Anexo 8 MANUAL DE SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUDOCUPACIONAL CONTRATISTAS DISPAC SA ESP PDF

MANUAL SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD
OCUPACIONAL CONTRATISTAS DISPAC S.A ESP
1.
Cdigo
M-10-13-03
Versin
02
Nombre
Cargo
Fecha
Revis
Yuli Andrea Giraldo
Profesional HSEQ
07/05/2014
Aprob
Carlos Felipe Cardona
Subgerente Administrativo y
Financiero
07/05/2014
OBJETIVO GENERAL:
Programar y llevar a cabo las diferentes operaciones de distribucin y comercializacin de energa de
tal forma que siempre se asegure la salud y vida de los trabajadores de DISPAC SA ESP, los
contratistas y de terceros. En este sentido con este documento se establecen los requerimientos en
Seguridad Industrial y Salud Ocupacional que deben ser aplicados para eliminar los peligros y prevenir
los riesgos que en un momento dado pueda causar dao a los que operen el sistema elctrico o
realicen actividades de apoyo.
2.
OBJETIVOS ESPECFICOS:
Establecer las normas generales de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional vigentes
en Colombia que aplican a los procesos que son gestionados en DISPAC S.A ESP.
Identificar e incorporar en las exigencias de los procesos contractuales que realice DISPAC S.A
ESP, los requerimientos de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional que se deben cumplir
para las actividades con clase de riesgo I, II, III, IV y V.
Proporcionar a DISPAC S.A. ESP. los instrumentos de evaluacin y seguimiento de los
requerimientos de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional para contratistas personas
jurdicas y naturales.
Establecer las responsabilidades de los contratistas y contratante para la exigencia y control de
los requerimientos de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional que se deben tener en cuenta
en los procesos de seleccin de proponentes y ejecucin de contratos realizados por DISPAC
S.A. ESP.
3.
ALCANCE
Este manual incorpora estndares bsicos que determinan los criterios relacionados con Seguridad
Industrial y Salud Ocupacional para la seleccin de contratistas, as como la suscripcin y ejecucin
de contratos con personas naturales y personas jurdicas que presenten propuestas y/o presten
servicios a DISPAC S.A. ESP.
Estos estndares aplican en todos los procesos que impliquen la prestacin de servicios realizados
para DISPAC S.A. ESP., en toda su rea de influencia.
Las disposiciones establecidas en este manual sern de obligatorio cumplimiento en la actividad

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contractual como en las diferentes actuaciones de gestin tcnica, operativa y/o administrativa que se
lleve a cabo en DISPAC S.A ESP.
El proponente para toda solicitud de servicio o proceso de contratacin para DISPAC S.A ESP.,
deber presentar una declaracin de cumplimiento en la propuesta donde afirme conocer toda la
normatividad vigente aplicable a Seguridad Industrial y Salud Ocupacional y que la pondr en prctica
en la realizacin de la obra y/o servicio si es seleccionado por DISPAC S.A ESP.
4.
Igualmente en la declaracin de cumplimiento de la normatividad en Seguridad Industrial y Salud

Ocupacional el proponente deber incluir que se compromete a cumplir totalmente los procedimientos
y/o requisitos consignados en el presente manual y aquellos que en un momento dado disponga
DISPAC S.A ESP., para garantizar la salud y vida de los trabajadores y de terceros en el desarrollo de
las actividades contratadas.
DEFINICIONES:
Accidente de Trabajo: Todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasin del servicio
contratado o prestado, y que produzca en la persona una lesin orgnica, una perturbacin funcional,
una invalidez o la muerte. (Adaptado de Decisin 584 de 2004, de la Comunidad Andina de Naciones).
Accidente Grave: Aquel que trae como consecuencia amputacin de cualquier segmento corporal;
fractura de huesos largos (fmur, tibia, peron, hmero, radio y cubito); trauma craneoenceflico;
quemaduras de segundo y tercer grado; lesiones severas de mano, tales como aplastamiento o
quemaduras; lesiones severas de columna vertebral con compromiso de mdula espinal; lesiones
oculares que comprometan la agudeza o el campo visual o lesiones que comprometan la capacidad
auditiva.
Acto o Comportamiento Inseguro: Se refiere a todas las acciones humanas que pueden causar una
situacin insegura o incidente, con consecuencias para la persona que realiza la actividad, la
produccin, el medio ambiente y terceras personas. Tambin el comportamiento inseguro incluye la
falta de acciones para informar o corregir condiciones inseguras.
ARP: Administradora de Riesgos Profesionales.
AFP: Administradora de Fondos de Pensiones.
ATEP: Accidente de Trabajo y Enfermedad Profesional.

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Clase de Riesgo: Codificacin definida por el Ministerio de Proteccin Social mediante Decreto
1295/94, para clasificar a las empresas de acuerdo con la actividad econmica a la que se dedica.
Existen cinco clases de riesgo, comenzando desde la I hasta la V, as:
Clase I Riesgo Mnimo
Clase II Riesgo Bajo
Clase III Riesgo Medio
Clase IV Riesgo Alto
Clase V Riesgo Mximo
Contratista: Persona natural o jurdica que mediante un acuerdo de voluntades se obliga para con
DISPAC S.A. ESP., a dar, hacer o no hacer una actividad a cambio de una contraprestacin en dinero
o en especie. (Ajustada definicin contrato del Cdigo de Comercio)
EPS: Entidad Promotora de Salud.
Enfermedad Profesional: Todo estado patolgico permanente o temporal que sobrevenga como
consecuencia obligada y directa de la clase de actividades que desempea el contratista o
subcontratistas o del medio donde se realiza. (Ajustada Decreto 1295/94)
Elemento de Proteccin Personal (EPP): Dispositivo diseado para evitar que las personas que estn
expuestas a un peligro en particular entren en contacto directo con l.
El equipo de proteccin: evita el contacto con el riesgo pero no lo elimina, por eso se utiliza como
ltimo recurso en el control de los riesgos, una vez agotadas las posibilidades de disminuirlos en la
fuente o en el medio. Los elementos de proteccin personal se han diseado para diferentes partes
del cuerpo que pueden resultar lesionadas durante la realizacin de las actividades. Ejemplo: casco,
caretas de acetato, gafas de seguridad, protectores auditivos, respiradores mecnicos o de filtro
qumico, zapatos de seguridad, entre otros.
Factor de Riesgo: Es toda condicin generada en la realizacin de una actividad que puede afectar la
salud de las personas.
Higiene industrial: Comprende el conjunto de actividades destinadas a la identificacin, evaluacin y
control de los agentes y factores del ambiente que puedan afectar la salud de las personas en el
desarrollo de una actividad.
Identificacin de Peligros: Proceso para obtener informacin sobre los peligros en los sitios en

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donde se realizar la actividad. Permite la localizacin y evaluacin de los mismos, as como el

conocimiento de la exposicin a que estn sometidos los contratistas y subcontratistas. (Ajustado
definicin Panorama de Factores de Riesgo - Resolucin 1016 de 1989)
Incidente: Suceso acaecido en el curso de una actividad o en relacin con esta, que tuvo el potencial
de ser un accidente, en el que hubo personas involucradas sin que sufrieran lesiones o se presentaran
daos a la propiedad y/o prdida en los procesos.
Interventor/Supervisor: Es la persona natural o jurdica que por sus competencias y experiencia es
designada por DISPAC S.A. ESP., para que lo represente, ejerciendo el seguimiento, control tcnico,
administrativo jurdico y financiero del objeto de un acuerdo de voluntades.
Peligro: Es una fuente o situacin con potencial de dao en trminos de lesin o enfermedad, dao a
la propiedad, al ambiente de trabajo o una combinacin de estos. (NTC-OHSAS 18001)
Prevencin de Riesgos: Son las acciones tendientes a disminuir las posibilidades de ocurrencia de un
riesgo a partir de la preservacin de la salud de las personas. (Ajustado Decreto 1295 de 1994)
Riesgo: Combinacin de la probabilidad y la(s) consecuencia(s) de que ocurra un evento peligroso.
(NTC- OHSAS 18001)
Riesgo Potencial: Riesgo de carcter latente susceptible de causar dao a la salud cuando fallan o
dejan de operar los mecanismos de control. (Decreto 614/84)
Salud Ocupacional: Actividad multidisciplinaria dirigida a promover y proteger la salud de las
personas, mediante la prevencin y control de enfermedades y accidentes y la eliminacin de los
factores y condiciones que ponen en peligro la salud y la seguridad de estos.. (Ajustado OMS)
Seguridad Industrial: Comprende el conjunto de actividades destinadas a la identificacin y control
de las causas de los accidentes en los lugares donde se desarrolle la actividad dentro de DISPAC S.A.
ESP. (Decreto 614/84)
Subcontratista: Para efectos de este documento es cualquier persona natural o jurdica que realiza
actividades para DISPAC S.A. ESP., a travs de una relacin contractual con otra persona natural o
jurdica, que haya celebrado un contrato u orden contractual. El subcontratista recibe pagos del
contratista de DISPAC S.A. ESP no de DISPAC S.A. ESP y no tiene vnculo alguno con DISPAC S.A.
ESP.

5.
5.1
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REQUERIMIENTOS GENERALES EN SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL

CONTRATISTAS DE DISPAC S.A. ESP.
. PROGRAMA DE SALUD OCUPACIONAL DEL CONTRATISTA
Los CONTRATISTAS Personas Naturales y/o jurdicas, ya seleccionados por DISPAC S.A. ESP
deben entregar junto con los documentos exigidos por la Oficina de Contratacin o quien haga sus
veces, los siguientes documentos referentes a Salud Ocupacional y Seguridad Industrial.
El CONTRATISTA con base en los servicios y/u obras que vaya a elaborar y considerando los riesgos
particulares de cada caso debe presentar para aprobacin y poner en funcionamiento un programa de
Salud Ocupacional tendiente a preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva del
personal; como tambin prevenir los daos a instalaciones a equipos y dems bienes de DISPAC S.A.
ESP, el CONTRATISTA y terceros.
Todo CONTRATISTA que realice procesos operacionales y/o administrativos para DISPAC
S.A. ESP., debe presentar un Programa de Salud Ocupacional que incluya como mnimo:
Organigrama de la Empresa, en el que se establezcan las funciones y responsabilidades de todos los
cargos en materia de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional.
Plan de accin para las actividades de seguridad industrial, higiene industrial, medicina
preventiva y del trabajo.
Panorama de riesgos de las actividades a desarrollar en el contrato.
Copia del reglamento de higiene y seguridad industrial registrado.
Procedimientos de seguridad para las labores especiales y/o de alto riesgo involucradas
en el desarrollo del Contrato.
Inventario de materiales, herramientas y equipos a utilizar.
Fichas de seguridad (en idioma castellano) de las sustancias qumicas y peligrosas a usar en
desarrollo del contrato, las cuales adems deben permanecer siempre en el sitio que se
ubiquen los productos, debidamente preservadas.

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Plan de emergencias y contingencias, compatible con el Plan de Contingencias de DISPAC

S.A. ESP.
Asignacin de recursos para la gestin en Salud Ocupacional y Seguridad Industrial.
El Programa de Salud Ocupacional presentado por EL CONTRATISTA debe documentar la gestin
realizada en los dos ltimos aos, relacionando, entre otras, estadsticas de accidentalidad, registros
de capacitacin, resultados de auditoras internas y externas, etc.
Para la presentacin del Programa de Salud Ocupacional, EL CONTRATISTA puede basarse en la
Gua Programa de Salud Ocupacional y manejo ambiental de Contratistas del Sector Elctrico y/o
energtico., emitida por el Consejo Colombiano de Seguridad.
5.2
ASPECTOS BASICOS LEGALES
5.2.1
POLITICA DE SALUD OCUPACIONAL

La persona jurdica y/o persona natural que desarrolle contratos, rdenes de trabajo y/o4 de 22
prestacin de servicios debe presentar a DISPAC S.A. ESP., al momento de iniciar el contrato, su
poltica de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial, debidamente firmada por su representante legal,
de manera que se demuestre:
Su publicacin y respaldo por parte de la alta gerencia.

Mecanismos de divulgacin y puesta en prctica.
Evaluacin del cumplimiento.
Esta Poltica debe ser compatible con la poltica de DISPAC S.A. ESP.
5.2.2.
REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL.

Art. 349 del Cdigo Sustantivo del Trabajo. Art. 8 del Decreto 614 de 1984.
Todo CONTRATISTA que preste sus servicios a DISPAC S.A. ESP debe elaborar un Reglamento de
Higiene y Seguridad Industrial, el cual debe contar con la revisin y aprobacin por parte de la divisin
de trabajo del Ministerio de Proteccin Social.
COMIT PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

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Decreto 614 de 1984. Todo contratista de DISPAC S.A. ESP. Debe conformar el Comit Paritario de
Salud Ocupacional, el cual debe estar registrado en el Ministerio de Proteccin Social. Este comit
debe funcionar bajo los lineamientos establecidos en la resolucin 2013 de 1986 y el Art. 63 del
Decreto 1295 de 1994.
El CONTRATISTA debe proporcionar hasta cuatro horas semanales dentro de la jornada normal de
trabajo de cada uno de sus miembros para el funcionamiento del comit. En caso de accidente grave o
riesgo inminente, el comit debe reunirse de carcter extraordinario.
5.2.3
AFILIACIONES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL. Ley 100 de 1993.

El contratista antes de iniciar actividades deber afiliar a su personal al sistema de seguridad social
realizando los pagos de aportes a que haya lugar, y presentar a DISPAC S.A ESP. Copia de las
respectivas afiliaciones, como son:
Afiliacin de los trabajadores a una EPS
Afiliacin de sus trabajadores a una ARL
Afiliacin de sus trabajadores a una AFP
Igualmente mensualmente debe cancelar y reportar a DISPAC S.A ESP, los pagos realizados
correspondientes a SENA, ICBF y Caja de Compensacin Familiar.
5.2.4.
ORGANIZACIN, RESPONSABILIDADES Y RECURSOS. Art. 4 Resolucin 1016 de 1989

El CONTRATISTA est obligado a destinar los recursos humanos, financieros y fsicos indispensables
para el desarrollo y cabal cumplimiento del Programa de Salud Ocupacional en los lugares de trabajo.
1. Recursos. Especificar los recursos fsicos financieros y materiales que asignara para el
cumplimiento del programa de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional. As como presentar el
informe mensual de su cumplimiento.
2. Responsabilidades. Se debe establecer las responsabilidades en Salud Ocupacional y Seguridad

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Industrial de la Gerencia, directores de rea, residentes, inspectores y trabajadores.
5.3.
Competencias del personal de salud ocupacional y seguridad Industrial. El CONTRATISTA debe

demostrar las competencias (formacin acadmica, capacitacin y experiencia) de acuerdo con los
perfiles establecidos para el personal de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial. En cuanto a la
licencia en salud ocupacional para personas naturales debe cumplir con los requisitos establecidos en
el Art. 1 de la Resolucin 2318 de 1996.
IDENTIFICACION Y EVALUACION DE RIESGOS. Art. 11 Resolucin 1016 de 1989
El CONTRATISTA seleccionado deber elaborar un panorama de riesgos para obtener informacin

sobre estos en los sitios de trabajo del CONTRATISTA, que permita la localizacin y evaluacin de los
mismos, as como el conocimiento de la exposicin a que estn sometidos los trabajadores afectados
por ellos.
1.Panorama de factores de riesgo. El CONTRATISTA debe definir las actividades que desarrollara
dentro del contrato, debe presentar un procedimiento para establecer la continua identificacin de
riesgos y la implementacin de las medidas de control. Se recomienda utilizar la metodologa GTC 45
para realizar el panorama de riesgos el cual debe incluir los siguientes aspectos:
Actividades rutinarias y no rutinarias
Actividades de todo personal que tenga acceso al contrato incluyendo visitantes.
El sitio de trabajo.
El nmero de trabajadores
Los riesgos que puedan ocasionar daos a la propiedad y/o perdida de materiales
Los riesgos que puedan ocasionar y afectar a terceros.
Los riesgos que terceros pueden ocasionar dentro del contrato.
Los riesgos de orden pblico como asonadas, actos terroristas, presencia de grupos armados
al margen de la ley.
2.
Plan de accin. Con los resultados obtenidos de la valoracin de los riesgos, el CONTRATISTA
debe elaborar un plan de accin teniendo en cuenta la calificacin obtenida, de tal forma que se
programen actividades inmediatas para prevenir, minimizar y controlar los riesgos altos, actividades a
corto plazo para los riesgos medios y actividades a mediano plazo para los riesgos bajos.
El contratista debe actualizar el panorama de riesgos por lo menos una vez al ao o cuando la

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evolucin del servicio suministrado o contrato lo requieran, integrando nuevos frentes de trabajo,
actividades de alto riesgo, equipos y herramientas, materias primas, etc.; y generar el respectivo plan
de accin, siguiendo el procedimiento de la Gua GTC 45 y NTC 5254.
5.4
SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO. Art. 10 Resolucin 10 16 de

1989.
El CONTRATISTA debe realizar actividades de promocin, prevencin y control de la salud al
trabajador, protegindolo de los factores de riesgos ocupacionales; ubicndolo en un sitio de trabajo
acorde con sus condiciones psico-fisiolgicas.
El subprograma de Medicina Preventiva y del Trabajo debe cumplir los siguientes requisitos:
1.El CONTRATISTA debe realizar exmenes mdicos de ingreso y egreso, se deben practicar a todos
los trabajadores, deben ser realizados por un mdico con licencia en salud ocupacional, sin importar la
duracin del contrato y su costo deber ser asumido en su totalidad por el CONTRATISTA, quien
garantizar tambin el cumplimiento de este requisito por parte de los subcontratistas. Art. 2 de la
Resolucin 6398 de 1991, en lo referente a la confidencialidad de las historias clnicas.
Deben incluir como mnimo:
CARGOS
Personal
administrativo,
ingenieros,
tcnicos,
auxiliares
tcnicos y
dems personas
de campo
EXAMENES BASICOS
Examen mdico, haciendo nfasis en problemas osteomusculares y presencia de
hernias.
Elaborados por medico con licencia para prestar los servicios en S.O
Paraclnicos y laboratorios:
Cuadro hemtico
Glicemia
Serologa (zona endmica)
Hemoclasificacin
Audiometra (Exposicin a ruido)
Visiometria (Trabajo con computador, conductores y operarios)
Vacunacin fiebre amarilla y toxoide tetnico.

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Trabajadores mayores de 45 aos: Incluir electrocardiograma.

Debe incluirse una certificacin de vacuna contra hepatitis B.
Personal que
realiza trabajos
en alturas
Previo a la realizacin del trabajo debe realizarse examen mdico, enfatizado en

el rea neurolgica y problemas de vrtigo
1.
El CONTRATISTA debe realizar los exmenes peridicos ocupacionales segn los

factores de riesgo de cada cargo. La periodicidad de los exmenes debe ser mnimo
cada ao, exceptuando los casos de cambios de ocupacin y reintegro al trabajo,
donde se realizaran nuevamente los exmenes.
2.
El CONTRATISTA debe programar jornadas de vacunacin de acuerdo con los

riesgos existentes en el lugar de operacin, de la misma forma campaas de
prevencin y promocin en salud, las cuales sern incluidas en el cronograma de
actividades
3.
El CONTRATISTA debe presentar a DISPAC S.A. ESP, para aprobacin el programa

de vigilancia epidemiolgica que va a aplicar, previo resultado de la elaboracin del
Panorama de riesgo de las actividades que va a desarrollar en el contrato.
4. El CONTRATISTA debe desarrollar actividades de prevencin de enfermedades profesionales

y accidentes de trabajo, presentado para la aprobacin de DISPAC S.A. ESP una
programacin de estas actividades.
5. En coordinacin con el subprograma de Seguridad Industrial el CONTRATISTA debe estudiar y
conceptuar sobre la toxicidad de las materias primas y sustancias en proceso, indicando las
medidas para evitar sus efectos nocivos en los trabajadores.
6. El CONTRATISTA debe presentar para aprobacin de DISPAC S.A. ESP, antes del inicio del
contrato el plan de actividades para ejecutar los subprogramas de Medicina Preventiva y del
Trabajo.
7. El CONTRATISTA debe llevar las estadsticas de morbilidad y ausentismo mensualmente y
presentarlas a DISPAC S.A. ESP con el anlisis correspondiente.
8. El CONTRATISTA debe disear y ejecutar los programas de enfermedades
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generadas por riesgos psico laborales.

9. El CONTRATISTA de acuerdo a la Resolucin 1075 de 1992, debe contar con
un programa para el control de alcohol, tabaquismo y frmaco dependencia el
cual debe ser entregado para aprobacin a DISPAC S.A. ESP. Una vez
aprobado es de estricto cumplimiento.
10.
El CONTRATISTA debe tener por cada frente de trabajo y en sus reas
administrativas un botiqun porttil y una camilla. Cada botiqun porttil debe
contener como mnimo, los cuales deben siempre mantenerse vigentes:
11.
El CONTRATISTA debe tener por cada frente de trabajo y en sus
reas administrativas un botiqun porttil y una camilla. Cada botiqun porttil
debe contener como mnimo, los cuales deben siempre mantenerse vigentes:
Material de Curacin
Descripcin
Jabn antibacterial
lquido
Solucin Salina Normal
Gasa
Compresas
Cantidad
Presentacin
Uso y caractersticas
Son sustancias que previenen la

infeccin, evitando la presencia de
frasco por 60 o 200 ml. grmenes que por lo general se
encuentran presentes en lesiones
como consecuencia de accidentes.
Bolsas por 250cc
Sobres por 2 gasas

estriles individuales
de
7.5 cm por 7.5 cm
Cuadrados estriles
de
30x30 cm o 40x40 cm
Se utiliza para limpiar o lavar heridas

y humedecer regiones quemadas
Se usan para limpiar y cubrir heridas

Porcin de gasa orillada cuadrada
para cubrir quemaduras y
mantenerlas hmedas con solucin
salina
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Apsitos
Curitas
10
Tamaos 13x8cms,
13x23cms, 23x23cms
Unidades
Almohadillas de gasas y algodn

estril, absorbente, es til para
atender una hemorragia
Son tiles para cubrir heridas
superficiales posteriores a un
buen lavado
Elementos de Fijacin y Soporte

Se utiliza para fijar vendas e
inmovilizaciones de dedos y
miembros superiores.
Se utiliza para fijar gasas, apsitos
y para afrontar los bordes de las
heridas
Esparadrapo
Rollo de tela de 1 x 5
Yardas
Micropore
Rollo antialrgico de
12mm x 5mts
Vendas elsticas
2
2
2 X 5 Yardas
5 X 5 Yardas
Venda de tela
triangular
120cm de base x 60cm

Soporte de inmovilizaciones
de altura
Venda de algodn
laminado
3 X 5 Yardas
Baja lenguas
Paquete
Kit. de Inmovilizadores
en cartn plast *
*Resolucin 3673 de
2008
Kit.
Sirven para inmovilizar extremidades

y realizar compresin en caso de
hemorragias.
Se utilizan para proteger la piel de la

parte a inmovilizar.
Se utilizan para inmovilizar fracturas o
luxaciones de los dedos de las manos
Inmovilizacin fracturas o luxaciones
Pierna: 37 cm largo x 37 cm de ancho
Brazo: 63 cm largo x 29 cm de ancho
Tobillo: 52 cm largo x 31 cm de
ancho. Cuello: 56 cm largo x 16 cm
de ancho
Elementos de Bioseguridad
Guantes de ltex
Pares
Para proteccin del auxiliador y evitar

la contaminacin del accidentado
(bioseguridad).
Tapabocas
Unidades

(bioseguridad).
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Monogafas
Unidad

(bioseguridad).
Mascarilla para RCP

con vlvula no retorno
Unidad

la contaminacin del accidentado en
caso de brindar RCP.
Bolsa plstica roja
Unidad
Para disposicin de residuos

contaminados (bioseguridad).
Instrumental y otros elementos
5.5
Tijeras
Unidad
Para retirar ropas, cortar gas o

vendas
Linterna con pilas y

bombillo de repuesto
Unidad
Para revisar presencia de cuerpos

extraos en las lesiones.
Libreta y esfero
Unidad
Registro de datos del accidentado y

de signos vitales
Listado de telfonos
de emergencia
Manual de Primeros
Auxilios
Bolsa de cierre
hermtico
Unidad
1 por cuadrilla
Unidad
1 por cuadrilla
Unidad
Aislamiento y transporte de partes

amputadas.
SUBPROGRAMA DE HIGIENE INDUSTRIAL. Art. 11 Resolucin 1016.

El CONTRATISTA debe desarrollar el subprograma de Higiene Industrial teniendo en cuenta que
debe mantener un enfoque preventivo identificando, evaluando y controlando los factores de
riesgo presentes en los procesos de DISPAC S.A. ESP, evitando as que se presenten efectos
nocivos para la salud de los trabajadores.
El subprograma de higiene industrial debe incluir:
Resultados obtenidos del panorama de riesgos respecto a los riesgos que producen
enfermedades profesionales.
Evaluar con ayuda de tcnicas de medicin, la magnitud de los riesgos, para eliminar su
peligrosidad real.
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Plan de accin con las medidas de control a implementar para disminuir el grado de
exposicin de acuerdo con el resultado del panorama de riesgos.
SUBPROGRAMA DE SEGURIDAD INDUSTRIAL. Art. 11 Resolucin 1016.
5.6
En este subprograma el CONTRATISTA debe desarrollar acciones de Seguridad Industrial que

minimicen y mitiguen los efectos de los factores de riesgo inherentes a los procesos y que
puedan afectar la integridad fsica, mental y social de los trabajadores, la infraestructura interna y
externa o que llegara a afectar a terceros.
Por lo anterior el CONTRATISTA debe incluir los siguientes aspectos dentro del subprograma.
5.7
Reporte e investigacin de accidentes. Art. 21 Decreto 1295 de 1994; Art. 11 Resolucin

1016 de 1989.
El CONTRATISTA debe reportar a la ARL a la cual se encuentre afiliado, los accidentes de trabajo
antes de 24 horas despus del accidente y las enfermedades profesionales, as como investigar y
analizar las causas de los mismos con el fin de aplicar las medidas correctivas necesarias.
A continuacin se presentan los lineamientos generales a cumplir en el desarrollo de este subprograma:
Hacer un procedimiento para reporte de accidentes el cual debe ser aprobado por
DISPAC S.A. ESP.
Informar a la ARL donde se encuentre afiliado, cualquier accidente de trabajo y

enfermedad profesional que ocurra en el formato de reporte de accidentes de la ARL
Reportar a DISPAC S.A. ESP. La ocurrencia del accidente o enfermedad profesional

antes de 48 horas de presentado el accidente.
Investigar los accidentes de trabajo, accidentes a terceros y aquellos que ocasionen

daos a la propiedad; presentar a DISPAC S.A. ESP la respectiva investigacin. Esta
investigacin debe incluir como mnimo los siguientes aspectos: clase de accidente, fecha y
hora de accidente, datos personales del accidentado, descripcin del accidente, causas
inmediatas y bsicas, medidas preventivas y correctivas y plan de accin.
El CONTRATISTA debe reportar a DISPAC S.A. ESP mensualmente todos los

incidentes que se presenten en el desarrollo de las actividades y en los sitios de trabajo,
incluyendo el plan de accin para corregir y prevenir situaciones de accidentes posteriores.
Implementar el registro del seguimiento realizado a las acciones ejecutadas a partir de

cada investigacin de accidente y/o incidente de trabajo en el desarrollo del alcance del
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contrato tanto en las reas operativas como administrativas.
La investigacin del accidente y/o incidente se presentara a DISPAC S.A ESP, en un

trmino de 10 das hbiles siguiente a su ocurrencia. En caso de accidente fatal el informe se
presentara dentro de los cinco das posteriores a la ocurrencia.
Estadsticas de accidentabilidad. Art. 11 Resolucin 1016 de 1989. El CONTRATISTA

debe elaborar, actualizar y analizar mensualmente las estadsticas de accidentes de trabajo
informando a DISPAC S.A. ESP el resultado de estos anlisis y su plan de accin. De
acuerdo a la norma NTC 3701.
Indicadores de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional. Art. 15 Resolucin 1016 de

1989. El CONTRATISTA deber actualizar y analizar mensualmente los indicadores de
acuerdo con la norma NTC 3701 que permiten observar y tomar las medidas preventivas,
correctivas necesarias.
A continuacin se presentan las frmulas para calcular los indicadores:
ndice de Frecuencia = (I.F.)
No. De accidentes de trabajo reportados en el
periodo * K Horas hombre trabajadas en el
periodo
ndice de Severidad = (I.S.)
No. De das de incapacidad por AT en el
periodo
*K Horas hombre trabajadas en
ndice de Lesiones Incapacitantes = (I.L.I.)

ndice de frecuencia * ndice de
severidad 1000
K= 1.000.000 Segn norma ANSI
Periodo= Mensual
Horas hombre trabajadas = (HHT)
HHT= (XT*HTD*DTM) +NHE-NHA)
XT= No. promedio de trabajadores en el periodo
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HTD= No. De horas hombre trabajadas al da

DTM= Das trabajados en el periodo
NHE= No. Total de horas extras y otro tiempo suplementario laborado durante el periodo
NHA= No. Total de horas de ausentismo durante el periodo.
Tasa de Ausentismo General = (T.A.G.)
No. De das perdidos por EC + AT + EP +
Permiso Horas hombre trabajadas en el
periodo
EC= Enfermedad Comun

AT= Accidente de Trabajo.
EP= Enfermedad Profesional.
Tasa de accidentabilidad = (TA.)
No. De accidentes de trabajo *100
No. De trabajadores promedio en el periodo
5.8
Inspecciones de seguridad.
Art. 11 Resolucin 1016 de 1989. El CONTRATISTA debe definir el procedimiento que permita la
deteccin, valoracin, prevencin y correccin de distintos factores de riesgo o causas de accidentes
para evitar que estos se materialicen.
La deteccin oportuna de estas condiciones inseguras facilitara la aplicacin de acciones preventivas
o correctivas eficaces. El contratista debe realizar como mnimo las siguientes inspecciones:
Inspecciones planeadas y peridicas

Inspecciones trabajos crticos (trabajo en alturas, espacios confinados y riesgo
elctrico).
Inspecciones trabajos con riesgo elctrico
Inspeccin Elementos de proteccin personal y dotacin
Inspeccin equipos y herramientas
Inspeccin vehculos
Inspeccin a sedes de trabajo
De todas las inspecciones el CONTRATISTA debe elaborar sus formatos, dejar registro y elaborar un
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plan de accin para la implementacin de medidas preventivas y correctivas.

Igualmente DISPAC S.A. ESP. Programar y llevar a cabo inspecciones al CONTRATISTA para
verificar el cumplimiento de los requisitos de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional, con base en
los criterios establecidos en el documento Anexo No. 2 (Manual de supervisin de DISPAC S.A ESP.),
cuyos resultados son fundamento bsico para proceder en caso de incumplimiento con los
descuentos que se describen en el Anexo No. 3 (Esquema de bonificaciones y descuentos en la
gestin de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial) o las bonificaciones por mantener indicadores
de gestin en Seguridad Industrial y Salud Ocupacional superiores a las metas previstas en el Anexo
No. 3 (Esquema de bonificaciones y descuentos en la gestin de Salud Ocupacional y Seguridad
Industrial)
5.9
Elementos de Proteccin Personal.

Art. 94 Resolucin 2413 de 1979, circular 001 de 2003.
El CONTRATISTA est en la obligacin de proporcionar a cada trabajador sin costo para ste,
elementos de proteccin personal en cantidad y calidad acordes con los riesgos reales o potenciales
existentes en los lugares de trabajo y as mismo llevar un control de entrega, uso de la dotacin y
elementos de proteccin personal, para esto debe disear un formato de registro el cual ser
solicitado peridicamente por DISPAC S.A. ESP para su control.
El CONTRATISTA para la preparacin y suministro de los elementos de proteccin personal y la
dotacin de los trabajadores, debe tener en cuenta, las especificaciones tcnicas descritas en el
Anexo No. 4 (Requerimientos de infraestructura para la operacin), al igual que las normas y/o
exigencias bsicas de seguridad previstas en la normatividad vigente.
El CONTRATISTA adems deber tener un programa de mantenimiento, reposicin y stock de los
mismos que incluyan entre otras pruebas de los guantes dielctricos como mnimo cada semestre.
DISPAC S.A ESP., o quien haga sus veces realizar inspecciones al CONTRATISTA donde se
verificara y calificara el estado de los elementos de proteccin personal y en caso de encontrar que
estos elementos presentan riesgos para la seguridad de los trabajadores se calificaran y generaran
las penalizaciones respectivas consignadas en el Anexo No. 2 (Esquema de bonificaciones y
descuentos en la gestin de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial). El CONTRATISTA autoriza a
DISPAC S.A ESP., para que en los eventos en que se evidencien deterioro dao o vencimiento de los
elementos de proteccin personal sean retirados por ste.
Los elementos de proteccin personal, equipos de trabajo en altura y dotacin que en general debe
disponerse para la realizacin de las operaciones que se ejecutan en el rea de influencia de DISPAC
S.A. ESP., son los siguientes:
Proteccin para los pies. EL CONTRATISTA deber suministrar al personal operativo botas de
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seguridad de Cuero Dielctricas, con puntera en fibra de vidrio o tefln media caa, repelente al agua,
suela antideslizante y flexible, (Debe cumplir NTC - 1741 - 2385). Resistente a cargas estticas hasta
1680 Kg. (Debe cumplir NTC-2396, o con calidad certificada ANSI 1/75). Para el ingreso a reas
inundadas el CONTRATISTA deber suministrar botas argyll macha alta sin puntera, color negro.
Para el personal de almacn y bodega el CONTRATISTA deber suministrar botas con puntera de
acero.
Proteccin craneal. EL CONTRATISTA deber suministrar casco Dielctrico con sistema de ratchet,
calidad certificada ICONTEC Norma ANSI-Z89.1 con barbuquejo rgido, resistente al agua, a la
combustin lenta, (Debe cumplir NTC-1523, o con Calidad Certificada ANSI Z 89.1). El color debe
estar acorde a los perfiles por cargo del CONTRATISTA. Para personal que realice actividades de
campo, que no requieran intervenir redes elctricas, equipos de medida y/o subestaciones el
CONTRATISTA deber suministrarles gorra para proteccin de los rayos solares.
Proteccin visual. Gafas con cubierta lateral, proteccin UV, de armadura liviana, los lentes deben
estar libres de estras y ralladuras, ondulaciones u otros defectos, (Deben cumplir NTC-1825, o con
calidad certificada ANSI Z 87. 1).
Proteccin facial. El CONTRATISTA deber suministrar al personal de campo que intervenga el
sistema elctrico un protector facial en policarbonato con protector de mentn con antiempaante con
clasificacin de 10 cal/m2.
Proteccin auditiva. Cuando los niveles de ruido superen los 85 decibeles y su exposicin sea mayor
a 3 horas el CONTRATISTA deber suministrar tapones de insercin fabricado en espuma de
Poliuretano o de silicona, (Debe cumplir NTC - 2272, o con calida certificada ANSI S 3. 19), o
protectores tipo copa certificados.
Proteccin para manos y dedos. Debern ser entregados de acuerdo a la necesidad del trabajo.
Los guantes tipo ingeniero deben estar fabricados en vaqueta, deben tener refuerzo en todos los
dedos, Forro interior en algodn puo rgido tipo mosquetero para mayor nivel de proteccin, ribete
elstico en la mueca, liviano y lavable. Para trabajos elctricos el CONTRATISTA deber entregar
guantes dielctricos con todos sus accesorios tipo de acuerdo a la actividad en BT, MT y AT.
Proteccin respiratoria. Cuando se realicen trabajos con presencia de material articulado o ingreso a
subestaciones El CONTRATISTA deber suministrar mascarillas desechables para cada trabajador.
Para espacios confinados el CONTRATISTA deber suministrar mascarillas antigases de acuerdo con
la resolucin 3673 de 2008.
Dotacin. El suministro de la dotacin dentro de la ejecucin global del contrato comprende: pantaln
jean color azul; camiseta cuello redondo color bordadas a la altura del bolsillo; Camisa manga larga
antiflama 100% algodn color verde que brinde proteccin en climas clidos, de acuerdo con la
identificacin definida en la imagen corporativa de DISPAC S.A. ESP, debe ajustarse bien al cuerpo,
no deben tener partes colgantes como cordones sueltos y mucho menos exceso de bolsillos y
adornos metlicos; impermeable tipo capa con capucha de color amarillo. La frecuencia de suministro
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debe hacerse dos (2) mudas de ropa al inicio del contrato por cuestiones de higiene y las siguientes
se entregarn cada cuatro (4) meses o como lo prevea la ley colombiana y cuando el estado de
deterioro de estos elementos determine la necesidad de cambiarlos.
Equipos para trabajo en alturas. El CONTRATISTA suministrara los equipos requeridos para
trabajos en alturas de acuerdo a la resolucin 3673 del 2008. Debido a los procesos desarrolladas por
DISPAC S.A. ESP se requiere que este equipo sea dielctrico asegurando la capacitacin y manejo
de estos equipos a los trabajadores de la misma forma DISPAC S.A. ESP exigir la certificacin de la
competencia para trabajo en alturas del personal. Anexo No. 3 (Requerimientos de infraestructura
para la operacin)
Herramientas, accesorios y equipos de seguridad. El CONTRATISTA suministrara a los
trabajadores las herramientas, accesorios y equipos de seguridad que stos requieran en el desarrollo
y la adecuada ejecucin de las operaciones que garantice efectuar un trabajo seguro y con el mnimo
riesgo para su integridad fsica, locaciones y daos a terceros. Anexo No. 3 (Requerimientos de
infraestructura para la operacin).
Vehculos. El CONTRATISTA deber suministrar los vehculos de la gestin administrativa y
operativa cumpliendo con las especificaciones mnimas descritas en el Anexo No. 3 (Requerimientos
de infraestructura para la operacin).
Normas, procedimientos, estndares para trabajo seguro. Art. 11 Resolucin 1016 de 1989. Para
lograr buenos resultados en materia de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional, el CONTRATISTA
debe desarrollar las normas, procedimientos y estndares en Seguridad Industrial y Salud
Ocupacional para todos los procesos a ejecutar de acuerdo con el panorama de riesgos realizado por
el CONTRATISTA y aprobado por DISPAC S.A ESP., los cuales deben ser de conocimiento y
aceptacin de todo el personal CONTRATISTA de DISPAC S.A. ESP. El CONTRATISTA debe
entregar a cada grupo operativo un manual de estos procedimientos y/a realizar las acciones
formativas necesarias para la divulgacin e implementacin.
El CONTRATISTA dentro de los estndares para asegurar condiciones ptimas de Salud
Ocupacional, deber asegurar la hidratacin de los trabajadores suministrado lo elementos y lquidos
que sean pertinentes. Igualmente para el desarrollo de las operaciones se debe cumplir con:
Permisos de trabajo. El CONTRATISTA debe asegurar que no se puede realizar una labor de alto
riesgo sin el respectivo permiso de trabajo autorizado por el personal correspondiente (coordinador
seguridad industrial y salud ocupacional debidamente calificado con licencia en salud ocupacional) en
donde se debe tener en cuenta si el personal est capacitado para desarrollar la labor. Tambin se
obliga el CONTRATISTA a cumplir los procedimientos de permiso de trabajo para las operaciones que
determine DISPAC S.A ESP. Dentro de estas actividades se incluyen:
Trabajo en alturas
Intervencin de redes y/o circuitos con riesgo elctrico
Trabajos en espacios confinados
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Yuli Andrea Giraldo
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07/05/2014
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07/05/2014
Ingreso a subestaciones para realizar actividades de revisin y/o mantenimiento.

Revisiones de instalaciones elctricas (acometidas y medidores) de los usuarios.
Anlisis de Riesgo por Oficio. Previo a la ejecucin de los trabajos el responsable del
grupo operativo debe presentar un anlisis de riesgos para actividades especiales que de
acuerdo con el panorama de riesgos presentado por el CONTRATISTA y aprobado por
DISPAC S.A. ESP. se encuentren clasificadas como operaciones crticas.
Anlisis de riesgo en sitio. Antes de iniciar la actividad en el sitio de trabajo el grupo

operativo deber revisar en detalle los riesgo potenciales en cuanto a peligros y/o condiciones
inseguras elaborando un registro de estos aspectos y las medidas de control que se van
aplicar para mitigar y eliminar estos riesgos estos registros deben ser presentados al rea de
seguridad industrial del CONTRATISTA y el gestor del contrato por parte de DISPAC S.A
ESP., podr solicitarlos y evaluarlos en cualquier momento.
Hojas de seguridad de materiales y productos. Art. 14 Resolucin 1016 de 1989. El

CONTRATISTA debe mantener un registro actualizado de las materias primas y sustancias
qumicas utilizadas para el desarrollo de las actividades contratadas por DISPAC S.A. ESP.
El CONTRATISTA deber entregar un listado de productos qumicos que se van a utilizar as como
una copia de las hojas de seguridad (en espaol). El personal debe recibir capacitacin en temas
como el manejo de sustancias qumicas, almacenamiento, pictogramas y simbologa de identificacin.
Sealizacin. Art. 11 Resolucin 1016 de 1989. El CONTRATISTA debe delimitar y demarcar las
zonas de trabajo, zonas de almacenamiento, vas de circulacin y sealizacin de salidas de
emergencia de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.
Los frentes de trabajo deben tener como mnimo la siguiente sealizacin:
Aislamiento y demarcacin de toda el rea.
Sealizacin riesgo elctrico: Valla de sealizacin que incluya el nombre del CONTRATISTA,
numero del contrato y telfono de emergencias.
La sealizacin debe estar diseada de acuerdo con los colores de seguridad, contraste, formas
geomtricas y significados determinados en las normas tcnicas NTC 1461 y NTC 1931.
Mantenimiento preventivo de mquinas, equipos y vehculos. Art. 11 Resolucin 1016 de 1989. El
CONTRATISTA debe implementar los programas de mantenimiento preventivo de mquinas,
equipos, herramientas, vehculos e instalaciones locativas.
Por lo anterior el contratista debe:
Garantizar la conservacin planeada del buen estado de las maquinas, herramientas, equipos y
materiales mediante inspecciones peridicas.
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07/05/2014
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07/05/2014
Efectuar revisiones preventivas de las maquinas, herramientas y equipos para evitar el deterioro total
y evitar su uso indebido previniendo incidentes que se conviertan en riesgos potenciales.
5.10
PLAN DE EMERGENCIAS. Art. 11 Resolucin 1016. Art. 234 Decreto 222 de 1993.
El CONTRATISTA debe elaborar un plan de emergencias orientado a preservar la vida e integralidad
de todas las personas que por cualquier circunstancia estn relacionadas con las actividades de
DISPAC S.A. ESP, incluyendo trabajadores, visitantes y comunidad. Tambin debern propender por
preservar los bienes y activos de los daos que se les pueda causar como consecuencia de accidentes
y catstrofes.
El CONTRATISTA debe considerar como mnimo:
Objetivos del plan de emergencia
Identificacin de riesgos
Cronograma de actividades
Realizacin de simulacros
Formacin sobre condiciones de emergencia a todo el personal
Mapas y planos de ubicacin de reas
Facilidades para evacuacin parcial o total de los frentes de trabajo y de las

instalaciones temporales en cualquier momento.
Facilidades y medios de rescate de personas ubicadas en cualquiera de los frentes de

trabajo o instalaciones temporales.
Atencin primeros auxilios
Protocolos situacin de emergencia.
Conformacin de brigadas de emergencia.
Funciones de la brigada de emergencia.
Conformacin del comit de emergencias
Establecer el procedimiento de actuacin en caso de una emergencia
Definir grupo de apoyo externo
Diseo plan de evacuacin
Ubicacin punto de encuentro
Divulgacin a todo el personal
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Revis
Yuli Andrea Giraldo
Profesional HSEQ
07/05/2014
Aprob
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07/05/2014
El CONTRATISTA deber establecer un cronograma en donde indique las fechas a realizar los
simulacros de emergencias y evacuacin los cuales ser mnimo un simulacro al ao.
5.11
5.12
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL. Art. 4

Resolucin 1016 de 1989.
El CONTRATISTA debe entregar a DISPAC S.A. ESP el cronograma incluyendo todas las actividades a
desarrollar en los subprogramas de Medicina Preventiva, Medicina del trabajo, Higiene Industrial y
Seguridad Industrial, el cual debe estar firmado por el representante legal y el encargado del mismo
PROGRAMA DE INDUCCION Y MOTIVACION Decreto 614 de 1984. Resolucin 1016 de 1989
El CONTRATISTA debe disear un programa de induccin en Seguridad Industrial y Salud Ocupacional

para dar un conocimiento global de las polticas, reglamentos, responsabilidades y compromisos que
adquiere el trabajador al momento de su ingreso y debe ser aprobado por DISPAC S.A. ESP.
El CONTRATISTA debe formular e implementar esquemas de motivacin al personal que propenda por
el cumplimiento de la normatividad en Seguridad Industrial y Salud Ocupacional, dejando evidencias
que permitan verificar el cumplimiento. Las bonificaciones por el cumplimiento de los requisitos en
Seguridad Industrial y Salud Ocupacional segn Anexo No. 2 (Esquema de bonificaciones y descuentos
en la gestin de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial), que sean acreditadas por DISPAC S.A
ESP., para el CONTRATISTA deben ser proporcionalmente transferidas a los empleados.
5.13
PROGRAMA DE CAPACITACION Y ENTRENAMIENTO. Art. 84 Ley 9 de 1979

El CONTRATISTA debe establecer un programa de capacitacin y entrenamiento para todo el personal
que labora para los contratos con DISPAC S.A. ESP.
22

5.14
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Nombre
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Fecha
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Profesional HSEQ
07/05/2014
Aprob
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07/05/2014
EVALUACION. Art. 15 Resolucin 1016 de 1989.

El CONTRATISTA entregara mensualmente a DISPAC S.A. ESP los indicadores de cumplimiento del
Programa de Salud Ocupacional y Seguridad Industrial de acuerdo al cronograma de actividades, as
como tambin las entidades competentes de vigilancia y control podrn realizar la verificacin del
cumplimiento. Las entregas mensuales se acordaran con el gestor del respectivo contrato o servicio de
tal forma que exista un periodo de ajuste o adecuacin del CONTRATISTA a los requerimientos
consignados en el presente manual.
6.
REUNION AL INICIO DE LAS ACTIVIDADES

Previo a la iniciacin de actividades, el personal directivo y de supervisin de EL CONTRATISTA
participar en una reunin de induccin en Seguridad Industrial y Salud Ocupacional organizada
por DISPAC S.A. ESP.
La reunin de induccin tendr por objeto reafirmar el conocimiento y compromiso con la gestin en
Seguridad Industrial y Salud Ocupacional por parte de EL CONTRATISTA, con la siguiente agenda
general:
7.
Poltica Seguridad Industrial y Salud Ocupacional de DISPAC S.A. ESP.

Caractersticas del proyecto o servicio y sus riesgos.
Verificacin de procedimientos, normas directrices, controles operacionales que ha
establecido el CONTRATISTA para la realizacin de las actividades. En caso que DISPAC
S.A. ESP, disponga de procedimientos especficos para la realizacin de una actividad
tambin sern entregados.
Consideraciones legales.
Aclaracin de dudas respecto a aspectos de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional.
OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA

El contratista, sus trabajadores y proveedores deben:
Cumplir con las normas Seguridad Industrial y Salud Ocupacional que tenga establecidas DISPAC
S.A. ESP. en los sitios de trabajo, para lo cual debern acatar estrictamente lo establecido en el
presente manual, as como las rdenes e instrucciones que para tales efectos le sean dadas por
DISPAC S.A. ESP. o sus representantes y las recomendaciones que sobre el particular estn
establecidas en la legislacin pertinente.
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Profesional HSEQ
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Aprob
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07/05/2014
Usar permanentemente y de manera correcta los elementos de proteccin personal y dems

dispositivos para la prevencin y control de los riesgos profesionales, cuidar de su conservacin y
mantener el orden y aseo en los lugares de trabajo.
Informar inmediatamente, al gestor del contrato por parte de DISPAC S.A. ESP o sus
representantes, de cualquier riesgo o peligro que se encuentre en las instalaciones de DISPAC
S.A. ESP. o en el sitio de trabajo.
No introducir bebidas alcohlicas u otras sustancias no autorizadas en los sitios de trabajo.
No fumar ni encender fuego (encendedores, cerillas), dentro de las instalaciones de DISPAC S.A.
ESP.
No portar armas de fuego en los sitios de trabajo (slo personal autorizado, vigilancia).
Abstenerse de operar, sin la debida autorizacin, maquinaria, equipos y herramientas de propiedad
de DISPAC S.A. ESP. Toda intervencin a equipos o maquinaria de propiedad de DISPAC S.A.
ESP., sin el respectivo permiso de trabajo, ser considerado acto de SABOTAJE y causal de
penalizacin.
Asegurar el cumplimiento de todos los controles operacionales definidos por DISPAC S.A. ESP.
para la labor a contratar.
El representante legal del CONTRATISTA, o un representante debidamente autorizado, deber
participar activamente de las reuniones mensuales programadas por DISPAC S.A. ESP., para
revisar estadsticas de accidentalidad y Gestin Seguridad Industrial y Salud Ocupacional de
contratistas.
Cumplir con las instrucciones y procedimientos de trabajo establecidos por DISPAC S.A. ESP., en el
rea que le aplique:
Instruccin de trabajo para trabajos elctrico
Instruccin de trabajo para trabajos en altura
Instruccin de trabajo para espacios confinados
Instruccin de trabajo Sealizacin de reas
Instruccin de trabajo para levantamiento de cargas
Instructivo para desarrollar procedimientos de evacuacin mdica MEDEVAC
Instructivo para transporte de mercancas peligrosas
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Fecha
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Profesional HSEQ
07/05/2014
Aprob
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07/05/2014
Instructivo para transporte de personal

Instructivo para almacenamiento de equipos y herramientas
Instructivo de bodegaje y almacenamientos de materiales
Plan de emergencias
En caso de desarrollar nuevas instrucciones, DISPAC S.A. ESP. Las entregar al CONTRATISTA
de manera oportuna.
8.
RESPONSABILIDADES GENERALES
El CONTRATISTA es responsable de todos los trabajadores, proveedores y subcontratistas que
trabajen para l. Est obligado a explicarles debidamente las instrucciones que reciba y hacerlas
cumplir fielmente.
De otra parte, el CONTRATISTA es responsable de cumplir y hacer cumplir por sus trabajadores
todas las disposiciones de este manual y las dems que en materia de Seguridad Industrial y
Salud Ocupacional fueren de aplicacin obligatoria en los lugares de trabajo.
El CONTRATISTA tambin es responsable por las lesiones o daos que se presenten en terceros
incluidos los bienes materiales
En concordancia con el Artculo 84 de la Ley 9a. de 1979 del Cdigo Sustantivo del Trabajo y
dems disposiciones complementarias, se tendrn las siguientes responsabilidades:
Responder por la ejecucin del programa de Salud Ocupacional.
Contribuir a todo lo que conlleva a desarrollar el programa y ser partcipe activo de ste.
Comprobar ante las autoridades competentes de Salud Ocupacional que cumple con las
normas del programa para la proteccin de los trabajadores.
Permitir y promover la constitucin y funcionamiento del Comit Paritario de Salud

Ocupacional y auspiciar su participacin en el desarrollo del programa.
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9.
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Yuli Andrea Giraldo
Profesional HSEQ
07/05/2014
Aprob
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07/05/2014
Notificar obligatoriamente a las autoridades competentes los accidentes de trabajo y las

enfermedades profesionales que se presenten.
Informar a los trabajadores sobre los riesgos a los cuales estarn sometidos, posibles
efectos en la salud y las medidas correctivas.
Facilitar a los trabajadores la asistencia cursos de capacitacin y programas

educativos que realice DISPAC S.A. ESP. u otras entidades competentes para la prevencin
y control de riesgos y enfermedades profesionales.
Permitir que los representantes de los trabajadores participen en las visitas de

inspeccin e investigacin de accidentes que practican las autoridades competentes en los
sitios de trabajo.
Presentar a los representantes de Salud Ocupacional de DISPAC S.A. ESP., los informes,
registros, actas y documentos relacionados con Medicina, Higiene y Seguridad Industrial.
Designar sus representantes al Comit Paritario y nombrar el presidente del mismo.
Estudiar las recomendaciones emanadas del comit y determinar la adopcin de las

medidas ms convenientes e informarle sobre las decisiones tomadas al respecto.
Establecer una poltica ambiental, garantizando que s que se conozcan y alcancen sus
objetivos y metas, asignando los recursos materiales y econmicos para su
implementacin y revisando peridicamente el desarrollo la Poltica.
Revisar y aprobar los estudios de aspectos significativos, objetivos, metas y programas de

administracin ambiental.
REQUISITOS LEGALES Y REGLAMENTARIOS
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Nombre
Cargo
Fecha
Revis
Yuli Andrea Giraldo
Profesional HSEQ
07/05/2014
Aprob
Financiero
07/05/2014
A continuacin se presentan las normas jurdicas y tcnicas de mayor aplicacin,

vigentes que soportan los requerimientos en seguridad Industrial y salud ocupacional que se
constituyen en requisitos de estricto cumplimiento durante la ejecucin de obras, servicios y
realizacin de cualquier actividad al interior de DISPAC S.A ESP., constituyndose en parte
integral del manual de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional para contratistas de DISPAC S.A.
ESP.
Todo CONTRATISTA debe dar estricto cumplimiento a la legislacin sobre Seguridad Industrial y
Salud Ocupacional adicionales a las descritas a continuacin; que estn vigentes y apliquen en la
realizacin de las actividades contratadas
TIPO DE NORMA
AO
Ley 9 Ttulo III
ENTIDAD
Congreso de la Republica
Establece las normas para preservar,

conservar y mejorar la salud de los
individuos en sus ocupaciones
Ministerio de Trabajo y
Seguridad Social.
Establece algunas disposiciones sobre

vivienda, higiene y seguridad en los
establecimientos de trabajo
1979
Resolucion
2400
DESCRIPCION
1979
Por el cual se determinan las bases para
la organizacin y administracin de Salud
Ocupacional en el pas
Seguridad Social.
Decreto 614
1984
TIPO DE NORMA
AO
Resolucin
2013
ENTIDAD
Seguridad Social.
Reglamenta la organizacin y
funcionamiento de los Comits de
Medicina, Higiene y Seguridad Industrial
en los lugares de trabajo.
Seguridad Social.
Reglamenta la organizacin,
funcionamiento y forma de los programas
de Salud Ocupacional que deben
desarrollar los patronos o empleados del
pas.
1986
Resolucin
1016
1989
DESCRIPCION
27

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07/05/2014
Resolucin
1792
1990
Ley 100
1993
Ley
55
Decreto ley
1295
1993
Seguridad Social.
Valores lmites permisibles para la

exposicin ocupacional al ruido
Congreso de la
Repblica
Crea e implementa el Nuevo Sistema de

Seguridad Social Integral.
Congreso de la
Repblica
Manejo de sustancias qumicas
Ministerio de Gobierno.
Determina la organizacin y
administracin del Sistema General de
Riesgos Profesionales.
Seguridad Social.
Afiliacin al sistema General de riesgos

Profesionales.
Congreso de la
Repblica
Por la cual se dictan normas sobre

la organizacin,
administracin y prestaciones del
Sistema General de Riesgos
Profesionales.
Seguridad Social.
Por el cual modifica la Tabla de

Clasificacin de Actividades Econmicas
para el Sistema General de Riesgos
Profesionales y se dictan otras
disposiciones
Ministerio de Proteccin
Social.
Afiliacin a riesgos profesionales de

contratistas y trabajadores
independientes.
1994
Decreto 1772
1994
Ley 776
2002
Decreto 1607
2002
Decreto 2800
2003
TIPO DE NORMA
AO
Resolucin 1401
2007
Resolucin 3673
2008
Resolucin 736 de
ENTIDAD
DESCRIPCION
Social.
Por la cual se reglamenta la investigacin

de incidentes y accidentes de trabajo.
Social.
Por la cual se establece el Reglamento

Tcnico de Trabajo Seguro en Alturas.
Social
Por la cual se modifica la Resolucin 3673

de 2008 y se dictan otras disposiciones.
2009
28

Cdigo
M-10-13-03
Versin
02
Nombre
Cargo
Fecha
Revis
Yuli Andrea Giraldo
Profesional HSEQ
07/05/2014
Aprob
Financiero
07/05/2014
Resolucin 2291
Social
Por la cual se ampla el plazo establecido

en el artculo 4 de La Resolucin 000736
de 2009 y se dictan otras disposiciones
Social
Procedimientos e instrucciones para

trabajo en alturas.
Direccin General del

SENA
Se establecen los lineamientos para el

cumplimiento de la Resolucin 736 de
2009 expedida por el Ministerio de la
Proteccin Social, sobre trabajo seguro en
alturas.
Direccin General del

SENA
Ministerio de Minas y
Energa.
Por la cual se modifica el artculo 1 de la

Resolucin 1486 de 2009.
Reglamento Tcnico de Instalaciones
Elctricas
Ministerio de Minas y
Energa.
Reglamento Tcnico de Alumbrado

Publico
Social
Por la cual se reglamentan actividades en

materia de Salud Ocupacional
2010
Circular 070
2009
Resolucin 1486
2009
Resolucin 1938
RETIE
2009
2008
RETILAP
2009
Resolucin 1075
1992
Social
Resolucin 2346
Por la cual se regula la prctica de

evaluaciones mdicas y el manejo y
contenido de las historias clnicas
ocupacionales
2007
TIPO DE NORMA
AO
Ley 789
ENTIDAD
DESCRIPCION
Social
Por la cual se dictan normas para apoyar

el empleo y ampliar la proteccin social y
se modifican algunos artculos del cdigo
sustantivo del trabajo
Social
Por la cual se dictan normas para

vigilancia, control y administracin del
sistema general de riesgos profesionales
2002
Circular Unificada
2004
29

Cdigo
M-10-13-03
Versin
02
Nombre
Cargo
Fecha
Revis
Yuli Andrea Giraldo
Profesional HSEQ
07/05/2014
Aprob
Financiero
07/05/2014
CONTROL DE CAMBIOS
FECHA
VERSIN
07/05/2014
01
DESCRIPCIN DEL CAMBIO

Modificacin en la presentacin del manual
30

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ASPECTOS BASICOS LEGALES

POLITICA DE SALUD OCUPACIONAL

Su publicacin y respaldo por parte de la alta gerencia.

REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL.

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AFILIACIONES AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL. Ley 100 de 1993.

ORGANIZACIN, RESPONSABILIDADES Y RECURSOS. Art. 4 Resolucin 1016 de 1989

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Industrial de la Gerencia, directores de rea, residentes, inspectores y trabajadores.

Competencias del personal de salud ocupacional y seguridad Industrial. El CONTRATISTA debe

El CONTRATISTA seleccionado deber elaborar un panorama de riesgos para obtener informacin

Actividades rutinarias y no rutinarias

Actividades de todo personal que tenga acceso al contrato incluyendo visitantes.

Los riesgos que puedan ocasionar y afectar a terceros.

Los riesgos que terceros pueden ocasionar dentro del contrato.

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SUBPROGRAMA DE MEDICINA PREVENTIVA Y DEL TRABAJO. Art. 10 Resolucin 10 16 de

MANUAL SEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD

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Carlos Felipe Cardona

Trabajadores mayores de 45 aos: Incluir electrocardiograma.

Previo a la realizacin del trabajo debe realizarse examen mdico, enfatizado en

El CONTRATISTA debe realizar los exmenes peridicos ocupacionales segn los

El CONTRATISTA debe programar jornadas de vacunacin de acuerdo con los

El CONTRATISTA debe presentar a DISPAC S.A. ESP, para aprobacin el programa

4. El CONTRATISTA debe desarrollar actividades de prevencin de enfermedades profesionales

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generadas por riesgos psico laborales.

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