ADMINISTRACION FINANCIERA

Anlisis empresarial
INMOBILIARIA BOGOT & CIA LTDA

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Septiembre,
2012

1. RECONOCIMIENTO DE LA EMPRESA
Objeto o razn social
Servicios integrales del sector inmobiliario en Bogot y otras ciudades como
arrendamientos, ventas y asesoras en inmuebles. Cuentan con la certificacin
ISO 9001 de Icontec.

Generalidades
Desde 1975 fue fundada en la ciudad de Bogot una de las empresas que ha
tenido mayor participacin en el mercado inmobiliario de Bogot. Siendo uno de
los miembros de la federacin de lonjas, compiten a travs de sus principales
servicios: Arriendos, avalos, ventas y asistencia inmobiliaria.
En los ltimos 10 aos, la administracin corporativa y empresarial triplico la
actividad de la empresa en sus arriendos y ventas; mejor considerablemente el
crecimiento de sus ingresos y le permiti incursionar en mercados extranjeros. De
esta manera, logr posicionarse por completo en el mercado colombiano, y es
ahora participe de la constante competitividad que se presenta en este mercado
en el pas. Junto con sus principales competidores, luchan por dividirse la
participacin y la permanencia en el pas.
Su objetivo es ofrecer un excelente servicio, respaldo y transparencia,
comercializar gilmente propiedades. Su prestigio radica en su servicio
transparente, una slida experiencia, cumplimiento, conocimiento y un constante
liderazgo. Su filosofa es conservar, proteger y fortalecer el patrimonio del cliente.

Visin
Ser la compaa lder en el mercado inmobiliario en Colombia en el ao 2015,
brindando confianza, respaldo y rentabilidad a nuestros clientes a travs de un
portafolio innovador en servicios de arrendamientos, ventas y avalos con una
estructura gil y efectiva.
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Laura Marcela Porras Cujar
Juan Alfredo Molina Crdenas
John Guevara Rincn

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Misin
Satisfaccin de las necesidades de nuestros clientes en el sector inmobiliario a
travs de la prestacin de los servicios de arrendamientos, ventas y avalos,
contando con un equipo humano comprometido, orientado por los principios y
valores de nuestra compaa.
Organigrama

GD
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G
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Servicios:
No

Servicios

No

1.

Avalos

4.

Servicios corporativos
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2.

Arrendamiento
s
Ventas

3.

5.

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Relocacin de ejecutivos

2. PRODUCTOS
Mayor rotacin: La toma de inmuebles en arrendamiento es el servicio que se
presta con mayor frecuencia, gracias a la gran cantidad de opciones y a la gran
demanda que se presenta por los mismo. Hay que aclarar que Inmobiliaria Bogota
y Cia, se inclina hacia un segmento medio-alto lo que hace que se enfoquen en
sectores atractivos para su segmento de mercado.
Menor rotacin: La relocacion de ejecutivos es el servicio que se presta con
menor frecuencia ya que es una necesidad espordica que tiene ciertos tipos de
cliente, sobre todo corporativos. Sin embargo es necesario abrir la posibilidad para
mantener la fidelidad del cliente adems de asegurar la integralidad del servicio.
3. ESTRATEGIAS DE VENTAS
A. Grupo lonja de Bogot: esta es un gremio representativo del sector inmobiliario
y de la construccin que tiene un alto poder de decisin a nivel gubernamental y
urbano en la ciudad de Bogot. Esta es una alianza estratgica a travs de la cual
se logran contratos para compra y venta de inmuebles o arrendamiento de los
mismos.
B. Ferias: La empresa asiste a diversas ferias de construccin y del gremio
inmobiliario como:
-

Feria metro cuadrado

Gran saln inmobiliario
Feria inmobiliario virtual

Lo que le permite una intensa interaccin entre la empresa y sus clientes

potenciales en diferentes plazas.
4. ESTRATEGIAS DE COBRANZAS
Arrendamiento
Inmobiliaria Bogot tiene una alianza estratgica con la empresa aseguradora y
de cobranzas EL LIBERTADOR inscrita dentro de las filiales de GRUPO BOLIVAR.
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Dentro de esta alianza se sede la labor de cobranzas en el rea de arriendos con

el fin de prevenir que se incurra en el incumplimiento del contrato, con esto se le
brinda seguridad al propietario del inmueble de que se le cumplir con el pago
mensual del canon sin tener la necesidad de que la inmobiliaria deba intervenir en
el cobro.
Por mora de ms de 30 das se cancela el contrato de arrendamiento y se aplica
tambin una penalidad lo que asegura que el monto de mora no sea demasiado
alto y que el riesgo de incumplimiento se reduzca de manera significativa.
Adems antes de otorgar un arrendamiento se tiene en cuenta los siguientes
factores para castigar el flujo de efectivo de la persona (Anexo 1)
1. Profesin
2. Dependiente o independiente
3. Servidor publico
4. Responsable de IVA
5. Rgimen comn, simplificado o grandes contribuyentes
6. Informacin cnyuge
7. Inmuebles y vehculos a su propiedad
8. ingresos, egresos, activos, pasivos 8. maneja moneda internacional
9. Operaciones internacionales
10. Cuentas en el exterior
De igual manera la empresa de cobranzas trabaja estrechamente con la
inmobiliaria para el otorgamiento de un inmueble en arriendo estudiando
minuciosamente el perfil de la persona.
Compra venta:
Los crditos no se hacen directamente con la inmobiliaria, solo se presta asesora
sobre las mejores opciones en la banca comercial, para que el usuario pida el
crdito a su nombre teniendo en cuenta que este deber responder por la
totalidad del valor del inmueble. Por lo anterior de mora en la compraventa es
prcticamente nulo.
Avalos:
Se estipula dentro del contrato un pago anticipado del 50% y un pago contra
entrega del documento de avalu, si el contratante no paga el restante 50%
perder su anticipo. Con esto se reduce el riesgo de mora.
5. MANEJO DE FLUJO DE EFECTIVO
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Fechas de recaudo del canon de arrendamiento:

Del 1-10 de cada mes se paga el monto pactado en el contrato de arrendamiento
Del 10-20 el valor del arrendamiento + recargo por mora del 1%
Del 20-30 el valor del arrendamiento + recargo por mora del 2%
Los 5 primeros das del mes la aseguradora interviene y por medio de un abogado
realiza a cobranza de esa cartera. El arrendatario a partir de ese momento debe
pagar el monto del arriendo pactado en el contrato+ recargo de mora del 2% +
gastos de abogado.
Desde el mismo momento que la aseguradora interviene con abogado para
recuperar cartera, la aseguradora paga mes vencido el arriendo para responder al
propietario del inmueble. Adems se puede llegar a cancelar el contrato de
arrendamiento despus de los 30 das de mora.
En los otros servicios se recibe diferentes montos a diario de dinero en la cuenta
de recaudo que la empresa tiene destinada para manejo y control del dinero. Pero
teniendo en cuenta que muchas personas prefieren pagar en caja de la misma
inmobiliaria, para control de efectivo de la caja se debe realizar 2 veces al da
consignaciones a la cuenta de recaudo de la empresa con el fin de prevenir que se
acumule dinero.
Hay que tener en cuenta que la inmobiliaria ofrece opciones de pago en lnea y a
travs de bancos, montos que se tiene en cuenta en el flujo de efectivo
6. POLTICAS DE CRDITO
La inmobiliaria no tiene un plan de crdito propio (a nivel de compra-venta), pero
dentro de la asesora que se le presta al cliente se le muestran las opciones ms
atractivas en la banca comercial para realizar la compra del inmueble.
A nivel de arrendamientos
7. POLTICAS DE DESCUENTO
Debido a la naturaleza de la empresa (prestadora de servicios) los precios que
ellos dan son altamente competitivos en el mercado y por tanto no hay lugar a
descuentos. Adems estos se dan en funcin del valor del inmueble segn
valorizacin, impuesto predial, avalos y dems indicadores, lo que hace que no
se puedan hacer descuentos al precio comercial.
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Anexo 1: Formulario para aplicar a tomar un inmueble en arriendo

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