Desplazamiento en un libro de Excel

Junio 2014

Para poder trabajar eficazmente en una hoja de clculo, debes poder

desplazarte a travs de ella cmodamente. Adems de los conos y los
comandos principales de los mens, un cierto nmero de teclas
aceleradoras facilita la navegacin.

Navegacin entre las hojas de clculo de un libro

Las hojas de clculo de un libro de Excel son visualizadas bajo la forma de fichas o pestaas en
la parte inferior izquierda de la ventana. Excel nombra estas hojas por defecto Hoja1, Hoja2,
Hoja3, etc. La hoja activa (el que se visualiza en la pantalla) figura resaltada. Puedes cambiar la
hoja activa haciendo clic en el nombre de la hoja que hay que activar. Sin embargo, este mtodo
no es muy prctico si el libro contiene un nmero muy grande de hojas. Excel propone una
alternativa muy eficaz:
Efecta un clic derecho en las flechas situadas en la parte inferior izquierda:

Una lista aparece. Si la hoja de clculo buscada no es mencionada, haz clic encima para
activarla. Si no en esta lista, haz clic en "Ms hojas" para activarla.

Un cuadro de dialogo se abre con la lista de las hojas del libro.

Tienes varias posibilidades para seleccionar la hoja que buscas:

Deslzate en este cuadro hasta encontrarla en la lista, seleccinala haciendo clic arriba
luego en Aceptar o haz un doble clic directamente encima del nombre de la hoja.
Escribe las primeras letras de su nombre (incluso su nombre entero), seleccinala
haciendo clic encima, luego en Aceptar o haz un doble clic directamente encima.
La hoja de clculo seleccionada se activa y se visualiza en la pantalla.

Navegacin en una hoja de clculo

Se efecta simplemente mediante las teclas de flechas y las barras de navegacin situadas en
la parte inferior y a la derecha. En Windows, varias teclas aceleradoras permiten facilitar la
navegacin, como lo muestra el cuadro siguiente.

Teclas aceleradoras de navegacin en una hoja de clculo

Teclas
aceleradoras

Efecto

Tab

Desplaza hacia la celda de la derecha en una hoja de clculo.

MAYS +Tab

Desplaza hacia la celda de la izquierda en una hoja de clculo.

Enter

Desplaza hacia la celda de abajo en una hoja de clculo.

Ctrl+Inicio

Retorno a la celda A1 (Inicio) desde cualquier celda de la hoja de clculo.

Ctrl+Fin

Desplaza hacia la ltima celda que posee algn contenido (si el libro est
vaco, vuelves a la celda A1).

Inicio

Desplaza hacia el inicio de la lnea actual en una hoja de clculo.

AV PG

Desplaza una pantalla hacia abajo en una hoja de clculo.

RE PG

Sube una pantalla hacia arriba en una hoja de clculo.

Alt+ AV PG

Desplaza una pantalla a la derecha en una hoja de clculo.

Alt+ RE PG

Desplaza una pantalla a la izquierda en una hoja de clculo.

Ctrl+ AV PG

Desplaza hacia la hoja de clculo siguiente del libro.

Ctrl+ RE PG

Desplaza hacia la hoja de clculo previa del libro.

Tambin puedes escribir directamente las coordenadas de la celda a la que se quiere llegar en
el compartimiento de direccin situado en la parte superior izquierda. Otro mtodo en Excel,
consiste en escoger la opcin "Ir a" en "Buscar y seleccionar" del grupo Modificar en la ficha
Inicio.
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