MODULO DE COSTOS

CONTENIDO
Tipos de empresas
Contabilidad de costos
Objetivos de la contabilidad de costos
Conceptos bsicos
Clasificacin de los costos
Caractersticas de las empresas de acuerdo a su

actividad
Tipos de contabilidad

TIPOS DE EMPRESAS
Clasificados segn diversos criterios:

Segn el Sector de Actividad:

Empresas del Sector Primario:
Tambin denominado extractivo, ya que el elemento bsico de la actividad se obtiene
directamente de la naturaleza: agricultura, ganadera, caza, pesca, extraccin de
ridos, agua, minerales, petrleo, energa elica, etc.
Empresas del Sector Secundario o Industrial:
Se refiere a aquellas que realizan algn proceso de transformacin de la materia prima.
Abarca actividades tan diversas como la construccin, la ptica, la maderera, la
textil, etc.
Empresas del Sector Terciario o de Servicios:
Incluye a las empresas cuyo principal elemento es la capacidad humana para realizar
trabajos fsicos o intelectuales. Comprende tambin una gran variedad de empresas, como
las de transporte, bancos, comercio, seguros, hotelera, asesoras, educacin, restaurantes,
etc.

TIPOS DE EMPRESAS

Grandes Empresas:
Se caracterizan por manejar capitales y financiamientos grandes, por lo general tienen
instalaciones propias, sus ventas son de varios millones de unidades monetarias, tienen miles
de empleados de confianza y sindicalizados, cuentan con un sistema de administracin y
operacin muy avanzado y pueden obtener lneas de crdito y prstamos importantes con
instituciones financieras nacionales e internacionales
Medianas Empresas:
En este tipo de empresas intervienen varios cientos de personas y en algunos casos hasta
miles, generalmente tienen sindicato, hay reas bien definidas con responsabilidades y
funciones, tienen sistemas y procedimientos automatizados.

TIPOS DE EMPRESAS

Pequeas Empresas:
En trminos generales, las pequeas empresas son entidades independientes, creadas para
ser rentables, que no predominan en la industria a la que pertenecen, cuya venta anual en
valores no excede un determinado tope y el nmero de personas que las conforman no excede
un determinado lmite.

Microempresas:
Por lo general, la empresa y la propiedad son de propiedad individual, los sistemas de
fabricacin son prcticamente artesanales, la maquinaria, el equipo ,los asuntos relacionados
con la administracin, produccin, ventas y finanzas son elementales y reducidos y el director
o propietario puede atenderlos personalmente .

TIPOS DE EMPRESAS

Empresas comerciales:
Cuya actividad consiste en la compra-venta de los bienes elaborados por otras
empresas; tienen como finalidad acercar a los consumidores los bienes que
demandan. Como ejemplos de empresas comerciales tenemos a las grandes
superficies, supermercados y comercio minorista en general.
Empresas industriales o de transformacin:

En las que se lleva a cabo la trasformacin de las materias primas mediante la

aplicacin de trabajo y tecnologa, para obtener un producto final que puede ser
vendido a los consumidores o a otras empresas. Como ejemplos tenemos a las
fbricas de automviles, calzados, muebles, etc.

TIPOS DE EMPRESAS

Empresas de servicios:
Cuya actividad consiste en la prestacin de servicios y desarrollan su actividad en
sectores como el turstico (hoteles, agencias de viajes), el financiero, el transporte,
la educacin, la sanidad, la asesora, etc.
Empresas de nuevas tecnologas:

Estas empresas comparten caractersticas con las industriales y las de servicios,

segn los casos. Ejemplo de estas nuevas empresas son las que desarrollan
aplicaciones informticas, las e-commerce, los servicios globales de distribucin
va Internet, los servicio financieros on-line, etc.

CONCEPTOS BASICOS DE
CONTABILIDAD
CONTABILIDAD FINANCIERA
CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA O GERENCIAL
CONTABILIDAD DE COSTOS

CONTABILIDAD FINANCIERA

Sistema de informacin orientado a proporcionar

informacin a terceras personas relacionadas con la
empresa, como accionistas, instituciones de crdito,
inversionistas, entre otros, a fin de facilitar sus decisiones.
(Ramrez 2008:10)

CONTABILIDAD ADMINISTRATIVA O
GERENCIAL
Sistema de informacin al servicio de las necesidades de
la administracin, con orientacin pragmtica destinada a
facilitar las funciones de planeacin, control y toma de
decisiones. Esta rama es la que, con sus diferentes
tecnologas, permite que la empresa logre una ventaja
competitiva, de tal forma que alcance un liderazgo en
costo y una clara diferenciacin que la distinga de otras
empresas.
(Ramrez 2008:11)

CONTABILIDAD DE COSTOS

La contabilidad de costos es un sistema de

informacin que clasifica, acumula, controla y
asigna los costos para determinar los costos de
actividades, procesos, productos y servicios y con
ello facilitar la toma de decisiones, la planeacin y
el control administrativo.
(Ramrez 2008:35)

Objetivos de la contabilidad de
costos
De acuerdo a lo planteado por Ramrez, (2002 p.34), la contabilidad
de costos tiene por objetivos los siguientes:
Generar informes para medir la utilidad, proporcionando el costo de

ventas correcto.
Valuar los inventarios para el estudio de situaciones financieras
Proporcionar reportes para ayudar a ejercer el control
administrativo
Ofrecer informacin para la toma de decisiones
Generar informacin para ayudar a la administracin a
fundamentar la estrategia competitiva.
Ayudar a la administracin en el proceso de mejoramiento continuo,
eliminando las actividades o procesos que no generen valor.

CONCEPTOS BASICOS
Costo: valor sacrificado para adquirir bienes o
servicios que se mide en unidades monetarias. Es
un egreso en que se incurre en forma directa o
indirecta por la adquisicin de un bien o en su
produccin.
Gasto: es el costo que se relaciona con las ventas, la
administracin y el financiamiento de este bien o su
produccin
De lo anterior se infiere que los costos son egresos
necesarios para producir bienes o servicios y los
gastos son egresos necesarios para financiar las
actividades de apoyo.

CONCEPTOS BASICOS
Un costo puede tener distintas caractersticas en
diferentes situaciones, segn el producto que
genere:
Costo activo: Existe cuando se incurre en un costo
cuyo potencial de ingresos va mas all de un
periodo, por ejemplo la compra de un edificio,
maquinaria, etc.

CONCEPTOS BASICOS
Costo-gasto: Es la porcin de activo o el desembolso
de efectivo que ha contribuido al esfuerzo
productivo de un periodo, que comparado con los
ingresos que gener, da por resultado la utilidad
realizada por este. Por ejemplo, los sueldos
correspondientes a ejecutivos de administracin, o
bien la depreciacin del edificio de la empresa
correspondiente a ese ao.

CONCEPTOS BASICOS
Costo-perdida: Es la suma de las erogaciones que se
efectu, pero que no gener los ingresos esperados,
por lo que no existe un ingreso con el cual se pueda
comparar el sacrificio realizado, por ejemplo:
cuando se incendia un equipo de reparto que no
estaba asegurado.

ELEMENTOS DEL COSTO

Un producto contiene tres elementos de costos:
Costo del material directo (Precio y cantidad)
Costo de la mano de obra directa (Tarifa y eficiencia)

Costos indirectos de fabricacin (Tasa y eficiencia)

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS

Es necesario clasificar los costos de acuerdo a categoras o grupos,

de manera tal que posean ciertas caractersticas comunes para
poder realizar los clculos, el anlisis y presentar la informacin que
puede ser utilizada para la toma de decisiones.

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS

Costo de Produccin
Son los que permiten obtener determinados bienes a partir de otros, mediante
el empleo de un proceso de transformacin. Por ejemplo:
Costo de la materia prima y materiales que intervienen en el proceso
productivo
Sueldos y cargas sociales del personal de produccin.
Depreciaciones del equipo productivo.
Costo de los Servicios Pblicos que intervienen en el proceso productivo.
Costo de envases y embalajes.
Costos de almacenamiento, depsito y expedicin

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS

Costo de Comercializacin
Es el costo que posibilita el proceso de venta de los bienes o servicios a los clientes.
Por ejemplo
Sueldos y cargas sociales del personal del rea comercial.
Comisiones sobre ventas.
Fletes, hasta el lugar de destino de la mercadera.
Seguros por el transporte de mercadera.
Promocin y Publicidad.
Servicios tcnicos y garantas de post-ventas.

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS

Costo de Administracin
Son aquellos costos necesarios para la gestin del negocio. Por ejemplo:
Sueldos y cargas sociales del personal del rea administrativa y general de la empresa
Honorarios pagados por servicios profesionales.
Servicios Pblicos correspondientes al rea administrativa.
Alquiler de oficina.
Papelera e insumos propios de la administracin

Costo de financiacin
Es el correspondiente a la obtencin de fondos aplicados al negocio. Por ejemplo:
Intereses pagados por prstamos.
Comisiones y otros gastos bancarios.
Impuestos derivados de las transacciones financieras.

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS

COSTOS FIJOS
Son aquellos costos que se asigna directamente a una unidad de produccin. Por lo
general se asimilan a los costos variables.
COSTOS VARIABLES
Son aquellos que no se pueden asignar directamente a un producto o servicio, sino que se
distribuyen entre las diversas unidades productivas mediante algn criterio de reparto. En
la mayora de los casos los costos indirectos son costos fijos.
COSTO VARIABLE UNITARIO:
Es el costo que se asigna directamente a cada unidad de producto. Comprende la unidad
de cada materia prima o materiales utilizados para fabricar una unidad de producto
terminado, as como la unidad de mano de obra directa, la unidad de envases y embalajes,
la unidad de comisin por ventas, etc.

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS

Costo Variable Total

Es el costo que resulta de multiplicar el costo variable unitario por la cantidad de productos
fabricados o servicios vendidos en un perodo determinado; sea ste mensual, anual o
cualquier otra periodicidad.
Costo Fijo Total
Es la suma de todos los costos fijos de la empresa
Costo Fijo Unitario
Es el costo fijo total dividido por la cantidad de productos fabricados o servicios brindados.

Costo fijo Unitario = Costo Fijo Total / Cantidad

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS

Costo Total
Es la suma del Costo Variable ms el Costo Fijo.
Se puede expresar en Valores Unitarios o en Valores Totales

Costo Total unitario = Costo Variable unitario + Costo Fijo unitario

Costo Total = Costo Variable Total + Costo Fijo Total

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS

CONCEPTO. DEFINICIN Y TRATAMIENTO DE MATERIALES PRINCIPALES Y AUXILIARES.

Los materiales que realmente forman parte del producto terminado se conocen con el nombre
de materias primas o materiales principales.
Para mantener una inversin en existencias debidamente equilibrada, se requiere una labor de
planeacin y control. Un inventario excesivo ocasiona mayores costos incluyendo prdidas
debidas a deterioros, espacio de almacenamiento adicional y el costo de oportunidad del
capital. La escasez de existencias produce interrupciones en la produccin, excesivos costos de
preparacin de mquinas y elevadas costos de procesamiento de facturas y pedidos.
La materia prima es el nico elemento del costo de fabricacin ntidamente variable.

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS

MANO DE OBRA:
La mano de obra de produccin se utiliza para convertir las materias primas en productos
terminados. La mano de obra es un servicio que no puede almacenarse y no se convierte, en forma
demostrable, en parte del producto terminado.
Con los aos y el avance de la tecnologa la mano de obra ha ido perdiendo peso dentro del costo
de produccin.

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS

Clasificacin de la mano de obra

1) De acuerdo a la funcin principal de la organizacin:

Se distinguen tres categoras generales: produccin, ventas y administracin general.
Los costos de la mano de obra de produccin se asignan a la produccin, mientras
que la mano de obra no relacionada con la fabricacin se trata como un gasto del
perodo.
2) De acuerdo con la actividad departamental:
Separando los costos de mano de obra por departamento se mejora el control sobre
estos costos.

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS

Clasificacin de la mano de obra

3) De acuerdo al tipo de trabajo:

Dentro de un departamento, la mano de obra puede clasificarse de acuerdo con la naturaleza
del trabajo que se realiza. Estas clasificaciones sirven generalmente para establecer las
diferencias salariales.
4) De acuerdo con la relacin directa o indirecta con los productos elaborados:
La mano de obra de produccin que est comprometida directamente con la fabricacin de los
productos, se conoce como mano de obra directa. La mano de obra de fbrica que no est
directamente comprometida con la produccin se llama mano de obra indirecta. La mano de
obra directa se carga directamente a trabajos en proceso, mientras que la mano de obra
indirecta se convierte en parte de la carga fabril o costos indirectos de fabricacin.

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS.

Costos Indirectos de Fabricacin

COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

Costos indirectos de fabricacin:
son todos los costos de produccin, excepto los de materia prima y mano de obra directa.
La materia prima y la mano de obra directa dan origen a desembolsos, los cuales forman parte de
las cargas fabriles. La primera supone costos de manipulacin, inspeccin, conservacin, seguros.
La segunda obliga a habilitar servicios sociales, oficinas de personal, oficinas de estudios de
tiempos, etc.

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS

Costos Indirectos de Fabricacin

CLASIFICACIN DE LOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIN

Los costos indirectos de fabricacin pueden subdividirse segn el objeto de gasto en tres
categoras:
Materiales indirectos
Mano de obra indirecta
Costos indirectos generales de fabricacin.

Adems de los materiales indirectos y la mano de obra indirecta, las cargas fabriles incluyen el
costo de la adquisicin y mantenimiento de las instalaciones para la produccin y varios otros
costos de fbrica.
Todos los costos indirectos de fabricacin son directos con respecto a la fbrica o planta.

COSTOS, GASTOS Y PERDIDAS

En trminos generales, la palabra costo significa el trabajo que cuesta una cosa; un
gasto consiste en el empleo del dinero para algo; mientras que coste es su respectivo
precio en dinero y costa es la cantidad que se paga por una cosa. Si nos enfocamos
desde un punto de vista de precios, costo vendra a ser algo as como una parte del
precio de venta de un bien servicio producido.
Con este marco general podemos asignar letras a cada una de las definiciones
anteriores para formar una simple ecuacin. Para tal fin designaremos como P al
precio de mercado de un artculo, es decir al precio al que vamos a venderlo; C al
costo en el que incurrimos para obtener dicho artculo, M al margen de utilidad que
nos generar con su venta, I a los impuestos y E, a la incidencia de otros factores que
pueden afectar el precio (ya sea elasticidad de la demanda, situacin econmica y
financiera de la empresa, caractersticas del producto, acumulacin de inventario,
exclusividad del producto, etc.

COSTOS, GASTOS Y PERDIDAS

(Continuacin)

Luego podemos plantear la siguiente igualdad:

P=C+M+I+E

De la ecuacin anterior podemos deducir que si en el proceso productivo de

un bien o servicio, la suma de los costos explcitos y de los costos implcitos es
inferior al precio del mercado, entonces es posible adicionarle un determinado
margen positivo que usualmente se conoce como utilidad; de lo contrario, el
margen se tornara negativo lo que representara una prdida.

COSTOS, GASTOS Y PERDIDAS

(Continuacin)
COSTO
Viene a ser la medida monetaria de los recursos que son utilizados por la empresa para obtener
aquellos factores que le permitan hacer efectiva la produccin de bienes servicios.

GASTO
Son erogaciones aplicadas contra los ingresos de un perodo determinado
PERDIDA

Constituye la disminucin del patrimonio de la empresa por la cual no se ha recibido ninguna

compensacin econmica y que no proviene de los gastos o de retiros de capital de los accionistas,
sino que son imputables a casos fortuitos, mala gestin gerencial, siniestros no cubiertos por el
seguro, precios de venta inferiores a los costos de produccin, obsolescencia de inventarios, etc.

TIPOS DE INVENTARIOS

El Mtodo del Costo Promedio Aritmtico:

El resultado lo dar la media aritmtica de los precios unitarios de los artculos.
El Mtodo del Promedio Armnico o Ponderado:
Este promedio se calcular ponderando los precios con las unidades compradas, para luego
dividir los importes totales entre el total de las unidades.
El Mtodo del Costo Promedio Mvil o del Saldo:
Calcula el valor de la mercanca, de acuerdo con las variaciones producidas por las entradas y
salidas (compras o ventas) obtenindose promedios sucesivos.

TIPOS DE INVENTARIOS

Costo o Mercado el Ms Bajo:

Se toma como base el precio inferior de las existencias, manteniendo el principio contabilstico
del conservatismo el cual no anticipa beneficios y prev posibles prdidas.
El Mtodo FIFO o PEPS:
Este mtodo se basa en que lo primero que entra es lo primero en salir. Su apreciacin se
adapta ms a la realidad del mercado, ya que emplea una valoracin basada en costos ms
recientes.
El Mtodo LIFO o UEPS:
Contempla que toda aquella mercanca que entra de ltimo es la que primero sale. Su ventaja
se basa en que el inventario mantiene su valor estable cuando ocurre algn alza en los precios.

ELEMENTOS DEL COSTO

Aceites y engrasantes utilizados en las maquinas
Salario de obreros

Salario de supervisores
Salario obreros de mantenimiento
Salario persona de limpieza

Cuero empleado en la fabricacin de calzados

Salario empleados de oficinas de fabrica
Horas extras

Tiempo ocioso

ELEMENTOS DEL COSTO

Tiempo ocioso
Arrendamiento de la fabrica

Repuestos de maquinaria
Impuestos sobre la propiedad
Agua

Luz
Telfono
Depreciacin edificio

Depreciacin maquinaria