Вы находитесь на странице: 1из 11

UNIVERSIDAD NACIONAL MAYOR DE SAN MARCOS

UNI
AO
DE LA PROMOCIN DE LA INDUSTRIA
RESPONSABLE Y DEL COMPROMISO CLIMTICO"
FACULTAD DE INGENIERIA INDUSTRIAL
INGENIERA DE SOFTWARE

ESTNDAR NRO. 42:


SISTEMA DE SEGUIMIENTO
DEL EGRESADO ES EFICAZ
La Unidad Acadmica cuenta con un sistema de seguimiento y evaluacin del
desempeo de los egresados a fin de realizar los ajustes en tiempo y forma
sobre los distintos componentes del programa de posgrado, obtenidos como
consecuencia de su ejecucin. El diseo del programa de posgrado, el
establecimiento del perfil del egresado y la calidad en la formacin, se reflejan en
los logros alcanzados de sus egresados y el impacto de los mismos.

CU, OCTUBRE DEL


2014

INTRODUCCIN

El documento fue preparado por un grupo de alumnos del curso de Ingeniera de Software de la
Facultad de Ingeniera Industrial, ha sido conciliado y consultado por los niveles administrativos
correspondientes de la Unidad de Posgrado (UPG) hasta lograr cierta uniformidad y secuencia
lgica de sus elementos, por tanto es un documento que se puede an mejorar y que tendr
ajustes en su proceso de implementacin, todo con la finalidad de lograr los objetivos estratgicos
que se plantean.
De cara a la acreditacin de los Programas de Posgrado por la CONEAU, se ha decidido asegurar el
cumplimiento de los estndares exigidos por la UPG. En ese sentido, uno de los estndares
indicados es el de conocer el Sistema de Seguimiento del Egresado es Eficaz. Con ese propsito la
UPG elabora un plan de alineamiento a fin de cumplir con las exigencias establecidas por el
CONEAU.
Por tal motivo, se decide la implementacin de un sistema que ayude o sirva de apoyo en el
proceso del Seguimiento del Egresado. Una herramienta que permita disponer de la informacin
necesaria con gran facilidad y que adems permita interactuar con ella de manera dinmica. El
presente proyecto presenta una propuesta informtica para tales efectos

INDICE

INTRODUCCIN .................................................................................................................................. 1
1. PROBLEMA O FUNDAMENTO DEL PROYECTO ............................................................................... 3
2. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIN ................................................................................................ 3
3. JUSTIFICACIN ............................................................................................................................... 4
4. LIMITACIONES ................................................................................................................................ 4
5. IDENTIFICACION DE LAS VARIABLES ............................................................................................. 4
6. ORGANIGRAMA .............................................................................................................................. 5
7. METODOLOGIA .............................................................................................................................. 6
7.1. Diseo y tcnicas de recoleccin de informacin .................................................................. 6
7.2. Poblacin y muestra ................................................................................................................ 6
7.3. Gua de trabajo de campo ....................................................................................................... 6
8. INGENIERIA DE REQUERIMIENTOS ................................................................................................ 6
9. DIAGRAMA DE CASOS DE USO ....................................................................................................... 0
10. DIAGRAMA DE CLASES ................................................................................................................. 1

1. PROBLEMA O FUNDAMENTO DEL PROYECTO


La UPG se ha comprometido con alcanzar la excelencia y calidad acadmica tomando como
referentes los estndares internacionales de acreditacin, y requiere de informacin como
referente actual y permanente, tales como la insercin del profesional egresado de la universidad
en el mbito laboral, identificar sus fortalezas y detectar sus debilidades en cuanto a su formacin
profesional.
El problema principal es que no se cuenta con informacin de egresados a nivel general, del total
de sus Facultades o de sus programas de Maestras y Doctorados, no se tiene un registro
nominativo con direcciones actualizadas, nmeros de contacto, centro de labores,,etc.; es
decir no se puede precisar el tamao de la poblacin total de egresados, (considerando la
antigedad de la universidad).
No se cuenta con una Asociacin de Egresados mediante la cual permita recopilar informacin,
solo algunas Unidades de Posgrado realizan este procedimiento.
Asimismo, se carece de informacin actualizada para la evaluacin continua del cumplimiento de
la misin, trayectoria profesional y nivel de satisfaccin de los egresados por lo que se requiere:
Evaluar el cumplimiento de la misin formulada en el plan estratgico.
Conocer la trayectoria profesional de los egresados de la UNMSM.
Conocer el nivel de satisfaccin de los egresados, sobre los servicios que recibieron de la UPG.
Como se observa, para realizar en su totalidad el estudio de egresados son necesarios varios
estudios. En esta oportunidad, nos centraremos en conocer la situacin laboral, nivel y lugar de
trabajo de los egresados de la UPG.

2. OBJETIVOS DE LA INVESTIGACIN
Conocer las condiciones laborales de los egresados de la UPG, si radica en el pas o en el
extranjero.
Conocer si el egresado trabaja en el campo para el cual ha estudiado.
Conocer la ubicacin de las empresas en las cuales laboran.
Conocer la opinin del egresado con respecto a formacin que recibi de la UPG.

3. JUSTIFICACIN
Tener informacin permanente, actualizada y oficial para la evaluacin y posterior
acreditacin de los Programas de Posgrado.
Con los resultados obtenidos de este proyecto, planificar los posteriores estudios sobre
egresados.
Realizar un estudio amplio con la participacin de egresados de todas las promociones.
Es til para los procesos de autoevaluacin e indicadores de gestin.

4. LIMITACIONES
No contar con una base de datos que permita consistenciar el registro de los egresados. El
registro ser automatizado hasta donde permita la sistematizacin de la informacin, el resto ser
manera manual.

5. IDENTIFICACION DE LAS VARIABLES


Se identificaron las siguientes variables:
Facultad
Escuela Acadmico Profesional
Modalidad de ingreso
Programa de Posgrado (Maestra o Doctorado)
Ao de Ingreso
Ao de Egreso
Edad
Sexo
Ttulo o Grados obtenidos
Trabajo actual
Situacin laboral (contratado, servicios no personales, practicantes, independiente, otros)
Cargo que desempea

Remuneracin mensual
Sector al que pertenece (privado, pblico)
Tiempo que lleva trabajando
Satisfaccin con su actual trabajo (muy satisfecho, satisfecho, regular, poco satisfecho, nada
satisfecho)
Calificacin de su formacin en la UPG (muy buena, Buena, Regular mala
La carrera que estudio es afn con el trabajo que desempea (Si, No)
La carrera que estudio:
Nombre de la Empresa
Direccin de la Empresa

6. ORGANIGRAMA

FUENTE: UNMSM UPG

7. METODOLOGIA
7.1. Diseo y tcnicas de recoleccin de informacin
A travs de una encuesta informtica, correos de egresados, base de datos generada por la
carnetizacin.
7.2. Poblacin y muestra
La poblacin de egresados est determinada por los datos que figuran en los compendios
estadsticos de la UPG.
La muestra es no probabilstica, debido a que solo se consideraron los registros de aquellos
egresados que voluntariamente ingresaron y llenaron la encuesta virtual.
7.3. Gua de trabajo de campo
1. Recopilar informacin, mediante el cuestionario virtual va la pgina Web de la UPG.
2. Se coordinar con Secretara para que los egresados que realicen trmites llenen el cuestionario
de manera escrita.
3. Se coordin con las Facultades que cuentan con Asociacin de Egresados y con
Secretara General para obtener los correos de egresados, e informarles que a travs de este
medio deben ingresar al link para llenar la encuesta virtual de egresados.
4. Coordinar con los Colegios Profesionales.

8. INGENIERIA DE REQUERIMIENTOS
Despus de identificar los actores y procesos, se detalla a continuacin lo requerido por el
estndar:
Actores
1. Unidad de Posgrado
2. Oficina de egresados
3. Direccin administrativa
4. Consejo de Facultad
5. Egresado

Procedimiento

1. La oficina de egresados solicita a la direccin administrativa la relacin de egresados:


- Relacin de egresados de Maestra
- Relacin de egresados de Doctorado
2. La oficina de egresados solicita completar encuesta a los egresados

ENCUESTA.doc

- Llenado de encuesta egresados de Maestra


- Llenado de encuesta egresados de Doctorado
3. La oficina de egresados realiza seguimiento de promociones anteriores que no estn en la base
de datos.
- Solicitar data de correos electrnicos de los egresados
- Solicitar data de la carnetizacin
- Solicitar encuestas informticas
- Solicitar documentos a Secretara
- Solicitar informacin de las Asociaciones de Egresados de las facultades
- Solicitar informacin de los Colegios profesionales
5. Actualizar y alimentar la data de egresados de posgrado cada ao
6. La oficina de egresados presenta informes de gestin a la Unidad de Posgrado
7. La Unidad de Posgrado presenta informes de gestin al Consejo de Facultad
8. El Consejo de Facultad valida el plan de Seguimiento del Egresado

9. DIAGRAMA DE CASOS DE USO

10. DIAGRAMA DE CLASES