I.

LA CIENCIA CONTABLE Y SU CAMPO

Antecedentes Resea Histrica
La contabilidad nace con el desarrollo del mercado, donde se practicaba el
intercambio de mercancas (el trueque).
En las sociedades antiguas clsicas como Grecia y Roma, y tambin en las
cortes rabes, se registraban los patrimonios del Estado y de las grandes
familias.
En la edad media apareci los mercados locales, los cuales dieron nacimiento a
las aduanas, las cuales controlaban el trnsito de las mercancas que circulaban
de una localidad a otra.
Estas dos fueron las primeras formas primitivas de contabilidad.
La potencia alcanza entre los siglos XVI y XVIII por las grandes naciones
centralistas europeas, basadas en la monarqua absoluta, hizo del Estado una
especie de enorme empresario comercial e industrial en el siglo XVIII.
Principalmente los mercantilistas de esa poca introdujeron la conciencia del
registro de las actividades econmicas y los primeros ministros eran ya hombres
que a la visin poltica deban sumar una visin econmica, y para poseer esta
ltima era necesario que dispusieran de una base documental precisa.
Con el despegue de la revolucin industrial, a principios del siglo XIX, y el
florecimiento de las empresas privadas de la manufactura y comerciales, se
evidencio de crear la funcin especfica de la contabilidad, con los especialistas
adecuados para desarrollarlas.

I.1.

LA CIENCIA Y LA CONTABILIDAD COMO CIENCIA SOCIAL

Es una ciencia dinmica que estudia la forma de registrar, clasificar, analizar e
informar los hechos reales de las operaciones mercantiles, administrativas que
realiza la empresa; para determinar la situacin econmica y financiera en un
tiempo determinado.
Tambin es una ciencia evolucionista que pretende a una estructuracin y del
desarrollo de las transacciones operacionales en forma cronolgica y ordenada.
Hablando en trminos educativos diremos que la contabilidad es tambin un
conjunto de destreza, habilidades y procedimientos sistemticos y ordenados
para el registro de las operaciones de una empresa.
Diremos que la contabilidad es el arte de registrar, clasificar y resumir, de
manera ordenada significativa y en trminos monetarios las transacciones
operaciones en los libros de contabilidad.

Y tambin diremos que la contabilidad es ciencia, por que utiliza como

herramientas a otras ramas del saber humano como son las estadsticas,
clculo matemtico financiero, legislacin comercial tributaria, economa,
administracin, derecho, informtica.
I.2.

CONTABILIDAD
La contabilidad es algo ms que una actividad que pueden entender los
contadores profesionales. La contabilidad es el arte de interpretar, medir y
describirla actividad econmica que describe los recursos, actividades y logros
de todo negocio sea grande o pequeo. La funcin contable es vital en todas las
unidades de nuestra sociedad. Las grandes empresas, son responsables ante
sus accionistas, ante las entidades gubernamentales y ante el pblico.
La contabilidad constituye una actividad de prestacin de servicios cuya funcin
es proporcionar informacin cuantitativa acerca de las entidades econmicas; la
informacin primordial es de naturaleza financiera y tiene como fin ser til para
la toma de decisiones dentro de una empresa o su vida diaria.
Si la informacin es utilizada para la administracin se utilizara para responder
preguntas como:

Cules son los recursos del negocio?

Qu deudas tiene?
Ha obtenido utilidades?
Son los gastos demasiado elevados con respecto a las ventas?
Se deben aumentar los precios de venta?

Estas y muchas preguntas ms responde la contabilidad tanto en empresas

como en lo personal.
I.3.

CONCEPTO
La Contabilidad se define como un sistema adaptado para clasificar los hechos
econmicos que ocurren en un negocio. De tal manera que, se constituya en el
eje central para llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirn a la
obtencin del mximo rendimiento econmico que implica el constituir una
empresa determinada.

I.4.

OBJETIVOS
La contabilidad tiene los siguientes objetivos:
a. Nos permite dar informacin de un hecho econmico administrativo que
realizan las empresas.
b. Tiene el objeto de registrar todas las operaciones que realiza la empresa,
para luego preparar peridicamente los Estados financieros.
c. Nos permite adems como hacer la claridad del monto de las obligaciones y
los derechos del comerciante o de la empresa.
d. Conocer sobre los orgenes de la contabilidad su historia y desarrollo para
tener una mejor comprensin sobre su razn de ser, utilidad en nuestra vida,
tanto a nivel nacional como a nivel individual.

I.5.

IMPORTANCIA

Se considera importante por las siguientes razones:

a. La Contabilidad es importante, debido a que es una ciencia de instrumento
primordial, para controlar los resultados de los negocios.
b. Adems su importancia tiene que ver con la vida econmica de una
empresa, la nacin y del mundo. Constituye un instrumento y lenguaje de
los negocios.
c. Es importante porque si no existiera la contabilidad el giro de un negocio
sera un desorden total sin sentido comn, no fuera posible apreciar su real
movimiento, sobre todo en la actualidad en que la organizacin contable
constituye un instrumento y lenguaje de los negocios, cualquiera sea su
naturaleza.
d. Por medio de la contabilidad podemos conocer la marcha y curso de los
negocios, la historia detallada de las operaciones realizadas, en cualquier
poca del ao, y obtener el resultado de los beneficios habidos en la
empresa.
I.6.

FUNCIONES
a. Analizar y clasificar mediante un procedimiento ordenado y cronolgico.
b. Registrar, hacer conocer por asientos, las actividades de un negocio.
c. Resumir las actividades mercantiles de las operaciones que afecten al
dinero.
d. Recoge y refleja las variaciones ocurridas en periodos distintos
comparativos.
e. Informa las relaciones capaces de producirlas.
f. Refleja las previsiones administrativas contables y controlarlas.
g. Ha de estar rodeada de garantas legales.
h. Los mtodos utilizados han de responder a un correcto sistemas tcnico
adoptado a las necesidades de la empresa.
i. No deben enmendarse nunca: lo escrito debe permanecer.
j. Toda anotacin contable ha de tener una justificacin lgica, jurdica y
matemtica en una operacin administrativa y contable demostrable.
k. Producir la especializacin de periodos de tiempo, para sealar sucesivas
situaciones de la empresa.
l. Estas situaciones han de presentarse en forma continuada, sin retrasos, a
medida que las operaciones se realicen.
m. Responder a la verdad de los hechos y tambin a la exactitud de las
valorizaciones a los mismos asignados.

I.7.

CLASES DE CONTABILIDAD
Se clasifica en dos grandes grupos:
a. ESPECULATIVA
Por el objetivo:

mercantil
Industrial
Agropecuaria
Bancaria

Por el sujeto: individual

Colectiva
Sociedad

b. ADMINISTRATIVA
Publica:

gobierno central
Gobierno local
Beneficencia

Privada:

social
Deportiva
Cultural
Domestica

A. CONTABILIDAD ESPECULATIVA
Tiene como fin de lucro o ganancia y se clasifica:
1. POR SU OBJETIVO
1.1.

CONTABILIDAD MERCANTIL
Tiene por objetivo los registros de operaciones de compra y venta
de productos terminados.

1.2.

CONTABILIDAD INDUSTRIAL
Tiene como objetivo la direccin, fiscalizacin y la transformacin
de la materia prima, dentro de un proceso de fabricacin, con la
finalidad de conocer los resultados de los costos de produccin o
los costos de los productos fabricados y luego determinar el
precio de venta.

1.3.

CONTABILIDAD AGROPECUARIA
Registra todas las operaciones que el agricultor realiza para el
cultivo de la tierra o para la crianza de la ganadera, con la
finalidad de obtener los costos de produccin y determinar as los
precios de la distribucin o venta; conocer los resultados de las
operaciones de comercializacin y crdito.

1.4.

CONTABILIDAD BANCARIA
Tiene por finalidad llevar en forma minuciosa la cuenta de las
operaciones realizadas por las instituciones Bancarias con el
auxilio de libros y fichas especiales, para poder conocer el
resultado de las diversas operaciones de comercializacin y
crdito que estas instituciones realizan de periodo a periodo.

2. POR SU SUJETO
2.1.
CONTABILIDAD INDIVIDUAL
Significa cuando la empresa es unipersonal y tiene un solo
representante, quien es el beneficiario con las ganancias y
responsable por las prdidas que se obtiene.
La organizacin y resultado depende de una sola persona.
2.2.

CONTABILIDAD COLECTIVA
Cuando de acuerdo a su organizacin y constitucin los
propietarios de una empresa son Varios, llamados Socios, se
benefician con las utilidades y responden por las prdidas.

2.3.

CONTABILIDAD DE SOCIEDADES

Cuando de acuerdo a su organizacin y estatutos los propietarios

son ms de dos personas, llamados accionistas se benefician con
las utilidades y responden por las prdidas.
B. CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA
No tiene fin lucrativo, tiene como fin la mejor forma de prestar servicios, en
beneficio de quienes lo constituyen.
1. PUBLICA
Cuando se refiere a las operaciones que realiza el Estado. Esta
contabilidad recibe el nombre de Gubernamental y consiste en la mejor
forma de controlar las recaudaciones y los gastos que realiza el Estado,
para la mejor prestacin de servicio a travs de un periodo financiero o
presupuestario; esta clasificacin comprende adems del gobierno
central al municipio y beneficencia.
2. PRIVADA
Se refiere a todas las operaciones de carcter administrativo y social de
las instituciones particulares.

I.8.

Permite la mejor prestacin de servicios, solo en beneficio de quienes

integran la institucin, no tiene fin lucrativo, se clasifican las
instituciones: Sociales, Culturales, Domesticas.
CAMPOS DE APLICACIN
El campo de accin es muy amplio, tanto como las actividades del quehacer
humano. La contabilidad, segn el tipo de empresa con las que se aplique,
puede ser: oficial, de servicios, comercial y de manufacturas (o costos).
a. Contabilidad oficial:
Proporciona los mecanismos para registrar las actividades econmicas de las
empresas estatales y se rige por las normas que para el efecto expida su
organismo rector, La Contadura General de la Nacin.
b. Contabilidad de servicios:
Registra las actividades econmicas desarrolladas por las empresas
dedicadas a la prestacin de servicios. Las conocidas como contabilidad
bancaria, hotelera de seguros, pertenecen al grupo de servicios.
c. Contabilidad comercial:
Registra y controla las actividades que giran alrededor de la compra-venta
de mercancas en las empresas comerciales.
d. Contabilidad de costos:
Registra las operaciones econmicas que determinan el costo de los
productos semi-elaborados y terminados, en las empresas industriales.

I.9. DIVISIN DE LA CONTABILIDAD

Para administrar en forma efectiva, debe contarse con informacin sobre
contabilidad y para contar con una informacin fiable, cada informe debe
relacionarse con una categora en la cual se divide la contabilidad.

Para lograr un adecuado estudio de la Ciencia Contable recomendamos la

siguiente divisin:

a. Contabilidad Financiera
1. Sistema de Registracin Contable
2. Teora Contable
2.1. Diseo de Sistemas Contables
2.2. Diseo de sistemas de Costos
2.3. Formulacin de Presupuestos
3. Auditora
3.1. Auditora Financiera
3.2. Auditora Operativa
3.3. Auditora Social

b. Contabilidad Administrativa
a. CONTABILIDAD FINANCIERA
Estudia desde que se registra una transaccin en una empresa, hasta la
preparacin y obtencin de estados financieros, sean estos de carcter general o
especfico para uso interno o externo. Al mismo tiempo, para un preciso
conocimiento la contabilidad financiera, se sub-divide en:

Sistema de Registracin Contable

Teora Contable

Auditora

1. Sistema de Registracin Contable

Se encarga de proporcionarnos la metodologa para practicar registros en
ciertos y determinados libros de contabilidad, referidos a las transacciones
suscitadas en una empresa, tomando en cuenta normas y procedimientos de
contabilidad.
2. Teora Contable
Abarca desde la registracin contable hasta la preparacin y emisin de
estados financieros, concordantes con normas de contabilidad y disposiciones
legales. Para mejor estudio, se sub-divide en:

Diseo de Sistemas Contables

Diseo de Sistemas de Costos
Formulacin de Presupuestos

2.1 Diseo de Sistemas Contables

En sta parte de la Contabilidad se encarga de la fase inicial realizada en
toda empresa, labor cuando el Auditor o Contador Pblico Autorizado
demuestra su formacin acadmica no solo en el campo contable sino
tambin con otras ciencias relacionadas a stas para disear, implantar,

supervisar y controlar un sistema de contabilidad aplicado al giro

especfico de las actividades de una empresa (Contabilidad Comercial,
Contabilidad de Costos, Contabilidad de Servicios, Contabilidad de
entidades financieras, Contabilidad Gubernamental, etc.) y proyectar el
volumen de sus operaciones, para de sta manera identificar al ente y
establecer los tipos de operaciones que probablemente ocurrirn acorde
con los requerimientos empresariales y disposiciones legales.
2.1.

Diseo del Sistema de Costos

El costeo es parte especializada de la contabilidad y tiene por finalidad,
determinar en trminos de unidades monetarias el costo de produccin y
de venta, como el precio de venta de los artculos producidos o
importados, siendo sus principales elementos la materia prima
(indispensable para la fabricacin o transformacin de un determinado
producto), la mano de obra (fuerza de trabajo utilizada por los
departamentos en la transformacin de un determinado producto), la
mano de obra (Fuerza de trabajo utilizada por los dependientes en la
transformacin de un determinado producto) y los gastos de fabricacin
(elementos originados e incorporados al momento de la transformacin de
un determinado artculo o producto).

2.2.

Formulacin de Presupuestos
Conocido tambin como programa numrico, consiste en efectuar clculos
estimados, con seguridad ms o menos relativa, a cerca de las
operaciones clasificadas en planes, programas y tareas que habrn de
efectuarse en un futuro inmediato, utilizando para tal efecto informacin
estadstica anterior, como tambin la incorporacin de proyectos.

3. Auditora
Es una parte especializada de la Contabilidad, posee una metodologa tcnicamente
adelantada, plasmada en un plan de trabajo que incluye programas especficos, para
un mejor estudio la auditora se sub-divide en:

Auditoria Financiera
Auditoria Operativa
Auditoria Social

3.1.

Auditora Financiera
Se encarga de practicar el examen de los estados financieros de una empresa
de acuerdo con normas bsicas de auditora. El objeto de este examen es
emitir una opinin profesional e independiente referida a la razonabilidad que
presentan los estados financieros en un documento llamado dictamen.

3.2.

Auditoria Operativa
Se encarga de evaluar la eficiencia, efectividad y economa de las tareas
efectuadas en una empresa como un servicio a la gerencia y descargo real de
sus responsabilidades.

3.3.

Auditoria Social
Se encarga de evaluar el impacto y contribucin que efectan las empresas a
la sociedad en su conjunto.

b. CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA

Conocida tambin como contabilidad gerencial, se encarga de estudiar problemas

especficos que enfrenta la gerencia en una empresa en diferentes niveles,
encontrndose con el problema de identificar alternativas o cursos de accin para
determinar el ms apropiado. Por tanto, este servicio es altamente especializado
para asesorar a la gerencia sobre prcticas y administracin.
CONCLUSIN DELADIVISIN DE LA CONTABILIDAD
Las dos principales reas de la Contabilidad son la Contabilidad Financiera y la
Contabilidad Administrativa o Gerencial.
1. La Contabilidad Financiera se ocupa principalmente de los estados
financieros para uso externo de quienes proveen fondos a la empresa y de otras
personas que pueden tener intereses creados en las operaciones financieras de
la empresa. Entre los proveedores de fondos se incluyen los accionistas
(propietarios de la firma) y los acreedores (los que proporcionan prstamos). La
informacin financiera se limita a las operaciones de la empresa como una
totalidad, con pequeas referencias a las operaciones de cada una de las lneas
de producto o unidades de negocios.
2. La Contabilidad Administrativa se encarga principalmente de la acumulacin
y del anlisis de la informacin relevante para uso interno de los gerentes en la
planeacin, el control y la toma de decisiones.
I.10.

LA PARTIDA DOBLE
Es una ecuacin contable, creada por el veneciano Lucas Pacciolo, debido a su
gran preocupacin de poder registrar sus operaciones, descubre la equidad de
partida doble de 10 de noviembre de 1949, y encuentra la solucin en que
registrando sus ingresos y egresos de sus operaciones va ase reflejadas con
claridad; mediante el cual en todo asiento se va a registrar una o ms partidas
deudoras y acreedoras.
Significa, que en todo asiento contable existe un doble registro que las partidas
o cuentas deudoras (cargo) tendrn igual importe que las paridas o cuentas
acreedoras (abono) para que equilibren en cantidad numrica.

PRINCIPIOS PUNDAMENTALES:
1. No hay deudor sin acreedor, puesto que en cualquier operacin son
necesarios los dos elementos de la relacin cambiaria.
2. Como consecuencia del anterior, la suma de valor que se adeude a una o
varias cuentas han de ser iguales a la que se abone a otro u otras referidas
a un mismo hecho contable.
3. En un momento la suma de las cantidades deudoras que figuran en debe de
todas las cuentas ha de ser igual a la de las cantidades acreedoras que
figuran en el haber
4. Todo el que recibe, debe a la persona que da o entrega.
5. Todo valor que ingresa es deudor y todo valor que sale es acreedor.
6. Toda perdida es deudora (debe) y toda ganancia es acreedora (haber).

CARACTERISTICAS BASICAS:
LA IGUALDAD es una expresin de dos cantidades algebraicas que sern
verdaderas.
Ejemplo:
A
20

=
=

B
12

+
+

C
8

UBICACIN DE TERMINOS EQUIVALENTES

DEBE
DEUDOR
CARGO
DEBITO
ACTIVO
PERDIDA

HEBER
ACREEDOR
ABONO
CREDITO
PASIVO
GANANCIA

REGLAS PARA DETERMINAR LAS CUENTAS DEUDORAS Y ACREEDORAS DE

LA ECUACION CONTABLE
Se determina hacindonos las siguientes preguntas a cada una de las operaciones
realizadas.
a. Primera Regla:
PARA LAS PERSONAS
Quin recibe?
Deudor

Quin entrega?
Acreedor

b. Segunda Regla:
PARA LAS COSAS
Qu ingresa?
Deudor

Qu entrega?
Acreedor

c. Tercera Regla:
PARA LOS RESULTADOS
Qu pierde?
Deudor

Qu gana?
Acreedor

ASIENTO CONTABLE
Es el registro de todo acto operacional comercial en el Libro Diario, avalado y
respaldado por los documentos con los que se originan los asientos, es decir los
documentos fuentes.