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Ncleo Bolvar
Unidad Experimental Puerto Ordaz
CONCILIACIN BANCARIA
CONTENIDO
1. Definicin
2. Importancia
3. Ubicacin Mayor Cuentas T
4. Pasos para Conciliar
5. Acciones Contables
6. Conciliacin Manual
7. Conciliacin Mecanizada
8. Mtodo Cuatro Columnas
9. Mtodo Saldos Ajustados
10. Mtodo Saldos Encontrados
Material
Recopilado por:
Licda. Romelia Rodrguez
Ciudad Guayana, Mayo 2007
OBJETIVO GENERAL
Definir Conciliacin Bancaria, su importancia y
objeto. Identificar, reconocer y operar los Mtodos
de Conciliacin: Saldos Ajustados y Saldos
Encontrados y realizar los Registros Contables
producto de este proceso.
CONCILIACION BANCARIA
Conceptualizacin: La conciliacin bancaria es la tarea de cotejar las anotaciones
que figuran en el Estado de Cuenta Bancario con el Libro Banco de nuestra
empresa, a los efectos de determinar el origen de las diferencias.
El proceso de conciliacin, consiste en verificar la igualdad entre las anotaciones
contables y las constancias que surgen de los resmenes bancarios, efectuando el
cotejo mediante un bsico ejercicio de control, basado en la oposicin de intereses
entre nuestra empresa y la institucin Bancaria. La conciliacin bancaria NO es un
registro contable, es una herramienta de control.
Cheques pendientes
Por falta de
informacin
Depsitos en trnsito
Dbitos o crditos no contabilizados
DIFERENCIAS
Errores u
omisiones
De la empresa
Registrar una planilla de depsito, cheque, nota de
dbito o crdito por un importe distinto al correcto.
Omitir de registrar algunos de los comprobantes
detallados en el punto anterior.
Errores al calcular los saldos del libro banco.
Cuando la empresa posee varias cuentas corrientes,
equivocarse y contabilizar un movimiento en una
cuenta corriente que no corresponde.
Del banco
Puede cometer igualmente los errores anteriores
Licda. Romelia Rodrguez
Aumenta
Activo
Haber
Disminuye
Debe
Disminuye
Haber
Debe
Aumenta
Pasivo
Elementos necesarios:
Estado de Cuenta Bancario (LB)
Libro de Banco de la Empresa (NL)
Conciliacin del perodo anterior
Pasos:
1. Se confronta el Estado de Cuenta Bancario (LB), con el Libro Banco de nuestra
empresa (NL), teniendo presente que los dbitos del estado de cuenta bancario
sern los crditos en el libro banco de nuestra empresa y viceversa. Esta tarea
se hace partida por partida; es decir, monto y detalle, colocando una tilde en
ambos registros cuando coinciden.
2. Identificar las partidas sin tilde (aparecen en un libro pero en el otro no), puesto
que ellas son el origen de las diferencias, estas serian las Partidas de
Conciliacin. Luego se determina qu clase de diferencias son (cheques
pendientes, depsitos no acreditados, notas de dbito o crdito no
contabilizados, errores u omisiones).
3. Posteriormente se realiza la conciliacin propiamente dicha a los efectos de
dejar constancia del trabajo realizado. Se debe tener presente que el objetivo es
compensar las diferencias para llegar a saldos iguales. Para realizar esta
conciliacin es indistinto el mtodo que se utilice. Por lo que podr partir del
saldo del estado de cuenta bancario (LB) para llegar al saldo del libro banco
(NL), o partir del saldo en el libro banco para llegar al saldo del estado de cuenta
bancario. En relacin a estos mtodos seran:
1. Mtodo Saldos Ajustados (Correctos)
Licda. Romelia Rodrguez
2. Mtodo Saldos Encontrados
Confrontacin de Documentos
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Los registros sealados con (*) estn conforme (No son partidas de Conciliacin)
Los registros sin marcas no estn conforme (Si son Partidas de Conciliacin)
Licda. Romelia Rodrguez
BANCO...................
Saldo segn nuestro libro banco
ms:
cheques pendientes y/o en trnsito
notas de crdito no contabilizadas por la empresa
errores u omisiones de la empresa que disminuyeron el saldo
errores u omisiones del banco que han incrementado el saldo
otros
menos:
depsitos no acreditados y/o en trnsito
notas de dbitos no contabilizados
errores u omisiones de la empresa que incrementen el saldo
errores u omisiones del banco que disminuyen el saldo
otros
SUBTOTAL
SALDO SEGN ESTADO DE CUENTA DEL BANCO
Ejemplo
Estado de
Cuenta
Ejemplo
Estado de
Cuenta
Ejemplo
Libro Diario Auxiliar de Banco
DEBE
Fecha
Cta
Detalle
Total
Fecha
Cta
HABER
Detalle
Parcial
Total
25,000.00
1,500.00
2 02/04
101
Caja
45,000.00
04/04
42
Proveedores
9 10/04
101
Caja
17,500.00
04/04
65
Vargas
Diversas
1 16/04
3
101
Caja
12,000.00
12/04
42
Proveedores
35,000.00
10
2 26/04
0
101
Caja
25,000.00
27/04
42
Proveedores
35,000.00
21
2 30/04
3
101
Caja
33,000.00
PARTIDA O
CAUSA
PARTIDAS
NO REGISTRADAS
EN EL BANCO
BANCO
Verificar que los cheques en
Trnsito
(del
mes
pasado)
aparezcan en el Estado de cuenta
enviado por Banco.
Verificar que los Depsitos en
Trnsito
(del
mes
pasado)
aparezcan en el estado de cuenta
enviado por Banco.
PARTIDAS NO
REGISTRADAS EN
LA EMPRESA
ERRORES
Comprobar
que
se
hayan
asentado todos los errores (del
mes pasado) en el estado de
cuenta bancario, ya sean por
diferencias,
mal
ubicacin,
omisin o partidas que no
corresponden a la empresa.
Licda. Romelia Rodrguez
DIA
3
DESCRIPCION
BANCO DE VENEZUELA
CUENTAS X COBRAR: X
Ajustes s/ conciliacin hoy
DEBE
HABER
900
900
------x-----Febrero
CUENTAS X PAGAR: Y
CUENTAS X COBRAR: Z
GASTOS BANCARIOS
BANCO VENEZUELA
Ajustes s/ conciliacin hoy
1.000
60.000
3.600
64.600
DESCRIPCION
DEBE
EMPRESA
HABER
LIBROS
DEBE
a)
1.200.000
b)
29.000
Nro. 101025
30.000
BANCO
HABER
1.045.300
c)
150.000
d)
e)
3.600
f)
1.000
g)
60.000
900
1.200.900
Saldos Correctos
1.200.900
64.600
59.000
1.136.300
1.136.300
1.200.900
1.195.300
1.195.300
1.195.300
Correccin de errores
xxx.xx
xxx.xx
xxx.xx
Subtotal
xxx.xx
xxx.xx
Correccin de errores
xxx.xx
xxx.xx
xxx.xx
xxx.xx
Continuacin..
xxx.xx
xxx.xx
xxx.xx
xxx.xx
Otras diferencias
xxx.xx
Subtotal
Menos:
xxx.xx
xxx.xx
xxx.xx
xxx.xx
xxx.xx
xxx.xx
xxx.xx
xxx.xx
El siguiente cuadro refleja los movimientos del mes de julio en el libro Diario Mayor
de Banco Bolvar Fuerte perteneciente a la empresa El Trbol C.A.
LIBRO MAYOR DE BANCO BOLVAR FUERTE CTA. CORRIENTE N 5698-22356-96
CODIGO DE CUENTA N: 1.1.02.01.02
MOVIMIENTOS JULIO DE 2006
FECHA
CONCEPTO
DEBE
HABER
SALDO
01/07/06
Saldo
01/07/06
01/07/06
122.600,00
273.900,00
02/07/06
Cheque N 4508
47.700,00
226.200,00
04/07/06
Depsito N 3984
180.000,00
406.200,00
06/07/06
100.000,00
506.200,00
14/07/06
Cheque N 4509
55.000,00
451.200,00
20/07/06
Cheque N 4510
52.000,00
399.200,00
25/07/06
Depsito N 4866
28/07/06
Cheque N 4511
30/07/06
Depsito N 5698
28/07/06
Cheque N 4512
31/07/06
Depsito N 6892
230.000,00
166.500,00
396.500,00
130000,00
529.200,00
65.500,00
78.000,00
541.700,00
15.800,00
40.000,00
463.700,00
525.900,00
565.900,00
CONTROL N 3377233
EL TRBOL C.A.
Cdigo de cuenta N 5698-22356-96
PG. 1/1
FECHA
CONCEPTOS
CARGOS
JULIO
Saldo
01
Depsito N 2365
02
Cheque N 4508
05
Depsito N 3984
180.000,00 472.000,00
06
100.000,00 572.000,00
06
15
ABONOS
SALDOS
185.900,00
153.800,00 339.700,00
47.700,00
292.000,00
5.000,00
567.000,00
Cheque N 4506
25.000,00
542.000,00
20
Cheque N 4510
25.000,00
517.000,00
25
Depsito N 4866
130.000,00 647.000,00
30
Depsito N 5698
78.000,00 725.000,00
Licda. Romelia Rodrguez
DESCRIPCIN
PARCIAL
Saldos al 30/06/06
LIBROS (NL)
230.000,00
BANCO (LB)
-185.900,00
CHEQUES EN TRNSITO
17/06/06 Cheque N 4506
25.000,00
40.800,00
65.800,00
153.800,00
-153.800,00
DEPSITOS EN TRANSITO
30/06/06 Deposito N 2365
ERRORES DE EMPRESA
Deposito N 1956 registrado
18.500,00
185.000,00
166.500,00
61.300,00
-122.600,00
273.900,00
-273.900,00
xxx.xx
xxx.xx
xxx.xx
xxx.xx
Otras diferencias
xxx.xx
Subtotal
Menos:
xxx.xx
xxx.xx
xxx.xx
xxx.xx
xxx.xx
xxx.xx
Saldo correcto
xxx.xx
xxx.xx
Continuacin..
xxx.xx
xxx.xx
xxx.xx
xxx.xx
xxx.xx
xxx.xx
xxx.xx
xxx.xx
SALDO SEG
SEGN BANCO LB AL 31/07/06
TOTAL
725.000,00
CHEQUES EN TR
TRNSITO
20/06/06 Cheque N
N 4507
40.800,00
14/07/06 Cheque N
N 4509
55.000,00
28/07/06 Cheque N
N 4511
65.500,00
28/07/06 Cheque N
N 4512
15.800,00
-177.100,00
40.000,00
40.000,00
5.000,00
5.000,00
DEP
DEPSITOS EN TRANSITO
31/07/06 Deposito N
N 6892
NOTAS DE DEBITO
06/07/06 Gastos de Cobranza
ERRORES DE LA EMPRESA
Cheque N
N 4510 registrado
52.000,00
Cheque N
N 4510 correcto
25.000,00
SALDO SEG
SEGN LIBROS NL AL 31/07/06
-27.000,00
565.900,00
Licda. Romelia Rodrguez