UNIDAD EDUCATIVA FISCAL

CINCO DE JUNIO

INFORME DE LAS PASANTIAS

LABORALES DESARROLLADAS EN EL
G.A.D MANTA

ROBINSON RENE PICO VELIZ

Fecha de inicio: 29 de Septiembre del 2014

Fecha de Culminacin: 24 de Octubre del 2014

Desarrollado por:

PICO VELIZ ROBINSON RENE

Supervisor de la Empresa:

Ing. Fernando Molina Joza

Supervisor de la Unidad Educativa:
Lcda. Mariuxi Tala
Manta - Ecuador

INTRODUCCION
El presente informe tiene como objetivo dar a conocer de manera
concisa y clara las actividades desarrolladas durante el periodo
de pasantas, las cuales se realizaron en el G.A.D MANTA
especficamente en el DEPARTAMENTO DE ACTIVOS FIJOS.
El proceso de pasantas es un mtodo a travs del cual se busca
que el alumno demuestre sus capacidades, habilidades y las
enseanzas adquiridas dentro de la institucin educativa.
Estas ofrecen al estudiante una perspectiva real y clara de lo que
ser su desempeo en el amito laboral, complementando as su
formacin profesional. Del mismo modo, permite que el pasante
adquiera confianza y seguridad en s mismo.
Durante este proceso, cuya duracin es de 4 semanas, el
estudiante contar con la asesora de un Tutor Acadmico
designado por la Unidad Educativa, igualmente en la empresa,
organizacin o institucin en la cual haga la pasanta tendr un
Tutor Empresarial que, conjuntamente con el primero, orientarn
al pasante en cada una de las etapas del proceso.
Para cumplir con ese proceso se estableci un plan de trabajo en
el que se fijaron una serie de actividades que se realizaron en un
determinado tiempo. El mismo que fue alcanzado de manera
cabal, no obstante, con algunas variaciones pero siempre
apegado a los objetivos especficos.
En el siguiente informe se describe la resea histrica de la
empresa colaboradora, detalle de las actividades en el
departamento donde se ejecutaron las practicas, la misin,
visin, objetivos especficos, objetivos generales y un detalle de
las actividades realizadas, se formulan las conclusiones con sus
respectivas recomendaciones, y los anexos que sirven como
evidencia para el trabajo cumplido.

RESEA HISTORICA DEL MUNICIPIO

DE MANTA
El municipio de Manta es una sociedad poltica autnoma
subordinada al orden jurdico constitucional del Estado, cuya
finalidad es de bien comn local y dentro de este y en forma
primordial, la atencin de las necesidades de la Cuidad, del rea
Metropolitana y de las parroquias rurales de la respectiva
jurisdiccin. Esta institucin publica, se encuentra situada
geogrficamente en la parroquia del Cantn Manta de la
Provincia de Manab oficialmente constituida en 19820.
La Ilustre Municipalidad de Manta funciono por primera vez en la
avenida 1# 1-10 y la calle 11, este edificio fue declarado como
patrimonio histrico a travs del acuerdo Ministerial #594
firmado por el Ministro de Educacin y Cultura Roberto Hanze. Su
primer Alcalde y Presidente fue el Sr. Luis Teodoro Cantos en
1923.

VISION
Mantener, de Forma sostenible, la condicin de municipio de
mayor calidad de vida de Ecuador para sus ciudadanos
permitiendo que el Cantn Manta se convierta en un polo de
desarrollo econmico, social, turstico e industrial.

MISION
Dar respuesta a las necesidades y expectativas del territorio del
Cantn Manta como eje central del diseo y prestacin de
servicios, de forma eficaz y eficiente, por un equipo humano
profesional y orientado a la excelencia y a la innovacin.

OBJETIVO GENERAL
Procurar el bienestar material y social de la colectividad y
contribuir al fomento y proteccin de los intereses locales
Planificar e impulsar el desarrollo fsico del Cantn y sus
reas urbanas y rurales
Acrecentar el espritu de nacionalidad, el civismo y la
confraternidad de los asociados, para lograr el creciente
progreso y la indisoluble unidad de la Nacin.

 Promover el desarrollo econmico, social, medio ambiental y

cultural dentro de su jurisdiccin.

OBJETIVOS ESPECIFICOS
Planificar
el
desarrollo
cantonal
y
formular
los
correspondientes planes de ordenamiento territorial, de
manera articulada con la planificacin nacional, regional,
provincial y parroquial, con el fin de regular el uso y la
ocupacin del suelo urbano y rural.
Ejercer el control sobre el uso y ocupacin del suelo en el
cantn.
Planificar, construir y mantener la vialidad urbana.
Prestar
los
servicios
pblicos
de
agua
potable,
alcantarillado, depuracin de aguas residuales, manejo de
desechos slidos, actividades de saneamiento ambiental y
aquellos que establezca la ley.
Crear, modificar o suprimir mediante ordenanzas, tasas y
contribuciones especiales de mejoras.
Planificar, regular y controlar el trnsito y el transporte
pblico dentro de su territorio cantonal.
Planificar, construir y mantener la infraestructura fsica y los
equipamientos de salud y educacin, as como los espacios
pblicos destinados al desarrollo social, cultural y deportivo,
de acuerdo con la ley.
Preservar, mantener y difundir el patrimonio arquitectnico,
cultural y natural del cantn y construir los espacios
pblicos para estos fines.
Formar y administrar los catastros inmobiliarios urbanos
rurales.
Delimitar, regular, autorizar y controlar el uso de las playas
de mar, riberas y lechos de ros, lagos y lagunas, sin
perjuicio de las limitaciones que establezca la ley.
Preservar y garantizar el acceso efectivo de las personas al
uso de las playas de mar, riberas de ros, lagos y lagunas.

 Regular, autorizar y controlar la explotacin de materiales

ridos y ptreos, que se encuentren en los hechos de los
ros, lagos, playas de mar y canteras.
Gestionar los servicios de prevencin, proteccin, socorro y
extincin de incendios.
Gestionar la cooperacin internacional para el cumplimiento
de sus competencias.

DESCRIPCION DEL
DEPARTAMENTO DE ACTIVOS
FIJOS
La seccin de activos fijos tiene la responsabilidad de controlar
todos los bienes del Municipio, en lo relacionado a su ubicacin
fsica, responsables y valorizacin. Debido a lo anterior, esta
seccin debe cumplir las siguientes funciones:
Ingresar, controlar y supervisar las Altas, Bajas, Traspasos
de Bienes en los distintos Departamentos y dependencias,
de acuerdo con los procedimientos administrativos del
presente Manual.
Actualizar y controlar los registros del activo fijo.
Efectuar y controlar la marcacin con cdigo de barras de
los bienes de Activo Fijo, sean estos antiguos o nuevas
incorporaciones.
Controlar la asignacin de los bienes a los funcionarios
mediante las correspondientes Actas de Entrega y
Recepcin de Activo Fijo.
Controlar los Bienes Inventarables que sean enviados en
prstamo, reparacin o mantencin.
Efectuar conjuntamente con el funcionario responsable de la
custodia de bienes de cada Unidad los recuentos fsicos
peridicos.
Colaborar y asesorar a los Departamentos del Municipio en
materias de inventario o recepcin de bienes, y a la vez
proporcionar la informacin necesaria y oportuna en cuanto
a ubicacin de bienes, de acuerdo a las necesidades de
cada servicio.

 Efectuar revisiones peridicas selectivas, sorpresivas y

totales a los diferentes Departamentos con el objeto de
controlar el cumplimiento de las disposiciones sobre los
Bienes Inventarables.
Emitir en el sistema Contable un Informe mensual del Mayor
por cuentas y verificar que las facturas por adquisicin de
activos fijos hayan sido contabilizadas correctamente. En el
caso de existir errores de imputacin, se debe informar por
escrito al Encargado de Cuentas por Pagar, al Oficial
Administrativo o al Jefe de Administracin y Finanzas en las
Sedes, para que este efectu las regularizaciones contables
correspondientes.
Poner en conocimiento del Director General de Finanzas del
Municipio cualquier irregularidad que se detecte en el
cumplimiento de sus funciones y proponer las medidas
tendientes a corregir esas anomalas. Esta obligacin
tambin corresponder al Oficial Administrativo y Jefe de
Administracin y Finanzas de cada Departamento,
respectivamente, quienes en el cumplimiento de sus
funciones detecten prdidas o irregularidades en la custodia
de los bienes Inventarables que pertenecen a su
Departamento.
Solicitar a la Autoridad pertinente la instruccin de
investigaciones
sumarias,
si
a
consecuencia
del
incumplimiento de las obligaciones de la persona
responsable de la custodia del respectivo bien, se hubiere
producido prdida o deterioro de alguna especie.
Enviar al Comit respectivo, las Propuestas de Baja de
Bienes. Esto corresponde a aquellos bienes cuya baja ha
sido solicitada directamente por los responsables de su
custodia, como tambin a los bienes que , derivado de las
acciones de control de la seccin y que a juicio del
Encargado de la Seccin de Activo Fijo, estn en condiciones
de ser dados de Baja.
Controlar que las facturas de las Compaas de Seguros
sean pagadas oportunamente. Asimismo, conocer la
cobertura de las plizas y encargarse de que la Liquidacin

de los Siniestros ocurridos sea contabilizado en la cuenta,

imputndose el Centro de Costo correspondiente.
Realizar todos los trmites aduaneros respecto de los Bienes
de Administracin Central. En el caso de los Departamentos,
en esta funcin la deber cumplir el Oficial Administrativo
correspondiente.
Elaborar informes relativos al Activo Fijo que hayan sido
solicitados por el Jefe de Contabilidad.
Preparar y entregar al Jefe de Contabilidad toda la
informacin necesaria para los registros contables de las
cuentas de Activo Fijo.
Revisar los informes de revalorizacin y depreciacin de
bienes que entrega el Sistema de Activo Fijo y proponer los
ajustes respectivos para cuadrarlos con la contabilidad.

RESUMEN DE LAS ACTIVIDADES

REALIZADAS
Las pasantas realizadas en el G.A.D MANTA, tuvieron una
duracin de (4) semanas, estas contaron con el apoyo y
supervisin de un Tutor de la Unidad Educativa Fiscal Cinco de
Junio y por un Tutor Empresarial.
Las actividades que se desarrollaron dentro de la empresa,
ayudan a que el estudiante forme su carcter profesional y
laboral, que adquiera experiencia y a que aumenten sus
conocimientos.
Todas las actividades programas fueron culminadas con xito, lo
cual certifica que el estudiante ha cumplido con el proceso de las
pasantas.

DETALLES DE LAS ACTIVIDADES

REALIZADAS
SEMANA #1
Conoc al personal de la empresa.

 Me informe sobre las actividades a realizar en el

departamento.
Registre Bienes al sistema.
Verifique que los Bienes estn completos.
Verifique
que
la
mercadera
este
en
correcto
funcionamiento.

SEMANA #2
Codifique Bienes.
Verifique la Codificacin de los Bienes en los respectivos
departamentos.

SEMANA #3
Hice Actas y en ellas detalle los Bienes para los respectivos
Departamentos
Entregue Actas para los Diferentes Departamentos con su
respectivo detalle de Bienes.

SEMANA #4
Ingrese Bienes al sistema de larga duracin.
Ingrese Bienes al sistema de corta duracin.

CONCLUSIN

Todas las actividades anteriormente expuestas se han

cumplido satisfactoriamente, por ello se puede enfatizar que el
proceso de pasantas ha sido provechoso al mximo para todos
los entes involucrado, como por ejemplo la institucin cuya visin
se ha cumplido un vez ms, el alumno que ahora pasa a ser
mano de obra capacitada y de calidad, y la organizacin por
haber obtenido los servicios y aportes del pasante.


La fase de ejecucin del periodo de pasantas ha
representado un complemento indispensable para la educacin
del alumno, debido a que le ha permitido aumentar la
experiencia laboral, conocer el contexto de la empresa y obtener
una visin ms amplia acerca de las actitudes que se debe tomar
en una organizacin.

Todo lo antes expuesto sumado a la culminacin de la

relacin laboral con la organizacin y la prxima conclusin del
vnculo acadmico tiende a considerar como hecho factible la
posibilidad de una prxima interaccin del pasante y algunos de
los entes (institucin u organizacin), todo esto representado por
un vnculo laboral con alguno de los mismos.

RECOMENDACIONES

Ofrecer perspectivas ms amplias a los estudiantes acerca

del campo laboral para que posean una base cada vez ms firme
y de esta manera puedan adaptarse rpidamente al mbito de
trabajo

A la Institucin educativa esforzarse cada da ms por

ofrecer una educacin de mayor calidad para los estudiantes.
.
A las autoridades que den a conocer a los docentessupervisores para poder estar en contacto con ellos y el formato
que se nos entreg socializarlo ya que no se tena idea como
llenar los formatos.

ANEXOS
EN LA OFICINA DE ACTIVOS FIJOS