Control Management Software

Viso (Projetos Pequenos)

Verso <1.0>

Histrico da Reviso
Data
19/03/2015

Verso
1.0

Descrio
Elaborao Inicial

Autor
Barbara Schumacher
Rodrigo Cruz
Willian Moraes

ndice Analtico
1. Introduo
1.1 Referncias
2. Posicionamento
2.1 Descrio do Problema
2.2 Sentena de Posio do Produto
3. Descries dos Envolvidos e dos Usurios
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5

Resumo dos Envolvidos

Resumo dos Usurios
Ambiente do Usurio
Resumo das Principais Necessidades dos Envolvidos ou dos Usurios
Alternativas e Concorrncia

4. Viso Geral do Produto

4.1 Perspectiva do Produto
4.2 Suposies e Dependncias
5. Recursos do Produto
6. Outros Requisitos do Produto

Viso
1. Introduo
A finalidade desde documento coletar, analisar e definir as necessidades e caractersticas do
Control Management Software. Ele enfoca os recursos de que os envolvidos e usurios-alvo
precisam e mostra por que essas necessidades existem, trabalhando juntamente com a
Support Analyzer Management. Os detalhes de como o do Control Management Software
atende a essas necessidades esto descritos nas especificaes suplementares e de caso de
uso.
1.1 Referncias
As informaes aqui dispostas foram coletadas em forma de pesquisa de mercado e de
necessidades existenciais em nossas corporaes.

2. Posicionamento
2.1 Descrio do Problema
O problema de

A falta de gesto dos documentos fiscais de

comprovao da aquisio de software da empresa.

Afeta

Afetando a integridade da organizao perante aos

rgos de verificao de licenciamento de software.

Cujo impacto

Multas baseadas na totalizao do softwares

encontrados dentro da organizao.

Uma boa soluo seria

A assistncia pessoal (um representante de nossa

empresa, levantara toda documentao fiscal em
relao a software, onde assim poder ser feito o
controle e gesto).

2.2 Sentena de Posio do Produto

Para

Mercado Coorporativo

Que

Que tenha necessidade de uma gesto de

licenciamentos de software.

O Control Management
Software

um gerenciador de documentos fiscais de

licenciamento de software de forma online.

Que

Facilitara a gesto de software.

Ao contrrio de

Sistemas atuais.

Nosso produto

A nossa principal diferena seria a comunicao

com empresa desenvolvera e a detentora dos
direitos de utilizao.

3. Descries dos Envolvidos e dos Usurios

Neste projeto esto envolvidos:
- Fornecedores de Software.
- rgos de verificao.
- Responsvel pelo sistema CMS.
- Responsveis internos dos departamento de TI.
- Responsveis internos dos departamento de compras..
- Responsveis internos dos departamento financeiro.
3.1 Resumo dos Envolvidos
Nome

Descrio

Fornecedores de
Softwares

Emite a autorizao / Licena

de uso

- Responsvel pela documentao fiscal e tributria do

software em questo;

Ger. De Suporte

Trabalha desde o contato com

o cliente at o
supervisionamento do sistema

- Manter comunicao com as organizaes envolvidas;

- Responsvel pelo bom funcionamento do sistema;
- Supervisionar licenas do cliente.

rgos de verificao de
autenticidade legal /
Autorizao de Uso

Responsabilidades

Verifica se os softwares em uso

possuem documento legal e - Supervisiona as empresas que utilizam-se softwares
autorizao pelo fornecedor
proprietrios no mercado. E avisa os rgos de
proprietrio do software.
fiscalizao fiscais em caso de ilegalidade.

3.2 Resumo dos Usurios

Nome
Usurio Interno

Descrio
Responsvel de TI

Responsabilidades
- Responsvel pelo relatrio de licenas.
- Responsvel pela insero de novos usurios.
- Responsvel pela insero de documentos fiscais.

Usurio Interno

Responsvel de compras

- Responsvel pelo armazenamento de documentos fiscais

em relao aos softwares.

Usurio Interno

Responsvel Financeiro

- Verifica a legalidade dos fornecedores.

Gestor do CMS

Responsvel geral pelas

funes do CMS no cliente.

- Administra os processos e vislumbra eventuais

problemas;
- Ajuda em questes tcnicas mais avanadas pertinente
ao suporte da CMS;

3.3 Ambientes do Usurio

Atualmente foram identificados dois departamentos interligados, sendo responsveis
pela a administrao e aquisio dos softwares na empresa sendo: Um gerente e um
assistente de IT, uma pessoa no departamento de compras em IT, sendo que, a gesto pela
documentao fiscal de compras de Softwares requisitados pelo departamento de IT
administrada pelo departamento de compras, esses documentos podem sofrer deteriorao,
ocasionado
pelo
tempo
ou
por
mal
armazenamento.................................................................................................
Perde-se um tempo considervel no levantamento dos softwares instalados e na
validao de cada licena utilizada, causando dvidas e possveis falhas na contagem em
documentos fiscais, possibilitando uma possvel autuao pelos rgos responsveis pela
fiscalizao da utilizao de softwares ilegais nas empresas......................................................
Hoje todos os documentos fiscais so armazenados em pastas dentro de armrios no
almoxarifado da empresa, no sendo necessrio a integrao com algum software existente na
empresa. O Sistema proposto (Control Management Software), empregar uma plataforma
Web, podendo ser acessado por meio de qualquer computador ou mobile conectado ao uma
rede de dados local ou mvel. O Sistema Control Management Software, utiliza softwares
livres, dispensando a aquisio de licenas proprietrias. O Sistema est desenvolvido nas
tecnologias: JAVA (linguagem de programao), MySQL (Banco de Dados), Hospedagem em
Linux (Apache Servidor Web). No momento a empresa no pretende aumentar ou diminuir o
nmero de funcionrios nas reas citadas.

3.4 Principais Necessidades dos Usurios ou dos Envolvidos

Necessidade

Prioridade

Preocupaes

Soluo Atual

Solues Propostas

Controle de documentos
fiscais compartilhados

Alta

Ilegalidades de
softwares,
contagem
incorreta de
softwares,
perda de
documentos
fiscais.

Armazenamento em
pastas e armrios,
sendo
precariamente
armazenado e com
possveis perdas de
leitura e danos no
papel.

Desenvolvimento de uma
aplicao de gesto dos
documentos fiscais em
relao a licenas de
Softwares, suprindo com
eficincia a necessidade
atual.

3.5 Alternativas e Concorrncia

A alternativa citada pela empresa foi a contratao de um funcionrio apenas para a gesto
desses documentos fiscais, onde a mesma vislumbrou um aumento na folha de pagamento
desnecessria e sendo logo substitudo pelo sistema proposto. A concorrncia oferece a gesto
dos papeis em in loco, gerando novamente a possibilidade de perda dos documentos fiscais
por uma possvel m gesto.

4. Viso Geral do Produto

O software Control Management Software tem como objetivo auxiliar e organizar, a gesto de
documentao fiscal da aquisio de software, para no afetar a integridade da Organizao,
porm diferente dos sistemas atuais tambm teremos como o objetivo melhorar a comunicao
da empresas com seus determinados fornecedores de software.
4.1 Perspectiva do Produto
Nossa aplicao de gerencia de software, diferente dos sistemas atuais funcionar em
diversas plataformas, fornecendo uma facilidade de acesso para o usurio, onde sua interface
simplificada auxiliar a Organizao.
A aplicao permitir que o usurio possa acessar suas informaes de onde estiver com toda
segurana, permitindo verificar suas necessidades e relatrios de seus produtos, diferentes de
outros sistemas que no oferecem este recurso de acesso remoto.
4.2 Suposies e Dependncias
Supe-se que nas mquinas que utilizem a aplicao, deve suportar os requisitos mnimos
para utilizao do mesmo.

5. Recursos do Produto
- Gesto Sempre permitir ao usurio uma viso completa do que est acontecendo.
- Manter fases do projeto Sempre auxiliar a Organizao com tcnicos especializados.
- Manter comunicao Sempre procurando a mxima conexo entre Organizao e
fornecedores.
- Supervisionamento Sempre supervisionando a integridade do licenciamento da
Organizao.

6. Outros Requisitos do Produto

Padres legais e reguladores pelas empresas desenvolvedoras de softwares e pelas empresas
de fiscalizao de utilizao atreladas as empresas desenvolvedoras.
O Sistema poder:

Ser executado em qualquer Browser (Navegador);

Ser executado em qualquer plataforma;
Ser executado em configurao mnima de hardware (Pentium 4, 512MB de Ram,
20GB de HD ou similar;
Ser executado em dispositivos mveis, como PDA ou celulares que possuam recursos
compatveis de navegao web e JAVA;
Manual do usurio;
Suporte in loco / via telefone e on-line;
Interface de fcil uso, com destaque para os principais recursos;