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REFS.: NS 404.217/2014
407.641/2014
409.366/2014
VALPARAso,
0"078151
Adjunto, remito a Ud., para su conocimiento y
fines pertinentes, copia del Informe de Investigacin Especial N 22, de 2014
debidamente aprobado, que contiene los resultados de la fiscalizacin que se practic
en la Municipalidad de Algarrobo.
Sobre el particular, corresponde que esa
entidad adopte las medidas respectivas con el objeto de superar las observaciones
planteadas en los trminos previstos en el citado informe, cuya efectividad ser
verificada por esta Contralora Regional en futuras fiscalizaciones.
AL SEOR
ALCALDE DE LA
MUNICIPALIDAD DE ALGARROBO
ALGARROBO
Municipalidad de Algarrobo
'3:. ...
,
C")
NOS
404.217/2014
407.641/2014
409.366/2014
VALPARAso,
2 8 ABR.
2015
ANTECEDENTES
En su presentacin, los recurrentes sealan
que el aludido municipio contrat los servicios de la empresa Chile Gestin SPA, con el
propsito de que 5 concejales y un funcionario de esa entidad edilicia participaran en
un seminario internacional, al margen de un proceso licitatorio y en ausencia de
antecedentes que acrediten la experiencia del proveedor en esa materia. Denuncian,
adems, la falta de rendicin de cuentas de los recursos entregados por dicho concepto,
por parte de los participantes.
METODOLOGA
La investigacin fue realizada de conformidad
con las disposiciones contenidas en los artculos 131 y 132 de la ley N 10.336, de
Organizacin y Atribuciones de la Contralora General de la Repblica, e incluy el
examen de datos, informes, documentos, verificaciones en terreno, consultas,
testimonios y otras pruebas que se estimaron necesarias en las circunstancias.
A su vez, se practic un examen de cuentas en
conformidad con lo dispuesto en el artculo 95 y siguientes de la citada ley N 10.336 Y
la resolucin N 759, de 2003, de la Contralora General de la Repblica, que Fija
Normas de Procedimiento Sobre Rendicin de Cuentas.
Cabe
mencionar
que,
con
carcter
confidencial, a travs del oficio N 1.064, de 22 de enero de 2015, fue puesto en
conocimiento del Alcalde de la Municipalidad de Algarrobo el Preinforme de
.~
AL SEOR
CONTRALOR REGIONAL
CONTRALORA REGIONAL DE VALPARASo
PRESENTE
ECM/CSP
Investigacin Especial N 22, de 2014, con la finalidad que formulara los alcances y
precisiones que a su juicio procedieran, lo que se concret mediante los oficios NS134
Y 149, ambos de 16 de febrero de 2015, de ese origen.
ANLISIS
De
conformidad
con
las
indagaciones
efectuadas en relacin con las denuncias realizadas, antecedentes recopilados y
considerando la normativa pertinente sobre la materia, se determinaron los hechos que
se exponen a continuacin:
EXAMEN DE CUENTA
1.
a seminario internacional
de gestin comunal
Se denuncia
que la Municipalidad
de
Algarrobo, en el ao 2013, autoriz la participacin en un seminario internacional sobre
gestin comunal de 5 concejales y un funcionario de esa entidad edilicia, a dictarse en
Espaa, Italia y Francia, entre el 4 y el 18 de octubre de dicho ao, al margen de un
proceso licitatorio y en ausencia de antecedentes que acrediten la experiencia del
proveedor en tal materia.
Como cuestin previa, se comprob
la
existencia de una invitacin efectuada por la empresa Chile Gestin SPA Estrategia y
Marketing -en adelante, Chile Gestin SPA-, dirigida al alcalde, concejales y
funcionarios municipales, sin identificar a ninguno de ellos, para participar en el
Seminario Internacional de Gestin Comunal en Espaa, Italia y Francia, el cual estara
enfocado a la generacin de vinculaciones, turismo, salud y adulto mayor, con nfasis
en la gestin comunal y rplicas de modelos exitosos, con participacin en conferencias
y visitas profesionales, todo ello con un costo de $ 4.100.000, por persona, que inclua
la inscripcin al seminario y el traslado desde Santiago a Madrid y de regreso desde
Pars a Santiago.
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Adicionalmente,
de conformidad
con lo
anotado y, especficamente, con lo sealado por este Organismo de Control en los
dictmenes NS28.235, de 1997,16,008, de 2010,19.889, de 2012, y 46,110, de 2013,
cabe precisar que la asistencia a dichos cometidos debe ser solventada por las
municipalidades solo en la medida que en ellos se traten temas que digan estricta
relacin con la actividad y funciones de sus asistentes, vinculados con el mbito de
competencia de los municipios, y siempre que stos hayan sido autorizados por el
organismo al que representan, lo cual corresponde que sea debidamente verificado por
las instancias de control interno de cada municipio, sin perjuicio de las potestades
propias de esta Entidad Fiscalizadora.
En tal contexto, del anlisis de la normativa
legal aplicable en la especie y de los antecedentes tenidos a la vista -a saber, invitacin
y gastos por concepto de pasajes-, es posible colegir que en la situacin en anlisis no
ha resultado acreditado que el objetivo y los asuntos tratados en el cuestionado
seminario, y por lo tanto los gastos asociados a esa actividad -entre ellos, pasajes por
desplazamientos entre diversos pases de Europa-, hayan estado directamente
relacionados y tengan una estricta correspondencia con las funciones y finalidades
propias que competen a los concejales, segn lo dispuesto en la aludida Ley Orgnica
de Municipalidades, y que fueron necesarios para actuar vlidamente en representacin
de la entidad edilicia, y no por un objetivo de recreacin o de turismo de la comisin,
En efecto, no constan en la especie elementos
de juicio, tales como certificados u otros documentos formales, extendidos por los
organismos, autoridades o personeros internacionales visitados, que respalden la
realizacin de las actividades que conformaban la oferta del servicio contratado, o bien,
que sirvan de sustento a la actuacin de la comisin, en los trminos anotados
precedentemente, Del mismo modo, tampoco se acredit la existencia de antecedentes
relativos a proyectos impulsados, financiados o en estudio, que digan relacin, estn
vinculados o permitan confirmar que las acciones y materias que se habran tratado en
el referido seminario fueron efectivamente conocidas por la comisin, y la forma como
las mismas podran ser replicadas en la comuna de Algarrobo.
En mrito de lo expuesto, se objeta la
procedencia de los desembolsos efectuados a travs de los decretos de pago que a
continuacin se indican:
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DECRETO DE
PAGO
N
FECHA
1529
MONTO
$
PAGADO A
1674 03-10-2013
12,119,100
2,500,000
1676 03-10-2013
2,423,820
500,000
CONCEPTO
DECRETO DE
PAGO
FECHA
WI
Total
Fuente: Elaboracin
MONTO
PAGADO A
42.142.920
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propia sobre la base de la lnformacln
CONCEPTO
...
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CONCLUSIONES
Atendidas
las consideraciones
expuestas
durante el desarrollo de la presente investigacin, es posible concluir lo siguiente:
1.
La
Municipalidad
de
Algarrobo
desembols la suma de $ 42.142.920, por concepto de viticos, traslado, gastos de
representacin e inscripcin al denominado Seminario Internacional de Gestin
Comunal en Espaa, Italia y Francia, de los concejales doa Antonieta Sandoval Sols,
doa Yolanda Yez Maldonado, don Ramn Marn Seplveda, don Manuel Cataln
Aranda y don Fernando Gmez Ceballos, y el funcionario de la Direccin de Obras de
esa entidad don Roberto Berros Hernndez, sin haber acreditado que el objetivo y los
asuntos tratados en esa actividad hayan estado vinculados al mbito municipal y
directamente relacionados con las funciones propias de stos, conforme a lo dispuesto
en la Ley Orgnica de Municipalidades (numerales 1 y 2).
2.
El informe
presentado
sobre
las
actividades realizadas en Europa, no constituye prueba pertinente, suficiente y concreta
de la participacin de esa comisin en el convenio de colaboracin que se celebrara
con ocasin del viaje en cuestin, as como tampoco acredita las supuestas
exposiciones y vinculaciones en materia de turismo, salud y adulto mayor a las que
habran concurrido los concejales y el funcionario municipal aludidos, ni confirman su
asistencia a eventos en los que se habran capacitado en las temticas dadas a conocer
por el alcalde en la sesin ordinaria N 25, de 2013, ni en las conferencias y
exposiciones que conformaban la oferta presentada por la Empresa Chile Gestin SPA,
contenidas en el documento "Gira Tcnica Madrid, Villacastn, Barcelona, Gnova,
Pars", por lo que esta Contralora Regional proceder a formular el reparo por la suma
de $ 42.142.920, mediante el correspondiente juicio de cuentas, conforme a lo previsto
en los artculos 95 y siguientes de la referida ley N 10.336 (numerales 1 y 2).
3.
El municipio contrat, mediante
la
modalidad de trato directo, la adquisicin de los servicios comprometidos en el referido
seminario, sin que se acreditase la existencia de fundamentos que hubieren obligado a
la entidad edilicia a recurrir a dicha forma de contratacin, correspondiendo que la
autoridad disponga la instruccin de un procedimiento disciplinario, destinado a
determinar las responsabilidades
administrativas involucradas en tales hechos,
remitiendo a esta Entidad de Control copia del acto administrativo que as lo ordena, en
el plazo de 15 das hbiles contado desde la recepcin del presente informe (numeral
1).
4.
La entidad edilicia no suscribi un
contrato con la aludida empresa Chile Gestin SPA, contraviniendo de esa forma lo
dispuesto en la normativa aplicable en la especie y lo precisado sobre ese aspecto en
el dictamen N 98.700, de 2014, de esta Entidad de Fiscalizacin, por lo que deber
incorporar esta materia al procedimiento disciplinario al que se ha hecho mencin
precedentemente (numeral 1).
.()
5.
La municipalidad deber llevar a cabo
las acciones de reintegro que correspondan, por error en el pago del vitico al 100%
por los das 8 y 22 de octubre de 2013 yen el clculo efectuado para el reajuste de ese
subsidio, al considerar solo el Coeficiente de Costo de la Vida correspondiente Espaa
y no el de cada pas visitado, informando de ello a esta Sede Regional en el plazo de
15 das hbiles contado desde la recepcin del presente informe (numeral 1).
..-
---
10
~~~
ANEXO N1
CLCULO VITICOS AL EXTRANJERO POR PARTICIPANTE
ESPAA
FACTOR
CONSTANTE
0,8799283
615,22
RESULTADO
541,35%
50
Incremento
270,67
Viatico diario 100%
320,67
Viatico diario 40%
128,27
Valor dlar observado conforma fecha decreto de pago.
TOTAL DIAS
7
1
503,9
VIATICO A PAGAR
US$2.244,72
128,27
$1.195.751
Italia
FACTOR
0,937276
VIATICO BASE US$
I CONSTANTE
615,22
Incremento
280,32
Viatico diario 100%
338,32
Viatico diario 40%
135,33
Valor dlar observado conforma fecha decreto de pago.
Francia
FACTOR
0,9665472
VIATICO BASE US$
RESULTADO
576,63%
50
TOTAL DIAS
VIATICO A PAGAR
US$1.353,26
503,9
[CONSTANTE
615,22
I
RESULTADO
594,64%
50
Incremento
297,32
Viatico diario 100%
347,32
Viatico diario 40%
138,93
Valor dlar observado conforma fecha decreto de paqo.
TOTAL DIAS
2
1
503,9
$ 681.909
VIATICO A PAGAR
US$833,57
O
$ 420.034
~"
..
..
entregada
11
...
$ 2.297.694
$ 2.423.820
$ 126.126
$ 756.756
decreto N137 de
www.contraloria.cI