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EDIO DO FUNCHAL
Jri:
Presidente: Professor Doutor Pedro Lus Pereira Verga Matos, Professor Auxiliar do
Instituto Superior de Economia e Gesto da Universidade Tcnica de
Lisboa
Vogais:
Setembro de 2009
Resumo e Abstract
Resumo
Um dos principais factores que concorrem para a competitividade das empresas e das
organizaes nos mercados globais o desenvolvimento e implementao de sistemas
de gesto da qualidade (SGQ) eficazes. A implementao deste tipo de sistemas nas
organizaes e nas empresas portuguesas, para alm do contributo individual interno a
cada uma delas, poder no conjunto, constituir-se como um motor de desenvolvimento
da Economia Portuguesa e da sua competitividade internacional.
Este trabalho, aborda a importncia que a implementao de um SGQ tem numa
empresa ligada ao sector da construo. Com o estudo realizado, tenta-se enquadrar a
importncia da qualidade para uma organizao nos dias de hoje, e quais as razes que
levaram a empresa a implementar um SGQ, as dificuldades e benefcios da prpria
implementao, e as mudanas j sentidas pela organizao durante o processo.
Para a implementao do SGQ, a empresa teve de desenvolver vrios procedimentos de
acordo com os requisitos da Norma NP EN ISO 9001:2000, com vista respectiva
certificao por um Organismo Acreditado.
Palavras-chave: Gesto; Liderana; Qualidade; Sistema; Implementao; Construo.
Abstract
A major factor for the competitiveness of enterprises and organizations in global
markets is the development and implementation of effective quality management
systems (QMS). In addition to the individual internal contribution, the implementation
of such systems in Portuguese organizations and companies may in all, constitute itself
as a powerful engine for the Portuguese economy development, and improvement of its
international competitiveness.
This paper, discusses the importance of implementing a QMS in a company on the
construction industry. The study tries to frame the importance of quality in a modern
organization, and the reasons for the company to implement a QMS, difficulties and
benefits of implementation, and the changes already experienced by the organization
through the process. For the QMS implementation, JAP had to develop several
procedures in accordance with the requirements of the standard NP EN ISO 9001:2000,
for the certification by an accredited body.
Keywords: Management, Leadership, Quality, System, Implementation, Construction.
ndice
ndice
Resumo e Abstract
ndice
ii
Lista de Figuras
iv
Agradecimentos
1 Introduo
2 Reviso da Literatura
31
33
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36
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40
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ii
ndice
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60
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3.6.1. Organigrama
80
80
81
85
4 Concluses e Recomendaes
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Referncias Bibliogrficas
90
iii
Lista de Figuras
Lista de Figuras
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62
65
69
78
80
iv
Agradecimentos
Agradecimentos
O Autor agradece Empresa JAP Jos Avelino Pinto, Construo e Engenharia S.A. a
sua preciosa contribuio pesquisa, ao Prof. Dr. Jos Miguel Soares, toda a sua
disponibilidade e orientao, aos meus colegas e amigos que me proporcionaram
diariamente o privilgio de exercer a minha profisso com enorme prazer e agradeo
tambm aos meus Pais, aos meus irmos e restante famlia, todo o apoio e confiana que
depositaram em mim ao longo destes anos.
As batalhas so ganhas pela organizao ou pela pessoa que, primeiro, adopte a melhor
estratgia competitiva e, segundo, cometa, menos erros
Sun Tzu (400-320 A.C.)
Captulo 1
Introduo
1 Introduo
Na ltima dcada, a indstria da construo civil, tem procurado o desenvolvimento e a
inovao. Muitas empresas tm procurado tornar-se mais competitivas atravs da
implementao de sistemas de gesto de qualidade que conduzam melhoria dos seus
processos internos, estabelecendo relaes muito benficas com os seus fornecedores, e
essencialmente no atendimento e satisfao das necessidades dos seus clientes.
Actualmente, o mercado exige cada vez mais produtos e servios de melhor qualidade,
o que leva a uma grande concorrncia no sector.
Tanto as empresas de construo como os seus fornecedores, tm vindo a implementar
sistemas de gesto da qualidade, contribuindo para uma melhoria do desempenho do
sector na procura da eficcia dos seus processos internos e do produto final.
Os sistemas de gesto da qualidade desenvolvidos pela srie de normas ISO 9000
especificam requisitos que, quando implementados, fornecem evidncias suficientes
para o alcance da eficcia dos seus processos. Estas normas estabelecem requisitos que
favorecem a implementao de um sistema de gesto da qualidade estruturado, o qual,
especifica desde as responsabilidades que competem administrao, passando pela
regulamentao de processos de aquisio e execuo de servios, at a garantia dos
produtos aos clientes.
A implementao destes sistemas tem como objectivo a garantia de que as empresas de
construo tenham a capacidade de cumprir as exigncias estabelecidas pelos seus
clientes.
Isto pode ser evidenciado com a recente movimentao das empresas do sector da
construo civil que procuram obter a respectiva certificao pela Norma ISO
9001:2000.
Captulo 1
Introduo
Captulo 1
Introduo
Captulo 2
Reviso da Literatura
2 Reviso da Literatura
A concorrncia actual, presente em todos os sectores da economia, est a conduzir as
empresas do sector da construo civil a repensarem as suas estratgias competitivas.
Neste cenrio, a implementao de melhorias de qualidade surge como uma alternativa
s estratgias das empresas do sector, sendo uma estratgia vivel e de rpidos
resultados.
Segundo Heizer e Render (2008), a Qualidade envolve satisfazer e ultrapassar as
expectativas dos clientes quanto aos bens e servios oferecidos.
A imprevisibilidade das operaes e a qualidade aqum das expectativas observadas na
construo civil, relegam a importncia da indstria da construo a um patamar em que
se torna vulnervel s crticas (Moraes, 1997).
O autor retrata os problemas enfrentados pelo sector da construo civil, a respeito da
qualidade dos seus produtos e servios.
Os maiores nveis de exigncia dos clientes e a constante necessidade de reduo de
custos, resultados da instabilidade econmica, tornou possvel ao cliente fazer uma
melhor avaliao da concorrncia e analisar criticamente os factores de diferenciao
entre as empresas, conduzindo o sector da construo civil a uma nova direco nas
suas estratgias de mercado.
Esta mudana na percepo dos clientes resultou numa mudana nas estratgias de
mercado das empresas do sector, que passaram a perceber que o lucro necessrio para
a sua sobrevivncia, porm, no pode ser de forma alguma o propsito principal a ser
atingido, mas sim, uma prova da sua correcta gesto.
Captulo 2
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Captulo 2
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Captulo 2
Reviso da Literatura
formao profissional dos seus parceiros e funcionrios, fazendo uso das tecnologias de
informao e comunicao.
A qualidade dos servios ou produtos depende no s das tcnicas e equipamentos
adoptados, mas, especialmente, da forma como se coordenam os trabalhos realizados
pela equipa envolvida. Mais importante que a gesto das pessoas em si, a gesto do
conhecimento inerente a essas pessoas e a forma como a troca e a interaco desses
conhecimentos pode trazer sucesso para a empresa.
A construo civil referenciada como um sector industrial de grande desorganizao e
como consequncia, apresenta indicadores de grande desperdcio de material, baixa
produtividade e elevado ndice de acidentes de trabalho. Em contrapartida, o sector
com maior capacidade de absoro de mo-de-obra, seja esta qualificada ou no, e
responsvel por uma elevada movimentao financeira.
No intuito de alterar este quadro de precariedade e promover a organizao e o
desenvolvimento do sector, vrias entidades exigem que as empresas construtoras se
organizem e estejam certificadas pela Norma ISO 9001:2000.
Esta exigncia est a revolucionar o sector da Construo Civil, uma vez que as
empresas se esto a mobilizar em busca de padronizao e qualificao. A certificao
torna-se elemento indispensvel para avaliar a qualidade dos servios que a empresa
oferece ao mercado. No processo de certificao as empresas so obrigadas a cumprir
uma srie de requisitos, entre os quais est o acompanhamento e a avaliao dos seus
servios.
A terciarizao uma caracterstica deste sector e tem sido uma estratgia utilizada para
viabilizar vrias organizaes com o acompanhamento de um grande nmero de tarefas
que compem o processo de construo. Esta cedncia de servios a terceiros poder ser
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Captulo 2
Reviso da Literatura
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Captulo 2
Reviso da Literatura
SEISO (Limpar): eliminar as fontes de sujidade, isto procurar no sujar para no ter
que limpar. Esta aco tem como benefcio manter o ambiente de trabalho limpo,
permitindo que quando se precisa de algo, isso esteja disponvel e pronto a ser usado.
Alm disso diminui o risco de acidentes, facilita a identificao de falhas e
imperfeies, aumenta a eficincia das pessoas e diminui o desperdcio de materiais e de
energia.
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o que influncia as actividades de melhoria contnua e a forma como estas devem ser
tratadas nas organizaes.
Dessa forma, interessante notar que qualquer desenvolvimento de programas
sectoriais da qualidade deve considerar as estratgias das empresas do sector, pois a
competitividade sustentvel requer uma melhoria contnua visando actividades de alto
valor acrescentado.
A vantagem da utilizao do diagnstico para a escolha do sistema, reside na
possibilidade do desenvolvimento de um programa sectorial da qualidade mais focado
nos problemas a serem melhorados nas empresas, permitindo a melhoria contnua, e
mais focado na estratgia da empresa, considerando tanto as competncias internas
como as foras de mercado. Por outro lado, evita que sejam criados regulamentos
extensos e sem conexo com as necessidades das empresas.
A construo civil est a passar actualmente por um momento importante de mudana
dos seus paradigmas de gesto. A gesto da qualidade e a certificao de sistemas
segundo as normas da srie ISO 9000 cada vez mais frequente. No entanto, a evoluo
dos sistemas de gesto comea a exigir um melhor tratamento das interfaces existentes
entre os diversos agentes do empreendimento.
A cada dia que passa, o movimento da qualidade dentro do sector da construo civil
ganha novo flego, com o aumento da consciencializao dos clientes e a consequente
reaco dos agentes da cadeia produtiva, com a totalidade do processo a preocupar-se
com a qualidade, o fornecedor, a empresa e o cliente.
A validao um elemento essencial e indispensvel de todo o processo inserido num
sistema de gesto da qualidade. A validao para ser eficiente, deve ser antecedida de
uma anlise crtica, a qual tem por objectivo avaliar se as solues propostas pelo
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Reviso da Literatura
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Captulo 2
Reviso da Literatura
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Captulo 2
Reviso da Literatura
Para que o sistema funcione, cada pessoa tem de conhecer o que importante para o seu
trabalho e a razo de ser de uma dada exigncia do sistema. As aces de
sensibilizao/formao so importantes para que as pessoas percebam o que se espera
que faam para o sucesso de um sistema criado para garantir a conformidade com as
especificaes (tcnicas, de servio e de ensaio), e as necessidades dos clientes, e com
objectivos de melhoria contnua do desempenho. O sistema no se deve auto-alimentar,
mas antes constituir a base da melhoria contnua, recolhendo ideias e sugestes, e
retendo ocorrncias que indiquem a necessidade de aco correctiva imediata ou de uma
atitude proactiva. As pessoas devem saber como propor alteraes ao sistema,
alteraes que tm que ser aprovadas antes de ser implementadas.
Um sistema de qualidade serve ento para garantir aos clientes, e gesto, que as
actividades da organizao, servio ou empresa, esto a processar-se de modo
controlado.
As auditorias internas procuram atravs de evidncia objectiva confirmar a eficcia e
conformidade do que realmente est a ser feito e identificar os desvios.
A reviso do sistema pela gesto de topo assume-se como essencial, quer pela
monitorizao de dados e indicadores sobre desempenho da organizao e satisfao
dos clientes, quer pela oportunidade de levar a organizao a dar passos em frente com
uma base slida.
A certificao deve ser o ento corolrio de todo o esforo de implementao do sistema
de gesto da qualidade.
As motivaes para a implementao da Gesto da Qualidade baseiam-se nas
potencialidades dessa ferramenta, bem como no ganho de eficincia produtiva devido
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Captulo 2
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Reviso da Literatura
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Reviso da Literatura
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Captulo 2
Reviso da Literatura
Segundo
Bryden
(2008),
Secretrio-Geral
da
International
Organization
for
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Reviso da Literatura
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Captulo 3
Trabalho de Projecto
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Captulo 3
Trabalho de Projecto
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Captulo 3
Trabalho de Projecto
7.5.2. Validao dos processos de produo e de fornecimento de servio Todos os processos de produo e de fornecimento de servio da JAP, originam
sadas que so verificadas por subsequente monitorizao e medio.
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Captulo 3
Trabalho de Projecto
Obra
(Ferramentaria/Escritrios/Refeitrio);
Escritrio,
Sede
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Captulo 3
Trabalho de Projecto
A Explorao dos recursos naturais disponveis, respeitando princpios de EcoEficincia e de Responsabilidade Social.
A Satisfao Plena dos seus Clientes, atravs da superao sistemtica das suas
necessidades e expectativas.
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Trabalho de Projecto
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Trabalho de Projecto
A norma/requisito/processo/sector a auditar.
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Trabalho de Projecto
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Trabalho de Projecto
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Captulo 3
Trabalho de Projecto
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Captulo 3
Trabalho de Projecto
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Captulo 3
Trabalho de Projecto
A avaliao da satisfao dos clientes, tem como objectivo avaliar a sua satisfao
relativamente empresa. Aplica-se aos clientes da empresa, com relaes nos ltimos
12 meses. A avaliao da satisfao dos clientes ser efectuada durante o ms de Janeiro
de cada ano, atravs do envio do Inqurito de satisfao de clientes. O inqurito est
dividido na seguinte forma:
a) Comercial:
Atendimento/Facilidade de contacto
Atendimento/Qualidade do atendimento
Relao Qualidade/Preo
b) Execuo de Obras:
Conhecimentos tcnicos
Assistncia Ps-Obra
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Captulo 3
Trabalho de Projecto
Conhecimentos tcnicos
Assistncia ps-entrega
Apreciao Global
e) Sugestes de Melhoria
No questionrio, cada questo tem 4 hipteses de resposta: Muito Bom (4), Bom (3),
Razovel (2) e Insuficiente (1).
O Grupo da Qualidade responsvel pela elaborao/reviso das questes presentes no
Inqurito e seleccionar uma amostra de clientes (mnimo 10), que incluir todas as
reas de actuao da empresa. No caso de clientes com vrias obras em curso, ser
enviado um inqurito para vrios responsveis de obra, dentro do mesmo cliente.
Os resultados so apresentados como mdia por questo, mdia por parte e lista de
sugestes de melhoria, e as mdias inferiores ou iguais a 2,5 so consideradas negativas,
e por esse facto devem despoletar Aces de Melhoria.
Da anlise ao Inqurito Satisfao dos Clientes pela Administrao, pelo responsvel
do Sistema de Gesto da Qualidade e pelo Consultor da Progude, constatou-se que o
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Captulo 3
Trabalho de Projecto
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Captulo 3
Trabalho de Projecto
A Aco Preventiva (AP) visa eliminar a causa de potenciais (que ainda no ocorreram)
no conformidades de produto, de sistema de gesto da qualidade ou de gesto (origem
reunies de gesto e/ou anlise de dados).
A Aco Melhoria (AM), uma aco definida com o objectivo de anular desvios em
relao aos objectivos definidos (origem Planos de Monitorizao e Melhoria e/ou
anlise de dados).
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Captulo 3
Descrio
Trabalho de Projecto
do
Problema/Constatao
- (No
Conformidade,
Auditoria,
Reclamao).
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Captulo 3
Trabalho de Projecto
RESP ACO
CONTROLO
PRODUTO NO
CONFORME
REGISTO ACO
RECLAMAES DE
CLIENTES
GESTO DA
QUALIDADE
(Planeamento
Qualidade,
Reviso SGQ,.)
ACOMPANHAMENTO
ACO (*)
ANLISE DE DADOS
AVALIAO ACO
(**)
AUDITORIAS
INTERNAS
Legenda:
(*) Verificar a execuo da aco no prazo definido, registando a data da sua
concluso.
(**) Avaliar a eficcia da aco implementada. No se repetindo a no conformidade
inicial, a aco considera-se eficaz. No caso da aco no ser eficaz, deve-se definir
nova aco correctiva com o responsvel de sector.
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Captulo 3
Trabalho de Projecto
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Captulo 3
Trabalho de Projecto
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Captulo 3
Trabalho de Projecto
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Captulo 3
Trabalho de Projecto
na Central de Beto, Central de Betuminosos e Obras. Este processo tem como inputs o
stock de pedra, encomendas de inertes e necessidades de inertes, e tem como output, os
Inertes. Os indicadores de medio deste processo so os inertes britados (m3)/produto,
disponibilidade da central de Britagem e stock de inertes.
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Captulo 3
Trabalho de Projecto
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Trabalho de Projecto
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Captulo 3
Trabalho de Projecto
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Captulo 3
Trabalho de Projecto
INQURITO
SATISFAO
CLIENTES
PROGRAMA AUDITORIAS
AUDITORIAS
INTERNAS
CLIENTES
PROCESSOS DA EMPRESA
PMM PROCESSOS
PMM OBJECTIVOS
ACES CORRECTIVAS
E PREVENTIVAS
PRODUTO NO
CONFORME
RECLAMAES
DADOS
(AUDITORIAS, ACP,
PNC,
RECLAMAES)
DADOS
(METAS,
INDICADORES E
OBJECTIVOS DA
QUALIDADE)
CONTROLO DE
DOCUMENTOS E
REGISTOS
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Captulo 3
Trabalho de Projecto
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Captulo 3
Trabalho de Projecto
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Captulo 3
Trabalho de Projecto
FORMAO
Actualizao
competncia
Necessidades
formao
GESTO DE
COMPETNCIAS
PROCESSOS
EMPRESA
Competncia
adquirida
Necessidades
RH
RECRUTAMENTO
RH
PROCESSAMENTO
REMUNERAES
Registo
M.O.
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Captulo 3
Trabalho de Projecto
Etapas do Recrutamento
1 Etapa Identificao das necessidades de Recursos Humanos: Qualquer Responsvel
solicita o recrutamento de colaboradores, justificando o objectivo, o perfil e o perodo
de tempo (temporrio ou definitivo). Anlise da necessidade e comunicao da mesma
Administrao.
2 Etapa Aprovao do processo de recrutamento.
3 Etapa Procura e seleco: Procura de candidatos adequados atravs de listas de
candidaturas espontneas, referncias e/ou informaes de colaboradores da empresa,
colocao de anncio e realizao do contrato da empresa de recrutamento.
4 Etapa Consentimento do seleccionado: Consentimento com o recrutamento do
seleccionado, atravs de entrevista e/ou anlise do Curriculum Vitae.
5 Etapa Recepo do novo colaborador: Recolha de elementos (BI, NIF, nmero da
SS, etc.) para o preenchimento da ficha de colaborador. Elaborao do contrato de
trabalho e respectiva validao. Quando no existir Ficha de Funo para o novo
colaborador, solicitar a mesma ao Responsvel do Sector.
As fichas de funo descrevem responsabilidades, autoridades, competncias,
experincia e formao para todas as funes da empresa, relevantes para a qualidade.
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Captulo 3
Trabalho de Projecto
Etapas da Formao
1 Etapa Levantamento de necessidades de formao: Anlise das necessidades de
formao.
2 Etapa Execuo do plano de formao: Deciso sobre as aces de formao a
incluir no Plano de Formao. Elaborao da estimativa dos custos associados s aces
de formao e do custo global associado ao plano.
3 Etapa Aprovao do plano de formao e dos custos associados.
4 Etapa Necessidade de formao: Solicitao de formao no prevista no plano de
formao. Indicao do objectivo, do custo e da data pretendida.
5 Etapa Aprovao da aco de formao.
6 Etapa Marcao da aco de formao.
7 Etapa Formao: Execuo da aco de formao e preenchimento do plano de
sesso e do registo da sesso, no caso de aces de formao realizadas na empresa.
8 Etapa Avaliao: Avaliao da aco de formao, atravs da concretizao do
objectivo definido.
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Captulo 3
Trabalho de Projecto
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Captulo 3
Trabalho de Projecto
COMPRAS
FORNECEDORES
SELECO
FORNECEDORES
APROVISIONAMENTO
PROCESSOS
EMPRESA
AVALIAO
FORNECEDORES
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Captulo 3
Trabalho de Projecto
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Captulo 3
Trabalho de Projecto
Sempre que ocorram no mesmo perodo de avaliao duas anomalias com fornecedores,
que originem reclamao aos mesmos, o Director Financeiro agenda uma reunio
extraordinria de avaliao de fornecedores, com a presena do responsvel pela
seleco desse material. Esta reunio decidir sobre a aco a tomar quanto a esse
fornecedor.
Apenas os fornecedores de materiais relevantes para a Qualidade dos produtos
fornecidos pela empresa so sujeitos a avaliao. Concretamente so avaliados os
fornecedores de matrias-primas para estaleiro, matrias-primas e materiais para obras,
materiais de manuteno e reparao de equipamentos, materiais de segurana e
subempreiteiros.
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Captulo 3
Trabalho de Projecto
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Captulo 3
Trabalho de Projecto
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Captulo 3
Trabalho de Projecto
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Captulo 3
Trabalho de Projecto
que
regularmente
trabalham
com
estaleiro,
fornecendo-lhe
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Captulo 3
Trabalho de Projecto
solicitada uma nota de crdito. Existem ainda casos em que no possvel efectuar
pedidos de cotao, como o caso, entre outros, das intervenes efectuadas nos
circuitos hidrulicos, sistemas de suspenso, transmisso, elctricos, injeco,
refrigerao, e turbo compresso, uma vez que necessrio desmontar os equipamentos
para verificar quais os rgos afectados, no sendo vivel remont-los para enviar a
outro fornecedor.
Um outro caso em que invivel efectuar pedidos de cotao a realizao de peas
por medida (torneiro/rectificador), visto que a quantidade de componentes
metlicos/ligas, o tempo de fresagem, torneamento, as velocidades e avanos, as
ferramentas, as profundidades de cavaco, as inclinaes da mesa, as inclinaes do
cabeote, a mandrilagem, e a calibragem, so operaes que no possvel contabilizar
antes da sua realizao, visto serem bastante variveis.
Na deciso de compra h que considerar os fornecedores em questo, tendo em ateno
a qualidade do servio e a rapidez com que efectuado, uma vez que por vezes a
diferena de preo deve-se ao prazo de entrega. Se o material tiver que ser enviado para
a regio existem grandes diferenas nos prazos de entrega (por avio cerca de 3 dias,
por barco 10 dias), sendo o custo do transporte por avio muito mais elevado. Poder
tambm acontecer que um determinado prestador de servios no possa efectuar a
reparao solicitada no tempo desejado, levando a que por vezes o valor da reparao
seja mais elevado, no entanto reduzindo o tempo durante o qual o equipamento se
encontra imobilizado.
Deve-se tambm ter em ateno que os oramentos no podem ser considerados como
valores fixos, sendo normalmente valores provisrios e/ou estimados, que podem sofrer
alteraes aps o incio das reparaes se forem detectadas mais anomalias. Nesse caso
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Captulo 3
Trabalho de Projecto
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Captulo 3
Trabalho de Projecto
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Captulo 3
Trabalho de Projecto
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Captulo 3
Trabalho de Projecto
3.6.1. Organigrama
Figura 3.6 Organigrama da JAP
Administrao (Adm)
Paulo Pinto
Jacinto Amorim
Paulo Domingos
Direco Tcnica
Comercial (Dtc)
Jacinto Amorim
Conselho Fiscal
Direco
Operacional (Dop)
Paulo Pinto
Dir. Administ./Financeira
(Daf)
Paulo Domingos
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Captulo 3
Trabalho de Projecto
Recursos necessrios.
Captulo 3
Trabalho de Projecto
1 Focalizao no cliente: todas as empresas, tal como a JAP, dependem dos seus
clientes e, consequentemente, convm que compreendam as suas necessidades actuais e
futuras, satisfaam os seus requisitos e se esforcem por exceder as suas expectativas.
2 Liderana: os lderes estabelecem a finalidade e a orientao da empresa. Convm
que criem e mantenham o ambiente interno que permita o pleno envolvimento das
pessoas para se atingirem os objectivos da empresa.
3 Envolvimento das pessoas: as pessoas, em todos os nveis, so a essncia de uma
empresa, e o seu pleno envolvimento permite que as suas aptides sejam utilizadas em
benefcio da empresa.
4 Abordagem por processos: um resultado desejado atingido de forma mais eficiente
quando as actividades e os recursos associados so geridos como um processo.
5 Abordagem da gesto como um sistema: identificar, compreender e gerir processos
inter-relacionados como um sistema, contribui para que a organizao atinja os seus
objectivos com eficcia e eficincia.
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Captulo 3
Trabalho de Projecto
Aumento do volume de obras e aumento global de vendas em 10% para os anos 2009 e
2010, sendo o responsvel o Eng Jacinto Amorim.
Aumento das propostas adjudicadas em 60% para 2009 e 2010, sendo a responsvel a
Sra. D. Elisabete Valrio.
Reduo dos custos com conservao e reparao em 18% e 17%, respectivamente para
os anos 2009 e 2010, sendo o responsvel o Sr. Marco Pires.
Reduo dos custos com energia elctrica em 3% para os anos 2009 e 2010, sendo o
responsvel o Eng Jacinto Amorim.
Melhoria do ndice da satisfao dos clientes em 78% e 81%, respectivamente para os
anos 2009 e 2010, sendo o responsvel o Arqt. Pedro Jardim.
Cumprimento do plano de formao em 93% e 95%, respectivamente para os anos 2009
e 2010, sendo o responsvel o Dr. Paulo Domingos.
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Captulo 3
Trabalho de Projecto
Uma vez que a empresa vai comear a ser sujeita a auditorias, sejam elas internas ou da
entidade certificadora, este ponto visa transmitir algumas informaes teis para estas
situaes. Durante uma auditoria, o auditor pode colocar algumas questes, por isso, os
recursos humanos devem saber qual a sua funo, saber quais so as suas
responsabilidades, conhecer e compreender a Poltica da Qualidade da JAP, indicar que
formao tiveram na empresa, saber quais os impressos que utilizam, para que servem e
onde se encontram, saber onde se encontra o Manual da Qualidade e quais os
procedimentos, saber como planeado o servio e quem so os clientes finais. Durante
uma auditoria, sempre que seja solicitada, pelo auditor, a presena dos recursos humanos,
estes devem sempre responder baseando-se na documentao (ficha de descrio da
funo, procedimentos, registos, etc.) aplicvel sua funo.
Mensagem da Administrao
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Captulo 3
Trabalho de Projecto
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Captulo 4
Concluses e Recomendaes
4 Concluses e Recomendaes
As razes que levaram a JAP implementao da Qualidade, foram essencialmente
trs:
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Captulo 4
Concluses e Recomendaes
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Captulo 4
Concluses e Recomendaes
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Captulo 4
Concluses e Recomendaes
certificao, novamente realizada pela APCER, e que se prev ocorrer durante o ltimo
trimestre de 2009.
Como recomendao final, importante para a JAP que no considere a certificao
como a obteno definitiva de um galardo que ficar para sempre na empresa. A
certificao da qualidade um processo que implica a manuteno constante dos
padres elevados de qualidade pela empresa certificada, visto que haver novas
auditorias de certificao passados trs anos.
Com a certificao a JAP obter uma vantagem competitiva em relao aos
concorrentes no certificados, mas no poder pensar que tudo est solucionado e
resolvido. O mercado muito competitivo e as exigncias cada vez maiores dos clientes e
do prprio Estado, implicar que a JAP necessite de estar sempre muito atenta
evoluo do mercado e s novas exigncias legais que surgiro no futuro.
No entanto, consideramos que a JAP est no bom caminho e a tomar todas as decises
necessrias e adequadas, para que possa continuar a ser uma empresa de referncia e de
excelncia, no sector da Construo Civil na Regio Autnoma da Madeira.
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