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Joo Monlevade
2013
Joo Monlevade
2013
_______________
Conceito de Metodologia:
_______________
Total:
_______________
COMISSO AVALIADORA:
____________________________________
____________________________________
____________________________________
AGRADECIMENTOS
As
informaes
geradas
pela
dos
administradores
das
RESUMO
PALAVRAS-CHAVE:
Instrues.
Informaes.
Decises.
Gerenciamento.
Ferramentas.
LISTAS DE FIGURAS
16
20
20
LISTA DE TABELAS
47
48
50
51
52
53
54
55
56
59
63
LISTA DE GRFICOS
47
49
52
53
54
56
58
59
61
64
SUMRIO
1 INTRODUO ................................................................................................
13
2 REFERENCIAL TERICO..............................................................................
16
16
17
19
21
21
22
23
23
24
24
24
25
25
26
26
27
29
29
29
30
31
33
33
34
37
40
44
48
52
53
REFERNCIAS ..................................................................................................
56
58
13
1 INTRODUO
To antiga como a civilizao, a contabilidade est ligada aos homens desde a caa,
a organizao da agricultura e do pastoreio. A necessidade de se organizar e
registrar fatos econmicos vem de muitos anos, junto das primeiras manifestaes
de necessidade social e de proteo ao uso e posse de solo. Acredita-se que suas
primeiras ocorrncias datam cerca de 2.000 a.C.
14
15
Esta pesquisa atuar onde existe o problema, sendo classificada como de campo.
Esse tipo de pesquisa visa captar de um determinado grupo as explicaes e
interpretaes dos possveis problemas ocorridos, afim de procurar uma soluo ou
hiptese para tais. Uma amostragem de 20 (vinte) empresas classificadas como
Micros e Pequenas Empresas ser utilizada para realizao da pesquisa, com
variadas atividades econmicas no Municpio de So Domingos do Prata (MG). Os
dados sero coletados por meio de questionrios, buscando identificar o
conhecimento
sobre
contabilidade
utilizao
dos
dados
contbeis
no
16
2 REFERENCIAL TERICO
A partir do momento em que se comeou a adquirir bens dos produtores e revendlos com lucro, a atividade comercial iniciou campo para conceitos econmicos.
Dessa forma gerando riquezas, que o objeto principal de estudo da Cincia
Contbil.
17
importante lembrar que atualmente temos empresas sem fins lucrativos, que
tambm so regidas pelas regras e prticas contbeis, mas o foco deste estudo
baseado nas empresas cuja atividade visa lucros.
Porm, diante da realidade, seja para organizaes com ou sem fins lucrativos
pode-se afirmar que o grande objetivo da contabilidade planejar e colocar em
prtica um sistema de informao.
18
controle. Sendo esta rea da contabilidade uma das bases para a tomada de
decises dentro de uma empresa, pois est relacionada com o fornecimento das
informaes (PADOVEZE; 2008).
Segundo
International
Federation
of
Accountants/International.
Management
19
Entende-se que a contabilidade gerencial existe se houver uma ao. Que haja
dentro da entidade pessoas que consigam traduzir os conceitos contbeis em
atuao prtica. Pode ser traduzida como um gerenciamento da informao contbil
(PADOVEZE; 2008).
20
Controle
Comunicao
Motivao
Verificao
Planejamento
Souza ainda esclarece algumas restries do mtodo contbil, seja qual for o ramo
de atividade da empresa, a contabilidade no finda em si mesma. As informaes
contbeis s tero alguma utilidade caso satisfaam s necessidades da
administrao e dos demais grupos de pessoas interessadas a elas. A contabilidade
no feita para o prprio contador, caso fosse, uma das finalidades da cincia no
estaria sendo atendida, que a gerao de informao aos usurios.
Outra restrio colocada por Souza (2002) consiste no fato de que a contabilidade
s capaz de captar e registrar eventos mensurveis em moeda, e devemos ter
conhecimento de que outros elementos no quantitativos muitas vezes devem ser
levados em considerao no momento da tomada de deciso. E a contabilidade de
empresas comerciais no foge a esta regra: no e capaz ainda de produzir
informaes qualitativas para informar a seus usurios.
21
22
Controle operacional
cliente
Controle gerencial
Controle estratgico
Custeio de produto e
23
24
25
alguns requisitos bsicos, entre os quais se insere o uso da moeda. Dessa forma,
para que um evento seja registrado contabilmente, necessrio que possa ser
traduzido em moeda (SOUZA; 2002).
26
27
28
29
30
As MPEs no Brasil
20% do PIB
R$ 700 bilhes
31
Para Flippo e Musiger (1970), o sucesso de um gerente pode ser medido pela
quantidade e qualidade de suas decises, que vo depender de sua capacidade e
habilidade de usar os dados disponveis, que por sua vez acabam sendo limitados.
32
Albuquerque (2004), observou que boa parte das decises so tomadas com base
na experincia e intuio do gestor, e no de uma anlise minuciosa das
informaes financeiras e mercadolgicas, cabendo ao contador conhecer e
participar mais da vida empresarial de seus clientes, afim de estreitar uma
aproximao e demonstrar a importncia da Contabilidade na gesto empresarial.
33
4 PESQUISA DE CAMPO
34
proprietrios
ou
scios
na
empresa,
sendo
15%
descritos
Cargo ocupado
Proprietrio ou scio
Administrador ou Gestor
No Opinaram
Total
Frequncia
16
3
1
20
%
80%
15%
5%
100%
como
35
A Tabela 2 revela que 10% esto cursando o nvel superior, 25% j possuem o
superior completo e 30% possuem apenas o 2 grau completo. Foi possvel observar
tambm que 35% no possuem nem o 2 grau completo, um nmero que revela um
ndice de escolaridade relativamente baixo.
Tabela 2 - Nvel de Escolaridade
Nvel de Escolaridade
1 grau incompleto
1 grau completo
2 grau incompleto
2 grau completo
Nvel superior incompleto
Nvel superior completo
Total
Frequncia
1
2
4
6
2
5
20
%
5%
10%
20%
30%
10%
25%
100%
36
Quanto a faixa etria dos entrevistados, 60% esto entre 31 e 50 anos, 20% entre
51 e 60 anos e apenas 10% acima dos 60 anos.
Tabela 3 - Faixa Etria
Faixa Etria
20 a 30 anos
31 a 40 anos
41 a 50 anos
51 a 60 anos
acima de 60 anos
Total
Frequncia
2
7
5
4
2
20
%
10%
35%
25%
20%
10%
100%
37
Para classificar o porte da empresa foi usado como critrio o faturamento bruto
anual estabelecido pela CTN. Observa-se ento na Tabela 4 que 55% informaram
ser microempresas, ou seja, possuem faturamento bruto anual at R$ 360.000,00
(trezentos e sessenta mil reais), 40% afirmaram ser pequenas empresas, com
faturamento superior a R$ 360.000,00 (trezentos e sessenta mil reais) at R$
3.600.000,00 (trs milhes e seiscentos mil reais) e 5% preferiram no opinar.
Tabela 4 - Porte da Empresa
Porte da Empresa
Microempresa
Pequena Empresa
No Opinaram
Total
Frequncia
11
8
1
20
%
55%
40%
5%
100%
38
Tempo de Funcionamento
1 a 5 anos
6 a 10 anos
11 a 15 anos
15 anos ou mais
Total
Frequncia
2
5
6
7
20
%
10%
25%
30%
35%
100%
39
Ramo de Atividade
Servios
Comrcio
Indstria
Total
Frequncia
4
12
4
20
%
20%
60%
20%
100%
40
Esta etapa tem como finalidade determinar o nvel de conhecimento Contbil dos
empresrios ou gestores das empresas. De acordo com a Tabela 7, 50% dos
entrevistados afirmam no possuir conhecimento algum para entender os relatrios
e informaes contbeis, 30% alegam ter um conhecimento mdio dos
demonstrativos e 10% apenas se dizem capaz de analisar e interpretar os dados.
Tabela 7 - Conhecimento Contbil
Conhecimento Contbil
Nenhum
Ruim
Bom
timo
Total
Frequncia
10
2
6
2
20
%
50%
10%
30%
10%
100%
41
Importncia da Informao
Trabalhista
Fiscal
Controle Gerencial e Financeiro
Nenhuma rea
No Opinaram
Total
Frequncia
4
9
3
2
2
20
%
20%
45%
15%
10%
10%
100%
42
Frequncia
12
1
3
3
1
20
%
60%
5%
15%
15%
5%
100%
43
Informaes Relevantes
Fluxo de Caixa
Faturamento
Controle de Entreda e Sada
Custo do Produto
Preo da Concorrncia
Total
Frequncia
6
7
2
3
2
20
%
30%
35%
10%
15%
10%
100%
44
Analisando a atuao do profissionais contbeis diretamente nas empresas, notouse, de acordo com a Tabela 11, que apenas 15% dos participantes afirmam usar
informaes recebidas dos seus contadores, sendo que 35% fazem uso de
programas especficos, 30% afirmam fazer controle por meio de planilhas
especficas e 20% ainda fazem de forma manual o controle interno do negcios.
Tabela 11 - Chegada de Informaes Relevantes para Empresa
Frequncia
4
7
6
3
20
%
20%
35%
30%
15%
100%
45
Por meio da Tabela 12 foi possvel identificar que apenas 20% dos gestores
entrevistados dizem receber relatrios contbeis que dizem respeito a situao da
empresa, sendo de 50% o ndice de participantes que afirmam no receber relatrio
algum e 30% que dizem receber em algumas situaes.
Tabela 12 - Recebimento de Relatrios da Contabilidade
Recebimento de Relatrios
Sim
No
s Vezes
Total
Frequncia
4
10
6
20
%
20%
50%
30%
100%
46
Ao analisar os dados da Tabela 13, ficou claro que 30% dos gestores e
administradores no continuariam com os servios de um escritrio contbil se
houvesse uma facilitao burocrtica para as MPEs, 35% mostraram-se em dvida
com relao a atitude tomada, 30% afirmam que continuariam com os servios
prestados e 5% preferiram no opinar.
Tabela 13 - Continuariam com os Servios
Frequncia
6
6
7
1
20
%
30%
30%
35%
5%
100%
47
Verifica-se conforme a Tabela 14, que 35% dos entrevistados acreditam que uma
aproximao do contador e empresa, poderiam resultar em uma melhoria para a
empresa. O maior percentual o que se mostra duvidoso sobre a possibilidade de
mudana (40%), apenas 20% no acreditam que haveria alguma mudana e 5%
preferiram no opinar sobre o assunto.
Tabela 14 - Melhoria Para Empresa Atravs da Aproximao
Frequncia
7
4
8
1
20
%
35%
20%
40%
5%
100%
48
Tomada de Decises
Pesquisa de Mercado
Consultas a Internet
Planilhas Estatsticas
Relatrios Manuais
Bando de Dados
Relatrios Contbeis
Baseados na Experincia
Baseados na Intuio
Total
Frequncia
3
0
2
1
3
3
7
1
20
%
15%
0%
10%
5%
15%
15%
35%
5%
100%
49
Conforme a Tabela 16, os entrevistados acreditam que a melhor opo para auxiliar
na gesto da empresa seria o Administrador, sendo este representante de 50% da
preferncia, seguido do contador com 20%. Observa-se tambm que 20% no se
mostrou disposto ou necessidade de contratar qualquer profissional para apoio a
gesto do seu negcio.
Tabela 16 - Profissional Para Auxiliar
Profissional
Contador
Administrador
Economista
Advogado
Outro
Nenhum
No Opinar
Total
Frequncia
4
10
2
0
0
4
0
20
%
20%
50%
10%
0%
0%
20%
0%
100%
50
Dificuldades
Formao de Preo
Controle de Entrada e Sada
Administrao Financeira
Mercado
Concorrncia
Carga Tributria
Outra
Total
Frequncia
2
1
3
5
2
7
0
20
%
10%
5%
15%
25%
10%
35%
0%
100%
51
A Tabela 18 aponta que 40% dos participantes da pesquisa pagariam para obter
maior auxilio dos contadores. Ainda assim, 35% no se diz disposto a pagar mais
por ajuda e o restante (25%) deixou em aberto a possibilidade.
Tabela 18 - Pagariam Mais Por Ajuda Direta do Contador
Frequncia
8
7
5
0
20
%
40%
35%
25%
0%
100%
52
A respeito dos valores cobrados pelos servios, notou-se que existe uma grande
resistncia ao pagamento do valor justo pelos mesmos, sendo descrito como uma
dificuldade conseguir um valor justo de honorrio, o que implica na disponibilidade
dos proprietrios de pagar apenas o suficiente para a contabilidade pelos servios
de setor pessoal e fiscal, sendo deixado de lado os benefcios da contabilidade
gerencial e financeira. Contudo, em alguns casos, o interesse em pagar o valor justo
por auxlio e vontade de expandir suas atividades ainda se faz presente em alguns
gestores e ramos de atividades.
Por fim, foi relatado um descaso com relao a veracidade das informaes trazidas
pelos gestores, onde as mesmas, na sua maioria, no condizem com a realidade.
Entre essas destacam-se a distino de venda a vista e a prazo, controle de
estoque, contas bancrias e despesas no informadas.
53
CONSIDERAES FINAIS
Foi possvel observar com a pesquisa, que a maioria dos administradores ainda
considera as informaes contbeis desnecessrias, sendo essas vistas apenas
como uma obrigao de cumprir o quesito de fiscalizao. Este pode ser ainda um
reflexo da viso antiga que se tem dos contadores, devido a faixa etria constatada
na gesto das empresas, que est entre 31 e 50 anos, e o ramo de atividade mais
freqente, o comrcio, onde se observou um forte interesse de apenas manter-se no
mercado, e no de expandir os negcios.
54
A falta de participao direta do contador junto a gesto das MPEs contribui com a
forma que as MPEs esto sendo gerenciadas, o no envio e at mesmo auxlio na
interpretao das demonstraes contbeis est claramente ligada a idia do
contador que somente cumpre com as obrigaes do FISCO. Reflexo disto so as
afirmaes de que muitos abandonariam os servios contbeis se houvesse uma
simplificao das exigncias fiscais para as MPEs.
Sugere-se ento com este trabalho, que tanto clientes como contadores, procurem
um ponto de equilbrio entre o valor justo de honorrios, efetivo apoio e ajuda na
gesto para tomada de decises das MPEs, atravs das ferramentas contbeis
disponveis. necessrio que os gestores comprometam-se mais com relao s
informaes prestadas a contabilidade, pois as mesmas precisam ser coniventes
com a realidade para que haja de fato algum sentido nas demonstraes contbeis.
Por fim, este trabalho demonstrou a distncia que existe entre as MPEs e seus
contadores, ressaltando que as mesmas poderiam ser beneficiadas e enfrentar
55
56
REFERNCIAS
FLIPPO, E. B.; MUSINGER, G. M. Management. 5. ed. Boston: Allyn & Bacon, 1970.
57
58
APNDICE A QUESTIONRIO
Prezado(a) Empresrio(a),
Estou concluindo meu curso de Cincias Contbeis, no final deste ano, e para
concluir apresentarei minha Monografia, cujo tema A Utilizao das Informaes
Contbeis na Tomada de Deciso de Micros e Pequenas Empresas. Para
isso, necessrio realizar uma pesquisa, cujos dados coletados me ajudaro a
realizar o estudo especificado acima.
Solicito, pois, que voc preencha este questionrio, externando suas
impresses acerca dos servios contbeis recebidos.
Muito obrigado!
Renato Domingues de Castro
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------Nome (opcional): _____________________________________________________
1- Qual seu cargo na empresa?
a) Proprietrio ou Scio
b) Administrador ou Gestor
c) Outros
Qual?_____________________________
d) No Opinar
2a)
b)
c)
d)
e)
f)
4a)
b)
c)
d)
Porte da empresa:
Faturamento Bruto Anual at R$ 360.000,00
Faturamento Bruto Anual acima de R$ 360.000,00 at R$ 3.600.000,00
Faturamento Bruto Anual acima de R$ 3.600.000,00
No Opinar
59
5e)
f)
g)
h)
6a)
b)
c)
d)
Ramo de atividade?
Servios
Comrcio
Indstria
Outros
Qual?_____________________________
9a)
b)
c)
d)
e)
10a)
b)
c)
d)
e)
f)
60
11a)
b)
c)
d)
e)
14- Haveria alguma melhoria na empresa com uma proximidade maior do contador
para voc ?
a) Sim
b) No
c) s vezes
d) No Opinar
61
g) No Opinar
18a)
b)
c)
d)