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Como vemos, se abre una ventana para seleccionar archivos desde Windows.
Opcin 2.- Adjuntar documentos desde scanner. Igual que la Opcin 1 pero haciendo una
llamada al scanner TWAIN.
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Opcin 3.- Arrastrando. Un modo muy rpido y gil a la hora de adjuntar documentos sera a
travs de ratn, ya que pinchando sobre el o los documentos, o carpetas a adjuntar y arrastrando,
de este modo adjuntamos todo el bloque seleccionado. Este es el mtodo ms rpido a la hora de
hacer un porting de documentos.
Opcin 4.- Mediante Sincronizacin. Las CARPETAS AVANBOX, mantienen una opcin de
Sincronizacin que podemos parametrizar para que se adjunten documentos de modo desasistido.
Para conocer con ms profundidad esta opcin, ver Mini Gua GESTIN DE SINCRONIZACIN.
Opcin 5.- Mediante plantillas. Esta ltima posibilidad de creacin de DOCUMENTOS, no se
trata de adjuntar o subir documentos, sino ms bien, crear desde un DOCUMENTO PLANTILLA que
contamos en la propia herramienta. Para ello, tan solo hay que dirigirse al CARPETA AVANBOX
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Abrir: Con esta opcin se abrir el documento con la aplicacin por defecto que tenga
instalado el puesto desde donde estamos trabajando. De este modo podemos abrir y ejecutar
cualquier tipo de archivo.
Abrir con: Con esta opcin se hace una llamada a otra aplicacin que no sea por defecto.
Mover a: Opcin para mover el DOCUMENTO a otra CARPETA AVANBOX. Recordemos
que esta operacin tambin se puede realizar arrastrando con el ratn.
Duplicar: Crea un documento idntico pero con otro nombre.
Guardar una copia como PDF: Genera en la misma CARPETA AVANBOX un documento del
mismo nombre pero en formato PDF.
Imprimir: Esta opcin llama al gestor de impresin para elegir impresora.
Enviar por correo electrnico: Llamada al gestor de correo electrnico. Desde el apartado de
Correo Electrnico de AVANBOX, se hace el envo y queda registrado en el histrico de la
aplicacin.
Eliminar: Si se tienen derechos de administrador, somos capaces de eliminar
completamente el DOCUMENTO.
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Para crear una nueva carpeta tan solo tenemos que llamar a la funcin,
en la barra
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Todas las carpetas cuentan con un men contextual que permite modificar y gestionar la
propia carpeta. Todas estas opciones, se muestran en otras guas con mayor profundidad: En esta
mini gua tan solo vamos nombrarlas.
Abrir: Permite acceder al interior de la carpeta y abre por tanto el rea de Trabajo con dicha
CARPETA AVANBOX.
Mover a: La carpeta puede ser movido o arrastrada directamente a otra CARPETA
AVANBOX raz.
Sincronizar con carpeta: Desde aqu se configura la sincronizacin con una CARPETA
WINDOWS, as como otras sincronizaciones especiales. Explicado a fondo en la MINI-GUA
SINCRONIZACIN DE CARPETAS.
Eliminar: Como su propio nombre indica se puede eliminar la CARPETA AVANBOX. Slo
Administrador.
Enviar a la papelera: Si no somos administrador, podemos enviar la CARPETA AVANBOX a
la papelera desde donde se podra recuperar.
Cambiar nombre: Modificar el nombre visible que mantiene la CARPETA AVANBOX.
Agregar a favoritos: Aadir esta carpeta al apartado de FAVORITOS y por lo tanto accesible
de un modo ms rpido desde dicho apartado.
Descargar: El modo en el que se puede extraer o exportar una carpeta completa con todos
los documentos que contiene.
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PESTAA FAVORITOS
En esta pestaa, encontramos los DOCUMENTOS o CARPETAS AVANBOX que se han
marcado como FAVORITOS, como puede ser aquellos DOCUMENTOS que se estn trabajando en
un proyecto determinado.
PESTAA RECIENTES
En esta pestaa se visualizan aquellos DOCUMENTOS que han sido abiertos o modificados
recientemente por el usuario.
PESTAA TAREAS
Pestaa donde se incluye la gestin de las TAREAS desde el punto de vista del
DOCUMENTO. Desde esta pestaa se podrn ver las TAREAS ASIGNADAS por y al USUARIO.
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7. RESUMEN.
AVANBOX es una solucin para la gestin de documentacin, ya sean archivos, expedientes o
multimedia, y poder localizarlos, modificarlos y mantener organizada dicha documentacin para toda
la organizacin.
Adems, la solucin permite este trabajo hecho de un modo intuitivo y rpido, con una instalacin y
adaptacin en apenas minutos.
Slo hemos mostrado de modo breve el apartado de DOCUMENTOS, si bien, la herramienta cuenta
con otros grandes apartados como CONTACTOS, CALENDARIO y CORREO, estos apartados se
vern en nuevas mini guas.
Esta mini gua, ha sido simplemente como introduccin, ya que contamos con mltiples mini guas
que ahondarn en algunos de los aspectos ms interesantes para conformar una gestin
documental completa.
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Acceso a video-demo
Para ms informacin, puede visitar nuestro canal Youtube AVANBOX y
visionar
el
video
DOCUMENTOS
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tutorial
AVANBOX:
PRIMEROS
PASOS: