EXAMEN

CLAUDIA HIDALGO | INGENIERA DE SOFTWARE

Integrantes:
Maicol Cuello
Cristian Cornejo
Jorge Gallardo

PLAN DE TRABAJO
SISTEMA INFORMATICO
EMPRESA
JM INGENIERIA

Seores JM Ingeniera:
INTEGRITIC PROJECT, lder en la regin en desarrollo e implementacin de nuevas
tecnologas, y en base al documento enviado previamente, presentar a continuacin el Plan
de Trabajo solicitado para la implementacin del sistema informtico tomando en cuenta para
ello los subsistemas de Inventario, Mano de Obra y Administracin.

INDICE
1.-OBJETIVO GENERAL
1.1.-OBJETIVOS ESPECIFICOS
2.-PRESENTACIN DE MDULOS
2.1.-Subsistema Administracin
Mdulo Finanzas
Mdulo Adquisiciones
Mdulo Contabilidad
2.2.-Subsistema de Control de Inventario
Mdulo de existencia
Mdulo de Bodega
2.3.-Subsistema Mano de Obra
Mdulo Administrativo RRHH
Mdulo control de gestin
3.-ENTREGABLES
3.1.-Entrevista con el Cliente
Actas de Reunin
Propuesta del sistema
3.2.-Toma de requerimiento
Informe de requerimientos Funcionales
Informe de requerimientos No Funcionales
Acta delimitacin del problema
Contrato por aceptacin de servicio
3.3.-Anlisis de requerimientos
Informe de anlisis de requerimientos
3.4.-Estudio de Factibilidad
Informe de factibilidad econmica
Informe de factibilidad tcnica
Informe de viabilidad
3.5.-Diseo de Sistema
Ciclo de Vida
Diseo UML
Modelo BD
Diseo Interfaces
3.6.-Desarrollo de Sistemas
Subsistema de administracin
Subsistema mano de obra
Subsistema inventario
Base de Datos
3.7.-Documentacin
Manuales del Sistema
3.8.-Testing
Informe de pruebas y fallos
3.9.-Implementacin
Sistema completo (Setup)
Base de datos (script)
4.-LISTADO ATRIBUTOS
4.1.-Entrevista con el cliente
4.2.-Toma de Requerimientos
4.3.-Anlisis de Requerimientos
4.4.-Estudios de Factibilidad
4.5.-Diseo de Sistema
4.6.-Desarrollo de Sistema
4.7.-Documentacin
4.8.-Testing
4.9.-Implementacin

1. Objetivo General y Objetivos Especficos.

1.1.-Objetivo General:
Implementar un sistema de gestin para la empresa JM Ingeniera, el cual incluye
subsistemas de Inventario, Mano de Obra y Administracin.

los

1.2.-Objetivos Especficos:

Desplegar informacin til a nivel gerencial para la toma de decisiones.

Controlar cantidad, solicitud y entrega de materiales para los funcionarios.
Agilizar los procesos de registro y control de inventario.
Almacenar informacin relevante de los proveedores de la empresa, para permitir
consultas en forma exacta y rpida.
Controlar remuneraciones, leyes sociales, finiquitos de los funcionarios de la empresa.
Mantener actualizados los registros de charlas, capacitaciones, e insumos de
seguridad de la empresa.

2. Presentacin y descripcin de los mdulos que sern incluidos en el desarrollo del

sistema.
2.1.-Subsistema Administracin

Mdulo finanzas: Este mdulo controlar el movimiento de las cuentas

corrientes, pagos de proveedores y crditos.

Mdulo Adquisiciones: Este mdulo se encarga del ingreso y la solicitud de

requerimientos, esto se denomina PM (Pedido de Material), se revisa este PM y acorde

a la autorizacin para la compra de este se genera la OC (Orden de Compra), para
generar dicha OC primero se debe tener en cuenta que los artculos a cotizar estn
ingresados al sistema, de lo contrario se debe codificar o ingresar, una vez hecha la
OC y luego llegado el producto se debe calzar la Orden de Compra con el documento
con el que se recepciona el producto, todo esto sirve para poder llevar un control de
todo lo que se compra a que proveedor se le adeuda o si en algn momento la
compaa desea comparar precios de una u otra empresa que le ofrezca el mismo
producto.
Mdulo contabilidad: Este mdulo se encarga de llevar el Ingreso de Facturas de
Compra y Venta para el clculo del Impuesto IVA, Control de Ingresos y Egresos de
cuentas como Banco o Caja, Control de los Retiros de Dinero que se generan por el o
los socios de la empresa, Cierres de mes contables, Consolidacin de Cuentas esto
quiere decir llevar el control de la cuenta Banco, Una vez ingresada toda la informacin
contable se generan Balances e Informes Tributarios para saber el estado financiero de
la empresa .

2.2.-Subsistema Control de Inventarios

Mdulo de existencias: Este mdulo brinda control de lo que se tiene en stock
diario, mensual y trimestral.
Mdulo Bodega: Este mdulo se encarga de administrar el ingreso, salida y
stock de los insumos de la empresa.
2.3.-Subsistema Mano de Obra
Mdulo administrativo RRHH: El mdulo controla el ingreso de personal(Ficha personal),
luego genera el contrato, parametriza los porcentajes de Imposiciones, Calcula las Liquidaciones, y
tambin Clculo de Imposiciones o Leyes Sociales, Generacin de Libro de Remuneraciones,
Generacin de Certificados de Renta Anual por trabajador y Calculo de Finiquitos y Vacaciones
Legales, como tambin Informe de Costos Remuneracionales.

Modulo Control de Gestin: El mdulo de gestin est orientado a registrar todas las
charlas, capacitaciones, e uso de insumos de seguridad dentro de la empresa.

3. Lista de entregables con definicin para JM Ingeniera

3.1.-Entrevista con el cliente:

o
o

Actas de Reunin: informe donde se registra lo tratado en la reunin entre el

cliente y el Jefe de proyecto, los puntos relevantes y los pormenores del
sistema que se implementar.
Propuesta del Sistema: informe donde el Jefe de proyecto resume y entrega
las bases del sistema a implementar.

3.2.-Toma de requerimientos:
o Informe de Requerimientos Funcionales: Informe que contiene las
especificaciones tcnicas del sistema.
o Informe de Requerimientos No Funcionales: Informe que contiene las
especificaciones adicionales que tendr el sistema para su correcto
funcionamiento.
o Acta delimitacin del problema: Informe en el cual se detallan los alcances
finales y especificaciones que tendr el sistema.
o Contrato por aceptacin de servicio: Contrato que se firma por ambas
partes donde se aceptan los detalles y especificaciones del sistema a
implementar.
3.3.-Anlisis de requerimientos:
o Informe de Anlisis de Requerimientos: Informe que contiene el anlisis
completo de todos los requerimientos obtenidos por el analista a travs de
entrevistas y cuestionarios al personal de la empresa.
Estos requerimientos entregarn las especificaciones tcnicas de los mdulos
a desarrollar.
3.4.-Estudio de Factibilidad:
o Informe de factibilidad econmica: Informe tcnico con el detalle de la
evaluacin econmica valorizada del sistema.
o informe de factibilidad tcnica: Informe tcnico con los detalles de la
evaluacin del sistema a desarrollar, el cual entregar la factibilidad de llevar a
cabo el proyecto.
o informe de viabilidad: Informe tcnico con los detalles de la viabilidad de
llevar a cabo el proyecto.
3.5.-Diseo de Sistema:
o Ciclo de vida: Proceso para el desarrollo del software.
o Diseos UML: Modelo de procesos.
o Modelo BD: Modelo lgico de la base de datos del sistema.
o Diseo Interfaces: Diseo de las pantallas de los mdulos a desarrollar.
3.5.-Desarrollo de Sistema:
o Subsistema de administracin: prototipo funcional del mdulo.
o Subsistema mano de obra: prototipo funcional del mdulo.
o Subsistema inventario: prototipo funcional del mdulo.
o Base de Datos: Base de datos de prueba.

3.6.-Documentacin:
o Manuales del Sistema:

Manual de Usuario
Manual de Instalacin
Manual de Actualizacin
Manual de Administracin
Manual de Explotacin del Sistema
Manual de Integracin

3.7.-Testing:
o Informe de pruebas y fallos: informe que contendr todos los fallos
encontrados en el software.
3.8.-Implementacin:
o Sistema completo (Setup): Instalador del sistema, que se utilizar para cargar
la aplicacin en los computadores del cliente.
o Base de datos (script): script que se cargar en el servidor de Base de datos
del cliente.

4. Lista de actividades con sus atributos relevantes en base a la siguiente lista:

Nombre Actividad

4.1.-Entrevista con el cliente

Producto o
entregable

Actas de reunin
Propuesta del Sistema

Requerimiento de
recursos

Jefe Proyecto
Analista
Notebook
Data
Grabadora
Cuestionarios
Coffee Break
Tiempo: 2 horas.

Dependencias

Sin dependencia

Responsable

Jefe de Proyecto

Costo

3 UF

Restricciones

Reunin agendada a disponibilidad del cliente.

Comentarios

Reunin se llevar a cabo en dependencias del

cliente.

Nombre Actividad

4.2.-Toma de Requerimientos.

Producto
entregable

Informe de Requerimientos Funcionales.

informe de Requerimientos No Funcionales.
Acta delimitacin del problema.
Contrato por aceptacin de servicio.

de

Analista
Cuestionarios
Grabadora
Apuntes
Tiempo: 80 horas

Dependencias

Entrevista con el cliente

Responsable

Jefe de Proyecto
Analista

Costo

40 UF

Requerimiento
recursos

Restricciones

Requerimientos se obtienen a travs de entrevistas

y cuestionarios a los trabajadores de cada rea de
la empresa, en el tiempo que el cliente estime
conveniente.

Comentarios

El modo de obtencin de requerimientos puede

variar de acuerdo a la necesidad del equipo de

Desarrollo.

Nombre Actividad
Producto
entregable

4.3.-Anlisis de Requerimientos
o

Informe de Anlisis de Requerimientos.

de

Jefe Proyecto
Analista
Notebook
Tiempo: 80 horas

Dependencias

Toma de requerimientos

Responsable

Analista

Costo

90 UF

Requerimiento
recursos

Restricciones

Los requerimientos sern analizados por el

analista y validados por el JP.

Comentarios

10 das es el tope mximo para esta actividad.

Nombre Actividad

4.4.-Estudios de Factibilidad

Producto
entregable

Informe de factibilidad econmica

Informe de factibilidad tcnica
Informe de viabilidad

de

Jefe Proyecto
Analista
Notebook
Tiempo: 20 horas.

Dependencias

Anlisis de Requerimientos

Responsable

Jefe Proyecto

Costo

10 UF

Requerimiento
recursos

Restricciones

Este estudio arrojar si el proyecto se llevar a

cabo.

Comentarios

Esta actividad puede ser realizada en conjunto

con el anlisis de requerimientos

Nombre Actividad

4.5.-Diseo de Sistema

Producto

Ciclo de vida

entregable

Diseos UML
Modelo BD
Diseo Interfaces

Programadores (2)
Diseador (1)
Analista
Estaciones de trabajo (Pcs)
Software de programacin
Tiempo: 50 horas.

Dependencias

Anlisis de Requerimientos
Estudio de Factibilidad

Responsable

Analista

Costo

90 UF

Requerimiento
recursos

de

Restricciones

Cada entrega debe ser supervisada y autorizada

por el JP, quin validar con el cliente.

Comentarios

El diseo de interfaces ser validado por el

cliente.

Nombre Actividad

4.6.-Desarrollo de Sistema

Producto
entregable

Subsistema Administracin.
Subsistema Mano de Obra.
Subsistema Inventario.
Base de Datos.

de

Programadores (2)
Diseador (1)
Analista (1)
Servidor de prueba
Estaciones de trabajo (Pcs)
Software de programacin
Tiempo: 100 horas..

Dependencias

Diseo de Sistemas.

Responsable

Analista

Costo

180 UF

Requerimiento
recursos

Restricciones

El desarrollo del sistema ser evaluado con los

avances diarios por el analista y validados por el
JP.

Comentarios

Se realizar una reunin diaria del equipo de

desarrollo para establecer metas.

Nombre Actividad
Producto
entregable

Requerimiento
recursos

4.7.-Documentacin
o

Manual de Usuario
Manual de Instalacin
Manual de Actualizacin
Manual de Administracin
Manual de Explotacin del Sistema
Manual de Integracin

de

Analista
Computador
Impresora
Hojas
Anilladora

Dependencias

Sin dependencias

Responsable

Analista

Costo

Costo de fungibles

Restricciones

Cada actividad debe ser documentada

Comentarios

Durante todo el proceso de desarrollo se llevar

a cabo la documentacin.

Nombre Actividad

4.8.-Testing

Producto
entregable

Informes de pruebas y fallos.

de

Analista
Programador
Estaciones de trabajo.
Duracin: 50 horas

Dependencias

Desarrollo de sistema.

Responsable

Analista

Costo

90 UF

Requerimiento
recursos

Restricciones

En cada avance de programacin, se llevar a

cabo pruebas de testeo para minimizar gastos y
HH.

Comentarios

Se premiar con bonos la cantidad de errores

encontrados.

Nombre Actividad

4.9.-Implementacin

Producto

Sistema completo (Setup)

entregable

Base de datos (Script)

Jefe Proyecto
Analista
Depto informtica JM Ingenieria
Tiempo: 16 horas.

Dependencias

Testing

Responsable

Jefe Proyecto

Costo

15 UF

Requerimiento
recursos

de

Restricciones

El sistema ser instalado en los equipos del

cliente, en horario inhbil.

Comentarios

Se trabajar en la carga del sistema en la noche,

para no entorpecer el trabajo de los empleados
de la empresa.

Esperamos que nuestro Plan de Trabajo para el Desarrollo e Implementacin de Software

para vuestra empresa JM Ingeniera, satisfaga completamente los requerimientos
solicitados, como tambin la cotizacin econmica.

Cristian Cornejo Droguett

Gerente Comercial
Integritic Project