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La primera conclusin que podemos obtener de ver el video es que el anlisis de estados
financieros nos servira para evitar la quiebra de una empresa.
Luego, podramos concluir que el anlisis de estados financieros nos servira para detectar
los problemas existentes en la empresa al comparar sus resultados con los del sector.
Comentaban en el video que las exigencias del sindicato de trabajadores hacan que la
empresa sea poco competitiva. Tambin se coment sobre el cierre de locales, es decir, la
empresa tena mucha capacidad para la demanda que tena. Como consecuencia del cierre
de plantas sera el despido de personal.
Uno de los entrevistados comentaba que la hoja de balance sera ms limpia, al eliminarse
la gran deuda que tena la empresa.
Bsicamente, representa un medio imprescindible para el control del cumplimiento de los
planes y el estudio de los resultados de la empresa, posibilitando tomar decisiones
eficientes, con el fin de garantizar el empleo racional de los escasos recursos materiales,
laborales y financieros.
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Comencemos el primer tema de esta sesin revisando los estados financieros que debe
presentar una empresa. Al final del ao se preparan los estados financieros para informar
sobre los resultados de la empresa. Los estados financieros a presentar son cuatro:
Estado de situacin financiera.
Estado de resultados.
Estado de Flujo de efectivo.
Estado de cambios en el patrimonio neto.
En esta sesin solo analizaremos los dos primeros, el estado de situacin financiera,
llamado tambin Balance General y el estado de resultados, llamado tambin estado de
ganancias y prdidas.
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Ahora bien, cmo se hace el anlisis horizontal? Sabemos que el objetivo del anlisis
horizontal, es determinar, qu tanto ha variado cada cuenta de un perodo a otro en cada
estado analizado.
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Para obtener estos datos, lo primero que se hace es calcular la variacin absoluta, esto es,
el valor de cada cuenta en el segundo perodo menos su valor en el primer perodo.
Continuemos con el ejemplo anterior en el ao 2013 la cuenta EFECTIVO tena un saldo de
S/. 100,000 y de S/. 150,000 en el 2014.
Entonces, para calcular la variacin absoluta, al saldo del 2014 que es de S/. 150,000 se le
resta el saldo del 2013 que es de S/. 100,000 y esto da la variacin absoluta de S/. 50,000.
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Luego, se calcula la variacin relativa, para lo cual se divide la variacin absoluta de S/.
50,000 entre el saldo del ao anterior o sea del 2013 que era de S/. 100,000.
Finalmente, se multiplica por 100 para expresarlo como porcentaje y eso da 50%. Es decir,
el efectivo de esta empresa se increment en un 50% en este perodo.
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Ejemplo
A continuacin se desarrollar el anlisis horizontal del Estado de Situacin Financiera y el
anlisis horizontal del Estado de resultados. Se efectuar el anlisis horizontal absoluto y el
relativo. Se tomar como base los estados financieros proporcionados en el tema 1.
Haz clic sobre el enlace para observar los pasos que se deben seguir para resolver el
ejercicio planteado.
http://youtu.be/LcS5ONB2Vjw
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No olvides que
Para realizar el anlisis horizontal se necesitan dos periodos, en nuestro caso utilizaremos
los periodos 2013 y 2014.
El anlisis horizontal est compuesto por el anlisis horizontal ABSOLUTO y por el anlisis
horizontal RELATIVO.
El anlisis horizontal absoluto nos da como resultado un monto en unidades monetarias.
El anlisis horizontal relativo nos da un % .
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Veamos con el ejemplo inicial las necesidades financieras. Con el ao 2014, la empresa que
tiene unos activos totales de S/. 705,000 y en su cuenta de efectivo pose S/. 150,000.
Esto quiere decir que el 21% de sus activos est representado en efectivo.
Este dato puede servir para determinar si la empresa puede tener problemas de liquidez, o
tambin puede significar unas equivocadas o deficientes polticas del manejo del efectivo.
Para darnos una idea cabal de lo que representa este dato debemos compararlo contra el
dato del sector, es decir, con la informacin de la competencia.
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Cmo se hace el anlisis vertical? Sabemos que el objetivo del anlisis vertical, es
determinar qu tanto representa cada cuenta dentro de su total respectivo. Por ejemplo,
qu porcentaje representa cada cuenta del activo con respecto al total del activo.
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Para obtener estos datos, primero se debe dividir la cuenta que se quiere determinar entre
su total respectivo y luego se procede a multiplicar el resultado por 100.
Por ejemplo, si el total del activo es de 705,000, y el efectivo es de 150,000, entonces
tenemos que dividir 150,000 entre 705,000.
Luego, se multiplica por 100 lo cual da 21%.
del total de los activos.
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Como vimos el objetivo del anlisis vertical, es determinar qu tanto representa cada
cuenta dentro de su total respectivo. Veamos qu porcentaje representa cada cuenta del
pasivo y patrimonio con respecto al total del activo o al total del pasivo ms patrimonio.
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Para obtener estos datos, primero se debe dividir la cuenta que se quiere determinar entre
su total respectivo y luego se procede a multiplicar el resultado por 100.
Por ejemplo, si el total del pasivo y patrimonio es de 705,000, y las cuentas por pagar es de
52,000, entonces tenemos que dividir 52,000 entre 705,000.
Se multiplica por 100 lo cual da 7%. Es decir que las cuentas por pagar representan el 7%
del total de los pasivos y patrimonio.
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Veamos con el ejemplo inicial las necesidades operativas. Con el ao 2014, la empresa que
tiene unas ventas totales por S/. 650,000 y una utilidad neta por un total de S/. 91,000.
Esto quiere decir que el 14% de sus ventas est representado por la utilidad neta, es decir,
la utilidad neta es el 14% de las ventas.
Este dato puede servir para determinar si la empresa puede tener problemas de
rentabilidad, o tambin puede significar unas equivocadas o deficientes polticas de manejo
del negocio.
Para darnos una idea cabal de lo que representa este dato debemos compararlo contra el
dato del sector, es decir, con la informacin de la competencia.
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Sabemos que el objetivo del anlisis vertical, es determinar qu tanto representa cada
cuenta dentro de su total respectivo. Veamos qu porcentaje representa cada cuenta del
estado de resultado con respecto al total de ventas.
Para obtener estos datos, primero se debe dividir la cuenta que se quiere determinar entre
su total respectivo y luego se procede a multiplicar el resultado por 100.
Por ejemplo, si el total del ventas es de 650,000, y la utilidad neta es de 91,000, entonces
tenemos que dividir 91,000 entre 650,000 y multiplicar por 100 lo cual da 14%.
Es decir que la utilidad neta representan el 14% del total de ventas de la empresa.
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Para obtener estos datos, primero se debe dividir la cuenta que se quiere determinar entre
su total respectivo y luego se procede a multiplicar el resultado por 100.
Por ejemplo, si el total del ventas es de 650,000, y la utilidad neta es de 91,000, entonces
tenemos que dividir 91,000 entre 650,000.
Se multiplica por 100 lo cual da 14%. Es decir, que la utilidad neta representan el 14% del
total de ventas de la empresa.
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Ejemplo
A continuacin, se desarrollar el anlisis vertical del Estado de Situacin Financiera y el
anlisis vertical del Estado de resultados. Se efectuar el anlisis vertical por los aos 2013
y 2014. Se tomar como base los estados financieros proporcionados en el tema 1.
Haz clic sobre el enlace para observar los pasos que se deben seguir para resolver el
ejercicio planteado.
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El anlisis vertical se hace por cada estado financiero y por cada ao.
En el anlisis vertical de los activos, el total de activos es el 100% y todas las cuentas del
activo se comparan contra el total de activos.
En el anlisis de pasivo y patrimonio, el total pasivo ms patrimonio es el 100% y todas las
cuentas del pasivo y patrimonio se comparan contra el total pasivo ms patrimonio.
En el anlisis del estado de resultados las ventas son el 100% y todos los rubros del estado
de resultados se comparan contra el total de ventas.
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La liquidez general o liquidez corriente, es una de los ratios ms utilizados para medir la
capacidad de la empresa para cumplir con sus obligaciones de corto plazo. Se calcula de la
siguiente manera: activo corriente entre pasivo corriente. Por lo general, cuanto ms alta es
la liquidez corriente, mayor liquidez tiene la empresa.
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La razn rpida o prueba cida es similar a la liquidez corriente, con la excepcin de que
excluye el inventario, que es comnmente el activo corriente menos lquido y tambin se le
excluye los servicios contratados por anticipado, que son improbables que se conviertan en
lquidos. Se calcula de la siguiente manera: activo corriente menos inventarios menos
servicios contratados por anticipado entre pasivo corriente.
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La rotacin de cobros o perodo promedio de cobros es til para evaluar las polticas de
crdito y cobro.
Se calcula: de la siguiente manera: cuentas por cobrar por 360 entre ventas netas.
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La rotacin de pagos o perodo promedio de pago es til para evaluar las polticas de
crdito y pagos.
Se calcula de la siguiente manera: cuentas por pagar por 360 entre compras a proveedores.
La dificultad de calcular este ratio radica en el clculo de las compras. Cuando comparamos
2 periodos podemos obtener las compras del perodo ms reciente utilizando la frmula
siguiente: COMPRAS = INVENTARIO FINAL + COSTO DE VENTAS INVENARIO INICIAL.
Para obtener las compras el perodo ms antiguo, no podemos contar con la informacin
del inventario inicial, debido a que el ao que analizamos es el ms antiguo. Por ende para
calcular la COMPRA debemos asumir, que el COSTO DE VENTA = COMPRA, o que el costo
de venta es un porcentaje de la compra.
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La rentabilidad neta del patrimonio (RSP) mide el rendimiento ganado sobre la inversin de
los accionistas comunes en la empresa.
Se calcula de la siguiente manera: utilidad neta entre patrimonio.
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La rentabilidad sobre ventas o margen de utilidad neta o margen neto mide el porcentaje
que queda de cada unidad monetaria de ventas despus de deducirle todos los costos y
gastos.
Se calcula de la siguiente manera: utilidad neta entre venta.
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La rentabilidad sobre los activos (RSA) o rendimiento sobre la inversin mide la eficacia
integral de la administracin para generar utilidades con sus activos disponibles.
Se calcula de la siguiente manera: utilidad antes de intereses e impuestos entre activos
totales.
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No olvides que
Para realizar el anlisis de estados financieros solo utilizaremos el estado de situacin
financiera y el estado de resultados.
Para realizar el anlisis de estados financieros debemos analizar mnimo dos periodos.
Para realizar el anlisis de estados financieros debemos comparar lo resultados obtenidos
con el sector, es decir, con los resultados de la competencia.
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