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TCNICO ADMINISTRATIVO DA ANATEL


PROFESSOR RENATO FENILI

Prezado(a) amigo(a) concursando (a),

chegada a hora de nos dedicarmos ao to esperado concurso para o


Tcnico Administrativo da Agncia Nacional de Telecomunicaes (ANATEL).
Meu nome Renato Ribeiro Fenili, sou natural de So Paulo e tenho 33
anos. Atualmente sou Analista Legislativo atribuio tcnico em material e
patrimnio, na Cmara dos Deputados. Antes disso, fui Oficial da Marinha do
Brasil, servia embarcado em navio, tendo exercido o cargo de Chefe de
Mquinas por cerca de dois anos. Fazia cerca de 120 dias de mar por ano, o
que no me deixava alternativa a no ser estudar sozinho... no era fcil!
Fui aprovado em 6 lugar no concurso para a Cmara dos Deputados
de 2007, e tomei posse em 2008. Na poca, a banca escolhida para a
conduo

do

certame

foi

Fundao

Carlos

Chagas,

contedo

programtico do edital foi extremamente semelhante ao atual (do CESPE).


Bom, feitas as apresentaes, creio que seja hora de comearmos o
estudo. A Administrao de Materiais, apesar de no ser uma das disciplinas
mais
,

tem

densas
suas

que

encontramos

em

concursos

pblicos

particularidades, capazes de pegarem os desavisados de calas curtas.


Pessoalmente, creio que a necessidade de se aliar um conceito bem definido
com o raciocnio lgico (e matemtico!) seja um dos desafios que a Gesto
de Materiais apresenta aos concursandos. Mas que vamos, a partir de agora,
enfrentar juntos.
Nosso curso ser construdo com base em exerccios comentados
(99% do CESPE). Apesar de o foco ser em exerccios, garanto que ser
apresentado, de forma didtica, todo o contedo terico necessrio a prover

um slido conhecimento em Administrao de Materiais.


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Vejamos como ser a estrutura do curso:

AULA

CONTEDO
1
2

1. Classificao de materiais
2. Gesto de Estoques (parte 1)

3
4

2.
3.
4.
5.
6.
7.

Reviso em exerccios

Gesto de Estoques (parte 2)


Compras
Compras no setor pblico
Recebimento e armazenagem
Distribuio de materiais
Gesto patrimonial

Sendo esta a aula introdutria de nosso curso, alguns conceitos iniciais


sero abordados em um primeiro momento. Em seguida, veremos os
diversos critrios empregados na classificao de materiais, um contedo
que considero ideal para a familiarizao com a Administrao de Recursos
Materiais.
Espero uma participao intensa no frum, servindo como uma
ferramenta adicional para sedimentarmos a aprendizagem.
Tudo pronto? Vamos ento dar mais um passo rumo a seus objetivos.

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NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS
TCNICO ADMINISTRATIVO DA ANATEL
TCNICO ADMINISTRATIVO DA ANATEL TCNICO ADMINISTRATIVO
DA ANATEL
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I. CONCEITOS INICIAISI. CONCEITOS INICIAIS
Em Em uma uma organizao, organizao, podemos podemos identificar identif

icar cinco cinco tipos tipos de de recursos recursos


Em uma organizao, podemos identificar cinco tipos de recursos
disponveis, conforme disposto abaixo: disponveis, conforme disposto abaixo:

recursos materiais,
O foco de nossa disciplina apenas o estudo dos O foco de nossa discipli
na apenas o estudo dos recursos materiais
em sentido amplo.
Nosso primeiro passo entender a distino entre recursos materiais e
Nosso primeiro passo entender a distino entre recursos materiais e Nosso
primeiro passo entender a distino entre recursos materiais e
patrimoniais.
pode assumir dois
Podemos Podemos dizer dizer que que o o termo termo recurso materi
al
sentidos.
Em um sentido amplo
recurso material engloba todos os m
eios fsicos
sentido amplo, recurso material engloba todos os meios fsico
s
de que dispe uma organizao, indo desde aqueles relacionados sua
de que dispe uma organizao, indo desde aqueles relacionados sua
de que dispe uma organizao, indo desde aqueles relacionados sua
infraestrutura (um prdio, por exemplo) at mesmo aos materiais auxiliares
infraestrutura (um prdio, por exemplo) at mesmo aos materiais auxiliares
infraestrutura (um prdio, por exemplo) at mesmo aos materiais auxiliares
(papel A4, por exemplo).
(papel A4, por exemplo).
Em sentido estrito
sentido estrito, possvel separar as definies de
as d
efinies de recurso
material de recurso patrimonial:
recurso patrimonial:

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Recurso material = refere-se aos elementos fsicos empregados por
uma organizao que concorrem para a constituio de seu produto final,
podendo este produto final ser um material processado ou um servio. A
natureza do recurso material no permanente. Alm disso, geralmente
possvel armazen-lo em estoques.
Na Contabilidade, recursos materiais podem ser aproximados do

conceito de bens de venda (mercadorias, matrias-primas, produtos em


fabricao e produtos prontos), carecendo apenas dos materiais auxiliares
(por exemplo, material de expediente).
Recurso patrimonial = refere-se aos elementos fsicos empregados
por uma organizao que so destinados manuteno das atividades de
uma organizao. A natureza do recurso patrimonial permanente. Alm
disso, nem sempre possvel armazen-lo em estoques.
Na Contabilidade, os recursos patrimoniais referem-se ao conceito de
bens de uso, ou ativo imobilizado de uma organizao (imveis, terrenos,
mveis e utenslios, veculos, mquinas e equipamentos, computadores e
terminais, instalaes etc), tomados em conjunto com seus ativos
intangveis.
Uma vez esclarecido o que se entende por Recurso Material, estamos
aptos a partir para a definio de Administrao de Materiais:
O conjunto de atividades conduzidas em uma organizao, visando a
maximizar a utilizao dos recursos da empresa.
Veja que o principal objetivo da Administrao de Materiais

maximizar a utilizao dos recursos da empresa. Em outras palavras:


evitar o desperdcio, que pode se manifestar das mais diversas maneiras:
excesso de estoque, aquisio de
qualidade etc.
Inmeras so as variveis
Um bom exemplo de organizao na qual
de ser muito bem executada um

materiais desnecessrios ou de baixa


envolvidas na Administrao de Materiais.
a Administrao de Materiais tem
restaurante, dada a perecibilidade dos

alimentos. H de se considerar no s a quantidade de insumos a ser


adquirida, mas
tambm
sua qualidade, o momento de entreg
a, o
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armazenamento, a minimizao de estoques (j que, como veremos,
estoques geram custos) e a busca por preos econmicos.
Nesse enfoque, a fim de atingir o objetivo principal da Administrao
de Materiais (maximizar a utilizao dos recursos da empresa),podemos
estabelecer os objetivos secundrios da Administrao de Materiais:
Suprir a organizao dos materiais nas quantidades corretas, na
qualidade requerida, no momento certo, armazenando-os da maneira e no
local apropriados, praticando preos econmicos e minimizando estoques.
Para cumprir estes objetivos, a Administrao de Materiais divide-se

em atividades especficas e complementares entre si, assim agrupadas por


Gonalves (2007):
Gesto de estoques objetiva adequar os nveis de estoque s
necessidades e poltica de gesto de materiais da organizao.
Para tanto, utiliza tcnicas de previso de consumo, gerand
o
sinais para a rea de compras a fim de iniciar processos
de
aquisio.
Gesto de compras objetiva efetuar as aquisies
contrataes demandadas pelos diversos rgos componentes da
empresa, bem como atender s solicitaes da rea gestora de
estoques.

Gesto dos centros de distribuio responsvel pelo


controle fsico dos materiais, bem como pelo seu recebimento na
organizao,
movimentao,
armazenagem

distribuio
interna.
Vejamos como o este contedo cobrado em concursos:

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1. (CESPE / SEAD FUNESA / 2008) objetivo da administrao de
materiais maximizar a utilizao dos recursos da empresa.
Uma administrao de materiais eficiente implica a minimizao de
desperdcios pela organizao. Em outras palavras, maximiza-se o uso dos
recursos disponveis, atravs de uma gesto de materiais eficiente.
O enunciado est certo.
2. (CESPE / CNPQ / 2011) Uma das funes precpuas do
administrador de materiais minimizar o uso dos recursos
envolvidos na rea logstica da empresa, visando economia e
eficincia.
Esta
questo
apresenta
uma
pegadinha
anca.
Ao
minimizarmos o uso dos recursos, estamos dando um passo rumo ao
desperdcio. O administrador de materiais deve buscar a maximizao do uso
dos recursos, sempre.

da

Assim, a questo est errada.


3. (CESPE / STM / 2008 - adaptada) A administrao de materiais
visa a colocar os materiais necessrios na quantidade certa, no
local certo e no tempo certo disposio dos rgos que
compem o processo produtivo da empresa.
A
afirmativa
apresenta
ecundrios
da
Administrao de Recursos Materiais.

alguns

dos

objetivos

Logicamente, a assertiva est voltada Gesto de Materiais aplicada


no processo produtivo de uma empresa. No podemos esquecer que a
Gesto
de
Materiais
tambm
contempla
os
materiais
auxiliares,
especialmente em rgos pblicos.
De qualquer forma, a questo est certa.

Aps esta familiarizao inicial com a definio de Recursos Materiais e


Patrimoniais e com os objetivos da Administrao de Materiais, estamos
prontos a dar um passo adiante na disciplina. Em se tratando dos recursos
materiais, eles podem ser classificados de diversas maneiras, seja com
relao sua aplicao dentro da organizao, sua importncia em termos
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financeiros, ao seu tempo de durao ou a outro critrio desejado. o que
veremos a seguir.
II. CLASSIFICAO DE MATERIAIS
A classificao dos itens de material um procedimento necessrio a fim
de racionalizar o controle de materiais em estoque.
Trata-se de um procedimento de aglutinao de materiais por
caractersticas
semelhantes,
servindo
de
informao
erencial
ao
administrador de materiais, que se torna capaz de voltar sua ateno a
determinada(s) categoria(s) de material(is), ao invs de tentar, em vo, lidar
com uma infinidade de itens de materiais.
Sem uma classificao de materiais bem definida, seria quase impossvel
ao gestor de materiais administrar seus estoques.

Atributos e Etapas da Classificao de Materiais

Um sistema de classificao deve possuir determinadas qualidades (ou


atributos) que o torne satisfatrio. Para Viana (2000), so trs
s
atributos de um bom sistema de classificao:

de

Abrangncia = a classificao deve abordar uma srie


caractersticas
dos
materiais,
caracterizando-os
forma
abrangente. Aspectos fsicos, financeiros, contbeis...so

de
todos

fundamentais em um sistema de classificao abrangente.


Flexibilidade = Segundo Viana (2000), um sistema de classificao
flexvel aquele que permite interfaces entre os diversos tipos de
classificao, de modo a obter uma viso ampla da gesto de
estoques. Enquanto a abrangncia tem a ver com as caractersticas
do material, a flexibilidade refere-se comunicao entre os tipos
de classificao, bem como possibilidade de adaptar e melhorar o
sistema de classificao sempre que desejvel.
Praticidade = a classificao deve ser simples e direta, sem
demandar do gestor procedimentos complexos.

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NOES DE NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAISADMINISTRAO DE RE


S MATERIAIS
TCNICO ADMINISTRATIVO DA ANATEL TCNICO ADMINISTRATIV
O DA ANATELTCNICO ADMINISTRATIVO DA ANATEL
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4. (IFC / UFSC UFSC / 2009) Em Em relao relao aos aos atributo
s atributos para para a a
classificao de materiais, assinale a alternativa CORRETA.classificao de ma
teriais, assinale a alternativa CORRETA.classificao de materiais, assinale a alter
nativa CORRETA.
a) Criatividade, inovao e flexibilidade.a) Criatividade, inovao e flexibilidade
.
b)
c)
d)
idade.
e)

Mudana, adaptao e estratgia.b) Mudana, adaptao e estratgia.


Abrangncia, criatividade e inovao.c) Abrangncia, criatividade e inovao.
Abrangncia, flexibilidade e praticidade.Abrangncia, flexibilidade e pratic

Praticidade, estratgia e reorganizao. e) Praticidade, estratgia e reorganizao

Esta questo foi apresentada apenas para fixarmos o contedo exposto


Esta Esta questo questo foi apresentada apenas foi apresentada apenas para
para fixarmos fixarmos o o contedo contedo exposto exposto

anteriormente.

Apesar de algumas das alternativas apresentarem algumas iniciativas que


Apesar de algumas das alternativas apresentarem algumas iniciativas que Apes
ar de algumas das alternativas apresentarem algumas iniciativas que
a quase todas as atividades administrativas (bus
ca pela
so comuns a a quase quase todas todas as as atividades atividades adminis
trativas administrativas (busca (busca pela pela
inovao e criatividade, por exemplo), os atributos inerentes classificao
inovao e criatividade, por exemplo), os atributos inerentes classificao inovao e cr
ividade, por exemplo), os atributos inerentes classificao
de materiais so os 3 mencionados anteriormente: abrangncia, flexibilidade
de materiais so os 3 mencionados anteriormente: abrangncia, flexibilidade de mater
iais so os 3 mencionados anteriormente: abrangncia, flexibilidade
e praticidade.
Assim, a alternativa D est c
Assim, a alternativa D est correta.
Alm dos atributos de um sistema de classificao, h de se abordar os
Alm dos atributos de um sistema de classificao, h de se abordar os Alm dos atribu
tos de um sistema de classificao, h de se abordar os
que regem a classificao de materiais, c
onforme
etapas(ou (ou princpios) princpios) que regem a classificao de materiais, co
nforme
listados a seguir:
Catalogao
zao Codificao

SimplificaoSimplificao Especificao Normalizao

Catalogao

arrolamento

de

todos

os

itens

Padron

de

material
Catalogao

arrolamento

de

todos

os

itens

de

materia

l
existentes em estoque, permitindo uma ideia geral do conjunto;
existentes em estoque, permitindo uma ideia geral do conjunto;
existentes em estoque, permitindo uma ideia geral do conjunto;

Simplificao = reduo da diversidade de itens de material


Simplificao = reduo da diversidade de itens de material
estoque que se destinam a um mesmo fim. Caso existam dois itens
estoque que se destinam a um mesmo fim. Caso existam dois itens
estoque que se destinam a um mesmo fim. Caso existam dois itens
de material que so empregados para a mesma finalidade, com o
de material que so empregados para a mesma finalidade, com o
mesmo resultado
se pela incluso no
mesmo resultado indiferentemente, opta-se pela incluso no
catlogo de materiais de apenas um deles. A simplificao
catlogo de materiais de apenas um deles. A simplificao uma
catlogo de materiais de apenas um deles. A simplificao uma
etapa que antecede a padronizao;
etapa que antecede a padronizao;

Identificao (Especificao) = descrio minuciosa do material,


Identificao (Especificao) = descrio minuciosa do
possibilitando sua individualizao em uma linguagem familiar

em
em

uma

o
possibilitando sua individualizao em uma linguagem familiar a
o
possibilitando sua individualizao em uma linguagem familiar a
o

mercado;
Normalizao = estabelecimento de normas tcnicas para os itens
Normalizao = estabelecimento de normas tcnicas para os itens
de material em si, ou para seu emprego com segurana. Pode-se
de material em si, ou para seu emprego com segurana. Pode
de material em si, ou para seu emprego com segurana. Pode

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dizer, da mesma forma, que a normalizao de itens de material
necessria para a consecuo da padronizao em sua completude.
A entidade oficial de normalizao no Brasil a Associao Brasileira
de Normas Tcnicas (ABNT);
Padronizao = uniformizao do emprego e do tipo do material.
Facilita o dilogo com o mercado, facilita o controle, permit
e a
intercambialidade
de sobressalentes
ou
demais
de
consumo (peas, cartuchos de impressoras padronizadas, bobinas
de fax etc.);
Codificao = atribuio de uma srie de nmeros e/ou letras a
cada item de material, de forma que essa informao, compilada
em um nico cdigo, represente as caractersticas do item. Cada
item ter, assim, um nico cdigo.

materiais

Dessa maneira, atravs da classificao que os itens em estoque so


agrupados segundo determinados critrios,
sejam
eles
p
eso, forma,
dimenses, tipo, uso etc. O resultado a otimizao dos controles de
estoque, dos procedimentos de armazenagem e da operacionalizao dos
almoxarifados (= locais de armazenagem dos itens de material,
na
organizao).

5. (CESPE / SESA ES / 2011) Simplificao, especificao


normalizao so etapas da classificao de materiais.
A assertiva acima est de acordo com o que vimos, no que diz respeito s
etapas
da
classificao
de
materiais.
Faltou
apenas
meno

padronizao, o que no compromete o enunciado.


A questo, portanto, est certa.

6. (CESPE / ABIN / 2010) Considere que, no estoque de uma


oficina mecnica, haja vrios parafusos de diferentes tipos.
Nessa situao, no controle de estoque, todos os parafusos
devem
ser
considerados
um
mesmo
item
consumo,
atribuindo-se a esse item uma nica codificao.

Parafusos de diferentes tipos usualmente tm aplicaes distintas.


Assim, no h de se falar de simplificao, mas sim de uma especificao
apropriada para cada parafuso.
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A assertiva est errada.

Tipos (ou Critrios) de Classificao de Materiais

Vrios so os tipos de classificao de materiais, determinados em funo


das informaes gerenciais desejadas pelo Gestor de Materiais.
Veremos, a seguir os principais tipos de classificao:

a) Possibilidade de fazer ou comprar

Esta

classificao

tem

por

objetivo

prover

informao

de

materiais podero ser produzidos internamente pela organizao, e quais


devero ser adquiridos no mercado. As categorias de classificao podem ser
assim listadas:

materiais a
materiais a
materiais a
materiais a
caso pela

serem produzidos internamente;


serem adquiridos;
serem recondicionados (recuperados) internamente;
serem produzidos ou adquiridos (depende de anlise caso-aorganizao).

A deciso sobre produzir ou adquirir um item de material no mercado


tomada pela cpula da organizao, considerando os custos e a estrutura
envolvida. Nesse contexto, h duas estratgias possveis: a verticalizao e

quais

a horizontalizao:

Verticalizao Produz-se (ou tenta-se produzir) internamente tudo


o que puder. Essa estratgia foi dominante nas grandes empresas, at
o final do sculo passado, no intuito de assegurar a independncia de
terceiros (ex: General Motors). Mais raramente, h empresas que
ainda se esforam na verticalizao de seus negcios (um exemplo
seria a Faber-Castell que, na ltima dcada, esforou-se na conquista
da autossuficincia no plantio de madeira, matria-prima na confeco
de lpis). No entanto, verticalizar mostrou-se um negcio arriscado, j
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que se corre o risco da empresa ficar engessada, ou seja, a
imobilizao de recursos pode tornar o negcio pouco flexvel.

Horizontalizao Compra-se de terceiros o mximo de itens que


iro compor o produto final. Esta estratgia a grande tendncia das
empresas
modernas.
De
modo
geral,
apen
os
processos
fundamentais (chamados core processes) no so terceirizados, por
razes de segredos tecnolgicos. A estrutura horizontalizada tpica do
Sistema Toyota de Produo, que remete a terceiros cerca de 75% do
processo produtivo1.

as

quadro

abaixo

sumariza

as

vantagens

desvantagens

dessas

estratgias:
VANTAGENS

DE

SVANTAGENS
Independncia

de

Perda de fle

xibilidade (a
terceiros;
sa

empre

fica
Verticalizao

Maiores lucros;
Manuteno de segredo Maior

engessada);

investimento
sobre

tecnologias

(maio

res custos).
prprias.
Garantia de flexibilidade
da

de

empresa;
cnolgico;
Horizontalizao
de

Menores custos (no h


despesa na criao de

eiros;

Per

controle
te

Dependnci
terc

estruturas internas).

ucros menores.

1 Segundo ANTUNES, R. O Toyotismo, as novas formas de acumulao de capital e as for


mas de (alienao).
Cadernos CRH, 2002.
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SOS MATERIAIS
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TIVO DA ANATELTCNICO ADMINISTRATIVO DA ANATEL
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b) Por demanda:

Materiais de Estoque
So os materiais que, dada a previsibil
idade da demanda pela So os materiais que, dada a previsibilidade da demanda pela
organizao, devem ser mantidos em esto
que.organizao, devem ser mantidos em estoque.
Materiais No-de-Estoque
So os materiais que, dada a imprevisib
ilidade da demanda pela So os materiais que, dada a imprevisibilidade da demanda
pela
organizao, no tem necessidade de estar
em em estoque. organizao, no tem necessidade de estarem em estoque.
(lembre-se: estoque gera custos org
anizao!!)se: estoque gera custos organizao!!)

No caso de materiais No caso de materiais no-de-estoque, quando verificada s

ua necessidade, estoque, quando verificada sua necessidade,


inicia-se um processo de aquisio.se um processo de aquisio.

7. (CESPE / TJ PA / 2006(CESPE / TJ PA / 2006 - adaptada) Quanto ao tipo d


e demanda, ) Quanto ao tipo de demanda,
os materiais so classificados em materiais de estoque e no de os materi
ais so classificados em materiais de estoque e no de os materiais so classificados
em materiais de estoque e no de
estoque.
Esta questo foi inserida na aula apenas para reforar a assimilao do Esta q
uesto foi inserida na aula apenas para reforar a assimilao do
Esta questo foi inserida na aula apenas para reforar a assimilao do
contedo anterior.
contedo anterior.
O enunciado, como vimos, est certo.
O enunciado, como vimos, est certo.

Em rgos pblicos, a aquisio uisio dos dos materiais materiais no-de


nos
Em rgos pblicos, a aq
quais a demanda imprevisvel, feita, preferencialmente, mediante o
quais a demanda imprevisvel, feita, preferencialmente, mediante o
quais a demanda imprevisvel, feita, preferencialmente, mediante o
chamado Sistema de Registro de Preos, que ser abordado em nossa
chamado Sistema de Registro de Preos, que ser abordado em nossa
chamado Sistema de Registro de Preos, que ser abordado em nossa
aula sobre compras governamentais.
aula sobre compras governamentais.

que, no

esentadas

a seguir)
:

so
As demais classificaes (apresentadas

a segui
so
Observao : As demais classificaes (apr
atinentes exclusivamente aos materiais de estoque, que so mantidos nos
atinentes exclusivamente aos materiais de estoque, que so mantidos nos
atinentes exclusivamente aos materiais de estoque, que so mantidos nos
almoxarifados das organizaes.
almoxarifados das organizaes.
r)

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NOES DE NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAISADMINISTRAO DE RECU


MATERIAIS

TCNICO ADMINISTRATIVO DA ANATEL TCNICO ADMINISTRATIVO D


A ANATELTCNICO ADMINISTRATIVO DA ANATEL
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c) Por aplicao na organizaoPor aplicao na organizao:


TIPO

DEFINIO

XEMPLO

MATRIA-PRIMA

Substncia que toma parte


no processo de produo,
incorporando fisicamente o
produto final.

Madeira, na
indstria de
mveis
o produto que tomar
PRODUTO
parte no produto final, sem
INTERMEDIRIO INTERMEDIRIO que haja alterao em suas
OU EM
propriedades qumicas ou
PROCESSO
fsicas. Podem ser adquiridas
de outra organizao, ou

Bancos

de carro,
Ba
ncos de carro,
fabricadas internamente.
na indstria
automotiva

aquele que representa o


PRODUTO FINAL PRODUTO FINAL objetivo final da organizao,
OU ACABADO
estando pronto para
comercializao.

utilizado no processo de

produo/fabricao, sem
que se incorpore ao produto
final.
Vai desde o material de
expediente utilizado (papel,
caneta), at ferramentas,
alm dos materiais por

MATERIAL
AUXILIAR

ventura consumidos como


combustveis (leo diesel,
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TCNICO ADMINISTRATIVO DA ANATEL
TCNICO ADMINISTRATIVO DA ANATEL
TCNICO ADMINISTRATIVO DA ANATEL
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TIPO

DEFINIO

EXE

MPLO
gasolina, carvo etc).

8. (CESPE (CESPE (CESPE / / / ANATEL ANATEL ANATEL / / / 2009) 2009


) 2009) Se Se Se determinado determinado determinado rgo rgo rgo pblico pbl
lico
adquirir adquirir 50 50 cartuchos cartuchos de de para as suas im
pressoras a
toner para as suas impress
oras a
laser, laser, tais tais produtos produtos devero devero ser ser cons
iderados considerados como como produtos produtos
laser, tais produtos devero ser considerados como produtos
acabados para o referido rgo.
acabados para o referido rgo.
Conforme visto na tabela acima, produto acabado ou f
Conforme visto na tabela acima, produto acabado ou final aquele
referente atividade fim da organizao.
referente atividade fim da organizao.
Em se tratando de rgos pblicos, o mais comum que a atividade fim
Em se tratando de rgos pblicos, o mais comum que a atividade fim
Em se tratando de rgos pblicos, o mais comum que a atividade fim
seja um servio, como a fiscalizao de tributos ou da aplicao de leis, por
seja um servio, como a fiscalizao de tributos ou da aplicao de leis, por
seja um servio, como a fiscalizao de tributos ou da aplicao de leis, por
exemplo. Dessa forma, o uso de material de expedien
exemplo. Dessa forma, o uso de material de expediente, de informtica,
grfico, ferramentas, entre outros, no s no se constitui no produto final,
grfico, ferramentas, entre outros, no s no se constitui no produto final,
grfico, ferramentas, entre outros, no s no se constitui no produto final,

como tambm no so incorporados no produto final. So os chamados


como tambm no so incorporados no produto final. So os chamados
como tambm no so incorporados no produto final. So os chamados
, como o mencionado
materiais auxiliares, como o mencionado
do enunciado da
questo.
toner do enunciado da qu
esto.
A questo est, ass
A questo est, assim, errada.

d) Por periculosidade
Por periculosidade

Materiais perigosos so aqueles que


Materiais perigosos so aqueles que
Materiais perigosos so aqueles que
risco, em especial durante as atividades de manuseio
risco, em especial durante as atividades de manuseio
risco, em especial durante as atividades de manuseio
transporte.

oferecem
oferecem
oferecem
e
e
e

Nesta categoria, esto inseridos os explosivos,


Nesta categoria, esto inseridos os explosivos,
Nesta categoria, esto inseridos os explosivos,
lquidos e slidos inflamveis, materiais radioativos,
lquidos e slidos inflamveis, materiais radioativos,
lquidos e slidos inflamveis, materiais radioativos,
corrosivos, oxidantes etc.
corrosivos, oxidantes etc.

Por perecibilidade
e) Por perecibilidade

se de uma classificao que leva em conta o desaparecimento


Trata-se de uma classificao que leva em conta o desaparecimento
se de uma classificao que leva em conta o desaparecimento
das propriedades fsico-qumicas do material.
das propriedades fsico
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Gneros alimentcios, vacinas, materiais para testes laboratoriais


,
entre outros, so considerados perecveis, j que esto sujeitos
deteriorao e decomposio.

f) Por importncia operacional (Classificao XYZ)

A
Classificao
XYZ
avalia
o
grau
de
criticida
de
ou
de
imprescindibilidade do item de material nas atividades desempenhadas pela
organizao. As classes so assim definidas, conforme Mendes e Castilho
(2009):

Classificao por importncia operacional


Classe

Definio
Materiais de baixa criticidade, cuja falta no impl

ica
paralisaes

da

produo,

nem

riscos

gurana
Classe X
pessoal, ambiental e patrimonial. Ainda, h facilidade de
sua obteno no mercado.
Materiais
de

criticidade
Classe Y

apresentam

grau

intermedirio, podendo, ainda, ser substitudos por outros


com relativa facilidade.
Materiais

odendo

que

de

mxima

criticidade,

no

ser
substitudos por outros equivalentes em tempo hbil sem
acarretar prejuzos significativos. A falta desses materia

Classe Z
is

provoca a paralisao da produo, ou coloca em risco as


pessoas, o ambiente ou o patrimnio da empresa.

9. (CESPE / CNPQ / 2011) Uma desvantagem de se utilizar a


classificao de materiais do tipo importncia operacional que
ela no fornece anlise econmica dos estoques.
A vantagem da utilizao da classificao do tipo importncia
operacional a obteno da informao dos itens de material em estoque
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se

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NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAIS
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considerados vitais para a organizao, seja em termos de continuidade consider


ados vitais para a organizao, seja em termos de continuidade considerados vitais p
ara a organizao, seja em termos de continuidade
da produo ou de seguranada produo ou de segurana s pessoas, ao ambiente e ao pa
mnio.s pessoas, ao ambiente e ao patrimnio.
Contudo, Contudo, com com base base apenas apenas nesse nesse tipo
tipo de de classificao, classificao, o o Gestor Gestor de de
Materiais Materiais Materiais no no no conseguir conseguir conseguir saber sa
er saber quais quais quais os os os itens itens itens em em em estoque esto
que estoque responsveis responsveis responsveis
pelo pelo maior maior valor valor financeiro, financeiro, por por exem
plo. exemplo. Este Este tipo tipo de de informao informao
dadapela Classificao lassificao lassificao ABC ABC ABC (ou (ou (ou de de de
Pareto), Pareto), Pareto), que que que veremos veremos veremos mais adiante
nesta aula.
A questo est certa. A questo est certa.
(CESPE / IPOJUCA / 2009) A classificao XYZ um mtodo (CESPE / IPOJUCA /
2009) A classificao XYZ um mtodo
10.
(CESPE / IPOJUCA / 2009) A classificao XYZ um mtodo
de anlise qualitativa que determina a criticidade dos materiais de anlis
e qualitativa que determina a criticidade dos materiais
de anlise qualitativa que determina a criticidade dos materiais
e e dos dos medicamentos medicamentos no no hospital. hospital.
Os Os itens itens X so aqueles
e dos medicamentos no hospital. Os itens
considerados vitais ou crticos para a produo, sem similar no considerados
vitais ou crticos para a produo, sem similar no
considerados vitais ou crticos para a produo, sem similar no
hospital.
Na
classificao XYZ,
so
Na
classificao XYZ,
so
detentores de alta criticidade para a organizao.
detentores de alta criticidade para a organizao.
A afirmativa est, assim, errada.
A afirmativa est, assim, errada.

11.

(CESPE

CNPQ

2011)

os
os

itens
itens

profissional

Z
os

que

atua

na
(CESPE (CESPE / / CNPQ CNPQ / / 2011) 2011) O O p
rofissional profissional que que atua atua na na
administrao de materiais deve dedicar ateno ao controle
administrao administrao de de materiais materiais deve deve dedicar de
dicar ateno ateno ao ao controle controle

dos materiais crticos, os quais devem ser submetidos ao


dos dos materiais materiais crticos, crticos, os os quais quais dev
em devem ser ser submetidos submetidos ao ao
controle de obsolescncia de forma contnua e peridica.
controle de obsolescncia de forma contnua e peridica. controle de obsoles
cncia de forma contnua e peridica.

Em Administrao de Materiais,
Em Administrao de Materiais, h h o o conceito conceito de de materiais
crticos,
entendidos como aqueles que so merecedores de ateno
entendidos entendidos como como aqueles aqueles que que so so merecedores mer
ecedores de de ateno ateno especial do
gestor, por diversos motivos
gestor, por diversos motivos sejam sejam eles eles financeiros, financeir
os, operacionais, operacionais, de de
segurana, entre outros.
segurana, entre outros.
Em concordncia com Viana (200
Em concordncia com Viana (2000), ), as as razes razes para para a a c
onsiderao con
de
materiais como crticos podem ser assim listadas:
materiais como crticos podem ser assim listadas:

razes econmicas
razes econmicas = materiais de alto valor, ou de custos significativos =
materiais de alto valor, ou de custos significativos
de transporte e armazenagem;
de transporte e armazenagem;

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razes de armazenagem, manuseio e transporte = materiais de alta


periculosidade, ou perecveis, ou, ainda, de elevados peso e dimenso.
razes de planejamento = materiais de difcil previso de consumo,
pela organizao.

Com relao ao enunciado da questo, devemos, preliminarmente o


que a obsolescncia.
Obsolescncia o fenmeno que acarreta a inutilidade de determinado
item de material (ele se torna obsoleto), seja devido a inov
aes
tecnolgicas (lembra dos disquetes?) ou por razes econmicas (quando o
uso sobressalentes, seguido da manuteno tornam-se mais caro do que a
aquisio de um novo produto).
Como vimos, materiais crticos podem assumir diferentes aspectos, a
depender da razo em pauta pelo Gestor de Materiais. Se a razo for
econmica, realmente h a necessidade de um controle de obsolescncia (j
imaginou uma turbina de avio material de alto custo tornar-se

obsoleta?). No entanto, um material de alta periculosidade, ou de elevado


peso, no tem a necessidade diferenciada de controle de obsolescncia.
Uma forma de corrigirmos a assertiva seria a exposta abaixo:
O profissional que atua na administrao de materiais deve dedicar
ateno ao controle dos materiais de alto valor financeiro, os quais devem
ser submetidos ao controle de obsolescncia de forma contnua e peridica.
Com esse entendimento, o enunciado est errado.
12.
que

(CESPE
/
CNPq
/
2011)
O
profissional
atua
na
administrao de materiais deve classificar como materiais
crticos aqueles que possuem demanda previsvel, os quais
devem ser estocados com base no risco.

Um material considerado crtico, por razes de planejamento, caso


sua demanda seja imprevisvel (ou, pelo menos, difcil de prever).
A assertiva est errada.

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g) Por valor econmico (Curva ABC)
O Mtodo da Curva ABC ou Princpio de Pareto (ou, ainda, Curva
80-20), uma ferramenta segundo a qual os itens de material em estoque
so classificados de acordo com sua importncia, geralmente financeira.
Para Gonalves (2007), o principal objetivo da anlise ABC identificar
os itens de maior valor de demanda e sobre eles exercer uma gesto mais
refinada, especialmente por representarem altos valores de investimentos e,
muitas
vezes,
com
impactos
estratgicos
para
a
sobrevivncia
da
organizao.
em

Devemos frisar que, na sistemtica da Curva ABC, os itens de material


estoque so usualmente classificados de acordo com seu valor

financeiro, mas existe a possibilidade de adoo de outros critrios, como,


por exemplo, impacto na linha de produo, ou, itens mais requisitados pelos
setores da organizao.
No mtodo da Curva ABC, os itens em estoque so classificados em
trs classes:

Classe A: itens de maior relevncia


Classe B: itens de importncia intermediria
Classe C: itens de menor relevncia em estoque
Os percentuais aproximados (e no fixos) so os relacionados abaixo:
CLASSE

% do critrio selecionado

% Q

(geralmente o valor (R$)

aproximad

uantidade
a em estoque
em estoque)
80 %

A
20 %
B

15 %

5 %

30 %
50 %
A representao grfica da curva ABC
adotando-se, como critrio, o valor dos itens em estoque:

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apresentada

seguir,

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Curva ABC
120
)
%
(
e 100

100;

100
u
q
o 80
t
s
e
m 60
e
o 40
r
i
e
c
n 20

50; 95
20; 80

a
n
i
f
r
o

0; 0
0

20

40

60

80

100

120
l
a
V

Itens em estoque (%)

Este tpico muito cobrado em concursos inclusive no que diz


respeito aos procedimentos de clculo. Dessa forma, iremos nos aprofundar
nesse assunto, por meio de uma srie de exerccios.
13.
iro.

a)
b)
c)
d)
e)

(FCC / METR SP / 2008) No processo de gesto de


materiais, a classificao ABC uma ordenao dos itens
consumidos
em
funo
de
um
valor
So
considerados itens A os itens de estoque com as caractersticas
de:
muitos
poucos
muitos
poucos
nmero

itens
itens
itens
itens
mdio

em
em
em
em
de

finance

estoque e baixo valor de consumo acumulado.


estoque e baixo valor de consumo acumulado.
estoque e alto valor de consumo acumulado.
estoque e alto valor de consumo acumulado.
itens em estoque e alto valor acumulado.

Como vimos, de forma geral, os itens A correpondem a apenas 20% do


quantitativo de materiais em estoque. No entanto, apesar dos poucos itens
em estoque, esses itens somam aproximadamente 80% do valor acumulado
nos almoxarifados.
Assim, conclumos que os itens A possuem as caractersticas de
poucos itens em estoque e alto valor de consumo acumulado.
A alternativa D, portanto, est correta.
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NOES DE NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAISADMINISTRAO DE RE


S MATERIAIS
TCNICO ADMINISTRATIVO DA ANATEL TCNICO ADMINISTRATIV
O DA ANATELTCNICO ADMINISTRATIVO DA ANATEL
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**a seguinte figura vlida para as questes14


**a seguinte figura vlida para
14 a 17**

(CESPE / ABIN
(CESPE / ABIN
uma curva ABC
uma curva ABC
uma curva ABC

/ 2010) Com
/ 2010) Com
de estoque,
de estoque,
de estoque,

base na figura acima, representativa de


base na figura acima, representativa de
julgue os itens subsequentes.
julgue os itens subsequentes.
julgue os itens subsequentes.

Para a classificao dos itens de estoque


Para a classificao dos itens de estoque
14.
Para a classificao dos itens de estoque
ou III da figura, considera-se o valor unitrio de
ou III da figura, considera se o valor unitrio de
desses itens.

nas sees I, II
nas sees I, II
nas sees I, II
cada um
cada um

Esta questo gerou dvidas em vrios fruns de concursos aps a prova Esta questo ger
u dvidas em vrios fruns de concursos aps a prova
Esta questo gerou dvidas em vrios fruns de concursos aps a prova
da ABIN. Creio que o melhor modo de abord la atravs de um exemplo
da ABIN. Creio que o melhor modo de abord-la atravs de um exemplo
prtico. prtico. Tomemos Tomemos o o consumo consumo de de determinado determi
nado almoxarifado, almoxarifado, no no ms ms de de
prtico. Tomemos o consumo de determinado almoxarifado, no ms de
outubro de 2011:
Item
Descrio
or do Valor do % do

Consumo

Valor unitrio

Val

%
(R$)

consumo consumo consumo

acumulado

(R$)(R$)
1
Impressora
1.300,001.300,00
65%
2
Borracha
300,00 300,00
15%

65%

200,00
3
Lapiseira
200,00
10%
4
Lpis
200,00200,00
10%

90%

1.300,00

300

1,00

20

10,00

1.000

0,20

80%

100%

Imagine que voc o gestor do almoxarifado acima, e deseja saber


Imagine Imagine que voc que voc o o gestor gestor do almoxarifado ac
ima, e do almoxarifado acima, e deseja saber deseja saber
quais os itens que podem ser classificados como A, no ms de
quais os itens que podem ser classificados como A, no ms de quais os itens que po
dem ser classificados como A, no ms de outubro de
2011. O critrio o valor total consumido. Por meio da coluna mais a direita
2011. O critrio o valor total consumido. Por meio da coluna mais a direita 2011.
O critrio o valor total consumido. Por meio da coluna mais a direita

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da tabela, vemos que os itens 1 (impressora) e 2 (borracha) foram
responsveis por 80% do consumo no ms considerado.
Note que o que nos interessa o total consumido, e no o valor
unitrio do item. No exemplo acima, uma lapiseira (item 3) mais cara que
uma borracha (item 2), mas no podemos considerar a lapiseira como item
A, j que o valor de seu consumo total foi menor que o da borracha, e, como
vimos, os itens 1 e 2 j respondem por 80% do valor de consumo no ms.
Observao: o exemplo acima, por ser extremamente simplificado, no traz
consigo a distino entre itens B e C.

Em sntese, o que vale para fins de classificao de um item dentre as


categorias A, B ou C o valor total do consumo.
O enunciado est errado.

15.

Os itens pertencentes seo III da figura exigem controle


mais apurado de movimentao e menor tolerncia a erros de
inventrio.

seo III da figura acima correspondem os itens classificados na


categoria C. So itens mais numerosos, com menor valor de demanda,
dispensando, assim, menor controle por parte dos gestores de estoque.
Os itens que exigem controle mais apurado so os pertencentes
seo I os chamados itens A, geralmente menos numerosos, mas com alto
valor relativo de demanda.
A questo est errada.
16.

Um gerente de suprimentos que tenha como objetivo a


reduo dos custos dos estoques deve priorizar a reduo dos
lotes de compra dos itens alocados na seo I da figura.

Esta a tpica questo que exige a compreenso do conceito por parte


do candidato.
Devemos entender que os itens A inseridos na seo I da figura
respondem por grande parte do comportamento do estoque. Assim, caso o
gestor queira minimizar os gastos em itens em estoque, no haver
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TCNICO
TCNICO
TCNICO

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DE RECURSOS MATERIAIS
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resultados resultados significativos significativos ao ao focar-se nos focar se


nos itens itens C, C, por por exemplo. Estes exemplo. Estes itens, itens,
apesar de geralmente numerosos, so pouco onerosos organizao. apesar de geralmente
numerosos, so pouco onerosos organizao. apesar de geralmente numerosos, so pouco one
rosos organizao.
Fazendo Fazendo uma uma analogia analogia com com nosso nosso di
adia-a-dia: dia: ao ao tentarmos tentarmos reduzir reduzir
nossos gastos nas compras semanais de supermercado, surtir mais efeito compras s
emanais de supermercado, surtir mais efeito compras semanais de supermercado, sur
tir mais efeito
deixarmos deixarmos deixarmos de de de comprar comprar comprar um um um
azeite azeite azeite importado importado importado de de de R$ R$ R$ 30,
00 30,00 30,00 do do do que que que
economizarmos economizarmos economizarmos em em em sabonetes sabonetes sabonet
es de de de R$ R$ R$ 0,60. 0,60. 0,60. O O O azeite azeite azeite o o o
tpico tpico tpico item item item A, A, A, ao ao ao
passo que o sabonete, o C.passo que o sabonete, o C.
A questo, portanto, est certa.A questo, portanto, est certa.

Os itens alocados na seo identificada por I, na figura, so


17.
Os itens alocados na seo identificada por I, na figura, so Os itens
alocados na seo identificada por I, na figura, so
chamados itens A da curva ABC. chamados itens A da curva ABC.
exatamente isso. Veja que a um pequeno percentual dos itens (eixo
exatamente isso. Veja que a um pequeno percentual dos itens (eixo exa
tamente isso. Veja que a um pequeno percentual dos itens (eixo
X) corresponde um valor significativo da demanda (eixo Y). As sees II e III
X) corresponde um valor significativo da demanda (eixo Y). As sees II e III X) cor
responde um valor significativo da demanda (eixo Y). As sees II e III
so atinentes aos itens B e C, respectivamente.os itens B e C, respectivamente.
A questo est certa.A questo est certa.

tabela vlida para as questes118a 20**


**a seguinte tabela

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(CESPE / SESA ES / 2011) A tabela acima refere-se ao consumo
mdio mensal e ao custo unitrio de dez itens farmacuticos no
hospital Boa Sade, que utiliza o sistema ABC para gesto de seu
estoque de medicamentos e trabalha com os seguintes parmetros:

classe A
corresponde a
classe C
corresponde a

equivale a
70% do valor
equivale a
10% do valor

10% dos itens em estoque, o que


financeiro do consumo;
70% dos itens em estoque, o que
financeiro do consumo.

Considerando a tabela e as informaes acima, julgue os itens que


se seguem.
18.

Os itens III e IX so de classe B na curva ABC desse hospital.

Para anlise da situao dada, o primeiro passo verificarmos qual o


valor total de consumo relativo a cada um dos itens. Isso
feito
multiplicando-se o consumo pelo valor unitrio, conforme tabela abaixo:
Item

I
II
III
IV
V
VI
VII
VIII
IX
X

Consumo

25
108.110
93.000
9
110
90
45
240
18.200
80

Valor unitrio
(R$)
52,09
1,30
0,12
613,00
15,07
23,30
96,00
5,20
1,59
45,23

Valor do
consumo (R$)
1.302,25
140.543,00
11.160,00
5.517,00
1.657,70
2.097,00
4.320,00
1.248,00
28.938,00
3.618,40

De posse dos valores totais de consumo, podemos dispor os itens de


maneira decrescente, com relao a esse valor:
Item

Consumo

Valor unitrio
(R$)

Valor do
consumo (R$)

II
IX
III

108.110
18.200
93.000

1,30
1,59
0,12

140.543,00
28.938,00
11.160,00

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IV
VII
X
VI
V
I
VIII

9
45
80
90
110
25
240
Valor Total

613,00
96,00
45,23
23,30
15,07
52,09
5,20

5.517,00
4.320,00
3.618,40
2.097,00
1.657,70
1.302,25
1.248,00
200.401,35

Finalmente, podemos verificar o percentual do valor de consumo que


relativo a cada um dos itens. Este valor obtido dividindo-se cada um dos
valores
de
consumo
(por
item)
pelo
valor
total (R$
200.401,35),
multiplicando-se, em seguida, por 100%. o representado na tabela abaixo:
Item
Consumo
% acumulado

Valor unitrio
(R$)

Valor do
consumo (R$)

% do consumo
(=Valor do
consumo/200.401,35 *
100%)

II
IX
III
IV
VII
X
VI
V
I
VIII

108.110
70,13
18.200
84,57
93.000
90,14
9
92,89
45
95,05
80
96,86
90
97,91
110
98,74
25
99,39
240
100,00

1,30

140.543,00

70,13

1,59

28.938,00

14,44

0,12

11.160,00

5,57

613,00

5.517,00

2,75

96,00

4.320,00

2,16

45,23

3.618,40

1,81

23,30

2.097,00

1,05

15,07

1.657,70

0,83

52,09

1.302,25

0,65

5,20

1.248,00

0,61

Este o procedimento de clculo que devemos fazer todas as vezes


que a questo exigir que faamos uma classificao ABC.
De acordo com os parmetros adotados pelo Hospital Boa Sade,
constantes do enunciado da questo, podemos concluir que:
classe
A
70%
do
valor
financeiro
consumo,
correspondente, conforme tabela acima, ao item II
classe C 10% do valor financeiro do consumo, representados pelos
itens de menor valor de consumo. Para determinar quais so os itens
classe C, basta somarmos, de baixo para cima, na penltima coluna,
os percentuais de consumo, at obtermos um ndice prximo a 10%:

do

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10%

0,61 0,65 0,83 1,05 1,81 2,16 2,75 9,86%

Assim, os itens VIII, I, V, VI, X, VII e IV pertencem classe C.


Por excluso, conclumos que os itens III e IX pertencem classe B.
Dessa maneira, a questo est certa.
19.

Segundo o sistema ABC, o item IV aquele que merece


controle mais acirrado por apresentar custo unitrio mais
elevado, R$ 613,00.

O critrio para a classificao de um item nas classes A, B ou C o


valor total de consumo e no o seu custo unitrio. H de se considerar,
pois, a demanda efetiva (nmeros de unidades consumidas) do item de
material.
A questo est errada.
20.

No sistema ABC, o estoque de segurana projetado para os


itens de classe A deve ser inferior, em meses de consumo, ao
estoque de segurana dos itens de classe B.

Estoque de segurana um conceito que abordaremos com maior


profundidade na prxima aula. Por ora, suficiente entendermos o estoque
de segurana como um estoque adicional, capaz de cobrir eventuais
situaes que fujam do alcance do Gestor de Materiais.
Na classificao ABC, como os itens de classe A so mais onerosos
(mais caros), e como estoque significa, grosso modo, desperdcio de
dinheiro, o ideal mantermos o mnimo de estoque de segurana dos itens
da classe A.
Imagine o tamanho do capital imobilizado de um hospital que

mantm nveis elevados de estoque de segurana para tomgrafos ou


aparelhos de raio X, por exemplo os custos para tanto podem se tornar
insuportveis.
Assim, a questo est certa.
** o seguinte enunciado vlido para as questes 21 e 22**

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(CESPE / MCT / 2008) Em obras de grande porte, ou indstrias de
pr-moldados, recomendvel controlar o estoque do almoxarifado
mediante a aplicao da curva ABC, representada com os seguintes
valores
estimativos.
Na
curva
ABC,
os
itens
de
baixo
custo
representam 5% do valor e 50% do estoque (C) e os itens de alto
valor representam 80% do valor e 20% do estoque (A) e os itens
mdios (B) representam 15% do valor e 30% da quantidade.

Tendo em vista essas informaes, julgue os itens que se seguem.


21.

O gestor do almoxarifado acertou ao classificar uma partida


de pregos como sendo parte dos itens A.

O valor financeiro relativo a pregos no significativo em um estoque.


Alm disso, geralmente seu quantitativo (em nmero de itens) no pouco
significativo. Logicamente, uma anlise mais acurada demandaria a anlise
do nmero de itens, mas muito dificilmente isso elevaria a classe de pregos
para A.
Itens dessa natureza (pregos, parafusos,
ns
classificados como C. So itens numerosos e baratos.

porcas)

A questo est, assim, errada.


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so

tpicos

ite

22.

O cimento, a areia e o ferro no devem ser considerados na


curva ABC, pois so de alto consumo em qualquer
exigindo constante reposio.

obra,

Todos os itens em estoque podem (e devem) ser considerados na curva


ABC, independentemente de seu consumo ou da periodicidade de sua
reposio. Como vimos, o objetivo da classificao ABC identificar os itens
em estoque de maior valor de demanda e exercer uma gesto mais acurada
sobre eles.
A assertiva est errada.
23.

(CESPE / IFB / 2011) Certa empresa classificou seu estoque


com base no sistema ABC. Assim, decidiu que os itens do grupo
A deveriam ser contados duas vezes por ano; os itens B, quatro
vezes por ano, e os itens C, uma vez por ms. H, em estoque,
250 itens do grupo A, 80 do grupo B e 15 do grupo C.

A empresa aplicou de forma correta o sistema ABC quando definiu


um controle mais rigoroso para os itens C do estoque.
Os itens C so os mais numerosos e menos importantes, do ponto de
vista financeiro. Assim, carecem de menor controle.
J os itens A, por serem os que mais oneram a organizao, dado o
montante de capital imobilizado, necessitam de maior controle. Imagine uma
empresa perdendo uma turbina de avio...haja prejuzo.
Dessa maneira, vemos que a afirmativa acima est errada.
24.

(CESGRANRIO / FINEP / 2011) A classificao de materiais


de fundamental importncia para uma boa gesto dos estoques
de
qualquer
empresa.
Como
exemplos
critrios
de
classificao, tem-se o valor anual de consumo, a importncia
operacional, a perecibilidade, entre outros.
Dentre os mtodos abaixo, o nico que representa um tipo de
classificao de estoques :
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a)
b)
c)
d)

Lead Time
LEC Lote Econmico de Compras
SWOT
Curva ABC

de

e) Ponto de Ressuprimento
A questo pede que identifiquemos um mtodo que representa um
tipo (ou critrio) de classificao de estoques (ou, em outras palavras, de um
conjunto de itens de material). Vejamos os comentrios a cada uma das
alternativas:
a) Lead Time tambm conhecido como Tempo de Reposio, o interstcio
(= intervalo de tempo) entre o pedido do material e sua efetiva entrega no
almoxarifado. No um mtodo de classificao de material.
b) LEC o Lote Econmico de Compra a quantidade de material que
devemos adquirir a fim de minimizarmos os custos de estoque. Veremos
esse contedo com maior detalhe em nosso curso. De qualquer maneira, no
diz respeito a um mtodo de classificao de material.
c) SWOT A anlise SWOT uma
organizao. Visa a identificar
cos
(Weaknesses) internos, bem como as
ameaas (Threats) do ambiente. No
material.

ferramenta de anlise estratgica da


os pontos fortes (Strengths) e fra
oportunidades (Opportunities) e
um mtodo de classificao de

d) A Curva ABC, como vimos, um mtodo segundo o qual os itens de


material em estoque so classificados de acordo com sua importncia,
geralmente financeira. A alternativa est correta.
e) Ponto de ressuprimento tambm conhecido como Ponto de Pedido (PP),
refere-se quantidade de um determinado produto em estoque que, sempre
que atingida, deve provocar um novo pedido de compra. Tambm veremos
esse contedo com maior detalhe nas prximas aulas.
Resposta: D.

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NOES DE NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAISADMINISTRAO DE R


OS MATERIAIS
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IVO DA ANATELTCNICO ADMINISTRATIVO DA ANATEL
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Atributos Atributos Atributos para para para a a a Classificao Classific


ao Classificao de de de Materiais Materiais Materiais Permanentes Permanentes Per
manentes e e e de de de
Consumo

O O ltimo ltimo tpico tpico desta desta aula aula merece merece a

teno ateno especial, especial, dado dado que que o o


O ltimo tpico desta aula merece ateno especial, dado que o
edital faz meno expressa a ele.
expressa a ele.
A classificao classificao de de um um bem bem como como permanent
e permanente ou ou de de consumo consumo , ,
classificao de um bem como permanente ou de consumo ,
predominantemente, uma
,
pois referente Natureza
predominantemente, uma classificao contbil, pois referente Natureza
de Despesa, no mbito do Sistema Integrado de Administrao Financeira do de Despesa,
no mbito do Sistema Integrado de Administrao Financeira do
de Despesa, no mbito do Sistema Integrado de Administrao Financeira do
Governo Federal (SIAFI).
o geral, podemos t
raar as seguintes
deral (SIAFI). De modo geral, podemos traar as seguin
tes
definies:
Material de ConsumoMaterial de Consumo
aquele que, em razo de seu uso corrente, pe
rde aquele que, em razo de seu uso corrente, perde
normalmente sua identidade fsica e/ou tem
sua normalmente sua identidade fsica e/ou tem sua
utilizao limitada a dois anos.
Material PermanenteMaterial Permanente
aquele que, em razo de seu uso corrente, aq
uele que, em razo de seu uso corrente, no perde
sua identidade fsica, mesmo quando incorpo
rado a sua identidade fsica, mesmo quando incorporado a
outro bem, e/ou apresenta uma durabilidad
e superior durabilidade superior
a dois anos.

25.
(CESPE / TJ ES / 2011) Pertencem ao inventrio de material (CESPE / T
J ES / 2011) Pertencem ao inventrio de material
(CESPE / TJ ES / 2011) Pertencem ao inventrio de material
permanente permanente os os itens itens patrimoniais patrimoniais
de de durabilidade durabilidade superior superior a a
permanente os itens patrimoniais de durabilidade superior a
um ano e(ou) os que no percam a sua identidade fsica.um ano e(ou) os que
no percam a sua identidade fsica.
um ano e(ou) os que no percam a sua identidade fsica.
Inventrio

uma
rotina
de
controle,
a
qual
so
Inventrio

uma
rotina
de
controle,
durante
a
qual
so
contabilizados os itens de material (veremos este tpico durante o nosso
durante

contabilizados os itens de material (veremos este tpico durante o nosso


contabilizados os itens de material (veremos este tpico durante o nosso

curso).

para a
para a
para a
(dois)

Na questo proposta, devemos nos ater ao prazo normativo previsto


Na questo proposta, devemos nos ater ao prazo normativo previsto
Na questo proposta, devemos nos ater ao prazo normativo previsto
durabilidade de um material permanente. Como vimos, o prazo de
durabilidade de um material permanente. Como vimos, o prazo de 2
durabilidade de um material permanente. Como vimos, o prazo de
anos, o que compromete a questo.
, o que compromete a questo.
A assertiva est errada.
A assertiva est errada.

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A Secretaria do Tesouro Nacional do Ministrio da Fazenda, atravs do


artigo 3 de sua Portaria n 448/2002, apresenta 5(cinco) condies
excludentes para a classificao de um bem como permanente. De acordo
com essa norma, material de consumo aquele que se enquadrar em um ou
mais dos seguintes quesitos:
Art. 3 - Na classificao da despesa sero adotados os seguintes
parmetros excludentes, tomados em conjunto, para a identificao do
material permanente:
I - Durabilidade, quando o material em uso normal perde ou tem reduzidas
as suas condies de funcionamento, no prazo mximo de dois anos;
II - Fragilidade, cuja estrutura esteja sujeita a modificao, por ser
quebradio ou deformvel, caracterizando-se pela irrecuperabilidade e/ou
perda de sua identidade;
III - Perecibilidade, quando sujeito a modificaes (qumicas ou fsicas) ou
que se deteriora ou perde sua caracterstica normal de uso;
IV - Incorporabilidade, quando destinado incorporao a outro bem, no
podendo ser retirado sem prejuzo das caractersticas do principal; e
V - Transformabilidade, quando adquirido para fim de transformao.
Redao mais atual destes critrios apresentada pelo Manual de
Contabilidade Aplicada ao Setor Pblico (Portaria Conjunta STN/SOF n
01/11):
Um material considerado de consumo caso atenda um, e pelo menos
um, dos critrios a seguir:

Critrio da Durabilidade (...);

Critrio da Fragilidade (...);


Critrio da Perecibilidade (...);
Critrio da Incorporabilidade (...);
Critrio da Transformabilidade (...)

Usualmente, este contedo cobrado de forma simples


concursos. De qualquer modo, vale a pena decorar os (cinco) critrios acima.

em

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NOES DE NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAISADMINISTRAO DE RE


S MATERIAIS
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VO DA ANATELTCNICO ADMINISTRATIVO DA ANATEL
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26.

(CESPE / MPU / 2010) A durabilidade, a incorporabilidade e a


(CESPE / MPU / 2010) A durabilidade, a incorporabilidade e a (CESPE
/ MPU / 2010) A durabilidade, a incorporabilidade e a
tangibilidade so parmetros para identificao de material
tangibilidade tangibilidade so so parmetros parmetros para para identi
ficao identificao de de material material
permanente.
Dos critrios apresentados, no consta a tangibilidade.
Dos critrios apresentados, no consta a tangibilidade.
Dos critrios apresentados, no consta a tangibilidade.
A questo est errada.
A questo est errada.
27.

(CESPE / EBC / 2011) O critrio de durabilidade deve ser o


(CESPE (CESPE / EBC / / EBC / 2011) 2011) O O critrio critrio de
de durabilidade deve durabilidade deve ser o ser o
nico parmetro para a classificao oramentria de um
nico nico parmetro parmetro para para a a classificao classificao
mentria oramentria de de um um
material em consumo ou permanente.
material em consumo ou permanente.
So cinco os critrios:
os critrios:
DurabilidadeDurabilidade Fragilidade

Perecibili

dade
Incorporabildade

Transformabilidade

A questo est errada.


A questo est errada.

Bom, ficaremos por aqui nesta


Bom, ficaremos por aqui nesta primeira aula. Na prxima aula. Na prxi
ma semana,
ingressaremos
ingressaremos
no
oques. Estoques Espero
uma
participao ativa no frum
participao ativa no frum.
Forte abrao e bons estudos!
Forte abrao e bons estudos!

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tpico

Gesto Gesto de de Est

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QUESTES APRESENTADAS NESTA AULA:
1. (CESPE / SEAD FUNESA / 2008) objetivo da administrao de
materiais maximizar a utilizao dos recursos da empresa.
2. (CESPE / CNPQ / 2011) Uma das funes precpuas do
administrador de materiais minimizar o uso dos recursos
envolvidos na rea logstica da empresa, visando economia e
eficincia.
3. (CESPE / STM / 2008 - adaptada) A administrao de materiais
visa a colocar os materiais necessrios na quantidade certa,
nolocal certo e no tempo certo disposio dos rgos que
compem o processo produtivo da empresa.

4. (IFC / UFSC / 2009) Em relao aos atributos


classificao de materiais, assinale a alternativa CORRETA.
a) Criatividade, inovao e flexibilidade.
b) Mudana, adaptao e estratgia.

para

c) Abrangncia, criatividade e inovao.


d) Abrangncia, flexibilidade e praticidade.
e) Praticidade, estratgia e reorganizao.
5. (CESPE / SESA ES / 2011) Simplificao, especificao
normalizao so etapas da classificao de materiais.

6. (CESPE / ABIN / 2010) Considere que, no estoque de uma


oficina mecnica, haja vrios parafusos de diferentes tipos.
Nessa situao, no controle de estoque, todos os parafusos
devem
ser
considerados
um
mesmo
item
de
consumo,
atribuindo-se a esse item uma nica codificao.
7. (CESPE / TJ PA / 2006 - adaptada) Quanto ao tipo de demanda,
os materiais so classificados em materiais de estoque e no de
estoque.
8. (CESPE / ANATEL / 2009) Se determinado rgo pblico
adquirir 50 cartuchos de toner para as suas impressoras a
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laser, tais produtos devero ser considerados como produtos
acabados para o referido rgo.
9. (CESPE / CNPQ / 2011) Uma desvantagem de se utilizar a
classificao de materiais do tipo importncia operacional que
ela no fornece anlise econmica dos estoques.
10.

(CESPE / IPOJUCA / 2009) A classificao XYZ um mtodo


de anlise qualitativa que determina a criticidade dos materiais
e dos medicamentos no hospital. Os itens X so aqueles
considerados vitais ou crticos para a produo, sem similar no
hospital.

11.
que

(CESPE
/ CNPQ
/
2011)
O
profissional
atua
na
administrao de materiais deve dedicar ateno ao controle
dos materiais crticos, os quais devem ser submetidos ao
controle de obsolescncia de forma contnua e peridica.

12.
que

(CESPE
/ CNPq
/
2011)
O
profissional
atua
na
administrao de materiais deve classificar como materiais
crticos aqueles que possuem demanda previsvel, os quais
devem ser estocados com base no risco.

13. (FCC / METR SP / 2008) No processo de gesto de materiais,


a classificao ABC uma ordenao dos itens consumidos em
funo de um valor financeiro. So considerados itens A os

itens de estoque com as caractersticas de:


a)
b)
c)
d)
e)

muitos
poucos
muitos
poucos
nmero

itens
itens
itens
itens
mdio

em
em
em
em
de

estoque e baixo valor de consumo acumulado.


estoque e baixo valor de consumo acumulado.
estoque e alto valor de consumo acumulado.
estoque e alto valor de consumo acumulado.
itens em estoque e alto valor acumulado.

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NOES DE NOES DE ADMINISTRAO DE RECURSOS MATERIAISADMINISTRAO DE


RSOS MATERIAIS
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TRATIVO DA ANATELTCNICO ADMINISTRATIVO DA ANATEL
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**a seguinte figura vlida para **a seguinte figura vlida para as questes
1414 a 17**

(CESPE / ABIN / 2010) Com base na figura acima, representativa de (CESPE / ABIN
/ 2010) Com base na figura acima, representativa de (CESPE / ABIN / 2010) Com ba
se na figura acima, representativa de
uma curva ABC de estoque, julgue os itens uma curva ABC de estoque, julgue os it
ens subsequentes.subsequentes.

14.
Para a classificao dos itens de estoque nas sees I, II ou Para a c
lassificao dos itens de estoque nas sees I, II ou Para a classificao dos itens de est
que nas sees I, II ou
III da figura, consideraIII da figura, considera-se o valor unitrio d
e cada um desses se o valor unitrio de cada um desses
itens.

15.
Os itens pertencentes seo III da figura exigem controle Os itens pe
rtencentes seo III da figura Os itens pertencentes seo III da figura exigem contr
le exigem controle
mais apurado de movimentao e menor tolerncia a erros de mais apurado de
movimentao e menor tolerncia a erros de mais apurado de movimentao e menor tolerncia
a erros de
inventrio.
ue

Um Um gerente gerente de de suprimentos suprimentos que q


tenha tenha como como objetivo objetivo a a
16.
Um gerente de suprimentos que tenha como objetivo a

reduo dos custos dos estoques deve priorizar a reduo dos reduo dos custos
dos estoques deve priorizar a reduo dos

reduo dos custos dos estoques deve priorizar a reduo dos


ompra dos itens alocados na seo I da figura.ompra d
os itens alocados na seo I da figura.
lotes de compra dos itens alocados na seo I da figura.
Os itens alocados na seo identificada por I, na figura, so Os itens
alocados na seo identificada por I, na figura, so
17.
Os itens alocados na seo identificada por I, na figura, so
chamados itens A da curva ABC.
chamados itens A da curva ABC.

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**a seguinte tabelatabela vlida para as questes1as questes18 a 20**

(CESPE / SESA ES / 2011)


(CESPE / SESA ES / 2011) A A tabela tabela acima acima refere-se refere
ao consumo
mdio mensal e ao custo unitrio de dez itens farmacuticos no
mdio mdio mensal mensal e e ao ao custo custo unitrio unitrio de de dez dez
itens itens farmacuticos farmacuticos no no
hospital Boa Sade, que utiliza o sistema ABC para gesto de seu
hospital hospital Boa Boa Sade, Sade, que que utiliza utiliza o o sistema si
stema ABC ABC para para gesto gesto de de seu seu
estoque de medicamentos e trabalha com os seguintes parmetros:
estoque de medicamentos e trabalha com os seguintes parmetros: estoque de medicam

entos e trabalha com os seguintes parmetros:

classe A equivale a 10% d


equivale a 10% dos os itens itens em em es
toque, estoque, o o que que
corresponde a 70% do valor financeiro do consumo;
corresponde a 70% do valor financeiro do consumo; corresponde a 70% do
valor financeiro do consumo;
equivale equivale a a 70% 70% dos dos itens
itens em em estoque, estoque, o o que que
classe C equivale a 70% dos itens em estoque, o que
corresponde a 10% do valor financeiro do consumo. corresponde a 10% do
valor financeiro do consumo.
corresponde a 10% do valor financeiro do consumo.
Considerando a tabela e as informaes acima, julgue os itens que Considerando
a tabela e as informaes acima, julgue os itens que
Considerando a tabela e as informaes acima, julgue os itens que
se seguem.
18.

Os itens III e IX so de classe B na curva ABC desse

Os Os itens itens III III e e IX IX so so de de classe cl


asse B B na na curva curva ABC ABC desse desse
hospital.
19.

Segundo o sistema
Segundo Segundo o o
em IV IV aquele aquele que que
controle mais acirrado

ABC, o item IV aquele que merece


sistema sistema ABC, ABC, o o item it
merece merece
por apresentar custo unitrio mais

controle controle mais mais acirrado acirrado


r apresentar custo custo unitrio unitrio mais mais
elevado, R$ 613,00.
elevado, R$ 613,00.

Prof. Renato Fenili

por por apresenta

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20.

No sistema ABC, o estoque de segurana projetado para os


itens de classe A deve ser inferior, em meses de consumo, ao
estoque de segurana dos itens de classe B.
** o seguinte enunciado vlido para as questes 21 e 22*

(CESPE / MCT / 2008) Em obras de grande porte, ou indstrias de


pr-moldados, recomendvel controlar o estoque do almoxarifado
mediante a aplicao da curva ABC, representada com os seguintes
valores
estimativos.
Na
curva
ABC,
os
itens
de
baixo
custo

representam 5% do valor e 50% do estoque (C) e os itens de alto


valor representam 80% do valor e 20% do estoque (A) e os itens
mdios (B) representam 15% do valor e 30% da quantidade.

Tendo em vista essas informaes, julgue os itens que se seguem.


21.

gestor

do

almoxarifado

acertou

ao

classificar

um

a
partida de pregos como sendo parte dos itens A.
22.

O cimento, a areia e o ferro no devem ser considerados na


curva ABC, pois so de alto consumo em qualquer
exigindo constante reposio.

obra,

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23.

(CESPE / IFB / 2011) Certa empresa classificou seu estoque


com base no sistema ABC. Assim, decidiu que os itens do grupo
A deveriam ser contados duas vezes por ano; os itens B, quatro
vezes por ano, e os itens C, uma vez por ms. H, em estoque,
250 itens do grupo A, 80 do grupo B e 15 do grupo C.

A empresa aplicou de forma correta o sistema ABC quando definiu


um controle mais rigoroso para os itens C do estoque.
24.

(CESGRANRIO / FINEP / 2011) A classificao de materiais


de fundamental importncia para uma boa gesto dos estoques
de
qualquer
empresa.
Como
exemplos
critrios
de
classificao, tem-se o valor anual de consumo, a importncia
operacional, a perecibilidade, entre outros.
Dentre os mtodos abaixo, o nico que representa um tipo de
classificao de estoques :
a)
b)
c)
d)
e)

Lead Time
LEC Lote Econmico de Compras
SWOT
Curva ABC
Ponto de Ressuprimento

25.

(CESPE / TJ ES / 2011) Pertencem ao inventrio de material


permanente os itens patrimoniais de durabilidade superior a
um ano e(ou) os que no percam a sua identidade fsica.

26.

(CESPE / MPU / 2010) A durabilidade, a incorporabilidade e a


tangibilidade so parmetros para identificao de material

de

permanente.
27.

(CESPE / EBC / 2011) O critrio de durabilidade deve ser o


nico parmetro para a classificao oramentria de um
material em consumo ou permanente.

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GABARITO

1- C

2- E

3- C
5- C
7- C
9- C
111315171921232527-

468101214161820222426-

E
D
E
C
E
E
E
E
E

Sucesso!

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Referncias

D
E
E
E
E
E
C
C
C
E
D
E

GONALVES, P. S. Administrao de Materiais, 3


Elsevier, 2007.

ed. Rio de Janeiro:

FENILI, R. R. Administrao de Recursos Materiais e Patrimoniais:


Abordagem Completa. So Paulo: Ed. Mtodo, 2011.
MENDES, K. G. L.; CASTILHO, V. Determinao da importncia operacional
dos materiais de enfermagem segundo a Classificao XYZ. Rev. Inst.
Cinc. Sade, v. 27, n. 4, p. 324-329, 2009.
VIANA, J. J. Administrao de Materiais: um enfoque prtico . So
Paulo: Atlas, 2000.
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