ndice

Contenido
Pagina
Introduccin...............................................................................1
Activo........................................................................................2
Caja, caja chica, bancos, clientes, intereses por cobrar,
Comisiones por cobrar.................................................................3
Corresponsales, IVA por cobrar, ISO por Acreditar,
Anticipo o proveedores.................................................................4
Documentos por cobrar a corto plazo, cuenta promesa, impuesto
Sobre la renta, seguros por anticipado...........................................5
Sueldos pagados por anticipado, bonificaciones pagadas por
Anticipado, alquileres pagadas por anticipado, comisiones pagadas
por anticipado, interese pagados por anticipado...............................6
Publicidad pagada por anticipado, propaganda pagada
por anticipado, Mercaderas, materia prima, artculos en
proceso, artculos terminados........................................................7
Mercadera en Trnsito, Mercadera en Aduana, Material de Empaque
Papelera y tiles, Repuestos y Accesorios, Grasas y Aceites,
tiles y enseres .........................................................................8
Envases Retornables, Especies Fiscales, Inversiones a corto
Plazo, valores Mobiliarios a corto Plazo, Inmuebles, Maquinaria..........9
Mobiliario y Equipo, Vehculos, Equipo de Computacin,
Herramientas, Porcelana, Cristalera, Moteleria..............................10
Cubiertas, rboles Frutales, Semovientes, Reproductores de
Raza machos y hembras, Marcas y patentes, Derecho de Llave........11
Crdito Mercantil, Derechos Literarios, formulas, Concesiones,
Gastos de Organizacin, Gasto de Instalacin................................12
Inversiones a Largo Plazo, Valores Mobiliarios a Largo Plazo.............13
Pasivo......................................................................................14
Proveedores, Acreedores no comerciales, Prstamos Bancarios
A corto Plazo, IVA por Pagar, IGSS por pagar.................................15
Impuesto nico sobre Inmuebles por pagar, Impuesto sobre
La renta por pagar, prestaciones laborales por pagar, Hipoteca
A corto Plazo, Documentos por pagar a corto plazo,
Anticipos sobre ventas...............................................................16
Corresponsables, Intereses por pagar, Comisiones por Pagar
ISR retenido por pagar sobre compras, ISR Retenido por pagar

Sobre Facturas Especiales...........................................................17

ISR Retenido por pagar sobre Rentas de Capital, IVA Retenido
Por pagar sobre Facturas Especiales, Alquileres pagados por
Anticipado, comisiones cobrados por Anticipado, Intereses cobrados
por anticipado...........................................................................18
Hipoteca a Largo Plazo, Acreedores a largo Plazo, Prestamos
Bancarios a largo plazo, Documentos por pagar a largo plazo...........19
Emisin de bonos, Reserva para Indemnizacin, Reserva para
Jubilaciones..............................................................................20
Patrimonio Neto........................................................................21
Capital, Capital Social, Capital Autorizado, Capital Donado,
Reserva Legal...........................................................................22
Supervit Acumulado, Dficit Acumulado, Aportaciones para
Futuras, aumentos de capital, Ganancia o Utilidad Neta del Ejercicio
Prdida Neta del Ejercicio, Utilidades Retenidas, Perdidas
Acumuladas, Resultados de Ejercicios Anteriores............................23
Reserva Estatutaria, Reserva Contractual, Perdida del Capital...........24
Conclusin................................................................................25
Recomendacin.........................................................................26
Bibliografa...............................................................................27

Introduccin
El presente trabajo est orientado en las varias y diferentes
cuentas que se utilizan en la contabilidad ya sea en los libros de
inventarios y as en los diferentes libros mas.

Activo

Conjunto de bines y derechos que posee una persona o empresa,

cualquier objeto fsico (tangible) que posea, o derecho (intangible) en
propiedad que tenga un valor en dinero. Recursos controlados por la
empresa como resultado de sucesos pasados, del que la empresa espera
obtener, en el futuro, beneficios econmicos.

Disponible

Caja:
Comprende el efectivo existente en la caja, como cuenta se utiliza para
registrar las entradas y salidas de dinero de la caja del comerciante.
Caja Chica:
En las empresas medianas y grandes se acostumbra a mantener un fondo
especial para gastos menores de la empresa (compra de escobas, trapeadores,
desinfectantes, bombillas, etc).
Bancos
Como cuenta , se utiliza para registrar los depsitos monetarios que las
empresas hacen en los bancos del sistema y para registrar los cheques que se
emiten contra dichos depsitos.
Exigible
Clientes o Deudores Comerciales:
Son las personas que le adeudan a la empresa por mercaderas vendidas al
crdito, sin haber firmado ningn documento. Como cuenta se utiliza para
registrar el importe de las ventas al crdito sin que medie ningn ttulo de
crdito o documento comercial.
Intereses por cobrar:
Comprende aquellos intereses que la empresa y atiene ganados o devengados,
poer que aun no ha cobrado, puede ser sobre depositos bancarios o sobre
inversiones en valores o bien sobre prestamos concedidos.
Comisiones por cobrar:
Comprende las comisiones que estn pendientes de cobros sobre servicios ya
prestados.

Corresponsales

Son empresas con las cuales se ha un convenio de corresponsala,

otorgndoles autorizacin reciproca para hacer cobros y pagos por cuenta de
otra persona o empresa, como cuenta, se utiliza para registrar los pagos y
cobros que se hagan por cuenta del corresponsal.
IVA por cobrar:
Comprende el Impuesto al valor agregado que las empresas pagan de bienes,
para la venta o para sus servicios, o bien para registrar el pago del IVA sobre
servicios recibidos. Como cuenta, se carga o debita con el importe pagado (IVA
pro cobrar a caja).
ISO por Acreditar:
Esta cuenta se utiliza para registrar el ISO que se paga al Estado cada tres
meses, se llama por Acreditar porque se le puede restar o acreditar al
impuesto sobre la renta trimestral o anual que se paguen en los tres aos
siguientes del ao que se paga el ISO
Anticipos a proveedores:
Comprende aquellas cantidades que se le han enviado a los proveedores como
anticipo para que nos reserven algn lote de mercaderas que por el momento
no tienen en existencia. Como cuenta, se carga con el importe de las
cantidades entregadas (Anticipo sobre compras a caja) y se abona cuando se
reciben las mercaderas reservadas (compras a anticipo sobre compras)

Documentos por cobrar a corto plazo

Comprende aquellos documentos de crdito (letra de cambio, pagare, etc.) que
la empresa ha recibido a un plazo no mayor de 12 meses. Como es cuenta de
activo, primero se carga y despus se abona, se carga con el importe de los
documentos recibidos (documentos por cobrar a corto plazo a ventas)
Cuenta Promesa:
Comprende la promesa que han hecho uno o varios socios de una sociedad
colectiva de aportar ms capital en el futuro. Como cuenta se utiliza para
registrar el importe de la promesa que han hecho uno o varios socios de una
sociedad colectiva de aportar ms capital en el futuro.
Impuesto sobre la Renta:
Este impuesto se establece sobre la renta que obtenga una persona individual
o jurdica, nacional o extranjera, domiciliada o no en el pas, as como
cualquier arte patrimonio o bien que prevenga de la investigacin de capital,
del trabajo o de la combinacin de ambos.

Seguros Pagados por Anticipado:

Son las polizas de seguros que la empresa ha adquirido generalmente para
cubrir el valor de sus mercaderas o materias primas en caso de robo o
incendios, se paga anticipadamente.

Sueldos Pagados por Anticipado:

Comprende los salarios que la empresa paga anticipado a solicitar de los

trabajadores. Como cuenta se utiliza para registrar los pagos anticipados
que la empresa hace por concepto de sueldos.
Bonificaciones Pagadas por anticipados:
Es un pago o un desembolso por algn servicio que se desea tener sobre
ventas futuras que le realizaran al comerciante de una empresa o de la
institucin que se desea.

Alquileres pagados por Anticipado:

Comprende los alquileres de un bien mueble o inmueble pagados por
anticipado, es decir, que la empresa pago anticipadamente dos o ms
meses.

Comisiones pagadas por Anticipado:

Comprende las comisiones pagadas anticipadamente sin haber recibido
el servicio. Como cuenta, se utiliza para registrar comisiones que se han
pagado por servicios que nos prestaran en el futuro.

Intereses Pagados por Anticipado:

Comprende aquellos intereses que se han pagado sobre prstamos aun
no recibidos. Como cuenta se carga con el importe de los intereses
pagados anticipadamente (Intereses pagados por anticipado a caja).

Publicidad Pagada por Anticipado:

Comprende los pagos anticipados que hacen las empresas por concepto
de publicidad. Como cuenta, se carga con el importe de la publicidad
pagada por anticipado (publicidad pagada por anticipado a caja)

Propaganda Pagada por Anticipado:

(vase publicidad pagada por anticipado)
Realizable
Mercadera:
Comprende las mercaderas existentes al inicio del ejercicio. Como
cuenta, se carga con el importe de las mercaderas existentes
(mercaderas a caja).
Materia Prima:
Comprende la adquisicin de materias esenciales que la empresa
necesita para poder fabricar sus productos. Factores corrientes tangibles
adquiridos por la empresa a fin de ser consumidos.
Artculos o productos en proceso I
Comprende los artculos a materia primas que estn en proceso de
transformacin en la fbrica. Como cuenta, se carga con el importe de los
artculos, productos o materias primas que se trasladan a la fbrica (artculo en
proceso a Materia Prima).
Artculos o productos terminados I
Comprende los artculos ya fabricados que ya salieron de la fbrica para
la sala de ventas. Como cuenta, se carga con el importe de los artculos o
productos terminados que se trasladan de la fbrica a la sal de ventas
(artculos terminados a artculos en proceso).

Mercaderas en Transito:

Comprende las mercaderas que ya fueron despachadas por el

exportador, pero que an no han llegado a su destino, es decir que bien en
camino o en alta mar.
Mercaderas en aduana
Comprende las mercaderas que se atraen al exterior y que despus de
haber pasado por todo el proceso de importancia se encuentra ya en la
aduana de nuestro pas.
Material de Empaque
Comprende el material de empaque de la empresa ha adquirido para
empacar las mercaderas que venda.
Papelera y tiles
Comprende la papelera y tiles que la empresa ha adquirido para su
servicio i/o Consumo.
Repuestos y accesorios.
Comprende los repuestos y asesoraos que la fbrica ha adquirido para
mantenerlos en existencia y utilizarlo en el futuro en la preparacin de alguna
maquina industrial.
Grasas y aceites:
Comprende las grasa y aceites que se adquieren para el mantenimiento
de las Maquinas industriales. Como cuenta. Se encarga con el importe de las
grasas y Aceites adquiridos. (grasas y aceites a caja).
Utiles y enseres :
Comprende utilidades y encere de la empresa ha adquirido para su
servicio Actividades de la empresa. como cuenta, se utiliza para registrar el
importe de los tiles y enseres consumidos o utilizados.

Envases Retornables:

Comprende los envases que la fbrica ha adquirido para el envasado de

sus productos.

Especie fiscales:
Comprende los timbres fiscales que la empresa ha adquirido para su
consumo. Como cuenta, se carga con el importe de las especies fiscales
adquiridas (Especies fiscales a caja).

Inversiones a corto plazo:

Esta cuenta se utiliza para registrar la adquisicin que hace la empresa
de ttulos valores, como acciones, bonos, cedulas hipotecarias, pagares
financieros y otros, con el fin de obtener beneficios econmicos aun plazo no
mayor de 12 meses.

Valores mobiliarios a corto plazo:

(vea inversiones a corto plazo).

No Corriente

Inmuebles:
Comprende los bienes inmuebles ( terrenos y edificios) que la empresa
ha adquirido en propiedad para su servicio.

Maquinaria
Comprende la maquinaria industrial que la empresa ha adquirido en
propiedad para su servicio.

Mobiliario y equipo
Compre el mobiliario y equipo que la empresa a adquirido para su
servicios.

Vehculos:
Comprende los vehculos que la empresa ha adquirido para su servicio
ha adquirido para su servicio.

Equipo de computacin o sistema informticos:

Comprende el equi9pode computacin y los programas que la empresa
ha adquirido en propiedad para su servicio.

Herramientas
Comprende las herramientas (llaves, destornilladores, etc.) Que la
empresa ha adquirido para desarmar y armar sus mquinas industriales o sus
vehculos.

Cristalera
Comprende la existencia de cristalera. Como cuenta, se utiliza para
registrar la adquisicin de cristalera.

Mantelera
Comprende manteles, servilletas y todo tipo de telas utilizadas para el
uso de la empresa.

Cubiertos

Son aplicados a las reglas que rigen la contabilidad de cobertura de un

importe registrado del ejercicio.

Arboles Frutales:
Comprende el costo de dichos rboles, es decir, el costo de adquisicin
de la planta o bien de la semilla, mas todas las erogaciones efectuadas
(abonos, insecticidas, mano de obra, etc) hasta que los arboles empiecen a
producir frutos o productos que generen rentas gravadas.

Semovientes:
Ganado de cualquier tipo. Generalmente se les llama semovientes a los
animales que se utilizaron con animales de carga o de trabajo.

Reproductores de Raza, Machos y hembras:

Comprende a los reposiciones de ganado de animales cualquiera, que
sea macho o hembra en la raza, con el objetivo de su comercializacin com
reproductores o sementales.

Marcas y Patentes
Comprende todas las erogaciones que la empresa haga para poder
ponerle marca a un producto y poder patentarlo.

Derecho de llave.
Comprende el pago que se hace para tener derecho a ocupar por
arrendamiento un local comercial.

Crdito Mercantil

Buen, nombre, antigedad de la empresa, reputacin, prestigio, buena

ubicacin, excelentes conexiones, fama, acertada administracin, plusvala de
que goza una empresa y cualquier otra caracterstica que la beneficia.
Derechos Literarios
Comprende los desmbolsos que se han hecho para registrar una obra en
el registro de la propiedad intelectual.

Formulas:
Comprnede el importe que se paga para patentear una formula.

Concesiones:
Comprende los pagos que hacen las empresas del Estado o a sus
entidades por la obtencin de un derecho.

Gastos de organizacin o Gastos de Constitucion:

Comprende todas las erogaciones que la empresa ha hecho para poder
Organizar como tal.

Gastos de instalacin:
Comprende todas las erogaciones que la empresa ha hecho para poder
instalarse, tales como: instalaciones elctricas, adecuacin de
ventas y de las Oficinas para hacerlas funcionales, etc.

Inversiones a Largo Plazo

la sala de

Esta cuenta se utiliza para registrar la adquisicin que hace la empresa

de ttulos, valores, como acciones, bonos, cedulas hipotecarias, pagares
funcionario y otros, con el fin de obtener beneficios econmicos a un plazo
mayor de 12 meses.

Valores Mobiliarios a Largo Plazo

(vea inversiones a largo plazo).

Pasivo
Es una obligacin presente de la empresa surgida a raz de sucesos pasados, al
vencimiento de la cual y para cancelarla, la empresa espera desprenderse de
los recursos que incorporan beneficios econmicos.

Proveedores:

Personas fsicas o jurdicas que proveen a otras, de mercadera o materias

primas para el ejercicio de su actividad econmica.

Acreedores no Comerciales
Empresas o personas a quienes se les adeuda una suma de dinero.

Prestamos bancarios a corto plazo.

Esta cuenta se utiliza para registrar las dudas que la empresa tiene con
un banco. Habiendo dado como garanta de pago un bien inmueble o un bien
inmueble, ya que tiene que pagar en un plazo no mayor de 12 meses.

IVA por Pagar

Comprende el impuesto al valor agregado que las empresas cobran en las
ventas que hacen de bienes y servicios.

IGSS por pagar:

Comprende las cuotas patronales que las empresas tienen que pagar al
instituto guatemalteco de seguridad social (IGSS, 10.65%) al instituto tcnico
de capacitacin y productividad (INTECAP, 1 % ), y al instituto de recreacin
de los trabajadores (IRTRA, 1 %). As mismo, en la misma cuenta se registra la
cuota laboral que las empresas les descuentan a sus trabajadores para el
(IGSS 4.83%)

Impuesto nico Sobre Inmuebles por Pagar:

Comprende el IUSI que esta pendiente de pago al cierre del ejercicio.

Impuesto Sobre la Renta por Pagar

Comprende el impuesto sobre la renta que est pendiente de pago al
cierre del ejercicio.

Prestamos Laborales por Pagar

Comprende las prestaciones labores que la empresa ha provisionado
para pagarlos posteriormente.

Hipotecas a corto plazo

Esta cuenta se utiliza para registras las deudas que la empresa tiene con
un banco
Documentos por pagar a corto plazo
Comprende aquellos documentos de crdito (letras de cambio, pagares,
etc) que la empresa ha firmado y entregado a cambio de mercaderas o
materias primas compradas al crdito y otra clase de bienes al crdito, o bien
por prestamos recibidos y por otra clase de servicios recibidos y que debe
pagar en un plazo no mayor de un ao.

Anticipo sobre Ventas

Comprende cantidades recibidas de os clientes en concepto de anticipos,
para reservar mercaderas que por el momento no hay en existencia.

Corresponsal

Son empresas con las cuales se ha hecho un convenio de corresponsala,

otorgndose autorizacin reciproca para hacer cobros y pagos por cuenta de
otra empresa. Como cuenta se utiliza para registrar los cobros y pagos que se
hagan por cuenta del corresponsal.

Intereses por pagar

Comprende intereses sobre prstamos recibidos que ya estn vencidos,
pero no han sido pagados. Como cuenta de pasivo primero se abona y luego se
carga.

Comisiones por Pagar

Presenta lo que se paga o cobra por determinado servicio prestado,
pueden llevarse dos cuentas como comisiones pagadas y comisiones recibidas,
segn estn a favor o en contra.

ISR Retenido por Pagar sobre Compras

Comprende los pagos que son de dichos inmuebles que fue adquirido por
dichas personas.

ISR Retenido por Pagar sobre Facturas Especiales

Comprende el importe facturado que se realiza como menos el impuesto
de valor agregado retenido nombrado por el decreto 26 92 y sus reformas.

ISR Retenido por Pagar sobre Rentas de Capital

Se refiere a los contribuyentes que se encuentren dento del rgimen
general establecido en el articulo 44 de la ley.

Alquileres cobrados
devengados:

por

Anticipado

Alquileres

percibidos

no

Comprende los alquileres que se han cobrado anticipadamente sobre un

activo que se ha dado en arrendamiento.

Comisiones cobrados por anticipado

Comprende las comisiones que se han cobrado anticipadamente sin
haberse prestado el servicio.

Intereses Cobrados
Devengados

por

Anticipado

Intereses

Percibidos

no

Comprende aquellas cantidades recibidas por concepto de intereses aun

no devengados o ganados.

No Corriente

Hipotecas a largo pazo

Esta cuenta se utiliza para registrar las deudas que la empresa tiene con
un banco o con otra institucin financiera, habiendo dado como garanta de
pago un bien inmueble, y que tiene que pagar en un plazo mayor de 12 meses.

Acreedores a largo plazo

Empresas o personas a quienes se les adeuda una suma de dinero que
se pagara en un plazo mayor de 12 meses.

Prstamos bancarios a largo plazo

Esta cuenta se utiliza para registrar deudas de la en presa tiene un
banco, habiendo dado como garanta de pago un bien amueble o bien un
mueble, y tiene que pagar en un plazo mayor de 12 meses.

Documentos por pagar a Largo Plazo

Comprende aquellos documentos de crdito (letras de cambio, pagares, etc.)
que la empresa ha firmado y entregado a cambio de mercaderas o materias primas
compradas al crdito u otra clase de bienes al crdito, o bien por prestamos recibidos y
por otra clase de servicios, recibidos y que debe pagar en un plazo mayor de un ao.

Emisin de bonos

Generalmente en Guatemala son las entidades financieras (Bancos, otras

financieras) los que emiten bonos.

Reserva para indemnizaciones

De conformidad con el artculo 38 inciso f de la ley del impuesto sobre la renta
de Guatemala, las empresas pueden formar reserva para indemnizaciones, la cual no
debe exceder del 8.33% del total de las remuneraciones anuales.

Reserva para indemnizaciones

La ley del impuesto sobre la renta de Guatemala, no establece sobre si se
puede o no formar reserva para jubilaciones. En el artculo 30 inciso g solo indica que
son deducibles las asignaciones patronales por jubilaciones, pensiones, montepos o
planes de seguro de retiro, contiene lo establezcan las normas de los planes
respectivos.

Patrimonio Neto
Es la diferencia entre el activo y el pasivo. El patrimonio neto de un comerciante
generalmente est compuesto por el capital o capital social que se forma con las
aportaciones de los socios o con el monto de las acciones.

Capital

Trmino genrico que designa un conjunto de bienes y una cantidad de

dinero de los que se pueden obtener, en el futuro, una serie de ingresos. En
general, los bienes de consumo y el dinero empleado en satisfacer las
necesidades actuales no se incluyen en la definicin econmica de la teora del
capital.

Capital social
Las acciones ordinarias de una empresa constituyen el capital social de
la empresa, por lo que sus propietarios tiene derecho a recibir beneficios una
vez que se hayan pagado a los propietarios de la obligaciones y de la acciones
preferenciales. Si la empresa se liquida, esta pasa a ser propiedad de los que
tienen acciones ordinarias.
Capital Autorizado
Es la suma mxima que una sociedad annima puede emitir en acciones,
sin necesidad de formalizar un aumento de capital.

Capital Donado
Es el capital en concepto de donacin. En las empresas no lucrativas, es
donde generalmente existe esta clase de capital, ya que los recursos
monetarios y otros bienes son aportados gratuitamente o bien bajo convenio
por personas que tienen el propsito de cualquiera a la formacin de una
entidad no lucrativa cuyos fines son los de prestar servicios a las comunidades.

Reserva legal:
De conformidad con el artculo 36 del cdigo de comercio de Guatemala,
de la ganancia neta de cada ejercicio de toda sociedad, de ver de separarse
anular mente el 5% como minimo para formar la reserva legal.

Supervit acumulado:

Es la ganancia de ejercicio anteriores que no se a distribuido entre los

socios.
Dficit Acumulado
Es el dficit de ejercicios anteriores que se ha ido acumulando aos
atrs, que no se ha compensado con ganancias o capital de ejercicios
posteriores.
Aportaciones por futuros aumentos de capital
Aportaciones que hacen los socios con el nico fin de aumentar el capital
social.
Ganancia o utilidad neta del ejercicio
Esta ganancia que obtiene una empresa individual antes de calcular el
impuesto sobre la renta.
Perdidas del ejercicio.
Compre la perdida obtenida en un periodo o ejercicio contable.
Utilidades retenidas:
Comprende la ganancia que le queda a la empresa despus de haber
apartado lo que tiene y lo que cuenta corresponde al impuesto sobre la renta y
a reserva legal
Prdidas acumuladas
Compre prdidas que la empresa a tenido de ejercicio anteriores.

Resultados de Ejercicios Anteriores

Es la acumulacin de resultados de ejercicios anteriores que pueden ser
positivos o negativos (ganancias o perdida)

Reserva Estatutaria
Reserva que se constituye en obediencia a normas establecidas en los
estatutos de la sociedad. Puede formarse en un porcentaje determinado en los
estatutos sobre la ganancia neta del ejercicio.

Reserva Contractual
Reserva o reservas que se constituyen por estar estipuladas en la
escritura de constitucin de la sociedad.

Prdida de Capital
Comprende la perdida de capital obtenido en una negociacin de activos
fijos.

Conclusin

El trabajo nos ha dejado una gran enseanza ya que el poder saber para
que sirve cada una de las cuentas se nos facilita para poder realizarlas.

Recomendacin
Se le recomienda al lector tomar mucha atencin en las cuentas y en su
concepto ya que al conocerlas trae un gran beneficio a todos y como
estudiantes en labores de su trabajo.

Bibliografa
Diccionario de Trminos Contables