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Lean y Kanban aplicado al desarrollo gil | VASS

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Lean y Kanban aplicado al desarrollo gil

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En el actual
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econmico,
el mercado laboral es cada vez

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de trabajar que aos atrs poda resultar ptima hoy en da puede ser deficiente. Este escenario obliga a que
la gestin de proyectos para desarrollar nuevos productos y servicios tenga que dar el paso para adaptarse a
los cambios del entorno, donde cada da est tomando mayor importancia el uso de metodologas agiles, con
un crecimiento en la aplicacin de enfoques como Lean y Kanban.
Lean
El mtodo Lean (ajustado, flexible o esbelto) tiene su origen en la industria del automvil, en el sistema de
Produccin de Toyota.
El objetivo de Lean es generar el mximo valor lo ms rpidamente posible, en forma sostenida y
sustentable.
Todo lo que hacemos es mirar la lnea de tiempo y reducimos el tiempo reduciendo todo aquel desperdicio
que no agrega valor Taiichi Ohmo
Se entiende como desperdicio a aquellas tareas que no agregan valor, las colas de trabajo que estn esperando
a ser realizado, los errores y defectos que supone rehacer el trabajo ya hecho, olvidos y prdidas entre otras
cosas.
Lean engloba 5 principios fundamentales:

El mtodo Lean sirve para:


Balancear la demanda con la capacidad.
Limitar el trabajo en proceso, mejorar el flujo de trabajo, descubrir los problemas tempranamente y
lograr
un ritmo
sostenible.
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Ajuste de cada proceso y flujo de valor a medida.


Reglas simples que permiten optimizar el trabajo en funcin del valor que genera.
Mejor manejo del riesgo.
Tolerancia a la experimentacin.
Difusin viral a lo largo de la organizacin con mnima resistencia.
Incremento de la colaboracin.
Mejora de la calidad de trabajo.
Ritmo de trabajo sostenido y sustentable.
Kanban como herramienta Lean
Hay varias tcnicas y herramientas para hacer el trabajo de Lean, que podrn ser utilizadas en funcin de la
problemtica que se pretenda solventar.
Para la minimizacin del desperdicio y la mejora continua de la calidad de los productos o servicios, la ms
popular es la tcnica kanban. Esta tcnica est basada en la filosofa del "Just In Time" (justo a tiempo),
con el fin de producir los elementos que se necesitan, en las cantidades que se necesitan, en el momento
en que se necesitan.
Las 3 reglas de kanban son:
1- Visualizar el flujo de trabajo
La traduccin japonesa de kanban es Tarjeta Visual. Consiste en la utilizacin de un tablero o pizarra
dnde cada tarjeta representa un tem de trabajo y dnde el tablero estar dividido en tantas columnas
como pasos por los que deba de pasar una tarea en nuestro flujo de trabajo. Las tareas se van moviendo de
derecha a izquierda completando cada una de las etapas. Se pasan hacia adelante o hacia atrs, aunque esto
ltimo siempre ha de ser considerado como un fallo.

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Con un tablero Kanban se obtiene de un vistazo el estado del trabajo en todo momento, permite balancear la
demanda con la capacidad y la limitacin de tarjetas en el sistema impide su sobrecarga.
Este proceso de produccin, donde un trabajo se introduce al sistema solo cuando existe disponibilidad para
procesarlo, se denomina pull (tirar) en contrapartida al mecanismo push (empujar), donde el trabajo se
introduce en funcin de la demanda.
3- Medir el tiempo que se tarda en terminar una tarea
Para el control y mejora continua en se hace uso de diferentes mtricas. El tiempo que se tarda en terminar
cada tarea se le llama lead time, cuenta desde que se hace una peticin hasta que se hace la entrega. Otra
mtrica importante es el cycle time, que mide desde que una tarea comienza hasta que termina. El Cycle
Time mide el ritmo de terminacin, mientras el Lead Time mide el ritmo de entrega.
La efectividad de la tcnica kanban se debe a la alta visualizacin del estado real del proyecto, a su manera
de dispersar el riesgo para facilitar su gestin y de motivar la mejora basada en la identificacin y
entendimiento de la causa de los cuellos de botella que afectan a los procesos y a las personas.
kanban es una alternativa o complemento a SCRUM que ha tenido gran aceptacin sobre todo en equipos
de soporte, mantenimiento, o en los casos en los que no es sencillo o viable realizar una prediccin de la
demanda a corto plazo. La posibilidad de poder realizar entregas en cualquier momento, cambiar prioridades
al vuelo y la visualizacin perfecta del flujo, son algunos de sus elementos diferenciales y que aportan mayor
valor.
Como conclusin, aunque hoy da no se pueda decir que exista una metodologa mejor que otra, ya que esto
depender de la naturaleza de la empresa y la forma de organizacin de sus procesos internos, estamos ante
un crecimiento en organizaciones que optan por la aplicacin de metodologas giles Esbeltas, como el
Desarrollo de Software Esbelto (Lean Software Development) y el uso de tcnicas como Kanban, ya que
son mtodos que permiten gestionar proyectos de manera altamente efectiva y acelerada.
MCarmen Ruiz Gonzlez
Consultor ECM

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