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del total de Asociados para esa reunin y con el voto favorable a dicha propuesta del
setenta y cinco por ciento (75%) de los presentes en ella.
Quinto: Del nmero de votos requeridos para cualquier decisin de la Asamblea General
de Asociados no estipulado en este documento: Sobre este particular, se tomarn las
decisiones con el voto favorable de la mayora simple, es decir, la mitad ms uno de los
presentes en la reunin asamblearia.
Sexto: Disposicin General para toda votacin de la Asamblea General de Asociados: Para
cada votacin siempre la Junta Directiva o la Comisin Electoral cuando est plenamente
designada, deber producir y colocar a la vista de los Asociados concurrentes a las
Asambleas una lista actualizada que certifique la condicin de Miembros Asociados de la
Asociacin Civil. El incumplimiento de este requisito acarrear la absoluta nulidad de las
decisiones que se tomen sin su observancia.
DCIMA CUARTA: Disposiciones comunes a observar en todas las reuniones de la
Asamblea General de Propietarios y de la Segunda Convocatoria: A) en el supuesto de que
en la Primera Convocatoria no acudan o estn presentes el nmero de Asociados o
porcentajes exigidos por este documento para constituirse vlidamente dicha Asamblea, se
establece aqu que entonces ser necesaria realizar una Segunda Convocatoria de la
Asamblea General de Asociados, quienes se entendern vlidamente constituidos en sea
cual fuese el nmero de ellos que estn presentes en dicha segunda reunin; B) para esta
Segunda Convocatoria se observarn los mismos requisitos de publicidad y de oportunidad
establecidos para la Primera Convocatoria; C) las decisiones que debern tomarse en la
Segunda Convocatoria sern por mayora relativa del nmero de Asociados presentes en
dicha Asamblea, tomando en cuenta todo lo antes estipulado en la Seccin Tercera de la
Clusula Dcima Tercera que trata de los distintas mayoras exigidas. Se reitera aqu lo
que ha de entenderse por mayora relativa: es el voto decisorio constituido por ms de la
mitad (o la mitad ms uno) del nmero de Asociados presentes en la reunin asamblearia;
D) Se mantendrn los mismos trminos en que se haya efectuado la Primera Convocatoria
en lo relativo al objeto de la reunin asamblearia;
DCIMA QUINTA: De las atribuciones de la Asamblea General de Asociados: A ttulo
meramente enunciativo se mencionan las siguientes:; designacin y constitucin de la
Junta Directiva; nombramiento, reeleccin y revocacin del Administrador de la Asociacin
cuando no sea la Junta Directiva quien asuma las funciones de administrarla; resolver
sobre la aplicacin de las sanciones relativas a la expulsin de los Asociados; decidir sobre
la modificacin estatutaria; disear, aprobar o modificar el presupuesto anual de la
Asociacin; crear los rganos que estime conveniente para el mejor funcionamiento de su
estructura; decidir sobre su extincin, disolucin o extensin temporal de su vigencia
cuando llegue el trmino natural de su expiracin; en general, tendr las ms amplias
atribuciones en virtud de que es rgano de decisin de mayor jerarqua de la Asociacin
Civil.
DCIMA SEXTA: Sobre la Consulta a los Asociados: Cuando lo considere la Junta
Directiva, sta podr realizar consultas por escrito a los Asociados sobre la administracin
y gestin diaria de la Asociacin. Quedan excluida de la Consulta a los Asociados cmo
segundo rgano decisorio de importancia, todas aquellas que anteriormente fueron
identificadas donde se requiere una concurrencia y voto mayoritario superior a la mayora
relativa o simple.
Si se opta por la Consulta como forma de tomar decisiones, se deber tomar en cuenta lo
siguiente: A) Slo se realizar una (01) Consulta; B) Se tomar la decisin conforme a la
opinin mayoritaria de los Asociados que representen al menos, las dos terceras partes del
total de miembros de la Asociacin; C) La Junta Directiva o el Administrador de la
Asociacin remitirn con acuse de recibo la Consulta a los Asociados, quedando
establecido que el tiempo para recibir las respuestas ser de quince (15) das continuos
contados a partir de que conste la fecha del ltimo Asociado consultado; D) Si dentro de
ese tiempo no se recibieren las respuestas suficientes para dar aprobada la propuesta
sometida a Consulta, simplemente se considerar como
negada y no se har nueva Consulta; E) Quedando negada la propuesta, la Junta Directiva
decidir en reunin especial, si convoca o no a la Asamblea General de Asociados para
deliberar sobre el punto sometido a la Consulta; y F) La Consulta se remitir mediante
correo pblico o privado que permita la plena veracidad de la fecha cuando el Asociado la
recibe.
CAPTULO V
De la Administracin y de la Junta Directiva de la Asociacin; sus Miembros Principales y
Suplentes y de las atribuciones de cada uno de ellos:
DCIMA SPTIMA: Composicin de la Junta Directiva: Estar integrada por cinco (05)
Miembros Principales y por cinco (05) Miembros Suplentes que llenarn sus faltas; todos
debern tener la cualidad de Miembros Asociados de la Asociacin. Los Miembros
Principales ocuparn los siguientes cargos: Presidente; Secretario; Tesorero y dos
Directores, cada uno con su suplente quienes sern igualmente elegidos en la misma
oportunidad que stos y durarn dos (02) aos en el ejercicio de sus funciones, pudiendo
ser reelectos.
DCIMA OCTAVA: Qurum necesario para la toma de decisiones vlidas de por parte de la
Junta Directiva: Se considerar vlidamente constituida la Junta Directiva cuando todos
sus cinco miembros, principales o suplentes, estn presentes en su reunin. Ello para
evitar que sus decisiones sean tomadas por una minora de sus miembros. Constituida la
Junta, sus decisiones se tomarn por mayora simple, es decir, cuando tres de los cinco
miembros, coincidan en sus opiniones y decisiones.
DCIMA NOVENA: De la Junta Directiva Constituyente: sta ser el resultado del acuerdo
de los Miembros Fundadores de la Asociacin Civil que antes se mencionaron. Cabe
destacar, que en caso de que no existan los cinco (05) suplentes de los Miembros
Principales de la Junta, se considerar vlidamente constituida con la presencia en sus
reuniones de tres (03) de sus cinco (05) miembros, pudiendo tomar sus decisiones tambin
con base a la mayora simple de sus asistente, es decir, con dos de los tres votos
presentes.
Designados todos los Miembros Suplentes, el Presidente de la Junta Directiva lo har
constar expresamente en el Libro de Actas de la Junta y a partir de ese momento, slo se
considerar vlidamente constituida la Junta y capaz de tomar decisiones cuando estn
presentes sus cinco Miembros Principales. En caso de que un Miembro Principal no pueda
asistir a una de las reuniones de la Junta Directiva convocada por su Presidente, ste o el
Secretario, debern convocar con suficiente anticipacin al respectivo Suplente quien har
sus veces.
VIGSIMA: Tiempos de reunin y forma de trabajo de la Junta Directiva: Se reunir al
menos una vez por mes y de todas sus reuniones se levantar un acta que ser anotada y
firmada por todos sus miembros, en el Libro de Actas de la Junta Directiva de la Asociacin
Civil. Tres das antes de cada reunin, el Secretario dar cuenta al resto de los miembros
de los puntos que sern considerados en la reunin. Como antes se indic, se reitera que
la toma de decisiones de la Junta Directiva se verificar por mayora simple. De todo voto
salvado se dejar escrito razonado en el propio Libro de Actas. Tambin podr reunirse la
Junta Directiva cuando as lo ameriten las circunstancias del caso.
VIGSIMA PRIMERA: Sern atribuciones de la Junta Directiva las siguientes: Ella ser
quien se encargue de la forma ms amplia de la administracin de la Asociacin Civil. Le
quedan atribuidas por este documento las facultades de decisin y de gestin. Dentro de
las facultades de decisin podr la Junta, de forma enunciativa y no limitativa: A) Convocar
refiere; E) Adelantar las relaciones institucionales con los miembros de las distintas Juntas
de Condominio que existen en el Centro Comercial El Recreo, asi como tambin, con las
empresas prestadoras de servicios pblicos o privados en sus instalaciones; F) Realizar la
contratacin de personas que trabajarn (empleados o asesores) segn los objetivos de la
Asociacin, as como decidir su despido o revocacin contractual; G) Convocar y presidir el
proceso electoral para la renovacin de los miembros de la Junta Directiva, as como dar a
conocer sus resultados por escrito cuando no se instale le Comisin Electoral respectiva;
H) Elaborar con la asesora del Tesorero el presupuesto semestral o anual de gastos o
inversin de la Asociacin; e I) Otras que sean aprobadas por la Asamblea General de
Asociados.
VIGSIMA TERCERA: De las Atribuciones y funciones del Secretario de la Junta Directiva:
A) Hacer una sntesis por escrito de los puntos tratados tanto en la Asamblea General de
Asociados, as como de las reuniones de la Junta Directiva. Para facilitar este trabajo, se
establece que la redaccin podr constar en papel impreso por sistemas de computacin, y
debiendo anotar el da, lugar, hora, puntos tratados y resultados de la reunin. Esta
documentacin ser sustituta de la informacin del Libro de Actas de la Junta Directiva,
siempre y cuando sea firmada por todos sus miembros, sin que ello releve a este
funcionario de su obligacin de entregar debidamente llenados los Libros de Acuerdos de
la Asamblea General de Asociados y de la Junta Directiva de la Asociacin Civil al finalizar
su gestin; B) Ejecutar las directrices dadas por el Presidente de la Junta, as como las que
se decidieren en las reuniones de la Junta Directiva; C) Manejar el archivo de la Junta de
Directiva y la correspondencia en general. Integran el archivo general, los libros de actas
de las asambleas generales de asociados, el libro de contabilidad y el libro diario de la
Junta Directiva; D) Sustituir al Presidente cuando ste se encuentre ausente, abandone el
cargo o renuncie a sus funciones, en caso de que el Suplente de ste no asuma el cargo.
En tal caso, se dejar constancia del carcter con que acta mientras dure la
encargadura; E) Convocar las reuniones ordinarias y extraordinarias de la Asamblea
General de Asociados, haciendo constar tal carcter en la convocatoria; F) Recoger la
opinin y sugerencias de los Asociados, bien escritas o verbales, para ser tratados en la
Junta Directiva o bien en la Asamblea General de Asociados; G) Darle publicidad al estado
de las cuentas de la Asociacin, as como la relacin de los aportes mensuales de cada
Asociado y publicitar la morosidad de stos; H) Verificar el quorum y validez de las
decisiones tomadas por la Asamblea General de Asociados; I) Otras que sean aprobadas
por la Asamblea General de Asociados.
a cada uno de los cargos a elegir debern postularse al menos con quince (15) das de
anticipacin a la realizacin de la eleccin y podrn consignar por escrito ante la Comisin
Electoral los planteamientos que consideren convenientes para la comunidad de asociados
o su plan de trabajo por el cual pretenden ser electos. Dichas propuestas estarn a la vista
y disponibles por todos los electores el da de la eleccin; F) El proceso electoral se
realizar en la fecha prevista en la publicacin de prensa correspondiente y sus resultados
sern dados a conocer el mismo da, debiendo la Comisin Electoral asentarlos en el Libro
de Actas o de Acuerdos de la Asamblea General de Asociados y proclamando as a los
nuevos titulares de los cargos de la Junta de Directiva.
VIGSIMA NOVENA: De la entrega de los cargos a los miembros electos: La miembros de
la Junta de Directiva saliente entregarn sus cargos dentro de los ocho (08) das siguientes
a la finalizacin del evento electoral, cuya fecha se tomar como el inicio formal de la
gestin de la Junta de Directiva recin electa.
CAPTULO VIII
De la prdida de la condicin de Asociado
TRIGSIMA: La condicin de Asociado se pierde cuando: A) La Asamblea General de
Asociados haya decidido la expulsin definitiva de alguno de sus miembros; B) Cuando
exista plena prueba de que el Asociado ha obrado francamente en contra y perjuicio de los
intereses de la Asociacin; C) Por muerte del Asociado; D) Por haber resultado condenado
mediante sentencia definitiva y firma por la autoridad judicial como culpable de la comisin
de un hecho punible; E) Por la quiebra fraudulenta o no, o la disolucin o extincin de la
persona jurdica que tiene tal condicin; y F) Por la expresa manifestacin de renuncia a la
membresa de la Asociacin Civil que haya sido notificada de forma autentica mediante
Notario Pblico en su sede principal.
CAPTULO IX
De la forma de prevenir y resolver los conflictos que surjan entre cualquier Asociado y la
Asociacin Civil
TRIGSIMA PRIMERA: Del Arbitraje como mecanismo elegido para tales fines: Con la
firma de este documento y con la aceptacin formal que haga la Junta Directiva de un
Asociado, ste queda obligado a
resolver los eventuales y posibles conflictos que surjan en su relacin con la Asociacin
Civil, a travs del arbitraje contemplado en el Cdigo de Procedimiento Civil, mediante el
DEL
ciudadano_________,
PRESIDENTE,
SUPLENTE
ciudadano___________;
DEL
SECRETARIO,
SECRETARIO;
ciudadano___________,
ciudadano____________,
SUPLENTE
DEL
DIRECTOR;
DIRECTOR,