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Consulter
changer
Informer
Co-produire
n1
Panel citoyen
n2
Vote color
n3
E-runion
n4
Extranet citoyen
n5
Forum de discussion
n6
E-ptition
n7
n8
Cartographie de dbats
n9
Compte-rendu en ligne
n10
Cartographie collaborative
n11
n12
La page informative
n13
Le blog
n14
Retransmission video
n15
Agrgateur de propositions
n16
n17
n18
Wiki
Fiche outil n1
Panel citoyen
Image
Description
Un panel est un groupe de personnes interroges rgulirement sur leurs
opinions ou leurs attitudes.
Les citoyens slectionns dans le panel peuvent participer aux enqutes par
courrier, tlphone ou, de plus en plus souvent, via un site web conu cet effet.
La reprsentativit dun panel est importante pour obtenir des rsultats
quantitatifs pertinents.
Fiche outil n1
Panel citoyen
Image(s)
Avantages
- Permet dobtenir rapidement une
photographie des avis/ressentis de la
population sur une question donne.
- Une des seules mthodes qui
garantit la reprsentativit des
rsultats.
Inconvnients
-Compliqu mettre en place, il faut
recourir un prestataire spcialis.
- Absence de collectif : le citoyen
est seul devant son questionnaire, il
ny a pas de dbat, il ne peut pas mrir
son choix ni le confronter.
-Outil et rsultats souvent uniquement
quantitatifs et rarement qualitatifs.
Ce quil permet
Obtenir un ressenti immdiat sur
un sujet donn auprs dun
chantillon reprsentatif de la
population.
Comment a marche ?
On propose un groupe
consquent de panlistes
anonymes de rpondre des
questions (fermes ou ouvertes).
Une bonne connaissance des
rpondants (ge, sexe, CSP, etc.)
est ncessaire afin dorganiser un
traitement statistique pour
pondrer les rponses et obtenir
un rsultat reprsentatif .
Fiche outil n2
Vote color
Solliciter un avis et prioriser des propositions grce
des couleurs, sur un site web ou dans une salle avec
un boitier.
Consultation | priorisation, vote
Le vote color utilis sur internet et dans une salle avec des boitiers ddis
Description
Le vote color permet de consulter lavis des habitants sur une question donne,
sur internet ou via un boitier en salle.
Il est possible de soumettre une liste de thmes, de propositions, dides et ainsi
faire ragir vos publics selon un jeu de couleur allant du rouge au vert sans
passer par le traditionnel oui/non. Loutil permet deffectuer un ordre de
priorisation (de 1 6 par exemple), ou de dgager ce qui fait consensus et
dissensus.
Fiche outil n2
Vote color
Avantages
- Les avis mis vont plus loin que le
simple pour ou contre.
- Chaque voix a le mme poids dans la
consultation.
- Permet de mettre en lumire les
points de consensus, de dissensus et
ceux qui sont reconsidrer.
- Pour les points qui font encore
dbat, le vote color permet un tri
pralable et un gain de temps pour la
prparation d'une runion publique
Inconvnients
- Il ncessite une rflexion, prparation
des contenus et une communication
publique importante.
- Loutil est complexe et ncessite la
prise en main par un prestataire externe.
Ce quil permet
- Prioriser une liste de proposition
- Identifier des points de
consensus
- Identifier des points de dissensus
- Identifier ce qui reste incertain et
ncessite dtre dbattu
Comment a marche ?
Le vote color en ligne peut tre
inclus dans un processus de
consultation. Les agents de la
collectivit tablissent les
propositions qui seront soumises
au vote et choisissent la dure
de consultation en ligne. Le vote
color peut ventuellement donner
lieu une runion physique pour
les propositions qui font dbat.
Fiche outil n3
E-runion
Animation de runions publiques (prsentielles)
laide dordinateurs ou de tablettes pour collecter,
centraliser et restituer des ides ou avis.
Echange | prsentiel/distanciel, tablette, animation de runion
Description
Runis par tables de 6 10 personnes, les participants une runion publique,
peuvent collecter leurs avis et ides via un ordinateur ou une tablette. Un
appareil centralise les ides/avis de chaque table pour les restituer ensuite la
salle.
Un rseau local peut tre utilis, ainsi que des logiciels collaboratifs de type
EtherPad.org
Fiche outil n3
E-runion
Avantages
-Cette mthode facilit la
spontanit et la crativit des
participants.
-La synthse se construit en direct
et en continu au fur et mesure de
latelier.
- Une trace numrique des
changes est conserve et peut
tre rexploite.
Inconvnients
-Attention, toute manipulation de
matriel informatique peut
compliquer lanimation dune runion.
- Besoin de formation des
synthtiseurs (rle central) et des
secrtaires.
- Il s'agit de contributions spontanes
et non murement rflchies.
Ce quil permet
Cet outil permet la collecte, le
traitement et lanalyse rapide de
contributions spontanes faites
dans le cadre dune runion
publique.
Comment a marche ?
Plusieurs petits groupes sont
rpartis dans une salle. Autour de
chaque table, un secrtaire quip
dune tablette (ou dun ordinateur)
et des participants qui apportent
ides ou avis. Au fur et mesure,
les ides/avis sont synthtiss sur
un ordinateur central. Dautres
systmes danimation peuvent tre
coupls au dispositif (votes, mises
en situation, brainstorming, etc.)
Fiche outil n4
Extranet citoyen
Espace en ligne ddi au partage de documents et
dinformations (fichiers, messages, ressources)
Description
Historiquement, un extranet vise stocker des fichiers pour les partager.
Aujourdhui, ce sont des espaces en ligne qui peuvent offrir de nombreux moyens
dchange : criture collaborative, partage de documents, diffusion
dinformations, forums, cartes, agendas, publications, commentaires, vote
color, flux RSS, etc.
Un extranet est (au moins en partie) ferm, cest--dire restreint un nombre
limit de personnes (via mot de passe).
Fiche outil n4
Extranet citoyen
Avantages
- Des changes asynchrones qui
librent des contraintes dune
runion physique.
-Une mmoire en ligne des
changes, projets, dbats
- Tend fdrer une communaut
existante par un outil de partage.
Inconvnients
-Attention ne pas crer une
usine gaz pleine de
fonctionnalits inutiles.
- Il faut une communaut
prexistante qui ait lhabitude de
travailler ensemble.
- Besoin danimation et de
modration.
Ce quil permet
Outiller et amliorer les
changes entres acteurs de la
dmocratie participative
(conseillers de quartiers,
associations, services, etc.)
Comment a marche ?
Un utilisateur doit sauthentifier
pour accder un espace priv sur
lequel il peut dposer, consulter
et/ou modifier des fichiers ou des
informations.
Une partie publique peut tre
ddie la pdagogie et la
transparence autour de ce qui
schange en priv dans la partie
rserve aux membres de la
communaut.
Fiche outil n5
Forum de discussion
Espace en ligne ddi aux changes et discussions
sous formes de suites de messages qui se rpondent
autour dune question ou dun sujet ddi
Echange | Discussion, messages, questions/rponses
Description
Les forums sont des espaces dans lesquels les internautes peuvent proposer
des sujets autour desquels changer. Se construisent alors des suites de
messages formant des files de discussion.
Les forums peuvent aussi tre intgrs dans des sites avec dautres outils et
fonctionnalits si bien que la frontire entre forum de discussion et files de
commentaires sous un contenu (billet, image, article) est parfois tnue !
Fiche outil n5
Forum de discussion
Avantages
- Trs simple dutilisation, son
usage fait partie des fondamentaux
du web.
- Facile mettre en place, de
nombreux outils paramtrables et
gratuits sont disponibles en ligne.
- Bon moyen de garder une trace
des changes autour dun sujet.
Inconvnients
- Loutil favorise la cration de files
verticales infinies et indigestes de
messages.
- Fort besoin de modration pour
rester autour du sujet principal.
- Difficile didentifier diffrents
arguments.
Ce quil permet
Outil de dialogue, le forum
permet dintensifier les changes
avec les habitants, il leur permet
de sexprimer sur un sujet.
Comment a marche ?
Lors de la mise en place dun
forum, le paramtrage initial est
important : dfinir les rles
(animateurs, contributeurs,
modrateurs, etc.), savoir qui peut
crer un sujet, combien de nivaux
de rponses on autorise, etc.
Enfin, lanimation est prvoir : qui
organise le forum ? Qui modre ?
Quelle charte dutilisation ? Etc.
Fiche outil n6
E-ptition
Description
Deux possibilits :
- Les e-ptitions dinitiatives prives, proposes et signes par des citoyensinternautes.
- Les e-ptitions dinitiatives publiques, cest--dire lengagement dun acteur
public mettre un sujet ltude et/ou au vote sil atteint un certain quorum de
signataires.
Fiche outil n6
E-ptition
Image(s)
Avantages
- Permet des individus loigns
gographiquement, de faire merger
un sujet qui les rassemble.
-Permet lmergence de sujets
auxquels les dcideurs nont pas
pens.
- Moyen dengagement citoyen trs
simple (un clic suffit pour participer).
Ce quil permet
Une e-ptition permet de
rassembler des citoyens autour
de problmatiques communes,
pour les faire merger et pouvoir
les soumettre la puissance
publique afin quelle les
examinent.
Comment a marche ?
Inconvnients
-Outil poussant mobiliser
contre plutt que de proposer
des solutions.
- La e-ptition favorise
lmergence de sujets
parfois populistes ou clivant.
Fiche outil n7
Description
Les outils de tchat permettent des changes crits en ligne et en direct. Un
tchat peut permettre des citoyens de dbattre en ligne avec un lu, un agent de
collectivit ou dautres citoyens.
Chacun peut lire les messages des autres auteurs et y rpondre en direct. Cest
une messagerie instantane. Lusage est de plus en plus rpandu sur les
rseaux sociaux (facebook, Gtalk, msn messenger, messages skype)
Fiche outil n7
Image(s)
Avantages
- Pas de contrainte de dplacement
(service distance).
-Moins de solennit,
rapprochement entre llu et le
citoyen.
- Discussions possibles plusieurs
personnes (contrairement
laudio).
- Possibilit de garder une trace
des changes.
Inconvnients
-Cadrage difficile en cas de grande
affluence de participants.
- Correspond des changes
courts (pas de textes trop longs).
Ce quil permet
Un outil de tchat peut par
exemple permettre des changes
directs entre un lus et ses
concitoyens.
Comment a marche ?
Un tchat peut tre organis sur le
site de la collectivit, sur un site
externe ddi et/ou combin
dautres outils (retransmission
vido par exemple).
En gnral, une modration
postriori pour vincer les
messages qui ne respectent pas la
charte dutilisation.
Besoin de sidentifier ou pas.
Le service peut tre ouvert tous
ou quelques participants invits.
Fiche outil n8
Cartographie de dbats
Reprsenter des arguments et des dbats sur des
cartes pour mieux les apprhender, les analyser et
les comprendre !
Informer | Reprsenter, simplification, carte, dbat
Description
Souvent les dbats publics sont constitus de nombreux arguments que les
outils classiques (forums, files de commentaires) ne permettent pas de
visualiser ni de synthtiser. Cest lobjet de la cartographie qui permet doffrir
un autre moyen de rentrer dans le contenu dun dbat en prsentant les
diffrents arguments sur une carte, statique ou dynamique.
L'volution de cet outil permet non seulement la visualisation mais aussi la
contribution et la raction au dbat.
Fiche outil n8
Cartographie de dbats
Avantages
-Utiliser limage, le visuel, permet
dtre plus vite et plus facilement
compris par le plus grand nombre.
- La cartographie peut permettre
de rentrer rapidement dans un
dbat, de cibler des arguments ou
de reprer des signaux faibles.
Inconvnients
-Pas doutil existant pour
cartographier en direct un dbat et
continuer ensuite le dbat sur la
carte de manire dynamique.
- Le travail de cartographie peut
tre long et coteux !
Ce quil permet
Visualiser les arguments et
tendances issus dun dbat permet
une comprhension rapide et
efficace. Cela facilite aussi lanalyse
du dbat.
Comment a marche ?
Un animateur cartographie sur un
logiciel ddi les diffrents
arguments qui ressortent dune
discussion.
Les arguments sont classs par
thmatiques (et sous-thmatiques)
qui reprsentent autant de niveaux
sur la carte.
Des informations complmentaires
et des liens peuvent tre ajouts
aux diffrents lments de la
carte.
Fiche outil n9
Le compte-rendu en ligne
Le compte-rendu informe sur les lments abords
et les dcisions prises durant des rassemblements
publiques.
Informer + Synthse, rsum, brief, rapport
Image
Description
Vous publiez en ligne des comptes-rendus des conseils municipaux, des
runions publiques et d'autres rassemblements lis la collectivit sur votre
site internet. Ces comptes-rendus sont une synthse claire et comprhensible.
Fiche outil n9
Le compte-rendu en ligne
Image(s)
Avantages
-Transparence des actions
publiques
-Simplicit et rapidit de mise en
ligne
-Peu de comptences requises
-Mises jour rapides
-Comptes-rendus archivs et
disponibles tout moment.
Inconvnients
Si un rel effort de pdagogie n'est
pas fait, que le texte officiel seul
est mis en ligne, cela paraitra
rbarbatif au lecteur
Ce quil permet
Il permet une transparence des
actions publiques. Grce cet
outil, les citoyens sont au courant
de ce qui se dit et se dcide au
sein des organes excutifs.
Comment a marche ?
Vous pouvez dlivrer deux
messages vos concitoyens. Soit
sous la forme officielle par le biais
de la prfecture, soit sous forme
synthtique en listant les
principales thmatiques abordes.
Il peut tre mis disposition des
citoyens en version web ou en
version tlchargeable en ligne.
Cartographie collaborative
Go-localiser et reprsenter des lments sur une
carte en ligne en impliquant les citoyens dans la
construction de cette carte.
Information | Carte, Crowdsourcing, Carto-party, Golocalisation
Description
Pour lister placer gographiquement lemplacement dune mairie, dun parc,
dun quipement de service public, dune association, etc. une carte interactive
peut tre mise en ligne et ouverte la collaboration.
Chacun peut alors proposer de nouvelles entres et ainsi co-construire la carte.
Diffrents fonds de cartes et services cartographiques en ligne peuvent
facilement tre utiliss (OpenStreetMap, Google maps, Goportail, etc.)
Cartographie collaborative
Image(s)
Avantages
-La carte gographique est un
objet que tout le monde comprend.
- Une carte interactive est souvent
ludique et simple dutilisation.
- Permettre chacun de participer
la construction de la carte
renforce son caractre
collaboratif.
Inconvnients
- Une carte gographique est avant
tout support dinformation. Plus
rarement/difficilement support de
dbat ou de discussion.
Ce quil permet
La carte est avant tout un outil
pratique pour se reprer dans
lespace et trouver rapidement un
lieu ou un service sur son
territoire.
Comment a marche ?
Un fond de carte peut tre
encapsul dans un site, blog ou
plateforme.
Lajout de nouvelles entres peut
se faire directement en ligne sur la
carte, par lintermdiaire dun
formulaire en rentrant une adresse
ou mme directement sur le
terrain, via une application sur un
smartphone, par exemple lors de
balades urbaines ddies (cartoparty).
Description
Une flche du temps se prsente sous la forme dune frise chronologique et
permet tout un chacun de suivre ltat davancement dun projet, dun
processus, de manire dynamique.
Une frise reprsente toutes les tapes sur un mme visuel que lutilisateur peut
faire dfiler pour avancer ou reculer dans le temps et ainsi dcouvrir les tapes
suivantes ou prcdentes.
Image(s)
Avantages
-Trs simple mettre en place,
mettre jour et consulter.
- Reprsenter dans le temps
permet de comprendre plus vite la
chronologie dun dbat ou le
droul dune consultation passe
ou venir.
Inconvnients
-Demande des mises jour
constantes et rgulires.
- Peu doutils gratuits en ligne en
franais, ergonomiques et sans
publicit !
Ce quil permet
Cet outil de transparence permet
de faire de la pdagogie autour
dun projet, de reprsenter un
processus dans le temps et den
simplifier la comprhension par
tous.
Comment a marche ?
Un peu comme dans un agenda en
ligne, ladministrateur peut ajouter
des tapes la frise et relier ces
tapes des informations plus
prcises, des images , vidos ou
liens externes.
Diffrents services gratuits de
lignes du temps existent.
Les frises peuvent tre
encapsules dans un site, blog ou
plateforme.
La page informative
La page informative prsente un contenu fixe en
ligne, cest loutil le plus simple et basique pour
communiquer une information descendante.
Informer | Communication
Image
Description
Contrairement un blog qui prsente un contenu dactualits rgulirement
mises jour, une page informative na pas vocation changer souvent.
Une page informative peut prsenter du texte et des contenus multimdia :
photos, vidos, sons, etc.
Le multimdia donne un aspect plus dynamique aux contenus mis en ligne.
La page informative
Image(s)
Avantages
- Simplicit de mise en place et
durabilit.
- Simplicit de navigation et de
comprhension (cest la base sur
internet).
Ce quil permet
Une page informative a souvent
une vocation pdagogique et de
transparence. Il convient donc den
soigner la rdaction et la mise en
page pour garantir une lecture de
qualit.
Inconvnients
- Difficult de mise jour :
contrairement une page de blog,
une page informative est plus fige
et parfois plus complique
modifier.
-Linformation est descendante
et le citoyen ne peut pas interagir.
Comment a marche ?
De nombreux outils existent pour
crer et publier des pages web.
Lessentiel est de bien prparer le
discours, la rdaction et les
contenus publier sur la page.
Le blog
Un blog est un site web tenu la manire d'un
journal de bord. Des articles ou billets de blog sont
publis rgulirement.
Informer | Articles, journal de bord, actualit
Image
Exemple de blog
Description
Un blog est un espace en ligne sur lequel une personne ou une organisation
(association, entreprise, collectivit) publie rgulirement des articles souvent
enrichis dimages, vidos et liens. Chaque article peut-tre ouvert
commentaires et partag sur les rseaux sociaux.
De plus en plus, les blogs se combinent dautres outils dans des sites et
plateformes complexes.
Le blog
Image(s)
Avantages
- Simple dutilisation, en quelques
clics les articles sont en ligne.
- Communiquer sur les actions
menes.
- Interaction facilite : nimporte
qui peut laisser un message en
quelques secondes.
Inconvnients
- Besoin dactualits frquentes et
donc de rdacteurs ddis.
- Outil dinformation descendante
qui ne favorise pas les
contributions entre internautes, les
changes.
Ce quil permet
Il permet dinformer les citoyens
rgulirement sur les activits de
la collectivit. Il donne de la
visibilit des chantiers ou des
projets en cours.
Comment a marche ?
Publication facile darticle (type
traitement de texte).
Un contrle du modrateur est
possible soit :
- A priori (chaque commentaire
devant tre valid par le
modrateur avant publication)
- A posteriori (les commentaires
sont publis mais peuvent tre
contrls et supprims par la
suite).
Retransmission vido
Tout vnement peut tre retransmis en direct et/ou
en diffr via une vido sur un site internet ou une TV
locale.
Informer | camra, film, visio
Description
Avec une simple webcam ou du matriel vido professionnel, il est possible de
filmer et partager en direct ou en diffr des activits (conseil municipal,
discours, compte-rendu de projet, runion de conseil de quartier, etc.)
Il est possible de mettre en ligne ces vidos pour revivre lvnement et de
combiner la vido avec dautres outils (commentaires, tchat, page informative,
billet de blog, etc.)
Retransmission vido
Image(s)
Avantages
- Permet aux citoyens dtre au fait
de ce qui sest dit sans besoin
dtre prsent (traabilit).
- Les citoyens smancipent de
linterprtation des propos tenus
dans la presse par exemple.
- Oblige les participants une
argumentation de qualit.
Inconvnients
Ce quil permet
Comment a marche ?
Une camra enregistre le contenu
et un logiciel peut le diffuser en
direct sur un site ddi.
Linternaute peut visionner en
ligne la vido en direct ou en
diffr. Il peut avoir accs des
informations complmentaires sur
la page autour de la vido.
Agrgateur de propositions
Il s'agit d'un outil permettant d'organiser les
propositions et arguments des usagers de faon
participative.
change | opinion, argument, participation
Image
Description
Un agrgateur de propositions est un outil qui permet de collecter des avis,
suggestions et ides dinternautes sur un thme donn. Ces contributions
peuvent tre visibles de tous ou simplement dun groupe limit. La possibilit
peut tre laisse aux participants dchanger autour dune contribution et/ou de
faire valoir leur accord ou dsaccord par une notation ou un vote.
Agrgateur de propositions
Image(s)
Avantages
- Principe de boite ides
connu de tous.
-Visualisation instantane des
ides les plus fdratrices.
Ce quil permet
Comment a marche ?
Inconvnients
-Problmes de lisibilit sil y a trop
de contributions.
- Un traitement humain des
contribution est ncessaire (pas de
traitement purement statistique ou
smantique possible.
Image
Description
L'internaute peut commenter un texte directement en ligne, en surlignant un
mot, une phrase ou encore un paragraphe.
la manire d'un forum, les utilisateurs peuvent commenter les passages
choisis ainsi et rpondre aux commentaires des autres internautes.
Les passages les plus comments prennent une couleur de plus en plus visible
afin de voir les parties de texte les plus discutes.
Image(s)
Avantages
Ce quil permet
Inconvnients
-Outil payant qui souffre de la
concurrence des logiciels libre
comme EtherPad ou Google docs
qui eux aussi permettent de
commenter des parties de texte.
- Besoin dun animateur pour grer
la participation de tous.
Comment a marche ?
-Un texte est mis en ligne.
-Les extraits comments sont
surligns par les internautes. Plus
l'extrait est comment, plus le
surlignage est fonc.
-En cliquant sur un extrait
surlign, les commentaires
apparaissent sur le ct de la page.
-L'utilisateur peut changer des
commentaires avec d'autres
internautes afin de discuter d'un
point prcis.
Image
Description
Sur le principe d'une table ronde, des personnes nommes contradicteurs
dbattent en ligne d'un sujet prcis. Chaque utilisateur possdent un profil avec
une photographie. Les avis sont rattachs au profil de leur metteur. Ils
apparaissent au fil de la discussion.
Image(s)
Avantages
Laisse le temps aux personnes
prsentes dargumenter ciel
ouvert, aux yeux de tous.
Ce quil permet
Il permet la cration dun dbat entre
des contradicteurs mais aussi entre
des contradicteurs et des internautes
qui peuvent venir, en marge, sajouter
la discussion, interpeller les
contradicteurs et discuter avec eux.
Comment a marche ?
Inconvnients
Reproduit le modle des dbats
tlviss, donc limit deux ou
trois contradicteurs. Usage limit
ce type de dbats.
Wiki
Un wiki est une page internet dont le contenu est
modifiable par les internautes. La rdaction et
l'illustration de cette page sont le rsultat d'une
collaboration libre.
Co-production | co-rdaction, article, criture collaborative
Image
Exemple de wiki
Description
Un wiki pourrait ressembler un logiciel de traitement de texte en ligne mais
sur lequel plusieurs personnes peuvent cooprer pour rdiger un mme texte,
construire un mme document. La rdaction et la lecture peuvent tre au choix
ouvertes tous ou restreintes certains usagers authentifis.
Wikipdia est une encyclopdie en ligne rdige de manire collaborative par
ses usagers grce ce systme de wiki.
Wiki
Image(s)
Avantages
- Il permet de produire un
document plusieurs mains.
-Pousse la recherche de
consensus.
- Souvent simple dutilisation (type
traitement de texte)
Ce quil permet
Un wiki peut permettre la rdaction
collaborative de chartes, compterendu de runions, contenus
artistiques, culturels, sur la mmoire
collective dun quartier, etc.
Comment a marche ?
Inconvnients
-Une vrification des informations
publies peut tre ncessaire.
- La rdaction collaborative peut
prendre du temps et demande des
comptences spcifiques.
- Difficile parfois dtre concis et
de bien ordonner un texte.