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OFERTA CERRADA
OCC 011-2014
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1.
1.1.
ANTECEDENTES
La ejecucin del proyecto permite la reorganizacin de los programas sociales dirigidos por la administracin municipal, optimizando los espacios, integrando las comunidades beneficiarias y concentrando la
atencin en un rea que har parte de la modernizacin que se lograr con la intervencin de la comuna
San Jos mediante el tratamiento urbanstico de renovacin urbana conforme a la Resolucin 1453 del
2009 emanada del MAVDT, al POT acuerdo 663 de 2007 y al PDM acuerdo 680 de 2008
2.
2.1.
El Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo FONADE, est interesado en contratar LOS ESTUDIOS TCNICOS, DISEOS, OBTENCIN DE LICENCIAS Y PERMISOS PARA EL CENTRO INTEGRAL COMUNITARIO COMUNA SAN JOS MUNICIPIO DE MANIZALES.
2.2.
ALCANCE
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Por otro lado se deber radicar en FONADE debidamente aprobado por la interventora, todos los
diseos y estudios contratados, acompaados de las constancias de radicacin de los mismos para
solicitud de licencias, aprobaciones y/o permisos, as como el presupuesto de obra, cronograma de
ejecucin, especificaciones tcnicas y dems productos contenidos en las obligaciones contractuales.
Etapa 2: Ajustes, complementaciones y/o correcciones solicitadas por la Curadura Urbana, autoridades
administrativas, empresas de servicios pblicos y/o FONADE, cuya curacin ser de mximo quince
(15) das calendario, para LOS ESTUDIOS TCNICOS, DISEOS, OBTENCIN DE LICENCIAS Y
PERMISOS PARA EL CENTRO INTEGRAL COMUNITARIO COMUNA SAN JOS MUNICIPIO DE
MANIZALES:
El consultor deber atender cualquier solicitud de observaciones para ajustes, complementaciones y/o
correcciones solicitadas por cualquiera de las entidades y/o empresas ante las cuales se hayan
presentado solicitudes de licencias, aprobaciones o permisos en un plazo mximo de cinco (5) das
calendario.
En total, el plazo continuo o discontinuo para la etapa 2, ser de quince (15) das calendario al trmino
del cual se deber entregar debidamente recibidos a satisfaccin todos los productos de la consultora,
junto con las licencias, aprobaciones y permisos requeridos para la construccin del proyecto
CONCEPTO GENERAL DEL PROYECTO
rea
2.785 m2
200 m2
442 m2
410 m2
Observacin
Incluyendo
zonas
de
circulacin, escaleras, rampas
y zonas comunes interiores
Plazoleta o terraza
rea
5.033 m2
1.800 m2
500 m2
Zonas de escenarios
Observacin
Incluyendo
zonas
de
circulacin, escaleras, rampas
y zonas comunes interiores
Plazoleta o terraza
(Incluida dentro de los 1.800
m2)
Sub Espacios
rea
aproximada
70
Observaciones
35
Bodega
30
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reas comunales
reas de circulacin
generales
Centro da y
restaurante del adulto
mayor
general
Internos
108
Nivel 1
320
Nivel 2
Bao 1
Bao 2
Bao 1
Bao 2
Saln mltiple
300
40
42
46
47
113
Cocina integral
Depsitos de
alimentos
y
enseres
Baos
20
10
Farmacia
Baos
Cuarto de
aseo
Recepcin
Sala
de
espera
Consultorios
Sala
de
urgencias
Direccin
Circulaciones
internas
rea
de
capacitacin
rea
para
confecciones
Cocina
35
20
3
Peluquera
Artes y oficios
(Taller
general)
Sala
de
sistemas con
depsito
Oficina
del
director
Secretaria,
sala de espera
y depsito
Oficinas
23
43
29
Oficinas de direccin
del Cisco
Hombre
y
mujeres,
adecuados para personas
con movilidad reducida
21
18
64
58
Seis
28
48
88
Dos aulas
64
Capacidad
para
20
mquinas planas
rea
para
cursos
de
repostera,
culinaria,
panadera, etc.
45
Proyectos productivos
Sala de sistemas y
bilingismo
150
30
30
28
Recepcin, mdulos de
trabajo, bao, mesn de
cafetera
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Club
juvenil
prejuvenil
Ludoteca
Biblioteca
Espacio para
poblacin en situacin
de discapacidad
(asociaciones)
Batuta
Portera y vigilancia
Cuartos de cableado
y/o
telecomunicaciones
2.3.
Archivo
rodante
Aula mltiple
12
68
Espacio
Biblioteca
rea
recepcin
Oficinas
Salones
reuniones
Cuartos
ensayo
Cuerdas
Secretaria
Direccin
Circulacin
interna
Portera
vigilancia
Cuarto
cableado
68
De
uso
mltiple
con
capacidad para 60 personas
Espacio con capacidad de
20 personas
de
67
13
de
36
22
4 oficinas
3 espacios
de
217
115
Aula con
depsito
su
respectivo
24
31
15
y
18
de
15
METAS FSICAS
ETAPA 1:
ETAPA DE ESTUDIOS Y DISEOS:
Plazo: Dos (2) meses Cinco (5) das calendario
En este acpite se describen los estudios y diseos que se deben elaborar, los cuales debern ser
aprobados y/o avalados no solo por la Interventora del proyecto, sino tambin por el comit tcnico de
diseo liderado por FONADE. En dicho comit de diseo, tendr voz el Arquitecto y/o ingeniero delegado por la Empresa de Renovacin Urbana de Manizales ERUM, quienes han venido socializando y
formulando el proyecto.
Cada uno de los componentes del proyecto se deber disear hasta nivel de acabados y hasta fase de
ingeniera de detalle con todas las instalaciones que se requieran para su correcto funcionamiento y
normal utilizacin, dependiendo del tipo de obra que se trate, ya sea urbanismo o edificacin y por cada
tipo de uso, es decir: ambiente pedaggico de tcnico, tecnolgico, sistemas, capacitacin general,
cultural o musical; ambiente de oficinas; ambiente social comunitario y de centro mdico.
Se deber disear siguiendo en lo posible, el plan arquitectnico consignado en este documento, permitiendo variaciones considerables nicamente en los casos en los que tcnicamente sea requerido para
el cumplimiento de normas urbansticas, arquitectnicas, medico arquitectnicas, de ambiente pedaggico, accesibilidad, implantacin en el predio u otras que tcnicamente se justifiquen y que puedan
impactar el diseo.
Cuando las reas por cada uso difieran en ms de un 15% con las propuestas en el programa arquitectnico, se requerir previamente el concepto tcnico de la interventora, la aprobacin de FONADE, y
la socializacin y aceptacin de ERUM y/o la entidad que va a hacer uso u operacin del espacio.
De conformidad con lo definido en el concepto general del CISCO, el proyecto se subdivide en los siguientes componentes principales:
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- Edificacin Mdulo 1
- Edificacin Mdulo 2
- Zonas comunes interiores
- Zonas exteriores anexas al edificio
- Zonas de acceso peatonales y de estabilizacin (Urbanismo)
- Zonas de parqueadero y acceso vehicular (Urbanismo)
- Zonas exteriores de urbanismo generales (Urbanismo)
- Zona de urbanismo para eventos (media torta).
Se deber disear, presupuestar y programar de forma integral el desarrollo total del centro integral de
servicios comunitarios CISCO SAN JOS, incluyendo las zonas exteriores adyacentes a la edificacin,
vas vehiculares y peatonales internas y parqueaderos, manejo arquitectnico, geotcnico y estructural
de taludes y cortes, zonas exteriores no contempladas anteriormente y el escenario cultural que se
proyecta (media torta).
NOTA. El contratista posterior a la estructuracin y diseo del proyecto deber entregar el presupuesto
de la obra con sus respectivos anlisis de precios unitarios y sus especificaciones, los cuales sern
aprobados por la Interventora que designe FONADE, la gerencia del convenio, y finalmente el rea de
Estudios Previos de FONADE le dar visto bueno.
No obstante lo anterior, atendiendo al presupuesto asignado por el DPS para la ejecucin de obra en
una primera etapa funcional, el concepto general de diseo y de cada tipo de instalacin deber atender
a la construccin del CISCO por etapas funcionales, sin que se comprometan en un futuro los recursos
invertidos por requerimientos de reprocesos o intervenciones sobre las obras construidas en la primera
etapa.
Lo anterior conlleva a que los diseos, deben definir para cada tipo de captulo o instalacin interior o
exterior, el alcance de cada una de las etapas (tanto en planos como en el presupuesto), su debida
interrelacin, las medidas especiales a implementar en la etapa inicial, para la continuacin de la etapa(s) subsiguiente(s) sin afectacin alguna a las obras construidas en la etapa inicial, la coordinacin
adecuada para el suministro y mantenimiento de los equipos e instalaciones que se requiera construir
para permitir el normal y ptimo funcionamiento de la edificacin y usabilidad de la infraestructura.
El consultor debe considerar que la construccin del CISCO en la primera etapa funcional, se debern
ejecutar los parqueaderos, accesos peatonales y vehiculares, las obras de contencin y/o estabilizacin
que se requieran y mnimo 1.319 m2 de edificacin efectiva, a partir de un presupuesto disponible de
$2.105.000.000.
El producto o diseos definitivos deber diferenciar claramente las obras y mdulos que se construirn
en cada etapa de obra, lo cual deber discriminarse claramente en el presupuesto por etapas y global
del proyecto.
Todos los productos de la consultora deben entregarse en medio fsico en original y tres copias, debidamente firmados por los profesionales a cargo de los diseos.
Cada plano deber contener la informacin necesaria y suficiente para su ejecucin, indicndose materiales, dimensiones, escalas, etc. Los tems deben estar identificados conforme al presupuesto.
1. Levantamiento topogrfico:
Se deber elaborar el levantamiento topogrfico detallado del predio donde se va a realizar el proyecto y
si es del caso de zonas de predios adyacentes que requieran ser levantadas, de tal manera que se
prevean todas las incidencias o afectaciones y todas las actividades preliminares necesarias para el
diseo y futura construccin de las obras, efectuando los amarres al sistema de coordenadas del IGAC.
Las placas del IGAC (debidamente certificadas), deben ser localizadas por el Contratista indicadas en
un plano de ubicacin general del municipio y donde sea posible, indicarlas en las plantas generales del
proyecto. Se deber entregar:
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Una planta de localizacin del proyecto a nivel macro, donde a dems se referencie la localizacin de
los amarres al sistema de coordenadas del IGAC y los puntos internos de control amarrados a esos
mojones. Identificacin de los predios colindantes.
Planta de levantamiento a escala 1:50 o en la escala adecuada conforme al tamao del predio, que
incluya: identificacin del norte geogrfico, cuadro de coordenadas de las placas y cuadro de
coordenadas completas, curvas de nivel cada 50 cm, cuadro de convenciones, clculo del rea del
predio o de la zona de intervencin, levantamiento de redes elctricas o postes, levantamiento de redes
de alcantarillado pluvial y sanitario con las respectivas cotas, que atraviesen la zona de intervencin o
sean externas pero correspondan a la red a utilizar para desage del proyecto, levantamiento de
elementos relevantes del predio y del entorno (cercas, pozos, etc.), levantamiento de construcciones
existentes, levantamiento de las vas colindantes y principales indicando nomenclatura, destinos y
pendientes aproximadas, identificacin de reas afectadas (reservas viales, zonas de inundacin,
servidumbres, zonas de manejo y proteccin ambiental, etc.), fecha y profesional responsable que
ejecut el trabajo.
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De las recomendaciones para diseo: los parmetros geotcnicos para el diseo estructural del
proyecto como tipo de cimentacin, profundidad de apoyo, presiones admisibles,
asentamientos calculados incluyendo los diferenciales, tipos de estructuras de contencin y
parmetros para su diseo, perfil del suelo para el diseo sismo resistente y parmetros para
anlisis de interaccin suelo estructura junto con una evaluacin del comportamiento del
depsito del suelo o del macizo rocoso bajo la accin de cargas ssmicas as como los lmites
esperados de variacin de los parmetros medidos y el plan de contingencia en caso de que
se excedan los valores previstos. Se debe incluir tambin la evaluacin de la estabilidad de
las excavaciones, laderas y rellenos, diseo geotcnico de filtros y los dems aspectos
contemplados en el ttulo H de la NSR-10
Recomendaciones para la proteccin de edificaciones y predios vecinos.
Recomendaciones para construccin. De conformidad con lo establecido en el Ttulo H de la
NSR-10.
Anexos: Se deben incluir planos de localizacin regional y local del proyecto, ubicacin de los
trabajos de campo, registros de perforacin y resultado de pruebas y ensayos de campo y
laboratorio. Se debe incluir la memoria de clculo con el resumen de la metodologa seguida,
una muestra de clculo de cada tipo de problema analizado y el resumen de los resultados en
forma de grficos y tablas. Adems, planos, esquemas, dibujos grficas, fotografas, y todos
los aspectos que se requieran para ilustrar y justificar adecuadamente el estudio y sus
recomendaciones.
El diseo geotcnico y las alternativas de cimentacin y estructuras o medidas de estabilizacin
necesarias, debern conceptualizarse y disearse cumpliendo la NSR-10, verificando las alternativas
desde el punto de vista econmico segn el presupuesto asignado.
El trabajo de campo debe comprender como mnimo perforaciones mecnicas, en nmero y profundidad
adecuada que permita conocer el lmite de la interaccin subsuelo-estructura.
Durante las perforaciones se deben identificar los materiales del perfil del subsuelo a travs de un
registro continuo de las caractersticas de las muestras encontradas, extraerse muestras alteradas o
inalteradas de cada uno de los estratos detectados para los ensayos de laboratorio y ejecutarse
ensayos directos, tales como penetracin estndar (SPT) o veleta segn el caso y resistencia a la
penetracin inalterada (RPI) y remoldeada (RPR), para verificar la resistencia de los materiales in situ.
Se debe estudiar en detalle la presencia y evolucin del nivel fretico y si se detectan suelos
expansivos, especialmente, se evaluar el potencial de expansin libre y confinada.
Las muestras seleccionadas debern ser evaluadas mediante ensayos de comportamiento
Geomecnico de clasificacin y resistencia, acordes con el objeto del estudio.
El trabajo de laboratorio deber comprender como mnimo, pero no limitarse, a los siguientes ensayos:
Localizacin general del proyecto (detallando la localizacin del lote, indicando linderos,
predios colindantes, topografa, el norte, construcciones existentes - si las hay, y la
ubicacin del proyecto).
Plano topogrfico del predio, indicando el rea, los linderos y todas las reservas,
secciones viales, afectaciones y limitaciones urbansticas debidamente amojonadas y con
indicacin de coordenadas.
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Plano (s) del diseo urbansticos (vas, niveles, zonas comunes no cubiertas, andenes,
acabados en zonas exteriores, localizacin del escenario, cerramientos si los hay, etc).
Proyecto arquitectnico del rea diseada con planta(s) y fachadas a escala 1:50 o la
escala adecuada de acuerdo al proyecto.
Planos de cortes fachada con Detalles a escala 1:20 o la escala requerida para su
construccin.
Alzados o cortes de la edificacin relacionados con las vas pblicas y privadas a escala
formal.
Planta de cubiertas
Cuadro de reas
El diseo arquitectnico y urbanstico, deber realizarse cumpliendo todas las normas urbansticas y de
edificabilidad aplicables al proyecto de forma global en el municipio de Manizales y/o en el
macroproyecto de inters social nacional Centro occidente de Colombia San Jos.
As mismo, cada espacio al interior del CISCO, deber cumplir las normas tcnicas especficas que le
sean aplicables segn cada uso previsto, ya sea mdico, pedaggico, de capacitacin tcnica o
tecnolgica, cultural, accesibilidad, oficinas y/o de social comunitario.
Dicho proyecto deber venir con las aprobaciones a que haya lugar dependiendo del sub espacio o
ambiente que se haya diseado, como por ejemplo, el diseo del centro mdico deber tener el
programa mdico arquitectnico aprobado por la respectiva secretaria de salud.
4. Diseo y planos estructurales: El Contratista deber entregar el Proyecto estructural como mnimo
con la siguiente informacin:
Memorias de clculo de todos los elementos portantes, en las cuales se debe incluir la
descripcin de las teoras y anlisis estructurales aplicados, descripcin del sistema
estructural usado, hiptesis de cargas, evaluacin de cargas vivas y muertas, sismo,
viento, empujes de tierra, efectos de temperatura y condiciones especiales ambientales.
Indicar el grado de capacidad de disipacin de energa del sistema de resistencia ssmica,
clculo de fuerza ssmica, verificacin de derivas y listados del procesamiento de datos.
Debe entregarse una descripcin de los principios bajo los cuales se realiza el diseo y
los datos identificables tanto de entrada de datos al procesador automtico como de
salida, con sus correspondientes esquemas.
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Tipo y localizacin de las conexiones entre elementos estructurales y los empalmes entre
elementos de refuerzo, as como detalles de conexiones y sistema de limpieza y
proteccin anticorrosiva en el caso de estructuras de acero.
El grado de disipacin de energa bajo el cual se dise el material estructural del sistema
de resistencia ssmica
5. Diseo y planos hidrosanitarios (incluye red contra incendios): El Contratista deber entregar el
Proyecto hidrosanitario como mnimo con la siguiente informacin:
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6.
Los diseos (planos y memorias) se presentarn para revisin y aprobacin del prestador
del servicio competente.
Diseo y planos elctricos: El Contratista deber entregar el Proyecto elctrico como mnimo
con la siguiente informacin:
Cumplimiento de la norma NTC 2050, RETIE y RETILAP para todos los diseos.
Iluminacin interior:
Diseo de todos y cada uno de los sistemas y subsistemas que sea necesario construir
y/o instalar dentro del predio para la prestacin del servicio de energa.
Diagrama unifilar.
Los diseos (planos y memorias) se presentarn para revisin y aprobacin del prestador
del servicio competente.
Los diseos debern dar cumplimiento al Reglamento Tcnico de Instalaciones Elctricas - RETIEvigente, adems dar cumplimiento en lo que a este tipo de edificaciones se refiere al Cdigo Elctrico
Colombiano norma ICONTEC NTC2050 primera actualizacin, adems dar cumplimiento al
Reglamento de Redes de Distribucin adoptado por la Empresa de Distribucin de Energa Local.
El Proyecto de instalaciones elctricas y afines definitivo, debe contener igualmente, todas las
especificaciones tcnicas, cantidades de obra, presupuesto detallado, cotizaciones de insumos,
cronograma de actividades definitivas para la construccin.
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7.
Memorias y clculos de las redes, indicando la metodologa utilizada, los criterios, normas
y metodologa seguida. Conteniendo los parmetros de diseo, el diseo y criterio de
seleccin de todos los equipos de medicin requeridos de conformidad con las normas
tcnicas vigentes, diseo de filtros, sistemas de regulacin, protecciones, ventilaciones.
Los diseos (planos y memorias) se presentarn para revisin y aprobacin del prestador
del servicio competente.
8. Cableado estructurado
Cableado vertical
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9.
En caso de considerarse necesario implementar para la edificacin o parte de ella una red
de corriente regulada y respaldo elctrico, se deben disear y presupuestar dichas redes
como parte del sistema de cableado estructurado, as como sus equipos de soporte
requeridos.
Presupuesto: Con base en los estudios y diseos tcnicos y arquitectnicos, el Contratista deber
medir, cuantificar y presupuestar todos los elementos para el proyecto. La definicin de los valores
unitarios de las actividades que conforman el presupuesto, se realizar mediante la metodologa de
anlisis de precios unitarios. El presupuesto general detallado debe ser diligenciado en el formato
que entregue FONADE para tal fin. As mismo, se debe anexar la informacin completa
correspondiente: el listado de insumos, los anlisis de precios unitarios, el presupuesto resumido
por captulos y la discriminacin de los costos indirectos establecidos. Para la elaboracin del
presupuesto y los anlisis de precios unitarios el contratista deber tener en cuenta:
Es necesario relacionar las cantidades requeridas para ejecutar cada tem, incluyendo
desperdicios y los materiales auxiliares y o adicionales transitorios (formaletas, cimbras,
etc.).
Estimar los costos unitarios de los tems de obra, definiendo las caractersticas de los
materiales y procesos constructivos necesarios.
El contratista debe evitar en lo posible que la unidad de medida sea Global. En caso de
ser necesaria la inclusin de una actividad a precio global, en la especificacin tcnica
deber incluirse la descripcin detallada de la misma, y las consideraciones por las cuales
se hace necesario contemplarla de esta manera.
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- Edificacin Mdulo 1
- Edificacin Mdulo 2
- Zonas comunes interiores
- Zonas exteriores anexas al edificio
- Zonas de acceso peatonales y de estabilizacin (Urbanismo)
- Zonas de parqueadero y acceso vehicular (Urbanismo)
- Zonas exteriores de urbanismo generales (Urbanismo)
- Zona de urbanismo para eventos (media torta).
Cada componente de forma separada deber presupuestarse por captulos, sub captulos y actividades
que se requieran por cada uno de stos
10. Especificaciones tcnicas de construccin: Con base con los estudios y diseos tcnicos y
arquitectnicos, el Contratista deber entregar el documento de especificaciones tcnicas
constructivas; ste documento deber recoger la totalidad de especificaciones resultantes de los
distintos estudios y diseos, perfectamente coordinadas y coherentes entre s, con el formulario de
presupuesto, con los planos y con las memorias de estudios y diseos, obedeciendo a una misma
redaccin y presentacin. Las Especificaciones Tcnicas para cada tem debern contener:
Alcance: Debe incluir exactamente los componentes de materiales, equipos y mano de obra
incluidos en el respectivo APU.
Descripcin de la actividad.
Especificacin de materiales.
Normas Tcnicas que debe cumplir, materiales, equipos, mano de obra, etc.
En cada una de las especificaciones la unidad y forma de medida y pago deben ser idnticas al
presupuesto, indicando el alcance de dicho pago.
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ETAPA 2:
AJUSTES, COMPLEMENTACIONES Y/O CORRECCIONES SOLICITADAS POR LA CURADURA
URBANA, AUTORIDADES ADMINISTRATIVAS, EMPRESAS DE SERVICIOS PBLICOS Y/O
FONADE
Plazo: Quince (15) das calendario
El consultor deber atender cualquier solicitud de observaciones para ajustes, complementaciones y/o
correcciones solicitadas por cualquiera de las entidades y/o empresas ante las cuales se hayan
presentado solicitudes de licencias, aprobaciones o permisos en un plazo mximo de cinco (5) das
calendario.
En total, el plazo continuo o discontinuo para la etapa 2, ser de quince (15) das calendario al trmino
del cual se deber entregar debidamente recibidos a satisfaccin todos los productos de la consultora,
junto con las licencias, aprobaciones y permisos requeridos para la construccin del proyecto
ESPECIFICACIONES TCNICAS:
El Contratista deber tener presente que todas las especificaciones tcnicas estarn enmarcadas en la
norma NSR-10 y las vigentes que apliquen para tal fin, as como las particulares que se relacionan a
continuacin: NTC-2050 A (Cdigo elctrico colombiano), Ley 9 de 1979 - Cdigo Sanitario.
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2.4.
LUGAR DE EJECUCIN
Extensin total:
Extensin rea rural:
Altitud de la cabecera municipal:
Temperatura media:
571.84 Km2
605 Km2
2160 msnm
16.7 C
El centro Integral de Servicios Comunitario CISCO SAN JOS, est ubicada en la carrera 11 entre
calles 25 y 26 en el barrio San Jos del Municipio de Manizales en el departamento de Caldas.
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FOTO 1
FOTO 2
FOTO 3
3.
FOTO 4
El plazo previsto para la ejecucin del contrato es de DOS (2) MESES VEINTE (20) DAS CALENDARIO, contados a partir de la suscripcin del acta de inicio, discriminado as:
OBJETO
ESTUDIOS
TCNICOS,
DISEOS PARA EL CENTRO
INTEGRAL DE SERVICIOS
COMUNITARIOS CISCO SAN
JOS, EN EL MUNICIPIO DE
DESCRIPCIN DE LA
FASE
ETAPA 1 ENTREGA DE
ESTUDIOS, DISEOS,
PRESUPUESTOS,
CRONOGRAMAS
Y
DEMS PRODUCTOS
PLAZO DE
EJECUCIN
Dos (2) meses
Cinco (5) das
Calendario
PLAZO
TOTAL
DOS (2)
MESES
VEINTE (20)
DAS
CALENDARIO
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OBJETO
MANIZALES,
DEPARTAMENTO
CALDAS
DE
DESCRIPCIN DE LA
FASE
Etapa
2:
AJUSTES,
COMPLEMENTACIONES
Y/O
CORRECCIONES
SOLICITADAS POR LA
CURADURA URBANA,
AUTORIDADES
ADMINISTRATIVAS,
EMPRESAS
DE
SERVICIOS PBLICOS
Y/O FONADE
PLAZO DE
EJECUCIN
PLAZO
TOTAL
Quince (15)
das
Calendario
En la Etapa I de Entrega de estudios, diseos, presupuestos, cronogramas y dems productos el contratista tiene un plazo mximo de dos (2) meses cinco (5) das calendario para radicar en la curadura
urbana, previa aprobacin de la interventora, los estudios y diseos requeridos para tramitar la licencia
de construccin del proyecto.
En la Etapa 2 Ajustes, complementaciones y/o correcciones solicitadas por la Curadura Urbana, autoridades administrativas, empresas de servicios pblicos y/o FONADE El consultor deber atender cualquier solicitud de observaciones para ajustes, complementaciones y/o correcciones solicitadas por cualquiera de las entidades y/o empresas ante las cuales se hayan presentado solicitudes de licencias,
aprobaciones o permisos en un plazo mximo de cinco (5) das calendario.
En total, el plazo continuo o discontinuo para la Etapa 2, ser de quince (15) das calendario al trmino
del cual se deber entregar debidamente recibidos a satisfaccin todos los productos de la consultora,
junto con las licencias, aprobaciones y permisos requeridos para la construccin del proyecto
El plazo de ejecucin se contabilizar a partir de la firma del acta de inicio.
Los plazos se han determinado de acuerdo al tiempo requerido para cada actividad en cada uno de los
proyectos.
La distribucin de plazos descrita anteriormente deber tenerse en cuenta independientemente al momento de elaborar la propuesta econmica.
4.
ESTUDIOS Y DISEOS
Para la estimacin del presupuesto de los Estudios y Diseos de este Proyecto, se adopta la metodologa de reembolso de sueldos reales del Contratista, afectados por un factor multiplicador aplicable
sobre los sueldos, ms costos directos.
El reembolso se hace sobre la base de los sueldos presentados en la oferta, para el personal vinculado
al servicio del Contratista, afectados por un factor multiplicador, que tenga en cuenta las prestaciones
sociales, los costos indirectos y los honorarios, imprevistos y dems del Contratista.
El factor multiplicador se aplica nicamente sobre los sueldos, incluyendo dominicales y festivos, y partidas que tengan efectos sobre las prestaciones sociales, como las primas de localizacin.
En la metodologa del factor multiplicador, se hace una descripcin detallada de los diversos componentes del factor multiplicador y se dan pautas para su cuantificacin, FONADE ha estimado un factor multiplicador mnimo de 152% el cual aplic a los costos del personal requerido para la ejecucin de la
ETAPA DE ESTUDIOS Y DISEOS de este Proyecto.
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De acuerdo con la metodologa expuesta en este captulo, el rea de Estudios Previos determin un
Presupuesto Oficial Estimado (POE) para la Etapa 1 y 2: de DOSCIENTOS TREINTA MILLONES
TRESCIENTOS NOVENTA Y CUATRO MIL CUATROCIENTOS TREINTA MIL PESOS
($230.394.430.00) ML.
El valor del presupuesto incluye sueldos del personal utilizado para la realizacin del trabajo, afectados
por el factor multiplicador, gastos administrativos, costos directos (arriendo oficina principal, computadores, muebles, papelera, ploteo de planos, servicios pblicos, copias, fotografas, desplazamiento areo,
desplazamiento terrestre, hospedaje, ensayos de laboratorio, entre otros costos directos), as como el
valor del IVA y dems tributos que se causen por el hecho de su celebracin, ejecucin y liquidacin, as
como los gastos administrativos generados durante la ejecucin del mismo.
Para la determinacin de este presupuesto, el rea de Estudios Previos se bas en el modelo de anlisis de costos mencionado y en los precios topes definidos por Fonade para sueldos y dems gastos que
inciden en los contratos de consultora y / o prestacin de servicios, mediante la cual se determina el
punto de referencia para realizar los anlisis de estudio de precios de mercado y del factor multiplicador,
proyectados al ao 2014.
DESCRIPCIN
UNIDAD
CANTIDAD
VALOR
UNITARIO
VALOR TOTAL
Gl
$ 198.615.888,00
$ 198.615.888,00
$ 198.615.888,00
$ 31.778.542,00
$ 230.394.430,00
$ 230.394.430,00
rea
2.785 m2
rea
5.033 m2
1.800 m2
Zonas de escenarios
500 m2
Observacin
Incluyendo
zonas
de
circulacin, escaleras, rampas
y zonas comunes interiores
Plazoleta o terraza
Observacin
Incluyendo
zonas
de
circulacin, escaleras, rampas
y zonas comunes interiores
Plazoleta o terraza
(Incluida dentro de los 1.800
m2)
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reas de circulacin
generales
Centro da y
restaurante del adulto
mayor
Sub Espacios
rea
aproximada
70
Observaciones
35
Bodega
general
Internos
30
108
Nivel 1
320
Nivel 2
Bao 1
Bao 2
Bao 1
Bao 2
Saln mltiple
300
40
42
46
47
113
Cocina integral
Depsitos de
alimentos
y
enseres
Baos
20
10
Farmacia
Baos
Cuarto de
aseo
Recepcin
Sala
de
espera
Consultorios
Sala
de
urgencias
Direccin
Circulaciones
internas
rea
de
capacitacin
rea
para
confecciones
Cocina
35
20
3
Peluquera
Artes y oficios
(Taller
general)
23
43
29
Hombre
y
mujeres,
adecuados para personas
con movilidad reducida
21
18
64
58
Seis
28
48
88
Dos aulas
64
Capacidad
para
20
mquinas planas
rea
para
cursos
de
repostera,
culinaria,
panadera, etc.
45
Proyectos productivos
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Sala
de
sistemas con
depsito
Oficina
del
director
Secretaria,
sala de espera
y depsito
Oficinas
Sala de sistemas y
bilingismo
Oficinas de direccin
del Cisco
30
30
28
150
Biblioteca
Espacio para
poblacin en situacin
de discapacidad
(asociaciones)
Batuta
Portera y vigilancia
Cuartos de cableado
y/o
telecomunicaciones
Archivo
rodante
Aula mltiple
12
68
Espacio
Biblioteca
rea
recepcin
Oficinas
Salones
reuniones
Cuartos
ensayo
Cuerdas
Secretaria
Direccin
Circulacin
interna
Portera
vigilancia
Cuarto
cableado
Recepcin, mdulos de
trabajo, bao, mesn de
cafetera
68
De
uso
mltiple
con
capacidad para 60 personas
Espacio con capacidad de
20 personas
de
67
13
de
36
22
4 oficinas
3 espacios
de
217
115
Aula con
depsito
su
respectivo
24
31
15
y
18
de
15
RESUMEN DE COSTOS
A continuacin se muestra el resumen de los costos del proyecto:
VALOR TOTAL ESTUDIOS Y DISEOS
230.394.430,00
El costo para el desarrollo del proyecto que tiene por objeto LOS ESTUDIOS TCNICOS, DISEOS,
OBTENCIN DE LICENCIAS Y PERMISOS PARA EL CENTRO INTEGRAL COMUNITARIO COMUNA SAN JOS MUNICIPIO DE MANIZALES, es de DOSCIENTOS TREINTA MILLONES TRESCIENTOS NOVENTA Y CUATRO MIL CUATROCIENTOS TREINTA MIL PESOS ($230.394.430,00)
ML, incluido el IVA y dems tributos que se causen por el hecho de su celebracin, ejecucin y liquidacin.
4.1.1
IMPUESTOS
El oferente deber considerar en su oferta todos los costos correspondientes a impuestos Y tributos que
se graven con ocasin de la suscripcin, legalizacin, ejecucin y liquidacin del contrato, tales como:
ETAPA 1 Y 2: ESTUDIOS Y DISEOS
ANEXO 01 ESTUDIOS PREVIOS OBRA
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Adicionalmente tendr en cuenta, los costos de las plizas incluidas en el numeral GARANTAS del
presente documento.
4.1.2
FUENTE DE FINANCIACIN
La Gerencia del Convenio deber entregar anexo al proceso de seleccin el certificado de disponibilidad
presupuestal que respalda la contratacin.
B.
PERSONAL
Suministrar y mantener en los frentes de ejecucin solicitados o que resulten pertinentes durante la
ejecucin de las actividades de la Interventora y hasta la terminacin de la misma, el personal ofrecido
y requerido para la ejecucin del objeto contractual, relacionado a continuacin, el cual deber cumplir
con las calidades tcnicas o profesionales y la experiencia general y especfica exigidas.
4.1.3
PERSONAL MNIMO
Se debern presentar los soportes correspondientes que acrediten las calidades y la experiencia general y especfica del siguiente personal mnimo requerido, para la ejecucin del contrato, el cual se describe a continuacin:
PERSONAL MNIMO REQUERIDO PARA LA EJECUCIN DEL CONTRATO
Cargo a
Cantidad desempea
r
Director de
Consultora
Arquitecto
diseador
Arquitecto
diseador
Formacin
Acadmica
Ingeniero civil o
Arquitecto
Arquitecto
Arquitecto
EXPERIEN
CIA
GENERAL
6 aos
Experiencia Especfica
Como/En:
Requerimiento
particular
Dedicacin (%)
6 aos
Responsable de
diseos
arquitectnicos en
proyectos de
construccin y/o
ampliacin de
edificaciones
4 aos
Responsable de
diseos
arquitectnicos en
proyectos de
construccin y/o
ampliacin de
Nmero de
Proyectos
100% durante el
La sumatoria del
proyecto.
valor de los
proyectos debe ser Deber estar presente
4 proyectos
en las reuniones y/o
2 veces el POE para
esta etapa, a la fecha comits, en la toma de
decisiones y cuando
de su terminacin
FONADE lo requiera
75% durante el
proyecto.
2 proyectos
N.A.
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Formacin
Acadmica
EXPERIEN
CIA
GENERAL
Experiencia Especfica
Como/En:
Nmero de
Proyectos
Requerimiento
particular
edificaciones
Especialista
Ingeniero civil
Hidrulico,
con estudios de
sanitario y
posgrado en
redes de
Hidraulica.
gas natural.
Ingeniero civil
Especialista con estudios de
Estructural
posgrado en
estructuras
Ingeniero
Elctrico
Ingeniero
Electrico
Profesional
Costos y
Presupuest
o
Ingeniero Civil
Especialista
con estudios de
en
posgrado en
Geotecnia
Geotecnia
Especialista
en cableado
estructurad
o
Ingeniero Civil
4 aos
FONADE lo requiera
Responsable de
diseos Hidrulicos,
Sanitarios y de redes
de gas en proyectos 2 proyectos
de construccin y/o
ampliacin de
edificaciones
N.A.
80.00%
4 aos
Responsable de
estudios
estructurales en
proyectos de
construccin y/o
ampliacin de
edificaciones
2 proyectos
N.A.
100.00%
4 aos
Responsable de
diseo de redes
elctricas en
proyectos de
construccin y/o
ampliacin de
edificaciones
2 proyectos
N.A.
50.00%
1 proyecto
N.A.
60.00%
4 aos
Geotecnista, en
proyectos de,
construccin y/o
ampliacin de
edificaciones
2 proyectos
N.A.
50.00%
4 aos
Responsable de
diseos en
instalacin de
cableado
estructurado en
proyectos de
construccin y/o
ampliacin de
edificaciones
2 proyectos
N.A.
50.00%
Experiencia
especifica en manejo
de seguridad
2 proyectos
industrial y salud
ocupacional (SST) en
obras civiles
N.A.
6.00%
4 aos
Ingeniero
Electricista
y/o
Dedicacin (%)
Ingeniero de
Sistemas
Profesional en
Salud
ocupacional o
Experiencia en
elaboracin de
presupuestos y
programacin, en
proyectos de,
construccin y/o
ampliacin de
edificaciones
Profesional
PGIO
(Calidad
SISO y
Ambiental)
Topgrafo
Topografo
2 aos
N.A.
N.A.
N.A.
5.00%
Cadenero
N.A.
N.A.
N.A.
N.A.
N.A.
5.00%
Profesional
Ambiental con
licencia en
Salud
ocupacional
4 aos
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Dibujante
Experiencia Especfica
Formacin
Acadmica
EXPERIEN
CIA
GENERAL
Como/En:
Nmero de
Proyectos
Requerimiento
particular
Dedicacin (%)
Dibujante o
delineanta de
arquitectura
1 ao
N.A.
N.A.
N.A.
100.00%
El personal anteriormente descrito, ser de carcter obligatorio en el proyecto, por lo cual los
oferentes lo debern tener en cuenta y considerar en su totalidad, al momento de elaborar su
oferta econmica.
4.1.4
PERSONAL PRINCIPAL
Director de Consultora.
C. SISTEMA DE PAGO
ETAPA 1 Y 2: ESTUDIOS Y DISEOS
El sistema de pago del contrato es por PRECIO GLOBAL FIJO SIN FRMULA DE AJUSTE. En
consecuencia, el precio previsto en el numeral 4, incluye todos los gastos, directos e indirectos,
derivados de la celebracin, ejecucin y liquidacin del contrato. Por tanto, en el valor pactado se
entienden incluidos, entre otros, los gastos de administracin, salarios, prestaciones sociales e
indemnizaciones del personal, incrementos salariales y prestacionales; desplazamientos, transporte,
alojamiento y alimentacin de la totalidad del equipo de trabajo del CONTRATISTA; desplazamiento,
transporte y almacenamiento de materiales, herramientas y toda clase de equipos necesarios;
honorarios y asesoras en actividades relacionadas con la ejecucin del contrato; computadores,
licencias de utilizacin de software; la totalidad de tributos originados por la celebracin, ejecucin y
liquidacin del contrato; las deducciones a que haya lugar; la remuneracin para el CONTRATISTA,
imprevistos y, en general, todos los costos en los que deba incurrir el CONTRATISTA para el cabal
cumplimiento de ejecucin del contrato. FONADE no reconocer, por consiguiente, ningn reajuste
realizado por el CONTRATISTA en relacin con los costos, gastos o actividades adicionales que aquel
requera para la ejecucin del contrato y que fueron previsibles al momento de la presentacin de la
oferta.
El presente proceso de seleccin se adelanta mediante la modalidad de seleccin de qu trata el numeral 6.2 OFERTA CERRADA del manual de contratacin de derecho privado de FONADE, teniendo en
cuenta que se trata de la una contratacin cuya cuanta es superior a 250 SMMLV. El procedimiento a
seguir ser el previsto en el numeral 7.2 PROCEDIMIENTO DE OFERTA CERRADA del precitado
manual.
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5.2.1
EXPERIENCIA
En este Estudio Previo se considera que el factor tcnico de escogencia es la Experiencia Especfica del
Oferente, para la cual en el presente proceso se considera oportuno, objetivo ecunime y razonable
solicitar Experiencia Especfica en:
ESTUDIOS Y DISEO PARA LA CONSTRUCCIN DE EDIFICACIONES Y/O
ESTUDIOS Y DISEO PARA LA AMPLIACIN DE EDIFICACIONES.
La experiencia deber ser acreditada con la ejecucin de MNIMO UNO (01) Y MXIMO CINCO (05)
CONTRATOS terminados en los ltimos DIEZ (10) aos, contados a partir de la fecha establecida para
presentar oferta.
-
Los contratos aportados debern sumar, en su conjunto, un valor igual o superior a 2.5 veces el
valor del POE, expresado en SMMLV.
MNIMO uno de los contratos aportados, debe ser de valor igual o superior al POE expresado en
SMMLV, terminado en los ltimos CUATRO (4) aos, contados a partir de la fecha establecida para presentar oferta.
MNIMO uno de los contratos aportados, debe acreditar realizacin un rea de 2800m2 de ESTUDIOS Y DISEO PARA LA CONSTRUCCIN DE EDIFICACIONES Y/O AMPLIACIN DE EDIFICACIONES.
Para que el contrato o contratos aportados sea(n) valido(s), y su valor sea contabilizado en su totalidad, los documentos que se adjunten para acreditarlos deben demostrar con total claridad que
MNIMO se ejecuto con l los ESTUDIOS Y DISEO PARA LA CONSTRUCCIN DE EDIFICACIONES Y/O AMPLIACIN DE EDIFICACIONES del 25% del requerimiento del rea construida
exigida en el prrafo anterior.
La experiencia especfica podr acreditarse con contratos de obras ejecutadas en calidad de contratista
y/o con obras propias ejecutadas por el oferente individual o por cualquiera de los integrantes del oferente plural. En todo caso, el nmero de contratos con que se pretenda acreditar la experiencia NO
PODR SER SUPERIOR al nmero de contratos sealado en el inciso primero del presente numeral.
5.2.2
NDICES FINANCIEROS
Teniendo en cuenta el objeto del proyecto, la complejidad y el valor del mismo, se considera conveniente que el futuro contratista cuente con un musculo financiero adecuado para desarrollar eficazmente el
objeto del contrato, y por lo tanto deber demostrar de acuerdo con el RUP los siguientes ndices y la
capacidad residual:
ANEXO 01 ESTUDIOS PREVIOS OBRA
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Capital de trabajo
CT 60% del POE
ndice de Liquidez
LIQ = AC / PC 1.0
Nivel de Endeudamiento NE = PT / AT 0.70
Donde:
CT
POE
AC
PC
PT
AT
5.2.3
Capital de Trabajo
Presupuesto Oficial Estimado
Activo Corriente
Pasivo Corriente
Pasivo Total
Activo Total
El Consultor deber tener en cuenta que dentro de sus obligaciones se encuentra incluida la verificacin
de los requerimientos exigidos en cada una de las licencias o permisos dados por las entidades
competentes para el desarrollo del contrato a supervisar.
Obtencin y aprobacin por parte del contratista de todos los permisos y licencias requeridas para la
ejecucin del proyecto.
7
a)
El CINCUENTA POR CIENTO (50%) del valor total del proyecto, una vez se radiquen en la curadura urbana los diseos arquitectnicos y estructurales requeridos para la obtencin de la licencia de construccin del proyecto.
b)
El CUARENTA POR CIENTO (40%) del valor total del proyecto, previo recibo a satisfaccin y
aprobacin por parte de la Interventora y de FONADE de los diseos e informes requeridos en
el alcance para este proyecto de acuerdo con el numeral 2.2 del presente documento, y la entrega de la licencia de construccin y permisos requeridos.
c)
Se pagar el DIEZ POR CIENTO (10%) restante del valor total del proyecto, una vez se obtenga la aprobacin de la garanta de calidad de los estudios y/o permisos que se hayan identificado durante el desarrollo de la etapa 1 y se liquide el contrato.
7.2 ANTICIPO
NO APLICA.
7.3 OBLIGACIONES
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En atencin al tipo de contrato que se suscribir, las obligaciones a tener en cuenta en las reglas de
participacin sern las aplicables a los contratos de CONSULTORA.
OBLIGACIONES ESPECFICAS
Adicionalmente y considerando el alcance de las actividades a desarrollar en el proyecto, el rea de
Estudios Previos considera conveniente incorporar las siguientes obligaciones especficas:
Presentar Informes semanales de avance los cuales debern ser aprobados por la
Interventora.
El contratista deber tramitar toda licencia y/o permiso que requieran las obras para garantizar
su funcionamiento y puesta en marcha.
El trmite para los pagos de la expedicin de Licencias y/o permisos que se encuentren a
cargo del convenio y/o el municipio deber ser realizado por el contratista.
El contratista deber adelantar las actividades necesarias para dar cumplimiento al objeto del
contrato, en las etapas del proyecto, presentando un plan de trabajo y una programacin para
la ejecucin de las mismas, los cuales sern revisados y aprobados por la Interventora antes
de la suscripcin del acta de inicio del contrato y/o de la etapa respectiva. Lo anterior
representado en un diagrama de Gantt y PERT, identificando actividades asociadas a los
productos entregables concretos, duracin, relaciones de precedencia entre actividades, y
definicin de la ruta crtica del proyecto.
7.4 INTERVENTORA
La Interventora ser ejecutada por la persona natural o jurdica que designe FONADE para tal fin, lo
cual ser oportunamente informado al Contratista. El interventor desempeara las funciones previstas
en el manual de Interventora de FONADE, que se encuentra vigente, las Reglas de Participacin y el
Contrato.
El Contratista, con el objeto de garantizar el adecuado seguimiento y control de sus actividades, est en
la obligacin de conocer las disposiciones del Manual de Interventora de FONADE
La supervisin del contrato ser ejecutada por el Supervisor JOSE LEONARDO DIAZ MOLINA o la
persona que designe Fonade, quien de manera permanente realizar el seguimiento tcnico,
administrativo, financiero, contable y jurdico del contrato verificando adems la correcta ejecucin del
objeto contratado. En particular el supervisor ejercer las siguientes funciones:
a)
b)
c)
d)
Verificar que el contratista se encuentre al da con los pagos a seguridad social y parafiscal.
Certificar la correcta ejecucin del contrato y los resultados esperados.
Informar oportunamente a FONADE sobre el desarrollo del contrato o bien sobre su
cumplimiento.
Las dems que fueren necesarias para vigilar el cabal cumplimiento del objeto contractual.
GARANTAS
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El oferente deber anexar a su oferta, a favor del Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo
FONADE, una garanta que ampare el cumplimiento de todas y cada una de las obligaciones que surjan
a cargo del contratista frente a la entidad. Esta garanta podr consistir en pliza de seguro, garanta
bancaria o fiducia mercantil y deber contar con los siguientes amparos:
8.1 GARANTA DE SERIEDAD
El oferente deber anexar a su oferta, a favor del Fondo Financiero de Proyectos de Desarrollo
FONADE, una garanta que ampare la seriedad de su oferta, por un valor equivalente, como mnimo, al
diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial estimado y su trmino ser desde el da de
presentacin de la oferta y por tres (3) meses. Este plazo ser prorrogable como mximo por tres (3)
meses ms.
8.2 GARANTA DE CUMPLIMIENTO
Con el objeto de respaldar el cumplimento de todas y cada una de las obligaciones que surjan a cargo del
contratista frente a la entidad, por razn de la celebracin y ejecucin del contrato, el estudio previo
efectuado y la previsin de los posibles riesgos en la ejecucin del mismo, se determin la necesidad de
establecer los siguientes amparos dentro de la garantas que el contratista deber
constituir
a
favor de FONADE
Atendiendo el objeto y las caractersticas del contrato as como la naturaleza de las obligaciones
contenidas, FONADE solicitar al contratista la constitucin de una garanta de acuerdo a los tipos
admisibles establecidos en la circular 12 del 19 de julio de 2013 de la Subgerencia de Contratacin de
FONADE, que cubra los siguientes amparos as:
TIPIFICACIN DEL
RIESGO
ESTIMACIN DEL
RIESGO
VIGENCIA
Cumplimiento
De Salarios, prestaciones
sociales e
indemnizaciones laborales
RESPONSABLE
Contratista
La aprobacin de las garantas por parte de FONADE es requisito previo para el inicio de la ejecucin
de los contratos, razn por la cual, ningn contrato en el que se haya previsto la existencia de garantas
podr iniciar su ejecucin sin la respectiva aprobacin de estas.
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Aplica el formato establecido por el rea de procesos de seleccin para la oferta econmica.
10 TIPIFICACIN, ESTIMACIN Y ASIGNACIN DE LOS RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN
AFECTAR EL EQUILIBRIO ECONMICO DEL CONTRATO
Conocer los riesgos que afectaran este proyecto, tanto en aspectos favorables como adversos,
contribuye a asegurar los fines que el estado persigue con la contratacin. Con este propsito se
prepar el estudio definido en este numeral, el cual permite revelar aspectos que deben ser
considerados en la adecuada estructuracin de ofertas, planes de contingencia y continuidad del
proyecto a contratar (Ver anexo).
Atentamente,
(Original Firmado)
__________________________________________
FRANCISCO JOSE MESA SALAMANCA
Gerente de Unidad (E) - rea de Estudios Previos
(Original Firmado)
________________________________________
IVAN GUSTAVO JIMENEZ MACIAS
Profesional rea de Estudios Previos
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