3.-Excel 2010 (Manual)

Excel es un programa de hojas de clculo de Microsoft Office System.
Permite
crear y aplicar formato a libros (un conjunto de hojas de clculo) para analizar datos
y tomar decisiones fundadas sobre aspectos de su negocio. Concretamente, se
puede usar para hacer un seguimiento de datos, crear modelos para analizar datos,
escribir frmulas para realizar clculos con dichos datos, dinamizar los datos de
diversas maneras y presentarlos en una variedad de grficos con aspecto
profesional.
Herramientas de Informtica para la Empresa
INICIAR EXCEL
En primer lugar, empecemos por abrir la aplicacin. Para ello, seguir alguna de las
secuencias siguientes:
cioh
@h
otm
ail.
es
1. Botn Inicio Todos los programas Microsoft Office Microsoft Excel 2010
LA VENTANA DE APLICACIN
Al iniciar Excel aparece la ventana de Aplicacin, como la que a continuacin se

muestra.
oni
5
6
ddi
12
Dionicio Herrera, David
10
Pg. 1
11
ddionicioh@hotmail.es
CONCEPTOS BSICOS
ail.
es
Ahora vamos a ver cules son los elementos bsicos de Excel 2010, que es un libro, una
hoja de clculo, que es una celda, puntero de celda, etiquetas, para saber diferenciar
entre cada uno de ellos. Cuando conozca todo esto estar en disposicin de empezar a
crear hojas de clculo.
Libro.
Es el archivo creado en Excel. Al grabar se le asigna un nombre y el propio Excel le da

la extensin .xlsx Un libro puede tener muchas hojas en funcin de la memoria
disponible (el nmero predeterminado es 3)
otm
Hoja de Clculo.
Es una Matriz formada por 16,384 columnas y 1048,576 filas. Es aqu donde se
colocan los datos que queremos calcular, ordenar o hacer referencias.
Celda.
oni
cioh
@h
Es la interseccin de una Columna con una fila. La celda almacena informacin, la cual
puede ser un texto, un nmero, una fecha, una hora, una frmula, una funcin, o
cualquier otro objeto. Las celdas se identifican por su Direccin, la cual consta de una
letra (columna) y un nmero (fila). En la grfica la celda activa es C6.
Puntero de Celda.
ddi
Es el rectngulo brillante que nos indica sobre que celda nos encontramos. Puede
moverse a cualquier celda de la hoja. En la parte inferior derecha posee un cuadro de
relleno que permite copiar y llenar series.
Etiquetas.
Muestra la Hoja activa del total de hojas que componen el libro de Excel. En la imagen
la hoja activa es la Hoja 1.
Pg. 2
DESPLAZAMIENTO DEL PUNTERO DE CELDA

Tan solo una pequea parte de la hoja es visible en un momento dado. Para moverse por
la Hoja rpidamente, las teclas que podemos usar son:
MOVIMIENTO
TECLADO
FLECHA ABAJO
Celda Arriba
FLECHA ARRIBA
Celda Derecha
FLECHA DERECHA
Celda Izquierda
FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo
AVPAG
Pantalla Arriba
REPAG
Celda A1
CTRL+INICIO
Primera celda de la columna activa
FIN
FLECHA ARRIBA
FIN
FLECHA ABAJO
FIN
FLECHA IZQUIERDA o INICIO
FIN
FLECHA DERECHA
Primera celda de la fila activa

ltima celda de la fila activa
Hoja Anterior
CTRL + AVPAG
cioh
@h
Hoja Siguiente
otm
ltima celda de la columna activa
ail.
es
Celda Abajo
CTRL + REPAG
OPERACIONES CON LIBROS
ddi
oni
En esta nueva versin de Excel los comandos para la gestin de libros (Crear, Guardar,
Abrir, Imprimir, etc.), se encuentran alojados en la Ficha Archivo.
Tambin pueden utilizarse los botones de la Barra de Herramientas de Acceso Rpido:
Pg. 3
Si desea guardar el libro con otro nombre o en otra ubicacin elija la opcin: Guardar
Como (F12)
ddi
oni
cioh
@h
otm
ail.
es
1. Elija, Libro de Excel (si desea guardar el libro con la versin actual).
Elija, Libro de Excel 97-2003 (si desea guardarlo como una versin anterior).
2. Seleccione la ubicacin (disco y/o carpeta), donde desea guardar el libro
3. Asigne un nombre para identificar el libro y pulse el botn Guardar
Pg. 4
OPERACIONES CON HOJAS

Para organizar el libro de la manera ms conveniente es posible insertar hojas nuevas,
eliminar hojas, cambiar su nombre, moverlas, copiarlas, etc.
ail.
es
SELECCIONAR VARIAS HOJAS

Es posible seleccionar varias hojas para realizar las mismas tareas en todas ellas
simultneamente, como podra ser eliminar varias hojas en un solo paso o introducir los
mismos datos en varias hojas a la vez.
Para seleccionar varias hojas:
otm
1. Hacer clic en la etiqueta de la primera hoja

2. Mantener pulsada la tecla Ctrl
3. Hace clic en la etiqueta de cada una de las otras hojas.
cioh
@h
O bien se hace clic en la primer hoja a seleccionar y oprimiendo la tecla Shift se hace
clic en la ltima hoja a seleccionar. Esta forma es conveniente cuando las hojas a
seleccionar se encuentran contiguas.
DESPLAZARSE POR LAS HOJAS
Para desplazarse a una hoja de un libro, basta con hacer clic en su etiqueta. La hoja
activa se mostrar en negrita.
oni
Si el Libro posee muchas hojas, la manera ms sencilla de desplazarse es utilizando los

botones de desplazamiento, como se muestra en la siguiente figura:
ddi
Mediante estos botones se puede desplazar a la etiqueta de la derecha (c) o hacia la

izquierda (b), o bien ir a la primera (a) o a la ltima (d) hoja del libro.
INSERTAR HOJAS
Un Libro contiene inicialmente tres hojas, pero pueden insertarse otras nuevas. La
cantidad mxima de hojas vendr limitada tan slo por la memoria disponible.
Para insertar ms hojas a un libro utilice uno de los siguientes mtodos:
Pg. 5
Hacer clic en el cono Insertar hoja de clculo situado a la

derecha de la ltima hoja del libro.
Ficha: Inicio, Grupo: Celdas, Insertar Insertar Hoja
Teclado:
Shift + F11
Men contextual en la etiqueta Insertar
ail.
es
Automticamente se insertar una nueva hoja, con un nuevo nmero.
ELIMINAR HOJAS
otm
Para eliminar hojas de un libro utilice uno de los siguientes mtodos:

Ficha: Inicio, Grupo: Celdas, Eliminar Eliminar Hoja
Men contextual en la etiqueta Eliminar
cioh
@h
CAMBIAR NOMBRE DE HOJAS
Para cambiar el nombre de una hoja utilice uno de los

siguientes mtodos:
Ficha: Inicio, Grupo: Celdas, Formato
Cambiar el nombre de la Hoja
Men contextual en la etiqueta Cambiar
nombre
oni
Otra forma de cambiar el nombre de una hoja, es dar un

doble clic sobre la etiqueta de la hoja que aparece en la
parte inferior de la pantalla.
ddi
MOVER O COPIAR HOJAS
Para Mover una hoja, se da un clic sostenido sobre la etiqueta de la hoja y se arrastra a
la posicin deseada.
Para Copiar: seleccionar la Hoja, mantener pulsada la tecla Ctrl y arrastrar
Tambin se puede Ocultar, Mostrar, Proteger Hoja, cambiar el color de la etiqueta
utilizando el Men contextual en la etiqueta o a travs de la Ficha Inicio, Grupo Celdas,
opcin Formato y eligiendo la opcin deseada.
Pg. 6
SELECCIN DE CELDAS
Utilizando el teclado:
Posicionar el puntero en la celda inicial
Pulsar la tecla Mayus y con las flechas cubrir todo el rango
ail.
es
Utilizando el Mouse:
Celdas :
cioh
@h
otm
Posicionar el puntero en el centro de la celda inicial

Arrastrar hasta cubrir todas las celdas a seleccionar.
Columnas: B,D Filas: 4, 9

Celdas : F6:G7
B4:D9
SELECCIONAR CELDAS NO CONTIGUAS
Mantener pulsada la tecla Ctrl. mientras selecciona los rangos necesarios

SELECCIN DE UNA COLUMNA O FILA
ddi
oni
Hacer clic sobre el encabezado de la columna o fila a seleccionar.
Filas: 4 a 9
Columnas: B
yCC
SELECCIONAR CELDAS DE UNA HOJA ENTERA

Hacer clic sobre el botn superior izquierdo de la hoja situado entre el encabezado de la
columna A y el de la fila 1.
Pg. 7
INGRESO DE DATOS
Excel permite introducir textos o valores en cualquier celda. Para ello solo tiene que
escribir el dato en la celda y pulsar la tecla Enter o las teclas direccionales.
ail.
es
Nota: Los nmeros, fechas, horas y frmulas son considerados por Excel como valores.
cioh
@h
otm
Por defecto, Excel alinea los datos de tipo texto hacia la izquierda de la celda, mientras
que los valores los alinea hacia la derecha.
INTRODUCIR DATOS EN UN RANGO
Si desea ingresar un conjunto de datos en un

rango vertical, siga los siguientes pasos:
Seleccionar las Celdas
Escribir el dato en la primera celda
Presionar Enter
Continuar ingresando los dems datos
oni
1.
2.
3.
4.
INTRODUCIR EL MISMO VALOR EN TODO EL RANGO
ddi
Si desea escribir un mismo dato en varias celdas,

siga los siguientes pasos:
1. Seleccionar las Celdas
2. Escribir el dato en la primera celda
3. Presionar Ctrl + Enter
Pg. 8
TIPOS DE DATOS
En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir textos, nmeros, fechas, horas
o frmulas. En todos los casos, los pasos a seguir sern:
ail.
es
TEXTO
NMEROS
cioh
@h
otm
Digitar el texto deseado, pulsar Enter o flechas de direccin para ingresar el dato en la
celda. La barra de frmulas mostrar el contenido. Si el texto ingresado se ve mutilado,
esto se debe a que la celda es muy angosta.
ddi
oni
Digitar los valores tal como deban mostrarse, pulsar Enter o flechas de direccin para
ingresar el valor. No digitar los separadores de miles (coma o punto). La barra de
frmulas mostrar el nmero ingresado. Para valores decimales, utilice el punto del
teclado numrico. Para que un nmero se considere texto, utilice un apstrofe como
primer carcter.
Pg. 9
FECHAS Y HORAS
Cualquier fecha y hora se puede introducir directamente en la celda. Por ejemplo: 27-22009 o 18 Enero 1958 ser considerado como fecha y 10:34 o 4:15 PM ser considerado
como horas.
otm
ail.
es
Las fechas y horas son tratados como los nmeros por lo tanto se podrn sumar, restar o
aadir a otras.
cioh
@h
FRMULAS
Toda frmula debe iniciarse con el signo igual (=)
Puede contener constantes y/o direcciones de celda
ddi
oni
La barra de frmulas muestra la expresin matemtica, la celda muestra el resultado
Pg. 10
FUNCIONES
Una funcin es una frmula predefinida por Excel (o por el usuario) que opera con uno
o ms valores y devuelve un resultado que aparecer directamente en la celda o ser
utilizado para calcular la frmula que la contiene.
Sintaxis:
ail.
es
=NOMBRE_FUNCION (Argumento)
Ej.
=SUMA (B13:B17)
Nombre de
Funcin
Argumento
otm
Argumento:
Rango de Celdas
Formula
Datos:
Texto
Nmero
Fecha
cioh
@h
Funciones
RANGO DE CELDAS
B13:B17
Celda Final
oni
Celda
Inicial
ddi
TIPOS DE RANGOS:
a) B2:B2
b) A4:A7
c) B10:D10
d) C5:D8
Pg. 11
EDICION BSICA
MODIFICAR DATOS
Se puede modificar el contenido de una celda mientras se est escribiendo o despus de
ingresado. En este segundo caso, siga los siguientes pasos:
ail.
es
1. Seleccionar la celda que contiene el dato

2. Pulse la tecla F2 o haga clic directamente en la barra de frmulas
3. Modifique la informacin.
4. Pulsar Enter o haga clic sobre el Botn Introducir.
otm
Si se desea reemplazar el contenido de una celda por otro distinto, se selecciona la celda
y se escribe el nuevo valor directamente sobre sta.
BORRAR DATOS
La operacin de borrado, permite eliminar el contenido de las celdas, bien por no ser ya
necesarios, o para efectos de corregir su contenido.
cioh
@h
1. Ubicar puntero en la celda que desea borrar

2. Pulsar la tecla Supr o Botn derecho del mouse Borrar contenido
ddi
oni
Si adicionalmente desea eliminar el contenido y/o formato de las celdas, debe utilizar el
botn Borrar:
DESHACER UNA ORDEN
A veces cometemos un error activando una orden o comando equivocado y nos

quedamos sin saber que hacer. Para solucionar este problema, inmediatamente despus
de haber cometido el error, realice una de las siguientes rdenes:
Pulse el botn: Deshacer
Pulse las teclas : CTRL + Z
Pg. 12
CONTROLADOR DE RELLENO
Una ayuda para escribir una serie de celdas cuyo contenido es secuencial, la
proporciona el Controlador de Relleno.
.Por ejemplo, podra digitarse el nombre
del primer mes, y luego generar la lista de los meses siguientes. Tambin se emplea para
copiar el contenido de una celda, en las celdas adyacentes.
ail.
es
La secuencia de acciones es la siguiente:
otm
1. Digitar el valor inicial de la serie (nmero, texto o frmula)

2. Arrastrar el controlador de de relleno hasta completar la cantidad de elementos
necesarios.
SERIES
cioh
@h
Para generar nmeros correlativos, pulse Ctrl mientras arrastra el controlador de relleno;
o abrir la etiqueta inteligente y elegir rellenar serie.
Para rellenar celdas con valores de una serie:
ddi
oni
1. Seleccione la celda donde desea

comenzar la serie. La celda debe
contener el primer valor de la serie.
2. En la ficha Inicio, en el grupo
Modificacin, haga clic en Rellenar y, a
continuacin, en Series.
3. Para rellenar la serie a lo largo de la
hoja, haga clic en Columnas.
4. Para rellenar la serie a lo ancho de la
hoja, haga clic en Filas.
5. En el cuadro Incremento, escriba el
valor en que desea incrementar la serie.
6. En Tipo, haga clic en Lineal o Geomtrica.
7. En el cuadro Lmite, escriba el valor en que desea detener la serie.
Pg. 13
COPIAR, CORTAR Y PEGAR DATOS
1. Seleccionar las celdas que se desean copiar

2. Ejecutar algunas de las acciones siguientes
Hacer clic en el botn Copiar
Teclado:
Ctrl + C
Men Contextual Copiar
3. Situar el cursor en la celda destino
4. Pegar
Cortar
Pegar
1.
2.
3.
4.
cioh
@h
otm
1. Seleccionar las celdas que se desean mover

2. Ejecutar algunas de las acciones siguientes
Hacer clic en el botn Cortar
Teclado:
Ctrl + X
Men Contextual Cortar
3. Situar el cursor en la celda destino
4. Pegar
ail.
es
Copiar
Ejecutar algunas de las acciones siguientes:

Hacer clic en el botn Pegar
Teclado:
Ctrl + V
Men Contextual Pegar
oni
MOVER UN BLOQUE DE CELDAS CON EL MOUSE
ddi
1. Seleccionar el bloque a mover

2. Posicionar el puntero del Mouse en uno de los bordes
del bloque seleccionado (el cursor cambia de cruz
blanca a flecha).
3. Arrastrar el bloque hasta su posicin final, y soltar.
COPIAR UN BLOQUE DE CELDAS CON EL MOUSE
1. Seleccionar el bloque a mover
2. Posicionar el puntero de Mouse en uno de los bordes del bloque seleccionado y
mantenga presionada la tecla Ctrl (el cursor cambia a flecha con un signo +).
3. Arrastrar el bloque hasta su posicin final, y soltar.
Pg. 14
PEGADO ESPECIAL
Una vez que ha dado la opcin copiar, se puede realizar un pegado especial, siguiendo
los siguientes pasos:
cioh
@h
otm
ail.
es
1. En el Grupo Portapapeles, abrir el comando Pegar y elegir Pegado Especial.

Tambin puede usar el Men contextual y elegir pegado especial.
2. Aparecer el siguiente Cuadro de dilogo:
oni
3. Con estas opciones, Excel permite pegar no solo el contenido de las celdas, sino las
frmulas, valores, formatos, comentarios o todo. Adems si las celdas origen y las
de destino contienen nmeros se puede realizar una operacin se suma, resta,
multiplicacin o divisin y automticamente se obtienen los nuevos valores. La
casilla de saltar blancos no pega las celdas vacas, mientras que transponer cambia la
orientacin de los datos colocando las filas en columnas y viceversa.
INSERTAR UN BLOQUE DE CELDAS
ddi
En caso que desee aadir un conjunto de celdas dentro de un rango, para ingresar
nuevos datos, debe seguir el siguiente procedimiento:
1. Ubicar el puntero en la celda donde desea insertar
los nuevos datos
2. Seleccione la cantidad de celdas a insertar
3. Ficha Inicio, Grupo Celdas, Insertar Insertar
celdas, o
Men Contextual Insertar
4. Elegir hacia donde desea desplazar la seleccin
(hacia la derecha o abajo).
Pg. 15
INSERTAR FILAS O COLUMNAS

En ocasiones se necesita aadir filas o columnas a la hoja para poder ingresar nuevos
datos. Para ello, seguir el procedimiento:
otm
ELIMINAR FILAS O COLUMNAS
ail.
es
1. Ubicar el puntero en la fila o columna donde desea

insertar
2. Seleccione la cantidad de filas o columnas a
insertar
3. Ficha Inicio, Grupo Celdas, Insertar Insertar
Filas o Columnas de hoja
o
Men Contextual Insertar toda una fila o toda
una columna
cioh
@h
1. Seleccionar la cantidad de filas o columnas a

eliminar
2. Ficha Inicio, Grupo Celdas, Eliminar Eliminar
filas o columnas de hoja
o
Men Contextual Eliminar Toda la fila o
Toda la columna
OCULTAR FILAS O COLUMNAS
ddi
oni
1. Seleccionar las filas o columnas que desea ocultar

2. Ficha Inicio, Grupo Celdas, Formato Ocultar y Mostrar
3. Seleccionar opcin: Ocultar Filas u Ocultar Columnas
Nota. Para mostrar las filas o columnas ocultas, seleccionar las filas o columnas
adyacentes y repetir el procedimiento anterior.
Pg. 16
CAMBIAR ANCHO DE COLUMNAS

ail.
es
1. Seleccionar la columna o columnas a modificar

2. Ubicar el puntero del Mouse en el borde derecho de la
columna, el puntero cambia de cruz blanca a flecha de doble
sentido.
3. Arrastrar el borde para disminuir o aumentar el ancho.
Utilizando la Cinta de Opciones:
cioh
@h
otm
1. Ficha Inicio, Grupo Celdas, Formato Ancho de

Columna
2. Digitar el nuevo ancho
AJUSTAR ALTURA DE LAS FILAS

oni
1. Seleccionar la fila o filas a modificar

2. Ubicar el puntero del Mouse en el borde inferior de la fila,
notar que el puntero cambia de cruz blanca a flecha de doble
sentido.
3. Arrastrar el borde para disminuir o aumentar la altura.
ddi
Utilizando el Men:
1. Ficha Inicio, Grupo Celdas, Formato Alto

de Fila
2. Digitar la nueva altura
Nota:
Un mtodo rpido de ajustar el alto o ancho, es realizando un doble clic en la lnea
divisoria de los encabezados.
Pg. 17
NOMBRAR UN RANGO
Se puede asignar un nombre a una celda o a un rango para usarlos en las frmulas y de
esa forma obtener hojas de clculo ms fciles de entender o modificar.
Una manera rpida de definir un nombre de rango es:
ail.
es
1. Seleccionar el rango de celdas a nombrar. Por ejemplo: A2:C7

2. Hacer clic en el Cuadro de Nombres
3. Escribir el nombre que desee asignar. Por ejemplo: Ventas
cioh
@h
otm
4. Presionar Enter para finalizar
ddi
oni
Otra manera de definir nombres, modificar o eliminar es utilizando:

La Ficha Frmulas Administrador de Nombres Nuevo
Pg. 18
FORMATO
ail.
es
En esta sesin vamos a ver cmo mejorar el aspecto de una hoja de trabajo, lo cual no
solo hace ms agradable la lectura, sino que adems permite resaltar algunos resultados
para llamar la atencin sobre ellos. Adems, se mostrar la forma de crear frmulas para
realizar diversos tipos de clculos con los datos almacenados en la hoja.
FORMATO DEL TEXTO
Para mejorar el aspecto del texto, realizar las siguientes acciones:
oni
cioh
@h
otm
1. Seleccionar las celdas cuyo aspecto se va a modificar

2. En la Ficha Inicio, Grupo Fuente y Alineacin hacer uso de los botones apropiados.
FORMATO DE NMEROS
ddi
Los Nmeros contenidos en las celdas pueden ser mostrados de diferentes maneras.
Para cambiar el aspecto, realizar las siguientes acciones:
1. Seleccionar las celdas que contienen los nmeros
2. En la Ficha Inicio, Grupo Nmero hacer uso de
los botones apropiados
Pg. 19
ail.
es
otm
FORMATO DE FECHAS Y HORAS
cioh
@h
Para cambiar el aspecto de Fechas y Horas realizar las siguientes acciones:
FORMATOS PERSONALIZADOS
oni
Nmeros con "texto"
Si desea mostrar unidades de

medida en una celda con contenido
numrico, y a la vez ste deba
mostrar texto, sin perder su
condicin de nmero, deber
realizar lo siguiente:
ddi
Escriba entre comillas el texto
Seleccione el tipo
1. Seleccionar la celda o celdas

2. Abrir el grupo de Nmero y
elegir la categora
Personalizada
3. Realice las acciones indicadas
Pg. 20
Anteponer "ceros"
Se tiene la concepcin
general de que "cero a la
izquierda no vale", pero
se dan casos en que estos
ceros tienen un valor
significativo, por
ejemplo, los cdigos
numricos (001, 002,).
ail.
es
otm
Seleccione el tipo
cioh
@h
Seleccione la celda(s)
Abrir el grupo de Nmero
y elegir la categora
Personalizada
Realice las acciones
indicadas
Escriba el nmero de
dgitos (Ej. 000)
COLOCAR BORDES A LAS CELDAS
Para el trazado de bordes, seguir el siguiente

procedimiento:
1. Seleccionar las celdas a las cuales desea aplicar los

bordes
oni
2. En La Ficha Inicio, Grupo Fuente, hacer clic en el

botn de Bordes. Se mostrarn las opciones de
bordes.
ddi
3. Seleccionar el tipo de borde que desea aplicar. Por

ejemplo: Todos los bordes
Pg. 21
Nota: Tambin puede dibujar los bordes, seleccionando primero el color de lnea y el
estilo de lnea y luego trazar con el "lpiz" (el cursor toma esta forma) el borde deseado
sobre las celdas
COPIAR FORMATO
ail.
es
Si desea que un grupo de celdas o una tabla tenga la misma forma que otra ya existente,
puede utilizar la orden Copiar Formato, de la siguiente manera:
1. Seleccionar las celdas que contienen el formato deseado
otm
cioh
@h
2. En la ficha Inicio, Grupo Portapapeles, hacer clic en el botn

Copiar Formato
3. Seleccionar las nuevas celdas a las cuales desea dar el formato.
INSERTAR COMENTARIOS
ddi
oni
Semejantes a notas escritas que se adhieren en el escritorio, en la pared o en alguna

parte de la oficina a manera de recordatorios, los comentarios nos permitirn
documentar el libro de trabajo, por ejemplo podemos indicar de dnde procede el dato,
qu frmula se ha aplicado, etc., tal como lo apreciamos en la imgen.
1. Clic derecho en la celda que tendr el comentario

2. Opcin Insertar comentario
3. Digitar el contenido (puede aplicar formatos), para terminar seleccione otra
celda (La esquina superior derecha de la celda, mostrar un marcador de color
rojo).
Pg. 22
Nota: El comentario se visualiza al "pasar" el mouse sobre la celda.

Para modificar o eliminar el comentario, clic derecho en la celda con
comentario, y elegir opcin: modificar o eliminar comentario.
FORMATO CONDICIONAL
cioh
@h
otm
ail.
es
En los casos anteriores, se han aplicado atributos de manera "directa", sin interesar el
contenido de la celda o su procedencia. En el formato condicional, los atributos debern
aplicarse de manera automtica, dependiendo del contenido de la celda. Por ejemplo, se
tiene el siguiente caso:
ddi
oni
1. Seleccionar la celda C4
2. Ficha Inicio, Grupo Estilos, Formato Condicional
3. Opcin Resaltar reglas de celdas, opcin es mayor que.
Pg. 23
4. Seleccione la celda B4, luego elegir Formato personalizado

5. Ficha Fuente, elegir el color Azul, luego Aceptar, Aceptar
Nota: Repita los pasos para establecer el otro criterio.
FRMULAS
ail.
es
Las frmulas son fundamentales para el manejo de una hoja de clculo y son su
herramienta principal. Con ellas, su hoja de clculo se convierte en una potente
calculadora, tanto para realizar operaciones sencillas tales como sumas, restas,
multiplicaciones y divisiones, como para hacer complicados clculos financieros.
ESCRIBIR UNA FRMULA
otm
Una frmula es una combinacin de valores con operadores, para realizar clculos, en
base a los datos ubicados en las celdas. Estas pueden utilizar constantes (=5+2) o puede
hacer referencias a otras celdas, por ejemplo en la frmula =B5+2 sumar 2 al contenido
de la celda B5 y cada vez que cambie el valor de la celda B5, volver a recalcularse la
frmula.
1. Todas las frmulas en Excel deben
empezar con el signo =
cioh
@h
2. Puede digitar la frmula directamente

en la celda o ir seleccionando con el
mouse cada celda a utilizar e ir
colocando los operadores respectivos
3. Para terminar, presionar Enter
En la celda aparecer el resultado de la operacin mientras que en la barra de frmulas

se apreciar la frmula tal y como se escribi.
oni
DIRECCIONES DE CELDAS
Al escribir una frmula se puede hacer referencia a celdas situadas:
ddi
1. En la misma hoja.
Por ejemplo para sumar los valores contenidos en las celdas B5 y C7 de la misma
hoja, se escribe: =B5+C7
2. A celdas de otras hojas del mismo libro.
Por ejemplo: si se desea sumar 3 al valor contenido en la celda B5 de la hoja 2, se
escribe: =Hoja2!B5+3
3. A celdas de otros libros.
Para referirse a celdas de otros libros, escribir la frmula de la siguiente forma:
=Unidad:\Carpeta\[Nombre del libro] Nombre de la Hoja! Celda
Pg. 24
Por ejemplo, para obtener el contenido de la celda B8 de la Hoja 1 del Libro

Notas.xlsx que se encuentra en la Carpeta Mis Documentos, escribir:
='C:\Documents and Settings\user\Mis documentos\[notas.xlsx]Hoja1'!B8
OPERADORES
ail.
es
Los Operadores son utilizados en la cracin de frmulas. Existen cuatro tipos de

operadores:
ARITMTICOS
Este tipo de operadores sirven para realizar operaciones matemticas elementales, como
son:
Ejemplo
=6+2
=6-2
-6
Resultado
8
4 -6
otm
Operador
Significado
+
Suma
Resta y
negacin
*
Multiplicacin
/
Divisin
%
Porcentaje
^
Exponente
cioh
@h
=6*2
=6/2
=6%
=6^2
12
3
0.06
36
Por ejemplo, la frmula =10^2*10% dar como resultado 10 (indica que el nmero 10
se eleva al cuadrado y el resultado se multiplica por 0.10).
DE TEXTO
Los operadores de este tipo sirven para unir cadenas de texto, creando un solo valor de
texto.
Operador
Significado
Une texto de
celdas distintas
oni
&
Ejemplo
B4=Excel
C4=2007
=B4& &C4
Resultado
Excel
2007
ddi
DE COMPARACIN
Este tipo de operadores sirven para comparar dos valores, devolviendo un resultado de
tipo lgico, como VERDADERO si se cumple la comparacin y FALSO si no se
cumple la comparacin). Por ejemplo, si A1 contiene el valor 7 y B1 el valor 5,
entonces:
Operador
=
>
<
>=
Significado
Igual a
Mayor que
Menor que
Mayor o igual que
Pg. 25
Ejemplo
=A1=B1
=A1>B1
=A1<B1
=A1>=B1
Resultado
Falso
Verdadero
Falso
Verdadero
<=
<>
Menor o igual que

Diferente de
=A1<=B1
=A1<>B1
Falso
Verdadero
DE REFERENCIA
No provocan cambio en los resultados de la celda, sino que controlan la forma en que se
agrupan las celdas para calcular una frmula.
: Dos puntos
, Coma
otm
espacio
Significado
Operador de rango que genera una referencia a
todas las celdas entre dos referencias, stas
incluidas (B5:B15)
Operador de unin que combina varias
referencias en una sola
(SUMA(B5:B15,D5:D15))
Operador de interseccin que genera una
referencia a celdas comunes a las dos
referencias (B7:D7 C6:C8)
ail.
es
Operador
Cuando se tienen varios operadores en una frmula, Excel 2010 sigue las siguientes
reglas fijas:
Los parntesis, se realizan primero.
Los operadores de igual prioridad se evalan se izquierda a derecha.
cioh
@h
Operador
Resultado
=10+4/2
12
=(10+4)/2
OPERACIONES CON FRMULAS
oni
En una Hoja de Clculo, se pueden realizar desde las operaciones bsicas, tales como
sumas, restas, multiplicaciones y divisiones, o clculos mas complicados.
ddi
Por ejemplo, en la siguiente tabla, se desea saber la cantidad de das vividos de cada
participante, considerando la fecha actual y fecha de nacimiento.
Si nos fijamos en la frmula, en la celda B2 se encuentra la funcin HOY la cual

captura la fecha actual del sistema operativo, en C2 la fecha de nacimiento de Aron, la
cual al restarse, se obtendr en la celda D2 el resultado de los das vividos.
Pg. 26
ail.
es
El siguiente ejemplo muestra cuanto ganar cada profesor, conociendo la cantidad de

dias trabajados y el pago por da.
cioh
@h
otm
El siguiente ejemplo nos muestra como sacar un promedio general de un alumno y sus
materias.
oni
Este ejemplo hace lo mismo que el anterior, permite sacar un promedio, con la
diferencia de que aqu se emplea la Funcin Promedio.
ddi
El siguiente ejemplo muestra como sacar un porcentaje, sumar un porcentaje y restar un

porcentaje a un valor determinado.
Pg. 27
REFERENCIA DE CELDAS
cioh
@h
otm
ail.
es
Cuando se crea una frmula es necesario indicar la celda o celdas que se van a utilizar
en la operacin, segn su localizacin en la hoja de clculo. Esta localizacin puede ser
una referencia relativa, absoluta o mixta.
REFERENCIA RELATIVA
Significa que los valores empleados en una frmula cambian respecto a la celda activa.
Es decir, si se copia una frmula en una fila o columna diferente, los parmetros de la
frmula cambian de forma automtica. Observe las frmulas en el grafico de arriba
(=B8+C8)
oni
REFERENCIA ABSOLUTA
ddi
Se utilizan para evitar que las direciones de celda cambien, cuando se copia una frmula
en otra celda. La forma de indicar esto es colocando el smbolo de dlar ($) delante de
la letra de la columna y del nmero de fila. Observe las frmulas en el grafico de arriba
(=D8*$F$5)
REFERENCIA MIXTA
Se utiliza cuando solo se desea que permanezca fijo la direccin de una columna ( $F5)
o solo la direccin de la fila (F$5)
Cuando escriba una frmula es importante asegurarse del tipo de referencia de celda que
va a introducir, para evitar que pueda cambiar de forma incorrecta al ser copiada en otra
celda. Puede usar la tecla F4 al momento de escribir o sealar la celda, para cambiar la
referencia entre relativa (F5), absoluta ($F$5) o mixta ($F5 o F$5).
Pg. 28
SUMAR UN RANGO DE CELDAS AUTOMTICAMENTE
ail.
es
Si se desea sumar en forma rpida y automtica, un rango de celdas que

contienen nmeros, se puede hacer uso del botn Autosuma.
otm
Por ejemplo, si deseamos sumar todos lo nmeros que se encuentran entre las celdas A1
y D5 y colocar el resultado en la celda C7, seguir los siguientes pasos:
1. Seleccionar la celda donde se desea obtener la suma (Celda C7).
Hacer clic en el botn Autosuma
El programa incluir el signo = y las referencias o rango que se sumar.
Si el rango no es el correcto, proceder a seleccionarlo con el mouse.
Para terminar pulsar la tecla Enter.
cioh
@h
2.
3.
4.
5.
Una forma de comprobar si el resultado obtenido es el correcto, es seleccionar los

nmeros que desea sumar y observar la barra de estado. En l se muestra el promedio, la
cantidad de nmeros y su suma.
ddi
oni
El siguiente ejemplo nos muestra como obtener la suma horizontal y vertical de un

conjunto de nmeros en una forma ms rpida y en un solo paso.
1. Seleccionar todos los nmeros a sumar e incluir las celdas donde se mostrarn
los totales, es decir de B2:F8
2. Presionar el botn Autosuma
Pg. 29
FUNCIONES
ESQUEMA DE UNA FUNCIN

Una Funcin debe tener la siguiente sintaxis:
ail.
es
Las funciones, son frmulas simplificadas de las operaciones que se realizan

comnmente, como una sumatoria, un promedio, etc. Adems Excel 2007 cuenta con
funciones diversas, tales como: estadsticas, financieras, matemticas, etc., que
resuelven las necesidades ms frecuentes de distintas disciplinas profesionales.
=<Nombre_Funcin> (<Argumentos>)
cioh
@h
Nmeros
Texto
Valores lgicos
Referencias
Matrices
otm
El nmero y tipo de argumentos requeridos vara de una funcin a otra, los cuales
pueden ser:
Al utilizar referencias a otras celdas, puede especificar directamente la direccin de una

celda o incluso un rango de celdas, utilizando para ello el smbolo de dos puntos (:) para
separar la celda inicial y final.
Ejm. =SUMA(A5:A10)
Cuando una funcin posee ms de un argumento, stos deben ser separados por un
punto y coma (;) o coma (,).
=SUMA(A1;A5;A10)
=SUMA(C1:C5;B10:B20)
oni
Ejm
suma las tres celdas indicadas

suma los dos rangos indicados.
ddi
ASISTENTE DE FUNCIONES
En ocasiones, se desconoce el modo de ingresar los parmetros que conforman una

funcin, para ello, podemos acudir al asistente de funciones, el cual va solicitando los
componentes correctos.
Las funciones se comportan como frmulas, se pueden agrupar con parntesis, se
pueden hacer las combinaciones que ms convengan.
Para invocar el asistente, proceder de la siguiente manera:
Pg. 30
1. Seleccionar la celda donde desee insertar la funcin

2. En la Ficha Frmulas, hacer clic en el botn Insertar Funcin
ail.
es
3. Aparece el siguiente cuadro de dilogo, seleccione las opciones

adecuadas.
Seleccione una categora (si lo

desconoce seleccione Todas)
otm
Seleccione una
funcin
cioh
@h
Sintaxis de la funcin
ddi
oni
4. Luego, deber indicar los argumentos que conforman la funcin
5. Por ltimo, al pulsar Aceptar se tendr el resultado deseado.
Pg. 31
FUNCIONES ESTADSTICAS
FUNCIN PROMEDIO
Sintaxis: =PROMEDIO(nmero1, nmero2,.)
ail.
es
Permite calcular el promedio de los valores especificados
nmero1, nmero2 pueden ser valores o expresiones numricas o referencias a celdas

o rangos numricos.
cioh
@h
otm
Ejemplo: Hallar el promedio de cada alumno.
FUNCIN CONTAR
Cuenta la cantidad de valores numricos que hay en un rango especificado.

Sintaxis: =CONTAR(rango1, rango2,.)
rango1, rango2 son rangos de una o mas celdas. La funcin admite hasta 255
argumentos y no cuenta las celdas vacas o que contengan textos.
ddi
oni
Ejemplo: Contar la cantidad de alumnos que tienen notas.
Pg. 32
FUNCIN CONTARA
Cuenta las celdas no vacas que hay en un rango especificado.
Sintaxis: =CONTARA(rango1, rango2,.)
cioh
@h
otm
Ejemplo: Contar la cantidad de alumnos.
ail.
es
rango1, rango2 son rangos de una o mas celdas. La funcin admite hasta 255
argumentos. Los rangos pueden ser de cualquier tipo.
FUNCIN CONTAR.BLANCO
Cuenta el nmero de celdas en blanco que hay en un rango especificado.

Sintaxis: =CONTAR.BLANCO(rango)
Rango : es el rango donde se desea contar el nmero de celdas en blanco.
ddi
oni
Ejemplo: Contar la cantidad de alumnos que no tienen la nota 2
Pg. 33
FUNCIN CONTAR.SI
Cuenta las celdas que cumplan un criterio determinado.
Sintaxis: =CONTAR.SI(rango,criterio)
ail.
es
Rango : es el rango donde estan las celdas que sern contadas.

Criterio: es la condicin que debe cumplirse.
FUNCIN MAX
cioh
@h
otm
Ejemplo: Contar la cantidad de alumnos aprobados en cada examen.
Devuelve el valor mximo de un conjunto de valores.

Sintaxis: =MAX(numero1,numero2,)
oni
nmero1, nmero2 son de 1 a 255 argumentos donde se desea encontrar el valor

mximo.
ddi
Ejemplo: Hallar la mxima nota de cada examen tomado.
Pg. 34
FUNCIN MIN
Devuelve el mnimo valor de un conjunto de valores.
Sintaxis: =MIN(numero1,numero2,)
ail.
es
nmero1, nmero2 son de 1 a 255 argumentos donde se desea encontrar el valor

mnimo.
cioh
@h
otm
Ejemplo: Hallar la mnima nota de cada examen tomado.
FUNCIONES MATEMTICAS
FUNCIN SUMA
Calcula la suma de los valores especificados.

Sintaxis: =SUMA(nmero1, nmero2,.)
Ejemplo:
oni
nmero1, nmero2 son de 1 a 255 argumentos cuyo suma desea obtener.
ddi
Hallar la suma de las cuotas de la

siguiente tabla.
1. Ubicar el puntero en la celda donde
desee obtener la suma (B10).
2. Escribir la Funcin: =suma(
3. Seleccionar los valores a sumar
(B2:B8)
4. Dar Enter
Pg. 35
El resultado obtenido es igual a 90 ya que las celdas vacas se consideran con un valor
igual a 0.
FUNCIN ENTERO
Devuelve la parte entera del nmero que se especifica.
ail.
es
Sintaxis: =ENTERO(valor)
Valor es el nmero o una expresin numrica cualquiera
cioh
@h
otm
Ejemplo:
La suma de los valores obtenidos mediante la funcin Entero es $12 ya que no suma
ningn decimal. La suma de los valores obtenidos mediante el formato de celdas es $14
ya que suma los decimales existentes ocultos.
FUNCIN REDONDEAR
Redondea un nmero a una cantidad determinada de decimales.
oni
Sintaxis: =REDONDEAR(numero,decimales)
Numero y decimales son nmeros o expresiones numricas cualesquiera
ddi
Ejemplo:
El valor de la celda A2 es 4.584596. Al aplicar la funcin Redondear con 2 decimales se

obtiene 4.58 y con 4 decimales se obtiene 4.5846
Pg. 36
FUNCIN POTENCIA
Eleva un nmero a una potencia especificada.
Sintaxis: =POTENCIA(numero,potencia)
ail.
es
numero : es el nmero base. Puede ser cualquier nmero real.

potencia : es el exponente al que se desea elevar el nmero base.
otm
Ejemplo: Hallar el volumen de un cubo
FUNCIN RCUAD
cioh
@h
La funcin Potencia tambin permite calcular races. Por ejemplo, para calcular una raz
cbica, se indica como exponente: 1/3.
Calcula la raiz cuadrada del nmero especificado

Sintaxis: =RCUAD(numero)
numero : Puede ser cualquier nmero real positivo.
ddi
oni
Ejemplo: Hallar la raiz cuadrada del nmero 144
La funcin Raiz devuelve siempre un nmero positivo.

No se puede extaer raices de numeros negativos.
Pg. 37
FUNCIN SUMAR.SI
Calcula la suma de un rango considerando solamente aquellas celdas que satisfagan un
criterio especificado.
Sintaxis: =SUMAR.SI(rango de criterio,criterio,rango a sumar)
cioh
@h
otm
Ejemplo: Calcular los totales por Editorial
ail.
es
rango de criterio : es el rango que contiene los valores a evaluar.

criterio : es la condicin que deben de cumplir los valores.
rango a sumar : es el rango que se sumar.
En ls columna F se calculan la suma de los importes por editorial.

FUNCIN ALEATORIO
Esta funcin devuelve un nmero aleatorio comprendido entre 0 y 1. Este nmero

cambia cada vez que se recalcula las frmulas. Esta funcin no tiene argumentos.
oni
Sintaxis: =ALEATORIO()
Ejemplo: Obtener un nmero aleatorio entre 0 y 100

=ALEATORIO()*100
ddi
FUNCIN ALEATORIO.ENTRE
Esta funcin devuelve un nmero aleatorio comprendido entre 2 nmeros enteros.

Sintaxis: =ALEATORIO.ENTRE(Valor inicial,Valor final)
Ejemplo: Obtener un nmero aleatorio entre 20 y 50
=ALEATORIO.ENTRE(20,50)
Pg. 38
FUNCIONES DE FECHA
otm
ail.
es
En el siguiente ejemplo se muestra el uso de las Funciones de Fecha
Devuelve el ao correspondiente a una fecha

Sintaxis: =Ao(fecha)
MES
Devuelve el mes correspondiente a una fecha

Sintaxis: =Mes (fecha)
DIA
Devuelve el nmero de da correspondiente a una fecha

Sintaxis: =Dia(fecha)
DIASEM
Devuelve el da de la semana correspondiente a una fecha

Sintaxis: =Diasem (fecha)
HOY
Devuelve la fecha actual del sistema

Sintaxis: =Hoy()
oni
Devuelve la fecha y hora actual del sistema.

Sintaxis: =Ahora()
ddi
AHORA
cioh
@h
AO
SIFECHA
Devuelve la diferencia entre dos fechas.

Sintaxis: =Sifecha(fecha inicial, fecha final, tipo)
Los valores de tipo pueden ser:
y calcula el tiempo en aos
m calcula el tiempo en meses
d calcula el tiempo en dias
Pg. 39
FUNCIONES DE TEXTO
cioh
@h
otm
ail.
es
En el siguiente ejemplo se muestra el uso de las Funciones de Texto
Convierte el texto a maysculas

Sintaxis: =Mayusc(Texto)
MINUSC
Convierte el texto a minsculas

Sintaxis: =Minusc(Texto)
LARGO
Devuelve la longitud de una cadena

Sintaxis: =Largo(Texto)
DERECHA
oni
MAYUSC
Extrae caracteres del extremo izquierdo de un texto.

Sintaxis: =Izquierda(Texto, Num caracteres)
ddi
IZQUIERDA
Extrae caracteres del extremo derecho de un texto.

Sintaxis: =Derecha(Texto, Num caracteres)
MED
Extrae un nmero de caracteres del texto.

Sintaxis: =Med(Texto, Posic inic, Num caracteres)
HALLAR
Devuelve la posicin inicial de un texto dentro de otro

Sintaxis: =Hallarl(Texto_buscado, Dentro_texto, Nm_inicial)
Pg. 40
FUNCIONES LOGICAS
FUNCIN SI
Devuelve un valor si el argumento Prueba_lgica (o condicin) es VERDADERO y
otro valor si dicho argumento es FALSO.
Prueba_lgica
ail.
es
Sintaxis: =SI(prueba_lgica,valor_si_verdadero,valor_si_falso)
: Es cualquier valor o expresin que puede evaluarse como

verdadero o falso.
Valor_si_verdadero : Es el valor que devolver si prueba_lgica es VERDADERO
Valor_si_falso
: Es el valor que devolver si prueba_lgica es FALSO
otm
Nota: Es posible anidar hasta 64 funciones SI.

Ejemplo:
oni
cioh
@h
Si el Promedio es mayor a 10 escribir Aprobado, sino escribir Desaprobado.
ddi
En la celda C5 se ha utilizado la funcin SI para comprobar si el promedio de Juan (

celda B5) es mayor a 10 o no lo s. Si se cumple la condicin, escribira Aprobado,
sino se cumple escribir Desaprobado. Luego se copia la frmula para los dems.
=SI(B5>10,"Aprobado","Desaprobado")
En la frmula escrita, observe que si un argumento es texto, debe ir encerrado entre

comillas.
Ejemplo 2:
Si la persona trabaj mas de 10 das, que a su sueldo se le agregue 100 soles, sino que
se le reste 100. Como Aplicara la funcin SI?
Pg. 41
ail.
es
La condicin se basa en la columna B, porque ah se encuentran los das trabajados,

ahora la multiplicacin de B2*C2 equivale al sueldo, por lo tanto la funcin SI tomara
la decisin de sumarle o restarle los 100 soles.
otm
Ejemplo 3:
Ejemplo 4:
cioh
@h
Si la asistencia es mayor a 4, entonces que al promedio se le sume un punto, sino que se

le baje un punto. Como Aplicara la funcin SI?
ddi
oni
En este ejemplo se observa el uso de varias funciones Si anidadas.
Pg. 42
FUNCIONES DE BSQUEDA
FUNCIN CONSULTAV
Busca un valor especfico en la primera columna de una tabla y devuelve el valor de la
celda indicada.
ail.
es
Sintaxis: =CONSULTAV(valor_buscado,tabla,indicador_columna,ordenado)
Valor_buscado
: Es el valor que se busca en la primera columna de la tabla.

Puede ser un valor, una referencia o una cadena de texto.
: Es el conjunto de informacin donde se buscan los datos
: Es el nmero de columna de la tabla en el cual se encuentra lo
que solicitamos devolver.
: Escribir 0 o FALSO para realizar una bsqueda exacta, o
1 o VERDADERO para realizar una bsqueda aproximada.
Tabla
Indicador_columna
Ordenado
oni
cioh
@h
otm
Ejemplo:
ddi
Se tiene una relacin de trabajadores de una cierta empresa. En base al cargo de cada
trabajador se desea obtener el pago por hora, para ello se cuenta con una tabla CargoPago/Hora-Bonif, donde se realizar la bsqueda respectiva.
Para obtener el pago del primer trabajador, nos ubicamos en la celda F10, luego Ficha
Formulas, grupo Biblioteca de funciones, Comando Busquedas y referencias, funcin
CONSULTAV
Pg. 43
Observando la funcin, notamos que:

C10
$D$20:$G$23
3
0
: es el valor buscado
: es la tabla en donde se realiza la bsqueda. (Se fija como
referencia absoluta para que no se mueva al copiar la frmula)
: es el N de columna de la tabla que tiene el resultado deseado
: indica que se va a realizar una bsqueda exacta.
ail.
es
Ejemplo 2:
cioh
@h
otm
Tomando como base los puntos obtenidos por cada participante, se desea obtener el
premio de cada uno. Utilizar una bsqueda aproximada.
oni
En este ejemplo, hay que buscar el numero de puntos (600) en la tabla de encima para
obtener el premio. Como no existe ese valor en la tabla, se debe realizar una bsqueda
aproximada para obtener el premio que corresponde al valor inferior mas cercano.
La formula a emplear es: =CONSULTAV(B8,$A$2:$C$5,2,1)
ddi
En esta frmula, se observa que:

B8
$A$2:$C$5
2
1
: es el valor (550) a buscar en la tabla

: es la tabla de premios en donde se realiza la bsqueda. (Se usa
referencia absoluta para poder copiar la frmula)
: es el N de columna de la tabla que tiene el premio deseado
: indica que se va a realizar una bsqueda aproximada.
Nota: El ultimo argumento (1) se puede omitir en la frmula, ya que Excel lo utiliza
por defecto.
Pg. 44
FUNCIN CONSULTAH
Busca un valor especfico en la primera fila de una tabla y devuelve el valor de la celda
indicada.
Sintaxis: =BUSCARH(valor_buscado,tabla,indicador_fila,ordenado)
Tabla
Indicador_fila
Ordenado
: Es el valor que se busca en la primera fila de la tabla. Puede ser un

valor, una referencia o una cadena de texto.
: Es la matriz en donde se buscan los datos
: Es el nmero de fila de la tabla en el cual se encuentra lo que
solicitamos devolver.
: Escribir el valor 0 o FALSO para realizar una bsqueda exacta, o
-1 o VERDADERO para realizar una bsqueda aproximada.
ail.
es
Valor_buscado
Ejemplo:
oni
cioh
@h
otm
Se desea saber la cantidad de estudiantes inscritos en la carrera de Industrial en el mes

de Mayo.
ddi
La funcin empleada en la celda E11 es =CONSULTAH(B11,$C$22:$F$23,2,0)
Donde:
Valor buscado
Matriz buscar en
Indicador filas
Ordenado
: es la categoria que est en la celda B11

: es la tabla comprendida entre C22:F23
: es 2, donde se encuentra el descuento en la tabla
: es 0 porque se desea una bsqueda exacta.
Pg. 45
GRAFICOS
GRFICOS RPIDOS
1. Dada la informacin en una tabla, ubicar
cursor en el interior de la tabla (cualquier
celda).
otm
2. Pulsar la tecla de funcin F11.
ail.
es
Constituyen una manera eficaz de analizar y presentar la informacin, contenida en una

hoja de clculo. Excel dispone de una gran variedad de tipos de grficos e incluso
permite personalizarlo a su gusto.
ddi
oni
cioh
@h
3. El grfico creado es del tipo mostrado en

la figura (de tipo columnas, en una hoja
diferente)
Pg. 46
CREAR UN GRFICO
1. Ubicar cursor en la tabla.
2. Ficha Insertar Grupo
Grficos
ail.
es
Existen diversos tipos de grficos a nuestra disposicin. Haciendo clic en el tipo de

grfico que le interese se despliega el listado de los que se encuentran disponibles.
En cada uno de los tipos generales de grficos podr encontrar un enlace en la parte
inferior del listado que muestra Todos los tipos de grfico...
cioh
@h
otm
Haciendo clic en esta opcin se despliega el cuadro de dilogo: Insertar Grfico que
muestra todos los grficos disponibles. Lo mismo aparece al hacer clic en la flecha de
la parte inferior derecha del Grupo Grficos.
ddi
oni
3. Al elegir el tipo de grfico, ste se insertar en la Hoja con las caractersticas

predeterminadas.
Pg. 47
DISEO DEL GRFICO
Cambiar tipo de grfico:

Permite cambiar a un tipo
diferente de Grfico.
cioh
@h
Guardar como plantilla:
otm
En la Ficha Diseo, aparecen las opciones:
ail.
es
Al seleccionar un grfico, aparece en la

cinta de opciones, las Herramientas de
grficos, la cual contiene 3 fichas: Diseo,
Presentacin y Formato.
Guarda como una plantilla la

forma y diseo del grfico
para poderlo aplicar a futuros
grficos.
Cambiar entre Filas y Columnas:
ddi
oni
Intercambia los datos de los ejes. Los datos colocados en el eje X se mostrarn como
Leyenda y viceversa.
Pg. 48
Seleccionar datos:
cioh
@h
Diseos de Grfico:
otm
ail.
es
Permite definir un nuevo origen de datos. Cambiar filas por columnas. Agregar, editar o
quitar Series y editar las Categoras del eje horizontal.
Permite elegir entre 10 diseos predefinidos para

aplicarlo al grfico seleccionado.
Estilos de diseo:
oni
Permite cambiar entre una gran variedad de colores y estilos
Mover grfico:
ddi
Permite colocar el grfico en una Hoja nueva o como un objeto dentro de

una hoja del libro.
Pg. 49
PRESENTACIN DEL GRFICO
ail.
es
Para modificar las caractersticas de un grfico, seleccionar el grfico y hacer clic en la

ficha Presentacin. Se mostrar las siguientes opciones:
Insertar:
Ttulo del grfico:
Rtulos del eje:
cioh
@h
Permite colocar o quitar el

ttulo del grfico.
otm
Permite insertar imgenes desde archivo, formas (rectngulos, crculos,

flechas, lneas, etc.) y cuadros de texto en cualquier parte del grfico.
Permite agregar, quitar y

definir la posicin de los
ttulos para cada eje.
Leyenda:
oni
Permite agregar, quitar y

definir la posicin de la
leyenda del grfico
Etiquetas de datos:
ddi
Permite desactivar o mostrar

los valores, nombres de series
y nombres de categoras en el
grfico.
Tabla de datos:
Agrega una tabla de datos al

grfico.
Pg. 50
Ejes:
Permite quitar o cambiar el formato y diseo de cada eje.
Lneas de cuadrcula:
cioh
@h
rea de Trazado:
otm
ail.
es
Activa o desactiva la lnea de divisin principal o secundaria de cada eje.
Permite activar o desactivar el rea de trazado.

Solo est disponible para grficos bidimensionales.
Cuadro grfico, plano inferior del grfico
Modifican el aspecto de grficos tridimensionales con rellenos de color
ddi
oni
Giro 3D: Permite girar el grfico
Pg. 51
FORMATO DEL GRFICO
ail.
es
En la Ficha Formato se encuentra el grupo Estilos de forma con los cuales se puede
mejorar la visualizacin del rea completa del grfico o de uno de sus componentes.
Para ello simplemente se selecciona el elemento del grfico al cual desea darle forma y
hacer clic en el estilo que mas le agrade.
otm
Tambin puede utilizar las opciones Relleno de forma, Contorno de forma y Efectos de
forma para personalizar aun ms el estilo del grfico.
ddi
oni
cioh
@h
Con los estilos de WordArt puede aplicar un efecto visual al

texto (sombra, reflexin, resplandor), dar un color, ancho y
estilo al contorno y rellenar el texto con colores, imgenes,
degradado o textura.
Pg. 52
cioh
@h
otm
ail.
es
Ejemplo 1.- Supongamos que desea crear un grfico como el mostrado en la siguiente
imagen. Para ello, previamente debe tener las imgenes como archivo.
1. Crear un grfico de tipo Columna agrupada 2D

2. En la ficha Diseo, elegir la opcin Diseo 9
3. Ingresar ttulos al grfico y a los ejes
ddi
oni
4. En el grfico, haga un clic en la serie que representar mediante una imagen
Pg. 53
5. Ficha Formato Aplicar formato a la seleccin
cioh
@h
otm
ail.
es
6. Relleno Relleno con imagen o textura
oni
7. Pulse el botn Archivo. Ubicar el archivo correspondiente.

8. Seleccionar la opcin Apilar y luego Cerrar.
ddi
9. Repetir el proceso para las otras series.

10. Dar Formato al grfico.
Pg. 54
Ejemplo 2.- Supongamos que desea crear un grfico circular que represente las ventas
de zapatillas en el pblico femenino.
1. Ubicar el puntero en el interior de la
tabla
ail.
es
2. Ficha Insertar Seleccionar grfico

circular 3D
3. Ficha Diseo Seleccionar Datos
cioh
@h
otm
4. Quitar la Serie: Hombres y aceptar
7. En la ficha Diseo, seleccionar el diseo 6.
ddi
oni
8. En la ficha Presentacin, elegir etiquetas de datos, extremo externo
9. Dar formato al Grfico
Pg. 55
Se procede de la siguiente manera:
cioh
@h
Ubicar el puntero en la tabla

Crear un grfico de Columnas Agrupadas 3D
En la ficha Diseo, elegir la opcin Seleccionar datos
Quitar la Serie Aos.
En las etiquetas del eje Horizontal, presionar el botn Editar
Seleccionar el rango donde estn los aos y aceptar
Dar Formato al Grfico.
ddi
oni
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
otm
ail.
es
Ejemplo 3.- Se desea crear un grfico de columnas 3D que represente las ventas para
cada ao como muestra la siguiente tabla.
Pg. 56
IMPRESIN
VISTA DISEO DE PGINA
ail.
es
Vamos a ver las diferentes tcnicas relacionadas con la impresin de datos, como puede
ser la vista diseo de Pgina, la vista preliminar para ver el documento antes de
imprimir, la configuracin de las pginas a imprimir, y por supuesto la operacin de
imprimir los datos.
Permite ver los saltos de pgina, mrgenes, encabezados y

pies de pgina y el formato completo de la hoja.
Para visualizar la Vista de Diseo de pgina:
ddi
oni
cioh
@h
otm
Ficha Vista Diseo de pgina.
En esta vista se puede cambiar el diseo y el formato de los datos del mismo modo que
en la vista Normal. Tambin puede utilizar reglas para medir el ancho y el alto de los
datos, cambiar la orientacin de la pgina, agregar o cambiar los encabezados y pies de
pgina, establecer los mrgenes para la impresin y mostrar u ocultar los encabezados
de las filas y columnas.
Pg. 57
VISTA PRELIMINAR (CTRL+F2)

La vista preliminar es otra forma de visualizar nuestra hoja antes de imprimirla. Para ir a
la vista preliminar, dar la orden:
Ficha Archivo, opcin Imprimir
oni
cioh
@h
otm
ail.
es
Mostrara la vista preliminar de la hoja al lado derecho.
En caso de tener ms de una pgina, se puede usar los siguientes botones, para ir a la
pgina anterior / pgina siguiente, Si nuestra hoja slo tiene 1
pgina, estos botones estarn desactivados.
ddi
Si la hoja de clculo necesita alguna modificacin de aspecto, hacer clic en la opcin

Configurar pgina.
Si desea volver a la hoja, hacer clic sobre cualquier Ficha (pestaa)
Cuando volvemos a nuestra hoja de clculo, aparecern unas lneas discontinuas que
nos indican donde Excel 2010 har los saltos de pgina, estas lneas no se imprimirn.
Pg. 58
CONFIGURAR PGINA
Permite modificar factores que afectan a la presentacin de las pginas impresas, como
la orientacin, encabezados y pies de pgina, tamao del papel, y otros... Si desea
modificar algunos de los factores ingresar a:
Ficha Archivo, opcin Imprimir, opcin Configurar pagina
ail.
es
Aparecer el siguiente cuadro de dilogo con 4 fichas:
FICHA MRGENES
cioh
@h
Permite
definir
la
orientacin del papel
entre
vertical
u
horizontal.
El recuadro Ajuste de
escala permite elegir el
grado de ampliacin o
reduccin de la hoja a
imprimir.
Tambin aqu se puede
definir el tamao del
papel y la calidad con
que se imprimir la hoja.
otm
FICHA PGINA
ddi
oni
Desde aqu se puede

indicar los mrgenes
superior,
inferior,
derecho e izquierdo de
las hojas
Si
la
hoja
tiene
encabezado o pie de
pgina, tambin se puede
indicar
a
cuntos
centmetros del borde del
papel queremos que se
site.
Si desea que la hoja
aparezca centrada en el
papel puede activar las
casillas Horizontal y/o
Verticalmente.
Pg. 59
FICHA ENCABEZADO Y PIE DE PGINA

Permite definir un encabezado o pie de pgina con objeto de realzar la impresin del
documento. Los encabezados van situados en la parte superior y los pies de pgina en la
parte inferior de la misma.
otm
cioh
@h
Tambin
puede
personalizar
un
encabezado o pie. Para
ello, pulse el botn:
Personalizar
encabezado o pie que
desea modificar.
ail.
es
En
un
encabezado
normalmente se suele
introducir el ttulo de la
hoja, el autor, la fecha
de creacin del libro o
de la impresin, y en un
pie de pgina, el
nmero de pgina y el
autor.
ddi
oni
Aparecer el cuadro de dilogo Encabezado o pie (segn sea lo escogido)
En este cuadro aparecen tres secciones, que corresponden a la zona izquierda, centro y
derecha de la hoja de impresin. En cada seccin puede introducir cualquier texto con el
formato deseado (fuente, estilo, tamao) y cualquier cdigo (nmero de pgina, fecha,
hora, ruta del archivo, nombre del archivo, nombre de la hoja e imagen)
Pg. 60
FICHA HOJA
En esta ficha se indica lo que realmente desea imprimir. Sus opciones son:
cioh
@h
Todas
estas
zonas
discontinuas
se
imprimirn como hojas
separadas.
otm
Aqu se indica el rango

que desea imprimir. Si
desea imprimir celdas
no
consecutivas,
seleccione las celdas en
la hoja y luego en este
recuadro
escriba
o
seale las celdas o
rangos separados por
comas.
Por ejemplo:
A1:B3,B6:B8.
ail.
es
rea de impresin.
Imprimir Ttulos. Aqu

puede seleccionar los
ttulos de las filas o
columnas, que se imprimirn tras las filas o columnas que las contienen.
Imprimir. Aqu podr activar cualquiera de las siguientes opciones:
ddi
oni
Lneas de Divisin, para imprimir las lneas que delimitan cada celda de la hoja.
Blanco y negro, por si tenemos asignados colores en nuestra hoja y vamos a
utilizar una impresora en blanco y negro.
Calidad de borrador, para realizar una impresin rpida pero menos bonita de
nuestra hoja. Slo tendr sentido si la impresora dispone de esta herramienta.
Encabezados de filas y columnas, para imprimir los encabezados de filas (los
nmeros de filas de la izquierda) y columnas (las letras de los nombres de las
columnas superiores) de la hoja.
Comentarios, permite imprimir los comentarios o notas existentes.
Orden de las pginas. Aqu se controla el orden en que desea imprimir las pginas:
o Hacia abajo y luego hacia la derecha
o Hacia la derecha y luego hacia abajo.
Pg. 61
IMPRIMIR (CTRL+P)
cioh
@h
otm
ail.
es
Una vez especificadas todas las opciones y vista previamente la hoja, procedemos a
imprimirla. Para ello podremos definir algunas opciones como:
En la zona izquierda dispondremos de una serie de opciones de configuracin de la

impresin, que nos permitirn:
Elegir cuntas copias imprimir del documento.
oni
Escoger qu impresora queremos utilizar en la impresin del documento, en caso de que

no queramos utilizar la predeterminada que viene seleccionada por defecto. Tambin
podremos modificar las Propiedades de impresora seleccionada.
Opciones de Configuracin como:
ddi
- Qu hojas imprimir: Las hojas activas, todo el libro, o bien la seleccin realizada.
- La intercalacin. Cuando imprimimos varias copias sin intercalacin se imprime X
veces cada pgina, por ejemplo: 1,1,1 2,2,2 3,3,3 4,4,4 sera la impresin de tres
copias de un libro que ocupa cuatro pginas. En cambio, si utilizamos el intercalado, se
imprime el trabajo completo, una vez tras otra. El mismo ejemplo sera: 1,2,3,4 1,2,3,4
1,2,3,4
- La orientacin y el tamao del papel.
- Ajustar la escala de impresin
- Modificar los mrgenes.
- Acceder a la Configuracin de pgina
Pg. 62
Contenido
INICIAR EXCEL .......................................................................................................... 1
LA VENTANA DE APLICACIN .................................................................................... 1
CONCEPTOS BSICOS................................................................................................. 2
LIBRO........................................................................................................................ 2
HOJA DE CLCULO. ................................................................................................... 2
ail.
es
CELDA....................................................................................................................... 2
DESPLAZAMIENTO DEL PUNTERO DE CELDA ................................................................ 3
OPERACIONES CON LIBROS ........................................................................................ 3
OPERACIONES CON HOJAS ......................................................................................... 5
SELECCIONAR VARIAS HOJAS ..................................................................................... 5
DESPLAZARSE POR LAS HOJAS .................................................................................... 5
otm
INSERTAR HOJAS ........................................................................................................ 5

ELIMINAR HOJAS ........................................................................................................ 6
CAMBIAR NOMBRE DE HOJAS...................................................................................... 6
MOVER O COPIAR HOJAS ............................................................................................ 6
cioh
@h
SELECCIN DE CELDAS .............................................................................................. 7

SELECCIONAR CELDAS NO CONTIGUAS ....................................................................... 7
SELECCIN DE UNA COLUMNA O FILA ......................................................................... 7
SELECCIONAR CELDAS DE UNA HOJA ENTERA ............................................................. 7
INGRESO DE DATOS ................................................................................................... 8
INTRODUCIR DATOS EN UN RANGO ............................................................................. 8
INTRODUCIR EL MISMO VALOR EN TODO EL RANGO..................................................... 8
TIPOS DE DATOS ........................................................................................................ 9
oni
TEXTO ....................................................................................................................... 9
NMEROS .................................................................................................................. 9
FECHAS Y HORAS ..................................................................................................... 10
FRMULAS .............................................................................................................. 10
ddi
FUNCIONES .............................................................................................................. 11
EDICION BSICA ...................................................................................................... 12
MODIFICAR DATOS ................................................................................................... 12
BORRAR DATOS ....................................................................................................... 12
DESHACER UNA ORDEN ............................................................................................ 12
CONTROLADOR DE RELLENO .................................................................................... 13
SERIES ..................................................................................................................... 13
COPIAR, CORTAR Y PEGAR DATOS ............................................................................. 14
MOVER UN BLOQUE DE CELDAS CON EL MOUSE ........................................................ 14
Pg. 63

COPIAR UN BLOQUE DE CELDAS CON EL MOUSE ........................................................ 14
PEGADO ESPECIAL ................................................................................................... 15
INSERTAR UN BLOQUE DE CELDAS ............................................................................ 15
INSERTAR FILAS O COLUMNAS .................................................................................. 16
ELIMINAR FILAS O COLUMNAS .................................................................................. 16
OCULTAR FILAS O COLUMNAS .................................................................................. 16
ail.
es
CAMBIAR ANCHO DE COLUMNAS .............................................................................. 17

AJUSTAR ALTURA DE LAS FILAS................................................................................ 17
NOMBRAR UN RANGO............................................................................................... 18
FORMATO ................................................................................................................ 19
FORMATO DEL TEXTO .............................................................................................. 19
FORMATO DE NMEROS ........................................................................................... 19
otm
FORMATO DE FECHAS Y HORAS ................................................................................ 20

FORMATOS PERSONALIZADOS .................................................................................. 20
COLOCAR BORDES A LAS CELDAS ............................................................................. 21
COPIAR FORMATO .................................................................................................... 22
cioh
@h
INSERTAR COMENTARIOS ......................................................................................... 22

FORMATO CONDICIONAL .......................................................................................... 23
FRMULAS .............................................................................................................. 24
ESCRIBIR UNA FRMULA .......................................................................................... 24
DIRECCIONES DE CELDAS ......................................................................................... 24
OPERADORES .......................................................................................................... 25
ARITMTICOS .......................................................................................................... 25
DE TEXTO ................................................................................................................ 25
oni
DE COMPARACIN ................................................................................................... 25
DE REFERENCIA ....................................................................................................... 26
OPERACIONES CON FRMULAS ................................................................................. 26
REFERENCIA DE CELDAS.......................................................................................... 28
ddi
REFERENCIA RELATIVA ............................................................................................ 28

REFERENCIA ABSOLUTA ........................................................................................... 28
REFERENCIA MIXTA ................................................................................................. 28
SUMAR UN RANGO DE CELDAS AUTOMTICAMENTE ................................................. 29
FUNCIONES ............................................................................................................. 30
ESQUEMA DE UNA FUNCIN ..................................................................................... 30
ASISTENTE DE FUNCIONES ........................................................................................ 30
FUNCIONES ESTADSTICAS
...................................................................................... 32
FUNCIN PROMEDIO................................................................................................. 32
Pg. 64

FUNCIN CONTAR .................................................................................................... 32
FUNCIN CONTARA .................................................................................................. 33
FUNCIN CONTAR.BLANCO ...................................................................................... 33
FUNCIN CONTAR.SI ................................................................................................ 34
FUNCIN MAX ......................................................................................................... 34
FUNCIN MIN ........................................................................................................... 35
ail.
es
FUNCIONES MATEMTICAS ..................................................................................... 35

FUNCIN SUMA ........................................................................................................ 35
FUNCIN ENTERO..................................................................................................... 36
FUNCIN REDONDEAR.............................................................................................. 36
FUNCIN POTENCIA ................................................................................................. 37
FUNCIN RCUAD ...................................................................................................... 37
otm
FUNCIN SUMAR.SI .................................................................................................. 38

FUNCIN ALEATORIO ............................................................................................... 38
FUNCIN ALEATORIO.ENTRE .................................................................................... 38
FUNCIONES DE FECHA ............................................................................................. 39
cioh
@h
FUNCIONES DE TEXTO ............................................................................................. 40

FUNCIONES LOGICAS ............................................................................................... 41
FUNCIN SI .............................................................................................................. 41
FUNCIONES DE BSQUEDA ...................................................................................... 43
FUNCIN CONSULTAV .............................................................................................. 43
FUNCIN CONSULTAH .............................................................................................. 45
GRAFICOS
............................................................................................................... 46
GRFICOS RPIDOS .................................................................................................. 46
oni
CREAR UN GRFICO ................................................................................................. 47

DISEO DEL GRFICO ............................................................................................... 48
PRESENTACIN DEL GRFICO ................................................................................... 50
FORMATO DEL GRFICO ........................................................................................... 52
ddi
IMPRESIN .............................................................................................................. 57
VISTA DISEO DE PGINA ......................................................................................... 57
VISTA PRELIMINAR (CTRL+F2) ................................................................................. 58
CONFIGURAR PGINA ............................................................................................... 59
IMPRIMIR (CTRL+P).................................................................................................. 62
Pg. 65

3.-Excel 2010 (Manual)

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Excel es un programa de hojas de clculo de Microsoft Office System.

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Al iniciar Excel aparece la ventana de Aplicacin, como la que a continuacin se

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Herramientas de Informtica para la Empresa

Es el archivo creado en Excel. Al grabar se le asigna un nombre y el propio Excel le da

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DESPLAZAMIENTO DEL PUNTERO DE CELDA

Primera celda de la columna activa

FLECHA IZQUIERDA o INICIO

Primera celda de la fila activa

ltima celda de la columna activa

OPERACIONES CON LIBROS

Tambin pueden utilizarse los botones de la Barra de Herramientas de Acceso Rpido:

Dionicio Herrera, David

Herramientas de Informtica para la Empresa

Dionicio Herrera, David

Herramientas de Informtica para la Empresa

OPERACIONES CON HOJAS

SELECCIONAR VARIAS HOJAS

1. Hacer clic en la etiqueta de la primera hoja

Si el Libro posee muchas hojas, la manera ms sencilla de desplazarse es utilizando los

Mediante estos botones se puede desplazar a la etiqueta de la derecha (c) o hacia la

Dionicio Herrera, David

Herramientas de Informtica para la Empresa

Hacer clic en el cono Insertar hoja de clculo situado a la

Automticamente se insertar una nueva hoja, con un nuevo nmero.

Para eliminar hojas de un libro utilice uno de los siguientes mtodos:

CAMBIAR NOMBRE DE HOJAS

Para cambiar el nombre de una hoja utilice uno de los

Otra forma de cambiar el nombre de una hoja, es dar un

MOVER O COPIAR HOJAS

Dionicio Herrera, David

Herramientas de Informtica para la Empresa

Posicionar el puntero en el centro de la celda inicial

Columnas: B,D Filas: 4, 9

SELECCIONAR CELDAS NO CONTIGUAS

Mantener pulsada la tecla Ctrl. mientras selecciona los rangos necesarios

Hacer clic sobre el encabezado de la columna o fila a seleccionar.

SELECCIONAR CELDAS DE UNA HOJA ENTERA

Herramientas de Informtica para la Empresa

INTRODUCIR DATOS EN UN RANGO

Si desea ingresar un conjunto de datos en un

INTRODUCIR EL MISMO VALOR EN TODO EL RANGO

Si desea escribir un mismo dato en varias celdas,

Dionicio Herrera, David

Herramientas de Informtica para la Empresa

Dionicio Herrera, David

Herramientas de Informtica para la Empresa

Toda frmula debe iniciarse con el signo igual (=)

Puede contener constantes y/o direcciones de celda

La barra de frmulas muestra la expresin matemtica, la celda muestra el resultado

Dionicio Herrera, David

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1. Seleccionar la celda que contiene el dato

1. Ubicar puntero en la celda que desea borrar

DESHACER UNA ORDEN

A veces cometemos un error activando una orden o comando equivocado y nos

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La secuencia de acciones es la siguiente: