Sobre la documentacin: notas a pie de pgina y

bibliografa
La documentacin
En los textos de orden acadmico, trtese de ensayos, libros de texto o de
divulgacin cientfica, la documentacin, es decir, el trabajo con diversas
fuentes (cualquier soporte que permita registrar informacin y hacerla
accesible), es uno de los aspectos ms relevantes en el proceso de escritura.
La documentacin adopta bsicamente dos formas: la cita y la parfrasis.
Qu funcin cumple la cita?
La cita incorpora de manera literal un fragmento de una fuente y acude en
auxilio de la escritura. No obstante, las fuentes no pueden hacer el trabajo de
escritura por el autor. Es importante reflexionar sobre la utilizacin de las citas
para que no aparezcan como una facilidad discursiva o un subterfugio que
aporte pruebas all donde es necesario un razonamiento del autor.

Una cita por s sola no constituye una prueba contundente sobre un asunto
determinado, pues casi siempre es posible proporcionar otra cita contraria a
la que se acaba de escoger.

Es recomendable evitar las citas extensas (ms de 6 lneas). Cuando sea

imprescindible, se debe justificar ante el lector por qu es necesario hacerlo
y redactarlas en bloque (letra ms pequea y sangrado) y sin entrecomillar.

Todas las citas deben estar documentadas de forma adecuada para que el
lector tenga acceso a las fuentes y pueda ampliar o contrastar informacin.

La parfrasis
Es una forma de cita indirecta, reproduce en esencia un fragmento de la
informacin presentada por la fuente, pero en el lenguaje del redactor. En
esencia, esta forma de cita busca crear un texto paralelo que contina el estilo
o lnea discursiva del autor del texto y evita el exceso de citas directas. Cuatro
aspectos caracterizan la parfrasis:
1)
2)
3)
4)

debe anunciarse siempre para saber donde comienza.

Debe cerrarse con la respectiva referencia.
Debe reproducir fielmente el contenido que se cita.
Debe caracterizarse por su autonoma expresiva.

Ejemplo: Veamos la cita tal cual:

Los riesgos de la parfrasis
Se debe tener cuidado de utilizar las comillas y citar a un autor cada
vez que se est transcribiendo algn fragmento de su obra, para
evitar el riesgo de caer en plagio. Se debe estar seguro de que los
fragmentos que se copian de las fichas de lectura son verdaderamente
parfrasis, es decir, repeticin con nuestras palabras del pensamiento
del autor, y no citas sin comillas. Si el lector advirtiera que la pgina
no est parafraseada del texto original sino que est copiada sin
utilizar las comillas, se llevara una muy mala impresin y dudara de
la seriedad del investigador 1.

Ahora leamos esta misma cita directa, pero parafraseada:

Acerca de los riesgos de la parfrasis, advierte la acadmica
argentina, Mirta Botta, sobre la necesidad de tener especial cuidado a
la hora de parafrasear a algn autor, pues fcilmente se puede
incurrir en el plagio.
As, debemos estar seguros de no copiar
literalmente las frases e ideas de la fuente, sino de reelaborar con
nuestras palabras la tesis o ideas centrales que hemos encontrado.
En este sentido, si alguno de los lectores de nuestro artculo
encontrara que hemos presentado como parfrasis algn fragmento,
idea o frase, que en realidad es copia textual que hemos hecho del
autor, nuestra tica y capacidad investigativa estaran en duda2.

Con respecto a la forma de citar y presentar la bibliografa final, los autores

deben utilizar el sistema propuesto por el Instituto Colombiano de Normas
Tcnicas y Certificacin, Icontec.
A continuacin, (teniendo como fuente el Icontec, del cual se adaptan y se
toman contenidos) se ofrecen algunas definiciones sobre las citas, notas a pie
de pgina y bibliografa; adems de las respectivas explicaciones sobre el uso
correcto de cada uno de stas.

Definiciones
Cita: prrafo o ideas que se extraen de la obra de un autor para
corroborar o contrastar lo expresado.

BOTTA, Mirta. Tesis, monografas e informes. Nuevas normas y tcnicas de investigacin y

redaccin. Buenos Aires: Biblos. 126P.
2
BOTTA, Mirta. Tesis, monografas e informes. Nuevas normas y tcnicas de investigacin y
redaccin. Buenos Aires: Biblos. 126P.

 Cita directa o textual: es la cita en la cual se hace transcripcin de las

palabras textuales de un autor.
Bibliografa: es la lista alfabtica de fuentes documentales registradas
en cualquier soporte, consultadas por el investigador para sustentar sus
escritos.
Nota a pie de pgina: aclaracin escrita por el autor en el margen
inferior de la pgina para ampliar o completar una idea expresada en el
texto.
Referencia bibliogrfica: es el conjunto de elementos suficientemente
precisos y ordenados que facilitan la identificacin de una fuente
documental o parte de ella.
Superndice: para efectos de esta norma, es un nmero arbigo
consecutivo colocado un poco alzado del rengln o lnea, antes o
despus de una palabra o frase.

Explicacin y ejemplos
Cita directa
La cita directa o textual breve, de menos de cinco renglones, se inserta dentro
del texto entre comillas. El nmero correspondiente (a modo de superndice)
se coloca al final, despus de las comillas y antes del signo de puntuacin.
Ejemplo:
Ander Egg nos presenta la siguiente definicin: Es un
procedimiento reflexivo, sistemtico, controlado y crtico que
permite descubrir nuevos hechos o datos, relaciones o leyes en
cualquier campo del conocimiento humano1.
___________
1 ANDER EGG, Ezequiel. Tcnicas de investigacin social. Buenos Aires:
Humnitas, 1969. P.28.

Cuando la cita directa ocupa ms de cinco renglones (extensa) aparece como

una insercin en el texto y se deja una sangra de cuatro espacios a ambos
lados, que se conserva hasta el final. La cita se escribe a un rengln, sin
comillas y se separa del texto por dos renglones. Ejemplo:
____________________________________________
____________________________________________
____________________________________________

____________________________________________
____________________________________________
____________________________________________
____________________________________________
____________________________________________
_______________________________________1.
1 FISHER, Royal. Seguridad en sistemas informticos. Madrid: Daz
de Santos, 1988. p. 83.

Cita indirecta
Es aquella que hace mencin a las ideas de un autor en palabras de quien
escribe. Se inserta dentro del texto, no lleva comillas y el nmero
correspondiente se coloca despus del apellido del autor y antes de citar su
idea. Ejemplo:
Como dice Mabbett2, el xito de la produccin de las frutas en Chile,
est asociado a factores como el clima, la geografa y el talento
tcnico y empresarial.
___________
2 MABBET, Terry. Fruta chilena: un xito fenomenal. En: Agricultura
de las Amricas. Nueva York. Vol. 4, No. 1 (ene. feb. 1994); p. 5.
(Nota: esta es la pgina donde aparece el texto que se cita).

Cita de cita
Cita que se hace de un autor, que a su vez la ha tomado otro autor. La cita de
cita es directa (breve o extensa), su ubicacin en el texto sigue los
procedimientos sealados para la presentacin de citas directas.
Ejemplos.
Aunque no estemos de acuerdo con escuelas sociolgicas que plantean
el evolucionismo social a partir de los conflictos, llama la atencin la
importancia que le dan a estas proyecciones automticas, en la
conformacin de los grupos, entre otros, Summer y Keller: Creemos
que los fenmenos sociales se deben a esfuerzos impersonales, que
actan automticamente, que superan la capacidad de influencia y de
control individuales que producen efectos que son slo propios de
ellos1.
___________

1 SUMMER, G and KELLER, T. The Scientific of society, por KLIEMT, Harmut.

Las instituciones morales. Barcelona: Alfa, 1986. p. 154.

Nota. En la bibliografa se debe referenciar al autor que cita. Para este caso:
KLIEMT, Harmut. Las instituciones morales. Barcelona: Alfa, 1986. 325p.
Bibliografa final
Es la lista alfabtica de las fuentes consultadas por el investigador para
sustentar sus escritos. En la bibliografa final debe evitarse mencionar textos
que no hayan sido citados dentro del documento.
La bibliografa se escribe en estricto orden alfabtico al final del documento.
sta debe ser consistente, clara para el lector y tener todos los datos segn los
modelos propuestos por le Icontec, a saber:

Modelos bibliogrficos segn el ICONTEC

Los siguientes ejemplos adaptados y/o citados en extenso en su
estructura se reproducen nica y exclusivamente, de acuerdo
con la Ley 23 de 1982 Sobre Derechos de Autor-Colombia, con
propsitos universitarios y de formacin profesional.
Fuente respectiva:
INSTITUTO
COLOMBIANO
DE
NORMAS
TCNICAS
Y
CERTIFICACIN. Tesis y otros trabajos de grado. Bogot:
ICONTEC, 2002 (segunda actualizacin). 180 p.

1. Cuando es un libro
APELLIDOS, nombres Autor. Ttulo: subttulo. # ed. Ciudad: Editorial, ao
de publicacin. Paginacin (nmero total de pginas del libro).
Ejemplo:
CLARK, Roger. Arquitectura: temas de composicin. 2 ed. Mxico: Arial,
2005. 290 p.
2. Cuando es una obra colectiva o compilacin
APELLIDOS, nombres Autor del captulo o parte. Ttulo del captulo o
parte. En: Autor que compila (puede ser una persona o una institucin).
Ttulo de la obra completa. Ciudad: editor, ao de publicacin. Pginas del
captulo o aparte.

Ejemplo:
JARAMILLO URIBE, Jaime. Etapas y sentido de la historia de Colombia. En:
MELO, Jorge Orlando. Colombia hoy perspectivas hacia el siglo XXI.
Bogot: Tercer Mundo Editores, 1996. p. 25-56.
3. Cuando es un trabajo de grado
APELLIDOS, nombres Autor. Ttulo: Subttulo. Ciudad, ao de
presentacin, paginacin o nmero de volmenes. Designacin de trabajo
de grado (ttulo acadmico). Institucin. Facultad. Departamento o rea.
Ejemplo:
PREZ YEPEZ, Luz Marina. Movimientos gnoseolgicos en educacin.
Medelln, 2006, 190 p. Trabajo de grado (Licenciada en Educacin).
Fundacin Universitaria Catlica del Norte. Facultad de Ciencias de la
Educacin, Sociales y Comunicaciones.
4. Ponencias
Ponencia
APELLIDOS, nombres Autor de la ponencia. Ttulo de la ponencia.
Preposicin En: autor, que es el mismo seminario, congreso o conferencia.
(Nmero de la conferencia: ao de realizacin: ciudad donde se realiza).
Ttulo que generalmente se identifica con memorias o actas. Ciudad de
publicacin: editor, ao de publicacin de las memorias. Pginas.
Ejemplo:
ROLDN LPEZ, Nelson Daro. La educacin virtual como una de las bases
para la sociedad informatizada. En: CONGRESO INTERNACIONAL DE
EDUCACIN VIRTUAL. (3: 2005: Medelln). Ponencias el I Congreso
Internacional de Educacin Virtual: Medelln: Colciencias, 2006. 270 p.
Conferencias, congresos o seminarios
Cuando se alude a conferencias, congresos, seminarios o similares, como
un todo, stos se entienden como autor corporativo y los elementos que
conforman la cita son:
Nombre de la conferencia, seminario o similar, en mayscula sostenida
seguido de (Nmero arbigo de la conferencia: ao de realizacin,
ciudad). Ttulo que generalmente se identifica con memorias o actas,
seguido de la contraccin del; luego, el nmero romano correspondiente y
el nombre del seminario; luego: ciudad, editor y ao.
Ejemplo:
NUEVAS TECNOLOGAS Y EDUCACIN. (4: 2005: Bogot) Memorias del II
Seminario sobre Software Educativo. Medelln: Fundacin Universitaria
Catlica del Norte: Medelln, 2006. 150 p.

5. Cuando es artculo de revista

APELLIDO, Autor del artculo. Ttulo del artculo: subttulo. En: Ttulo de la
publicacin: subttulo de la publicacin. Nmero del volumen, nmero de
la entrega (mes abreviado, ao); paginacin. ISSN (opcional).
Ejemplo:
SNCHEZ, Carlos Mario. La psicologa clnica: fundamentos tericos. En:
Anuario de Psicologa. Vol. 3, No.4 (May, 2000); p.4-5. ISSN 0066-5126
6. Cuando es artculo de peridico
APELLIDO, Autor. Ttulo del artculo: subttulo. En: nombre del peridico,
lugar de publicacin. (Da, mes abreviado., ao): pgina de la seccin
consultada y seccin.
Ejemplo:
CARVAJAL CRESPO, Tobas. Los aos que se fueron. En: El Espectador,
Bogot: (16, Sep., 1985); p. 2C.
7. Cuando es referencia electrnica
Autor. Ttulo. [Tipo de medio electrnico]. Edicin. Lugar de publicacin:
Publicador, fecha de publicacin. Fecha de actualizacin. [Fecha de la
cita]. Serie. Disponibilidad y acceso.
Ejemplo:
CARROLL, Lewis. Alicia en el pas de las maravillas. [on line]. 5. Ed.
Mxico: WindSpiel, nov. 1994. [citado 10 feb., 1995]. Disponible en
internet: <URL:http://www.mexico.net>
8. Cmo citar un correo electrnico
Responsable del mensaje. Ttulo del mensaje. [Tipo de medio].
Responsabilidad subordinada o destinatario (opcional). Lugar de
publicacin: Publicador, fecha de publicacin (envo del mensaje). [Fecha
de la cita] (opcional). Localizacin. Disponibilidad y acceso. Notas
(opcional)
MARN, lvaro. Asesora [en lnea]. Mensaje para: scar Jimnez.
Medelln: Fundacin Universitaria Catlica del Norte, 18 de junio de 2003
[citado 22 agosto 2003]. 35 renglones. Disponible en: docufe@ucn.edu.co

 Uso de ibid
Ibid: abreviatura tomada de la palabra latina ibdem cuyo significado es en el
mismo lugar.
Cuando una misma obra se cite dos o ms veces consecutivamente, es decir
cuando no se intercale otra referencia diferente, se utiliza la abreviatura Ibid.
sta se escribe seguida de una coma y luego se agregan los nmeros de las
pginas correspondientes, precedidos de la letra p. (minscula).
Ejemplo.
___________
1. FISHER, Royal. Seguridad en los sistemas informacin. Madrid: Das de
Santos, 1988. p.83.
2. Ibid., p. 90.

Uso de op. cit

Op cit: abreviaturas tomadas de las palabras latinas opus citato, cuyo
significado es: en la obra citada.
Cuando sea necesario citar la obra de un autor, ya citado anteriormente en
forma completa, pero no en la referencia inmediatamente anterior, se utiliza la
abreviatura Op. Cit. sta se escribe a continuacin del apellido del autor,
separada de ste por una coma y luego se agregan los nmeros de las pginas
correspondientes precedidos de la letra p, antecedidos por una coma.
Ejemplos.
MABBETT, Terry. Fruta chilena: un xito fenomenal. En: Agricultura de las
Amricas. Nueva York. Vol. 4, no.1 (ene. feb. 1994); p.5.
FISHER, Royal P. Seguridad en los sistemas informticos. Madrid: Daz de
Santos, 1988. p.83.
MABBETT, Op. cit., p. 6.

 Presentacin de las notas a pie de pgina

Consisten en la aclaracin escrita por el autor en el margen inferior de la
pgina para ampliar o completar una idea expresada en el texto.
Las notas de pie de pginas se indican en el texto, con asterisco o superndice.
En caso de presentarse ms de una nota en la misma pgina, cada una se
distingue con uno, dos o ms asteriscos. Su sealizacin no es consecutiva a
travs del documento, sino por pgina.
Ejemplo:
A lo largo del tiempo el significado del trabajo ha variado como
producto de los adelantos cientficos y tecnolgicos* que sirven a
la industria en las sociedades contemporneas.
----------*El lector interesado en conocer las principales perspectivas filosficas
de la tecnologa puede trabajar a Carl Mitcham (1989), el cual identifica
en su libro Qu es la filosofa de la tecnologa?, dos tradiciones
bsicas: la ingenieril y la humanista**.
** La perspectiva ingenieril muestra las ventajas que tienen los
adelantos tecnolgicos para la humanidad; por su parte, la humanista
seala lo que se puede llamar el rostro oscuro de la tecnologa, su
lado crtico.

En la nota de pie de pgina se coloca el asterisco contra el margen izquierdo y

el texto de la nota se comienza inmediatamente despus del asterisco.
Es recomendable que las notas a pie de pgina no exceden las cuatro lneas.
Comunicaciones personales
Las referencias a entrevistas, opiniones verbales o correspondencia personal,
se escriben como notas de pie de pgina cuando sean necesarias para
complementar la informacin en el texto.
En la nota de pie de pgina la referencia lleva los datos correspondientes a la
forma mediante la cual se obtuvo la informacin, el nombre de la persona que
la suministr, su cargo u oficio, la ciudad y la fecha en que se obtuvo.

Ejemplo:
____________
* ENTREVISTA con Mara Emma Meja, Ministra de Educacin Nacional de
Colombia. Santaf de Bogot, 20 de febrero de 1996.

Adaptacin: Alexnder Snchez Upegui

Editor
edicion@une.net.co / coordcsoc@ucn.edu.co
Versin: sep. de 2008