DEPRECIACION DE ACTIVOS MAQUINARIAS Y EQUIPOS

Para hablar de la depreciacin primero debemos tener una idea clara de lo que
son los activos fijos y como estos estn relacionados entre s.
LOS ACTIVOS FIJOS
Los activos fijos son bienes de la empresa que tienen una vida relativamente larga
y no estn para la venta dentro de las actividades normales de la empresa, y solo
estn para su servicio.
Clasificacin general:
Los activos fijos de una empresa se clasifican en dos grandes grupos principales.
Bienes inmuebles:
Los activos fijos de una empresa se clasifican como bienes inmuebles cuando no
son trasladables, es decir, que no se pueden mover de un sitio a otro.
Bienes muebles:
Los activos fijos de una empresa se clasifican como bienes muebles cuando son
trasladables, es decir, que se pueden mover de un sitio a otro.
De los activos fijos muebles de una empresa se destacan:
1. Los muebles y enseres
2. La maquinaria y equipo
3. Los vehculos
Clasificacin contable
Para efectos contables los activos fijos, tanto muebles como inmuebles, se
clasifican particularmente en dos grupos:
Activos no depreciables:
Los activos no depreciables son aquellos que no sufren desgaste o demrito por el
uso a que son sometidos y que por tanto no pierde un precio, al menos
contablemente. Entre los activos no depreciables tenemos:
1. Terrenos
2. Construcciones en proceso
3. Maquinaria en montaje
4. Muebles y enseres en fabricacin
Activos depreciables:

La inmensa mayora de los activos fijos de una empresa son depreciables.

Los activos fijos de la empresa que sufren desgasto o deterioro por el uso a que
son sometidos o por el simple transcurso del tiempo, hacen parte de los activos
depreciable
LA DEPRECIACION
Desde el momento mismo en que se adquiere un bien, ste empieza a perder
valor. Esta prdida de valor es conocida como depreciacin.
Tambin podemos definir la depreciacin como la disminucin del valor
de propiedad de un activo fijo, producido por el paso del tiempo, desgaste por uso,
el
desuso,
insuficiencia
tcnica,
obsolescencia
u
otros
factores
de carcter operativo, tecnolgico, tributario, etc.
Segn SUNAT:
Prdida o disminucin del valor de un activo fijo debido al uso, a la accin del
tiempo o a la obsolescencia. La depreciacin tiene por objeto ir separando y
acumulando fondos para restituir un determinado bien, que va perdiendo valor por
el uso.
CAUSAS DE LA DEPRECIACION:
a) El desgaste: que lo sufren los bienes por el solo transcurso del tiempo al ser

utilizados
normalmente.
b) El agotamiento: que se produce en el caso de activos materiales adquiridos
para ser sometidos a actividades extractivas (canteras, minas, pozos
petrolferos, etc.)
c) El deterioro: que sufre el bien en cuestin a causa de un siniestro.
d) La obsolescencia econmica: que sufre el bien como consecuencia de la
aparicin en el mercado de otros bienes que logran un mejor nivel
de produccin, o bien, que logrando igual nivel de produccin, lo hacen en
forma ms econmica (mayor eficiencia).
FACTORES DE LA DEPRECIACIN:
Los factores que deben tomarse en consideracin al estimar los importes que
deben cargarse peridicamente a gastos son:
1. - La base de la depreciacin: La base para el clculo de la depreciacin
generalmente lo constituye el costo de adquisicin o de produccin del bien,
incluyendo los gastos por instalacin, montaje y otros similares; y en su caso, los
desembolsos por conceptos de mejoras incorporadas con carcter permanente.
2.- El valor del desecho: Se conoce con los nombres de: valor residual, el valor
de salvamento, valor recuperable y valore de rescate. Representa el valor que se
estima que puede obtenerse de la venta de un activo fijo ya fuera de servicio. En
otras palabras puede decirse que, valor de desecho, es el valor que se estima que
va a tener un bien al estar totalmente depreciado.

3.- La vida til estimada: Para estimar la vida til de un activo fijo deben tomarse
en consideracin las reparaciones a que ser sometido, obsolescencia. La vida til
estimada de un activo fijo, puede medirse en: aos y meses, en periodos de
operacin u horas de trabajo, en unidades de produccin, en kilmetros por
recorrer.
IMPORTANCIA DE LA DEPRECIACIN
Realizar las depreciaciones es tan importante para la empresa ya que mediante
ellas la empresa deduce los gastos, siempre y cuando estas estn aceptadas
por Ley.
Mediante las depreciaciones se pueden reponer una unidad completa, o de lo
contrario reacondicionarlos, para cubrir la depreciacin del activo fijo es necesario
formar un fondo de reserva a travs de los cargos por depreciacin efectuados
peridicamente de acuerdo con el mtodo previamente escogido.
El fondo de reserva o depreciacin acumulada permitir sufragar el costo de
reemplazo del activo al final de su vida til.
Con la excepcin de los terrenos, la mayora de los activos fijos tienen una vida til
limitada, o sea, que darn servicio a la compaa durante un nmero determinado
de futuros periodos contables
MTODOS DE DEPRECIACIN
Los mtodos de la depreciacin son tcnicas que se han desarrollado con la finalidad de
estimar el gasto por depreciacin de los activos fijos tangibles de una empresa.
Los cuatro mtodos de depreciacin ms utilizados son:

El de la lnea recta.
El de unidades producidas.
El de la suma de los dgitos de los aos.
Mtodo de la reduccin de saldos.

La depreciacin de un ao vara de acuerdo con el mtodo seleccionado pero la

depreciacin total a lo largo de la vida til del activo no puede ir ms all del valor
de recuperacin. Algunos mtodos de depreciacin dan como resultado un gasto
mayor en los primeros aos de vida del activo, lo cual repercute en las utilidades
netas del periodo. Por tanto, el contador debe evaluar con cuidado todos los
factores, antes de seleccionar un mtodo para depreciar los activos fijos.
Para el clculo de la Depreciacin, se pueden utilizar diferentes mtodos como la
lnea recta, la reduccin de saldos, la suma de los dgitos y mtodo de unidades
de produccin entre otros.

MTODO DE LA LNEA RECTA

El mtodo de la lnea recta es el mtodo ms sencillo y ms utilizado por las
empresas, y consiste en dividir el valor del activo entre la vida til del mismo.
[Valor del activo/Vida til]
Para utilizar este mtodo primero determinemos la vida til de los diferentes
activos.
Segn el decreto 3019 de 1989, los inmuebles tienen una vida til de 20 aos, los
bienes muebles, maquinaria y equipo, trenes aviones y barcos, tienen una vida til
de 10 aos, y los vehculos y computadores tienen una vida til de 5 aos.
Adems de la vida til, se maneja otro concepto conocido como valor de
salvamento o valor residual, y es aquel valor por el que la empresa calcula que se
podr vender el activo una vez finalizada la vida til del mismo. El valor de
salvamento no es obligatorio.
Una vez determinada la vida til y el valor de salvamento de cada activo, se
procede a realizar el clculo de la depreciacin.
Supongamos un vehculo cuyo valor es de $30.000.000.
Se tiene entonces (30.000.000 /5) = 6.000.000.
As como se determina la depreciacin anual, tambin se puede calcular de forma
mensual, para lo cual se divide en los 60 meses que tienen los 5 aos
Ese procedimiento se hace cada periodo hasta depreciar totalmente el activo.

Otro ejemplo:
Valor del activo: 120.000.000
Vida til del activo: 5 aos
Depreciacin anual: 120.000.000/5 = 24.000.000
Depreciacin mensual: 120.000.000/60 = 2.000.000

MTODO DE LA SUMA DE LOS DGITOS DEL AO

Este es un mtodo de depreciacin acelerada que busca determinar una mayor
alcuota de depreciacin en los primeros aos de vida til del activo.
La frmula que se aplica es: (Vida til/suma dgitos)*Valor activo
Donde se tiene que:
Suma de los dgitos es igual a (V (V+1))/2 donde V es la vida til del activo.
Ahora determinemos el factor.
Suponiendo el mismo ejemplo del vehculo tendremos:
(5(5+1)/2
(5*6)/2 = 15
Luego,
5/15 = 0,3333
Es decir que para el primer ao, la depreciacin ser igual al 33.333% del valor del
activo. (30.000.000 * 33,3333% = 10.000.000)
Para el segundo ao:
4/15 = 0,2666
Luego, para el segundo ao la depreciacin corresponde al 26.666% del valor del
activo (30.000.000 * 26,666% = 8.000.000)
Para el tercer ao:
3/15 = 0,2
Quiere decir entonces que la depreciacin para el tercer ao corresponder al 20
del valor del activo. (30.000.000 * 20% = 6.000.000)
Y as sucesivamente. Todo lo que hay que hacer es dividir la vida til restante
entre el factor inicialmente calculado.
MTODO DE LA REDUCCIN DE SALDOS
Este es otro mtodo que permite la depreciacin acelerada. Para su
implementacin, exige necesariamente la utilizacin de un valor de salvamento, de
lo contrario en el primer ao se depreciara el 100% del activo, por lo perdera
validez este mtodo.

La frmula a utilizar es la siguiente:

Tasa de depreciacin = 1- (Valor de salvamento/Valor activo) 1/n
Donde n es el la vida til del activo
Como se puede ver, lo primero que se debe hacer, es determinar la tasa de
depreciacin, para luego aplicar esa tasa al valor no depreciado del activo o saldo
sin de preciar
Continuando con el ejemplo del vehculo (suponiendo un valor de salvamento del
10% del valor del vehculo) tendremos:
1- (3.000.000/30.000.000)1/5 = 0,36904
Una vez determinada la tasa de depreciacin se aplica al valor el activo sin
depreciar, que para el primer periodo es de 30.000.000
Entonces 30.000.000 * 0,36904 = 11.071.279,67
Para el segundo periodo, el valor sin depreciar es de (30.000.000-11.071.279,67)
= 18.928.720,33, por lo que la depreciacin para este segundo periodo ser de:
18.928.720,33 * 0,36904 = 6.985.505,22
As sucesivamente hasta el ltimo ao de vida til.
MTODO DE LAS UNIDADES DE PRODUCCIN.
Este mtodo es muy similar al de la lnea recta en cuanto se distribuye la
depreciacin de forma equitativa en cada uno de los periodos.
Para determinar la depreciacin por este mtodo, se divide en primer lugar el valor
del activo por el nmero de unidades que puede producir durante toda su vida til.
Luego, en cada periodo se multiplica el nmero de unidades producidas en el
periodo por el costo de depreciacin correspondiente a cada unidad.
Ejemplo: Se tiene una mquina valuada en $10.000.000 que puede producir en
toda su vida til 20.000 unidades.
Entonces, 10.000.000/20.000 = 500. Quiere decir que a cada unidad que se
produzca se le carga un costo por depreciacin de $500
Si en el primer periodo, las unidades producidas por la maquina fue de 2.000
unidades, tenemos que la depreciacin por el primer periodo es de: 2.000 * 500 =
1.000.000, y as con cada periodo.
MTODO DE DEPRECIACIN LINEAL
Es un trmino que corresponde a la descripcin de unos de los mtodos
correspondientes a la depreciacin contable, y que lleva por nombre el mtodo de

depreciacin lineal o directa. Este mtodo se caracteriza porque expresa el valor

en funcin del tiempo y no del uso, lo que viene a decir que cada ao fiscal, el
activo pierde la misma exacta cantidad de valor. Este mtodo no se basa en la
productividad o en el nmero de horas de utilizacin, por lo que estima los errores
de considerar que se desgasta igual una mquina que se utiliza 1000 horas al ao
o 2000 horas al ao, independientemente del grado de utilizacin.
La depreciacin lineal conlleva el estudio de estos 4 puntos importantes:
1 - La cantidad de inversin inicial
2 - Los gastos de transporte
3 - La vida til (en aos)
4 - El valor de rescate (Lo que vale el activo al cambiarlo)
MTODOS DECRECIENTES
Los mtodos decrecientes permiten hacer cargos por depreciacin ms altos en
los primeros aos y ms bajos en los ltimos periodos. El mtodo se justifica
alegando que, puesto que el activo es ms eficiente o sufre la mayor prdida en
materia de servicios durante los primeros aos, se debe cargar mayor
depreciacin en esos aos. Por lo general con el mtodo del cargo decreciente se
siguen dos enfoques: el de suma de nmeros dgitos o el de doble cuota sobre
valor en libros.
Este Mtodo de Depreciacin Decreciente se fundamenta en que la distribucin
sistemtica del desgaste (depreciacin) al que estn sometidos los Activos Fijos
debe ser mayor en los primeros aos.
Y esto resulta razonable, porque es en los primeros aos, donde se aprovecha al
mximo la potencialidad del Activo Fijo Depreciable.
Enfoques de Depreciacin Decreciente
Tenemos dos enfoques de Depreciacin Decreciente, estos son:

LA SUMA DE NMEROS DGITOS.

Tambin conocida como Depreciacin Acelerada, donde la Depreciacin del
perodo se lo obtiene, multiplicando el Importe Depreciable (Costo del Activo FijoValor Residual) por el porcentaje de depreciacin asignado.
El porcentaje de depreciacin asignado es igual al Perodo de depreciacin (de
mayor a menor) dividido para la sumatoria de la vida til estimada.

DOBLE CUOTA SOBRE VALOR EN LIBROS

Denominada as, porque el valor decreciente coincide con el doble del valor
obtenido mediante el mtodo de la lnea recta. En este enfoque de la Depreciacin
Decreciente no se toma en cuenta el Valor Residual al momento de determinar la
depreciacin del perodo.

Mtodo de la doble cuota sobre el valor decreciente.

Se le denomina de doble cuota porque el valor decreciente coincide con el doble
del valor obtenido mediante el mtodo de la lnea recta. En este caso, se ignora el
valor de desecho y se busca un porcentaje para aplicarlo cada ao.
Ejemplo : Para el caso de la cosechadora de 5 aos de actividad, el porcentaje se
calcula as: Vase que se multiplica por dos.
100%
=

20% x 2

40% anual

Vida til de 5 aos

A continuacin, una tabla en la que visualizar como quedan los resultados finales
de depreciacin para cada uno de los 5 aos, junto con la depreciacin
acumulada:
Valor en libros
Ao

Tasa

Gastos por
depreciacin
anual

Depreciaci
n acumulada

8800

8800

5280

14.080

(importe a depreciar)
1

40%

22000
8800

40%

13200

 5280
3

40%

7920

3168

17248

3168
4

40%

4752

19148,8
1900,8

1900,8
5

40%

2851,2

1140,48

20.000

-1140,48
2.000

Como estamos hablando de despreciar los 2000 del coste de desecho o

recuperacin, se debe ajustar el ltimo valor del ltimo ao de vida del activo para
que el total acumule los 2000 que le corresponde, de esta forma la depreciacin
total acumulada alcanzar los 20.000 que corresponden a restar del costo el valor
de desecho.