DEFINICIN DE CARGOS

CRTICOS Y
RESPONSABILIDADES
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TEMAS A TRATAR
1. Aspectos a tener en cuenta en la identificacin de
cargos crticos.
2. Identificacin de cargos crticos
3. Herramienta de apoyo
4. Administracin de cargos crticos
5. Definicin de responsabilidades.
6. Beneficios.
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1. Aspectos a tener en cuenta

en la identificacin de cargos
crticos.

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Evaluacin de riesgos

Es un elemento fundamental en la identificacin de cargos

crticos.

Permite identificar los riesgos inherentes a la organizacin y

a quienes la conforman.
Facilitan la identificacin de los riesgos relacionados con
cada proceso.
Durante el proceso de evaluacin de riesgos se identifican las
reas sensibles y con ello los cargos con acceso a ellas.
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Etapas criticas de los procesos

El conocimiento a profundidad de la dinmica de un
proceso permite la identificacin de las etapas
crticas en las que se puede ver afectada la
seguridad.
La identificacin de las etapas crticas facilita el
establecimiento de controles a la seguridad del
proceso.
Los cargos relacionados con las etapas crticas
requieren administracin y control.
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Administracin del riesgo

Es importante conocer el esquema de
administracin del riesgo que ha establecido la
organizacin a fin de identificar los cargos
relacionados.
Dentro del esquema de administracin del riesgo se
debe identificar la necesidad de formacin del
equipo de trabajo relacionado con el riesgo y la
forma de controlar la aplicacin.

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2. Identificacin de cargos crticos

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 Cargos relacionados con las etapas crticas de cada

proceso.
Cargos relacionados con las reas sensibles.
Cargos que influyen en el esquema de administracin
del riesgo.
Desinformacin que afecta la seguridad.
Decisiones que afectan la seguridad.
Informacin que afecta la seguridad.
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3. Herramienta de Apoyo

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Matriz de Identificacin de Cargos Crticos

C
A
L
I I
F
I N
C
A
C

Manejo de Programas con

informacin sensible

Incidencia el
desconocimiento de
las medidas de
proteccin

Impacto de las
Desiciones
Tomadas

Impacto de un mal
manejo de la
informacin
confidencial de la
Organizacin.

20%

10%

10%

10%

20%

10

10

10

10

10

8,2

Cargo Crtico Alto

Dir. Administrativa y
Financiera

10

10

10

10

10

8,2

Cargo Crtico Alto

Aux. Contable

10

10

5,6

Cargo Crtico Medio

Ayudante de Camin

10

10

10

7,2

Cargo Crtico Alto

Conductor

10

10

10

7,2

Cargo Crtico Alto

26
33%

88
112%

75
96%

107
136%

69
88%

110
140%

78,84

Contacto con la
Carga

Acceso a
Documentacin e
Informacin
sensible

30%

Gerente General

CRITERIOS DE ANLISIS

REAS

P
O
N
D

E
N
R
A
C
I

CARGO

TOTAL COLUMNA

CRITERIOS DE EVALUACIN
1 Sin impacto Relevante
3 Bajo Impacto
7 Impacto moderado pero no crtico
10 Impacto Crtico

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100%

CRITERIOS DE CALIFICACIN

Se consideran como cargos crticos aquellos con ponderacin igual

o superior a 5.0

10

4. Administracin de Cargos Crticos

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 Visita domiciliaria cada dos aos.

Estudio de seguridad con verificacin de antecedentes.
Actualizacin de datos oportuna.
Registro fotogrfico vigente.
Inspecciones y pruebas de seguridad.
Sensibilizacin, entrenamiento y capacitacin.
Inversin en informacin.
Diversificacin de operaciones.
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 Disminuir el nivel de exposicin.

Polticas de Seguridad.
Clusulas de contrato.
Definicin de seales de alerta.
Desarrollo de sentido de pertenencia.
Enfoque hacia la persona, sus necesidades y su
evolucin

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5. Definicin de
Responsabilidades

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 Asignacin clara de responsabilidades. ( Matriz

manual de funciones.
Determinar actividades a controlar y los
indicadores relacionados.
Auditar el cumplimiento de las
responsabilidades asignadas al cargo.
Desarrollo de competencias.
Empoderamiento.
Recursos y autoridad para el cumplimiento de
las responsabilidades.
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5. Beneficios

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1. Confiabilidad del personal.

2. Ambiente de trabajo seguro.
3. Administracin del personal en funcin del cargo, no
de la persona.
4. Optimizacin de recursos.

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5. Funciones y responsabilidades claras y

controladas.
6. Mayor orientacin hacia los objetivos.
7. Confianza por parte de la direccin en el logro
y mantenimiento de los parmetros deseados.
8. Evidencia de las capacidades de la
organizacin en su esquema de seguridad.

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CONCLUSIONES

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El xito en la administracin del riesgo depende,

en gran medida, del equipo de trabajo involucrado.

Se requiere que los miembros de la organizacin

conozcan y adopten sus responsabilidades y se
midan sus resultados como parmetro de gestin
y de mejoramiento.

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GRACIAS POR SU
ATENCIN

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