FEDERATION SPELEOLOGIQUE EUROPEENNE

Olivier Vidal A/To :

Secr. General FSUE All/Tous les Deleg. & Vice Deleg. FSE
11 Avenue Rossellini
F-69100 Lyon-Villeurbanne And as observers to all others /
Tel : +33 4 78 93 98 84 et comme observateurs à toutes les autres
Gsm : +33 6 81 61 16 70
Email : contact@eurospeleo.org Organisations in/en Europe

Cc : Organisations Members/Membres FSE

2 Feb 2010

Object : FSE 2010 General Assembly Meeting / Assemblée Générale FSE 2010

CONVOCATION

It’s with a great pleasure that the FSE Bureau, in agreement with C’est avec un grand plaisir que le Bureau FSE, en accord avec le
the President, is sending you the call-up for next FSE General Président, vous envoie la convocation pour la prochaine
Assembly Meeting (GAM). Assemblée Générale (AG) FSE.

Our GAM will be held during the International Conference of the Notre AG se tiendra durant la Conférence Internationale du
100th Anniversary of the Hungarian Speleological Society 100ème Anniversaire de la Société Spéléologique Hongroise
“SpeleoHungary100” at the following place : “SpeleoHungary100” sur le lieu suivant :

Venue : FSE Room Lieu : Salle FSE

Geological Institute of Hungary Institut Hongrois de Géologie
Stefánia út 14. - 1143 Budapest Stefánia út 14. - 1143 Budapest
Country : Hungary Pays : Hongrie
on the Saturday 8th of May 2010 le Samedi 8 mai 2010
starting at 1.30 pm à 13h30

All the details about the SpeleoHungary100 access are available Tous les détails concernant l’accès à SpeleoHungary100 sont
on : www.barlang.hu/speleohungary100 disponibles sur : www.barlang.hu/speleohungary100

The GAM access is of course completely free for all cavers. L’accès à l’AG est bien sûr libre et gratuit pour tous les spéléos.

We remind you that in order to vote at the GAM, your
organisation needs to have paid its annual FSE membership fee
for 2nd semester 2009 before the deadline. If you need to check
whether you have submitted your fees, please contact our
treasurer, Manuel Freire : contact@eurospeleo.org
Nous vous rappelons que pour pouvoir voter à l’AG, votre
organisation doit avoir payé sa cotisation FSE du 2nd semestre
2009 avant la date limite. Si vous devez régulariser votre
situation, merci de contacter notre trésorier, Manuel Freire :
contact@eurospeleo.org

If the delegate and vice-delegate of your organisation can not Si les délégué et vice-délégué de votre organisation ne peuvent
attend the GAM, you can either officially mandate a member of être présents à notre AG, vous pouvez soit mandater
your organisation who attends SpeleoHungary100, or have officiellement un membre de votre organisation qui vient à
representation by proxy from a delegate or vice-delegate of SpeleoHungary100, ou faire une procuration à un délégué ou
another country, please see FSE directory (available on request). vice-délégué d’un autre pays, voir annuaire FSE (disponible sur
demande).
In both cases please send before 31st of March the scanned signed Dans les deux cas, merci d’envoyer d’ici le 31 mars le formulaire
proxy form to : contact@eurospeleo.org . signé et scannée à : contact@eurospeleo.org .

Best speleological regards and see you at SpeleoHungary100, Meilleures Salutations Spéléo et à bientôt à SpeleoHungary100,

For the / Pour le Bureau,

Olivier Vidal
Secr. General FSE
Annex :
- Agenda / Ordre du Jour
- Proxy format / Formulaire de Procuration
- Statut(e)s & Règlement Intérieur / Internal Regulations (only in digital copy / seulement en copie électronique)
- Annuaire - FSE - Directory (only in digital format / seulement en copie électronique)
- Report of 2008 XGAM / Compte-rendu de l’AGX 2009 (only in digital format / seulement en copie électronique)

F.S.E. – BP.3067 – L-1030 Luxembourg - Email : contact@eurospeleo.org – http://www.eurospeleo.org

 General Assembly Meeting / Assemblée Générale

ORDRE DU JOUR - FSE 2010 - AGENDA

SpeleoHungary100 - Budapest, Hungary - 8 May 2010 - 13h30

1 JCL Opening of the General Assembly Meeting Ouverture de l’Assemblée Générale

2 OV Quorum - Presentation of voting delegates and Quorum - Présentation des délégués votants et pays
observing countries observateurs
3 JCL Welcome of new members Bienvenue aux nouveaux membres

4 MF Approval of membership fees payments for 2nd
semester 2009
5 OV Approval of last 2009 General Assembly Meeting
report
6 MF Situation of the 27 EU countries and European non-
EU countries
7 JCL Report of the Bureau 2009-2010
Approbation des payments des cotisations pour le 2nd
semestre 2009
Approbation du compte-rendu de la dernière Assemblée
Générale 2009
Situation des 27 pays de l’UE et des pays européens non-
UE
Rapport Moral du Bureau 2009-2010

8 MF Financial report 2nd semestre 2009 Rapport financier 2nd semestre 2009

9 OV Information about Internal Regulations of the Information sur le Règlement intérieur de la Commission
Protection Commission - ECPC Protection - ECPC
10 IM Annual report of the Protection Commission Rapport Annuel Commission Protection 2009-2010
2009-2010
11 IM Information about the WNS workgroup Information à propos du groupe de travail SNB / WNS

12 AZ Report about the EuroSpeleo Projects 2009-2010 Rapport sur les EuroSpeleo Projects 2009-2010

13 JCL Creation of an FSE Women & Speleology Création d’une Commission Femmes et Spéléologie FSE
Commission
14 VL Participatory status within the Council of Europe Statut participatif au sein du Conseil de l’Europe

15 OV Bureau positions : opening to non-delegates Positions au Bureau : ouverture aux personnes non-
persons délégués
16 IM Membership of the FSE in the European Adgésion de la FSE au Bureau Européen de Environment
Environmental Bureau (www.eeb.org) (www.eeb.org)
17 JCL Report of the workgroup on Open-air competitions Rapport du groupe de travail sur les règles européennes
European rules and related decisions pour les compétitions à ciel ouvert and related decisions
18 MF International Caving Expeditions database Base de données internationale des expéditions (ICE db) :
(ICE db) : Vote on FSE-UIS Agreement Vote de la Convention FSE-UIS
19 IM Report of the WNS workgroup & approval of the Rapport du groupe de travail SNB / WNS & approbation
proposals des propositions
20 OV Organization of EuroSpeleo Forums 2011, 2012 & Organisation des EuroSpeleo Forums 2011, 2012 & 2013
2013
21 MF Annual fees 2011 & 2012 Cotisations annuelles 2011 & 2012
Provisional Budgets 2010 & 2011 Budgets Prévisionnels 2010 & 2011
22 OV Election of the Protection Commission president Election du Président de la Commission Protection (ECPC)
(ECPC)
23 Miscellaneous Questions diverses

Point presented by / présenté par :

JCL : Juan Carlos Lopez AZ : Alexey Zhalov
GC : Ged Campion IM : Ioana Meleg
OV : Olivier Vidal VL : Viorel Lascu
MF : Manuel Freire

***

F.S.E. – BP.3067 – L-1030 Luxembourg - Email : contact@eurospeleo.org – http://www.eurospeleo.org

 FEDERATION SPELEOLOGIQUE EUROPEENNE

Assemblée Générale - FSE – General Assembly Meeting

SpeleoHungary100
Budapest, Hungary
8 May 2010 - 13h30

PROXY / PROCURATION
To send back before 31th of March 2010 to /
A renvoyer avant le 31 mars 2010 à :
contact@eurospeleo.org

Part for the national organisation delegate or president /

Partie réservée au délégué ou president de l’organisation nationale :

Country / Pays :
Name of the Organisation / Nom de l’Organisation :
First Name / Prénom :
Family Name / Nom de famille :
Position (Deleg. or/ou President) :
Email :

declare that I will not be able to attend next FSE GAM 2010 in Hungary, for which I have received
the call-up, neither our vice-delegate, and in consequence, /
déclare que je ne pourrais assister à la prochaine AG FSE 2010 en Hongrie, pour laquelle j’ai reçu la
convocation, ni notre vice-délégué, et en consequence,

Please tick ( X ) the chosen solution / Merci de cocher ( X ) la solution retenue :

( ) Solution 1 : I, as president, mandate the following member of our federation to represent it

officially as our delegate because (s)he will be present at next FSE GAM 2010 /
En tant que president je mandate le membre suivant de notre federation pour la représenter
officiellement car il/elle sera present(e) lors de la prochaine AG FSE 2010 :

( ) Solution 2 : I, as delegate give proxy to the following delegate of another country member of the
FSE because (s)he will be present at next FSE GAM 2010 /
En tant que délégué, je donne procuration au délégué suivant d’un autre pays membre de la FSE car
il/elle sera present(e) lors de la prochaine AG FSE 2010 :

Part for the choosen person to vote in name of our organisation /

Partie concernant la personne choisie pour voter au nom de notre organisation :

First Name / Prénom :

Family Name / Nom de famille :
Country / Pays :
Email :
Signature :

F.S.E. – BP.3067 – L-1030 Luxembourg - Email : contact@eurospeleo.org – http://www.eurospeleo.org