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Seores
DELTA CONSULT LTDA.
FIRMA MIEMBRO DE SMS LATINOAMERICANA
Casilla 7514
La Paz, Bolivia
Estimados seores:
Estados escribiendo a solicitud de ustedes para confirmar que a nuestro entender su auditora del
balance general de ........................................... al 31 de diciembre de 2007 y 2006, y los estados
conexos de ganancias y prdidas, evolucin del patrimonio neto, y de cambios en la posicin
financiera, por cada uno de los aos que terminaron al 31 de diciembre de 2007 y 2006, (2) se
efectuaron con el propsito de expresar una opinin en cuanto a si los estados financieros
presentan razonablemente la situacin financiera, los resultados de operaciones, y los cambios en
su situacin financiera de ........................................ de conformidad con principios de
contabilidad generalmente aceptados. (3) Con relacin a sus auditoras les confirmamos, a
nuestro leal saber y entender, las siguientes representaciones hechas a ustedes durante el
desarrollo de las mismas.
1.
b.
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2.
3.
4.
No ha habido:
a.
b.
c.
d.
No existen:
a.
Reclamos pendientes o multas sobre los cuales nuestros abogados nos hayan
informado la probabilidad de un fallo adverso y que, por lo tanto, deben ser
revelados, de conformidad con principios de contabilidad generalmente aceptados
(8) (10)
b.
c.
d.
Eventos que hayan ocurrido despus de la fecha del balance general y que
pudieran requerir ajustes o revelaciones en los estados financieros. (10)
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b.
c.
5.
6.
7.
La Empresa ha cumplido con todos los aspectos de acuerdo o convenio contractuales que
pudieran tener efecto importante sobre los estados financieros, en caso de
incumplimiento. (10)
8.
Las operaciones con entes relacionados y los saldos resultantes de cuentas por
cobrar o por pagar, incluyendo ventas, compras, prstamos, transferencias,
acuerdos de arrendamiento y garantas. (8)
b.
c.
d.
e.
(Solo si es aplicable)
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9.
(Solo si es aplicable)
10.
(Solo si es aplicable)
11.
Las inversiones en acciones,.... y otros, han sido clasificadas como activos corrientes bajo
el ttulo de valores negociables y valuados al valor mas bajo de costo o mercado, basados
en nuestra intencin y habilidad de convertir tales inversiones en efectivo en cualquier
momento, por cuanto tales inversiones representan la utilizacin del exceso de fondos.
Todas las dems inversiones clasificadas como valores no corrientes, reflejan nuestra
intencin de posponer la conversin de tales inversiones en efectivo, al menos durante un
ao.
Gerente General
Gerente Financiero
Contador
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Notas:
(1)
(2)
Los estados financieros identificados aqu deben ser los mismos que los identificados en
el informe de auditora.
(3)
Cuando las limitaciones al alcance de la auditora hayan sido impuestas por el cliente (o
por la circunstancia), un prrafo similar al siguiente debe incluirse despus de este primer
prrafo.
"Damos por entendido que ustedes no expresarn una opinin sin salvedades sobre
los estados financieros de la Empresa por los perodos terminados el
______________, debido a que, a nuestra solicitud, ustedes no siguieron
procedimientos normales de auditora para la confirmacin de cuentas por pagar
que se indican por un monto de Bs ...................."
(4)
Las expresiones tales como "la Empresa" pueden sustituirse por "nosotros".
(5)
Si la gerencia del cliente cree que la referencia a "todos los registros financieros y datos
relacionados" no es una descripcin suficientemente especfica de la informacin
pertinente a la auditora, la redaccin se podra modificar como sigue:
"Hemos puesto a su disposicin, detalladamente y como ustedes han solicitado,
todos los registros financieros y los datos relacionados. De acuerdo a nuestro
conocimiento, no hemos retenido ningn otro registro financiero o datos
relacionados, que a nuestro criterio seran relevantes para propsitos de su
auditora."
El punto 1(b) debe entonces escribirse como una frase separada.
(6)
(7)
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(8)
Podran existir situaciones donde sera adecuado incluir definiciones de ciertos trminos
en el texto de la carta, para mayor claridad y comprensin por parte del cliente. Por
ejemplo:
.
Las siguientes expresiones pueden sustituirse por las partes 3(a) y 3(b) si la
gerencia del cliente no est familiarizada con los conceptos pertinentes:
3(a)
"Reclamos pendientes o multas sobre los cuales nuestro abogado nos haya
informado la probabilidad de un fallo adverso y que, por lo tanto, deben
ser revelados como una prdida contingente, segn se define ms
adelante."
3(b)
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Redaccin opcional:
"No existen violaciones o posibles violaciones que hayan llegado al conocimiento de la
gerencia, cuyos efectos se consideren suficientemente importantes como para considerar
su revelacin en los estados financieros, o como base para registrar una prdida
contingente".
(10)
Las palabras "excepto por lo que se revela en los estados financieros o en notas a stos"
deben agregarse a los puntos 3(a)-(d), 5,6 y 7, en situaciones donde haya tal revelacin.
De otra forma, si hubiera excepciones a cualquier partida, deben explicarse en la carta de
representacin.
(11)
Redaccin opcional:
"No hemos adoptado planes ni tenemos actualmente intenciones que pudieran afectar
substancialmente el valor de libros o la clasificacin de los activos o pasivos en los
estados financieros".
(12)
Vase la Nota 8
(13)
Cuando en las notas a los estados financieros se incluya informacin financiera trimestral
sin auditora, este prrafo debe incluirse en la carta.
(14)
Si en las notas a los estados financieros se incluyen los efectos de la informacin sin
auditora sobre cambios de precios, o esa informacin se acompaa a tales estados
financieros, debe incluirse en la carta esta redaccin.
Otros
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