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Cmo relacionar tablas en ms access 2010

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Cmo relacionar tablas en MS Access 2010


Autor: Alexander Alvarez Vaca
Curso:
9/10 (1 opinin)

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| 14 alumnos | Fecha publicacin: 23/12/2011

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Vamos a aprender a relacionar tablas de una base de datos echa en MS ACCESS


2010, una relacin de tablas se usa cuando los datos de una tabla necesitan los datos de otra
tabla en esa necesitas de compartir o dar o recibir datos se dice que existe una relacin de
tablas.
Visita mi web:http://prometeosocial.com/
Plug-in social de Facebook

Ahora vamos hacer un pequeo proyecto en el cual vamos a emular la cartera de


clientes de un prestamista para explicar la relacin, lo que haremos es crear una tabla de
datos para guardar la informacin necesaria y personal de cada cliente, y otra tabla
relacionada con la tabla clientes para guardar todas las cuotas de pago que el cliente ha
hecho.
Entonces empecemos primeramente abrimos nuestro MS ACCESS 2010, creamos
una base de datos en blanco y luego hacemos clic en el botn crear:

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Ahora vamos a crear nuestra tabla Clientes para guardar los datos personales de los
clientes, para eso hacemos clic en Ver ->vista diseo:

Curso de informtica. En muchos casos


cuando trabajamos en el desarrollo de...
[28/10/11]

Descargar el curso en PDF

Nos pedir el nombre de nuestra tabla y le damos el nombre de Clientes:

www.mailxmail.com/como-relacionar-tablas-ms-access-2010_h

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Cmo relacionar tablas en ms access 2010

Ahora escribimos los siguientes campos de nuestra tabla como se muestra en la


siguiente imagen:

Fjate que los nombres de campo no deben tener espacios por ejemplo el campo Total
Deuda est escrito TOTAL_DEUDA con una barra baja de espacio si pones espacios en tus
nombres de campo vas a tener errores a la hora de trabar con ellas, y mucho ms si piensas
acceder a ellas mediante cdigo.
Ahora vamos a crear la tabla Cuotas, hacemos clic en la pestaa Crear y escogemos
Tabla:

Despus nos saldr de la siguiente forma:

Nosotros le hacemos clic en Ver->Vista Diseo:

Y nos pedir que le demos el nombre y le ponemos Cuotas:

Ahora escribimos los campos de nuestra tabla como se muestra en la siguiente


imagen:

www.mailxmail.com/como-relacionar-tablas-ms-access-2010_h

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Fjate que hemos puesto un campo llamado IDCLIENTE, en este campo vamos a
guardar el id del cliente para que quede enlazado a un cliente.
Ahora guardamos la base de datos para poder crear nuestra relacin, haciendo clic en
el botn guardar dela pestaa Archivo:

Ahora cerramos las tablas no la base de datos sino las dos tablas Clientes y Cuotas
haciendo clic en derecho en sus nombres y luego Cerrar:

Si nos pide guardar algn cambio le decimos que s. Despus nos vamos a la pestaa
Herramientas de base de datos y escogemos Relaciones:

Luego nos saldr una ventana mostrndonos las dos tablas que creamos hace un
momento y presionamos el botn Agregar

Despus de hacer dos veces clic en el botn nos saldr dela siguiente manera:

www.mailxmail.com/como-relacionar-tablas-ms-access-2010_h

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Qu quieres aprender? Encuntralo!


Programacin

Ahora lo que tenemos que entender en una relacin es los siguiente, la siguiente
lgica para nuestro ejemplo:
UN CLIENTE VA A TENER VARIAS CUOTAS, entonces un cliente tiene una
lista de cuotas
Se entiende verdad porque cuando a un cliente se le otorga un crdito este lo paga en
cuotas y son varias cuotas entonces decimos que un cliente va a tener varias cuotas,
entonces para crear esta relacin hacemos lo siguiente. Hacemos clic en el campo Id de la
tabla clientes pero sin soltar el clic del ratn o sea manteniendo presionado el botn izquierdo
y lo arrastramos in soltar hasta el campo IDCLIENTES de la tabla Cuotas y despus sueltas el
clic en el campo IDCLIENTES de Cuotas e inmediatamente te saldr una ventana as:

Como en la imagen anterior activa las tres casillas:

Ponte al da de Programacin con


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Ahora simplemente clic en el botn Crear y listo. Te habr salido lo siguiente:


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Ahora guarda tu proyecto y has doble clic en la tabla Clientes:

Si llenas datos te saldr de la siguiente forma, para probar llena tus propios datos:
www.mailxmail.com/como-relacionar-tablas-ms-access-2010_h

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Espero que te haya servido.

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Sobre: Cmo relacionar tablas en MS Access 2010 - 03/05/2012


Franklin

muy buen curso he aprendido lo que me quitaba el sueo por resolver


Ha sido til para 1 de 1 alum no

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