PDVSA

GGPIC
(Guas de Gerencia para Proyectos de Inversin de Capital)

(Best Practices)

PDVSA
Ingeniera y Construccin

Guas de Gerencia para Proyectos de

Inversin de Capital (Best Practices)

Conceptos Bsicos
Benchmarking
Proceso de identificar y entender los fundamentos sobre filosofas, polticas,
prcticas y/o estndares de organizaciones de cualquier parte del mundo, a fin
de adoptarlas o adaptarlas para mejorar el desempeo de la organizacin
organizacin.

Indices PDRI y FEL

Son indicadores que tienen como objeto informar sobre el grado de Definicin
que tiene un proyecto. El ndice FEL tiene una escala de 1 a 8, siendo 1 el
mximo grado de definicin posible y 4,5 el valor recomendado para proceder a
l fase
la
f
d implantacin.
de
i l t i El ndice
di PDRI tiene
ti
una escala
l de
d 0 a generalmente
l
t
1000, pudiendo ser inferior a 1000 dependiendo del tipo de proyecto, donde 0
representa la mayor definicin posible. El valor recomendado para iniciar la fase
de implantacin en PDVSA es menor o igual el 20%.

Guas de Gerencia para Proyectos de

Inversin deRESULTADOS
Capital (Best
Practices)
AO 1999

PDVSA
Ingeniera y Construccin

IMPLANTACIN MEJORES PRACTICAS (Cont..)

TIEMPO TOTAL

COSTO TOTAL

0.90 -

0.80 0.90 1.00 1.10 1.20 -

OPERABILIDAD

Clase A

Industria
Mayores

1.00 -

(99)
(97)

1.10 1.20 1.30 -

1.20 Industria
Clase A
Mayores

1.00 -

(99)
((97))

Industria
Clase A
Mayores

(99)

0.80 -

(97)
0.60 0.40 -

PROMEDIO PDVSA INCLUYE PROYECTOS APROBADOS DESDE 1993

INDUSTRIA: SE REFIERE A :PETROLERA,
:PETROLERA PETROQUMICA,QUMICA,
PETROQUMICA QUMICA FARMACUTICA,
FARMACUTICA BIENES DE CONSUMO MASIVO
MAYORES:
LAS PRINCIPALES PETROLERAS
CLASE A:
LO MEJOR DE LA INDUSTRIA

Guas de Gerencia para Proyectos de

Inversin de Capital (Best Practices)

PDVSA
Ingeniera y Construccin

CUAL ES LA ESENCIA DEL GGPIC ?

Conjunto de guas, reglas y prcticas que nos permiten navegar

ordenadamente a travs de todas las fases de un proyecto,
desde su visualizacin/ concepcin hasta su entrega a los
grupos de operaciones, asegurando que se agoten todas las
instancias establecidas antes de p
pasar a la siguiente
g
fase y
acometer gastos adicionales.

D1

VISUALIZAR

D2

CONCEPTUALIZAR

D3

DEFINIR

D4

IMPLANTAR

OPERAR

Guas de Gerencia para Proyectos de

Inversin de Capital (Best Practices)

PDVSA
Ingeniera y Construccin

LOS FUNDAMENTOS BASICOS DEL GGPIC

Uso de procesos de vanguardia y de mejora continua

Evalua adecuadamente el riesgo y mide resultados
Los equipos interfuncionales operan efectivamente
Es un p
proceso que
q contempla
p todo el ciclo del negocio
g
Establece responsabilidades para cada fase del proyecto
Emplea una estrategia de contratacin adecuada
Comparte lecciones aprendidas
Es de uso obligatorio

PDVSA
Ingeniera y Construccin

Guas de Gerencia para Proyectos de

Inversin de Capital (Best Practices)

Aspectos resaltantes y ventajas del GGPIC

Cl
Claridad
id d con objetivo
bj ti del
d l dueo:
d
Disear para capacidad requerida
Seleccin de tecnologa
Clases de calidad
Constructibilidad
Mantenimiento preventivo
Simplificacin
Plan
Pl de
d Ejecucin
Ej
i de
d Proyecto
P
t
Revisin de la ingeniera de valor
Anlisis y gerencia del riesgo
Congelamiento del proyecto
Control de varianzas
Procura con entregas ptimas
El cliente driven
driven project execution
execution
Cierre del proyecto-lecciones aprendidas
Indicadores clave de rendimiento

Guas de Gerencia para Proyectos de

Inversin de Capital (Best Practices)

PDVSA
Ingeniera y Construccin

PROCESO DE EJECUCION DE PROYECTOS

DEFINICION Y DESARROLLO (F.E.L.)
VISION

IDENTIFICACION
DE PROYECTO

ESTIMADO
CLASE:

CONCEPTUALIZACION

DEFINICION

SELECCION MEJOR(ES)
OPCION(ES) MAYOR
PRECISION ESTIMADOS

DEFINICION
ALCANCE
P.E.P.
DETALLADO

IV

III

IMPLANTACION

OPERACION

CONTRATACION
Y EJECUCION

OPERACION Y
EVALUACION CONTINUA

PROC CONTRATACION
PROC.CONTRATACION
MATERIALIZACION
P.E.P. HASTA
COMPLETACION
MECANICA

II

I
APROBACION
PROYECTO

Contratista

Unidad Negocios / Dueo

PUESTA EN OPERACION
ANALISIS CUMPLIMIENTO
EXPECTATIVAS DEL
NEGOCIO

Ingeniera y
Proyectos
Operaciones

COMPLETACION
MECANICA

Guas de Gerencia para Proyectos de

Inversin de Capital (Best Practices)

PDVSA
Ingeniera y Construccin

CURVA DE OPORTUNIDADES DE REDUCCION

DE COSTO/PROGRAMACION EN UN PROYECTO

+
O
P
O
R
T
U
N
I
D
A
D

Aprobacin
Proyecto
Otorgamiento
Buena-pro

Identificacin Seleccin Definicin comContrat.

pleta alcance
Proyecto,
y
,
j ( ) p
mejor(es)
Alineacin opcion(es) y PEP clase
con plan
mayor pre- presupuestario
de negocio
cisin de
estimados

DEFINICION Y DESARROLLO
(Front End Loading)

CON
TRATA
CION

Materializac.PEP hasta
completacin mecnica

EJECUCION

Operacin,
anlisis
cumplimiento
expectativas
de negocio

OPERACION

D
E
S
E
M
B
O
L
S
O
S

Guas de Gerencia para Proyectos de

Inversin deRESULTADOS
Capital (Best
Practices)
AO 1999

PDVSA
Ingeniera y Construccin

IMPLANTACIN MEJORES PRACTICAS

Proyectos Mayores
PRELIM
M POBRE REG
GUL. BUENO EX
XCEL.

INDICE FEL

ROTACION GERENCIAL

Clase A
Industria
Mayores
y

0% -

50% -

20% -

40% -

(99) 40% (97)

USO DE VIPS

Mayores
Industria

60% 80% -

(99) 30% (97)

20% -

Clase A

Industria
Mayores
y
Cl
Clase
A

(99)
(97)

0%-

PROMEDIO PDVSA INCLUYE PROYECTOS APROBADOS DESDE 1993

INDUSTRIA: SE REFIERE A :PETROLERA,
:PETROLERA PETROQUMICA,QUMICA,
PETROQUMICA QUMICA FARMACUTICA,
FARMACUTICA BIENES DE CONSUMO MASIVO
MAYORES:
LAS PRINCIPALES PETROLERAS
CLASE A:
LO MEJOR DE LA INDUSTRIA

Guas de Gerencia para Proyectos de

Inversin de Capital (Best Practices)

PDVSA
Ingeniera y Construccin

LA MECANICA DEL GGPIC

CONCEPTUALIZAR

VISUALIZAR
DSD

D1

DSD

DEFINIR

D2

DSD

IMPLANTAR
D3

DSD

OPERAR

D4

Indice FEL

Los proyectos estan divididos en fases, a cada una de las

cuales
l le
l corresponde
d un punto de
d decisin
d i i clave
l
(DECISION)
(DECISION),
donde un AUTORIZADOR y el equipo de proyecto tomarn la
decisin de pasar o no a la prxima fase.
Los elementos de juicio que soportan la toma de decisin estn
contenidos en unos Documentos de Soporte de Decisiones, los
cuales consisten de una recopilacin de los documentos ms
i
importantantes
t t t desarrollados
d
ll d en cada
d fase.
f
Se deber evaluar el grado de definicin del proyecto (F
Front
g Index)) antes de pasar
p
a la fase de IMPLANTAR.
End Loading
La implantacin exitosa requiere conductas que favorezcan el
desempeo eficiente de equipos interfuncionales.

Guas de Gerencia para Proyectos de

Inversin de Capital (Best Practices)

PDVSA
Ingeniera y Construccin

EL PROCESO DE LA TOMA DE DECISION

CONCEPTUALIZAR

VISUALIZAR

Dx

DEFINIR

D2

IMPLANTAR
D3

OPERAR

D4

El AUTORIZADOR es responsable
bl por la
l

Revisar DSD
o congelar

PROCESO

FASE
ANTERIOR

Implantar la
siguiente fase

Decisin

PRODUCTOS

DSD
INSUMOS

FASE ACTUAL

ancelar

Guas de Gerencia para Proyectos de

Inversin de Capital (Best Practices)

PDVSA
Ingeniera y Construccin

DOCUMENTO
PARA LA TOMA
DE DECISION
OC
O DE SOPORTE
SO O
O
C S O (DSD)
( S )

Propsito y metas del proyecto

Objetivos de la fase
Estrategias consideradas
Recomendaciones
Resumen Anlisis
de riesgos
g
j
ejecutivo
Anlisis
comercial

Identificacin de riesgos
Cuantificacin del riesgo
Anlisis probabilstico
Sensibilidades
Consideraciones:
ambientales/salud/seguridad
Acciones para gerenciar el riesgo

Plan
Evaluacin del proyecto :
- Consideraciones de mercado
- Costos de operacin
Presupuesto/cronograma/recursos:
- Flujo de caja
- prxima fase
- proyecto
p y
Verificacin del alineamiento del
Productos de la prxima fase
proyecto con el Plan de Negocios
Decisiones para prxima fase
Desviaciones respecto al plan original
Recursos y acuerdos requeridos
Conclusiones sobre la factibilidad comercial

PDVSA
Ingeniera y Construccin

Guas de Gerencia para Proyectos de

Inversin de Capital (Best Practices)

DOCUMENTO DE SOPORTE PARA LA TOMA DE DECISION (DSD)

CONTENIDO DEL DSD1 (AL FINALIZAR VISUALIZAR)
RESUMEN EJECUTIVO
- Propsito
P i y metas ddell proyecto / N
Negocio
i
- Objetivos de la fase
- Estrategias consideradas
- Recomendaciones
ANLISIS COMERCIAL
- Estimado de costos Clase V
- Plan de Ejecucin del Proyecto Clase V
- Evaluacin
E l i E
Econmica
i
Costos inversin / operacin. Flujo de Caja
ANLISIS DE RIESGO
- Identificacin de riesgos
g
- Anlisis de sensibilidad tiempo / costo (para Proyectos Mayores)
PLAN DE EJECUCIN
- Estrategia de contratacin / ejecucin
- Plan detallado y recursos para ejecucin fase siguiente
PRACTICAS DE INCREMENTO DE VALOR (de afectar precisin de estimado
costos Clase V)

PDVSA
Ingeniera y Construccin

Guas de Gerencia para Proyectos de

Inversin de Capital (Best Practices)

DOCUMENTO DE SOPORTE PARA LA TOMA DE DECISION (DSD)

CONTENIDO DEL DSD2 (AL FINALIZAR CONCEPTUALIZAR)
RESUMEN EJECUTIVO
- Propsito y metas del proyecto / Negocio
- Objetivos de la fase
- Estrategias consideradas
- Recomendaciones

ANLISIS DE RIESGO
- Identificacin de riesgos
- Cuantificacin / ponderacin de riesgos
- Anlisis de sensibilidad tiempo / costo
(para Proyectos Mayores)

ANLISIS COMERCIAL
- Estimado de costosClase IV
- Plan de Ejecucin del Proyecto Clase IV
- Evaluacin Econmica
Costos inversin / operacin. Flujo de
C j
Caja
Criterios de evaluacin / indicadores
econmicos
g / beneficio
Anlisis costo / riesgo
Resumen Tcnico Econmico para DSD2

PLAN DE EJECUCIN
- Estrategia de contratacin / ejecucin
- Plan detallado y recursos para ejecucin
fase siguiente
PRACTICAS DE INCREMENTO DE
VALOR
(de afectar precisin estimado costos
Clase IV))

PDVSA
Ingeniera y Construccin

Guas de Gerencia para Proyectos de

Inversin de Capital (Best Practices)

DOCUMENTO DE SOPORTE PARA LA TOMA DE DECISION (DSD)

CONTENIDO DEL DSD3 (AL FINALIZAR DEFINIR)
RESUMEN EJECUTIVO
- Propsito y metas del proyecto / Negocio
- Objetivos de la fase
- Estrategias consideradas
- Recomendaciones
- Evaluacin del grado de definicin del
proyecto (FELI / PDRI)

ANLISIS DE RIESGO
- Identificacin de riesgos
- Cuantificacin / ponderacin de riesgos
- Anlisis de sensibilidad tiempo / costo
((para Proyectos
y
Mayores)
y
)
- Gerencia del riesgo
- Estudio de Impacto Ambiental

ANLISIS COMERCIAL
- Estimado de costosClase II
- Plan de Ejecucin del Proyecto Clase II
- Evaluacin Econmica
Costos inversin / operacin.
p
Flujo
j de
Caja
Criterios de evaluacin / indicadores
econmicos
Anlisis costo / riesgo
g / beneficio
Resumen Tcnico Econmico para DSD3
Anlisis desviacin respecto al plan
original

PLAN DE EJECUCIN
- Estrategia de contratacin / ejecucin
- Plan detallado y recursos para ejecucin
fase siguiente (PEP)
PRCTICAS DE INCREMENTO DE
VALOR
- Estudio de Ingeniera de Valor
- Anlisis de constructibilidad
- Lecciones Aprendidas

Guas de Gerencia para Proyectos de

Inversin de Capital (Best Practices)

PDVSA
Ingeniera y Construccin

LOS PASOS CLAVE DEL GGPIC

CONCEPTUALIZAR

VISUALIZAR

D1

D2

DEFINIR

IMPLANTAR

D3

OPERAR

D4

Indice FEL

Uso de las cinco fases del

proceso, incluyendo DSD
y los puntos de decisin.
Evaluacin del grado de definicin del FEL al finalizar la
fase DEFINIR.

Conformacin y uso de equipos integrados interdisciplinarios durante toda la vida

del proyecto.

Guas de Gerencia para Proyectos de

Inversin de Capital (Best Practices)

PDVSA
Ingeniera y Construccin

ESTRUCTURA DE LAS GGPIC

FASES DEL
PROYECTO
O C O

VISUALIZAR

DSD

CONCEPTUALIZAR

D1

DSD

OBJETIVOS
DE LA FASE

DEFINIR

D2

DSD

IMPLANTAR

D3

DSD

OPERAR

D4

ACTIVIDADES
POR OBJETIVO

TIPS

Desarrollar Planes
detallados de Ejecucin

DESCRIPCION
DETALLADA DE
LA ACTIVIDAD

VISUALIZAR

----------------------------------------------------------------------------------CONCEPTUALIZAR

DEFINIR

IMPLANTAR

OPERAR

Desarrollar Planes detallados de Ejecucin

----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------..............................

VISUALIZAR

D1

CONCEPTUALIZAR D2

DEFINIR

D3

IMPLANTAR

D4

OPERAR

GUIAS DE GERENCIA
PARA PROYECTOS DE
INVERSION DE CAPITAL
G
G
P
I
C

Guas de Gerencia para Proyectos de

Inversin de Capital (Best Practices)

PDVSA
Ingeniera y Construccin

LAS METAS DE CADA FASE DEL PROCESO DE EJECUCION DE PROYECTOS

Operacin
inicial
Desarrollar el pa- quete de
definicin del proyecto

Establecer los
objetivos y propsitos
del proyecto

Organizarse para la
fase de planificacin del
proyecto

Verificar alineacin
del proyecto con
estrategias corp.

Seleccin de la(s)
opcin(es)preferida(s)/
Solicitud fondos para
estim.clase II

Desarrollo preliminar
del proyecto

VISUALIZAR

Establecer proceso de
contratacin (DSO)

DSD

CONCEPTUALIZAR

D1

Identificacin del Proyecto

para el plan de negocios y
asegurar su alineamiento
con los objetivos del
negocio

Aceptacin de
instalaciones

Aprobacin
proyecto

Contratacin

Preparar el paquete para la

autorizacin
del proyecto

DSD D2

C
- Concepto
validado

Pruebas de
garanta

DEFINIR

Seleccin de mejor(es) opcion(es) y

mejora en la precisin de los
estimados

Evaluacin continua

Ejecucin

DSD

IMPLANTAR

D3

DSD

OPERAR

D4

C
- Opcin(es)
seleccionada(s)

Elaboracin de
informes finales

- Paquete de
definicin
Definicin completa del alcance de
opcion(es) seleccionada(s) y desarrollo de un plan de ejecucin detallado
que le permita a la corpo-racin
comprometer los fondos u obtener el
fi-nanciamiento requeridos

-Facilidades
construidas
Contratacin y ma-terializacin
ma terializacin
del plan de ejecucin del
proyecto hasta la completacin
me-cnica

Puesta en operacin del proyecto y

anlisis del cumplimiento de las expectativas del negocio

Guas de Gerencia para Proyectos de

Inversin de Capital (Best Practices)

PDVSA
Ingeniera y Construccin

LAS PRINCIPALES ACTIVIDADES DE ......

CONCEPTUALIZAR

DEFINIR

IMPLANTAR

OPERAR

VISUALIZAR
Identificar, los objetivos y propsitos del proyecto,
verificar su alineacin con las estrategias corporativas y
su desarrollo preliminar.

Elaborar Alcance
del proyecto
Elaborar estimado
de costos clase V
Preparar plan de
ejecucin clase V
Evaluar Factibilidad
del proyecto

Avala
tarea

Establecer los
objetivos y propsitos
del proyecto

Verificar
V
ifi
alineacin
li
i
del proyecto con
estrategias corp.

Desarrollo preliminar
del proyecto

DUEO

PLAN.
CORP.

DUEO

DUEO

DUEO

DUEO

Ejecuta
tarea

D1

Guas de Gerencia para Proyectos de

Inversin de Capital (Best Practices)

PDVSA
Ingeniera y Construccin

VISUALIZAR

DEFINIR

CONCEPTUALIZAR
Elaborar, evaluar y seleccionar las mejores opciones,
estableciendo costos, tiempos de ejecucin y conformando
la organizacin para las
fases siguientes.
Conformar equipo

Avala
tarea
Ejecuta
tarea

IMPLANTAR

OPERAR

Evaluar la
Tecnologa
Evaluar el sitio

de trabajo

Preparar alcance(s)
Concept y Estimados de
Concept.
costos Clase IV

Formalizar Objetivo , Roles

y Responsabilidades

Evaluar Rentabilidad
de Opciones

Preparar plan para

conceptualizar / definir

Preparar solicitud fondos para

alcanzar estimados clase II

Organizarse para la
fase de planificacin
del proyecto

Seleccin de la(s) opcin(es)

preferida(s) / Solicitud fondos
para estim. clase II

PROYEC

DUEO

DUEO

DUEO

PROYEC

PROYEC

OPERACIONES

D2

Guas de Gerencia para Proyectos de

Inversin de Capital (Best Practices)

PDVSA
Ingeniera y Construccin

LAS PRINCIPALES ACTIVIDADES DE ......

VISUALIZAR
Analizar los Riesgos
Elaborar el alcance
Diseo Bsico
Bsico, Est
Est.Costo
Costo
Clase III, Eq.L.T.E.
(Pspto.Firme + Tentativo)
Desarrollar Planes
detallados de Ejecucin
j
Preparar Estimado
de Costo Clase II
(Pspto. Firme)
Evaluar Grado
de definicin Proy.
Establecer guias para
control de proyecto
Desarrollar plan de Aseguramiento Tecnolgico
Desarrollar el paquete de
definicin del proyecto

CONCEPTUALIZAR

IMPLANTAR

OPERAR

DEFINIR
Desarrollar detalladamente el alcance y costos del proyecto
(Ingeniera bsica y estimados clase II), riesgos y plan estratgico
de ejecucin de la opcin seleccionada.

Elaborar / Validar estrategia

de Ejecucin / Contratacin
Desarrollar documento
de solicitud de ofertas
(DSO)
Establecer proceso de
contratacin / DSO

Revisar Evaluacin para

solicitar Fondos:
propios / financiamiento
Preparar documentacin
para
pa
a Aprobacin
p obac
Preparar el paquete para la
autorizacin del proyecto

Avala
tarea

PROYEC

PROYEC

PROYEC

Ejecuta
tarea

DUEO

DUEO

DUEO

PROYEC

PROYEC

RRHH

LEGAL FINANZAS

PROYEC
FINANZAS

D3

Guas de Gerencia para Proyectos de

Inversin de Capital (Best Practices)

PDVSA
Ingeniera y Construccin

LAS PRINCIPALES ACTIVIDADES DE ......

CONCEPTUALIZAR

VISUALIZAR

DEFINIR

OPERAR

IMPLANTAR
Aprobacin estrategia
lista de empresas
p
Proceso de seleccin
del contratista

Ingeniera
Procura de
Materiales y Equipos

Revisin y Firma
del Contrato

Materializacin Plan de
Aseguramiento
g
Tecnol.

Administracin del
contrato

Construccin

Contratacin

Ejecucin

Avala
tarea

PROYEC

PROYEC

Ejecuta
tarea

DUEO

DUEO

PROYEC

PROYEC

FINANZAS

De acuerdo al plan estratgico de

ejecucin, contratar y gerenciar la
ejecucin del proyecto,
proyecto abarcando el
desarrollo y completacin de las fases
de Ingeniera de detalle, procura de
materiales, construccin y pruebas en
fbrica de los equipos y sistemas
asociados al proyecto.

D4

Guas de Gerencia para Proyectos de

Inversin de Capital (Best Practices)

PDVSA
Ingeniera y Construccin

LAS PRINCIPALES ACTIVIDADES DE ......

VISUALIZAR

CONCEPTUALIZAR

DEFINIR

IMPLANTAR

OPERAR

Preparacin/Pruebas
para el Arranque
(Commissioning)

Cierre del proyecto

Prueba de
Capacidad

Arranque

Primer periodo de
operacin
(Liberacin fianzas)

Entrega
Instalaciones

Primer informe
tcnico econmico
(
(postt mortem)
t )y
divulgacin

Operacin
Inicial

Pruebas de
Garanta

Aceptacin de
Instalaciones

Elaboracin de
Informes finales

Evaluacin
Continua

OPERAC.

PROYEC

UNID.NEG.

Avala
tarea

OPERAC.

Ejecuta
tarea

PROYECTOS

PROYECTOS

OPERAC.

OPERACIONES

OPERACIONES

OPERAC.

OPERAC.

PROYECTOS

PROYEC

UNID.NEGOC.

CONTRATISTA

CONTRATISTA

DUEO

FINANZAS

FINANZAS

OPERAC.

PDVSA
Ingeniera y Construccin

Guas de Gerencia para Proyectos de

Inversin de Capital (Best Practices)

CLAVE PARA LA MEJOR EJECUCIN

DEL PROYECTO