COSTOS Y PRESUPUESTOS

GRUPO: 102015_387

MOMENTO 2- TRABAJO COLAVORATIVO

PRESENTNADO POR:
Mara Camila Barreiro
Leydi Yisela Crdenas
Yessica Andrea Mesa
Diego Andrs Acosta
Lady Paola Cuevas

PRESENTADO A:
Jairo andes Pineda

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA

ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONMICAS Y DE
NEGOCIOS

BOGOT D.C. 29 DE MARZO DE 2015

INDICE

1. Introduccin

2. Objetivos Generales y Especficos

3. Desarrollo de los problemas

3.1 Historia y evolucin de los costos de produccin

3.2 Costos de Produccin
3.3 Diferencia de los costos con gatos
3.4 Contabilidad de costos Vs Contabilidad Financiera

3.5 Elementos del costo

3.6 Estado de costos de productos vendidos
3.7 Comportamiento y clasificacin de los costos de produccin

3.8 Sistemas de inventarios y mtodos de valuacin

3.9 Sistemas y tcnicas de costeo

4. Estado de costos de productos vendidos

5. Costos por orden de produccin

12

6. Costos por Proceso

14

7. Conclusiones

20

8. Referencias Bibliogrficas

21

INTRODUCCION

En el presente trabajo encontraremos una breve definicin de la historia y evolucin de

los costos de produccin, las diferencias de los costos con los gatos, la contabilidad de
costos vs la contabilidad financiera, los elementos del costos, el estado de costos de
productos vendidos, el comportamiento y clasificacin de los costos de produccin, el
sistema de inventarios y mtodos de valuacin, entre otros.
De la misma forma encontraremos un estado de costos y productos vendidos, de acuerdo
a unos datos suministrados en la gua de actividades, los cuales fueron indispensables
para determinar el estado de costos de productos vendidos y el estado de resultados,
tambin encontraremos los costos por rdenes de produccin los cuales fueron utilizados
para determinar el costo total y unitario de cada OP y por ultimo encontraremos los costos
por proceso donde se determin el listado del costos total y unitario de cada elemento.
Todos estos ejercicios fueron realizados teniendo en cuenta los formatos suministrados
por el tutor del curso y los temas propuestos en la unidad 1 del curso de costos y
presupuesto.
Para terminar el presente trabajo resulta interesante ya que explica de forma clara el
porqu surge la necesidad de crear y aplicar esta ciencia como un comportamiento del
hombre hacia una necesidad de mejorar la produccin de las empresas.

OBJETIVO GENERAL

Identificar cada uno de los conceptos de costos de produccin, mediante investigaciones

realizadas por cada uno de los estudiantes del presente curso, con el fin de ponerlos en
prctica para as lograr una correcta administracin de los costos dentro de una entidad
evitando que por malos gastos se generen perdidas que con el tiempo puedan ocasionar
el cierre de la misma.

OBJETIVO ESPECIFICOS

Identificar la diferencia que existen entre los costos con los gatos, entre la
contabilidad de costos y la contabilidad financiera, para as lograr un mejor
concepto de cada uno de ellos.

Dar definiciones claras de cada uno de los conceptos expuestos en la gua

teniendo en cuenta los aportes de cada uno de los compaeros dentro del foro de
discusin colaborativa.

Identificar cules son las causas que llevan a que una empresa lleve una mala
planeacin y no poder evitar inconvenientes y retos que inevitablemente a futuro
se refleja en cualquier empresa ya que nos encontramos en una economa
constantemente cambiante.

Dar solucin a cada uno de los ejercicios presentados en la gua de actividades,

teniendo en cuenta la informacin suministrada por el tutor del curso.

DESARROLLO

3. Definicin y conceptualizacin de los siguientes temas:

3.1 Historia y evolucin de los costos de produccin
Todo empieza antes de la revolucin industrial, consiste en que un
empresario adquiere la materia prima, luego esta pasa por empleados los
cuales constituyen en la mano de obra para luego vender los productos en
el mercado. Este sistema tambin fue utilizado por las industrias europeas
entre los aos 1.485 y 1.509.
3.2 Costos de produccin:
Son los gastos en los que incurre una compaa para la elaboracin de sus
productos, entre los que se encuentran los costos de la materia prima, la
mano de obra y los gastos indirectos de fabricacin, tambin los pagos que
se consideran como factores de produccin, el capital que son constituidos
por los pagos al empresario, pagos de sueldos, salarios y prestaciones a
obreros y empleados.
Ejemplo: Compaa productora de alimentos
Mano de Obra: Personal que participa en la transformacin del producto
Materia Prima: Elementos a utilizar para elaboracin del producto.
3.3 Diferencia de los costos con los gastos:
La diferencia entre el costo y el gato es que el costo es el desembolso de
dinero que realiza la empresa para llevar a cabo el proceso de produccin
de un bien o un servicio, y que pueda generar ingresos a futuro mientras el
gasto es una erogacin contable que pretende mantener los bienes de uso
para la produccin pero no representan un ingreso a la compaa, hace
parte del sacrificio o desgaste para la elaboracin del producto o servicio
como por ejemplo el pago de servicios pblicos.
Basado en esta informacin se puede dar este ejemplo una pequea
empresa de venta de crispetas en la calle:
Costos: el desembolso en la compra de la mquina para hacer las
crispetas, el maz como materia prima, la sal y el aceite,
Gastos: Lo que cuesta hacerle mantenimiento a la mquina, la compra de
empaques para despachar las crispetas y los servicios pblicos que se
utiliza para su elaboracin.

3.4 Contabilidad de costos Vs Contabilidad Financiera

La contabilidad de costos hace referencia al sacrificio econmico que hace
una empresa para as poder generar ingresos de forma inmediata o a futuro,
tambin para generar inventarios, una relacin que se tiene es que la
contabilidad de costos ayuda a comunicar informacin financiera y la no
financiera a la administracin ya que se debe tener una previa planeacin
para la ejecucin de cualquier gasto o costo al que se tenga que acceder,
en ella se puede hacer la fijacin de precios y el control de las operaciones
a corto mediano y largo plazo.
No es obligatorio que una empresa lleve la contabilidad del costo pero se
hace necesario para optimizar, reducir y controlar los valores incluidos en
los productos terminados, a diferencia de la contabilidad financiera aqu se
maneja informacin para control interno y no para terceros y los datos son
procesados segn las necesidades particulares.
En la contabilidad financiera podemos observar los movimientos, archivos,
operaciones, donde se registra y se clasifican las operaciones
cuantificables en dinero realizadas por una empresa hacia terceras
personas, un administrador o entidades estatales que permiten
observar todos los movimientos presentes que se realizan para as tener
claro en qu situacin financiera se encuentra la empresa en la que se sta
estudiando, de igual manera todas acciones pasadas se encuentran
guardadas y se puede tener acceso para que se tomen decisiones futuras
y mejorar cualquier tipo de error o irregularidad que se halla presentado.
Una de las principales caractersticas de la contabilidad financiera es que
se basa en reglas, principios y procedimientos contables para el registro
de las operaciones financieras de un negocio, se debe mostrar a nivel de
balance y de estado de prdidas y ganancias donde se debe visualizar la
situacin real de la empresa en costos, gastos e ingresos, es obligatoria
para cualquier empresa legalmente constituida.
3.5 Elementos del costo: Los elementos del costo son cuatro
Costos del material directo Materia prima: Es un elemento que
interviene directamente en la elaboracin de un producto.
Mano de obra directa: es el pago que se puede asignar en forma directa
al producto, tal como el salario de las personas que intervienen
directamente en la elaboracin del producto.
Gastos indirectos de produccin: Son los elementos necesarios para la
transformacin de la materia prima que incluyen un sueldo.
Costos de produccin: Es el resultado de todas las operaciones
realizadas para obtener un producto o servicio.

3.6 Estado de costos de productos vendidos

Como su nombre lo indica el estado de costos nos indica el total de costos
que se tuvo para la elaboracin o produccin de un producto terminado y
posteriormente el numero o la cantidad de ventas del mismo.
Tambin se puede determinar como el resultado del costo de comercializar
un bien o un producto, de este depende en buena parte el porcentaje de
utilidad, ya que siempre no se puede tener el control sobre el precio de
venta
3.7 Comportamiento y clasificacin de los costos de produccin:
Existen dos tipos de comportamientos de los costos de produccin el
primero es el comportamiento variable que son aquellos que varan de
acuerdo al volumen de la produccin y el segundo el comportamiento fijo
que son aquellos que permanecen constantes durante un periodo de tiempo
determinado.
Dentro del proceso de produccin existe movimiento de costos que debe
ser clasificado y evaluado a saber: en costo directo de la materia prima, la
mano de obra y los costos indirectos de fabricacin, los cuales pueden
manifestar una variacin favorable o desfavorable en cuanto al anlisis de
si son costos fijos o variables, por ello evaluar el comportamiento permite
tomar decisiones que beneficien la produccin.
Clasificacin de los costos de produccin de acuerdo a diferentes
factores:

Funcin que cumplen

Detalle de la actividad, departamento o producto
Tiempo de calculacin
Tiempo en que se enfrentan a los ingresos
Autoridad sobre la ocurrencia de un costo
Importancia en la toma de decisiones
Tiempo de sacrificio
Cambios por aumento o disminucin de la actividad
Comportamiento

3.8 Sistema de inventarios y mtodos de evaluacin

Existen dos tipos de Inventarios el sistema de inventario peridico y el
sistema de inventario permanente los cuales se describen a continuacin:

Sistema de inventario peridico: Los comerciantes logran

identificar las existencias de las mercancas mediante un conteo
fsico de forma peridica.
Sistema de inventario permanente: por medio de este sistema se
conoce el valor de la mercanca automticamente ya que este queda
registrado al momento de la compra y venta sin necesidad de realizar
un inventario fsico.

Para empresas organizadas el sistema de inventarios aconsejable es de

inventario permanente ya que a diferencia del inventario peridico, el
permanente permite obtener informacin precisa del costo en todo
momento de la operacin, desde la compra de insumos hasta la venta del
producto final.
3.9 Sistemas y tcnicas de costeo
Los sistemas de costos son procedimientos contables que permiten calcular
los costos; existen cuatro clases de sistemas:

Costos por rdenes de produccin

Costos por procesos
Costeo estndar
Costeo por actividades

Las tcnicas de costeo son mtodos utilizados para poder calcular los
costos de produccin
Costeo por adsorcin (total)
Costeo Variable (directo, marginal)
Existe variedad en sistemas de costo pero en esencia se busca medir,
controlar y velar por su reduccin para ello las tcnicas incluyen medicin
por costos reales o histricos que son el resultado de medir una vez este el
producto terminado. Por otra parte existe el sistema de costos estndar que
es formulado antes de la produccin y la comparacin de los dos anteriores
es lo que se denomina como desviacin.

4. Estado de costos de productos vendidos

EJERCICIO DEL MODULO COSTOS Y PRESUPUESTOS
INFORME DE COSTO DE VENTAS o ESTADO DE COSTO DE VENTAS

1
2
3 = (1 + 2)
4
5 = (3 - 4)
6
7 = (5 - 6)

COSTO DE LOS MATERIALES DIRECTOS

Inventario inicial de materiales y suministros
+ Compras netas
= Total materiales disponibles
- Inventario final de materiales y suministros
= Total de materiales y suministros utilizados
- Materiales indirectos utilizados
= Materiales Directos Utilizados

$ 975.800
$ 5.918.523
$ 6.894.323
$ 798.230
$ 6.096.093
$ 1.938.000

8
9
10 = (8 - 9)

COSTO DE LA MANO DE OBRA DIRECTA - MOD

+ Nomina total de la fbrica (MOD y MOI)
- Nomina de operarios indirectos
= Mano de Obra Directa Utilizada

$ 7.525.350
$ 1.213.250

11
12
13
14
15
16
17

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION - CIF

+ Materiales indirectos utilizados
+ Mano de obra indirecta utilizada
+ Depreciacin de equipos
+ Servicios publicos
+ Mantenimiento de maquinaria
+ Arrendamieintos fabrica
+ Impuestos

$ 4.158.093

$ 6.312.100

$ 1.938.000
$ 1.213.250
$ 652.520
$0
$0
$ 950.000
$0
9

18
19
20
21
22 = (1121)
,

+ Polizas de seguro
+ Servicio de vigilancia
+ Servicio de aseo
+ Otros
= Costos Indirectos de Fabricacin

COSTOS DE INVENARIOS
23 = (7 + 10 + 22) COSTO DE PRODUCCION DEL PERIODO
24
+ Inventario inicial de productos en proceso
25 = (23 + 24)
= Costo total de productos en proceso
26
27 = (25 - 26)
28
29 = (27 +28)
30
31 = (29 -30)

- Inventario final de productos en proceso

= COSTO DEL PRODUCTO TERMINADO
+ Inventario inicial de productos terminados
= Costo total de productos terminados
- Inventario final de productos terminados
= COSTO DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS

$0
$0
$0
$0
$ 4.753.770

$ 15.223.963
$ 785.350
$ 16.009.313
$ 928.250
$ 15.081.063
$ 1.245.000
$ 16.326.063
$ 825.000
$ 15.501.063

EJERCICIO DEL MODULO COSTOS Y PRESUPUESTOS

ESTADO DE RESULTADOS
32
33
34

Ingresos Operacionales
Ingresos por ventas
- Devoluciones en ventas

35
- Costo de ventas (cpv)
36 = (32 - 34 - 35) = Utilidad bruta operacional
37 = (38 + 39)
- Gastos operaconales:
38
Admon

32.350.500
32.350.500
(15.501.063)
16.849.437
4.881.000
2.123.000
10

39
40 (36 - 37)
41 = (42 + 43)
42
43
44 = (45 + 46)
45
46
47 = (40 + 41 - 44)
48
49
50 = (47 48 - 49)

Venta
= Utilidad operacional
+ Ingresos no operacionales:
Financieros
Otros
- Gastos no operaconales:
Financieros
Otros
= Utilidad antes de impuestos
- Imporrenta
- Reservas legales
Utilidad operativa

2.758.000
11.968.437
11.968.437
11.968.437

11

5. Costos por rdenes de produccin

HOJA DE COSTOS
OP
PRODUCTO

camisas

CANTIDAD

100

FECHA

COSTO TOTAL
COSTO UNITARIO

REQUIS
#

MATERIA PRIMA

1024

1.255.000,00

1027

2.003.000,00

MANO DE OBRA

529
1.132.520,00 REPORTE DPTO DE PERSONAL

5.533.054,12
55.330,54 +
CIF

94.338,92 PRIMA

47.226,08 VACACIONES

955.054,12

1.320.000,00 -

Sub total

3.258.000,00

955.054,12

94.338,92 CESANTIAS

11.325,20 INT CESANTIAS

SEGURIDAD SOCIAL SALUD Y
322.768,20 PENSION

101.926,80 APORTES PARA FISCALES

TO

955.054,12 MANO DE OBRA DIRECTA

1.320.000,00

HOJA DE COSTOS
OP
PRODUCTO
FECHA

COSTO TOTAL

3.723.778,15 +

COSTO UNITARIO

31.031,48 +

pantalones

CANTIDAD

120
REQUIS
#

MATERIA PRIMA

1023

825.000,00

1027

482.000,00

987.523,00 REPORTE DPTO DE PERSONAL

530

MANO DE OBRA

CIF

+
+

832.778,15

1.584.000,00 TO

Sub total

1.307.000,00

832.778,15

82.260,67 CESANTIAS
82.260,67 PRIMA
41.179,71 VACACIONES
9.875,23 INT CESANTIAS
SEGURIDAD SOCIAL SALUD Y
281.444,06 PENSION
88.877,07 APORTES PARA FISCALES
832.778,15 MANO DE OBRA DIRECTA

1.584.000,00

HOJA DE COSTOS
OP
PRODUCTO

Batas

CANTIDAD

200

531

COSTO TOTAL

6.422.782,22 +

COSTO UNITARIO

32.113,91 +

1.389.520,00 REPORTE DPTO DE PERSONAL

115.747,02 CESANTIAS
115.747,02 PRIMA

12

FECHA

REQUIS
#

MATERIA PRIMA

1021

1.009.000,00

1029

1.601.000,00

MANO DE OBRA

CIF

+
+

1.172.782,22

2.640.000,00 TO

Sub total

2.610.000,00

1.172.782,22

57.942,98 VACACIONES
13.895,20 INT CESANTIAS
SEGURIDAD SOCIAL SALUD Y
396.013,20 PENSION
125.056,80 APORTES PARA FISCALES
1.171.782,22 MANO DE OBRA DIRECTA

2.640.000,00

HOJA DE COSTOS
OP
PRODUCTO
FECHA

COSTO TOTAL

6.076.764,00 +

COSTO UNITARIO

33.759,80 +

sabanas

CANTIDAD

180
REQUIS
#

MATERIA PRIMA

1028

1.916.000,00

1030

416.500,00

1.622.500,00 REPORTE DPTO DE PERSONAL

532

MANO DE OBRA

CIF

+
+

1.368.264,00

2.376.000,00 TO

Sub total

2.332.500,00

1.368.264,00

135.154,25 CESANTIAS
135.154,25 PRIMA
67.658,25 VACACIONES
16.225,00 INT CESANTIAS
SEGURIDAD SOCIAL SALUD Y
462.412,50 PENSION
146.025,00 APORTES PARA FISCALES
1.368.254,25 MANO DE OBRA DIRECTA

2.376.000,00

HOJA DE COSTOS
OP
PRODUCTO

Faldas

CANTIDAD
FECHA

150
REQUIS
#

MATERIA PRIMA

1022

783.000,00

1026

708.000,00

989.780,00 REPORTE DPTO DE PERSONAL

533

COSTO TOTAL

4.305.681,47 +

COSTO UNITARIO

28.704,54 +

MANO DE OBRA

CIF

+
+

834.681,47

1.980.000,00 TO

82.448,67 CESANTIAS
82.448,67 PRIMA
41.273,83 VACACIONES
9.897,80 INT CESANTIAS
SEGURIDAD SOCIAL SALUD Y
282.087,30 PENSION
89.080,20 APORTES PARA FISCALES
834.681,47 MANO DE OBRA DIRECTA

13

Sub total

1.491.000,00

834.681,47

1.980.000,00

PRESTACIONES
CESANTIAS

8,33%

PRIMAS

8,33%

VACACIONES

4,13%

INT. CESANTIAS
TOTAL
SEGURIDAD
SOCIAL
SALUD
PENSION
ARL
TOTAL

1%
21,79%

8,50%
12%
0,52%
21,02%

PARAFISCALES
CAJA DE
COMPENS

4%

SENA

2%

ICBF

3%

TOTAL

9%

14

6. Costos por proceso

6.1 Informe Cantidades

COMPAA UNIVERSITY LTDA

INFORME DE CANTIDAD
CANTIDADES POR DISTRIBUIR

PROCESO I

PROCESO II

PROCESO III

Unidades del periodo anterior

Terminadas y retenidas

En proceso

Unidades de este periodo

Comenzadas

1.500

Recibidas del proceso anterior

Total unidades por distribuir

1.100

950

1.500,00

1.100,00

950,00

1.100

950

820

DISTRIBUCIN DE UNIDADES
Terminadas y transferidas
Terminadas y retenidas

250
100%

0%

0%
15

En proceso

150

50%

150

50%

75%

130

85%

55%
85%

Grado de elaboracin
Materiales
Mano de obra directa
CIF
Perdidas
Total unidades distribuidas

1.500,00

1.100,00

950,00

6.2 Produccin equivalente

COMPAA UNIVERSITY LTDA
INFORME DE CANTIDAD

PROCESO I
CANTIDADES POR
DISTRIBUIR
Unidades terminadas y
transferidas
Unidades terminadas y
retenidas

Unidades en proceso

% de
Ter

MATERIA
PRIMA

MANO DE
OBRA

1.100

PROCESO II

CIF

% de
Ter

MATERIA
PRIMA

MANO DE
OBRA

PROCESO III

CIF

% de
Ter

950

MATERIA
PRIMA

MANO DE
OBRA

CIF

820

250
100%
50%
50%

150

100

75%

72

9.435.000

Materia prima
Mano de obra directa

9.780.000

9.450.000

16

Costos indirectos de
fabricacin

11.520.000

Unidades perdidas
Produccin equivalente

11.235.000

7.967.000

50

1.350 9.780.000

11.520.000

1.000

9.450.000

11.235.000

820

7.967.000

6.3 Informe costos de produccin

COMPAA UNIVERSITY LTDA
HOJA DE COSTOS

FECHA:

PROCESO I
Costo total Costo unit.

PROCESO II
Costo total
Costo unit.

PROCESO III
Costo total
Costo unit.

32.832.105,26

29.847,37

46.849.823,53

49.315,60

32.832.105,26

29.847,37

46.849.823,53

49.315,60

COSTOS POR DISTRIBUIR

Costos Proceso Anterior
Recibidos en el periodo
Inventario inicial en proceso
Ajuste unidad adicional
Ajuste por unidad perdida
Total costos proc anterior (1)

Costos Del Proceso

Inventario inicial en proceso
17

Materiales

22.350.000,00

14.900,00

Mano de obra

9.780.000,00

6.863,16

9.450.000,00

8.894,12

9.435.000,00

10.583,29

CIF

11.520.000,00

8.084,21

11.235.000,00

10.574,12

7.967.000,00

8.562,06

Costos del periodo

43.650.000,00

29.847,37

20.685.000,00

19.468,24

17.402.000,00

19.145,35

43.650.000,00

29.847,37

53.517.105,26

49.315,60

64.251.823,53

68.460,95

Materiales
Mano de obra
CIF
Total costos del proceso (2)
TOTAL ACUMULADO 1+2

DISTRIBUCIN DE COSTOS
Terminadas y transferidas
Terminadas y retenidas

32.832.105,26

46.849.824,00

7.461.842,11

56.137.982,00

Unidades en proceso:
Materiales este proceso
Mano de obra este proceso
CIF este proceso
18

Costo acumulado proc

anterior
TOTAL DISTRIB. COSTOS
EN PROCESO
PROCESO ACTUAL

40.293.947,37

46.849.824,00

56.137.982,00

2.235.000,00

MANO DE OBRA

514.736,84

100.058.824,00

756.705,00

CIF
PROCESO ANTERIOR
TOTAL COSTOS
PRODUCTOS EN PROCESO

606.315,79

1.189.588,00
4.477.105,26

946.108,00
6.411.028,00

3.356.052,63

105.725.517,26

8.113.841,00

43.650.000,00

152.575.341,26

64.251.823,00

MATERIALES

TOTAL

19

CONCLUSIONES

Existen algunas diferencias entre cada uno de los conceptos de costos de

produccin

Para dar solucin a los ejercicios se tuvieron que tener en cuenta los
conocimientos adquiridos en la unidad nmero 1, de la misma forma se tuvo que
tener en cuenta los formatos en Excel que se encontraban dentro del entorno de
conocimiento

Se logr identificar el termino de costos donde dice que os costos de produccin

son los gastos en los que incurre una compaa para la elaboracin de un producto

Durante el presente trabajo se visualiz la diferencia que existe entre los costos y
los gastos determinado que los costos son una valor que se espera recuperar y
recibir ganancias y los gastos son una erogacin contable que se encarga de
mantener los bienes de uso para la produccin, pero no generan ingresos.

Se consigui poner en practica cada uno de los conceptos estudiados en el

presente trabajo colaborativo, mediante ejercicios expuesto por el tutor en el
presente trabajo colaborativo.

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REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS

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