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Gobierno de la Repblica de El Salvador

Ministerio de Hacienda
Direccin de Recursos Humanos

CDIGO : 119030101.4
EDICIN : 01
FECHA : 08/02/2012

Nombre del Puesto


Encargado de Planilla
IDENTIFICACIN
Nombre / Ttulo del Puesto:

Encargado de Planillas

Puesto Superior Inmediato:

Jefe de Seccin Sistema de Gestin e Informacin de Recursos Humanos

Direccin / Gerencia

Direccin de Recursos Humanos

Departamento:

Departamento de Dotacin, Remuneraciones y Accin de Personal

Puestos que Supervisa:

Ninguno

Fecha:

08 de Febrero de 2012

MISIN DEL PUESTO DE TRABAJO


Recibir ordenes de descuentos, cancelaciones, autorizaciones, acuerdos, resoluciones, documento de afiliacin y
traspaso de AFP y reporte de llegadas tardas, para elaborar en forma sistematizada planilla de pago de
remuneraciones del personal del Ministerio de Hacienda y personal indemnizado, con base a la normativa
institucional y legislacin vigente, a efecto de generar Planillas y Resmenes definitivos de pago.
FUNCIONES / ACTIVIDADES BSICAS
1. Procesar Informacin para la planilla de pago de sueldo, adicionales, aguinaldo y tiempo extraordinarios del
personal del Ministerio de Hacienda.
2. Adicionar, modificar y eliminar descuentos de Instituciones Financieras.
3. Emitir reporte de descuentos que inician y finalizan.
4. Verificar que los datos incorporados al sistema sean reales.
5. Verificar reporte de llegadas tardas contra descuentos aplicados en planillas.
6. Emitir planillas definitivas.
7. Emitir Resmenes mensuales sobre montos de planilla de salario.
8. Generar archivo y reporte de Migracin SAFI.
9. Generar y emitir archivo de reporte de los abonos a cuentas y pago con cheque.
10. Generar y emitir archivo de reporte de informe anual de la renta.
11. Emisin de reportes de empleados por AFP.
12. Emisin de reportes de empleados por sueldos mayores de $685.72.
13. Emisin de listado de conceptos para Instituciones Financieras.
14. Emitir boletas de pago de sueldo del personal.
15. Elaborar planilla de pago de indemnizados.

Elaborado por: Departamento de Dotacin, Remuneraciones y Acciones de Personal

Gobierno de la Repblica de El Salvador


Ministerio de Hacienda
Direccin de Recursos Humanos

CDIGO : 119030101.4
EDICIN : 01
FECHA : 08/02/2012

16. Elaborar, generar y emitir planilla de AFP, INPEP, IPSFA, ISSS y F.S.V.
17. Emitir reporte consolidado mensualmente de plazas pagadas por cada Dependencia.
18. Llevar archivo fsico de la documentacin de respaldo de las planillas.
19. Detallar sueldo en certificado de incapacidad temporal.
20. Elaboracin de constancias para la Declaracin de Renta.
21. Cumplir con lo establecido en los documentos del Sistema de Gestin de la Calidad.
22. Cumplir con lo establecido en los documentos del Sistema de Gestin de la Informacin.
23. Custodiar y marcar la informacin confidencial o sensible que le ha sido confiada en cuanto al manejo y
divulgacin de la misma.
24. Revisar los procedimientos de trabajo que le competen y hacer propuesta de mejora.
25. Dar cumplimiento a la normativa tcnica y legal relacionada con el rea.
26. Reportar inmediatamente los incidentes de seguridad a su jefe inmediato.
27. Completar formularios de las instituciones ISSS, AFP`S y Fondo Social para la Vivienda.

ESTRUCTURA DEL PUESTO: N/A


CONTEXTO DEL PUESTO DE TRABAJO
Resultados Principales.
a)
b)
c)
d)
e)

Planillas de pago de salarios.


Planillas de pago de Indemnizacin.
Planillas de pago de Tiempo Extraordinario.
Planillas de pago de Cotizacin y Aporte.
Planillas de pago de cuotas de amortizacin de prestamos Hipotecario.

Marco de Referencia para la Actuacin.


Cdigo de Trabajo.
Disposiciones General del Presupuesto (Arts. 77, 78, 79, 83 y 84).
Ley Orgnica de Administracin del Estado.
Decreto Legislativo 927/96.
Ley del Sistema de Ahorro para Pensiones.
Decreto Legislativo 891 del 9-12-2008.
Reformas a la Ley del SAP.
Rgimen Especial para Ex cotizantes del IPSFA
Ley de Impuesto sobre la Renta.
Ley del Instituto Nacional de Empleados Pblicos.
Ley del Seguro Social y Reglamentos del Rgimen General de Salud y Riesgos (ISSS).
Disposiciones sobre Embargabilidad de Sueldos de los Empleados Pblicos.
Ley y Reglamento del Sistema de Ahorro para Pensiones del Reglamento.
Decreto Legislativo 761 Compensacin Adicional (Aguinaldo).
Ley de Asuetos Vacaciones y Licencias de los empleados pblicos.
Ley de Vialidad.
Elaborado por: Departamento de Dotacin, Remuneraciones y Acciones de Personal

Gobierno de la Repblica de El Salvador


Ministerio de Hacienda
Direccin de Recursos Humanos

CDIGO : 119030101.4
EDICIN : 01
FECHA : 08/02/2012

Ley del Servicio Civil.


Manual de Organizacin de la Direccin de Administracin.
Normas Tcnicas de Control Internos Especficas.
Manual de Polticas de Control internos del Ministerio de Hacienda.
PRC-002 Control de Documentos y Registro del Sistema de Gestin de la Calidad.
PRO-165 Control de Asistencia y Emisin de Informes.
FDP-045 Dotacin, Remuneraciones y Acciones de Personal.
PERFIL DE CONTRATACIN
Formacin Bsica.
Bachiller Tcnico Vocacional (3 aos)

Indispensable Deseable.
Indispensable

Especialidad: Comercio y Administracin o Contador.


Idioma: N/A
Conocimientos Especficos.

Indispensable Deseable.

1. Habilidades Contables.

Indispensable

2. Contmetro.

Indispensable

3. Destreza en el manejo de equipo computacional.

Indispensable

4. Trabajo en equipo.

Indispensable

5. Capacidad y disposicin para trabajar bajo metas y objetivos.

Indispensable

Experiencia Previa.
Auxiliar Contable
Encargado de Planilla

De 1 a 2 aos
Hasta 1 ao

OTROS ASPECTOS: N/A

Elaborado por: Departamento de Dotacin, Remuneraciones y Acciones de Personal

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