GOBIERNO DEL ESTADO DE JALISCO

1. DEPENDENCIA:

INSTITUTO DE FOMENTO AL COMERCIO EXTERIOR DEL ESTADO DE JALISCO

JALTRADE

2. DIRECCIN GENERAL:

PRESIDENCIA

3. DIRECCIN DE REA:

DIRECCION ADMINISTRATIVA

DESCRIPCIN DE PUESTO
4. INFORMACIN GENERAL DEL PUESTO:
4.1

4.2

NOMBRAMIENTO:
NOMBRE
PUESTO:

FUNCIONAL

Contador General
DEL

4.3

CLASIFICACIN DEL
PUESTO:

Especializado

4.4

CODIGO:

4.5

NIVEL SALARIAL:

15

4.6

JORNADA:

4.7

DOMICILIO DE LA
DEPENDENCIA O REA:

Calle Lpez Cotilla No. 1505 2 piso

4.8

POBLACIN / CIUDAD:

Guadalajara

PUESTO AL QUE REPORTA:

Jefe de la Unidad Administrativa

N/A
(marque la opcin correcta)

30 horas

4.9

40 horas

5. OBJETIVO GENERAL DEL PUESTO:

(Anote brevemente el objetivo o razn por la cual existe su puesto y cual es el beneficio qu se logra

Coordinar, registrar y aplicar los recursos financieros del Instituto, proporcionando informacin financiera, contable y fiscal a la direccin
administrativa y a la gerencia, para la planeacin, organizacin, presupuesto y toma de decisiones.

6. ORGANIGRAMA:
(Anote su puesto al centro, arriba el puesto de su Jefe Inmediato y abajo la gente que depende de usted)

Jefe Unidad Administrativa

Contador General

N/A

N/A

7. RELACIONES DE TRABAJO INTERNAS:

(Anote los contactos con los cuales tiene mayor relacin dentro de la dependencia para el cumplimiento de los objetivos del puesto; enunciando el
nombre del puesto, el rea a la que pertenece y el motivo por el que tiene este contacto)

7.1 COORDINACIN CON REAS INTERNAS:

Puesto / rea :

Motivo:

1.

Gerencia General

Informar Y Acordar Lineas A Seguir

2.

Jefatura Administrativa

Autorizacin y firma de documentos

Autorizacin de nomina
Conciliaciones bancarias

3.

Direccin De Promocin Externa

Recibos y comprobacin de viaticos

Entrega de apoyos

4.

Direccin De Desarrollo Sectorial

Recibos y comprobacin de viticos

Entrega de apoyos

5.

Direccin De Mercado Asitico

Recibos y comprobacin de viticos

Entrega de apoyos

Coordinacin De Capacitacin

Facturacin De Cursos De Capacitacin

7.

Servicios Generales

Pagos a proveedores, activos fijos

7.2 RELACIONES DE TRABAJO EXTERNAS:

Anote las dependencias u organismos con los que tiene mayor contacto para el logro de objetivos.

Dependencia o Institucin:

Motivo:

1. Pensiones

Movimientos De Plantilla Y Pago De Cuotas

2. SEDAR

Pagos De Cuotas

3. IMSS

Movimientos De Plantilla Y Pago De Cuotas

4. SAT

Movimientos Al Rfc, Declaraciones, Pago De Retenciones

5. Proveedores

Contratos, Pagos

6. Bancos

Cuentas Bancarias, Transferencias Internacionales

7. Casa Jalisco en Estados Unidos

Entrega de presupuesto

8.

8. FUNCIONES DEL PUESTO

Para el
cumplimiento
de los
objetivos su
puesto,
DESCRIBA
LAS
FUNCIONES
MS
FRECUENC
IMPORTANTES
IA
QUE REALIZA Y LA FINALIDAD QUE TIENE CADA UNA DE ELLAS, as mismo seale con una (X) la
frecuencia con
que debe
realizarlas.
Funcin
(Que hace)
1.

O
c
a
s
. Diario

Sem.

Mens.

Realizar el pago oportuno de los servicios, compras, contratos, licitaciones,

financiamientos (luz, telfonos, radios, celulares material de limpieza, entre otros)
del instituto nacionales y extranjeras.

Finalidad
Para mantener la continuidad operativa del Instituto, protegiendo al Instituto de caer en incumplimiento y
(Para que lo hace). sanciones innecesarias.

Funcin
(Que hace)

Verificar que los egresos del Instituto cumplan con la justificacin y requisitos
sealados por autoridades federales, estatales y del Instituto.

2.

Finalidad
Para cumplir con las disposiciones sealadas por autoridades federales, estatales y del propio instituto,
(Para que lo hace). buscando la correcta aplicacin de los recursos.

Funcin
(Que hace)

Elaborar fondeo y dispersin de la nmina, control de prstamos y prestaciones.

3.

Finalidad
Para realizar el pago correcto y oportuno a los servidores pblicos.
(Para que lo hace).

Funcin
(Que hace)

Clculo y entero de impuestos, descuentos y cuotas de materia laboral.

4.

Finalidad
Para cumplir oportunamente ante terceros como el SAT, Pensiones del Estado, IMSS, SEDAR.
(Para que lo hace).

Funcin
(Que hace)

Supervisar y aplicar las incidencias de los servidores pblicos.

5.

Finalidad
Para cumplir con lo dispuesto en el reglamento interno de trabajo.
(Para que lo hace).

Funcin
(Que hace)

Resguardar y administrar la caja chica del Instituto, as como solicitar los

reembolsos semanales de los gastos.

6.

Finalidad
Para responder rpidamente a las necesidades menores del Instituto.
(Para que lo hace).

Funcin
(Que hace)

Apoyar en la atencin de auditoras, proporcionando informacin solicitada por

parte de la Contralora del Estado, Auditoria Superior del Estado, Auditores
Externos a efectos del dictamen

Finalidad

Para atender la rendicin de cuentas del Organismo de acuerdo a la normatividad de la Ley de Fiscalizacin

7.

(Para que lo hace). Superior del Estado, la Ley de Presupuesto Contabilidad y Gasto Pblico,

Funcin
(Que hace)
8.

Registrar contablemente todos los movimientos operativos del instituto

(adquisiciones de bienes, depreciaciones, intereses, ingresos, egresos, entre otros)
en base a el catlogo de cuentas, conforme a la contabilidad gubernamental del
Organismo

Finalidad
Para presentar informacin financiera confiable del Instituto analticamente de acuerdo a la normatividad
(Para que lo hace).
gubernamental.

Funcin
(Que hace)

Elaborar estados financieros, conciliaciones bancarias, de pasivos, deudores, as

como presentar reportes de partida 4404, de Casas Jalisco en el extranjero, de
avances de licitaciones, de recursos financieros ( diarios, semanales, trimestrales,
mensuales o anuales) a la Gerencia, Direccin Administrativa u rgano Mximo de
3
Gobierno.

Finalidad

Para proporcionar al Instituto informacin veraz, confiable y oportuna para su administracin y planeacin,

9.

Para el
cumplimiento
de los
objetivos su
puesto,
DESCRIBA
LAS
FUNCIONES
MS
IMPORTANTE
FRECUEN
S
CIA
QUE REALIZA Y LA FINALIDAD QUE TIENE CADA UNA DE ELLAS, as m
frecuencia con
que debe
Oca
realizarlas.
s. Diario
Sem.
Mens.

10
.

11
.

Funcin
(Que hace)

Presentar declaraciones de impuestos federales, pa

Finalidad
Para cumplir con las disposiciones fiscales federale
(Para que lo hace).

Funcin
(Que hace)

Presentar avisos e informes ante el IMSS y Pension

movimientos en plantilla generados.

Finalidad
Para cumplir con las disposiciones de las citadas d
(Para que lo hace).

Funcin
(Que hace)

Administrar los fondos de las inversiones del Institu

12

Finalidad
Para el mejor aprovechamiento o rendimiento de lo
(Para que lo hace).

13
.

14
.

15
.

Funcin
(Que hace)

Registrar, administrar y distribuir los ingresos del In

4404, ingresos propios, indemnizaciones, etc.

Finalidad
Para programar la distribucin, entrega e inversin
(Para que lo hace).

Funcin
(Que hace)

Elaborar, revisar y realizar el pago oportuno de los

distintas comisiones del personal que labora en el I

Con la finalidad de proporcionar a los comisionados

Finalidad
(Para que lo hace). fuera de las instalaciones del Instituto.

Funcin
(Que hace)

Coordinar, supervisar y aplicar los pagos que se ge

el extranjero.

Finalidad
Para asegurar la correcta aplicacin de los recurso
(Para que lo hace).

Funcin

Supervisar la vigencia de los contratos, su resguard

16
.

17
.

18
.

(Que hace)

contradas.

Finalidad
Para proteger los intereses del Instituto.
(Para que lo hace).

Funcin
(Que hace)

Proporcionar asesoras en materia fiscal gubernam

de la Direccin Administrativa as como del represe

Finalidad
Para la correcta aplicacin de los recursos y cumpl
(Para que lo hace).

Funcin
(Que hace)

Fondeo del presupuesto de Casa Jalisco en Estad

Finalidad
Para la operacin de la Casa Jalisco en Estados Un
(Para que lo hace).

Para el cumplimiento de los objetivos su puesto, DESCRIBA LA

QUE REALIZA Y LA FINALIDAD QUE TIENE CADA UNA DE ELLA
frecuencia con
que debe
Oca
realizarlas.
s.Diario
Sem.
Mens.

19
.

20
.

Funcin
(Que hace)

Elaborar, registrar y entregar comprobantes

y capacitacin prestada por el Instituto.

Finalidad
Para cumplir con lo establecido en el Cdig
(Para que lo hace).

Funcin
(Que hace)

Registro de los Activos Fijos, depreciacin

Finalidad
Para demostrara travs de los Estados Fina
(Para que lo hace).

9. ANLISIS DE VARI
9.1 NATURALEZA DEL TRABAJO:
1.

Realiza labores repetitivas y sencillas de registro, clasificacin, entre

similares.

2.

Realiza trabajos de registro y/o reporte que requiere de mucha habi

3.
4.
5.

Realiza trabajo en el que maneja una gran cantidad de papeles o m

orden para su futura localizacin.
Realiza trabajo que requiere un alto grado de atencin y cuidado, ya
cometer errores costosos.
Realiza trabajo para el cual requiere conocer una gran cantidad de i

6.
7.

Realiza trabajo que requiere un alto grado de anlisis, ya que mane

interpretar.
Realiza trabajo de asesora a terceros, consistentes en entender su
prctica soluciones con ellos.

8.

Realiza bsicamente trabajo especializado de alto nivel tecnolgico

9.

Realiza bsicamente trabajo de direccin, lo cual implica planear, or

de terceros.

10. PERFIL DEL P

Computadora, sumadora, escaner, fax

Describa los requerimientos id

10.1 ESCOLARIDAD:

Marque con una (X) el ltimo

1.

Primaria

4.

Carrera Profesional no
terminada ( 2 aos)

7.

8.

2.

Secundaria

5.

Carrera profesional
terminada

Licenciatura o carreras afines:

LIC. EN CONTADURA PUB

AFINES

rea de especialidad requerida:

CONTABILIDAD GUBERNAME

6
10.2 EXPERIENCIA:

Indique la experiencia mnima requerida para el de

Experiencia en:

10
.2.
1
E
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el
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es
to.

1. MANEJO DE CONTABILIDAD GENERAL

2. MANEJO DE CONTABILIDAD GUBERNAMENTAL

3. MANEJO DE IMPUESTOS, PRESUPUESTOS Y COSTOS

1.
E
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Distancia

o fsico: Tipo de cosas: Peso aproximado: Frecuencia: aproximada:

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m.

M
en
s.

1.

N
/
A

10.4 PERIODO DE INCORPORACIN AL PUESTO:

Cuando ingresa a este puesto, Cunto tiempo se considera
normal para que el trabajador lo conozca y su desempeo
sea satisfactorio?

1.

C
m

10.5 COMPETENCIAS LABORALES:

10.5.1 CONOCIMIENTOS
REQUERIDOS:

C
O
N
T
A
B
I
L
I
D
A
D
,
C
O
N
T
A

Enunciar los conocimientos tericos,

de sus funciones.

B
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A
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S
COMPETENCIA

Comporta

 Tiene el compromiso y responsabilidad en el

directamente hacia el bienestar social y los resul

1.

COMPORTAMIENT
O TICO

Busca combatir y prevenir las conductas incorrectas, la c

compaeros una cultura acorde con los fines cole

Respeta y hace respetar a su gente las formas d
orientadas a desempearse en las buenas prcti

Respeta las normas y valores de la institucin.

Acepta consejos y directivas que lo reorienten, si ha cometido un e

prcticas o buenas costumbres.

Servir a los dems con el deseo y la seguridad de querer hac

Atiende a cada cliente con dedicacin y voluntad de satisfacer las d

2.

SERVICIO DE
CALIDAD

Es paciente y muestra siempre cortesa con sus

Atiende personalmente a clientes, para mantene
Se pone en el lugar del otro: qu piensa, qu qui
ayudar a esa persona?

Participa con entusiasmo en el grupo y solicita opinin de los

Mantiene expectativas positivas. Solicitar opiniones del grupo

3.

TRABAJO EN
EQUIPO

4.

COMPROMISO

proactivas.

Actuar de forma activa para desarrollar el espritu de equipo y

Anima y motiva a los dems. Sabe reconocer en

valores positivos, la colaboracin prestada, haci

Mantiene una actitud abierta para aprender de los otros y

equipo. Defiende la buena imagen y reputacin

para resolver los conflictos que se presenten, est

Al comprometerse es responsable y tiene iniciativa. No es sim

inteligencia para hacerlo de la mejor manera.

Las consecuencias de los actos hay que asumirlas siempre, a

Crea compromisos con los objetivos que se le p

Crea pertenencia, al grupo del que depende, sintindose

resultados que se esperan del grupo.

Mantiene buen nivel de desempeo y alcanza siempre lo

continuamente y participa aportando ideas y solu

10.5.3 COMPETENCIAS
DEL PUESTO

Defina las 4 competencias de mayor relevanci

(X) el recuadro que mejor defina

COMPETENCIAS

Comportamientos

1.

CAPACIDAD DE
ANALISIS

Recopila informacin relevante, la organiza de fo

Identifica las relaciones de causa-efecto de los p
Establece relaciones entre datos numricos y abstrac
problemas complejos.

2.

TOLERANCIA A LA
PRESION

Comprende los procesos relacionados con su trabajo y con o

Detecta a tiempo la existencia de problemas en su rea.

Reacciona con predisposicin y voluntad para sacar adelante

que le demanden mayores esfuerzos en lmites r

informacin requerida.

Transmite confianza y tranquilidad a su entorno directo, alcan

calidad y tiempo.
Acta equilibradamente frente a tareas abrumado

Resuelve habitualmente los problemas que obstaculizan el cu

su responsabilidad, sin que le importe el esfuerzo

A pesar de atravesar situaciones interpersonales de a
desempearse adecuadamente, manteniendo la calid

3.

ORIENTACION AL
CLIENTE

A travs de sus acciones y dedicacin supera siempre las exp

Obtiene la confianza total de sus usuarios, consi

Se identifica y compromete con los problemas de sus usuario

Sus acciones superan su propia responsabilidad

actuar en la misma direccin.

Investiga constantemente nuevas o eventuales necesidades d

sus requerimientos.
Realiza, en forma proactiva, acciones orientadas a me
y frecuentemente supera las expectativas al respecto.

4. ORGANIZACION

Organiza el trabajo del rea de manera efectiva, utilizando el

posible.
Tiene claridad respecto de las metas de su rea
Estipula las acciones necesarias para cumplir
cumplimiento y planea las asignaciones adecuad
Documenta lo pactado sobre metas y objetivos e
un seguimiento riguroso respecto del cumplimien

Utiliza correctamente herramientas e instrumentos de planificacin, como cronogramas,

archivos, grficas, para organizar el trabajo y hacer su seguimiento

10.5.4 TOMA DE
DECISIONES:

Marque con una (X) la opcin que mejor describa lo que su puesto requiere

1.

Generalmente toma decisiones sencillas y repetitivas con base en directrices claras de su jefe

2.

Generalmente toma decisiones basndose en polticas y/o procedimientos, por lo que generalmente no requiere de aplicar juicio. Cuando no
hay antecedentes claros desarrolla alternativas y se las presenta a su jefe

3.

Generalmente toma decisiones sin basarse directamente en polticas y/o procedimientos o decisiones previas, por lo que requiere aplicar su
juicio personal

4.

5.

Generalmente toma decisiones que requieren la aplicacin de juicio adems de amplios conocimientos tericos y
prcticos, para ponderar muchas variables a interaccin con pocas bases claras para hacerlo.

Toma prcticamente todas las decisiones de su rea, salvo las que se refieren a la determinacin de polticas, sus decisiones no requieren ser
ratificadas por su jefe.

Marque con una (X) la opcin que mejor describa lo que su puesto requiere

1.

Las decisiones solo afectan a su propio puesto

2.

Las decisiones afectan a terceros en cuestin de retrasos, retrabajos, modificaciones, entre otros.

3.

Las decisiones afectan los resultados del departamento o rea.

4.

Las decisiones impactan los resultados del rea.

5.

Las decisiones impactan significativamente los resultados del Gobierno.

10.5.5 INICIATIVA:

1.
2.

Marque con una (X) el o los recuadros que correspondan:

El puesto exige slo la iniciativa normal a todo trabajo

Exige sugerir eventualmente mtodos, mejoras, entre otros, para su trabajo

3.

Exige pensar mejorar procedimientos, entre otros, para varios puestos.

4.

El puesto tiene como parte esencial, la creacin de nuevos sistemas, mtodos, procedimientos, entre otros.

5.

El puesto es dedicado a labores de creacin de formas, mtodos, entre otros.

AGILIDAD NUMERICA, ANALISIS DE INFORMACION, APEGO A NORMAS Y

PROCEDIMIENTOS, CAPACIDAD DE OBSERVACION

10.6 OBSERVACIONES Y
CARACTERSTICAS DEL PERFIL:

11. RESPONSABILIDADES
11.1 RESPONSABILIDAD EN VALORES:

Enuncie la informacin en los siguientes recuadros, si no corresponde anote: No aplica

Manejo de dinero:
1. En efectivo

Motivo por
el que lo
Fondo fijo de caja para gastos del Instituto,
chequeras
delmaneja:
Instituto.

2. Cheques al portador

Slo cheques nominativos, a favor del Instituto.

Formas valoradas(v.gr. vales

3. de gasolina, recibos
oficiales, entre otros)

Entrega de recibos por los pagos de los cursos de capacitacin.

11.2 RESPONSABILIDAD EN BIENES:

1. Mobiliario:

Enuncie los bienes oficiales que usa para el desempeo de su trabajo, de acuerdo al
siguiente cuadro, si no corresponde anote: No aplica

Escritorio, silla, mesas, anaqueles, archiveros, sumadora.

2. Equipo de cmputo:

Cpu, monitor, teclado.

3. Automvil:

N/A

4.

Telefona:
(Radio, celular, telfono fijo)

Telfono fijo

5. Documentos e informacin:

Contratos, Plizas de seguros, Convenios, Chequeras, Estados de Cuenta, Facturas, movimientos

al RFC, Declaraciones, Comprobantes de pago, plizas de egresos, ingresos, diario.

6. Otros (especifique):

Archivos contables,

11.3 RESPONSABILIDAD EN SUPERVISIN:

Lnea de mando:

Describa brevemente: si no corresponde anote: No aplica

No. De personas:

1.

Directa

N/A

2.

Indirecta

N/A

Tipo de trabajo que supervisa:

12. CONDICIONES FRECUENTES DE TRABAJO

12.1 POSTURA Y MEDIO AMBIENTE:

Porcentaje de la jornada diaria.

Porcentaje de la jornada de manera cotidiana.

Porcentaje

1.

De pie (sin caminar)

2.

Caminando

15

3.

Sentado

85

4.

Agachndose constantemente:

%
100.00 %

FIRMAS Y VALIDACIONES:

Nombre del entrevistador:

13. Entrevistado:

14. Jefe inmediato:

Firma:
Nombre:
13.1.
Fecha:

Firma:
Nombre
y cargo:
14.1
Fecha:

1
0