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Excel Bsico
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Apresentao do Excel
Iniciando o Microsoft Excel
Linhas, Colunas e Clulas
Pasta de trabalho e Planilhas
Como criar, inserir, excluir e mover planilhas
Um exemplo passo-a-passo
Teclas de movimentao no Excel
Inserindo dados em uma planilha
Criando e salvando a planilha Modulo 1 - Lio 9.xls
Editando e excluindo dados em uma planilha
A Barra de Ferramentas Padro
Utilizando frmulas no Excel - Introduo
Selecionando clulas e faixas de clulas - Parte I
Exerccio sobre seleo de Clulas e Faixas de Clulas
Copiando frmulas para uma faixa de clulas
Inserindo Linhas e Colunas
Copiando e colando clulas
Um exemplo simples
Dois exerccios propostos
Resumo do Mdulo 1
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Formatando
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MDULO 2
MDULO 3
Nmeros - Botes da barra de ferramentas
Nmeros - O comando Formatar -> Clulas
Nmeros - O comando Formatar -> Clulas - Parte 2
Nmeros - O comando Formatar -> Clulas - Parte 3
Alinhamentos
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Formatando Fontes
Formatando Fontes - O comando Formatar -> Clulas
Alinhamento de Texto
Aplicando Bordas
Copiar Formatos
Formatao Rpida - AutoFormatao
Formatao Condicional
Formatao Condicional - Parte 2
Formatao Condicional - Parte 3
Configurando a planilha para impress0 - Parte 1
Configurando a planilha para impresso - Parte 2
Configurando a planilha para impresso - Parte 3
Mais opes de Impresso
Criando e Utilizando Estilos
Resumo do Mdulo 3
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Nomeando Intervalos
Como definir um nome
Utilizando nomes - exerccio
Renomeando uma faixa de clulas
Mais alguns detalhes sobre nomes
Trabalhando com datas e horas - conceito
Funes para trabalhar com datas e horas - Parte I
Funes para trabalhar com datas e horas - Parte II
Funes para Trabalhar com datas e horas - Parte III
Funes para Trabalhar com textos (Strings) - Parte I
Exemplo com funes de texto
Funes para Trabalhar com textos (Strings) - Parte II
Funes para Trabalhar com textos (Strings) - Parte III
Exemplo com funes de texto
Funes para Trabalhar com textos (Strings) - Parte IV
Funes para Trabalhar com textos (Strings) - Parte V
Preenchendo intervalos de clulas automaticamente
Preenchendo intervalos de clulas com datas
Teclas de atalho para formatao no Excel
Resumo do Mdulo 4
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Grficos
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MDULO 4
MDULO 5
- Uma introduo
- Um pouco mais de teoria
- Teoria parte final
- Criando o primeiro grfico
- Movendo e dimensionando
- Formatando a Legenda e a rea do grfico
- Formatando o ttulo do grfico
- Criando um grfico de barras 3D
-Formatando o grfico de barras 3D - Parte 1
- Formatando o grfico de barras 3D - Parte 2
- Formatando o grfico de barras 3D - Parte 3
- Formatando o grfico de barras 3D - Parte 4
- Formatando o grfico de barras 3D - Parte 5
- Formatando o grfico de barras 3D - Parte 6
- Destacando uma fatia de um grfico de setores
- Criando um grfico de linha
- Alterando o tipo do grfico
- Formatando a linha do grfico
- Formatando a escala do grfico
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Resumo do Mdulo 5
MDULO 6
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Apresentao do Excel
Iniciando o Microsoft Excel
Linhas, Colunas e Clulas
Pasta de trabalho e Planilhas
Como criar, inserir, excluir e mover planilhas
Um exemplo passo-a-passo
Teclas de movimentao no Excel
Inserindo dados em uma planilha
Criando e salvando a planilha
Editando e excluindo dados em uma planilha
A Barra de Ferramentas Padro
Utilizando frmulas no Excel - Introduo
Selecionando clulas e faixas de clulas - Parte I
Exerccio sobre seleo de Clulas e Faixas de Clulas
Copiando frmulas para uma faixa de clulas
Inserindo Linhas e Colunas
Copiando e colando clulas
Um exemplo simples
Dois exerccios propostos
Resumo do Mdulo 1
Nesta lio vamos entender exatamente o que o Microsoft Excel e em que situaes do dia-a-dia,
podemos utiliz-lo.
O Microsoft Excel um software para criao e manuteno de Planilhas Eletrnicas. Para entender
melhor o que uma planilha eletrnica e quando devemos utilizar o Microsoft Excel, considere a
seguinte analogia:
Utilize o Microsoft Excel, para resolver um problema que, manualmente, voc resolveria utilizando
os seguintes instrumentos:
Papel
Lpis
Borracha
Calculadora
O Excel permite, alm da manipulao de clculos em planilhas, a incluso de grficos criados com
base nos dados da planilha. Podem ser criadas planilhas de clculos para oramentos, previses e
planejamentos para investimentos futuros, diversos tipos de tabelas, controle de gastos, controle
de caixa, etc.
Um erro bastante comum tentar utilizar o Excel para resolver problemas tpicos de Bancos de
dados. Por exemplo, voc quer fazer um controle de processos. Deseja cadastrar o nmero do
processo, data de entrada, datas e locais de movimentao e demais informaes referentes ao
processo. Depois voc quer fazer pesquisas complexas nos dados armazenados, como por
exemplo, pesquisa pelo nmero do processo, pelo nome do responsvel, pelo CNPJ, etc. Este tipo
de problema no adequado para ser solucionado pelo Excel. Este um tpico problema de banco
de dados e a ferramenta mais indicada o Microsoft Access.
Agora vamos imaginar que voc tenha uma pequena empresa, com 5 funcionrios e deseja
automatizar o clculo de impostos e salrios. Este um exemplo tpico que pode, facilmente, ser
solucionado com a utilizao de uma planilha do Excel.
De uma maneira geral utilizo o seguinte critrio: "Se a planilha que estou criando ter mais do que
5000 linhas, ou apresenta necessidade de clculos e pesquisas muito complexos, pode ser melhor
solucionar o problema, utilizando um banco de dados ao invs de uma planilha do Excel."
Nota: As orientaes contidas neste curso so vlidas para qualquer verso do Microsoft Excel (5.0,
97, 2000 ou XP).
Barra de status: Nesta barra so emitidas mensagens sobre as operaes que esto sendo
executadas na planilha.
Barra de frmulas: Esta barra exibe a frmula utilizada na clula atual (clula onde est o
cursor). Utilizaremos bastante esta barra, quando trabalharmos com frmulas. Ento lembre,
sempre que o texto fizer referncia a barra de frmulas, localize-a na posio indicada na figura.
Para colocar o cursor na barra de frmulas s dar um clique na barra.
importante que voc esteja familiarizado com estes elementos bsicos da tela inicial do Excel. Na
prxima lio iremos falar sobre clula, endereo, pasta de trabalho, planilhas e cursor.
CLULA - a unidade de uma planilha na qual voc pode inserir e armazenar dados. A interseo de
cada linha e coluna em uma planilha forma uma clula. Voc pode inserir um valor constante ou
uma frmula em cada clula. Um valor constante normalmente um nmero (incluindo uma data
ou hora) ou texto, mas pode tambm ser um valor lgico ou valor de erro.
Veja a figura a seguir:
CLULA ATIVA - a clula exibida com uma borda em negrito, que indica que a clula est
selecionada. Os prximos dados digitados sero inseridos nesta clula, ou o prximo comando
escolhido ser aplicado nesta clula. Se voc selecionar mais de uma clula, a primeira clula
a clula ativa; as outras so destacadas.
Endereo da Clula: Toda clula indicada atravs de um endereo. O endereo formado pela
letra (ou letras) da coluna e o nmero da linha . Por exemplo, a clula formada pelo encontro
da primeira coluna (A), com a primeira linha (1), possui o endereo A1 . A clula B35 a clula
formada pelo encontro da coluna B , com a linha 35 . Neste curso vou fazer referncia a uma
clula, sempre utilizando o seu endereo. Por exemplo: "Digite 23 na clula B12". Na figura a
seguir, temos a indicao da clula C7:
INTERVALO DE CLULAS - quando trabalhamos com uma planilha, muitas vezes nos deparamos
com a necessidade de tratar um trecho ou uma determinada regio de maneira diferente do
restante da planilha. Um intervalo de clulas uma regio da planilha que selecionamos a fim de
trabalhar e modificar, ele identificado atravs da clula do canto superior esquerdo e do canto
inferior direito da faixa de clulas. Uma faixa representada pelo endereo da primeira clula
(canto superior esquerdo), dois pontos (:) e o endereo da ltima clula (canto inferior direito). Por
exemplo: A1:A6 , representa a faixa de clulas de A1 at A6, conforme indicado na figura a
seguir:
No Microsoft Excel, uma pasta de trabalho o arquivo no qual voc trabalha e armazena seus
dados. Pelo fato de cada pasta de trabalho poder conter uma ou mais planilhas, voc poder
organizar vrios tipos de informaes relacionadas em um nico arquivo.
Use as planilhas para listar e analisar os dados. Voc pode inserir e editar dados em diversas
planilhas simultaneamente e realizar clculos com base nos dados dessas planilhas. Ao criar um
grfico, voc pode coloc-lo na planilha com os seus dados relacionados ou em uma folha de
grfico separada (maiores detalhes sobre a criao de grficos, nas lies do Mdulo 5 ).
Os nomes das planilhas aparecem nas guias localizadas na parte inferior da janela da pasta de
trabalho. Para mover-se entre as planilhas, clique nas guia da planilha na qual voc deseja colocar
o foco. O nome da planilha ativa fica em negrito.
Podemos inserir at 30 planilhas em uma Pasta de Trabalho. Uma analogia que gosto de utilizar a
seguinte:
A pasta de trabalho (arquivo .xls) como se fosse uma pasta tradicional, onde guardarmos
folhas de papel. Cada folha de papel como se fosse uma planilha.
Ao abrirmos o Excel, por padro criada uma pasta chamada Pasta 1, conforme indicado na Figura
a seguir:
Aps inserirmos dados, criarmos novas planilhas e realizarmos clculos devemos salvar a pasta de
trabalho para um arquivo no disco. Nas prximas lies aprenderemos a criar novas planilhas,
inserir dados e salvar as alteraes no disco.
).
5) Abra a lista Salvar em :, nas opes que surgem clique em C: . Sero exibidas todas as pastas do seu
Disco rgido local. D um clique duplo na pasta Meus documentos para abri-la. Sero exibidas as
subpastas da pasta Meus documentos. D um clique duplo na pasta Curso Excel 97 para abri-la (pasta
esta que voc j deve ter criado, conforme orientaes da lio anterior ). Sero exibidas as subpastas ds
pasta Curso Excel 97. D um clique duplo na pasta Exerccios para abri-la. Sero exibidas as subpastas
da pasta Exerccios. D um clique duplo na pasta Modulo 1 para abri-la. No campo Nome do arquivo,
digite Modulo 1 - Lio 6.xls , conforme indicado na Figura a seguir:
6) D um clique no boto Salvar e pronto, a pasta de trabalho (ainda vazia), ter sido salva na pasta
C:\Meus documentos\Curso Excel 97\Exerccios\Modulo 1, com o nome de Modulo 1 - Lio
6.xls .
Procedimento 2: Criar as planilhas Jan, Fev, ..., Dez.
1. J temos trs planilhas: Plan1, Plan2 e Plan3. Estas planilhas so criadas, automaticamente, ao criarmos
uma nova pasta de trabalho. O nosso trabalho ser criar mais nove planilhas e renome-las.
2. Para criar uma planilha utilize o comando Inserir->Planilha . As planilhas sero inseridas fora de
ordem. Isto no tem importncia, uma vez que vamos renome-las depois.
3. Para criar as nove planilhas que faltam, voc precisa executar o comando Inserir -> Planilha , nove
vezes. Aps ter executado este comando nove vezes, teremos as planilhas indicadas na figura a seguir:
8. No movimente o mouse nem clique no nome selecionado, apenas digite o novo nome . Quando voc
digitar a primeira letra do novo nome, todo o nome antigo ser excludo. No nosso exemplo, simplesmente
digite Jan e pressione ENTER. A planilha ter sido renomeada, conforme indicado a seguir:
9. Repita os passos 6, 7 e 8, para renomear as demais planilhas. No final a sua pasta de trabalho dever
estar conforme indicado a seguir:
10. Salve as alteraes. Para isso selecione o comando Arquivo -> Salvar ou d um clique no boto
Salvar (
).
11. Feche a pasta de trabalho Modulo 1 - Lio 6.xls , para isso selecione o comando Arquivo -> Fechar
ou pressione a combinao de teclas Alt+F4 ou d um clique no boto fechar (
).
Voc tambm pode deslocar o cursor para qualquer clula, utilizando o mouse. Basta clicar na clula de
destino e o cursor ser posicionado na clula clicada. Tambm esto disponveis barras de rolagem
horizontal e vertical, para que possamos nos deslocar, rapidamente, para diferentes pontos de uma
planilha.
Para deslocar-se de uma planilha para outra, basta clicar no nome da planilha, na parte inferior da tela do
Excel. Por exemplo, se voc est na planilha Jan, para se deslocar para a planilha Fev, basta clicar em Fev,
na parte inferior da janela.
6. Ao digitar uma informao pode acontecer que ela ultrapasse o tamanho padro da coluna. Podemos
aumentar o tamanho de uma coluna, facilmente, utilizando o mouse. Para aumentar o tamanho da coluna
C, por exemplo, coloque o mouse na divisria entre as duas colunas (entre o boto do cabealho da coluna
C e da Coluna D, por exemplo), a seta do mouse troca para uma seta de ponta dupla. Clique com o boto
esquerdo do mouse e mantenha-o pressionado. Agora movimente o mouse para a direita, ainda com o
boto esquerdo pressionado. O tamanho da coluna C vai sendo aumentado. Movimento o mouse para a
esquerda, ainda com o boto esquerdo pressionado. O tamanho da coluna C vai diminuindo.
7. Tambm podemos deixar uma coluna do tamanho exato, ou seja, nem maior nem menor do que os
dados da coluna. Para isso basta apontar o mouse para a divisria entre a coluna a ser ajustada e a
prxima coluna. Quando a seta trocar para uma seta de ponta dupla, d um clique duplo . A coluna se
ajusta exatamente para o tamanho necessrio. Na Figura a seguir indico o que eu chamo de divisria da
coluna:
Importante : Sempre que eu falar em divisria da coluna na divisria entre os botes do cabealho de
cada coluna, conforme indicado na Figura anterior.
8. Aps termos digitados os dados hora de salvarmos a nossa planilha.
9. Selecione o comando Arquivo -> Salvar Como . Surge janela Salvar Como .
10. Utilize a lista Salvar em , para navegar at a pasta C:\Meus documentos\Curso Excel
97\Exercicios\Modulo1 .
11. No campo Nome do arquivo:, digite Modulo 1 - Lio 9.xls . Sua janela deve estar conforme indicado
na Figura a seguir:
12. D um clique no boto Salvar e pronto. A planilha ser gravada na pasta C:\Meus documentos\Curso
Excel 97 \Exercicios\Modulo1, com o nome de Modulo 1 - Lio 9.xls.
13. Nas prximas vezes que voc for salvar o arquivo basta clicar no boto Salvar (
), ou selecionar o
comando Arquivo -> Salvar . Utilizamos o comando Salvar Como apenas quando estamos salvando a
pasta de trabalho pela primeira vez ou quando queremos salvar a pasta de trabalho em outra pasta ou
com um nome diferente. Por exemplo, queremos salvar no disquete uma cpia de um arquivo que est no
Disco Rgido.
14. Com isso criamos a nossa primeira planilha e salvamos ela no Disco rgido. Para abrir esta planilha e
fazer alteraes, utilizamos o comando Arquivo -> Abrir ou um clique no boto Abrir (
).
Ao utilizar este comando surge janela Abrir. Nesta janela utilizamos a lista Examinar para navegar at a
pasta ou subpasta onde esta o arquivo .xls a ser aberto. Uma vez encontrada a pasta onde est o arquivo,
damos um clique no nome do arquivo para selecion-lo, conforme indicado na Figura a seguir. Uma vez
selecionado o arquivo a ser aberto s dar um clique no boto Abrir .
15. Feche o Excel. Voc pode utilizar o comando Arquivo -> Sair ou pressionar ALT+F4 . Se voc tiver
feito alguma alterao que no foi salva no disco, ser emitida a seguinte mensagem:
16. Para salvar as alteraes basta dar um clique no boto Sim. Para descartar as alteraes que ainda
no foram salvas, d um clique no boto No. Para voltar ao Excel d um clique no boto Cancelar.
Clique com o mouse na Barra de Frmulas e edite o contedo da clula atualmente selecionada. Aps ter
feito as alteraes desejadas s pressionar ENTER.
Como excluir (deletar) os dados existentes em uma planilha:
Para excluir o contedo de uma clula faa o seguinte;
1. Clique na clula a ser excluda, para selecion-la.
2. Pressione a tecla DEL e pronto, o contedo da clula ser excludo.
Cuidado : Ao excluir o contedo de uma clula no ser emitida nenhuma mensagem solicitando a
confirmao da excluso.
Outra maneira de excluir o contedo de uma clula clicar na clula para selecion-la e comear a digitar
um novo contedo. Ao comear a digitar um novo contedo, tudo o que havia na clula apagado e
substitudo pelo novo contedo que est sendo digitado.
Exerccio : Altera a planilha Modulo 1 - Lio 9.xls , para que ela fique conforme indicado na figura a
seguir:
Aps as alteraes, utilize o comando Arquivo -> Salvar Como , para salvar a planilha com o nome de
Modulo 1 - Lio 10.xls, na pasta C:\Meus documentos\Curso Excel 97\Exercicios\Modulo1.
Boto Novo: Cria uma nova planilha, em branco, com um nome seqencial no formato Plan1
(primeira planilha criada aps ter sido aberto o Excel), Plan2 (segunda planilha criada aps ter sido aberto
o Excel) e assim por diante. Equivalente ao comando Arquivo -> Novo .
Boto Abrir: Permite abrir uma planilha gravada no disco rgido ou no disquete. Ao clicarmos neste
boto aberta a janela Abrir, onde podemos selecionar a pasta onde esta a planilha a ser aberta.
Equivalente ao comando Arquivo -> Abrir .
Boto Salvar: Salva as alteraes feitas na pasta de trabalho atual. Se voc estiver salvando uma
pasta pela primeira vez, ao clicar neste boto aberta a janela "Salvar Como". Voc deve escolher o local
onde vai salvar a pasta e atribuir um nome para a pasta que est sendo salva.
Boto Imprimir: Imprimi a pasta de trabalho atual. Utiliza as configuraes existentes, caso voc
queira alterar margens, tamanho do papel ou alguma outra configurao da pgina, utilize o comando
Arquivo -> Configurar Pgina .
Boto Visualizar Impresso: Apresenta uma prvia do resultado que ser obtido ao imprimirmos a
planilha.
Boto Verificar Ortografia: Inicia a Verificao Ortogrfica, utilizando o Dicionrio Padro, instalado
no computador do usurio. Este dicionrio instalado com o Microsoft Office (pacote formado pelo Word,
Excel, Power Point e Access) e utilizado por todos os programas que fazem parte do Microsoft Office.
Boto Recortar: Ao clicarmos neste boto, o contedo da clula atual, ser excludo. Se tivermos
selecionado um intervalo de clulas previamente, ao clicarmos no boto Recortar, todo o contedo do
intervalo de clulas selecionado, ser excludo. equivalente ao comando Editar -> Excluir ou a
combinao de teclas Ctrl+X .
Boto Copiar: Ao clicarmos neste boto, o contedo da clula atual ou do conjunto de clulas
selecionado, ser copiado para a memria, para um local conhecido como " rea de Transferncia ."
equivalente ao comando Editar -> Copiar ou a combinao de teclas Ctrl+C .
Boto Colar: Ao clicarmos neste boto, o contedo da rea de Transferncia copiado para a clula
atual. equivalente ao comando Editar -> Colar ou a combinao de teclas Ctrl+V .
Boto Pincel: utilizado para formatao de clulas a partir de formataes j existentes em outras
clulas. Aprenderemos a utilizar este comando no Mdulo 2.
Boto Desfazer: Desfaz a ltima ao realizada. Por exemplo, se exclumos o contedo de uma
clula, ao clicarmos no boto Desfazer, a excluso ser desfeita e o contedo ser restaurado.
Boto Inserir Hyperlink: Podemos transformar o contedo de uma clula em um link para um site
da Internet. Ao clicar no link, o Internet Explorer aberto e o site de destino ser carregado.
Boto Barra de Ferramentas Web: Ao clicarmos neste boto, exibida uma nova barra de
ferramentas, com comandos para trabalhar com contedo da Internet.
Boto AutoSoma: Permite a criao, de uma maneira rpida e prtica, de somatrias em uma
Boto Colar Funo: Ao clicarmos neste boto aberta uma tela com a lista de todas as funes
disponveis no Excel. Podemos selecionar uma funo e fornecer os parmetros necessrios para a funo.
Boto Classificao Crescente: Este boto utilizado para classificar uma ou mais colunas de
dados em ordem Crescente.
Boto Classificao Decrescente: Este boto utilizado para classificar uma ou mais colunas de
dados em ordem Decrescente.
Boto Assistente de grfico: Abre um assistente que nos auxilia na criao de grficos.
Utilizaremos este assistente a partir do Mdulo 5 deste curso.
Boto Mapa: Permite a insero de um mapa, a partir de um banco de dados de diversos mapas
disponibilizados pelo Excel.
Boto Desenho: Ao clicarmos neste boto, ser exibida, na parte inferior do vdeo, a Barra de
Ferramentas Desenho . Nesta Barra de Ferramentas, temos uma srie de botes para a criao de
desenhos bsicos. Aprenderemos a utilizar estes comandos no curso: "Excel Tcnicas Avanadas", o qual
ser ministrado no segundo semestre de 2002.
Boto Zoom: Permite que a planilha seja exibida em tamanho normal (100%), reduzida
(menos do que 100%) ou ampliada (mais do que 100%). Podemos selecionar um valor na lista, ou digitar
um valor, como por exemplo 85%.
Boto Assistente do Office (F1): Ao clicarmos neste boto, ser aberto o Assistente do Office, o
qual nos oferece ajuda para a realizao das tarefas mais comuns.
clulas A2 e B2:
Se alterarmos um dos valores que fazem parte da frmula (A2 ou B2, o valor ser recalculado,
automaticamente, conforme indicado na figura a seguir:
Faa o seguinte
Um intervalo de clulas
Clulas no-adjacentes ou
intervalos de clulas
Linhas ou colunas
adjacentes
, bem
, no
Nota: Na prxima lio veremos exemplos prticos de seleo de clulas e faixas de clulas, com o Excel.
Como selecionar uma clula ou faixas de clulas em uma planilha, utilizando o teclado:
O Excel nos permite tambm selecionar clulas utilizando o teclado, facilitando assim a vida de quem prefere
utilizar o teclado, ao invs do mouse. A tabela a seguir exibe todas as formas disponveis de seleo pelo
teclado:
5. Observe que a clula A1 parece no estar selecionada, porm ela faz parte da seleo. O Excel deixa a
primeira clula do intervalo selecionado em branco. O manual do Excel "diz" que a primeira clula, de um
intervalo de clulas selecionado, est destacada.
6. Clique no cabealho da linha 1 (
8. Ainda com a coluna A selecionada, pressione e mantenha pressionada a tecla Ctrl e d um clique no
cabealho da coluna C. Observe que as colunas A e C ficam selecionadas, conforme indicado na Figura a
seguir:
10. Selecione o Comando Arquivo -> Sair . Se o Excel abrir uma janela perguntando se voc deseja salvar
as alteraes, d um clique no boto No.
Observe que utilizamos a frmula: =B2-C2 , para calcular o saldo para o ms de Janeiro. Para os demais
meses devemos utilizar as frmulas:
=B3-C3 para Fevereiro
=B4-C4 para Maro
=B5-C5 para Abril
... e Assim por diante
Poderamos digitar cada uma das frmulas, porm este no o procedimento mais indicado. E se ao invs
de 12 linhas, tivssemos 2000 linhas ? Teramos que digitar 2000 frmulas.
Excel permite que, simplesmente utilizando o mouse, estendamos uma frmula para uma faixa de clulas.
Ao estender a frmula para uma faixa de clulas, o Excel j vai, automaticamente adaptando as frmulas.
Isto , no nosso exemplo, para a primeira linha temos =B2-C2 , a prxima linha j ser adaptada para
=B3-C3 , a linha seguinte para =B4-C4 e assim por diante.
Ao descermos uma linha, o Excel incrementa o nmero da linha. Por exemplo, ao copiarmos a
frmula =B2-C2, para a linha de baixo, o Excel mantm as letras das colunas e incrementa o nmero das
linhas, com isso a frmula fica =B3-C3. Se copissemos para a clula ao lado, isto , nos deslocando na
Horizontal, o nmero das linhas seria mantido e o nmero das colunas seria alterado. Por exemplo, ao
copiarmos a frmula =B2-C2, da clula D2 para a clula E2 (deslocamento horizontal, dentro da mesma
linha), a frmula ficaria =C2-D2. Observe que a coluna B foi alterada para C e a coluna C para D. Com isso a
regra geral fica assim:
" Ao copiarmos na Vertical, isto , para as clulas que esto abaixo, o nmero das linhas
incrementado e a letra das colunas mantida. "
" Ao copiarmos na Horizontal, isto , para as clulas que esto ao lado, a letra das colunas
incrementada e o nmero das linhas mantido. "
Mas como fazer para copiar a frmula para os demais meses.
Ao pressionar Enter, a frmula da figura Anterior calculada e retorna o resultado indicado na Figura a
seguir:
Clique na Clula D2, para posicionar o cursor nessa clula. Esta a clula onde est a frmula a ser copiada
para as demais clulas. Observe que no canto inferior direito do retngulo que indica a clula atual, existe
um pequeno quadrado. Aponte o mouse para este quadrado, conforme ilustrado na figura a seguir:
O cursor ficar na forma de uma pequena Cruz. Clique com o boto esquerdo do mouse e mantenha este
boto pressionado. V arrastando o mouse para baixo, at chegar na clula D13 (Saldo para o ms de
Dezembro) e libere o mouse. Se ao se deslocar, a seleo passar da clula D13, no libere o mouse e volte
com a seleo, at chegar de volta clula D13. O Excel ir copiar e adaptar a frmula para todo o intervalo
de clulas (D2 -> D13), conforme indicado a seguir:
Importante : Treine bastante este procedimento de copiar uma frmula para uma faixa de clulas, pois
iremos utiliz-lo bastante durante este curso.
Aviso : Um dos erros mais comuns posicionar o cursor na clula em branco, abaixo de onde est a
frmula a ser copiada. Fazendo isso, voc ir duplicar a clula em branco, para as demais clulas do
intervalo. Para que a frmula seja copiada, a clula onde est a frmula, precisa estar como cursor
posicionado sobre ela. Para posicionar o cursor em uma clula, basta clicar nela.
Observaes: Para preencher rapidamente a clula ativa com o contedo da clula posicionada acima,
pressione CTRL+D . Para preencher com o contedo da clula posicionada esquerda, pressione CTRL+R .
Se voc arrastar a ala de preenchimento para cima ou para a esquerda de uma seleo, e parar sobre as
clulas selecionadas sem ultrapassar a primeira coluna ou a linha superior, voc excluir os dados da
seleo.
Em resumo, para copiar e colar, seguimos as seguintes etapas:
1. Marcar a clula ou o intervalo de clulas a ser copiado.
2. Copiar para a memria, utilizando Ctrl+C ou o comando Editar -> Copiar ou clicando no boto Copiar (
).
3. Posicione o cursor na clula onde o contedo deve ser copiado. Cole o contedo utilizando Ctrl+V ou o
comando Editar -> Colar ou clicando no boto Colar (
).
Depois utilize o mouse para estender esta frmula para as demais clulas, at a clula D9. Para
informaes sobre como estender uma seleo, utilizando o mouse, consulte: " Mdulo 1 - Lio 15 Copiando frmulas para uma faixa de clulas ".
10. Voc deve obter os resultados indicados na Figura a seguir:
).
Na linha 8, calcule o Resultado. Por exemplo, na clula B8, utilize a seguinte frmula: =B6+B7 . Estenda
esta frmula para as demais colunas, da coluna B at a coluna G.
Na coluna H, calcule os valores acumulados para RECEITAS, DESPESAS e RESULTADOS. Por exemplo, na
clula H6, utilize a seguinte frmula: =B6+C6+D6+E6+F6+G6 . Estenda esta frmula para as linhas de
DESPESAS e RESULTADOS.
Ao resolver este exerccio, voc deve obter os resultados indicados na Figura a seguir:
Exerccio 2:
Crie a planilha indicada na Figura a seguir. Salve esta planilha como " Modulo 1 - Lio 19-2.xls " e salve-a
na pasta C:\Meus documentos\Curso Excel 97\Exercicios\Modulo1 .
Na coluna F, calcule a mdia de cada aluno. Por exemplo, na clula F5, utilize a seguinte frmula:
=(B5+C5+D5+E5)/4
importante a utilizao dos parnteses na frmula, pois primeiro devemos somar as quatro notas e depois
dividir o resultado por quatro. Ns informamos esta seqncia para o Excel, atravs da utilizao dos
parnteses. Primeiro calculado o que est entre parnteses e o resultado deste clculo dividido por
quatro. Estenda esta frmula para as demais linhas.
Ao resolver este exerccio, voc deve obter os resultados indicados na Figura a seguir:
Nota: Nas lies dos prximos mdulos, aprenderemos uma maneira mais simples de resolver estes
exerccios, que atravs da utilizao de frmulas. Por exemplo, para calcular uma mdia, podemos utilizar
a funo MDIA. Mas isso assunto para as lies do Mdulo 2 .
Resumo
Concluso: No Mdulo 1 aprendemos a criar e salvar planilhas bsicas com o Excel. Tambm
aprendemos a utilizar frmulas simples, as quais utilizam apenas operadores aritmticos, sem
utilizar funes.
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
01:
02:
03:
04:
05:
06:
07:
08:
09:
10:
Apresentao do Excel
Iniciando o Microsoft Excel
Linhas, Colunas e Clulas
Pasta de trabalho e Planilhas
Como criar, inserir, excluir e mover planilhas
Um exemplo passo-a-passo
Teclas de movimentao no Excel
Inserindo dados em uma planilha
Criando e salvando a planilha Modulo 1 - Lio 9.xls
Editando e excluindo dados em uma planilha
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
11:
12:
13:
14:
15:
16:
17:
18:
19:
20:
MDULO 2
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
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12
13
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18
19
20
clulas. Embora voc possa criar uma frmula para calcular o valor total de algumas clulas que
contm valores, a funo de planilha SOMA() calcular diversos intervalos de clulas. No decorrer
das lies deste mdulo, aprenderemos a utilizar diversas funes do Excel.
aritmticos
de comparao
texto
referncia
Operadores Aritmticos:
Os operadores aritmticos efetuam operaes matemticas bsicas, como adio, subtrao ou
multiplicao, combinam nmeros e produzem resultados numricos. Na tabela a seguir, temos
uma descrio dos operadores aritmticos, utilizados em frmulas do Excel:
Operador
Descrio
Exemplo
Adio
=B2+B3+B4
Subtrao
=C5-D5
Multiplicao
=C5*2
Diviso
=A20/B4
=A2*20%
Porcentagem. Utilizado para especificar
porcentagens. Por exemplo, para inserir
o valor de cinco por cento em uma clula ou
digite o seguinte: 5% ou 0,05.
=A2*0,2
=A2^B2
Operadores de Comparao:
Os operadores de comparao comparam dois valores e produzem o valor lgico VERDADEIRO ou
FALSO . Por exemplo se utilizarmos a seguinte frmula:
=F2<F5
Se o valor contido na clula F2 for menor do que o valor contido na clula F5, a frmula ir
retornar VERDADEIRO , caso contrrio, ir retornar FALSO . A seguir a descrio dos operadores
de comparao disponveis no Excel:
Operador Descrio
Exemplo
=F2=F5
Igual
Retorna verdadeiro quando os dois
valores forem iguais
>
Maior do que
=F2>F5
Menor do que
=F2<F5
Maior ou igual a
=F2>=F5
Menor ou igual a
=F2<=F5
Diferente
=F2<>F5
operadores da esquerda para a direita. Para alterar a ordem de avaliao, coloque a parte da frmula a ser
calculada primeiro entre parnteses.
ORDEM DE AVALIAO DOS OPERADORES NO EXCEL:
Neste exemplo, vamos utilizar frmulas para calcular o desconto para o sindicato (coluna F) e o valor do
salrio lquido (coluna G). Os valores do INSS (coluna D) e do IRPF (coluna E), j so os valores finais em
R$. A seguir orientaes para o clculo das colunas F e G:
Nota : Os percentuais e formas de clculo utilizados no exemplo, no tem qualquer relao com a legislao
do INSS e do IRPF. Estou utilizando percentuais e frmulas de clculo fictcias, apenas para ilustrar a
utilizao de frmulas no Microsoft Excel.
1. O desconto para o sindicato correspondente a 3% do salrio bruto . Para isso, na clula F6, digite a
seguinte frmula: =C6*3% . Estamos multiplicando o valor do salrio bruto (C6), por 3% (trs por cento),
para obter o valor do desconto para o sindicato. Estenda a frmula para as demais clulas, at a clula F24.
Para informaes sobre como estender uma frmula para uma faixa de clulas, consulte: Mdulo 1 - Lio
15 - Copiando frmulas para uma faixa de clulas .
2. O valor do salrio lquido, coluna G, calculado subtraindo, do salrio bruto (coluna C), os valores do
INSS (coluna D), IRPF (coluna E) e Sindicato (coluna F). Para isso, na clula G6, digite a seguinte frmula:
=C5-D5-E5-F5 . Estenda a frmula para as demais clulas, at a clula F24. Para informaes sobre como
estender uma frmula para uma faixa de clulas, consulte: Mdulo 1 - Lio 15 - Copiando frmulas para
uma faixa de clulas .
Aps a utilizao destas frmulas, voc dever obter os resultados indicados na figura a seguir:
Nota: Os resultados, no seu caso, podem no aparecer formatados com o sinal de R$ e com duas
casas decimais. Aprenderemos sobre formatao de clulas nas demais lies do Mdulo 2 .
Descrio
=SOMA(A1:A20)
=SOMA(A1:A20;C23)
=SOMA(A1:A20;C23;235)
=SOMA(A1:A20;C10:C50)
=MDIA( )
Esta funo produz a mdia ( aritmtica ) dos argumentos. Ela aceita de 1 a 30 argumentos, e os
argumentos devem ser nmeros, matrizes ou referncias que contenham nmeros.
Importante: O nome da funo deve ser escrito com o acento, caso contrrio ser gerado um erro.
Sintaxe: =MDIA(nm1;nm2;intervalo 1;intervalo 2;...)
Por ex. = MDIA(5;6;7) , ir retornar o valor 6
= MDIA(A1:A20) , ir retornar a mdia dos valores na faixa de A1 at A20.
=MXIMO( )
Esta funo retorna o maior nmero da lista de argumentos, ou seja, fornece o valor do maior nmero que
estiver dentro do intervalo de clulas passado como parmetro. A funo MXIMO( ) aceita at 30
argumentos. Os argumentos devem ser nmeros, ou matrizes ou referncias que contenham nmeros.
Importante: O nome da funo deve ser escrito com o acento, caso contrrio ser gerado um erro.
Sintaxe: =MXIMO(nm1;nm2;intervalo 1;intervalo 2;...)
So usados argumentos que sejam nmeros, clulas vazias, valores lgicos ou representaes de nmeros
em forma de texto. Argumentos que sejam valores de erro ou texto que no possa ser traduzido em
nmeros causaro erros.
Exemplo:
Se o intervalo A1:A5 contiver os nmeros 10, 7, 9, 27 e 2, ento:
=MXIMO(A1:A5)
resultado 27
=MXIMO(A1:A5;30)
resultado 30
=MNIMO( )
Esta funo bem parecida com a funo MXIMO(), s que retorna o menor nmero de uma lista de
argumentos, ou que esteja dentro do intervalo de clulas. Esta funo tambm aceita at 30 argumentos
que devem ser nmeros, ou matrizes ou referncias que contenham nmeros.
Sintaxe: =MNIMO(nm1;nm2;intervalo 1;intervalo2;...)
Exemplo:
Se A1:A5 contiver os nmeros 10, 7, 9, 27 e 2, ento:
=MNIMO(A1:A5)
resultado 2
=MNIMO(A1:A5;0)
resultado 0
funo =SE(). Os argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso podero ser qualquer valor ou teste
lgico. Podem ser encadeadas at sete funes =SE() como argumentos valor_se_verdadeiro e
valor_se_falso para construir testes mais elaborados. Veremos esta tcnica nos exemplos dos prximos
mdulos.
Se voc deseja emitir uma mensagem no resultado da condio, a mensagem deve ser colocada entre
aspas, assim ao invs de ser executada uma determinada frmula, ser exibida uma mensagem para o
usurio.
Exemplos:
=SE(VERDADEIRO;1;2)
retorna 1
=SE(FALSO;1;2)
retorna 2
=SE(A1<5;10;20)
SE A1 for igual 3 retorna 10
SE A1 for igual 8 retorna 20
=CONT.VALORES(intervalo1;intervalo2;...;intervalon)
Esta funo conta a quantidade de valores contida na lista de argumentos ou no intervalo das clulas
especificadas como argumento. Esta funo aceita de 1 a 30 argumentos. Os argumentos devem ser
nmeros, ou matrizes ou referncias que contenham nmeros.
Sintaxe: =CONT.VALORES(valor1;valor2;intervalo1;...)
Exemplo:
Se todas as clulas em A1:A10 contiverem dados, quer seja nmeros, textos ou qualquer outro dado, exceto
a clula A3, ento:
=CONT.VALORES(A1:A10) --> resulta 9
=CONT.SE( )
Esta funo conta de acordo com um critrio definido. Por exemplo, em uma planilha com dados sobre os
funcionrios, posso querer contar quantos funcionrios esto locados para o departamento de Contabilidade.
Posso usar a funo CONT.SE, para, a partir da coluna Seo, contar quantos funcionrios pertencem ao
departamento de Contabilidade.
Sintaxe: =CONT.SE(FAIXA;Critrio)
Exemplo:
Se na faixa de B2 at B50 tivermos 10 vezes a palavra CONTAB, indicando que o funcionrio da
Contabilidade, ento:
=CONT.SE(B2:B50;"CONTAB") --> Retorna 10
NOTA: O critrio deve vir sempre entre aspas, mesmo que seja um teste numrico. Por exemplo,
para contar quantos valores, maiores do que 20, existem na faixa de A1 at A50, utilizamos a
seguinte frmula
).
).
NOTA : Com base nos conceitos apresentados nas lies anteriores, tente resolver este exerccio. Na
prxima lio veremos a resoluo comentada deste exerccio.
Nota : Para maiores informaes sobre como estender uma frmula para uma faixa de clulas consulta:
Mdulo 1 - Lio 15 - Copiando frmulas para uma faixa de clulas.
3. Na coluna E, para calcular o valor do salrio lquido, digite a seguinte frmula:
=B5-C5-D5
Estenda esta frmula para as demais clulas, at a linha 10.
4. Efetue os seguintes clculos:
4.1) Na clula B12 determine o valor do maior salrio lquido. Utilize a funo Mximo. Utilize a seguinte
frmula: =MXIMO(E5:E10) .
4.2) Na clula B13 determine o valor do menor salrio lquido. Utilize a funo Mnimo. Utilize a seguinte
frmula: =MNIMO(E5:E10) .
4.3) Na clula B14 determine o valor da soma de todos os salrios lquidos. Utilize a funo Soma. Utilize a
seguinte frmula: =SOMA(E5:E10) .
4.4) Na clula B12 determine o valor da mdia dos salrios lquidos. Utilize a funo Mdia. Utilize a
seguinte frmula: =MDIA(E5:E10) .
5. Voc deve obter os resultados indicados na Figura a seguir:
).
NOTA: Observe que a novidade neste exemplo a utilizao da funo SE(). Com a utilizao desta funo
foi possvel aplicar diferentes percentuais ao desconto do Plano de Sade, com base no valor do salrio
Bruto. Nos exemplos das prximas lies utilizaremos bastante a funo SE( ). Para maiores informaes
sobre a funo SE( ), consulte: Mdulo 2 - Lio 7- Funes bsicas do Excel - Parte II .
6. Utilize a lista Salvar em, para navegar at a pasta C:\Meus documentos\Curso Excel
97\Exercicios\Modulo2 .
7. No campo Nome do arquivo:, digite Modulo 2 - Lio 12.xls . Sua janela deve estar conforme
indicado na Figura a seguir:
=B9*B5+C9*B6 .
10
=B10*B6+C10*B7 .
11
=B11*B7+C11*B8 .
12
=B12*B8+C12*B9 .
13
=B13*B9+C13*B10 .
Observe que a medida que vamos descendo uma linha, os nmeros das linhas vo sendo
incrementados. Este o comportamento padro do Excel quando copiamos uma frmula para uma
faixa de clulas. Para o nmero de horas (colunas B e C) este o comportamento desejado, porm
para o valor da hora extra e da hora normal este no o comportamento desejado. Uma vez que o
valor da hora normal est fixo na clula B4, devemos sempre multiplicar o valor da coluna B
(nmero de horas normais) pelo valor da clula B4. Uma vez que o valor da hora extra esta fixo na
clula B5, devemos sempre multiplicar o valor da coluna C (nmero de horas extras) pelo valor da
clula B5 . Para que os clculos fossem feitos corretamente, deveramos utilizar as frmulas
indicadas na tabela a seguir:
Para a linha:
A frmula correta :
=B8*B4+C8*B5
=B9*B4+C9*B5
10
=B10*B4+C10*B5
11
=B11*B4+C11*B5
12
=B12*B4+C12*B5
13
=B13*B4+C13*B5
Ento neste caso terei que digitar as frmulas uma a uma ????
De maneira alguma. Para isso que utilizamos os endereos absolutos . Quando precisamos fixar
um endereo, de tal forma que ao copiar uma frmula o endereo da clula no seja adaptado,
precisamos torn-lo um endereo absoluto. Este o caso com os endereos das clulas B4 e B5, os
quais devem ficar fixos, isto , no devem ser adaptados a medida que a frmula copiada para
outras clulas. Para tornar um endereo absoluto, basta colocar um sinal $ antes da letra da coluna
e antes do nmero da linha. Por exemplo, para tornar B4 e B5 endereos absolutos na frmula da
linha 8 s utilizar a seguinte frmula:
=B8* $B$5 +C8* $B$6
Feito isso voc pode estender a frmula para as demais clulas, que os endereos absolutos no
sero adaptados, conforme indicado na tabela a seguir:
Para a linha:
=B8*$B$4+C8*$B$5
=B9*$B$4+C9*$B$5
10
=B10*$B$4+C10*$B$5
11
=B11*$B$4+C11*$B$5
12
=B12*$B$4+C12*$B$5
13
=B13*$B$4+C13*$B$5
).
).
SOMA()
MDIA()
MXIMO()
MNIMO()
Exemplo: Vamos criar uma planilha, na qual efetuaremos alguns clculos. Nesta lio criaremos a planilha
Modulo 2 - Lio 14.xls e salvaremos ela na pasta C:\Meus documentos\Curso Excel
97\Exercicios\Modulo2 .
Para criar a planilha Modulo 2 - Lio 14.xls faa o seguinte:
1. Abra o Excel (Iniciar -> Programas -> Microsoft Excel).
2. Ser aberta uma pasta de trabalho em branco (Pasta1.xls).
3. Digite as informaes indicadas na Figura a seguir:
13. Para referncia, voc deve obter os resultados indicados na figura a seguir:
exemplo tpico seria o clculo do imposto de renda, o qual baseado em uma srie de faixas.
Para entendermos como funciona a utilizao de funes "SE Aninhadas", vamos a um exemplo
prtico. Considere a planilha indicada na figura a seguir:
O valor do desconto, para o plano de sade, ser baseado na faixa salarial, conforme descrito na
tabela a seguir:
Faixa salarial
Valor do desconto em R$
< 500,00
50
>=500 E <=1000
75
>1000
100
Vejam que nesta situao no temos apenas um teste. Temos que testar trs possibilidades: Salrio
menor do que 500 (<500) , salrio entre 500 e 1000 (>=500 E <=1000) e salrio maior do que
mil (>1000) . Na verdade precisamos fazer apenas dois testes. Testamos se menor do que 500, depois
se est entre 500 e 1000. Se nenhum dos dois testes for verdadeiro, significa que o salrio maior do que
1000 e no precisamos fazer o terceiro teste. Esta uma regra geral: " O nmero de testes igual ao
nmero de faixas menos um, ou seja: trs faixas = dois testes ". No nosso caso temos trs faixas,
com isso teremos apenas dois testes.
Outro detalhe importante a ser observado quando temos que testar uma faixa, como por exemplo:
>=500 E <=1000 . Nessas situaes temos que utilizar a funo E em conjunto com funes SE
Aninhadas. Parece complicado ?? Veremos, no exemplo, que mais simples do que parece. Ento chega de
conversa e vamos a resoluo do nosso exemplo.
Nas prximas lies apresentaremos novos exemplos de utilizao de funes "SE Aninhadas".
4. Utilize funes SE Aninhadas, para determinar o valor do desconto para o plano de sade, na
coluna C, de acordo com os critrios da tabela a seguir:
Faixa salarial
Valor do desconto em R$
< 500
50
>=500 E <=1000
75
>1000
1000
5. Utilize funes SE Aninhadas, para determinar o valor do desconto para o INSS, na coluna D, de
acordo com os critrios da tabela a seguir :
Faixa salarial
Desconto do INSS em R$
<500
35
>=500 E <=1000
65
>1000
90
Nota: Estes valores so fictcios, no tendo qualquer ligao com os valores determinados pela legislao
do INSS.
6. Na coluna E, calcule o valor do salrio lquido. Para isso subtraia, do salrio bruto, os valores do desconto
para a Sade e para o INSS.
7. Nas clulas B18, B19 e B20, utilize a funo CONT.SE() para determinar quantos funcionrios pertencem
a cada uma das faixas salariais.
8. Nas clulas C18, C19 e C20, utilize a funo SOMASE() para determinar a soma dos salrios para cada
uma das faixas salariais . Por exemplo, na clula C18 vamos determinar a soma dos salrios de todos os
funcionrios que ganham menos do que 500,00 reais.
9. Feito isso voc deve obter os resultados indicados na figura a seguir:
12. Utilize a lista Salvar em, para navegar at a pasta C:\Meus documentos\Curso Excel
97\Exercicios\Modulo2 .
13. No campo Nome do arquivo:, digite Modulo 2 - Lio 17.xls . Sua janela deve estar conforme indicado
na Figura a seguir :
Excel 97\Exercicios\Modulo2 .
Para criar a planilha Modulo 2 - Lio 18.xls faa o seguinte:
1. Abra o Excel (Iniciar -> Programas -> Microsoft Excel).
2. Ser aberta uma pasta de trabalho em branco ( Pasta1 .xls).
3. Digite as informaes indicadas na Figura a seguir:
4. Na coluna E vamos calcular o valor do Salrio Bruto. Na clula E9 digite a seguinte frmula:
=C9*$B$5+D9*$B$6
Observe a utilizao de endereos absolutos para as clulas $B$5 ( valor da hora normal) e $B$6
(valor da hora extra). Estenda esta frmula para as demais linhas.
Nota: Para maiores informaes sobre como estender uma frmula para uma faixa de clulas
consulte: Mdulo 1 - Lio 15 - Copiando frmulas para uma faixa de clulas
5. Utilize funes SE Aninhadas, para determinar o valor do desconto para o INSS, na coluna F, de
acordo com os critrios da tabela a seguir:
Salrio Bruto
Desconto do INSS em R$
< 500
35
>=500 E <=1000
65
>1000
90
Salrio Bruto
Desconto do IRPF em R$
<500
>=500 E <=1000
35
>1000
50
3. D um clique no boto Opes . Na janela que surge (conforme indicado na figura a seguir), voc pode
definir uma senha para leitura (Senha de proteo ) e tambm uma senha para gravao/alterao
( Senha de gravao ). Se for definida apenas a Senha de proteo, a senha ser solicitada na abertura da
planilha. Se voc fornecer uma senha incorreta a planilha no ser carregada. Se voc definir apenas a
Senha de gravao, a senha ser solicitada no momento da abertura da planilha. Se voc no fornecer a
senha de gravao ou fornecer uma senha incorreta, a planilha ser carregada porm no poder ser
alterada. Na figura a seguir estou definindo uma Senha de proteo e tambm uma senha de gravao:
4. Aps digitar as senhas d um clique no boto OK. Ser exibida uma janela pedindo confirmao para a
Senha de proteo. Digite a senha novamente e d um clique em OK. Surgir uma janela pedindo a
confirmao da Senha da gravao. Digite a senha novamente e d um clique em OK. Voc estar de volta a
janela Salvar Como. D um clique no boto Salvar. Voc estar de volta a planilha.
Nota : As senhas de gravao e proteo no precisam ser iguais.
5. Feche a planilha.
6. Abra a planilha novamente e observe que, em primeiro lugar ser solicitada a Senha de Proteo. Digite a
senha, conforme indicado na Figura a seguir e d um clique no boto OK:
Se voc no digitar a senha ou digitar uma senha incorreta, a planilha no ser aberta.
7. Em seguida ser solicitada a senha de Gravao. Digite a senha, conforme indicado na figura a seguir e
d um clique no boto OK:
Se voc no souber a senha, pode clicar no boto Somente leitura. A planilha ser aberta, porm no
podero ser feitas alteraes.
8. Se voc no quiser mais utilizar senhas em um planilha, utilize o comando Arquivo -> Salvar Como . Na
janela que surge d um clique no boto Opes e defina as duas senhas em branco. Salve a planilha. Na
prxima vez que a planilha for aberta, no sero mais solicitadas as senhas de proteo e gravao.
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
01:
02:
03:
04:
05:
06:
07:
08:
09:
10:
11:
12:
13:
14:
15:
16:
17:
18:
19:
20:
Formatao de Clulas
Formatao de Nmeros
Formatao de Texto
Formatao de Alinhamentos
Formatao de Bordas
Configurao da Pgina
Definio de Cabealhos e Rodaps
Configurao e Impresso de Planilhas
MDULO 3
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Vamos formatar a faixa de clulas de C6 -> C16 (coluna do Salrio Bruto). Em primeiro lugar
selecione esta faixa de clulas. Uma vez selecionada a faixa a ser formatada, podemos utilizar um
dos botes indicados na tabela a seguir:
Boto
Funo
Nota: Estes botes encontram-se na barra de ferramentas Formatao, conforme destacado na figura a
seguir:
No exemplo da nossa planilha, se estivermos com a faixa C16-> C16 selecionada e clicarmos no
boto
Se clicarmos no boto
Exerccio: Crie uma planilha com dados fictcios e teste os botes de formatao apresentados nesta lio.
1. Vamos formatar a faixa de clulas de C6 -> C16 (coluna do Salrio Bruto). Em primeiro lugar selecione
esta faixa de clulas.
2. Utilize o comando Formatar -> Clulas . Ser exibida a janela indicada na figura a seguir:
Nesta janela podemos definir o nmero de casas decimais. Tambm podemos definir se deve ser utilizado o
ponto como separador de milhar e o formato para nmeros negativos.
4. D um clique na opo Moeda (terceira opo). Ao clicar na opo Moeda surgir a janela indicada na
figura a seguir:
Podemos definir o nmero de casas decimais, o smbolo de moeda e o formato de nmeros negativos. Para
o formato moeda, o ponto sempre includo, como separador de milhar.
5. D um clique na opo Contbil (quarta opo). Ao clicar na opo Contbil surgir a janela indicada na
figura a seguir:
A diferena da opo Contbil em relao Moeda , que a opo Contbil faz o alinhamento " perfeito "
em relao ao smbolo do Real e das casas decimais. Aps selecionar as opes de formatao desejadas,
s clicar no boto OK e as formataes sero aplicadas.
Na figura a seguir temos o exemplo onde os dados foram formatados utilizando a opo Contbil, com duas
casas decimais. Observe o perfeito alinhamento dos dados:
Exerccio: Crie uma planilha com dados fictcios e teste as opes de formatao: Nmero, Moeda e
Contbil, apresentadas nesta lio.
1. Vamos formatar a faixa de clulas de D6 -> D16 (coluna Data de Admisso). Em primeiro lugar selecione
esta faixa de clulas.
2. Selecione o comando Formatar -> Clulas . Ser exibida a janela indicada na figura a seguir:
3. Por padro a guia Nmero vem selecionada. Nesta guia podemos definir diversas formataes. Para o
nosso exemplo utilizaremos a opoData (quinta opo de cima para baixo). Ao clicar na opo Data surgir
a janela indicada na figura a seguir:
Observe que, no campo Tipo, j vem o formato padro dd/mm/aa . Onde dd indica dois dgitos para o dia,
mm indica dois dgitos para o ms e aa indica dois dgitos para o ano. Para formatar a data com quatro
dgitos para o ano, basta acrescentar mais um "aa" no campo Tipo, conforme indicado na Figura a seguir:
Com a formatao: dd/mm/aaaa, estamos informando ao Excel, que o ano deve ser exibido com quatro
dgitos. Uma vez definida a formatao desejada d um clique no boto OK. Na figura a seguir temos o
exemplo onde os dados foram formatados utilizando a opo dd/mm/aaaa, com quatro dgitos para o ano:
Exerccio: Crie uma planilha com dados fictcios e teste as opes de formatao para datas.
1. Vamos formatar a faixa de clulas de C6 -> C16 (coluna SAL. BRUTO). Em primeiro lugar selecione esta
faixa de clulas.
2. Selecione o comando Formatar -> Clulas . Ser exibida a janela indicada na figura a seguir:
3. Por padro a guia Nmero vem selecionada. Nesta guia podemos definir diversas formataes. Para o
nosso exemplo, primeiramente, utilizaremos a opo Cientfico . Ao clicar na opo Cientfico surgir a janela
indicada na figura a seguir:
A opo Cientfico faz com que os nmeros sejam exibidos em notao Cientfica. A nica opo que
podemos configurar o nmero de casas decimais. Por exemplo, o nmero 2500, em notao cientfica,
com 3 casas decimais ser exibido da seguinte maneira: 2,500E+03.
4. D um clique na opo Texto. Esta opo formata as clulas selecionadas como sendo texto. Mesmo que
existam valores numricos , estes sero considerados como texto e no podero ser feitas operaes
aritmticas.
5. D um clique na opo Hora. Ao clicar na opo Hora surgir a janela indicada na figura a seguir:
Temos vrias opes para o formato de horas. importante observar que no Brasil utilizamos o relgio de
24 horas, em que o formato padro : hh:mm:ss . J o padro americano utiliza o relgio de 12 horas, em
que so utilizados os smbolos AM e PM.
6. A opo Personalizado permite que sejam definidos formatos especiais, como por exemplo a utilizao de
quatro dgitos para exibio do ano, conforme exemplo da lio anterior.
Para a definio personalizada de datas , podemos utilizar os cdigos e orientaes indicados na figura a
seguir:
Para a definio personalizada de nmeros, podemos utilizar os cdigos e orientaes indicados na figura
a seguir :
Exerccio : Crie uma planilha com dados fictcios e teste as opes de formatao apresentadas nesta lio.
) e Vertical
4. Por padro o texto orientado horizontalmente nas clulas. Podemos inverter a orientao para Vertical
clicando na opo (
) ou definir um ngulo especfico para a orientao. Para definir o ngulo voc pode
mesmo para indicar uma determinada inclinao. A medida que voc arrasta o ponteiro (
valor em graus vai sendo alterado no campo (
), o
).
5. A opo
permite que o contedo de uma clula seja exibido em vrias
linhas, conforme indicado na figura a seguir:
Se no utilizarmos esta opo o Excel somente exibir a parte que couber nos limites da coluna, o restante
do contedo ser ocultado.
6. A opo
automaticamente desabilitada quando marcamos a opo "Retorno
Automtico de Texto". Esta opo procura adaptar, automaticamente, o texto ao tamanho da coluna,
mesmo que para isso tenham que ser feitos ajustes no tamanho da clula. Na prtica esta opo tenta
reduzir o tamanha da fonte para que o contedo caiba nos limites da coluna. O que acontece que muitas
vezes a fonte utilizada praticamente ilegvel, por ser muito pequena.
7. A opo
permitam que sejam mescladas duas ou mais clulas. Ao mesclarmos vrias
clulas, a clula mesclada resultante, assume o endereo da primeira clula do conjunto que foi mesclado.
Por exemplo se mesclarmos as clulas A1, B1 e C1, a clula resultante ter o endereo A1 e as clulas B1 e
C1 deixaro de existir. Aps a clula A1 (que agora se estende at as colunas B e C), teremos a clula D1.
Se clicarmos na clula A1 mesclada e desmarcarmos a opo Mesclar clulas, esta ser "desmesclada (se
que existe esta palavra)" e as clulas B1 e C1 voltaro a existir.
8. Aps ter selecionado as opes de alinhamento desejadas s dar um clique no boto OK e estas sero
aplicadas s clulas selecionadas.
Exerccio: Crie uma planilha com dados fictcios e teste as opes de alinhamento apresentadas nesta
lio.
Alterar a fonte
Alterar o tamanho da fonte
Alterar a cor da fonte
Caractersticas adicionais: Negrito , Itlico e Sublinhado
Alterar a cor de segundo plano
1. Para selecionar o tipo de fonte podemos utilizar a lista com o nome das fontes (
)
na barra de ferramentas. As fontes mais utilizadas so: Arial , Times New Roman e Courier New . Existem
dezenas de fontes disponveis. Como uma regra geral no devemos utilizar mais do que trs fontes
diferentes em uma mesma planilha para evitar que o texto fique poludo visualmente.
Para formatar em Negrito:
2. Para formatar as clulas selecionadas para Negrito, podemos utilizar o boto (
) na barra de
ferramentas. Voc tambm pode utilizar a combinao de teclas Ctrl+N . Por exemplo, para colocar uma
faixa de clulas em negrito, selecione a faixa em questo e pressione Ctrl+N .
7. Para definir a cor de segundo plano, para as clulas selecionadas ,utilizamos o boto (
) na barra de
ferramentas. Clique na setinha para baixo que ser exibida uma matriz com as diversas cores disponveis,
conforme indicado na figura a seguir:
Nesta lio veremos como acessar as mesmas opes de formatao, porm utilizando o
comando Formatar -> Clulas .
O Comando Formatar -> Clulas - Guia Fonte:
As diversas formataes apresentadas na lio anterior, tambm podem ser executadas utilizandose o comando Formatar -> Clulas . Aps selecionar este comando, basta darmos um clique na
guia Fonte, que surgiro as opes destacadas na figura a seguir:
Selecionar a fonte
Negrito
Itlico
Negrito e Itlico
Tamanho da fonte
Sublinhado
Cor da fonte
Efeitos: tachado, sobrescrito e subscrito
Selecione as opes de fonte desejadas e depois d um clique no boto OK. Se voc no quiser alterar as
configuraes de fonte clique no boto Cancelar.
Observe que, na guia fontes, no temos a opo para definir a cor do segundo plano. Para definir a cor do
segundo plano, devemos utilizar a guia Padres, conforme indicado na figura a seguir:
Para definir a cor de segundo plano, basta clicar na cor desejada e depois clicar no boto OK.
Exerccio: Crie uma planilha com dados fictcios e teste as opes de formatao de fonte apresentadas
nesta lio.
Boto
Funo
Alinhamento esquerda
Alinhamento Centralizado
Alinhamento direita
Na lista (
) selecione Justificar, conforme indicado na Figura a
seguir e depois d um clique no boto OK.
Observe que o texto ficou perfeitamente alinhado, tanto direita quanto esquerda.
Exerccio: Crie uma planilha com dados fictcios e teste as opes de alinhamento de texto apresentadas
nesta lio.
Dicas:
Para aplicar estilos de borda adicionais, selecione o comando Formatar -> Clulas , em seguida, clique na
guia Borda. Clique no estilo de linha desejado e, em seguida, clique em um boto para indicar a posio da
borda. Estas opes so indicadas na figura a seguir, onde definimos que sejam aplicadas as quatro bordas
(inferior, superior, esquerda e direita) e definimos uma cor de borda Vermelha:
Importante : Para definir a cor das bordas primeiro voc seleciona a cor na lista "Cor:". Aps ter
selecionado a cor desejada clique com o mouse em cada uma das bordas. A medida que voc for clicando, a
cor selecionada vai sendo aplicada. Na figura a seguir temos o resultado das configuraes selecionadas no
nosso exemplo:
Para aplicar bordas s clulas selecionadas que contm texto girado, clique em Clulas no menu Formatar,
clique na guia Borda e, em seguida, use os botes Contorno (
) e Interna (
)em Predefinies. As
bordas sero aplicadas s clulas, que so giradas usando o mesmo grau do texto girado.
Para alterar o estilo de linha de uma borda existente, selecione as clulas em que a borda ser exibida. Na
guia Borda (caixa de dilogo Clulas, menu Formatar), clique no novo estilo de linha na caixa Estilo e, em
seguida, clique na borda que voc deseja alterar no diagrama da clula em Borda. Por exemplo, se voc
quiser que a borda superior seja pontilhada, primeiro clique no estilo pontilhado na caixa Estilo, depois
clique na borda em que deseja aplicar o estilo pontilhado.
Para remover as bordas de uma ou mais clulas:
1. Selecione as clulas das quais voc deseja remover as bordas.
2. Clique na setinha para baixo, ao lado do boto (
Figura a seguir:
Exerccio: Crie uma planilha com dados fictcios e teste as opes apresentadas nesta lio.
2. Observe que o valor para o ms de Janeiro est com o formato Contbil e em Negrito. Vamos copiar esta
formatao para os valores dos demais meses.
3. D um clique na clula B3 para selecionar a clula que contm os formatos que voc deseja copiar. Essa
clula tem o formato Contbil (B3).
4. D um clique no boto Ferramenta Pincel (
) na barra de ferramentas Padro. Esse passo seleciona
os comandos Copiar e Colar Formato. Uma marca tracejada contorna a clula B3. O ponteiro do mouse
muda para uma cruz branca com um pincel. A cruz e o pincel indicam que voc est copiando formatos.
5. Clique na clula B4, mantenha o boto do mouse pressionado a arraste at a clula B7. Com isso o
formato da clula B3 ser copiado para as demais clulas, conforme indicado na figura a seguir:
Observe que com a Ferramenta Pincel podemos, rapidamente, copiar o formato de uma clula
para um grupo de clulas .
Exerccio: Crie uma planilha com dados fictcios, formate uma clula algumas opes de formatao e teste
o uso da Ferramenta Pincel para copiar o formato para uma faixa de clulas.
2. Observe que no aplicamos nenhum formato aos dados da planilha. Agora vamos utilizar a
AutoFormatao.
3. Selecione o intervalo de clulas ao qual queremos aplicar a AutoFormatao. No nosso exemplo, selecione
o intervalo de A2 at E11 , conforme indicado na figura a seguir:
4. Selecione o comando Formatar -> AutoFormatao . Surge a janela indicada na figura a seguir:
6. Nesta janela, na lista da esquerda, podemos selecionar uma srie de formatos disponveis. Ao clicar em
um dos formatos existentes, no campo Exemplo ser exibido uma prvia dos formatos que sero aplicados.
Se clicarmos no boto Opes, ser exibida uma srie de opes sobre formatao, onde podemos definir se
devem ser aplicadas formataes para Fonte, Alinhamento, Borda, Nmero, etc, conforme indicado na figura
a seguir:
Se no quisermos aplicar, por exemplo, bordas, basta desmarcar a opo Borda. Se no quisermos aplicar
formataes de Fonte, basta desmarcar a opo Fonte e assim por diante.
7. Na lista de formatos selecione Contbil 2 e d um clique no boto OK. Voc obter o resultado indicado
na figura a seguir:
Observe que com apenas alguns " cliques" de mouse, aplicamos uma formatao bastante sofisticada a
nossa planilha. Uma tcnica que gosto de utilizar , em primeiro lugar, utilizar a AutoFormatao, depois
fazer pequenas alteraes manuais, para que o formato fique conforme o desejado.
Ateno: A AutoFormatao rpida e fcil mas tem uma desvantagem: se o intervalo onde voc usa a
AutoFormatao j contm formatao definida manualmente, esta ser removida. melhor usar a
AutoFormatao primeiro, depois acrescentar as outras formataes manuais que forem necessrias.
Exerccio: Crie uma planilha com dados fictcios e depois aplique diferentes opes do AutoFormatao.
2. A planilha apresenta as vendas anuais da empresa LLKJ Ltda , vendas essas divididas por
categoria de produto. Vamos supor que voc queira dar destaque para as categorias que tiveram
vendas iguais ou maiores do que 30000. Neste caso queremos formatar estes valores
em negrito e com cor de fonte vermelha . Vamos ver como fazer isto.
3. Selecione o intervalo de clulas ao qual queremos aplicar a Formatao Condicional. No nosso
exemplo, selecione o intervalo de B5 at B15.
4. Selecione o comando Formatar -> Formatao condicional... Surge a janela indicada na
figura a seguir:
Entre
No est entre
Igual a
Diferente de
Maior do que
Menor do que
Maior ou igual a
Menor ou igual a
No nosso exemplo vamos selecionar a opo Maior do que e no terceiro campo digite 30000 , conforme
indicado na figura a seguir. Lembre que queremos formatar os valores maiores do que 30000.
7. Agora precisamos definir o formato a ser aplicado para as clulas que se encaixam no critrio especificado
- valores maiores do que 30000 . Para definir o formato d um clique no boto Formatar . Na janela que
surge defina fonte em vermelho e negrito,conforme indicado na figura a seguir e depois d um clique no
boto OK:
Observe que nesta janela tambm podemos definir bordas e cor de segundo plano (guia Padres). Estas
guias so idnticas s guias que acessamos quando utilizamos o comando Formatar -> Clulas , visto nas
lies anteriores.
8. Voc estar de volta a janela Formatao Condicional. D um clique no boto OK para fechar esta janela
e aplicar a formatao de acordo com os critrios definidos. Voc dever obter os resultados indicados na
figura a seguir. Observe que somente foram formatados em vermelho e negrito, as clulas com valores
maiores do que 30000.
Exerccio: Crie uma planilha com dados fictcios e depois pratique os conceitos de Formatao Condicional,
apresentados nesta lio.
2. A planilha apresenta as vendas anuais da empresa LLKJ Ltda , para os anos de 1999 e 2000.
Vendas essas divididas por categoria de produto. Vamos supor que voc queira dar destaque para
as categorias que tiveram vendas, em 1999 , no intervalo entre 20000 e 50000 . Neste caso
queremos formatar estes valores com fonte em negrito e com cor de fonte Verde . Vamos ver
como fazer isto.
3. Selecione o intervalo de clulas ao qual queremos aplicar a Formatao Condicional. No nosso
exemplo, selecione o intervalo de B5 at B15 .
4. Selecione o comando Formatar -> Formatao condicional... Surge a janela indicada na
figura a seguir:
6. Na primeira lista podemos definir uma entre duas opes: O valor da clula - utilizada
quando a clula possui valores digitados diretamente ou; O Frmula - utilizado quando o valor
da clula obtido a partir de clculos realizados por uma frmula. O padro utilizarmos a opo
" O valor da clula ", a qual automaticamente selecionada.
Na segunda lista podemos selecionar a condio. Temos as seguintes opes:
Entre
No est entre
Igual a
Diferente de
Maior do que
Menor do que
Maior ou igual a
Menor ou igual a
No nosso exemplo vamos selecionar a opo Entre.No terceiro campo digite 20000 e no quarto campo
digite 50000 , conforme indicado na figura a seguir. Lembre que queremos formatar os valores entre 20000
e 50000.
6. Agora precisamos definir o formato a ser aplicado para as clulas que se encaixam no critrio especificado
- valores entre 20000 e 50000. Para definir o formato d um clique no boto Formatar . Na janela que
surge defina fonte em verde e negrito,conforme indicado na figura a seguir e depois d um clique no boto
OK:
Observe que nesta janela tambm podemos definir bordas e cor de segundo plano (guia Padres). Estas
guias so idnticas s guias que acessamos quando utilizamos o comando Formatar -> Clulas, visto nas
lies anteriores.
7. Voc estar de volta a janela Formatao Condicional. D um clique no boto OK para fechar esta janela
e aplicar a formatao de acordo com os critrios definidos. Voc dever obter os resultados indicados na
figura a seguir. Observe que somente foram formatados em verde e negrito, as clulas com valores entre
20000 e 50000.
Exerccio: Utilizando a Formatao Condicional, formate os valores para as vendas de 2000 da seguinte
maneira:
Para valores menor do que 10000 definir fonte vermelha e negrito.
Para valores entre 20000 e 50000 definir fonte amarela e negrito.
Observe que estamos definindo dois critrios de formatao distintos. Para definir critrios adicionais basta
dar um clique no boto Adicionar, conforme destacado na figura a seguir:
Nota : Na prxima lio veremos os passos necessrios para definir a formatao proposta, baseada em
dois critrios.
2. A planilha apresenta as vendas anuais da empresa LLKJ Ltda , para os anos de 1999 e 2000. Vendas
estas divididas por categoria de produto.
3. Selecione o intervalo de clulas ao qual queremos aplicar a Formatao Condicional. No nosso exemplo,
selecione o intervalo de C5 at C15 .
4. Selecione o comando Formatar -> Formatao condicional... Surge a janela indicada na figura a
seguir:
5. No nosso exemplo vamos selecionar a opo Entre. No terceiro campo digite 20000 e no quarto campo
digite 50000, conforme indicado na figura a seguir. Lembre que queremos formatar os valores entre
20000 e 50000 .
6. Agora precisamos definir o formato a ser aplicado para as clulas que se encaixam no critrio especificado
- valores entre 20000 e 50000. Para definir o formato d um clique no boto Formatar . Na janela que
surge defina fonte em cor amarela e negrito,conforme indicado na figura a seguir e depois d um clique no
boto OK:
7. Voc estar de volta janela Formatao Condicional . Agora vamos definir o segundo critrio valores menores do que 10000 . Para estes valores definiremos uma formatao com fonte vermelha e
negrito. D um clique no boto Adicionar . Surge, na parte de baixo da janela Formatao Condicional,
mais uma linha de campos para que possamos definir o segundo critrio, conforme indicado na figura a
seguir:
9. Vamos definir o formato a ser aplicado para as clulas que se encaixam no critrio especificado - valores
menores do que 10000 . Para definir o formato d um clique no boto Formatar . Na janela que surge
defina fonte em cor vermelha e negrito,conforme indicado na figura a seguir e depois d um clique no boto
OK:
10. Voc estar de volta a janela Formatao Condicional. D um clique no boto OK para fechar esta janela
e aplicar a formatao de acordo com os critrios definidos. Voc dever obter os resultados indicados na
figura a seguir. Observe que somente foram formatados em amarelo e negrito, as clulas com valores entre
20000 e 50000 e em vermelho e negrito os valores menores do que 10000.
Orientao da pgina
Ampliao ou reduo da planilha
Tamanho do papel
Qualidade de impresso
Podemos alterar este valor clicando dentro do campo e digitando o percentual desejado. Tambm podemos
clicar na setinha para baixo para reduzir o percentual ou na setinha para cima, para aumentar o percentual.
No estamos limitados a reduzir o tamanho da planilha, tambm podemos ampliar o mesmo.No exemplo da
figura a seguir estamos ampliando para 125% do tamanho normal:
A qualidade da impresso depende da impressora que voc tem instalada na sua estao de trabalho.
Quanto maior o nmero de " dpis ",maior a qualidade de impresso, porm menor ser a velocidade de
impresso.
No campo Nmero da primeira pgina, definimos se a primeira pgina deve ou no ser numerada e qual o
nmero utilizar. Por exemplo, em uma planilha grande podemos ter uma primeira pgina que seja a Capa da
planilha. Nesta situao no devemos numerar a primeira pgina. Neste caso basta deixar este campo em
branco.
Margens
Criao de Cabealho e Rodap
Configurando margens:
Antes de imprimirmos uma planilha, podemos fazer uma srie de configuraes. Estas
configuraes so acessadas atravs do comandoArquivo -> Configurar Pgina . Ao
selecionarmos este comando surge a janela Configurar Pgina . Nesta janela d um clique na
guia Margens, com isso ser exibida a janela indicada na figura a seguir:
Superior
Inferior
Esquerda
Direita
Cabealho: a margem entre o incio da pgina e o incio do Cabealho.
Rodap: a margem entre o final da pgina e o final do rodap.
O rodap aparece no final da pgina. Normalmente utilizamos o rodap para inserir informaes
como o nmero de pginas, o nome e e-mail do autor do documento.
A ttulo de exemplo iremos definir um cabealho como os dados da unidade e um rodap com o
nome e o e-mail do autor da planilha.
Para definir o cabealho d um clique na guia Cabealho/rodap . Ir surgir a janela indicada na
figura a seguir:
Para definir o cabealho basta clicar no boto Personalizar cabealho... Ao clicar neste boto
surge a janela Cabealho. Neste janela temos trs reas, onde podemos inserir
informaes: Seo esquerda, Seo central e Seo direita . Para o nosso exemplo vamos
inserir as informaes na Seo esquerda. Para isso basta clicar nesta seo e digitar as
informaes, conforme indicado na figura a seguir:
D um clique no boto OK. Voc estar de volta a janela Configurar Pgina. Agora vamos definir o
rodap, onde colocaremos o nome do autor, o e-mail e o nmero de pgina. Para isso d um clique
no boto Personalizar rodap... Surge a janela Rodap. Na seo Central vamos digitar o nome
do autor e o e-mail. Digite :
Agora vamos inserir o nmero de pgina na Seo direita. Para inserir o nmero de pgina, o
nmero total de pginas, a data, hora, etc podemos utilizar os botes indicados na tabela a
seguir:
Boto
Funo
Para o nosso exemplo vamos inserir o nmero de pgina na Seo direita. D um clique na seo direita
para selecion-la, depois d um clique no boto (
estar conforme indicado na figura a seguir:
D um clique no boto OK. Voc estar de volta a janela Configurar pgina, com o Cabealho e o Rodap j
definidos, conforme indicado na figura a seguir:
D um clique no boto OK e pronto, voc estar de volta a planilha. Quando voc for imprimir a planilha,
sero impressos o Cabealho e Rodap que foram definidos no nosso exemplo.
pgina d um clique na guia Planilha, com isso ser exibida a janela indicada na figura a seguir:
A opo rea de impresso: Podemos utilizar esta opo para definir que seja impressa somente uma
determinada faixa de clulas, por exemplo: A1:F50 e no toda a planilha. Ao invs de digitar a faixa, voc
pode clicar no boto (
). Ao clicar neste boto a janela Configurar Pgina " some " e voc estar de volta
planilha. Uma vez na planilha voc pode selecionar, com o mouse, a faixa a ser impressa. Aps selecionar
a faixa desejada, basta dar um clique no boto (
Observe que a faixa selecionada ($A$4:$C$14) j aparece neste campo. Ao clicar no boto (
) voc
estar de volta a guia Planilha, com a faixa a ser impressa j selecionada, conforme indicado na figura a
seguir:
A opo Linhas a repetir na parte superior: Utilizamos esta opo para definir quais linhas devem ser
impressas no incio de cada pgina, logo abaixo do cabealho, para o caso de planilhas com diversas
pginas. Vamos a um exemplo prtico: Suponhamos que voc esteja imprimindo uma planilha com muitos
dados, digamos cerca de 20000 linhas. Na linha 4 esto os ttulos das colunas, por exemplo: Nome do
funcionrio, Endereo, Cargo, Data de Admisso e Salrio. Para facilitar a leitura do relatrio impresso voc
gostaria que estes ttulos fossem impressos no incio de cada pgina e no somente no incio da primeira
pgina. Para fazer isso temos que informar a faixa onde esto os ttulos a serem repetidos no incio de cada
pgina.
A opo Colunas a repetir esquerda: Semelhante a opo anterior, permite que sejam definidas uma
ou mais colunas que sero impressas, em todas as pginas, a partir da margem esquerda.
Tambm temos opes para imprimir as linhas de grade que aparecem na planilha (basta marcar a
opo Linhas de grade ), para Imprimir em preto e branco (basta marcar a opo Preto e branco ) ou
para imprimir em qualidade de rascunho (basta marcar a opo Qualidade rascunho ).
O boto (
) exibe no vdeo como ser o resultado obtido quando mandarmos imprimir a
planilha. sempre aconselhvel visualizar a impresso, antes de mandarmos imprimir. Isso facilita a
deteco de erros e evita que tenhamos que reimprimir, vrias vezes, uma mesma planilha.
O boto (
) abre as opes da impressora instalada na sua estao de trabalho. As opes
apresentadas variam de impressora para impressora.
O boto (
definiu.
NOTA : As configuraes que fizemos para uma Pasta de trabalho (arquivo .xls), no sero vlidas para
outras Pastas de trabalho, ou seja, temos que definir as configuraes para cada Pasta de Trabalho
individualmente.
Para centralizar a rea de impresso devemos marcar as opes "Horizontal" e "Vertical", na guia Margens.
Ao marcarmos estas duas opes, observe que a visualizao j exibe a rea de impresso centralizada em
relao pgina, conforme destacado na figura a seguir :
Nesta tela voc pode utilizar o boto Prxima, para visualizar a prxima pgina, caso a planilha possua
diversas pginas. O boto Anterior volta uma pgina. Para imprimir basta clicar no boto Imprimir. Para sair
da visualizao de impresso, pressione a tecla ESC .
O que um Estilo?
Como utilizar os estilos existentes.
Como criar um novo estilo.
O que um Estilo?
Um estilo uma combinao de formataes salvas em disco e que voc pode nomear e usar
novamente, de uma maneira rpida e fcil. O Excel possui alguns estilos pr-definidos. Quando
digitamos dados em uma clula, por padro, aplicado um estilo chamado Normal, o qual
apresenta as seguintes formataes:
Nmero: Geral
Alinhamento: Geral, Inferior
Fonte: Arial
Tamanho: 10
Sem bordas
Sem sombreado
Com isso podemos concluir que um estilo nada mais do que "um conjunto de formataes
predefinidas, conjunto este que pode ser aplicado, rapidamente a uma ou mais clulas" . Por
exemplo, vamos supor que voc queira formatar valores em moeda, sempre com o seguinte
formato:
Nmero: Contbil
Casas decimais: 3
Alinhamento: Geral, Inferior
Fonte: Courier New
Cor: Vermelha
Negrito
Tamanho: 11
Sem bordas
Sombreado cinza claro
Nmero: Contbil
Casas decimais: 3
Alinhamento: Geral, Inferior
Fonte: Courier New
Cor: Vermelha
Negrito
Tamanho: 11
Sem bordas
Sombreado cinza claro
4. Observe que o boto Adicionar vem desabilitado. Para adicionar um novo estilo, primeiro voc precisa
digitar o nome do estilo no campo "Nome do estilo: ", conforme indicado na figura a seguir:
5. Observe que o novo Estilo vem com as definies padro, definidas pelo estilo Normal. D um clique no
boto Adicionar, para adicionar o novo estilo. Agora vamos modificar o estilo, para definir as formataes
desejadas.
6. D um clique no boto Modificar ...
7. Surge a janela " Formatar Clulas. " Esta janela a mesma que vimos nas lies anteriores. Nesta
janela podemos definir todas as opes de formatao para o estilo FormataReal.
8. Defina as opes de formatao para o nosso exemplo, depois d um clique no boto OK. Voc estar de
volta janela Estilo, onde j aparecem as novas definies, conforme indicado na figura a seguir:
9. D um clique no boto OK e pronto, o estilo FormataReal ter sido criado. Agora vamos aprender a aplicar
este estilo a uma faixa de clulas.
Aplicando o estilo FormataReal:
Para aplicar o estilo FormataReal, faa o seguinte:
1. Selecione a faixa de clulas onde ser aplicado o estilo FormataReal, conforme exemplo da figura a
seguir:
4. D um clique no boto OK e pronto, todas as formataes sero aplicadas a faixa de clulas selecionada,
conforme indicado na figura a seguir:
Com isso podemos ver que, atravs da utilizao de estilos predefinidos podemos, rapidamente, aplicar um
conjunto de formatos. Com isso o trabalho de formatao fica bem mais simplificado e padronizado, uma
vez que a aparncia de nossas planilhas ficar mais uniforme, atravs da utilizao de estilos predefinidos.
Formatao da planilha
Configuraes de impresso
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
:
MDULO 4
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
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12
13
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15
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17
18
19
20
Nomeando Intervalos
Como definir um nome
Utilizando nomes - exerccio
Renomeando uma faixa de clulas
Mais alguns detalhes sobre nomes
Trabalhando com datas e horas - conceito
Funes para trabalhar com datas e horas - Parte I
Funes para trabalhar com datas e horas - Parte II
Funes para Trabalhar com datas e horas - Parte III
Funes para Trabalhar com textos (Strings) - Parte I
Exemplo com funes de texto
Funes para Trabalhar com textos (Strings) - Parte II
Funes para Trabalhar com textos (Strings) - Parte III
Exemplo com funes de texto
Funes para Trabalhar com textos (Strings) - Parte IV
Funes para Trabalhar com textos (Strings) - Parte V
Preenchendo intervalos de clulas automaticamente
Preenchendo intervalos de clulas com datas
Teclas de atalho para formatao no Excel
Resumo do Mdulo 4
=SOMA(B2:B15)
=MDIA(B2:B15)
=MXIMO(B2:B15)
=MNIMO(B2:B15)
Ao invs de passarmos a faixa (B2:B15) como parmetro para as funes, poderamos atribuir um
nome para esta faixa. Por exemplo, vamos atribuir o nome SalBruto para a faixa ( B2:B15 ). Uma
vez definido o nome, podemos utiliz-lo em nossas frmulas, conforme indicado a seguir:
=SOMA(SalBruto)
=MDIA(SalBruto)
=MXIMO(SalBruto)
=MNIMO(SalBruto)
Ao utilizarmos nome para um intervalo de clulas, estamos simplificando a criao de frmulas. Alm disso a
frmula fica bem mais descritiva. Por exemplo, ao analisarmos a frmula =SOMA(B2:B15), no temos noo
do que significa o intervalo (B2:B15). Mas ao analisarmos a frmula =SOMA(SalBruto)temos uma noo
melhor do que significa a frmula. Os nomes so mais fceis de lembrar do que o endereo das clulas.
Na prxima lio aprenderemos a criar e utilizar nomes para uma faixa de clulas.
IMPORTANTE: A lista de nomes somente ser exibida, se a Barra de frmulas estiver sendo exibida. Caso a
Barra de Frmulas no esteja sendo exibida, utilize o comando Exibir -> Barra de Frmulas , para exibila.
O Excel abre a caixa de listagem de nomes, destaca o endereo inicial da faixa (B5) e move-o para o lado
esquerdo da caixa de nome, conforme indicado na figura a seguir:
4. Voc estar de volta a planilha do Excel e agora o intervalo de clulas B5:B15 j possui o nome SalBruto
associado a ele, conforme destacado na figura a seguir:
Exerccio: Atribua o nome SalLiquido faixa de clulas C5:C15. Utilize este nome, para calcular os
valores indicados na tabela a seguir :
Clula
Calcular
Funo
C17
=SOMA(SalLiquido)
C18
=MDIA(SalLiquido)
C19
=MXIMO(SalLiquido)
C20
=MNIMO(SalLiquido)
Atribumos o nome SalBruto faixa B5:B15. Agora vamos alterar este nome para
SalarioBruto.
IMPORTANTE: Ao alterarmos o nome de uma faixa de clulas, o Excel no atualiza,
automaticamente as frmulas que utilizam este nome. No nosso exemplo, as frmulas que esto
nas clulas B17, B18, B19 e B20 utilizam o nome SalBruto. Ao alterarmos este nome para
SalarioBruto, estas frmulas deixaro de funcionar. Teramos que alterar as frmulas para que
estas passem a utilizar o novo nome.
Para alterar o nome da faixa B5:B15 de SalBruto para SalarioBruto, faa o seguinte:
1. Selecione a faixa B5:B15.
2. D um clique na seta para baixo ao lado da caixa de nomes de intervalos, conforme destacado
na figura a seguir:
IMPORTANTE: A lista de nomes somente ser exibida, se a Barra de frmulas estiver sendo
exibida. Caso a Barra de Frmulas no esteja sendo exibida, utilize o comando Exibir -> Barra de
Frmulas , para exibi-la.
O Excel abre a caixa de listagem de nomes, com o nome atual em destaque, conforme indicado na
figura a seguir:
4. Voc estar de volta a planilha do Excel e agora o intervalo de clulas B5:B15 j possui o novo
nome SalarioBruto associado a ele. Porm neste momento, a faixa B5:B15 possui dois nomes a ela
associados: SalBruto e SalarioBruto. Para que somente seja atribudo o nome SalarioBruto, recm
criado, precisamos excluir o nome antigo SalBruto.
Para excluir o nome SalBruto faa o seguinte :
1. Selecione a faixa B5:B15.
2. Selecione o comando Inserir -> Nome -> Definir . Surge a janela indicada na figura a seguir:
Calcular
Funo
B17
=SOMA(SalarioBruto)
B18
=MDIA(SalarioBruto)
B19
=MXIMO(SalarioBruto)
B20
=MNIMO(SalarioBruto)
4. D um clique no boto Excluir. O nome SalarioBruto ser excludo. Voc estar de volta a janela "Definir
Nome" e o nome SalarioBruto no aparece mais na lista de nomes .
5. D um clique em OK para voltar planilha .
6. Conforme destacado anteriormente, as frmulas que dependiam do nome SalarioBruto deixaro de
funcionar. Observe, na figura a seguir, a mensagem de erro nas clulas em que a frmula depende do nome
SalarioBruto :
DICA: Voc pode inserir a hora atual em uma clula ou frmula, facilmente, pressionando simultaneamente
a tecla Ctrl, a tecla Shift e a tecla de de dois-pontos (:). A hora inserida no formato hh:mm .
Hoje()
Hora()
Agora()
Funo Hoje()
Sintaxe : Hoje()
Argumentos : Nenhum
A funo Hoje() retorna a data atual do sistema. A data inserida no formato dd/mm/aaaa. Por exemplo,
para inserir a data atual em uma clula, basta digitar a seguinte frmula: =Hoje ()
Mas porque utilizar a funo Hoje() e no digitar a data diretamente? A vantagem da funo Hoje() que
ela atualiza o valor da data na clula, toda vez que a planilha for aberta no Excel. Com o uso da funo
Hoje() teremos sempre a data atualizada.
Funo Hora(nmero)
Sintaxe : Hora(nmero)
ou
Hora("hh:mm:ss")
Argumentos : nmero um valor que representa o percentual do dia, j transcorrido. Por exemplo,
considere a frmula:
=Hora(0,5),
retorna o valor 12. Por que? 0,5 a metade do dia, o que corresponde a, exatamente 12 horas.
E a frmula: =Hora(0,7),
o que retorna? Retorna 16, pois 70% do dia seriam 16 horas e 48 minutos. A funo hora, retorna apenas a
parte inteira da hora.
Tambm podemos passar um valor de hora, como parmetro para a funo Hora(). Considere o exemplo:
=Hora("16:12:35")
Neste caso a funo retorna apenas o valor da hora. Um detalhe importante que ao passarmos uma hora
como parmetro, devemos colocar este parmetro entre aspas, conforme indicado no exemplo anterior.
Funo Agora()
Sintaxe : Agora()
Argumentos : Nenhum
A funo Agora() retorna a data e hora do sistema. A data inserida no formato dd/mm/aaaa e a hora no
formato hh:mm . Por exemplo, para inserir a data e hora atual em uma clula, basta digitar a seguinte
frmula:
=Agora()
Mas porque utilizar a funo Agora() e no digitar a data e hora diretamente? A vantagem da funo Agora()
que ela atualiza o valor da data e da hora, toda vez que a planilha for aberta. Com o uso da funo
Agora() teremos sempre a data e hora atualizadas.
DIA.DA.SEMANA()
DIA()
ANO()
MS()
Funo DIA.DA.SEMANA()
Sintaxe : DIA.DA.SEMANA("dd/mm/aa";tipo_retorno)
ou
DIA.DA.SEMANA(nmero;tipo_retorno)
Argumentos : Uma data entre aspas ou o nmero seqencial que representa uma data.
A funo DIA.DA.SEMANA retorna um nmero inteiro, que varia entre 1 e 7. O nmero representa o dia da
semana. O argumentotipo_retorno opcional e determina a maneira pela qual o resultado interpretado.
Se tipo_retorno for 1 ou omitido, a funo retornar um nmero entre 1 e 7, onde 1 representa o domingo e
7 representa o sbado. Se tipo_retorno for 2, a funo retornar um nmero entre 1 e 7, onde 1 segunda-
feira e 7 domingo. Se tipo_retorno for 3, a funo retornar um nmero entre 0 e 6, onde 0 segunda
feira e 6 domingo.
Vamos considerar o exemplo da planilha a seguir:
Na coluna A temos valores de datas a partir de 23/09/2001, que cai em um Domingo. Na coluna B
utilizamos a frmula=DIA.DA.SEMANA(A2;1) . Observe que definimos o parmetro tipo_retorno como
sendo igual a 1. Neste caso o domingo o dia 1 e o sbado o dia 7, conforme pode ser confirmado pelos
resultados. Na coluna C utilizamos a frmula =DIA.DA.SEMANA(A2;2) . Observe que o domingo o dia 7
e a segunda-feira o dia 1, conforme pode ser confirmado pelos resultados. Na coluna D utilizamos a
frmula=DIA.DA.SEMANA(A2;3) . Observe que o domingo o dia 6 e a segunda-feira o dia 0, conforme
pode ser confirmado pelos resultados.
Funo Dia(Data)
Sintaxe : Dia(Data)
Argumentos : Recebe uma data ou o endereo de uma clula onde existe um valor do tipo data e retorna
um nmero inteiro, correspondente ao dia da data passada como parmetro.
Vamos considerar o exemplo da planilha a seguir:
Na coluna B, utilizamos a funo =Dia(A2) , a qual retorna apenas o dia da data contida na coluna A,
conforme pode ser confirmado pelos resultados obtidos.
Funo Ms(Data)
Sintaxe : Ms(Data)
Argumentos : Recebe uma data ou o endereo de uma clula onde existe um valor do tipo data.
Vamos considerar o exemplo da planilha a seguir :
Na coluna B, utilizamos a funo =Ms(A2) , a qual retorna apenas o ms da data contida na coluna A,
conforme pode ser confirmado pelos resultados obtidos.
Importante: A funo ms deve ser digitada com o acento, caso contrrio ser gerada uma mensagem de
erro.
Funo Ano(Data)
Sintaxe : Ano(Data)
Argumentos : Recebe uma data ou o endereo de uma clula onde existe um valor do tipo data.
Vamos considerar o exemplo da planilha a seguir :
Na coluna B, utilizamos a funo =Ano(A2) , a qual retorna apenas o Ano da data contida na coluna A,
conforme pode ser confirmado pelos resultados obtidos.
DATA.VALOR()
HORA()
MINUTO()
SEGUNDO()
Funo DATA.VALOR("dd/mm/aaaa")
Sintaxe : DATA.VALOR("dd/mm/aa ")
Argumento : Uma data entre aspas .
A funo DATA.VALOR recebe como argumento uma data e retorna o valor seqencial (nmero) utilizado
internamente pelo Excel para armazenar a Data. O argumento passado para a funo deve ser uma data
entre 01/01/1990 e 31/12/2078 em qualquer um dos formatos definidos pelo Excel.
Considere o exemplo:
=DATA.VALOR("31/12/2020 ")
esta funo ira retornar 44196. Isto significa que entre 01/01/1900 e 31/12/2020 teremos 44196 dias .
Funo Hora(hh:mm:ss )
Sintaxe : Hora(hh:mm:ss )
Argumento : Recebe uma valor de hora completa (hh:mm:ss) ou o endereo de uma clula onde existe um
valor do tipo hora .
Vamos considerar o exemplo da planilha a seguir :
Na coluna B, utilizamos a funo =Hora(A2) , a qual retorna apenas o valor da hora contida na coluna
A, conforme pode ser confirmado pelos resultados obtidos .
Funo Minuto(hh:mm:ss)
Sintaxe : Minuto(hh:mm:ss )
Argumento : Recebe uma valor de hora completa (hh:mm:ss) ou o endereo de uma clula onde existe um
valor do tipo hora .
Vamos considerar o exemplo da planilha a seguir :
Na coluna B, utilizamos a funo =Minuto(A2) , a qual retorna apenas o valor dos minutos da hora
completa contida na coluna A, conforme pode ser confirmado pelos resultados obtidos .
Funo Segundo(hh:mm:ss)
Sintaxe : Segundo(hh:mm:ss )
Argumento : Recebe uma valor de hora completa (hh:mm:ss) ou o endereo de uma clula onde existe um
valor do tipo hora .
Vamos considerar o exemplo da planilha a seguir :
Na coluna B, utilizamos a funo =Segundo(A2) , a qual retorna apenas o valor dos segundos da hora
completa contida na coluna A, conforme pode ser confirmado pelos resultados obtidos .
Esquerda()
Direita()
EXT.TEXTO( )
Funo Esquerda(texto,nmero_de_caracteres)
Sintaxe : Esquerda(texto,nmero_de_caracteres )
Argumento : Uma string de texto ou referncia a uma clula que contenha texto. O
parmetro nmero_de_caracteres um valor inteiro que define o nmero de caracteres que ser
retornado a partir do incio (esquerda) da string passada no primeiro parmetro .
Esta funo atua em valores do tipo texto. A funo esquerda, retorna um determinado nmero de
caracteres a partir da esquerda (incio)de uma String de Texto .
Exemplo:
Se na clula B2 tivermos o texto "Curso Bsico de Excel 97", ento :
=ESQUERDA(B2;7) --> Retorna Curso B
=ESQUERDA("Todos devem Participar";6) --> Retorna Todos
Observe que o espao em branco tambm conta como um caractere.
Funo Direita(texto,nmero_de_caracteres)
Sintaxe : Direita(texto,nmero_de_caracteres)
Argumento : Uma string de texto ou referncia a uma clula que contenha texto. O
parmetro nmero_de_caracteres um valor inteiro que define o nmero de caracteres que ser
retornado a partir do final (direita) da string passada no primeiro parmetro.
Esta funo atua em valores do tipo texto. A funo direita, retorna um determinado nmero de caracteres a
partir da direita de uma String de Texto.
Exemplo:
Se na clula B2 tivermos o texto " Curso Bsico de Excel 97 ", ento:
=DIREITA(B2;7) --> Retorna xcel 97
=DIREITA("Todos Devem Participar";4) --> Retorna ipar
Observe que o espao em branco tambm conta como um caractere.
Funo EXT.TEXTO(texto,onde_iniciar,nmero_de_caracteres)
Sintaxe : EXT.TEXTO(texto,onde_iniciar,nmero_de_caracteres)
Argumento : texto - uma string de texto ou referncia a uma clula que contenha texto. O
parmetro onde_iniciar um valor inteiro que indica a posio, a partir do incio, onde a funo
EXT.TEXTO comea a retornar os caracteres.O parmetro nmero_de_caracteres um valor inteiro que
define o nmero de caracteres que ser retornado a partir do final (direita) da string passada no primeiro
parmetro.
Exemplo:
Se na clula B2 tivermos o texto " Curso Bsico de Excel 97 ", ento:
=EXT.TEXTO(B2;3;10) --> Retorna rso Bsico
Observe que, a partir da posio 3 (segundo parmetro) foram retornados 10 caracteres (terceiro
parmetro). Tambm importante observar que o espao em branco conta como um caractere.
Mais um exemplo:
=EXT.TEXTO("NINGUM MAIOR DO QUE SUAS AMBIES";9;10)
--> Retorna MAIOR D
ESQUERDA()
DIREITA()
EXT.TEXTO
MXIMO()
MNIMO()
MDIA()
O exemplo proposto :
Vamos criar uma planilha na qual efetuaremos alguns clculos. Nesta lio criaremos a planilha
Modulo 4 - Lio 11.xls e salvaremos ela na pasta C:\Meus documentos\Curso Excel
97\Exercicios\Modulo4 .
Para criar a planilha Modulo 4 - Lio 11.xls faa o seguinte:
1. Abra o Excel ( Iniciar -> Programas -> Microsoft Excel).
2. Ser aberta uma pasta de trabalho em branco (Pasta1.xls ).
4. Utilize funes SE Aninhadas, para determinar o valor do IPI, na coluna D, de acordo com os
critrios da tabela a seguir :
Primeiro digito do cdigo
Desconto do IPI em R$
0,5
1,25
1,75
Nota: Estes valores so fictcios, no tendo nenhuma relao com a legislao vigente do IPI .
Agora temos uma importante questo a considerar:"Precisamos testar apenas o valor do primeiro
digito e no o cdigo inteiro. Neste caso, como fazer para extrair apenas o primeiro dgito do
cdigo ?"
A resposta esta questo simples. Utilizamos a funo Esquerda para retornar apenas o primeiro
dgito. Se precisssemos acessar o ltimo dgito poderamos utilizar a funo direita .
No nosso exemplo vamos utilizar a funo Esquerda() , dentro da funo SE. A funo esquerda
retorna o primeiro dgito do cdigo. Utilizamos o valor retornado pela funo direita e comparamos
o seu valor para determinar se ele 1, 2 ou 3. Com base neste valor retornamos o valor do
IPI correspondente.
A seguir temos a parte inicial da frmula:
=SE(Esquerda(B4;1)="1";0,5
Vamos a mais alguns detalhes importantes sobre esta parte inicial da frmula. Quando esta
frmula executada pelo Excel, em primeiro lugar executada a funo Esquerda, a qual " pega "
o valor da clula B4 e retorna apenas o primeiro caractere esquerda, ou seja, o primeiro dgito do
cdigo. Observe que o parmetro 1, dentro do parnteses que indica que queremos apenas o
primeiro dgito. Este primeiro dgito, retornado pela funo Esquerda, comparado com o valor
"1". Observe que colocamos o "1" entre aspas, pois a funo Esquerda retorna no o nmero
inteiro 1, mas sim o caractere de texto "1". No exemplo da nossa planilha, a funo
esquerda(b4;1), para a linha 4, retornar o valor "1", o qual comparado com o "1" que est
direita do sinal de igualdade. Como os valores so correspondentes, o IPI aplicado ser de 0,5 .
Agora precisamos continuar a nossa frmula, para incluir os testes para as demais possibilidades,
ou seja, quando o primeiro dgito for igual a 2 ou 3. Lembrando que como temos trs
possibilidades precisamos fazer apenas dois testes - o nmero de testes igual ao nmero de
possibilidades menos um . No nosso exemplo vamos testar se o primeiro dgito igual a 2. No
precisamos fazer o teste para ver se igual a 3, pois se no for igual a 1 ou 2 s pode ser igual a 3
- no nosso exemplo. Completando a nossa frmula, teramos o seguinte :
=SE( Esquerda (B4;1)="1";0,5; SE (Esquerda(B4;1)=" 2 ";1,25;1,75 ))
5. Com base nas explicaes do item 4., utilize funes SE Aninhadas, e a funo Direita, para
determinar o valor do desconto para cada produto, na coluna E, de acordo com os critrios da
tabela a seguir :
1,5
2,5
Concatenar ()
Maiscula()
Minscula()
Funo Concatenar(texto1;texto2;...)
Argumentos : A funo Concatenar utilizada para "juntar" at trinta seqncias de texto, em uma nica
seqncia.
Vamos considerar o exemplo da planilha a seguir :
Na coluna C vamos utilizar a funo Concatenar() para juntar o nome da coluna A, com o sobrenome da
coluna C, formando desta maneira o nome completo. Um detalhe importante que, entre o nome e o
sobrenome, precisamos inserir um espao em branco. Ento utilizaremos a funo concatenar para juntar o
nome, um espao em branco e depois o sobrenome.
Na clula C2 digite a seguinte frmula:
=Concatenar(A2;" ";B2)
Estenda esta frmula para as demais linhas. Voc obter o resultado indicado na figura a seguir:
Funo Maiscula(texto)
Esta funo recebe um texto como parmetro e retorna o texto com todos os caracteres em maisculos.
Vamos considerar o exemplo da planilha a seguir :
Arrumar()
Substituir()
Localizar()
Funo Arrumar(texto)
Argumentos : Um valor de texto ou o endereo de uma clula que contm um valor de texto.
A funo Arrumar(texto) remove todos os espaos do texto exceto os espaos nicos entre palavras. Use
ARRUMAR no texto que recebeu de outro aplicativo que pode ter espaamento irregular.
Sintaxe: ARRUMAR(texto)
Texto : o texto do qual se deseja remover espaos.
Exemplo:
ARRUMAR(" Primeiro Trimestre Ganhos ") igual a :
"Primeiro Trimestre Ganhos"
Funo Substituir(texto_original;texto_antigo;novo_texto;nm_da_ocorrncia)
Coloca novo_texto no lugar de texto_antigo em uma seqncia de caracteres de texto. Use SUBSTITUIR
quando quiser substituir texto especfico em uma seqncia de caracteres de texto; use MUDAR quando
quiser substituir qualquer texto que ocorra em um local especfico de uma seqncia de caracteres de texto.
Sintaxe: SUBSTITUIR(texto;texto_antigo;novo_texto;nm_da_ocorrncia)
Texto : o texto ou a referncia a uma clula que contm o texto no qual deseja substituir caracteres.
Texto_antigo : o texto que se deseja substituir.
Novo_texto: o texto pelo qual deseja substituir texto_antigo.
Nm_da_ocorrncia: especifica que ocorrncia de texto_antigo se deseja substituir por novo_texto. Se
especificar nm_da_ocorrncia, apenas aquela ocorrncia de texto_antigo ser substituda. Caso contrrio,
cada ocorrncia de texto_antigo em texto alterada para novo_texto.
Exemplos:
=SUBSTITUIR("Dados de Vendas", "Vendas", "Custo")
ir retornar:
"Dados de Custo "
=SUBSTITUIR("Trimestre 1, 1991"; "1"; "2"; 1)
ir retornar:
"Trimestre 2, 1991 "
O ltimo parmetro: 1 , indica que somente a primeira ocorrncia do nmero 1 deve ser substitudo por 2.
=SUBSTITUIR("Trimestre 1, 1991"; "1"; "2"; 3)
ir retornar:
"Trimestre 1, 1992 "
O ltimo parmetro 3, indica que somente a terceira ocorrncia do nmero 1 deve ser substitudo por 2.
Funo Localizar( texto_procurado;no_texto;nm_inicial )
Retorna o nmero do caractere no qual um caractere especfico ou uma seqncia de caracteres de texto
localizada pela primeira vez, lendo da esquerda para a direita. Use LOCALIZAR para descobrir a localizao
de um caractere ou seqncia de caracteres de texto dentro de outra seqncia de caracteres de texto, para
que voc possa usar as funes EXT.TEXTO ou MUDAR para extrair ou modificar o texto, respectivamente.
Nota : Trataremos das funes EXT.TEXT e MUDAR nas prximas lies.
Sintaxe: LOCALIZAR(texto_procurado;no_texto;nm_inicial)
Texto_procurado : o texto que se deseja localizar. Voc pode usar os caracteres curinga, ponto de
interrogao ( ? ) e asterisco ( * ) em texto_procurado. Um ponto de interrogao coincide com qualquer
caractere nico; um asterisco coincide com qualquer seqncia de caracteres. Se voc quiser localizar um
ponto de interrogao ou asterisco, digite um til (~) antes do caractere. Se texto_procurado no for
localizado, o valor de erro #VALOR! ser retornado.
No_texto : o texto em que se deseja localizar o texto_procurado.
Nm_inicial : o nmero do caractere em no_texto, a partir da esquerda, em que se deseja iniciar a
pesquisa. Se nm_inicial for omitido, ser equivalente a 1.
Se nm_inicial no for menor do que 0 ou for maior do que o comprimento de no_texto, o valor de erro
#VALOR! ser retornado.
Dica : Use nm_inicial para ignorar um nmero de caracteres especificado a partir da esquerda do texto.
Por exemplo, suponha que voc esteja trabalhando com uma seqncia de caracteres de texto tal como
"AYF0093.RoupaMasculina". Para localizar o nmero do primeiro "Y" na parte descritiva da seqncia de
caracteres de texto, defina nm_inicial sendo igual a 8 para que a parte do texto relativa ao nmero serial
no seja localizada. LOCALIZAR() inicia com o caractere 8, localiza texto_procurado no caractere seguinte e
retorna o nmero 9. LOCALIZAR sempre fornece o nmero de caracteres esquerda da seqncia de
caracteres de texto, e no a partir de nm_inicial.
Comentrios:
LOCALIZAR no faz distino entre letras maisculas e minsculas quando localiza texto.
LOCALIZAR semelhante a PROCURAR, a no ser que PROCURAR faz distino entre maisculas e
minsculas.
Exemplos:
LOCALIZAR("e";"Instrues";6) igual a 9.
Significa que a primeira ocorrncia da letra e, a partir da posio 6 na nona posio da string de texto.
Observe que a posio conta a partir do incio da String e no a partir da posio onde iniciamos a
pesquisa.
Se a clula B17 contiver a palavra "margem" e a clula A14 contiver "Margem de lucro", ento:
LOCALIZAR($B$17;$A$14) igual a 1.
Dica: Use LOCALIZAR com a funo MUDAR para fornecer a MUDAR o nm_inicial correto em que comea a
insero de texto novo.
SUBSTITUIR()
EXT.TEXTO()
Funes SE Aninhadas
Exemplo proposto:
Vamos criar uma planilha na qual efetuaremos alguns clculos. Nesta lio criaremos a planilha
Modulo 4 - Lio 14.xls e salvaremos a planilha na pasta C:\Meus documentos\Curso Excel
97\Exercicios\Modulo4 .
Para criar a planilha Modulo 4 - Lio 14.xls faa o seguinte:
1. Abra o Excel (Iniciar -> Programas -> Microsoft Excel).
2. Ser aberta uma pasta de trabalho em branco (Pasta1.xls).
3. Digite as informaes indicadas na Figura a seguir:
Adicional
250
100
500
Agora temos uma importante questo a considerar:"Precisamos testar apenas o valor do penltimo digito e
no a matrcula inteira. Neste caso, como fazer para extrair apenas o penltimo dgito da nova matrcula?"
A resposta esta questo simples. Utilizamos a funo EXT.TEXTO() para retornar apenas o penltimo
dgito. Observe que, contando a partir do incio, o penltimo dgito est na posio 11, pois temos 4 dgitos,
mais um tracinho, mais quatro dgitos e mais um tracinho, totalizando 10 posies.
No nosso exemplo vamos utilizar a funo EXT.TEXTO() , dentro da funo SE. A funo EXT.TEXTO()
retorna o penltimo dgito da matrcula. Utilizamos o valor retornado pela funo EXT.TEXTO() e
comparamos o seu valor para determinar se o mesmo 2, 3 ou 4. Com base neste valor retornamos o valor
do Adicional correspondente.
A seguir temos a parte inicial da frmula:
=SE(EXT.TEXTO(C2;11;1)="2";250
Vamos a mais alguns detalhes importantes sobre esta parte inicial da frmula. Quando esta frmula
executada pelo Excel, em primeiro lugar executada a funo EXT.TEXTO() , a qual " pega " o valor da
clula C2 e retorna, a partir da posio 11, um caractere. Observe que o parmetro 1, dentro do parnteses
que indica que queremos apenas um dgito. Este dgito, retornado pela funo EXT.TEXTO, comparado
com o valor "2". Observe que colocamos o "2" entre aspas, pois a funo EXT.TEXTO() retorna no o
nmero inteiro 2, mas sim o caractere de texto "2". No exemplo da nossa planilha, a
funo EXT.TEXTO(C2;11;1) , para a linha 2, retornar o valor "2", o qual comparado com o "2" que est
direita do sinal de igualdade. Como os valores so correspondentes, o Adicional retornado ser 250.
Agora precisamos continuar a nossa frmula, para incluir os testes para as demais possibilidades, ou seja: 3
ou 4. Lembrando que como temos trs possibilidades precisamos fazer apenas dois testes - o nmero de
testes igual ao nmero de possibilidades menos um . No nosso exemplo vamos testar se o penltimo
dgito igual a 3. No precisamos fazer o teste para ver se igual a 4, pois se no for igual a 2 ou 3 s
pode ser igual a 4 - no nosso exemplo. Completando a nossa frmula, teramos o seguinte:
=SE(EXT.TEXTO(C2;11;1)="2";250;SE(EXT.TEXTO(C2;11;1)="3";100;500))
Estenda esta frmula para as demais linhas.
6. Na coluna F, calcule o Salrio Lquido. Para isso adicione o valor da coluna Adicional (coluna E) ao valor
da coluna Sal. Base (coluna D).
Na clula F2 digite a seguinte frmula:
=D2+E2
Estenda esta frmula para as demais linhas.
7. Formate as colunas C, D, E e F com o formato Contbil, com duas casas decimais. Observe que neste
formato, as clulas que possuem valor igual a zero exibem um trao - .
8. Feito isso voc deve obter os resultados indicados na figura a seguir:
Mudar()
PRI.MAISCULA()
REPT()
Funo Mudar(texto_antigo;nm_inicial;nm_caract;novo_texto)
Substitui parte de uma seqncia de caracteres de texto por uma seqncia de caracteres de texto
diferente.
Sintaxe: MUDAR(texto_antigo;nm_inicial;nm_caract;novo_texto)
Texto_antigo : o texto no qual voc deseja trocar alguns caracteres.
Nm_inicial : a posio do caractere em texto_antigo que voc deseja substituir por novo_texto.
Nm_caract : o nmero de caracteres em texto_antigo que voc deseja substituir por novo_texto.
Novo_texto : o texto que substituir os caracteres em texto_antigo.
Exemplos:
A frmula abaixo substitui cinco caracteres por novo_texto, comeando pelo sexto caractere em
texto_antigo:
=MUDAR("abcdefghijk"; 6; 5; "*") igual a "abcde*k"
Os caracteres de seis a dez sero (fghij) substitudos por "*".
A frmula abaixo substitui os dois ltimos dgitos de 1990 por 91:
=MUDAR("1990"; 3; 2; "91") igual a "1991"
Se a clula A2 contiver "123456", ento:
=MUDAR(A2; 1; 3; "@") igual a "@456"
Funo PRI.MAIUSCULA(texto)
Coloca a primeira letra de uma seqncia de caracteres de texto em maiscula e todas as outras letras do
texto depois de qualquer caractere diferente de uma letra. Converte todas as outras letras para minsculas.
Sintaxe: PRI.MAISCULA(texto)
Texto : o texto entre aspas, uma frmula que retorna o texto ou uma referncia a uma clula que
contenha o texto que voc deseja colocar parcialmente em maiscula.
Exemplos
Procurar()
NM.CARACT()
Exato()
PROCURAR(texto_procurado;no_texto;nm_inicial)
Localiza uma seqncia de caracteres de texto ( texto_procurado ) dentro de outra seqncia de
caracteres de texto ( no_texto ) e retorna o nmero no qual texto_procurado ocorre pela primeira vez.
Voc tambm pode usar LOCALIZAR para localizar uma seqncia de caracteres dentro de outra, mas ao
contrrio de LOCALIZAR, PROCURAR faz distino entre maisculas e minsculas e no aceita
caracteres curinga .
Nota: Para saber mais sobre a funo Localizar consulte: Mdulo 4 - Lio 13 - Funes para trabalhar com
Texto (Strings) - Parte 3 .
Sintaxe: PROCURAR(texto_procurado;no_texto;nm_inicial )
EXATO(texto1;texto2)
Compara duas seqncias de texto e retorna VERDADEIRO se forem exatamente iguais, e FALSO, caso
contrrio. EXATO faz distino entre maisculas e minsculas, mas ignora as diferenas de formatao
(negrito, itlico, cor e tipo da fonte, etc).
Sintaxe: EXATO(texto1;texto2)
Ao liberar o mouse o intervalo ser preenchido, corretamente, com a seqncia desejada, conforme indicado
na Figura a seguir:
Observe que o procedimento para estender a seqncia idntico ao procedimento para estender uma
frmula para uma faixa de clulas. O nico detalhe que devemos observar que devem ser digitados os dois
primeiros valores do intervalo, para que o Excel possa saber o incremento entre os valores. Depois s
estender o intervalo para a faixa desejada.
Tambm podemos inserir seqncias de nmeros com valores decimais. Por exemplo, para inserirmos, nas
clulas de A1-A10, a seguinte seqncia:
1,5
3
4,5
6
7,5
9
10,5
12
13,5
15
Digite na clula A1 o valor 1,5 e na clula A2 o valor 3. Com isso o Excel j sabe que queremos uma
variao de 1,5 em 1,5. Para preencher, automaticamente, o restante da seqncia selecione as clulas A1 e
A2, aponte o mouse para o quadradinho no canto inferior direito da clula A2. O cursor do mouse se
transforma em uma pequena cruzinha. Clique no quadradinho e arraste at a clula A10, conforme indicado
na figura a seguir:
Ao liberar o mouse o intervalo ser preenchido, corretamente, com a seqncia desejada, conforme indicado
na Figura a seguir:
01/09/2001
01/10/2001
01/11/2001
01/12/2001
Digite na clula A1 a data 01/01/2001 e na clula A2 a data 01/02/2001. Com isso o Excel j sabe que
queremos uma variao mensal. Para preencher, automaticamente, o restante da seqncia selecione as
clulas A1 e A2, aponte o mouse para o quadradinho no canto inferior direito da clula A2. O cursor do
mouse se transforma em uma pequena cruzinha. Clique no quadradinho e arraste at a clula A12,
conforme indicado na figura a seguir:
Ao liberar o mouse, o intervalo ser preenchido, corretamente, com a seqncia desejada, conforme
indicado na Figura a seguir:
Observe que o procedimento para estender a seqncia idntico ao procedimento para estender uma
frmula para uma faixa de clulas. O nico detalhe que devemos observar que devem ser digitadas as
duas primeiras datas do intervalo, para que o Excel possa saber o incremento entre as datas. Depois s
estender o intervalo para a faixa desejada.
Tambm podemos inserir seqncias de datas com incrementos que no o incremento mensal .
Por exemplo, para inserirmos, nas clulas de A1-A10, a seguinte seqncia:
01/01/2001
01/01/2002
01/01/2003
01/01/2004
01/01/2005
01/01/2006
01/01/2007
01/01/2008
01/01/2009
01/01/2010
Digite na clula A1 a data 01/01/2001 e na clula A2 a data 01/01/2002. Com isso o Excel j sabe que
queremos uma variao anual. Para preencher, automaticamente, o restante da seqncia selecione as
clulas A1 e A2, aponte o mouse para o quadradinho no canto inferior direito da clula A2. O cursor do
mouse se transforma em uma pequena cruzinha. Clique no quadradinho e arraste at a clula A10,
Ao liberar o mouse o intervalo ser preenchido, corretamente, com a seqncia desejada, conforme indicado
na Figura a seguir:
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
01:
02:
03:
04:
05:
06:
07:
08:
09:
10 :
11 :
12 :
13 :
14 :
15 :
16 :
17 :
18 :
19 :
20 :
Nomeando Intervalos
Como Definir um Nome
Utilizando Nomes - Exerccio
Renomeando uma Faixa de Clulas
Excluindo Nomes
Trabalhando com datas e horas
Funes para trabalhar com Datas e Horas - Parte 1
Funes para trabalhar com Datas e Horas - Parte 2
Funes para trabalhar com Datas e Horas - Parte 3
Funes para trabalhar com Texto (Strings) - Parte 1
Exemplo com funes de Texto
Funes para trabalhar com Texto (Strings) - Parte 2
Funes para trabalhar com Texto (Strings) - Parte 3
Exemplo com funes de Texto
Funes para trabalhar com Texto (Strings) - Parte 4
Funes para trabalhar com Texto (Strings) - Parte 5
Preenchendo intervalos automaticamente
Preenchendo intervalos com datas
Teclas de atalho no Excel
Resumo do Mdulo 4
Criao de Grficos.
Formatao de Grficos.
Ajustes nos diversos elementos de um grfico.
Exemplos prticos de criao de grficos.
MDULO 5
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Grficos
Grficos
Grficos
Grficos
Grficos
Grficos
Grficos
Grficos
Grficos
Grficos
Grficos
Grficos
Grficos
Grficos
Grficos
Grficos
Grficos
Grficos
Grficos
Resumo
- Uma introduo
- Um pouco mais de teoria
- Teoria parte final
- Criando o primeiro grfico
- Movendo e dimensionando
- Formatando a Legenda e a rea do grfico
- Formatando o ttulo do grfico
- Criando um grfico de barras 3D
-Formatando o grfico de barras 3D - Parte 1
- Formatando o grfico de barras 3D - Parte 2
- Formatando o grfico de barras 3D - Parte 3
- Formatando o grfico de barras 3D - Parte 4
- Formatando o grfico de barras 3D - Parte 5
- Formatando o grfico de barras 3D - Parte 6
- Destacando uma fatia de um grfico de setores
- Criando um grfico de linha
- Alterando o tipo do grfico
- Formatando a linha do grfico
- Formatando a escala do grfico
do Mdulo 5
grfico como rtulos de dados, legenda, ttulos, texto, linhas de tendncia, barras de erro e linhas de grade.
A maioria dos itens de grfico podem ser movidos e dimensionados. Voc pode tambm formatar estes itens
usando padres, cores, alinhamento, fontes e outros atributos de formatao .
Antes de criar um grfico, voc deve definir como deseja us-lo .
Se o objetivo do grfico for acrescentar informao em um formato diferente planilha e mostrar o grfico
junto com ela, crie um grfico incorporado na planilha. Para exibir um grfico em uma folha separada em
sua pasta de trabalho, crie uma folha de grfico . Tanto os grficos incorporados quanto as folhas de
grfico so vinculados aos dados da planilha a partir da qual foram criados e ambos so atualizados toda vez
que a planilha atualizada . Em outras palavras sempre que os dados da planilha forem alterados, o grfico
ser, automaticamente, atualizado .
Os grficos incorporados sero salvos na planilha quando voc salvar a pasta de trabalho. So ideais para
relatrios ou outros documentos nos quais voc deseje mostrar grficos no contexto dos dados da planilha .
Uma folha de grfico inserida automaticamente na pasta de trabalho esquerda da planilha na qual o
grfico se baseia. As folhas de grfico so adequadas para apresentaes e treinamento e podem ser usadas
em projees de slides, apostilas ou para melhorar a apresentao de material impresso, como artigos de
jornal e propagandas .
Os grficos podem ser criados usando os botes ou comandos que exibem o Assistente Grfico . Voc
pode criar um grfico apenas em uma planilha, ou em um documento separado em sua prpria janela. Um
grfico criado em uma planilha denomina-se Grfico Embutido .
Um grfico embutido est vinculado aos seus dados de origem, mas ao contrrio de um documento de
grfico, um grfico embutido salvo como parte da planilha na qual foi criado. Um grfico embutido um
tipo de objeto grfico que voc pode mover e dimensionar.
Voc pode criar um grfico em uma planilha usando a ferramenta de grfico na Barra de Ferramentas. Esta
ferramenta a maneira mais fcil de criar um grfico incorporado ou um grfico independente. Antes de
clicar nesta ferramenta necessrio que voc selecione o intervalo de clulas da planilhas que voc deseja
criar um grfico no devendo selecionar clulas vazias. Depois que voc clicar nesta ferramenta ser aberto
o assistente de Grfico.
Nota: Nas demais lies veremos mais alguns aspectos tericos sobre grficos e tambm aprenderemos a
criar e formatar diversos tipos de grficos. A ttulo de exemplo, temos um grfico de barras, indicado na
figura a seguir:
Estes eixos so como as linhas e colunas do Excel. E, assim como voc localiza os dados em uma planilha
atravs de suas posies em relao s linhas e colunas, cada elemento do dado em um grfico
posicionado ao longo dos eixos horizontal e vertical.
Esses elementos de dados so chamados pontos de dados. Vrios pontos de dados compem uma seqncia
de dados.
Para falarmos mais sobre os eixos x e y, considere a planilha de exemplo, da figura a seguir:
O eixo y: O eixo y chamado de eixo dos valores. No nosso exemplo, o eixo y exibir o total de toneladas
para cada ano de produo. O valor da produo varia de ano para ano. Em 1988 tivemos 25000 toneladas,
em 1999 30000 toneladas e assim por diante.
Com isso observamos que o valor da produo em toneladas "depende" do ano de produo. Essa
uma varivel dependente . Por isso que o eixo y, ou eixo dos valores, tambm representa a varivel
dependente.
O eixo x: O eixo x o eixo das categorias. Ele tambm chamado de eixo da varivel independente . O
usurio quem controla este eixo. No nosso exemplo, os dados da planilha que definem os anos que sero
includos no grfico. No nosso exemplo o ano a varivel independente e a produo em toneladas a
varivel dependente.
Onde inserir um novo grfico?
Temos duas opes. Podemos inserir um grfico na prpria planilha onde esto os dados. Este tipo de
grfico conhecido como grfico embutido.
Temos uma segunda opo que a de inserir o grfico em uma folha separada da planilha. Com esse tipo de
grfico mais difcil visualizar o grfico e os dados simultaneamente.
Conforme veremos na parte prtica das prximas lies, a deciso sobre o tipo de grfico a ser criado
precisa ser tomada no momento da criao do grfico.
Seqncia de dados:
Uma seqncia de dados simplesmente um conjunto de valores que se quer traar graficamente. Na nossa
planilha de exemplo, queremos representar, graficamente, a venda anual em toneladas. Neste caso as
clulas B5,B6, B7 e B8 formam a seqncia de dados para o nosso grfico. Dizemos que a seqncia est
em linhas, uma vez que cada valor est em uma linha diferente.
Vamos a outros exemplos:
Se quisermos traar graficamente o total anual de arrecadao de impostos federais, para a ltima dcada,
a nossa seqncia de dados seria o conjunto de valores com a arrecadao de cada ano.
Se quisermos traar graficamente a arrecadao para cada regio fiscal (RF01, RF02, etc), a nossa
seqncia de dados ser o conjunto de valores (faixa de clulas) com a arrecadao de cada regio.
Cada seqncia de dados num grfico pode ter at 4000 valores, tambm chamados de pontos de dados.
Podemos representar at 255 seqncias em um nico grfico, porm um grfico individual est limitado a
32 pontos. Na prtica dificilmente utilizaremos estes limites, uma vez que a utilizao de muitas seqncias
em um mesmo grfico deixa o visual muito "poludo".
Categorias:
Usamos categorias para ordenar, ou organizar, os valores de uma seqncia de dados.
No exemplo da figura anterior, os anos de produo formam as categorias: 1998, 1999, 2000 e 2001.
), para abrir o
Importante : Quando estiver utilizando um assistente, como o caso do assistente grfico, no clique no
boto Concluir enquanto o botoAvanar estiver habilitado. Se o boto Avanar est habilitado, significa
que temos mais etapas do assistente a serem cumpridas.
8. Na primeira etapa do assistente vamos escolher o tipo de grfico. Para o nosso primeiro exemplo vamos
criar um grfico do tipo Pizza - que o tradicional grfico de fatias. Na coluna da esquerda d um clique na
opo Pizza. No painel da direita sero exibidos os tipos de grficos de Pizza disponveis. D um clique na
opo indicada na figura a seguir:
13. D um clique no boto Avanar para ir para a etapa final do assistente. Nesta etapa voc define se o
grfico ser inserido na prpria planilha, juntamente com os dados ou em uma folha grfica separada. Para
inserir o grfico em uma folha grfica separada d um clique na opo " Como nova planilha " e digite um
nome para a folha. Para inserir o grfico na prpria planilha, juntamente com os dados, selecione a opo
" Como objeto em " e na lista selecione o nome da planilha onde esto os dados, conforme indicado na
figura a seguir:
14. D um clique no boto Concluir e pronto, o grfico ser inserido na sua planilha, conforme indicado na
figura a seguir:
IMPORTANTE: Pode ser que o grfico fique muito grande ou muito pequeno e, inclusive, cobrindo
parcialmente os dados da planilha. Nas prximas lies aprenderemos a mover, redimensionar e formatar
grficos.
15 . Agora vamos salvar a planilha.
16. Selecione o comando Arquivo -> Salvar Como . Surge a janela Salvar Como.
17. Utilize a lista Salvar em, para navegar at a pasta C:\Meus documentos\Curso Excel
97\Exercicios\Modulo5 .
18. No campo Nome do arquivo:, digite Modulo 5 - Lio 4.xls . Sua janela deve estar conforme indicado na
Figura a seguir:
2. Observe que o grfico est mal posicionado, ocultando parte dos dados.
3. Para mover o grfico bastante simples. Faa o seguinte:
Clique no grfico e mantenha o boto do mouse pressionado. Agora s mover o mouse que o grfico ser
movido a medida que voc movimenta o mouse. Quando o grfico estiver na posio desejada s liberar o
boto do mouse.
Na figura a seguir temos o grfico j posicionado de tal maneira que os dados possam ser exibidos
juntamente com o grfico:
3. Para aumentar ou diminuir a largura do grfico "aponte" o mouse para um dos pequenos quadrados que
aparecem no meio do lado direito ou no meio do lado esquerdo do contorno do grfico. O cursor do mouse
se transforma em uma seta de ponta dupla. Quando o cursor do mouse se transformar em uma seta de
ponta dupla s clicar e arrastar para alterar a largura do grfico.
4. Para aumentar ou diminuir a altura do grfico aponte o mouse para um dos pequenos quadrados que
aparecem no meio do lado superior ou no meio do lado inferior do contorno do grfico. O cursor do mouse
se transforma em uma seta de ponta dupla. Quando o cursor do mouse se transformar em uma seta de
ponta dupla s clicar e arrastar para alterar a altura do grfico.
5. Para alterar a altura e a largura, simultaneamente, utilize um dos quatro quadradinhos que aparecem nos
cantos do contorno do grfico. Ao alterarmos a largura e a altura, simultaneamente, o Excel mantm a
proporo entre os diversos elementos do grfico, evitando que o mesmo sofra alguma distoro.
Na Figura a seguir podemos ver que o grfico do nosso exemplo foi reduzido:
Legenda.
A cor de segundo plano do grfico.
5. Em resumo, formatar o texto da legenda exatamente igual a formatar o texto em uma clula, apenas
com o detalhe de que antes de utilizarmos os comandos de formatao devemos selecionar a legenda.
6. Voc tambm pode, estando a legenda selecionada, utilizar o comando Formatar -> Legenda
selecionada... Este comando d acesso janela " Formatar legenda ", indicada na figura a seguir. Nesta
janela temos as guias Padres, Fonte e Alinhamento. A utilizao e as opes destas guias foram descritas
nas lies do Mdulo 2.
Uma opo interessante, da guia Padres, a opo Sombra. Selecione esta opo e observe os efeitos na
legenda. Uma vez selecionadas as opes de formatao desejadas s dar um clique no boto OK.
Na figura a seguir aplicamos algumas formataes legenda do nosso grfico de exemplo:
3. Feito isso a cor selecionada ser aplicada, conforme indicado na figura a seguir:
5. Em resumo, formatar o ttulo do grfico exatamente igual a formatar o texto em uma clula, apenas
com o detalhe de que antes de utilizarmos os comandos de formatao devemos selecionar o ttulo.
6. Voc tambm pode, estando o ttulo selecionado, utilizar o comando Formatar -> Ttulo do grfico
selecionado... Este comando d acesso janela "Formatar ttulo do grfico", indicada na figura a seguir.
Nesta janela temos as guias Padres, Fonte e Alinhamento. A utilizao e as opes destas guias foram
descritas nas lies do Mdulo 2.
Uma opo interessante, da guia Padres, a opo Sombra. Selecione esta opo e observe os efeitos no
ttulo do grfico. Uma vez selecionadas as opes de formatao desejadas s dar um clique no boto OK.
Na figura a seguir aplicamos algumas formataes ao ttulo do nosso grfico de exemplo:
4. Selecione a faixa de clulas de B4 at B9, onde esto os valores para a produo em toneladas,
conforme destacado na figura a seguir:
6. D um clique no boto (
7. Ser aberto o " Assistente de Grfico ". Na coluna da esquerda selecione o tipo Colunas e
selecione o subtipo indicado na figura a seguir:
11. Observe que o grfico est correto, porm a legenda informa: Seqncia1, Seqncia2, etc. O
correto seria a legenda exibir o ano relacionado com cada produo. Vamos corrigir este pequeno
problema.
12. D um clique na guia Seqncia. Surge a janela indicada na figura a seguir:
13. Na lista Seqncias d um clique em Seqncia1 e no campo nome digite 1995. Repita esta
operao para as demais seqncias, digitando os nomes indicados a seguir:
Seqncia2
Seqncia3
Seqncia4
Seqncia5
Seqncia6
1996
1997
1998
1999
2000
" Como nova planilha " e digite um nome para a folha. Para inserir o grfico na prpria planilha,
juntamente com os dados, selecione a opo " Como objeto em " e na lista selecione o nome da planilha
onde esto os dados, conforme indicado na figura a seguir :
19. D um clique no boto Concluir e pronto, o grfico ser inserido na sua planilha, conforme indicado na
figura a seguir :
Mova o grfico de tal maneira que ele no fique ocultando os dados da planilha. Para maiores informaes
sobre como mover um grfico consulte: Mdulo 5 - Lio 5 - Grficos - Movendo e dimensionando.
Tambm observe que o grfico est fora de proporo, ou seja, os ttulos esto muito grandes em relao
ao tamanho do grfico. Na prxima lio aprenderemos a acertar estes detalhes .
20. Agora vamos salvar a planilha .
21. Selecione o comando Arquivo -> Salvar Como . Surge a janela Salvar Como .
22. Utilize a lista Salvar em, para navegar at a pasta C:\Meus documentos\Curso Excel
97\Exercicios\Modulo5 .
23. No campo Nome do arquivo:, digite Modulo 5 - Lio 8.xls . Sua janela deve estar conforme indicado na
Figura a seguir :
Tambm observe que o grfico est fora de proporo, ou seja, os ttulos esto muito grandes em relao
ao tamanho do grfico. Vamos formatar alguns elementos do grfico para melhorar a sua apresentao .
2. Clique no ttulo "ANO DE PRODUO". Vamos diminuir a fonte deste ttulo. Para isso d um clique na
setinha para baixo, ao lado do boto (
), digite 6 para o tamanho da fonte e pressione Enter. Observe
que o tamanho do ttulo reduzido e o aspecto do grfico j melhora um pouco, conforme indicado na figura
a seguir:
3. Clique no ttulo " PRODUO-TONELADAS " para selecion-lo e altere a fonte para tamanho 6.
4. Clique no ttulo " PRODUO DE SOJA" para selecion-lo e altere o tamanho da fonte para 8. Clique na
setinha para baixo, ao lado do boto (
5. Clique na legenda, onde aparecem os rtulos 1995, 1996, etc para selecion-la. Altere a fonte para
tamanho 8.
6. Aps as formataes dos ttulos, o grfico deve estar conforme indicado na figura a seguir:
Observe que para formatar um ttulo bastante simples: basta clicar no ttulo a ser formatado, para
selecion-lo e depois utilizar os comandos de formatao.
7. Agora o grfico do nosso exemplo j est com uma aparncia bem melhor. Nas prximas lies vamos
formatar mais alguns aspectos deste grfico.
2. Vamos supor que voc queira alterar a cor da barra indicativa da produo para o ano 2000. Vamos
colocar esta barra em vermelho.
3. D um clique na barra a ser formatada. No nosso exemplo de um clique na ltima barra, a qual indica a
produo para o ano 2000.
4. A barra ficar selecionada, conforme indicado na figura a seguir:
cor vermelha.
6. A barra selecionada ter a sua cor alterada, conforme indicado na figura a seguir:
2. Vamos supor que voc queira alterar o formato da barra indicativa da produo para o ano 2000. Vamos
alterar o formato de barra para o formato de um cilindro.
3. D um clique na barra a ser formatada. No nosso exemplo de um ltima barra que indica a produo para
o ano 2000.
4. A barra ficar selecionada, conforme indicado na figura a seguir:
5. Estando a barra selecionada d um clique duplo nela. Ser aberta a janela " Formatar seqncia de
dados ". D um clique na guia Forma. Ser exibida a janela indicada na figura a seguir:
6. D um clique na opo 4, para alterar a forma de uma barra para um cilindro, conforme indicado na
figura a seguir:
7. Observe que o formato alterado para um cilindro, conforme indicado pela figura a seguir:
Na figura a seguir indicamos os elementos conhecidos como paredes (plano de fundo) e base.
2. "Aponte" o mouse para qualquer ponto da parede e d um clique duplo. Ser exibida a janela " Formatar
Paredes ". Na lista de cores, no painel da direita, clique na cor desejada, conforme indicado na figura a
seguir:
3. D um clique no boto OK e a cor selecionada ser aplicada, conforme indicado na figura a seguir:
4. Aponte o mouse para qualquer ponto da base e d um clique duplo. Ser exibida a janela " Formatar
Base ". Na lista de cores, no painel da direita, clique na cor desejada, conforme indicado na figura a seguir:
5. D um clique no boto OK e a cor selecionada ser aplicada, conforme indicado na figura a seguir:
2. "Aponte" o mouse para segundo plano do grfico e d um clique duplo. Ser exibida a janela " Formatar
rea do grfico ". Na guia Padres, na lista de cores, no painel da direita, clique na cor desejada, conforme
indicado na figura a seguir:
3. D um clique no boto OK e a cor selecionada ser aplicada, conforme indicado na figura a seguir:
Observe que o aspecto do grfico est ficando bem melhor do que o grfico originalmente criado pelo
Assistente de Grficos.
2. "Aponte" o mouse para o grfico e d um clique duplo. Ser exibida a janela " Formatar rea do
grfico ". Na guia Padres vamos definir uma borda personalizada. No painel da esquerda d um clique na
opo Personalizada. Na lista "Cor:" selecione uma das tonalidades de verde escuro. Na lista "Espessura"
selecione uma borda mais larga. Para aplicar um efeito de sombra d um clique na opo Sombra. As opes
a serem selecionadas esto indicadas na figura a seguir :
Observe as diferenas entre o grfico da figura anterior, onde j foram aplicadas diversas formataes e o
grfico originalmente criado noMdulo 5 - Lio 8 - Grficos - Criando um grfico de barras 3D , o qual est
indicado na figura a seguir, para comparao :
Conforme podemos observar, atravs do uso das formataes disponveis, podemos dar um aspecto
profissional aos grficos e relatrios que criamos .
2. D um clique no grfico - clique exatamente na Pizza. Observe que toda a Pizza ser selecionada,
conforme ilustrado na figura a seguir :
3. Agora d um clique na fatia a ser destacada para selecion-la. No nosso exemplo d um clique na fatia
maior (fatia bord). Ser selecionada somente a fatia maior, conforme indicado na figura a seguir :
Podemos destacar mais fatias de um grfico do tipo Pizza, para isto basta repetir os passos indicados nesta
lio para cada uma das fatias a serem destacadas .
Vamos criar uma planilha na qual criaremos um grfico de Linhas. Nesta lio criaremos a planilha Modulo 5
- Lio 16.xls e salvaremos a mesma na pasta C:\Meus documentos\Curso Excel 97\Exercicios\Modulo5 .
Para criar a planilha Modulo 5 - Lio 16.xls faa o seguinte:
1. Abra o Excel ( Iniciar -> Programas -> Microsoft Excel ).
2. Ser aberta uma pasta de trabalho em branco (Pasta1.xls).
3. Digite as informaes indicadas na Figura a seguir:
4. Selecione a faixa de clulas de A3 at B18, onde esto os valores que iro compor o grfico, conforme
destacado na figura a seguir:
6. D um clique no boto (
7. Ser aberto o " Assistente de Grfico ". Na coluna da esquerda selecione o tipo Linhas e selecione o
subtipo indicado na figura a seguir:
12. D um clique na guia Eixos. Vamos ocultar o eixo X, para liberar mais espao para o grfico. Configure
as opes da guia Eixos conforme indicado na figura a seguir:
13. D um clique na guia Legenda. Vamos ocultar a legenda, para liberar mais espao para o grfico.
Configure as opes da guia Legenda conforme indicado na figura a seguir:
16. D um clique no boto Concluir e pronto, o grfico ser inserido na sua planilha, conforme indicado na
figura a seguir:
Utilize os comandos apresentados nas lies anteriores para mover, dimensionar e formatar o grfico, de tal
maneira que ele fique conforme indicado na figura a seguir:
D um clique na rea do grfico, prxima s bordas do grfico, para selecion-lo, conforme indicado na
figura a seguir:
Clique com o boto direito do mouse no grfico. No menu que surge d um clique na opo Tipo de
grfico... , conforme indicado na figura a seguir:
Ser exibida a janela Tipo de grfico. Nesta janela selecione o tipo desejado. No exemplo da figura a seguir,
mantemos o tipo de Linhas, porm alteramos o subtipo para que seja exibida uma linha em 3D.
D um clique no boto OK. O grfico do nosso exemplo ficar conforme indicado na figura a seguir:
Agora vamos alterar o tipo do grfico para rea. Clique com o boto direito do mouse no grfico e no menu
que surge clique na opo Tipo de grfico . Na janela que surge selecione as opes indicadas na figura a
seguir:
D um clique no boto OK. O grfico do nosso exemplo ficar conforme indicado na figura a seguir:
Para formatar a linha do grfico d um clique duplo diretamente na linha. Ser aberta a janela " Formatar
seqncia de dados ", indicada na figura a seguir:
Para definir uma linha personalizada basta clicar no opo personalizar. Na lista Cor podemos definir a cor
da linha e na lista espessura podemos alterar a espessura da linha. Selecione as opes indicadas na Figura
a seguir:
Tambm podemos definir um marcador para cada ponto do grfico. Para definir um marcador clique na
opo Personalizar, na coluna da direita e selecione um marcador na lista estilo, conforme indicado na figura
a seguir. Tambm selecione a opo Linha suavizada para que o Excel faa uma interpolao entre os
pontos do grfico, tornando a linha mais suave.
D um clique no boto OK. O grfico do nosso exemplo ficar conforme indicado na figura a seguir:
Observe que os valores do eixo Y (eixo vertical)iniciam em 2,4500 que justamente a menor cotao do
dlar no perodo do grfico. Podemos alterar esta e outras propriedades da escala do grfico.
D um clique duplo na rea do grfico. A rea do grfico est destacada na figura a seguir, com setas
indicativas. Voc pode dar um clique duplo em qualquer local da rea que est em verde-claro.
Ao dar um clique duplo na rea do grfico ser aberta a janela " Formatar linhas de grade ". D um clique
na guia Escala. Sero exibidas as opes indicadas na figura a seguir:
Nesta tela podemos definir diversas opes. Qual o valor mnimo e mximo para o eixo y; Qual o incremento
( Unidade principal e Unidade Secundaria ); o valor onde o eixo X deve "interceptar" o eixo Y ( Eixo
das categorias (X) Cruza em: ). Tambm podemos definir uma escala logartmica, valores em ordem
inversa e se o eixo X deve cruzar no valor mximo de Y. Selecione as opes indicadas na figura a seguir:
D um clique no boto OK. O grfico do nosso exemplo ficar conforme indicado na figura a seguir:
Grficos.
Grficos.
E mais Grficos.
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Lio
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Lio
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01:
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17 :
18 :
19 :
20 :
Funes Estatsticas.
Funes Financeiras.
MDULO 6
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longas e complexas. Por exemplo, suponhamos que voc esteja considerando a compra de um
imvel e queira calcular o valor presente lquido do preo de compra para determinar se o
investimento vale a pena. Para este clculo podemos utilizar a funo VPL(). Aprenderemos a
utilizar esta e outras opes nas lies deste mdulo.
Aprenderemos funes para realizar os seguintes tipos de clculos:
FUNES
FUNES
FUNES
FUNES
PARA
PARA
PARA
PARA
CALCULAR INVESTIMENTOS.
CALCULAR A TAXA DE RETORNO.
CALCULAR A DEPRECIAO.
ANALISAR TTULOS.
Argumento
Descrio
valor_futuro
influxo1,influxo2,...influxon
nmero_de_perodos
Prazo de investimento
pagamento
tipo
perodo
valor_presente
taxa
0,08/12 -> Representa o juro mensal, 8% ao ano, dividido por 12 para obter o juro mensal.
12*20 -> 20 anos vezes 12 meses por ano = nmero de perodos.
500 -> Valor de cada pagamento.
0 -> Pagamento no final do perodo, ou seja, ao final de cada ms.
=VP(0,045;5;;5000)
Observe que informamos os seguintes argumentos:
0,045 -> taxa de juros anual.
5 -> nmero de perodos.
; -> no informamos o valor do pagamento, pois feito um nico pagamento ao final dos cinco anos.
5000 -> este o valor final, o qual ser pago ao final de cinco anos.
Esta frmula retorna o VP -R$4012,26 (negativo pois pagamento, ou seja, estamos investindo
inicialmente). Isto significa que, a uma taxa de 4.5% ao ano, voc deve estar disposto a investir R$4012,26
para, ao final de 5 anos, receber R$5000,00. Embora ainda seja aceitvel, uma vez que a proposta de
investimento de R$4000,00, no nos parece to atraente esta proposta, devido a pequena diferena entre
o valor a ser investido e o VP calculado.
Suponhamos que voc esteja pensando em iniciar um fundo de penso para garantir uma renda extra na
sua aposentadoria. Voc planeja depositar R$350,00 mensalmente, a uma taxa estimada de 1% ao ms.
Supondo que voc esteja com 30 anos de idade, qual ser o saldo da sua conta quando voc completar 65
anos?
Vamos definir os argumentos:
taxa -> 0,01
nmero_de_perodos -> 35*12 = 420 meses.
pagamento -> -350,00 (utilizamos negativo pois pagamento).
valor_presente -> No informamos, pois so depsitos peridicos. No caso colocamos apenas o ";" para
marcar lugar.
tipo -> Definimos em 1 pois o depsito feito no incio de cada ms.
Uma vez explicados os argumentos vamos utilizar a funo VF para realizar o clculo proposto:
=VF(0,01;420;-350;;1)
Esta funo informa que, aos 65 anos voc teria: R$2.273.344,17 - ou seja, uma bela quantia.
Se ao invs de R$350,00 voc conseguisse economizar R$500,00 por ms, quanto teria aos 65 anos?
=VF(0,01;420;-500;;1)
Nada mais, nada menos do que: R$3.247.634,53 - uma bela aposentadoria.
Vamos a um exemplo:
Vamos supor que voc queira financiar um apartamento de R$150.000,00, sem entrada, a uma taxa mensal
de 1,5%, em um perodo de 20 anos.
Vamos definir os argumentos:
taxa -> 0,015
nmero_de_perodos -> 20*12 = 240 meses.
valor_presente -> o valor a ser financiado: R$150.000,00.
Uma vez explicados os argumentos vamos utilizar a funo PGTO para realizar o clculo proposto:
=PGTO(0,015;240;150000)
O valor retornado ser: -R$2.314,97 . O valor retornado negativo porque representa um pagamento
mensal. Claro que o mercado trabalha com outras variveis que influenciam na composio do valor da
prestao. Porm a funo PGTO permite que faamos diversas simulaes, o que nos d uma idia
aproximada do valor da prestao.
Vamos alterar o exemplo anterior. Agora ao invs de no darmos nada de entrada, vamos dar R$50.000,00
de entrada e financiar os R$100.000,00 restantes. Vamos ver como fica a prestao?
=PGTO(0,015;240;100000)
Com isso o valor da prestao cair para: R$1.543,31. E para uma entrada de R$75.000, qual seria a
prestao?
=PGTO(0,015;240;75000)
R; R$1.157,48
Observe como fica simples fazer diversas simulaes. Na planilha da figura a seguir temos um exemplo onde
so feitas diversas simulaes, com diferentes valores de entrada:
Objetivo: Nesta lio aprenderemos a utilizar a funo PPGTO. Esta funo Retorna o pagamento sobre o
montante de um investimento em um determinado perodo .
A Funo PPGTO()
Esta funo calcula o componente principal do pagamento quando um emprstimo reembolsado ao longo
de um perodo especificado com pagamentos peridicos constantes a uma taxa de juros constante. Se voc
calcular tanto o IPGTO como o PPGTO para o mesmo perodo, poder adicionar os resultados para obter o
pagamento total. Ou seja, o valor de cada parcela composto de uma parte de juros (calculada pela funo
IPGTO) e uma parte principal - calculada por PPGTO.
Sintaxe para a funo PPGTO:
=PPGTO( taxa ;perodo;nmero_de_perodos;valor_presente;valor_futuro;tipo)
As definies dos argumentos esto contidas na tabela em: Mdulo 6 - Lio 2 - Funes Financeiras Clculo de Investimentos.
Vamos a um exemplo:
Vamos supor que voc queira financiar um apartamento de R$150.000,00, sem entrada, a uma taxa mensal
de 1,5%, em um perodo de 20 anos.
Vamos definir os argumentos:
taxa -> 0,015
nmero_de_perodos -> 20*12 = 240 meses.
valor_presente -> o valor a ser financiado: R$150.000,00.
Uma vez explicados os argumentos vamos utilizar a funo PGTO para realizar calcular o valor fixo das
prestaes:
=PGTO(0,015;240;150000)
O valor retornado ser: -R$2.314,97 . O valor retornado negativo porque representa um pagamento
mensal. Agora se quisermos saber o quanto deste valor correspondente ao principal, para uma
determinada prestao.
Por exemplo para a primeira prestao, qual a parte correspondente ao principal?
Para fazer este clculo utilizarmos a funo PPGTO, conforme indicado a seguir:
=PPGTO(0,015;1;240;150000)
O segundo argumento : 1, indica que estamos querendo determinar o principal relativo a primeira
prestao. Esta frmula retorna R$64,97 , ou seja, para a primeira prestao, apenas R$64,97 de
principal, o restante de juros.
Agora vamos fazer o clculo para a centsima prestao.
=PPGTO(0,015;100;240;150000)
O valor retornado de R$283,68 para o principal.
Importante : Se o argumento pagamento for muito pequeno para amortizar a dvida, taxa de juros
indicada, a funo retornar um valor de erro: #NUM! O pagamento mensal deve no mnimo ser igual
taxa de juros do perodo vezes a quantia principal, caso contrrio, o emprstimo jamais ser amortizado.
Considere o exemplo: =NPER(0,02;-1000;250000)
esta funo retorna o valor de erro #NUM! . Neste caso, o pagamento mensal deve ser no mnimo
(250000*0,02), ou seja: 5000, para amortizar o emprstimo.
Descrio
valor_futuro
influxo1,influxo2,...influxon
nmero_de_perodos
Prazo de investimento
pagamento
tipo
perodo
valor_presente
taxa
A Funo TAXA:
A funo TAXA permite que voc determina a taxa de retorno sobre um investimento que gere uma srie de
pagamentos peridicos iguais ou um nico pagamento de quantia total.
Objetivo: Nesta lio aprenderemos a utilizar a funo TIR. Esta funo calcula a Taxa Interna de Retorno.
A Funo TIR.
A taxa interna de retorno de um investimento a taxa que faz com que o valor presente lquido do
investimento seja igual a zero. Em outras palavras, a taxa interna de retorno a taxa que faz com que o
valor presente dos influxos (parcelas investidas) de um investimento se igualem exatamente ao custo do
investimento.
A taxa interna de retorno, igual ao valor presente lquido, usada para comparar uma oportunidade de
investimento com outra. Um investimento atraente aquele cujo valor presente lquido, descontado taxa
de obstculo apropriada, maior que zero. Inverta essa equao e voc poder ver que a taxa de desconto
exigida para gerar um valor presente lquido igual a zero deve ser maior do que a taxa de obstculo. Dessa
forma, um investimento atraente aquele onde a taxa de desconto exigida para produzir um valor presente
igual a zero - ou seja, a taxa interna de retorno - maior que a taxa de obstculo.
A funo TIR est estreitamente relacionada com a funo TAXA. A diferena entre TAXA e TIR semelhante
diferena entre as funes VP e VPL (vistas em lies anteriores). Como a funo VPL, TIR contabiliza
custos de investimento e pagamentos desiguais.
Sintaxe para a funo TIR:
=TIR(valores;estimativa)
O argumento valores uma matriz ou uma referncia a um intervalo de clulas que contenham nmeros.
Somente um argumento "valores" permitido, e ele deve incluir pelo menos um valor positivo e um
negativo. A funo TIR ignora valores de texto, valores lgicos e clulas vazias. A funo TIR presume que
as transaes ocorram ao final de um perodo e retorna a taxa de juros equivalente para o decorrer deste
perodo.
Como acontece com a taxa, o argumento estimativa d ao Excel um ponto de partida para seus clculos e
opcional. Se voc receber o valor de erro #NUM! ao utilizar uma funo TIR, inclua um argumento
estimativa na funo para ajudar o Excel a obter a resposta.
Vamos a um exemplo:
Vamos supor que voc que voc concorde em comprar um imvel por R$120.000,00. Ao longo dos prximos
cinco anos, voc espera receber R$25000, R$27000, R$35000, R$38000 e R$40000 em renda lquida de
aluguis. Voc pode criar uma planilha simples que contenha as informaes de seu investimento e de sua
renda com aluguis. Digite os valores conforme indicado na figura a seguir. Lembre que o investimento
inicial deve ser inserido como um valor negativo: -R$120.000,00.
qual voc toma emprestado o dinheiro de que precisa para o investimento. O argumento reinvestimento a
taxa qual voc reinveste o dinheiro.
Vamos a um exemplo:
Vamos supor que voc concorde em comprar um imvel por R$120.000,00. Voc pegou este valor
emprestado a uma taxa de 10% ao ano. Ao longo dos prximos cinco anos, voc espera receber R$25000,
R$27000, R$35000, R$38000 e R$40000 em renda lquida de aluguis. Ao final de cada ano voc aplica os
valores obtidos com o aluguel a uma taxa de 8%. Voc pode criar uma planilha simples que contenha as
informaes de seu investimento e de sua renda com aluguis. Digite os valores conforme indicado na figura
a seguir. Lembre que o investimento inicial deve ser inserido como um valor negativo: -R$120.000,00.
Podemos classificar os dados de uma planilha, por at trs campos. Por exemplo, podemos classificar por
Pas, dentro do pas por estado e dentro do estado por cidade. Por padro vem selecionada a classificao
pela primeira coluna da faixa selecionada, que no nosso exemplo a coluna Pas. Queremos classificar pela
Cidade. Para isso selecione o campo Cidade, na primeira lista, conforme indicado na figura a seguir:
Observe que a opo Linha de cabealho est marcada. Esta opo indica que a primeira linha da planilha,
contm os nomes das colunas e os dados iniciam a partir da segunda linha. Os nomes das colunas que
aparecem na listagem Classificar por. Se no tivermos uma linha com o nome das colunas, deve ser
marcada a opo "Nenhuma linha de cabealho" e neste caso aparece Coluna1, Coluna2, etc, na lista
Classificar por.
Ao lado da lista onde selecionamos o campo para classificao, temos as opes Crescente (A>Z) ou Decrescente (Z->A) . No nosso exemplo vamos manter selecionada a opo Crescente.
5. D um clique no boto OK e pronto, a planilha estar classificada em ordem Crescente, da coluna Cidade,
conforme indicado na figura a seguir:
caso os dados sero " embaralhados ". Por exemplo, se o cursor estiver na coluna Pas, somente ser
classificada essa coluna, sendo que as demais colunas ficaro fora de ordem.
2. Quando temos um nmero muito grande de linhas, podemos utilizar uma combinao de teclas para
selecionar as linhas da planilha, onde existem dados. Para selecionar todas as linhas de dados, pressione as
seguintes teclas, ao mesmo tempo:
Ctrl Shift *
Feito isso, todas as linhas sero selecionadas, conforme indicado na figura a seguir:
Queremos classificar primeiro pela coluna Pas. Para isso selecione o campo Pas, na lista Classificar por .
Em seguida queremos classificar pela Cidade. Na lista Em seguida por , selecione Cidade. Sua janela deve
estar conforme indicado na figura a seguir:
Observe que a opo Linha de cabealho est marcada. Esta opo indica que a primeira linha da planilha,
contm os nomes das colunas e os dados iniciam a partir da segunda linha. Os nomes das colunas aparecem
na listagem Classificar por. Se no tivermos uma linha com o nome das colunas, deve ser marcada a opo
"Nenhuma linha de cabealho" e neste caso aparece Coluna1, Coluna2, etc, na lista Classificar por.
Ao lado da lista onde selecionamos o campo para classificao, temos as opes Crescente (A->Z) ou
Decrescente (Z->A). No nosso exemplo vamos manter selecionada a opo Crescente.
5. D um clique no boto OK e pronto, a planilha estar classificada em ordem Crescente, primeiro da
coluna Pas e dentro do Pas por cidade, conforme indicado na figura a seguir:
1. Para ter acesso s opes de filtragem selecione o comando Dados -> Filtrar -> AutoFiltro , conforme
indicado na figura a seguir:
2. Ao selecionarmos este comando, no ttulo de cada coluna transformado em uma lista com os valores de
cada coluna, conforme destacada na figura a seguir:
3. Vamos fazer com que sejam exibidos apenas os pedidos para a Noruega. D um clique na setinha para
baixo ao lado da coluna Pas. Ser exibida uma lista com todos os pases, para os quais existem pedidos. D
um clique em Noruega, conforme indicado na figura a seguir:
4. Sero exibidos apenas os pedidos para a Noruega, conforme indicado na figura a seguir:
Agora vamos exibir apenas os pedidos para o Brasil. Clique na setinha ao lado de Pas e, na lista que
exibida d um clique em Brasil. Sero exibidos apenas os pedidos para o Brasil, conforme indicado na figura
a seguir:
1. Para ter acesso s opes de filtragem selecione o comando Dados -> Filtrar -> AutoFiltro , conforme
indicado na figura a seguir:
2. Ao selecionarmos este comando, o ttulo de cada coluna transformado em uma lista com os valores de
cada coluna, conforme destacada na figura a seguir:
3. Vamos fazer com que sejam exibidos apenas os pedidos para o Brasil. D um clique na setinha para baixo
ao lado de Pas. Ser exibida uma lista com todos os pases, para os quais existem pedidos. D um clique
em Brasil, conforme indicado na figura a seguir:
4. Sero exibidos apenas os pedidos para a Brasil, conforme indicado na figura a seguir:
5. Agora vamos fazer com que sejam exibidos apenas os pedidos para a cidade de Resende. D um clique
na setinha para baixo ao lado de Cidade. Ser exibida uma lista com todos as cidades do Brasil, para os
quais existem pedidos. D um clique em Resende, conforme indicado na figura a seguir:
6. Sero exibidos apenas os pedidos que atendem os seguintes critrios: Pas=Brasil e Cidade=Resende ,
conforme indicado na figura a seguir:
Importante : Neste momento estamos com dois critrios definidos: Pas=Brasil e Cidade=Resende . Se
voc quiser fazer, por exemplo, uma pesquisa para todos os pedidos enviados para a Alemanha, voc
precisa " limpar " os critrios atuais para iniciar uma nova pesquisa. Para "limpar " os critrios atualmente
definidos, utilize o seguinte comando:
Dados -> Filtrar -> Mostrar todos
Aps este comando passaro a ser exibidas todas as linhas, a voc pode utilizar novos critrios de
pesquisa.
Podemos fazer com que os ttulos se mantenham na tela, mesmo quando rolamos a planilha. Esta operao
chamada de "congelar painis". Podemos congelar linhas ou colunas. No nosso exemplo vamos congelar a
Linha 1, para que os ttulos se mantenham sempre na tela.
Para congelar uma linha faa o seguinte:
1. Selecione a linha (ou linhas) a ser congelada, conforme indicado na figura a seguir:
Selecione a coluna a ser congelada e depois utilize o comando Janela -> Congelar painis . Se voc
quiser "descongelar" uma coluna ou linha, selecione a faixa a ser descongelada e utilize o comando Janela > Descongelar painis .
Jan-18-2001
18/01/2001
18-01-2001
1/18
18/01
A soluo : Podemos inserir fraes, mas elas tem que ser precedidas de um nmero inteiro e um espao
em branco para que o Excel possa interpretar como uma frao e no como uma data. Por exemplo, para
digitar 1/18 como frao digite o seguinte: 0 1/18. Observe que colocamos um 0 e um espao em branco
antes da frao. Ao pressionarmos Enter o Excel exibe 1/18 na clula e no mais Jan/18 como acontecia
antes.
Dica 1:
A dvida : Existe uma maneira rpida para inserir a data e a hora atuais em uma clula?
A dica : Pressione as teclas Ctrl e ; simultaneamente (Ctrl+;) para inserir a data. Pressione as teclas Ctrl e :
simultaneamente, para inserir a hora.
Problema 3:
O problema : Voc recortou e limpou algumas clulas e agora outras clulas exibem a mensagem de
Erro #REF!
O motivo : Isto acontece porque as clulas que foram recortadas so utilizadas em frmulas de outras
utilizou o tipo errado de nmero no argumento de uma funo (utilizou um real no lugar de um inteiro, por
exemplo) ou que um argumento est faltando. Verifique os argumentos includos na funo.
Funes financeiras.
Classificao de dados.
Filtrando dados.
Dicas e resoluo de problemas.
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
Lio
01:
02:
03:
04:
05:
06:
07:
08:
09:
10 :
11 :
12 :
13 :
14 :
15 :
16 :
17 :
18 :
19 :
20 :