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Acta de Constitucin del

Proyecto
Desarrollo de un Sistema de
gestin para la seccional
del UETD Liceo Caracas

Versin 2.0

Profesor: Elas Oswaldo Cisneros Arocha


Trayecto III Trimestre I
Unidad Curricular: Proyecto Sociotecnolgico
Seccin 1

Revisiones
Fecha

Versin

26/09/2011

1.0

08/10/2011

1.1

05/06/2012

2.0

04/07/2012

3.0

Descripcin

Autor

Elaboracin del

Fernndez Astrid

documento

Hernndez Mailyn

Correccin del

Fernndez Astrid

documento

Hernndez Mailyn

Correccin final

Entrega a Coordinacin

Fernndez Astrid
Hernndez Mailyn
Fernndez Astrid
Hernndez Mailyn

NOTA
Segn PMBOK

Documento asociado al rea de conocimiento de Gestin de Integracin y

Gestin de las Comunicaciones

Grupo de Procesos de Iniciacin.

Acta de Constitucin del


Proyecto
( 2.0 )

Desarrollo de un Sistema de gestin para


la seccional del UETD Liceo Caracas.
Fecha:05/06/2012

ndice
1.Descripcin del Proyecto Socio tecnolgico ..................................................................4
2.Justificacin del Proyecto Socio tecnolgico ................................................................4
3.Descripcin de la Solucin ............................................................................................4
4.Riesgos de Alto Nivel .....................................................................................................4
5.Planificacin inicial ........................................................................................................4
6.Aprobaciones.................................................................................................................5

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1.

Descripcin del Proyecto Socio tecnolgico


Nombre del Proyecto
Comunidad o Empresa

2.

Desarrollo de un Sistema de Gestin para la


Seccional del UETD Liceo Caracas.
Unidad Educativa Tcnico Deportiva Liceo
Caracas.

Nombre del Contacto en la


Comunidad Telfono Correo

Prof. Ana Maldonado - 04164115006

Nombre del Promotor del


Proyecto Telfono Correo

Astrid Fernndez - 04141047982 Astridrfl@hotmail.com


Mailyn Hernndez 04242574434
mailyn100@hotmail.com

Nombre del Profesor de


Proyecto Telfono Correo

Elas Cisneros - 04166156734 cisneros.elias@gmail.com

Fecha Inicio del Proyecto

Junio, 2011

Fecha de Finalizacin del


Proyecto

Julio, 2012.

Justificacin del Proyecto Socio tecnolgico


En todas las unidades educativas, es fundamental la existencia de herramientas

que faciliten el trabajo de organizar y encausar la informacin que a diario se genera, es


de gran importancia para evitar inconvenientes futuros, por la posible prdida de
informacin u otros incidentes. Es preciso indicar que este tipo de informacin generada
diariamente est conformada principalmente por la asignacin de profesores, materias,
secciones, aulas, horarios, eventos, y con ello, las asistencias e inasistencias de los
alumnos, y a su vez sus respectivas justificaciones para tales ocurrencias. Cuando sta
informacin es archivada en formato fsico, existen ciertos riesgos como los
anteriormente mencionados, por ello la presente propuesta de proyecto va dirigida a la
seccional de la UETD Liceo Caracas, en la cual actualmente an se sigue archivando
informacin en formato fsico, lo que ya ha generado inconvenientes como esperas de
los representantes cuando van a solicitar informacin sobre sus representados, prdida
de documentos, entre otras. La finalidad de ste proyecto es proporcionarle a la
seccional de esta unidad educativa, una herramienta digital y de utilidad en este
aspecto, que permita gestionar

horarios, asignaturas, salones, secciones, eventos,

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Proyecto
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Desarrollo de un Sistema de gestin para


la seccional del UETD Liceo Caracas.
Fecha:05/06/2012

asistencias, insistencias y profesores de cada uno de los alumnos de dicha seccional,


con el fin de garantizar una manera eficiente de organizar la informacin, generando
mayor eficiencia a la hora de consultar la misma.

3.

Descripcin de la Solucin

Una vez justificado el presente proyecto, se procede a la descripcin precisa de


la solucin, la cual se compone del desarrollo de un sistema de gestin para la
seccional de los alumnos de la UETD Liceo Caracas, rigiendo horarios, asignaturas,
profesores, salones, aulas, horarios, eventos, asistencias e inasistencias, as como de
sus respectivas justificaciones, pases de salida o entrada u otro tipo de permiso, que el
liceo permita. Describiendo de una forma general, en este sistema se podr ingresar
este tipo de informacin a travs de un registro en una base de datos que debe
contener los datos de los alumnos pertenecientes a la seccional de cada a ao o grado
que estn cursando en la institucin.
Es importante destacar que la UETD Liceo Caracas, es una institucin
orientada principalmente a la capacitacin deportiva del estudiantado, los cuales
participan constantemente en diversos torneos y competencias, razn por la cual en
algunos casos es necesario que el alumno falte a alguna clase o se tenga que retirar de
la institucin. Esto es posible realizando la solicitud de pases en la seccional, por ello es
importante que el sistema registre los eventos, horarios y profesores de los mismos.

Volviendo a la descripcin del sistema propuesto, en el registro de la base de


datos debe aparecer una opcin de cada tipo de pase segn sea su peticin, para que

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posteriormente pueda ser documentado utilizando el software. De este modo, una vez
culminadas las actividades, la secretaria debe digitalizar los horarios, aulas, profesores,
eventos y asistencias de los alumnos y las inasistencias respectivamente. Cabe
destacar que como parte del proyecto, se debe hacer una especie de entrenamiento
para que la persona encargada de digitalizar los datos est familiarizada con el sistema.

De esta manera, cuando algn representante se dirija a la institucin o cuando la


situacin lo amerite y sea necesario consultar este tipo de informacin, con solo
ingresar en el sistema los datos de identificacin del alumno automticamente es
posible acceder a la misma, de una manera rpida y precisa.

4.

Riesgos de Alto Nivel

Riesgos Asociados a la Tecnologa: los posibles riesgos asociados a la


tecnologa tienen que ver con los recursos que sean proporcionados por la institucin,
como por ejemplo las computadoras y sus aplicaciones. Consiste en la posibilidad de
existir alguna restriccin para que el grupo de proyecto pueda hacer uso de estos
recursos.

Riesgos Asociados al Diseo del Producto: este tipo de riesgos est asociado
al producto final del proyecto, el cual puede que no cumpla con los requerimientos de
los beneficiarios.

Riesgos

Asociados

los

Involucrados:

este

tipo

de

riesgo

es

considerablemente importante debido a la rigidez ante los nuevos cambios que se


puedan aplicar, por parte de la directiva, jefes de la seccional y otros involucrados en el
proyecto.

Riesgos Financieros: este tipo de riesgos radican principalmente en que exista


la escasez de recursos monetarios para la realizacin del proyecto, entre estos se
incluyen gastos para el transporte, materiales que se lleguen a necesitar, entre otros.

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Proyecto

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Fecha:05/06/2012

Riesgos Asociados a la Culminacin Exitosa del Proyecto: estos riesgos


estn asociados al apoyo que proporcione la institucin para el desarrollo del proyecto,
lo cual tiene que ver con la informacin necesaria para facilitar el progreso del mismo, la
permisologa pertinente, etc.

Planificacin Inicial en Trayecto III segn Fases Dinmicas de MeRinde

Trimestre I

Inicio

Elaboracin

8 Semanas

4 Semanas

Trimestre II

Construccin

Transicin

Total
12 Semanas

4 Semanas

8 Semanas
4 Semanas

Trimestre III

Trimestre I

Inicio

Elaboracin

Gestin del Proyecto

8 semanas

4 Semanas

12 Semanas
8 Semanas

Construccin

12 Semanas

Transicin

Propuesta
Involucrados

4 Semana

8 Semana

Reunin Directiva
Requerimientos

4 Semanas

Reunin

7/10

8 Semana

Planificacin Inicial segn metodologa MERINDE

Semanas
Fases

Actividad

Fecha

Herramienta

requeridas

Aplicar entrevista

Julio 2011

problemas

Recopilar datos

Julio 2011

Determinar requeri-

Entrevistas a los involucra-

mientos de los usuarios

dos

Determinar sistema
actual
Identificacin de los

Inicio
Septiembre
3

Anlisis de los requeri-

Septiembre

mientos de los usuarios Anlisis de los involucrados

Elaboracin

Determinacin de los

Entrevistas a la encargada

requerimientos

de la seccional

2011

Octubre
2

Diseo de las pantallas


(Pginas Dinmicas)

2011

2011

Noviembre
Notepat ++ y HTML

Diseo de la Base de

2011
Enero 2012

Datos
Construccin

Codificacin de mdulos

PHPMyAdmin (MySQL)

Implementar Base de

Transicin

Febrero

Datos

PHPMyAdmin (MySQL)

2012

Pruebas del Software

JMETER

Marzo 2012

TASKINFO

Implantacin del Software

Mayo 2012

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Proyecto

Desarrollo de un Sistema de gestin para


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( 2.0 )

5.

Fecha:05/06/2012

Aprobaciones

Cargo

Nombre
Yoli Arrechedera

Coordinador de PNFI
Coordinador de
Proyectos Socio
Tecnolgico
Profesor de Proyecto
Socio Tecnolgico

Jesus Reina

Elas Cisneros

9/10

Firma

Fecha

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