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de trabajar que aos atrs poda resultar ptima hoy en da puede ser deficiente. Este escenario obliga a que
la gestin de proyectos para desarrollar nuevos productos y servicios tenga que dar el paso para adaptarse a
los cambios del entorno, donde cada da est tomando mayor importancia el uso de metodologas agiles, con
un crecimiento en la aplicacin de enfoques como Lean y Kanban.
Lean
El mtodo Lean (ajustado, flexible o esbelto) tiene su origen en la industria del automvil, en el sistema de
Produccin de Toyota.
El objetivo de Lean es generar el mximo valor lo ms rpidamente posible, en forma sostenida y
sustentable.
Todo lo que hacemos es mirar la lnea de tiempo y reducimos el tiempo reduciendo todo aquel desperdicio
que no agrega valor Taiichi Ohmo
Se entiende como desperdicio a aquellas tareas que no agregan valor, las colas de trabajo que estn esperando
a ser realizado, los errores y defectos que supone rehacer el trabajo ya hecho, olvidos y prdidas entre otras
cosas.
Lean engloba 5 principios fundamentales:
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Con un tablero Kanban se obtiene de un vistazo el estado del trabajo en todo momento, permite balancear la
demanda con la capacidad y la limitacin de tarjetas en el sistema impide su sobrecarga.
Este proceso de produccin, donde un trabajo se introduce al sistema solo cuando existe disponibilidad para
procesarlo, se denomina pull (tirar) en contrapartida al mecanismo push (empujar), donde el trabajo se
introduce en funcin de la demanda.
3- Medir el tiempo que se tarda en terminar una tarea
Para el control y mejora continua en se hace uso de diferentes mtricas. El tiempo que se tarda en terminar
cada tarea se le llama lead time, cuenta desde que se hace una peticin hasta que se hace la entrega. Otra
mtrica importante es el cycle time, que mide desde que una tarea comienza hasta que termina. El Cycle
Time mide el ritmo de terminacin, mientras el Lead Time mide el ritmo de entrega.
La efectividad de la tcnica kanban se debe a la alta visualizacin del estado real del proyecto, a su manera
de dispersar el riesgo para facilitar su gestin y de motivar la mejora basada en la identificacin y
entendimiento de la causa de los cuellos de botella que afectan a los procesos y a las personas.
kanban es una alternativa o complemento a SCRUM que ha tenido gran aceptacin sobre todo en equipos
de soporte, mantenimiento, o en los casos en los que no es sencillo o viable realizar una prediccin de la
demanda a corto plazo. La posibilidad de poder realizar entregas en cualquier momento, cambiar prioridades
al vuelo y la visualizacin perfecta del flujo, son algunos de sus elementos diferenciales y que aportan mayor
valor.
Como conclusin, aunque hoy da no se pueda decir que exista una metodologa mejor que otra, ya que esto
depender de la naturaleza de la empresa y la forma de organizacin de sus procesos internos, estamos ante
un crecimiento en organizaciones que optan por la aplicacin de metodologas giles Esbeltas, como el
Desarrollo de Software Esbelto (Lean Software Development) y el uso de tcnicas como Kanban, ya que
son mtodos que permiten gestionar proyectos de manera altamente efectiva y acelerada.
MCarmen Ruiz Gonzlez
Consultor ECM
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