Comentarios en celdas de

Excel
Los comentarios en celdas de Excel nos permiten agregar notas
textuales que sern de ayuda a cualquier persona que consulte nuestro
libro de trabajo. Realmente es muy fcil agregar un comentario en
Excel pero hoy te mostrar algunos trucos especiales para trabajar con
ellos.

Cambiar el tipo de fuente predeterminado

Todos los comentarios en celdas de Excel aparecen de manera
predeterminada con un mismo tipo de fuente. Para cambiar el tipo de fuente
predeterminado de los comentarios es necesario hacer una modificacin
directamente en Windows. Abre el Panel de Control > Apariencia y
personalizacin > Cambiar colores de transparencia de ventanas >
Configuracin avanzada de la apariencia. Se mostrar el cuadro de dilogo
Color y apariencia de las ventanas:

Dentro de la lista Elemento selecciona la opcin Informacin sobre

herramientas y elige el tipo de fuente que deseas aplicar a los comentarios
de Excel. Tambin puedes cambiar el color de fondo de los comentarios
que es la opcin marcada como Color1. Con las configuraciones anteriores
mis comentarios en Excel quedan de la siguiente manera:

Con las modificaciones realizadas todos los nuevos comentarios insertados

tendrn la nueva fuente y color de fondo. Por el contrario, si solo deseas
cambiar la fuente y color de un solo comentario debes hacer clic derecho
sobre el borde y seleccionar la opcin Formato de comentario:

Se mostrar el cuadro de dilogo Formato de comentario y podrs cambiar

el tipo de fuente y su tamao desde la seccin Fuente y para cambiar el
color de fondo debers ir a la seccin Colores y lneas.

Cambiar el nombre de usuario del comentario

Todos los comentarios en celdas de Excel se insertan precedidos por el
nombre del usuario que est realizando el comentario. Si deseas modificar
este nombre debes ir a la ficha Archivo > Opciones > General y debers
editar el campo Nombre de usuario:

Es importante mencionar que este cambio afectar la configuracin

de Nombre de usuario para todas las aplicaciones de Office.

Cambiar la forma del comentario

Los comentarios en celdas de Excel son siempre mostrados en un
recuadro, pero es posible cambiar esta forma siguiente dos pasos. El
primer paso es agregar el comando Cambiar forma a la barra de
herramientas de acceso rpido. Si no sabes cmo agregar un nuevo
comando a la barra de herramientas consulta el artculoPersonalizar la
barra de herramientas de acceso rpido.
Una vez que agregues el comando Cambiar forma debemos editar el
comentario y aplicar la nueva forma que deseamos. Observa la siguiente
animacin donde muestro como hacer este cambio:

Copiar los comentarios a otras celdas

Si necesitas copiar los comentarios a otras celdas puedes utilizar la funcin
de Pegado especial de Excel. El primer paso es seleccionar el rango de
celdas que contiene los comentarios que deseas copiar y al momento de
copiarlos selecciona la opcin Pegado especial del botn Pegar en la ficha
Inicio:

Agregar una imagen a un comentario

Como sabemos, los comentarios en celdas de Excel solo aceptan texto,
pero es posible desplegar una imagen dentro del comentario. Ya que esta
tcnica implica colocar una imagen como el fondo del comentario, es muy
recomendable eliminar todo el texto antes de empezar.
Una vez que tenemos un comentario sin texto, debes hacer clic derecho
sobre el borde del comentario y seleccionar la opcin Formato de
comentario. Dentro de la seccin Colores y lneas abre la lista de color de
relleno y selecciona la opcin Efectos de relleno.

Se mostrar un nuevo cuadro de dilogo que tendr una seccin llamada

Imagen donde podrs seleccionar cualquier archivo de imagen que se
encuentre en tu equipo. Al aceptar los cambios tendremos un comentario
con una imagen de fondo:

Restablecer la posicin original de comentarios

Por alguna razn que an no descubro, hay ocasiones en las que los
comentarios se desplazan muy lejos de la celda a la que pertenecen y solo
podemos ver una larga lnea que una al comentario con la celda origen.
Para restablecer la posicin original de todos los comentarios de la hoja
activa podemos utilizar la siguiente macro:

1
2
3
4
5
6
7
8
9

Sub RestablecerPosicionComentarios()
Dim cmt As Comment
For Each cmt In ActiveSheet.Comments
cmt.Shape.Top = cmt.Parent.Top + 5
cmt.Shape.Left = cmt.Parent.Offset(0, 1).Left + 5
Next
End Sub

Espero que con estos consejos puedas sacar un mejor provecho de

los comentarios en celdas de Excel. Si deseas intentar una opcin
diferente a los comentarios te recomiendo consultar el artculo Mostrar un
mensaje al seleccionar una celda en Excel.