Manual de uso

INSTITUCION ACADEMICA

Por:
EBSCO Information Services
Septiembre 2003

Instrucciones para entrar al sistema

Una vez en la red, ingrese a una de las siguientes direcciones:
http://search.epnet.com/
http://search.global.epnet.com/
Aparece la pantalla donde debe ingresar su cdigo de acceso y contrasea:
Identificacin del usuario:
Contrasea

Una vez ingresado, le aparece la lista de interfaces disponibles, seleccione

EBSCOHost Web.

Seleccionar base(s) de datos

Para seleccionar la (s) base (s) de datos en la (s) que desea realizar su bsqueda, marque la casilla
que aparece a la izquierda de la base de datos. Seleccione Academic Search Premier

Bsqueda por palabra clave en la pantalla bsica:

Al seleccionar la base de dato aparecer la ventana bsica o BASIC SEARCH. En esta modalidad
de bsqueda se pueden hacer bsquedas por palabra clave. Tambin se pueden usar los
operadores booleanos AND, OR y NOT, sin embargo en la actualizacin de la interfase, podemos
considerar a todos los operadores simultneamente al marcar el expansor indicado en la parte inferior
de la pantalla.
??

Es importante hacer notar que la bsqueda deber hacerse en ingls

Ahora la interfase permite

incluir todos los operadores
simultneamente

Ingrese la palabra clave international law y oprima Buscar o Search

Al oprimir search aparece la lista de los resultados, que contendrn en la parte inferior alguno de
los siguientes conos (cuando estos no aparecen significa que para ese artculo en particular no se
dispone del texto completo, pero s se provee indizacin y resumen). La lista de los resultados est
organizada en orden cronolgico. Los artculos ms recientes aparecern al principio en la lista.

PDF Full Text Full page image despliega una imagen grfica en formato PDF que
incluye diagramas, frmulas, grficas a color y, en algunos casos, con la facilidad de hacer
bsquedas de palabras clave dentro del texto del artculo.
Nota: Los usuarios debern instalar la ltima versin de Adobe Acrobat Reader para poder
visualizar el PDF. Se indica el tamao del archivo.
Full Text representa la disponibilidad del texto completo en formato HTML. De click en este
cono para ir directamente al Texto Completo.
La cmara indica que una imagen est insertada dentro del texto completo del artculo.
Estas imgenes pueden incluir fotos a color y blanco y negro, grficas, diagramas tablas.
Linked Full Text , traer el artculo en texto completo, si se encuentra disponible en
fuentes alternas, por ejemplo: otras bases de datos EBSCOhost a las que estn suscritos,
EBSCOhost Electronic Journals Service (acceso a revistas electrnicas suscritas con EBSCO),
CrossRef.

Permite adicionar el resultado a su flder de consultas. Mediante esta funcin usted

puede ir seleccionado artculos que le interesan y continuar haciendo bsquedas en la misma base
de datos o en otras bases de datos. Para recuperar los artculos que tiene en su archivo temporal
presione el View Flder localizado de segundo en la parte superior derecha de la pantalla. Una vez
recuperados usted podr leer, borrar, imprimir, enviar por correo electrnico o guardar en un disco los
artculos de su inters.
Para archivar un documento note que debe seleccionar "SAVE AS AN HTML DOCUMENT".
Otros tipos de bsqueda en la pantalla bsica:
En la pantalla de bsqueda bsica tambin se pueden hacer bsquedas por autor, ttulo del artculo,
revista, issn, materia, entre otros. Oprima en la parte superior derecha de la pantalla el cono (new
search). Ahora usted puede hace una bsqueda por revista.
Por revistas especficas: En el campo provisto para el trmino de la bsqueda puede ingresar so
American Journal of International Law". Oprima Search.
?? Por autor: En el campo provisto para el trmino de la bsqueda, ingrese AU Rodrguez, Luis,

donde AU es autor Oprima Search.

?? Por materia: En el campo provisto para el trmino de la bsqueda ingrese su nursing" donde

SU es la materia. Oprima Search.

Para limitar su
bsqueda

Para expandir su
bsqueda

?? Por ttulos de artculos:

En el campo provisto para el trmino de la bsqueda coloque ti

political development, donde TI es ttulo Oprima Search. La lista de resultados contendr
todos los artculos cuyo ttulo contienen la frase: political development.

Para limitar o ampliar los resultados de la bsqueda

El EBSCOHost le permite seleccionar criterios para limitar o expandir su bsqueda. Para las bases
de datos que tienen revistas en texto completo y tambin revistas slo con indizacin y resmenes se
puede usar la existencia de texto completo (Full Text) como un criterio para limitar la bsqueda.
Los lmites y expansores de bsqueda se encuentran en la parte inferior de la pantalla, exactamente
debajo de la pestaa de bsqueda.
Adems del criterio de texto completo (Full Text) tambin es posible limitar la bsqueda a
publicaciones arbitradas (publicaciones que tienen un consejo editorial) al sealar la casilla
Scholarly (Peer Reviewed) Journals.
Si quiere limitar su bsqueda a una publicacin especfica, ingrese el nombre de la revista en el
campo Publication y oprima Search. Los resultados de la bsqueda incluirn todos los
volmenes y nmeros publicados de esa revista en particular, incluidos en la (s) base (s) de datos (s)
seleccionada (s) para realizar la bsqueda. Para hacer una bsqueda an ms especfica, adems
de indicar el nombre de la revista, puede indicar el mes o los meses y el ao o los aos especficos
en los encasillados que se proveen y luego oprimir Search.
5

Si al realizar una bsqueda ha obtenido muy pocos resultados, puede ampliar los resultados usando
la opcin EXPAND your Search to. Para Ampliar la bsqueda use:
Search within the full text - Bsqueda dentro del texto completo
Search for related words - Bsqueda de palabras afines
Entre las palabras clave " venezuela and labor" Oprima Search para obtener la lista de los
resultados. Amplie los resultados de su bsqueda oprimiendo Search within the full text/Search
for related words
Bsquedas por materia:
Para hacer una bsqueda por materia, seleccione y oprima Subjects en la barra que aparece en la
parte superior.
Al oprimir Subjects aparecen los encabezamientos de materia de la Biblioteca del Congreso.
Ingrese literature

Al seleccionar temas relacionados aparecer una lista de trminos ms amplios o trminos ms

especficos dentro de esa materia.

Bsquedas por revista especfica:

Para localizar una revista especfica, oprima Publications en la pestaa que aparece en la parte
superior superior de la pantalla.

Escriba "International Law y

oprima search

Ingrese "International

Law..

Al oprimir Search aparece el listado de revistas.

Doble "click" sobre el ttulo de la revista y

aparecer la lista de los resultados. Estos
resultados estn organizados por ao, volumen y
nmero. Cuando usted presiona un volumen o
un nmero aparece la tabla de contenido de ese
nmero particular de la publicacin.

Bsqueda de imgenes:
Tambin en la barra superior localice el icono que corresponde a "Images y oprima sobre este.
Tendr acceso una base de datos que contiene ms de 116,000 imgenes.
En la ventana de bsqueda escriba: Puerto Rico y oprima "Search". Tambin usted puede buscar el
mapa de Bolivia. En la ventana de bsqueda escriba "Bolivia" y marque la casilla "maps" que
aparece debajo de la ventana. Presione search. Un hermoso mapa de Bolivia aparecer.

Pantalla de bsqueda avanzada

Para cambiar la pantalla de bsqueda presione sobre la segunda pestaa localizada en la parte
superior izquierda de la pantalla ADVANCED SEARCH.
Creacin de pgina EBSCOhost personal
Dando click en My EBSCOhost podremos crear un flder personalizado donde podrn guardar todas
sus bsquedas, tanto bsicas como avanzadas. Los usuarios podrn acceder a los resultados
personales, historial de bsquedas, enlaces permanentes a bsquedas, alertas de bsqueda, alertas
de publicaciones de su inters y pginas web en su nueva carpeta personalizada. Esta carpeta puede
ser utilizada en mltiples sesiones.
Si es su primera vez, usted debe presionar la frase "I AM A NEW USER", para poder crear esa
cuenta o pequeo apartado dentro de EBSCOhost que le va a permitir guardar sus bsquedas.
Complete la informacin que se le solicita.
Posteriormente insertar su nombre de usuario y contrasea para acceder a su portal personalizado.
8

OJO: Tome en cuenta que usted necesita memorizar el "user name" y el "password" porque en
su prxima sesin de bsqueda cuando trate de localizar las bsquedas que usted ha guardado, esta
informacin le ser solicitada.

Usuario nuevo

Adems hemos adicionado la posibilidad de hojear ndices Indexes, ver acervo local de la
biblioteca Library Holdings, siempre y cuando haya sido ligada al sistema y por ltimo,
referencias basadas en la relevancia de las bsquedas References.
Para hojear damos clic en Indexes, y en la pantalla resultante indicar la palabra clave
simultneamente con el ndice a utilizar. Posteriormente hojeamos dando Browse.

ndice
Palabra clave

Pantalla de bsqueda avanzada

Como puede ver, esta pantalla tiene otras opciones adicionales. Por ejemplo esta pantalla lista los
cdigos para hacer bsquedas por autor, revista, ttulo del artculo, etc, estn presentes en la
ventanilla localizada a la derecha de la ventana de bsqueda. Esta pantalla tiene tres ventanas de
bsqueda de modo que el usuario puede construir una cadena de bsqueda usando los conectores
booleanos y los cdigos de bsqueda.
Con esta pantalla tambin es posible establecer ms criterios para limitar la bsqueda, guardar
los trminos de bsqueda para sesiones de trabajo posteriores y crear alertas.

10

Coloque en la primera
pantalla Rodriguez, Luis
y seleccione Autor en la
casilla de la derecha.
En la segunda ventana
coloque la palabra
"LANCET" y seleccione
Journal Name en la
casilla de la derecha.
As usted estar haciendo

Guardar el historial de bsqueda/crear alertas

Cuando usted est listo para dejar su sesin de trabajo en EBSCOHost, usted puede guardar la
historia de bsqueda para futuras investigaciones o puede tambin crear una alerta. Mediante
esta alerta, usted ser notificado en su correo electrnico cuando nuevos artculos sean incorporados
a la base de datos sobre el tema de su inters.
Para utilizar esta herramienta presione la opcin "SEARCH HISTORY" que se encuentra debajo de
la ventana de bsqueda. Note que al presionar "SEARCH HISTORY" aparece una caja que contiene
todas las bsquedas que usted ha efectuado en usando esa pantalla. Usted tiene la opcin borrar
todas aquellas que no son de su inters y guardar/ crear una alerta para las dems.
Para guardar /crear una alerta seleccione la opcin "SAVE SEARCHES/ALERTS" que se
encuentra en el tercer lugar en la barra amarilla, debajo de las pestaa "SEARCH HISTORY"

11

Al presionar Save Searches/ Alerts se abrir una nueva ventana donde usted ingresar un nombre
para la bsqueda Name as como una descripcin Description, con el objeto de poder identificar
sus bsquedas alertas fcilmente.
Al dar clik en Alert, lo llevar a la siguiente pantalla donde usted indicar la frecuencia de las alertas,
el perodo en que fue publicado el artculo y cuanto tiempo debe durar la creacin de la alerta.
En la parte inferior insertar el correo electrnico al que deber llegar el aviso de alerta.
Indicar el formato del correo electrnico y si incluye la cadena de bsqueda.
Por ltimo, salve la bsqueda alerta que se haya creado.

12

1.-Coloque el nombre de la
bsqueda/alerta y una breve
descripcin.
2.- Seleccione si usted quiere guarda la
bsqueda o crear una alerta.
3.- Seleccione la frecuencia y por cuanto
tiempo usted quiere que la alerta se
corra.
4.- Coloque el ttulo del email que usted
quiere que el sistema le envi y coloque
el "email' o los 'emails' a los que usted
quiere que el sistema envi la
notificacin. Separe las direcciones de
email con punto y coma, cuando usted
ingresa ms que una direccin.

5.- Indique el tipo de formato que desea

enviar.
6.- Indique si desea incluir la liga dentro
del email.

7.- Por ultimo presione SAVE

Cuando usted regrese a EBSCOhost e inicie una nueva sesin de bsqueda, usted podr extraer el
historial de sus bsquedas. Lo primero que deber hacer es ir a "My EBSCOhost", una ventana
nueva se abrir. En ella usted tendr que colocar su "user name" y "password".
13

OJO.- El USER NAME y PASSWORD son los mismos que usted cre cuando salv su bsqueda.
Posteriormente dependiendo de los archivos creados, usted podr ver listas de resultados Result
List tems, enlaces permanentes a bsquedas Persistent Links to Searches, recuperar
bsquedas "Saved Searches", buscar alertas Search Alertso publicaciones Journal Alerts y
por ltimo pginas web Web Pages.

Para cambiar de base de datos

Presione "CHOOSE DATABASES", la cual se encuentra en la pestaa azul ubicada en la parte
superior de la pantalla. Una vez en la pantalla que ofrece el listado de las bases de datos disponibles,
desmarque Academic Search Premier y marque Business Source Premier

14

Desmarque Academic
Search Premier y
seleccione la base
de su inters.

En el caso de Business Source, es importante mencionar que incluye un Tesauro EconmicoAdministrativo desarrollado por expertos bibligrafos con un vocabulario controlado y normalizado por
profesionales del rea para indizar y recuperar la informacin.

15

Para recuperar sus alertas bsquedas

Para ello se retorna a la pgina de bsqueda
Algunas notas sobre tcnicas de bsqueda:
La Carta Comodn (?) y Truncacin (*): Use los smbolos de la Carta Comodn y Truncacin para
crear bsquedas donde hayan caracteres desconocidos, mltiple ortografa o varias terminaciones.
(Note : Ninguno de los dos smbolos, Carta Comodn o Truncacin, se podrn usar como los primeros
caracteres en un trmino de bsqueda.)
La carta comodn est representada por un smbolo de interrogacin (?). Para usar la carta comodn,
escriba los trminos de bsqueda deseados y reemplace cada caracter por un ?. EBSCOhost
encontrar todas las citaciones de tal palabra con el ? reemplazado por una letra. Por ejemplo,
escriba ca?a para encontrar todas las citaciones que contengan casa, cama o caa.
EBSCOhost no encontrar caa porque la carta comodn reemplaza un nico caracter.
Truncacin est representado por un asterisco (*). Para usar truncacin, escriba la raz de un
trmino de bsqueda y reemplace el final del mismo con un *. EBSCOhost encontrar todos los
formatos de esa palabra. Por ejemplo, escriba comput* para encontrar las palabras computadora o
computacin.
Bsqueda de proximidad: Es una forma de buscar dos o ms palabras que aparezcan en un
especfico (o menor) nmero de palabras aparte una de la otra en la(s) base(s) de datos. Los
operadores de proximidad se componen de una letra (N o W) y un nmero (para especificar el
16

nmero de palabras). El operador de proximidad se coloca entre las palabras que se buscarn, como
sigue:
?? El Operador de Cercana (N) - N5 encontrar las palabras seleccionadas si es que las mismas
se encuentran dentro de 5 palabras la una de la otra sin importar el orden en que aparezcan. Por
ejemplo, escriba reforma de impuestos N5 para encontrar resultados que igualaran reforma de
impuestos as como reforma de impuestos de renta.
??

El Operador de Inclusin (W) En el siguiente ejemplo, "W8" encontrar las palabras

seleccionadas si es que estas se encuentran dentro de 8 palabras la una de la otra y en el orden en
que usted las puso. Por ejemplo, escriba reforma de impuestos W8 para encontrar resultados que
sean iguales a reforma de impuestos pero que no sean iguales a reforma de impuestos de renta.

17