MONOGRAFIA

LA CONTABILIDAD

INTRODUCCIN
La base de toda empresa comercial es la compra y venta de bienes o servicios; de
aqu la importancia del manejo de su Inventario y Contabilidad
La Contabilidad se entiende como un sistema adaptado para clasificar los hechos
econmicos que ocurren en un negocio, de tal manera que, se constituya en el eje
central para llevar a cabo los diversos procedimientos que conducirn a la
obtencin del mximo rendimiento econmico que implica el constituir
una empresa determinada, as como tambin conocer al final del periodo contable
un estado confiable de la situacin econmica de la empresa. Es por ello que
adentraremos en su definicin, resea histrica, tipos de contabilidad, importancia,
basamento legal.
El Inventario constituye las partidas del activo corriente que estn listas para la
venta, es decir, toda aquella mercanca que posee una empresa en
el almacn valorada al costo de adquisicin, para la venta o actividades
productivas.
Por medio del siguiente trabajo de investigacin se darn a conocer algunos
conceptos bsicos de todo lo relacionado a los Inventarios en una empresa,
tipos, mtodos, etc.
En lneas generales se espera que, como cursante de esta ctedra, se efecte un
primer contacto con los conocimientos bsicos que se requieren para
el desempeo efectivo de una empresa

CONTABILIDAD
CONCEPTO
Contabilidad es la metodologa mediante la cual la informacin financiera de un
ente econmico es registrada, clasificada, interpretada y comunicada; esto con el
fin de que sea utilizada por los gerentes, inversionistas, autoridades
gubernamentales y otras personas y empresas, como ayuda para la toma de
decisiones en cuanto a asignacin y utilizacin de recursos.En el corazn de la
contabilidad se encuentra la medicin de transacciones financieras, las cuales
representan transferencias del derecho de propiedad legal, segn una relacin
contractual. Quedan excluidas expresamente aquellas transacciones no
financieras, segn varios de sus principios generalmente aceptados.
Generalmente cuando se habla de contabilidad, se refiere a la Contabilidad
Financiera (algunos la denominan Contabilidad Externa), cuyo objetivo es
procesar la informacin de las transacciones financieras, para generar los Estados
Financieros, utilizados principalmente por entes externos (bancos, autoridades
fiscales, calificadoras, etc.).
Hacia principios del siglo XIX, a medida que las organizaciones empresariales se
hacan ms complejas, surge la Contabilidad Administrativa (o Contabilidad
Gerencial, Contabilidad de Costos, Contabilidad de Costes, Contabilidad
de Gestin, Contabilidad Interna), que est orientada a proveer informacin
contable para el uso exclusivo de la alta gerencia de la organizacin, y apoyarles
en su toma de decisiones.
A diferencia de la contabilidad financiera, la administrativa:
1) Maneja informacin confidencial, que an en grandes empresas
de capital abierto, no est disponible sino para unos pocos,
2) Est poco o nada sujeta a formalidades o regulaciones, es decir, suele ser
informacin estructurada a la conveniencia de cada organizacin.
El uso ms comn para la Contabilidad Administrativa es determinacin de los
costes de la produccin de productos o la prestacin de servicios, con el fin de
determinar.
Para mantener una informacin financiera confiable, es necesario registrar da a
da las transacciones en los libros contables. Hoy en da, la mayora de las
empresas tienen este proceso automatizado, con la utilizacin
de sistemas contables-administrativos.
El registro est basado en sistemas de doble-entrada, que data de la edad media.
Segn este, el valor de una entidad mercantil se puede describir en trminos de
cinco cuentas: activo, pasivo, capital, ingresos acumulados y egresos acumulados.
Cada transaccin financiera (que cambia el valor de la entidad) conlleva a al
menos dos entradas, un dbito en una cuenta y un crdito en otra. La suma de

todos los dbitos debe coincidir con la de todos los crditos lo que a su vez
permite revisar la existencia de errores.
La contabilidad es manejada por los contadores o contables, profesionales que
deben ser acreditados por los cuerpos profesionales de cada pas
para poder ejercer esta tarea. Estos cuerpos a su vez determinar una serie de
principios generalmente aceptados, que cubren las reglas bsicas que garantizan
la fiabilidad de la informacin contable.
IMPORTANCIA DE LA CONTABILIDAD
En la actualidad es imposible concebir el manejo de ninguna esfera econmica sin
el uso y aplicacin de los criterios derivados de la contabilidad, de la manera
siguiente:

Sirve de instrumento de control y direccin de la actividad financiera.

Sirve de instrumento de programacin y planificacin de las actividades
econmicas en el proceso de desarrollo de las empresas y de
la economa mundial.
Permite un mejor desarrollo de los entes econmicos individuales haciendo
uso d los efectos positivos que brinda las leyes econmicas.
Contribuye al servicio social que resta la empresa y por ende acta como
instrumento de justicia social.
La contabilidad es de gran importancia porque todas las empresas tienen la
necesidad de llevar un control de sus negociaciones mercantiles y
financieras. As obtendr mayor productividad y aprovechamiento de
su patrimonio. Por otra parte, los servicios aportados por la contabilidad son
imprescindibles para obtener informacin de carcter legal.

Base legal
Artculos del Cdigo de Comercio relacionados con la contabilidad mercantil:
Artculo 32.- Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su contabilidad, la
cual comprender, obligatoriamente, el libro Diario, el libro Mayor y el
de Inventarios. Podr llevar, adems, todos los libros auxiliares que estimara
conveniente para el mayor orden y claridad de sus operaciones.
Artculo 33.- El libro Diario y el de Inventarios no pueden ponerse en uso sin que
hayan sido previamente presentados al Tribunal o Registrador Mercantil, en los
lugares donde los haya, o al Juez ordinario de mayor categora en la localidad
donde no existan aquellos funcionarios, a fin de poner en el primer folio de cada
libro nota de los que ste tuviere, fechada y firmada por el juez y su Secretario o
por el Registrador Mercantil. Se estampar en todas las dems hojas el Sello de
la oficina.

Artculo 34.- En el libro Diario se asentarn, da por da, las operaciones que haga
el comerciante, de modo que cada partida exprese claramente quin es el
acreedor y quin el deudor, en la negociacin a que se refiere, o se resumirn
mensualmente, por lo menos, los totales de esas operaciones siempre que, en
este caso, se conserven todos los documentos que permitan comprobar tales
operaciones, da por da. No obstante, los comerciantes por menor, es decir, los
que habitualmente slo vendan al detal, directamente al consumidor, cumplirn
con la obligacin que impone este artculo con slo asentar diariamente un
resumen de las compras y ventas hechas al contado, y detalladamente las que
hicieran a crdito, y los pagos y cobros con motivo de stas.
Artculo 35.- Todo comerciante, al comenzar su giro y al fin de cada ao, har en
el libro de Inventarios una descripcin estimatoria de todos sus bienes, tanto
muebles como inmuebles y de todos sus crditos, activos y pasivos, vinculados o
no a su comercio.
El inventario debe cerrarse con el balance y la cuenta de ganancias y prdidas;
sta debe demostrar con evidencia y verdad los beneficios obtenidos y las
prdidas sufridas. Se har mencin expresa de las fianzas otorgadas, as como de
cualesquiera otras obligaciones contradas bajo condicin suspensiva con
anotacin de la respectiva contrapartida.
Los inventarios sern firmados por todos los interesados en el establecimiento de
comercio que se hallen presentes en su formacin.
Artculo 36.- Se prohbe a los comerciantes:
1 Alterar en los asientos el orden y la fecha de las operaciones descritas.
2 Dejar blancos en el cuerpo de los asientos o a continuacin de ellos.
3 Poner asientos al margen y hacer interlineaciones, raspaduras o
enmendaduras.
4 Borrar los asientos o partes de ellos.
5 Arrancar hojas, alterar la encuadernacin o foliatura y mutilar alguna parte de
los libros.
Artculo 37.- Los errores y omisiones que se cometieron al formar un asiento se
salvarn en otro distinto, en la fecha en que se notare la falta.
Artculo 38.- Los libros llevados con arreglo a los artculos anteriores podrn
hacer prueba entre comerciantes por hechos de comercio. Respecto a
otra persona que no fuere comerciante, los asientos de los libros slo harn fe
contra su dueo; pero la otra parte no podr aceptar lo favorable sin admitir
tambin lo adverso que ellos contengan.
Artculo 39.- Para que los libros auxiliares de contabilidad, llevados por los
comerciantes, puedan ser aprovechados en juicio por stos, han de reunir todos
los requisitos que se prescriben con respecto de los libros necesarios.
Artculo 40.- No se podr hacer pesquisa de oficio por Tribunal

ni autoridad alguna, para inquirir si los comerciantes llevan o no libros, o si stos

estn o no arreglados a las prescripciones de este Cdigo.
Artculo 41.- Tampoco podr acordarse de oficio ni a instancia de parte, la
manifestacin y examen general de los libros de comercio, sino en los casos de
sucesin universal, comunidad de bienes, liquidacin de sociedades legales o
convencionales y quiebra o atraso.
Artculo 42.- En el curso de una causa podr el Juez ordenar, aun de oficio, la
presentacin de los libros de comercio, slo para el examen y compulsa de lo que
tenga relacin con la cuestin que se ventila, lo cual deber designarse previa y
determinadamente; pero no podr obligarse a un comerciante a trasladar sus
libros fuera de su oficina mercantil, pudiendo someterse el examen o compulsa, a
un Juez del lugar donde se llevaren los libros.
Artculo 43.- Si uno de los litigantes ofrece estar y pasar por lo que constare de
los libros de su contender, y ste se niega a exhibirlos sin causa suficiente a juicio
del Tribunal de Comercio, el Tribunal podr deferir el juramento a la otra parte, o
decidir la controversia por lo que resulte de los libros de ste, si fuere comerciante
y aqullos estuvieren llevados en debida forma.
Artculo 44.- Los libros y sus comprobantes deben ser conservados durante diez
aos, a partir del ltimo asiento de cada libro. La correspondencia recibida y las
copias de las cartas remitidas, sern clasificadas y conservadas durante diez
aos.
Artculos de la Ley de Impuestos sobre la Renta relacionados con la contabilidad:

INVENTARIO
Es el conjunto de bienes propiedad de una empresa que han sido adquiridos con
el nimo de volverlos a vender en el mismo estado en que fueron comprados, o
para ser transformados en otro tipo de bienes y vendidos como tales.
TIPOS DE INVENTARIOS
INVENTARIO PERIDICO: Este inventario es generalmente utilizado por
empresas pequeas y medianas y tiene dos caractersticas:

para conocer en una fecha determinada cual es el inventario, es

indispensable hacer un conteo fsico del mismo y luego darle valores.

Para controlar el costo de las transacciones que afectan el inventario se

utilizan diferentes cuentas de acuerdo con la naturaleza de la operacin que se
este realizando.

El registro de las transacciones a s hecho, junto con la toma de inventario fsico y

su correspondiente valuacin, permitirn la elaboracin del importantsimo estado
financiero denominado estado de ganancia y perdida.
El costo de los artculos vendidos y el saldo del inventario solo se calculan al final
del periodo contable, cuando se toma un inventario fsico.
Inventario Inicial + Compras- Inventario Final = costo de Art. Vendidos
Mtodo de inventario peridico: la mercanca que entra se registra en la cuenta de
compra con el objetivo de realizar un solo asiento de ajuste para acumular el costo
de venta en una cuenta separada.
Existen bsicamente dos mtodos para determinar el inventario que pueden, en
un momento dado, sustituir el mtodo de conteo fsico:
Mtodo de la utilidad bruta: Este mtodo esta sustentado a la experiencia
que la empresa ha tenido en periodo anterior, en relacin con el margen de
utilidad.
De todo es conocido que el precio de venta de una de un artculo esta compuesto
por una parte que representa al costo de compra o de fabricacin de ese artculo,
y otra parte representa la utilidad bruta que el empresario desea ganar es decir:

Precio de ventas = costo de venta + utilidad

De la relacin se desprende que:
Costo de venta = precio de venta utilidad
Si en adicin a ellos, los registros de contabilidad nos permite determinar el costo
de la mercanca disponible, podremos determinar el costo del inventario de
mercancas que existe para esa fecha, as:
Inventario de mercanca = mercanca disponible costo de venta.
Se puede observar que para obtener el monto de inventario por este
mtodo, la accin se circunscribe en determinar la mercanca disponible y el costo
de venta.
El mtodo de utilidad bruta puede ser utilizado no-solo para determinar el
inventario final, si no tambin para calcular el saldo de cualquier cuenta
relacionada con las ventas y el costo de ventas.
Mtodo de ventas al detalle: Este otro mtodo que permite estimar el
inventario en cualquier fecha y es utilizado, bsicamente, en aquellas
empresas donde se vende mercanca al detalle o menudeo, tales como
tiendas por departamentos. Esta empresa requieren, por lo general
elaborar estados financieros en fechas intermedias al cierre para lo cual,
sabemos, es indispensable disponer del monto de los inventarios para esas
fechas. Es obvio que tomar inventario fsico mensualmente en este tipo
de negocios es una labor tan ardua que justifica utilizar mtodos
estimativos, ya que si el proceso de calculo se lleva a cabo con cuidado y
en forma sistemtica, el costo del inventario as determinado se acercara,
razonablemente, al resultado que se obtendra haciendo el inventario fsico.
Para aplicar este mtodo estimativos de inventarios se requiere que se den una
serie de condiciones.
INVENTARIO CONTINUO O PERPETUO:
La mercanca que entra se registra a la cuenta de Inventario directamente. En este
mtodo de inventario se lleva un registro de tal forma que muestra a cada
momento cual es la existencia y el importe o valor de los artculos en existencia,
es decir, los cargos o crditos, o mas bien, las compras y las ventas de inventarios
se registran segn vayan ocurriendo las transacciones o movimientos.
Se lleva un registro continuo, corriente y diario del inventario y de los costos de
artculos vendidos.
Asientos:
a) Compras
Inventario XX
Cuentas por Pagar XX

b) Venta
Cuentas por cobrar XX
Ingresos por Ventas XX
Costo de Art.Vendidos XX
Inventario XX
De entre ello mencionaremos solo los ms utilizados:
Mtodos de primeras entradas, primeras salidas(PEPS):
Bajo el mtodo de primeras entradas, primeras salidas, la compaa debe llevar un
registro del costo de cada unidad comprada del inventario. El costo de la unidad
utilizado para calcular el inventario final, puede ser diferente de los costos unitarios
utilizados para calcular el costo de las mercancas vendidas. Bajo PEPS, los
primeros costos que entran al inventario son los primeros costos que salen al
costo de las mercancas vendidas, a eso se debe el nombre de Primeras
Entradas, Primeras Salidas. El inventario final se basa en los costos de las
compras ms recientes. Este inventario tambin llamado por las iniciales que lo
identifican en ingles (first in first out) fifo.
Mtodos de ultimas entradas, primeras salidas(UEPS):
El mtodo ltimas entradas, primeras salidas dependen tambin de los costos por
compras de un inventario en particular. Bajo este mtodo, los ltimos costos que
entran al inventario son los primeros costos que salen al costo de mercancas
vendidas. Este mtodo deja los costos ms antiguos (aquellos del inventario inicial
y las compras primeras del periodo) en el inventario final. La filosofa de este
mtodo consiste en dar salida primero a los costo a los que se hicieron las ltimas
compras. Esto trae como consecuencia que los inventarios que van quedando,
estarn valorados a los costos de las primeras compras.
La diferencia que existe entre el mtodo de PEPS con el UEPS consiste en la
forma de calcular el costo de la mercanca que sale del almacn.

Mtodo de Costo de promedio ponderado:

Aunque poco usado, es este otro mtodo de valuacin de los inventarios.

Para determinar el costo promedio aritmtico ponderado se procede como sigue:

Se suman las unidades de que se ha dispuesto en el periodo es decir, el

saldo inicial mas las compradas, despus de deducir las devoluciones.
Se suman los respectivos costos.
Se divide el costo total entre el total de unidades.

Los mtodos de promedio ponderado y promedio simple, solo han sido

comentados a manera de ilustracin, por que su utilizacin en la prctica, hace
que no le dediquen en los libros mayores comentarios.

Mtodo de promedio mvil: Este mtodo de control de inventarios tiene

como caractersticas fundamentales las siguientes:
cada vez que entra en el almacn un lote de mercanca, el costo unitario del
saldo resultante, debe ser recalculado.

La existencia fsica es presentada en un solo total, en vez de estar

segregado en lotes segn el orden de entrada.

El costeo de las unidades que van saliendo, se hace en base al costo

promedio calculado en saldo inmediato anterior.

TRATAMIENTO CONTABLE
El tratamiento contable, es el conjunto de pasos o fases de la contabilidad que se
repiten en cada perodo contable, durante la vida de un negocio. Se inicia con el
registro de las transacciones, contina con la labor de pase de las cantidades
registradas del diario al libro mayor, la elaboracin del balance de comprobacin,
la hoja de trabajo, los estados financieros, la contabilizacin en el libro diario de
los asientos de ajuste, su traspaso a las cuentas del libro mayor y, finalmente el
balance de comprobacin posterior al cierre.
Es importante destacar que el ciclo contable se refiere al proceso de registros que
va desde el registro inicial de las transacciones hasta los estados financieros
finales. Adems de registrar las transacciones explcitas conforme van ocurriendo,
el ciclo contable incluye los ajustes para las transacciones implcitas. Es
importante reconocer cmo los ajustes para las transacciones implcitas en el
perodo anterior pueden afectar la contabilidad adecuadamente en el perodo
actual para las transacciones explcitas relativas. Por ejemplo, si se han
acumulado salarios al final del perodo anterior, la primera nmina del periodo
actual eliminar esa cuenta por pagar.
El pasar a un nuevo perodo contable se facilita cerrando los libros, que es
un procedimiento de oficina que transfiere los saldos de ingresos y gastos a la
utilidad acumulada, y prepara los libros para el comienzo de un nuevo ciclo
contable.
Sin embargo, no solamente cerrar los libros y preparar los estados financieros
completa el ciclo contable, los auditores con frecuencia revisan los estados antes
que estos se revelen al pblico. Una auditora le agrega credibilidad a los estados
financieros.
Las cuentas te ayudan a organizar el pensamiento y a descubrir las cantidades
desconocidas. La idea clave es la de llenar las cuentas relativas con todos los
cargos, abonos y saldos conocidos, y luego resolver para encontrar las cantidades
desconocidas.
La vida de un negocio o de una empresa se divide en perodos contables, y cada
perodo es un ciclo contable recurrente, que empieza con el registro de las
transacciones en el diario y que termina con el balance de comprobacin posterior
al cierre. Para comprender con ms exactitud y cabalidad todos los componentes

del ciclo contable se necesita que cada paso se entienda y se visualice en su

relacin con los dems.
Los pasos, segn el orden en que se presentan, son los siguientes:
1.- Balance General al principio del perodo reportado:
Consiste en el inicio del ciclo contable con los saldos de las cuentas del balance
de comprobacin y del mayor general del perodo anterior.
2.- Proceso de anlisis de las transacciones y registro en el diario:
Consiste en el anlisis de cada una de las transacciones para proceder a su
registro en el diario.
3.- Pase del diario al libro mayor:
Consiste en registrar en las cuentas del libro mayor los cargos y crditos de los
asientos consignados en el diario.
4.- Elaboracin del Balance de Comprobacin no ajustado o una hoja de trabajo
(opcional):
Consiste en determinar los saldos de las cuentas del libro mayor y en comprobar
la exactitud de los registros. Con la hoja de trabajo se reubican los efectos de los
ajustes, antes de registrarlos en las cuentas; transferir los saldos de las cuentas al
balance general o al estado de resultados, procediendo por ltimo a determinar y
comprobar la utilidad o prdida.
5.- Analizar los ajustes y las correcciones, registrarlos en el diario y transferirlos al
mayor:
Consiste en registrar en el libro diario los asientos de ajuste, con base en la
informacin contenida en la hoja de trabajo, en sus columnas de ajustes; se
procede luego a pasar dichos ajustes al libro mayor, para que las cuentas
muestren saldos correctos y actualizados.
6.- Elaboracin de un balance de prueba ajustado
7.- Elaboracin de los estados financieros formales
Consiste en reagrupar la informacin proporcionada por la hoja de trabajo y en
elaborar un balance general y un estado de resultados.
8.- Cierre de libros
Consiste en contabilizar
en el libro diario los asientos para cerrar las cuentas temporales de capital,
procediendo luego a pasar dichos asientos al libro mayor, transfiriendo la utilidad o
prdida neta a la cuenta de capital. Los saldos finales en el balance general se
convierten en los saldos iniciales para el perodo siguiente.

CONCLUSIN
Con base a la revisin bibliogrfica efectuada en torno al tema central de este
trabajo, la contabilidad, se puede concluir que, el hombre desde tiempos
memorables se ha empecinado en llevar un control exhaustivo de todos los
movimientos financieros que se ejecutan en sus pequeas, medianas o grandes
empresas.
En la historia de los pueblos la contabilidad aparece como resultado de la
expansin comercial, ya en tiempos de la primera civilizacin se llevaba registros y
operaciones financieras de empresas privadas y publicas en tablillas de barro. En
el presente siglo existen organizaciones acadmicas que evalan la situacin.
La contabilidad nos permite conocer la estabilidad y solvencia de la compaa, las
rentas, cobros, pagos; de manera que podamos conocer la capacidad financiera
de la empresa.
El primordial objetivo de la contabilidad es suministrar informacin razonada, en
base en registros tcnicos, de operaciones realizadas por un ente privado o
publico y por esta informacin cumplir con el objetivo administrativo y financiero.
Entre las diversas funciones de la contabilidad la principal es suministrar
informacin razonada de las operaciones realizadas.
Los principios de la contabilidad generalmente aceptados son: equidad, ente,
bienes econmicos, moneda de cuenta, empresa en marcha, valuacin al costo,
ejercicio, devengado, objetividad, realizacin, prudencia, uniformidad,
materialidad, exposicin.
De acuerdo a las actividades que se realizan la contabilidad puede ser privada y
oficial. La privada se encarga de registrar y analizar todas las operaciones
econmicas de empresas, socios, individuos particulares que les permita decidir
en los campos financieros y econmicos.
Esta a su vez se clasifica en contabilidad comercial, contabilidad de costo,
bancaria, de cooperativas, hotelera y contabilidad de servicios.
La contabilidad oficial registra, clasifica, controla, analiza e interpreta las
operaciones de derecho pblico y tomar decisiones en materia fiscal,
presupuestaria, administrativa, econmica y financiera.
Pero la contabilidad como mtodo de control no puede ir sola sino que tomado de
la mano para cualquier empresa de compra venta debe ir el control y manejo de
un buen inventario el cual es un puente de unin entre la produccin y las ventas.
En una empresa manufacturera el inventario equilibra la lnea de produccin si
algunas maquinas operan a diferentes volmenes de otras, pues una forma de
compensar este desequilibrio es proporcionando inventarios temporales o bancos.
Los inventarios de materias primas, productos semi-terminados y productos
terminados absorben la holgura cuando fluctan las ventas o los volmenes de
produccin, lo que nos da otra razn para el control de inventarios. Estos tienden
a proporcionar un flujo constante de produccin, facilitando su programacin. Los
inventarios de materia prima dan flexibilidad al proceso de compra de la empresa.
Sin ellos en la empresa existe una situacin "de la mano a la boca",
comparndose la materia prima estrictamente necesaria para mantener el plan de
produccin, es decir, comprando y consumiendo.

Para muchas firmas, la cifra del inventario es el mayor de los activos circulantes.
Los problemas de inventario pueden contribuir, y de hecho lo hacen, a las quiebras
de los negocios. Cuando una firma solo falla en que involuntariamente se queda
sin inventario, los resultados no son agradables. Si la firma es una tienda de
menudeo, el comerciante pierde la utilidad bruta de este artculo. Si la firma es un
fabricante, la falta de inventario (incapacidad de abastecer un artculo del
inventario) podra en casos extremos, hacer que se detenga la produccin. Por el
contrario si una firma mantiene inventarios excesivos, el costo
de mantenimiento adicional puede representar la diferencia entre utilidades y
prdidas. Nuestra conclusin debe ser que la administracin habilidosa de los
inventarios, puede hacer una contribucin importante a las utilidades mostradas
por la firma.
Tanto el inventario, como las cuentas por cobrar, deben incrementarse hasta
donde el resultado de ahorro sea mayor que el costo total de mantener un
inventario adicional.
La eficiencia del proceso de un sistema de inventarios es el resultado de la
buena coordinacin entre las diferentes reas de la empresa, teniendo como
premisas sus objetivos generales.