Академический Документы
Профессиональный Документы
Культура Документы
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
Dinas Kesehatan
Kota Payakumbuh
Nama SOP
Dasar Hukum:
1.
2.
3.
Keterkaitan:
Kualifikasi Pelaksana :
Kepala Puskesmas
Pemegang Program
Pelaksana Program
Peralatan/Perlengkapan:
1. ATK
2. Komputer
Peringatan:
Alur komunikasi & koordinasi yang baik dan baku diperlukan
agar pelayanan kesehatan di Puskesmas dapat berjalan sesuai
dengan yang diharapkan.
1.
Pelaksana
Kegiatan
1.
2.
3.
4.
Ka
Pusk
Peme
gang
Prog
Mutu Baku
Pelak
sana
Prog
Nomor SOP
Persyaratan/
Kelengkapan
Waktu
Output
Alur / bagan
koordinasi
15 menit
Umpan balik
tersampaikan
Alur / bagan
koordinasi
15 menit
Umpan balik
teranalisis
Umpan balik
terevaluasi
Hasil evaluasi
diterima
kembali oleh
pelaksana
program.
Ket
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
Dinas Kesehatan
Kota Payakumbuh
Nama SOP
15 April 2015
Kepala Puskesmas
Padang Karambia
Dasar Hukum:
1.
2.
3.
Keterkaitan:
Kualifikasi Pelaksana :
Kepala Puskesmas
Petugas
Tata Usaha (TU)
Peralatan/Perlengkapan:
1. ATK
2. Laptop
Peringatan:
Alur untuk mengikuti seminar, pendidikan & pelatihan oleh
Kepala Puskesmas ataupun staf harus dilakukan dengan jelas
dan sesuai prosedurnya.
1.
2.
Pelaksana
Kegiatan
1.
TU
Ka
Pusk
Mutu Baku
Petugas
Persyaratan/
Kelengkapan
Waktu
Catatan
surat masuk
10 menit
Surat Masuk
10 menit
Surat Masuk
10 menit
Nama
petugas
yang akan
mengikuti
seminar
Nama
petugas
yang akan
mengikuti
seminar
10 menit
15 menit
Output
Usul
tersampaikan
kpd kapus
Usulan
disetujui
Surat
undangan
Surat
undangan
diterima tokoh
masyarakat
Ada notulen
pertemuan.
Surat tugas
Ket
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
Dinas Kesehatan
Kota Payakumbuh
Nama SOP
Dasar Hukum:
1.
2.
3.
4.
Keterkaitan:
Kualifikasi Pelaksana :
Kepala Puskesmas
Tata Usaha (TU)
Petugas
Tokoh masyarakat / Masyarakat
Peralatan/Perlengkapan:
1. ATK
2. Komputer
3. Surat rapat
Peringatan:
Komunikasi ini penting untuk memperlancarkan komunikasi
puskesmas dan masyarakat guna menyalurkan hal-hal yang
berkaitan dengan kesehatan perorangan ataupun masyarakat.
1.
2.
Pelaksana
Kegiatan
Ka
Pusk
TU
Petug
as
Mutu Baku
Tokh
Masy
Masy
Persyaratan/
Kelengkapan
Waktu
Output
5 menit
Surat rapat
10 menit
Terketiknya
surat rapat
Surat rapat.
10 menit
Tugas
tersampaikan
Surat rapat.
30 menit
(menyesu
aikan)
45-60
menit
Informasi
tersampaikan
Notulen rapat
Terlaksana
rapat.
Ket
Dinas Kesehatan
Kota Payakumbuh
Nama SOP
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
Keterkaitan:
Kualifikasi Pelaksana :
Petugas
Tata Usaha (TU)
Tokoh masyarakat
Masyarakat
Peralatan/Perlengkapan:
1. ATK
2. Komputer
Peringatan:
1.
Pelaksana
1.
2.
3.
4.
Kepala Puskesmas
Padang Karambia
Dasar Hukum:
Kegiatan
TU
Petug
as
Tokh
Masy
Mutu Baku
Masy
Persyaratan/
Kelengkapan
Waktu
Output
10 menit
Surat undangan
Surat undangan
10 menit
Pesan
tersampaikan
Surat undangan
30 menit
Surat
tersampaikan
Notulen rapat
30-60
menit
Terlaksana rapat
dan
mendapatkan
evaluasi dari
masyarakat.
Ket
Dinas Kesehatan
Kota Payakumbuh
Nama SOP
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
Dasar Hukum:
1.
2.
3.
4.
Keterkaitan:
Kualifikasi Pelaksana :
Kepala Puskesmas
Tata Usaha (TU)
Petugas
Tokoh masyarakat / Masyarakat
Peralatan/Perlengkapan:
1. ATK
2. Komputer
3. Visi & Misi Puskesmas
Peringatan:
Penilaian kinerja diperluakan untuk menilai hasil kerja
puskesmas.
1.
2.
Pelaksana
Kegiatan
1. Kepala
Ka
Pusk
TU
Petug
as
Mutu Baku
Tokh
Masy
Masy
Persyaratan/
Kelengkapan
Waktu
Output
Terkumpulk
annya semua
laporan
petugas
Laporan
tahunan
Puskesmas
& surat
undangan
Tugas
tersampaika
n
Undangan
terbagikan
Terlaksana
rapat.
puskesmas
laporan hasil
para petugas
Laporan
hasil kerja
petugas
15 menit
Laporan
hasil kerja
petugas
30 menit
Surat
undangan
5 menit
Surat
undangan
Notulen
rapat
30 menit
mengumpulkan
kerja tahunan
puskesmas.
TU
menyampaikan
kepada
petugas
untuk
memberikan
undangan kepada masyarakat.
Petugas memberikan undangan
rapat pada pihak terkait
Kepala puskesmas bersama-sama
dengan petugas dan masyarakat
melakukan evaluasi terhadap
kinerja puskesmas berdasarkan
laporan tahunan puskesmas &
dibandingkan dengan visi misi
puskesmas.
45-60
menit
Ket
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
Dinas Kesehatan
Kota Payakumbuh
Nama SOP
Dasar Hukum:
1.
2.
3.
Keterkaitan:
Kualifikasi Pelaksana :
Kepala Puskesmas
Pemegang Program
Pelaksana Program
Peralatan/Perlengkapan:
1. ATK
2. Laptop
3. Rencana Kegiatan
Peringatan:
Perlunya kerja sama dari Kepala Puskesmas, Penanggung
jawab Program dan pelaksana program dalam menjalankan
tugas dan tanggung jawab masing-masing.
1.
Pelaksana
Kegiatan
1.
2.
Pemeg
ang
Prog
Ka
Pusk
Mutu Baku
Pelaksa
na Prog
Persyaratan/
Kelengkapan
Rencana
Kegiatan
Waktu
10 menit
15 menit
3.
Output
Tersampaikan
nya rencana
kegiatan
Pemegang
program
mengerti
pengarahan dr
Kapus
Tersampaikan
nya rencana
kegiatan
Rencana
Kegiatan
15 menit
Rencana
Kegiatan
30 menit
Terlaksananya
kegiatan
Laporan
kegiatan
10 menit
Diterimanya
laporan
kegiatan
Ket
Dinas Kesehatan
Kota Payakumbuh
Nama SOP
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
Kepala Puskesmas
Padang Karambia
Dasar Hukum:
1.
2.
3.
Keterkaitan:
Kualifikasi Pelaksana :
Pelaksana Program
Pemegang Program
Kepala Puskesmas
Peralatan/Perlengkapan:
1. ATK
2. Komputer
Peringatan:
Melakukan pencatatan & pelaporan kegiatan ini penting
dilakukan untuk bukti terlaksananya kegiatan puskesmas
sehingga dapat dinilai dan dievaluasi.
1.
2.
3.
Pelaksana
Pelak
sana
Prog
Kegiatan
Peme
gang
Prog
Mutu Baku
Ka
Pus
Persyaratan/
Kelengkapan
Waktu
1. Pelaksana
program
melakukan
kegiatan pelayanan kesehatan.
Buku
catatan, Data
15 menit
Buku
catatan, Data
10 menit
Buku
30 menit
catatan,
Data, laporan
kegiatan
2. Pelaksana
program
pencatatan kegiatan.
melakukan
Nomor SOP
Output
Terlaksananya
kegiatan
Puskesmas
Pencatatan
kegiatan, arsip
data.
Tersimpannya
pencatatan
kepada
pemegang
program.
Tersampainya
laporan hasil
kegiatan
kepada Kapus.
Ket
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
Dinas Kesehatan
Kota Payakumbuh
Nama SOP
18 April 2015
Kepala Puskesmas
Padang Karambia
Dasar Hukum:
1.
2.
3.
4.
Keterkaitan:
1.
2.
3.
4.
Peringatan:
Diperlukan mekanisme pemberdayaan masyarakat dalam
perencanaan dan pelaksanaan program guna meningkatkan
mutu dan cakupan pelayanan.
1.
Kualifikasi Pelaksana :
Kepala Puskesmas
Tata Usaha (TU)
Petugas
Masyarakat
Peralatan/Perlengkapan:
ATK
Komputer
Rencana Kegiatan
Daftar hadir
Pencatatan dan Pendataan:
Notulen rapat / musrembang
Pelaksana
Kegiatan
1.
Petugas
mengusulkan
rencana
kegiatan
yang
melibatkan
masyarakat
kepada
Kepala
Puskesmas.
2. Kepala puskesmas meminta TU
membuat
surat
rapat
untuk
mengundang
masyarakat
guna
membicarakan
kegiatan
yang
memberdayakan masyarakat.
3. Petugas menyampaikan undangan
rapat pada masyarakat.
Ka
Pus
Petug
as
TU
Mutu Baku
Masy
Persyaratan/
Kelengkapan
Rencana
Kegiatan
Waktu
Output
10 menit
Kapus membaca
rencana kegiatan
Data
masyarakat
yang akan
diundang
15 menit
Surat Undangan
Rapat
Undangan
Rapat
30 menit
Tersampaikannya
undangan rapat
kepada
masyarakat
Tersampaikannya
rencana kegiatan
kepada
masyarakat
Notulen rapat
4.
Rencana
Kegiatan
30 menit
5.
Daftar hadir
30 menit
Nomor SOP
Ket
Dinas Kesehatan
Kota Payakumbuh
Nama SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
18 April 2015
Kepala Puskesmas
Padang Karambia
Dasar Hukum:
1.
2.
3.
Keterkaitan:
Kualifikasi Pelaksana :
Tata Usaha (TU)
Petugas
Masyarakat
Peralatan/Perlengkapan:
1. ATK
2. Komputer
3. Daftar hadir
Peringatan:
Komunikasi dengan sasaran program perlu dilakukan sesuai
dengan alur yang telah ditetapkan
1.
Pelaksana
Kegiatan
Petu
gas
TU
Mutu Baku
Masy
Persyaratan/
Kelengkapan
Daftar nama
masyarakat
Surat
Undangan
Nomor SOP
Waktu
Output
10 menit
Surat undangan
15 menit
30 menit
Tersampaikanya
surat undangan
Notulen rapat
30 menit
Notulen rapat
Ket
Dinas Kesehatan
Kota Payakumbuh
Nama SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
Keterkaitan:
2.
Kepala Puskesmas
Padang Karambia
Dasar Hukum:
1.
20 April 2015
-
Kualifikasi Pelaksana :
Tata Usaha (TU)
Petugas
Masyarakat
Peralatan/Perlengkapan:
1. ATK
2. Komputer
3. Daftar hadir
Peringatan:
Diperlukan penilaian akuntabilitas penangungjawab program
yang periodik guna memonitoring & mengevaluasi kinerja
masing-masing penanggung jawab program.
1.
Pelaksana
Kegiatan
1.
2.
3.
Peme
gang
Prog
Ka
Pusk
Mutu Baku
Persyaratan/
Kelengkapan
Laporan
pelaksanaan
program
Laporan
pelaksanaan
program
Waktu
10 menit
10-20
menit
15-30
menit
Nomor SOP
Output
Laporan pelaksana
program diterima oleh
Kapus
Laporan program
dibaca oleh kapus &
kapus melakukan
pemantauan langsung
Feedback tersampaikan
Ket
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
Dinas Kesehatan
Kota Payakumbuh
Nama SOP
Pendelegasian Wewenang
1.
2.
3.
Keterkaitan:
1.
2.
Peringatan:
1.
Kualifikasi Pelaksana :
Kepala Puskesmas
Petugas Puskesmas
TU
Peralatan/Perlengkapan:
Surat tugas pendelegasian wewenang
Pencatatan dan Pendataan:
Surat tugas pendelegasian wewenang
Pelaksana
Ka
Pusk
TU
Mutu Baku
Petuga
s
Persyaratan/
Kelengkapan
Kepala Puskesmas
Padang Karambia
Dasar Hukum:
Kegiatan
3 April 2015
-
Waktu
15-30
menit
Surat tugas
Surat tugas
10-15
menit
5 menit
Output
Pembuatan surat
tugas
Petugas menerima
surat
30 menit
Nomor SOP
Ket
Dinas Kesehatan
Kota Payakumbuh
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
20 April 2015
-
Kepala Puskesmas
Padang Karambia
Nama SOP
Dasar Hukum:
1.
2.
3.
Keterkaitan:
Kualifikasi Pelaksana :
Pelaksana Program
Pemegang Program
Kepala Puskesmas
Peralatan/Perlengkapan:
1. ATK
2. Komputer
Peringatan:
Melakukan pelaporan kegiatan ini penting dilakukan untuk
bukti terlaksananya kegiatan puskesmas sehingga dapat
dinilai dan dievaluasi.
1.
2.
3.
Pelaksana
Pelak
sana
Prog
Kegiatan
Peme
gang
Prog
Mutu Baku
Ka
Pus
Persyaratan/
Kelengkapan
Waktu
1. Pelaksana
program
melakukan
kegiatan pelayanan kesehatan.
Buku
catatan, Data
15 menit
Buku
catatan, Data
10 menit
Buku
30 menit
catatan,
Data, laporan
kegiatan
2. Pelaksana
program
pencatatan kegiatan.
melakukan
15 menit
Output
Terlaksananya
kegiatan
Puskesmas
Pencatatan
kegiatan, arsip
data.
Tersimpannya
pencatatan
kepada
pemegang
program.
Tersampainya
laporan hasil
kegiatan
kepada Kapus.
Umpan balik
dari Kepala
Puskesmas
Ket
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
Dinas Kesehatan
Kota Payakumbuh
Nama SOP
Keterkaitan:
2.
Kepala Puskesmas
Padang Karambia
Dasar Hukum:
1.
1.
2.
3.
4.
5.
Peringatan:
Jika mekanisme komunikasi dengan pihak-pihak terkait tidak
dilaksanakan dengan baik maka kerja sama Puskesmas
dengan pihak tersebut tidak dapat berjalan lancar.
1.
2.
Kualifikasi Pelaksana :
Kepala Puskesmas
Tata Usaha (TU)
Petugas
Lintas Program / Lintas Sektoral
Peralatan/Perlengkapan:
ATK
Laptop
Infocus
Surat undangan kegiatan
Laporan Kegiatan
Pencatatan dan Pendataan:
Notulen Lokmin / Musrembang
Arsip data
Pelaksana
Kegiatan
TU
1.
2.
Diskusi
Ka
Pusk
Petugas
Mutu Baku
Lintas
Prog/
Sektor
Persyarat
an/
Kelengka
pan
Waktu
Output
10 menit
Surat
undangan
5 menit
Surat
undangan
20 menit
Notulen,
laptop,
infocus,
Lap.kegiat
an
Notulen,
laptop,
infocus.
30-60
menit
Surat
undangan
selesai
Surat
undangan
diberikan pd
petugas
Surat
undangan
diterima pihak
terkait
Ada notulen
pertemuan.
30-60
menit
Ada hasil
diskusi.
Ket
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
Dinas Kesehatan
Kota Payakumbuh
Nama SOP
Dasar Hukum:
1.
2.
3.
4.
Keterkaitan:
Kualifikasi Pelaksana :
Kepala Puskesmas
Tata Usaha (TU)
Petugas
Pihak terkait / Lintas program & sektor
Peralatan/Perlengkapan:
1. ATK
2. Komputer
3. Visi & Misi Puskesmas
Peringatan:
Penilaian kinerja diperluakan untuk menilai hasil kerja
puskesmas.
1.
2.
Pelaksana
Kegiatan
Ka
Pusk
Petug
as
TU
Mutu Baku
Pihak
terkait
1.
Nomor SOP
Persyaratan/
Kelengkapan
Waktu
Output
Surat
Undangan
30 menit
Surat undangan
selesai
Surat
undangan
5 menit
Surat undangan
tersampaikan
Surat
undangan
Notulen
rapat
30 menit
Undangan
terbagikan
Terlaksana rapat
dan kinerja pihak
terkait terevaluasi
45-60
menit
Ket
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
Dinas Kesehatan
Kota Payakumbuh
Nama SOP
Keterkaitan:
2.
Kepala Puskesmas
Padang Karambia
Dasar Hukum:
1.
20 April 2015
-
Kualifikasi Pelaksana :
Kepala Puskesmas
Petugas Puskesmas
Peralatan/Perlengkapan:
1. ATK
2. Komputer
3. Rencana Program tahunan
Peringatan:
Standar baku pelaksanaan program puskesmas harus
ditetapkan supaya penyelenggaraan program dapat berjalan
sesuai dengan yang diharapkan dan terukur.
1.
Pelaksana
Kegiatan
1. Petugas menyusun rencana program
tahunan dan diusulkan kepada kepala
puskesmas.
Ka
Pusk
Petug
as
Mutu Baku
Persyaratan/
Kelengkapan
Rencana
program
tahunan
Waktu
30 menit
Rencana
program
tahunan
15 menit
Rencana
program
tahunan
Laporan
Program
tahunan
Menyesua
ikan
Laporan
Program
tahunan
Nomor SOP
Hasil 30 menit
Hasil 15 menit
Output
Tersusunnya
rencana
program
tahunan
Disetujuinya
rencana
program oleh
Kapus
Program
terlaksana
Tersusunnya
Laporan Hasil
Program
tahunan
Dievaluasinya
Laporan Hasil
Program oleh
Kapus
Ket
Dinas Kesehatan
Kota Payakumbuh
Nama SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
22 April 2015
Kepala Puskesmas
Padang Karambia
Dasar Hukum:
1.
2.
3.
Keterkaitan:
Kualifikasi Pelaksana :
Kepala Puskesmas
Tata Usaha (TU)
Petugas
Peralatan/Perlengkapan:
1. ATK
2. Komputer
Peringatan:
Pengendalian dokumen & rekaman ini perlu diperhatikan
demi kelengkapan penyimpanan data.
1.
2.
Pelaksana
Kegiatan
1. Petugas
melakukan
pembuatan
rekaman
dan
mengumpulan
dokumen sesuai dengan tugasnya
masing-masing.
2. Petugas
memberikan
semua
dokumen & rekaman kepada TU.
3. TU melakukan pengarsipan
dokumen & rekaman selurus
kegiatan puskesmas yang disetorkan
oleh petugas.
4. Hasil pengarsipan dokumen dan
rekaman dianalisis oleh kepala
puskesmas dan ditinjauulang tentang
pengendalian dokumen & rekaman
yang telah ada.
Ka
Pusk
Petu
gas
Mutu Baku
TU
Persyaratan/
Kelengkapan
Dokumen &
rekaman para
petugas
Waktu
Dokumen &
rekaman para
petugas
Arsip dokumen
30 menit
Arsip dokumen
30 menit
Nomor SOP
Output
5 menit
Dokumen &
rekaman sudah
ditangan TU
Arsip dokumen
diterima kepala
puskesmas
Dianalisis oleh
kepala
puskesmas
Ket
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
Dinas Kesehatan
Kota Payakumbuh
Nama SOP
Komunikasi Internal
22 April 2015
Kepala Puskesmas
Padang Karambia
Dasar Hukum:
1.
2.
3.
Keterkaitan:
Kualifikasi Pelaksana :
Kepala Puskesmas
Pemegang Program
Pelaksana Program
Peralatan/Perlengkapan:
1. ATK
2. Komputer
Peringatan:
Komunikasi yang baik diperlukan guna mempermudah
pelaksanaan pelayanan puskesmas & penyelesaian masalah
yang muncul.
1.
Pelaksana
Kegiatan
1.
2.
3.
4.
5.
Ka
Pusk
Peme
gang
Prog
Mutu Baku
Pelak
sana
Prog
Nomor SOP
Persyaratan/
Kelengkapan
Waktu
Output
15 menit
Masalah
tersampaikan
30 menit
Notulen diskusi
Notulen
diskusi
15 menit
Berkomunikasi
dengan Kapus
Notulen
diskusi
30 menit
Notulen diskusi
15 menit
Kapus
mengeluarkan
keputusan
Ket
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
Dinas Kesehatan
Kota Payakumbuh
Nama SOP
22 April 2015
Kepala Puskesmas
Padang Karambia
Dasar Hukum:
1.
2.
3.
4.
Kualifikasi Pelaksana :
Kepala Puskesmas
Tata Usaha (TU)
Petugas / Pembina Wilayah
Tokoh / Masyarakat
1.
2.
3.
4.
Peralatan/Perlengkapan:
ATK
Komputer
Draf masalah
Daftar hadir
Keterkaitan:
Peringatan:
Kajian tentang dampak negatif kegiatan puskesmas terhadap
lingkungan sangat diperlukan untuk dilakukan pembahasan
sehingga tidak memperburuk keadaan sekitar.
1.
Pelaksana
Kegiatan
1.
2.
3.
Ka
Pus
Petug
as
TU
Mutu Baku
Masy
Persyaratan/
Kelengkapan
Data yang akan
diundang
Data yang akan
diundang
Undangan
Rapat
Waktu
Output
10 menit
Tersampaikan
kepada TU
15 menit
Surat Undangan
Rapat
Tersampaikannya
undangan rapat
30 menit
Undangan
Rapat
30 menit
Tersebarkannya
undangan rapat
Daftar hadir
30 menit
Notulen rapat
Catatan
dampak negatif
Solusi (Notulen
rapat)
Ket
Dinas Kesehatan
Kota Payakumbuh
Nama
SOP
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
Dasar Hukum:
1. UU Kepegawaian No.8 Tahun 1974 , UU No.43 Tahun 1999
2. PP No.10 Tahun 1979
1.
2.
3.
Keterkaitan:
Kualifikasi Pelaksana :
Petugas
Kepala Puskesmas
Kepala Dinas
Peralatan/Perlengkapan:
1. ATK
2. Target SKP
Form SKP
Pencatatan dan Pendataan:
1
Identitas Karyawan
2
Hasil Penilaian
Peringatan:
1. Kegiatan yang dilaksanakan tidak sesuai prosedur akan
berpengaruh pada legalitas dokumen
Pelaksana
Kegiatan
Petugas
Ka
Pus
Mutu Baku
Kepala
Dinas
Persyaratan/
Waktu
Kelengkapan
Target SKP
5 menit
Output
1.
2.
Form SKP
15 menit
Terisinya form
SKP
3.
Form SKP
15 menit
Form SKP
10 menit
Penilaian
perilaku
Hasil
penilaian
disampaikan
kepada Kadis
4.
Diberikannya
target SKP
Ket
Dinas Kesehatan
Kota Payakumbuh
Nama SOP
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
Dasar Hukum:
1.
2.
3.
Keterkaitan:
Kualifikasi Pelaksana :
Kepala Puskesmas
Pemegang Program
Pelaksana Program
Peralatan/Perlengkapan:
1. ATK
2. Komputer
3. Laporan rencana program
Peringatan:
Jika monitoring dari pimpinan puskesmas tidak dilakukan
sesuai dengan semestinya maka akan mengakibatkan
kurangnya keseriusan dari petugas dalam menjalankan
program dan tugasnya sehingga dapat menghambat kinerja
puskesmas.
1.
Pelaksana
Kegiatan
1.
2.
3.
4.
Peme
gang
Prog
Pelaks
ana
Progra
m
Mutu Baku
Ka
Pusk
Persyaratan/
Kelengkapan
Laporan rencana
program
Waktu
5 menit
Laporan rencana
program dibaca &
dipahami oleh kepala
puskesmas &
pelaksana program
Program terjalankan
sesuai rencana.
5 menit
Laporan pelaksana
program diterima oleh
Kapus
Laporan rencana
program
Laporan
pelaksanaan
program
Laporan
pelaksanaan
program
Output
10-30
menit
15-30
menit
15 menit
Laporan program
dibaca oleh kapus &
kapus melakukan
pemantauan langsung
Feedback
tersampaikan
Feedback
tersampaikan &
ditindaklanjuti
Ket
Dinas Kesehatan
Kota Payakumbuh
Nama SOP
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
Dasar Hukum:
Kualifikasi Pelaksana :
Kepala Puskesmas
Pengelola Keuangan
Petugas
1.
2.
3.
Keterkaitan:
1.
2.
3.
4.
Peringatan:
Audit keuangan ini harus dilakukan dengan teliti, hati-hati
dan transparan karena dapat mempengaruhi kinerja petugas
dan puskesmas dan dapat jatuh ketindakan pidana.
Peralatan/Perlengkapan:
ATK
Komputer
Buku Keuangan
Rencana Keuangan
1.
2.
Pelaksana
Kegiatan
Petug
as
Peng.
Keuang
an
Mutu Baku
Ka
Pusk
Persyaratan/
Kelengkapan
Waktu
Output
Rencana
Keuangan
15 menit
Rencana keuangan
diberikan kepada
kepala puskesmas
Laporan
keuangan
10 menit
Laporan keuangan
diberikan kepada
pengelola keuangan
Rekapan
keuangan, buku
catatan keungan
15-30
menit
Tercatatnya laporan
keuangan dengan baik
Laporan
keuangan
15 menit
Rekapan keuangan
diberikan kepada
kepala puskesmas
Laporan audit
keuangan
30-45
menit
Teraudit dan
tersampaikannya
umpan balik.
Ket
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
Dinas Kesehatan
Kota Payakumbuh
Nama SOP
Dasar Hukum:
1.
2.
3.
4.
Keterkaitan:
Kualifikasi Pelaksana :
Kepala Puskesmas
Pemegang Program
Pembina wilayah
Tata Usaha (TU)
Peralatan/Perlengkapan:
1. ATK
2. Komputer
3. Data-data wilayah & program
Peringatan:
Pengelolaan data-data di puskesmas sangat diperlukan untuk
mengambil keputusan dalam melakukan kegiatan puskesmas.
1.
2.
Pelaksana
Kegiatan
2.
3.
4.
Pemb.
wilay
Peme
gang
Prog
TU
Mutu Baku
Ka
Pusk
Persyaratan/
Kelengkapan
Waktu
Output
1 minggu
Terkumpulkann
ya data wilayah
& program
Menyesu
aikan
Tersimpannya
data oleh TU
15 menit
Data tersimpan
dengan teratur
10 menit
Data mudah
untuk dicari
kembali
Ket
Dinas Kesehatan
Kota Payakumbuh
Nama SOP
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
Analisis Data
Dasar Hukum:
1.
2.
Keterkaitan:
Kualifikasi Pelaksana :
Kepala Puskesmas
Pemegang Program
Peralatan/Perlengkapan:
1. ATK
2. Komputer
3. Data-data wilayah & program
Peringatan:
Data-data yang telah terkumpul menjadi bermanfaat jika
sudah dilakukan analisis pada data tersebut guna
melihatsasaran kerja dan hasil kerja dari puskesmas.
1.
Pelaksana
Kegiatan
1. Data yang telah terkumpul dianalisis
sesuai dengan kebutuhan masingmasing pemegang program.
2. Hasil analisis dicatat & dilaporkan
kepada kepala puskesmas untuk
melakukan evaluasi dan kajian dari
hasil analisis tersebut.
3. Kepala puskesmas bersama-sama
dengan
pemegang
program
melakukan analisis data.
4. Kepala
puskesmas
menyusun
program yang sesuai berdasarkan
hasil analisis.
Pemeg
ang
Prog
Kapus
Mutu Baku
Persyaratan/
Kelengkapan
Waktu
Output
1 minggu
Analisis data
30 menit
Analisis data
30 menit
Teranalisisnya
data
Hasil analisis
data
30 menit
Tersusunnya
rencana program
Nomor SOP
Teranalisisnya
data wilayah &
program
Tercatatnya
hasil analisis
data
Ket
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
Dinas Kesehatan
Kota Payakumbuh
Nama SOP
24 April 2015
Kepala Puskesmas
Padang Karambia
Dasar Hukum:
1.
2.
3.
4.
Keterkaitan:
Kualifikasi Pelaksana :
Kepala Puskesmas
Tata Usaha (TU)
Petugas
Tokoh masyarakat / Masyarakat
Peralatan/Perlengkapan:
1. ATK
2. Komputer
3. Data-data wilayah & program
Peringatan:
Pelaporan & distribusi informasi ini penting untuk
memperlancarkan komunikasi puskesmas dan masyarakat
guna menyalurkan hal-hal yang berkaitan dengan kesehatan
perorangan ataupun masyarakat.
1.
2.
Pelaksana
Kegiatan
1.
Ka
Pusk
TU
Petug
as
Mutu Baku
Tokh
Masy
Masy
Persyaratan/
Kelengkapan
Data wilayah
& program
5.
Notulen rapat
Penyampaian informasi
melalui rapat oleh kepala
puskesmas kepada pihak
terkait.
Waktu
Data
terlaporkan
10 menit
Surat rapat
Surat rapat
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Output
30 menit
(menyesu
aikan)
Surat
undangan
rapat
Surat dibuat
oleh TU
Surat
terberikan
Terlaksana
rapat.
Ket
Dinas Kesehatan
Kota Payakumbuh
Nama SOP
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
Kepala Puskesmas
Padang Karambia
Dasar Hukum:
1.
2.
3.
Keterkaitan:
Kualifikasi Pelaksana :
Kepala Puskesmas
Petugas
Masyarakat
Peralatan/Perlengkapan:
1. ATK
2. Komputer
3. Hak & Kewajiban Pasien
Peringatan:
Hak & kewajiban pengguna harus diketahui oleh semua pihak
baik oleh penyelenggara kesehatan maupun masyarakat
pengguna kesehatan.
1.
Pelaksana
Kegiatan
1. Petugas membuat rencana kegiatan
yang mempertimbangkan hak &
kewajiban pengguna kesehatan.
2. Rencana kegiatan dilaporkan kepada
kepala puskesmas untuk dibaca &
disetujui.
3. Kepala puskesmas menyetujui ataupun
menolak rencana kegiatan tersebut.
4. Petugas melaksanakan kegiatan yang
telah disetujui dan memenuhi hak &
kewajiban pengguna.
Ka
Pusk
Petu
gas
Masy
Mutu Baku
Persyaratan/
Kelengkapan
Hak &
kewajiban
Pasien
Rencana
kegiatan
Rencana
kegiatan
Rencana
kegiatan
Nomor SOP
Waktu
Output
menyes
uaikan
Terbuatnya
rencana
kegiatan
15 menit Terlaporkanya
rencana
kegiatan
kepada Kapus
5 menit Rencana
kegiatan
disetujuui /
ditolak
Menyesu Terlaksananya
aikan
kegiatan
Ket
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
Dinas Kesehatan
Kota Payakumbuh
Nama SOP
25 April 2015
Kepala Puskesmas
Padang Karambia
Dasar Hukum:
1.
2.
Keterkaitan:
Kualifikasi Pelaksana :
Kepala Puskesmas
Pihak Ketiga
Peralatan/Perlengkapan:
1. ATK
2. Komputer
3. Indikator & Standar Kinerja Pihak ke-3
Peringatan:
Monitoring terhadap pihak ketiga sangat diperlukan guna
memantau & menilai kinerja kerja yang dilakukan oleh pihak
ke-3.
1.
Pelaksana
Kegiatan
1. Pihak ke-3 melakukan kegiatan &
tugasnya sesuai dengan kontrak yang
telah disetujui & ditandatangani kedua
belah pihak.
2. Pihak ke-3 membuatkan laporan atas
pekerjaan yang telah dia lakukan &
melaporkannya
kepada
kepala
puskesmas.
3. Kepala
puskesmas
melakukan
monitoring & melakukan evaluasi kerja
pihak ketiga dari laporan kegiatannya
dibandingkan dengan indikator yang
telah ada.
4. Kepala puskesmas melakukan umpan
balik atas kinerja pihak ke-3.
Ka
Pusk
Pihak
Ke-3
Mutu Baku
Persyaratan/
Kelengkapan
Surat kontrak,
indikator &
standar kinerja
Waktu
Output
Menyes
uaikan
Terlaksananya
kegiatan
Laporan kegiatan
30 menit Terbuatnya
laporan
Laporan kegaitan,
indikator
15-30
menit
Terlaksananya
monitoring &
evaluasi.
Laporan
monitoring
Ket
Nomor SOP
Tanggal Pembuatan
Tanggal Revisi
Tanggal Efektif
Disahkan oleh
Dinas Kesehatan
Kota Payakumbuh
Nama SOP
Dasar Hukum:
1.
1.
2.
3.
Keterkaitan:
Peringatan:
Penyimpanan barang termasuk bahan berbahaya harus
diperhatikan dengan seksama karena dapat mengancam
keberlangsungan lingkungan sekitar.
Kualifikasi Pelaksana :
Kepala Puskesmas
Pengelola Barang
Petugas
1.
2.
3.
4.
5.
Peralatan/Perlengkapan:
ATK
Komputer
Daftar Inventaris
Daftar bahan berbahaya
Lemari, ruangan penyimpanan
1.
Pelaksana
Kegiatan
1. Pengelola
Ka
Pusk
Peng.
Brg
Petugas
Mutu Baku
Persyaratan/
Kelengkapan
Daftar inventaris &
bahan berbahaya.
Waktu
Output
30 menit
Tercatatnya
semua
inventaris
Lemari, ruang
penyimpanan
15 menit
Permohonan
diajukan kepada
Kapus
Laporan
permohonan barang
Alur penyimpanan
barang
15 menit
Disetujui / tidak.
30 menit
Barang
tersimpan
Ket