Abre el sobre recibo del ltimo empleado (a ste le agregaste el valor UT en el
campo extra 1, por lo tanto, debe tener asignado el bono de antigedad.
Abre el sobre recibo del primer empleado (a ste no le agregaste ningn valor, por lo
tanto, no debe tener el bono de antigedad.
Ejercicio 5
Capital Humano ha decidido que este bono se les d slo a los empleados que hayan
terminado su carrera. Esto forma parte de un plan de crecimiento para incentivar a que los
empleados terminen sus estudios.
Los empleados que hayan terminado la carrera tendrn las letras TC en el campo extra 1.
Para agregar esta condicin realiza los siguientes pasos:
Paso
Ejercicio
2
3
4
Pgina
3-13
Captulo 3
Frmulas
Captulo 4
Configuracin de datos y Utileras
Visin general
Introduccin
Objetivo
En este captulo
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4-1
Pgina
4-2
4-6
4-10
4-14
Captulo 4
Configuracin de datos
y Utileras
Cmo ingreso
Opciones para la
configuracin
Este proceso contiene un asistente el cual te ayudar a realizar, de forma rpida y fcil, el
archivo de configuracin.
Este asistente te permite realizar dos cosas:
Captulo 4
Configuracin de datos
y Utileras
Pgina
4-2
La casilla Mostrar
opciones avanzadas te
permite especificar los
parmetros de formato
habilitando las ventanas
correspondientes.
Tipo de archivo
ASCII
Qu necesito
para modificar
un cfg
Se utiliza cuando
El contenido de archivo texto es lineal, es decir, cada registro
se encuentra en un rengln.
Los datos estn distribuidos en varios renglones, es decir, en
un rengln puede existir el encabezado y en los siguientes se
encuentra el resto de la informacin.
Pgina
4-3
Captulo 4
Configuracin de datos
y Utileras
HistoricoDyH
MovimientoDyH
HistoricoDyHPorPeriodo
MovimientoDyHPorPeriodo
HistoricoPDO
MovimientoPDO
HistoricoPDOPorPeriodo
MovimientoPDOPorPeriodo
Acumulados
Incidencia
Conceptos
Periodos
Departamentos
RegistroPatronal
Empleado
TipoPeriodo
Incapacidad
Vacacion
Ejercicio
Pgina
4-4
Ejercicio
5
6
7
8
9
10
11
12
Ejercicio
Pgina
4-5
Captulo 4
Configuracin de datos
y Utileras
Es el traspaso de catlogos y/o movimientos de una empresa a otra y puede hacerse desde
CONTPAQi Nminas hacia un sistema diferente o viceversa.
Exportacin
e importacin
Cmo ingreso
Qu necesito
para importar
o exportar datos
Ambos procesos se realizan mediante un asistente. Dependiendo del proceso que vas a
realizar y de la informacin que quieras sern los datos que debers indicar.
De forma general, los datos son:
Exportacin:
Filtros.
Importacin:
Recibos emitidos
Ten en cuenta que no ser posible importar o exportar movimientos que ya fueron timbrados.
Captulo 4
Configuracin de datos
y Utileras
Pgina
4-6
Si vas a pasar la informacin de una empresa a otra, debes importar todos los catlogos que
contienen informacin. As mismo, es importante el orden en que en que hars la importacin.
Los catlogos que debes pasar y su orden son:
1.
2.
3.
Registros patronales
Departamentos
Puestos
4.
5.
6.
Frmulas (*)
Conceptos (*)
Empleados
Otra forma
de pasar
catlogos
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4-7
Captulo 4
Configuracin de datos
y Utileras
Ejercicio 1
Necesitas crear un archivo en Microsoft Excel con los datos de tus empleados, para
presentarlos a los accionistas de tu empresa, por lo que necesitas exportar este catlogo a un
archivo texto.
Ejecuta los pasos que se indican a continuacin:
Paso
1
2
3
4
5
6
7
Ejercicio
Ve al men Interfaz y selecciona la opcin Importacin y exportacin.
Resultado: Se desplegar la ventana Asistente para la importacin y
exportacin de archivos ASCII.
Haz clic en el botn Siguiente> para iniciar el asistente y selecciona la opcin
Exportar informacin desde el archivo ASCII.
Haz clic en el botn
que se encuentra en el campo Archivo de
configuracin y haz doble clic en el archivo Empleado.cfg.
Posteriormente, haz clic en el botn Siguiente>.
Captura CatEmpleados.txt en el campo Archivo ASCII y deja los dems
datos que aparecen por omisin.
Haz clic en el botn Terminar para aceptar el resumen de la exportacin.
Haz clic en el botn Aceptar para dejar por asumidos los filtros de exportacin y
en el botn No para que no te muestre el resumen del proceso.
Abre desde Excel, el archivo CatEmpleados.txt, se encuentra en la ruta
<C:\Compac\Empresas\Reportes\NOMINAS>.
10
Captulo 4
Configuracin de datos
y Utileras
Pgina
4-8
2
3
4
Ejercicio
Abre el Catlogo de empleados, ve al men Catlogo y selecciona la opcin
Exportar.
Resultado: Se desplegar la ventana Exportacin de empleados.
Captura CatalogoEmpleados.txt en el campo Archivo ASCII.
Verifica que est marcada la casilla Generar archivo de bitcora y deja el
nombre que aparece por omisin para la bitcora.
Haz clic en el botn Aceptar.
Resultado: Desplegar los Filtros de exportacin de archivos ASCII.
Haz clic en el botn Aceptar para que te tome los datos que estn asumidos.
Importacin de datos
No se realizar un ejercicio para la importacin de movimientos o catlogos, sin embargo, si
deseas practicar este proceso, sigue estos pasos:
Procedimiento
Paso
Ejercicio
Pgina
4-9
Captulo 4
Configuracin de datos
y Utileras
Etapas del
proceso
Generar el
archivo de
configuracin
para el reloj
checador
El primer paso que debes realizar es modificar un archivo de configuracin mediante el cual
exportars la informacin del reloj checador a la empresa de CONTPAQi Nminas.
El archivo de configuracin que debes modificar es MovimientosDyHporperiodo.cfg ya ste
es el que utiliza CONTPAQi Nminas para la importacin del Reloj checador.
Requisito: Necesitas tener el archivo texto con los datos que controla el reloj checador.
Nota: Apyate en el manual de usuario del reloj checador para crear el archivo texto.
Importar la
informacin del
reloj checador
Pgina
4-10
Revisar
informacin
importada
Calcular la
nmina y validar
importes
Posteriormente, calcula la nmina para que se consideren los movimientos que se importaron
del reloj checador y posteriormente, valida que los importes calculados sean los correctos.
Si ya no necesitas verificar ms datos, autoriza la nmina para que se afecten los
acumulados de los empleados.
El software que tiene el reloj crea un archivo texto y debers importarlo a CONTPAQi
Nminas. Por ello, necesitars modificar el archivo de configuracin que el sistema utiliza
para importar los datos del reloj checador.
Nota: Los datos que no estn especificados en el ejercicio debern dejarse como estn.
Paso
Ejercicio
3
4
5
Nota: Una vez que configures los datos solicitados en cada paso, haz clic en el
botn Siguiente> para continuar con la configuracin.
Marca la casilla Mostrar opciones avanzadas en la ventana Qu tipo de
archivo ASCII desea importar o exportar?
Verifica que la tabla principal a utilizar para el archivo ASCII sea la de
Empleados y captura 17 en el campo Longitud de rengln.
Verifica que la tabla secundaria a utilizar para el archivo ASCII sea la de
Movimientos DYH periodo vigente y captura 122 en el campo Longitud de
rengln.
Pgina
4-11
Captulo 4
Configuracin de datos
y Utileras
Ejercicio 1 (contina)
Paso
6
Ejercicio
Captura los siguientes datos en la seccin principal del archivo ASCII:
Campo
Cdigo del Empleado
Posicin
7
Longitud
Justifica
33
Izquierda
37
50
69
12
15
4
Derecha
Izquierda
Izquierda
94
Izquierda
117
Derecha
Posicin
120
Longitud
1
Justifica
Izquierda
Iniciar
Si
Si
Si
Parmetro
No
No
No
Verifica que el archivo ASCII tenga los siguientes valores antes de terminar la
configuracin:
Campo
Archivo de
configuracin
Nombre
Descripcin
10
Posicin
Longitud
Justifica
9
Izquierda
Iniciar
MovimientoDYHPorPeriodo.cfg
Movimientos DYH periodo vigente
Exportacin/Importacin de movimientos
de das y horas y reloj checador
Captulo 4
Configuracin de datos
y Utileras
Pgina
4-12
Nota: Revisa que ests en la empresa Moda Textil, S.A. de C.V. y que la Quincena 2 sea la
vigente.
Paso
1
Ejercicio
Ve al men Interfaz y selecciona la opcin Reloj checador.
Resultado: Se desplegar la ventana Importacin de Reloj Checador.
2
3
Haz clic en el botn S ante la pregunta Desea ver un resumen del proceso?
Verificacin de resultados
Para comprobar que el archivo de configuracin y la importacin han sido correctos, abre la
Prenmina de Das y Horas y haz clic en el botn Actualizar.
Ejercicio 3
Despus, calcula la nmina y compara las incidencias reportadas en el txt con las que se
muestran en CONTPAQi Nminas.
Empleado
BEFJ030
MADC039
CACJ031
CORS044
NUGJ025
GUFE048
OOOP036
NARG026
RETS037
TOGJ038
Incidencias (TXT)
1 Falta Injustificada
30 minutos de retardo
20 minutos de retardo
25 minutos de retardo
1 da de castigo
3 Horas Extras
1 da de Enfermedad Gral.
1 da de Enfermedad Gral.
1 da de Permiso con goce
de sueldo
1 da de Permiso con goce
de sueldo
1 da de Permiso sin goce
de sueldo
1 da de Enfermedad Gral.
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4-13
Fecha
Incidencias
(CONTPAQi Nminas)
16/01/2012
17/01/2012
23/01/2012
18/01/2012
19/01/2012
19/01/2012
20/01/2012
21/01/2012
21/01/2012
28/01/2012
30/01/2012
31/01/2012
Captulo 4
Configuracin de datos
y Utileras
Son funciones especiales del sistema que regeneran la consistencia de registros perdidos o
daados por factores externos, auxilian a localizar registros errneos o bien, permiten
cambiar parmetros de la empresa afectando a mltiples tablas relacionadas y de manera
simultnea.
Estas funciones permiten dar mantenimiento preventivo y correctivo a la informacin
registrada en el sistema, lo que ayudar a tener una base de datos en correcto
funcionamiento.
Las utileras deben ser utilizadas bajo condiciones ya que el proceso que realizan es
irreversible.
Cmo ingreso
Para ingresar a las utileras que tiene CONTPAQi Nminas ve al men Herramientas,
submen Utileras y selecciona la que necesites.
Qu utilera
ejecuto
Apyate en la siguiente tabla para conocer la funcionalidad de las utileras que maneja el
sistema y en qu momento utilizarlas.
Importante:
Las utileras son procesos exclusivos, por lo tanto, es necesario verificar que ningn
usuario est dentro de la empresa, slo aquel que ejecute la utilera en cuestin.
La utilera
Auditora
de conceptos
gravados para ISR
Sirve para
sala cuando
Captulo 4
Configuracin de datos
y Utileras
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4-14
Sirve para
Modificar la estructura que tiene el cdigo
de empleados dentro de la empresa.
Podrs aumentar el nmero de caracteres
o segmentos que conforman el cdigo de
empleados, aunque NO podrs
disminuirlos.
Reestructuracin
del cdigo
de cuentas
contables
Borrado
de movimientos
sala cuando
La estructura del cdigo de empleados
se defini en forma incorrecta al instalar
la empresa.
Aumente en gran medida el nmero de
empleados registrados en el sistema.
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4-15
Captulo 4
Configuracin de datos
y Utileras
Sirve para
Eliminar informacin de movimientos de
percepciones, deducciones y obligaciones,
movimientos de das y horas y acumulados
de los ejercicios anteriores al seleccionado
en la utilera.
sala cuando
Quieras mayor velocidad al procesar la
informacin de la empresa.
Necesites ms espacio disponible en
disco.
Nota: Una vez eliminada la informacin, no se
podr consultar o modificar los movimientos o
acumulados de los periodos eliminados, a
menos que cuente con un respaldo de esta
informacin.
Captulo 4
Configuracin de datos
y Utileras
Pgina
4-16
Sirve para
sala cuando
Conversin de
movimientos
permanentes a
INFONAVIT
Generar informacin
para recibos
electrnicos
Informacin para
la Conversin de
movimientos
permanentes
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4-17
Captulo 4
Configuracin de datos
y Utileras
Consideraciones
para generar
informacin para
recibos
electrnicos
Para qu sirven
las utileras
Las utileras sirven para realizar correcciones a la empresa que pudieron ser ocasionadas por
situaciones como:
Captulo 4
Configuracin de datos
y Utileras
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4-18
Anexo
Importacin de empresas
Visin general
Introduccin
Objetivo
En este anexo
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A-1
Pgina
A-2
Anexo
Importacin de empresas
Es la migracin de las bases de datos generadas en Paradox hacia Microsoft SQL Server
de CONTPAQi Nminas.
Cmo ingreso
Requisitos
Versiones
compatibles
Consideraciones
especiales
Anexo
Importacin de empresas
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A-2
Empresa de NomiPAQw.
Base de Datos.
Para qu sirve
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A-3
Anexo
Importacin de empresas
Deje la ruta y nombre que aparecen por omisin en el apartado Bitcora del
proceso.
Consultar
reportes
Ejercicio
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A-4
Procedimiento 2
Para verificar que la empresa se haya convertido correctamente, ejecuta el reporte Lista de
Raya a partir del periodo 1, quincenal, ejercicio 2009 y completa la informacin que se solicita
en la tabla, para verificar el resultado:
Paso
Ejercicio
3
4
5
6
7
Resultados:
Totales
NomiPAQ Windows
Total Percepciones
$67,500.00
Total Deducciones
$ 8,695.40
$58,804.60
Total de empleados
Conversin
de modelos
electrnicos
CONTPAQi Nminas
12
CONTPAQi Nminas te permite seguir utilizando los modelos electrnicos que has
manejabas en NomiPAQ Windows, slo necesitas ejecutar un proceso de conversin para
las funciones.
Para que puedas hacer esta conversin, ve al men Reportes, submen Hoja electrnica y
haz clic en el botn
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A-5
Anexo
Importacin de empresas
Lo nico que necesitas para hacer la conversin de los modelos electrnicos es indicar la ruta
donde se encuentra el archivo deseado.
Al hacerlo, automticamente se crear el archivo correspondiente en CONTPAQi Nminas,
slo se agregar al final el sufijo _i.
Ejercicio
3
4
Anexo
Importacin de empresas
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A-6