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RECTIFICACIN DE REA DE
BIENES INMUEBLES URBANOS
A TRAVS DE LA
JURISDICCIN VOLUNTARIA
2010 47 114
INTRODUCCION
Dentro del desempeo del ejercicio profesional del notario, los
recursos de jurisdiccin voluntaria, tienen como finalidad principal
descongestionar los casos que puedan presentarse ante los rganos
jurisdiccionales, ayudando as a los particulares para que realicen sus
procesos se agilicen. Estos trmites estn reguladas en el Decreto 107
Cdigo Procesal Civil y Mercantil, en el Decreto 54-77 Ley Receladora
de la Tramitacin Notarial y Asuntos de Jurisdiccin Voluntaria y en el
Decreto 125-83 Ley de Rectificacin de reas de Bienes Inmuebles
Urbanos, esta ltima es la que nos permitimos desarrollar en el
presente trabajo teniendo en cuenta que es el nico proceso el cuan
cuenta con una ley especifica la cual regula todo su trmite.
CONCEPTO
Para Ossorio, la palabra rectificacin significa reduccin a la debida
exactitud. En el presente estudio el Decreto Ley 125-83, no define el significado
de la palabra rectificacin, nicamente se limita a considerar que existen bienes
inmuebles de carcter urbano que, por diversas causas, figuran inscritos en el
Registro de la Propiedad con reas mayores a las que real y fsicamente
comprenden, por lo que se hace necesario corregirlas, mediante un procedimiento
ms gil que al mismo tiempo garantice los derechos de terceros y los propios
intereses del Estado.
El problema radica en que no se incluyeron a los bienes inmuebles de
naturaleza rstica, por lo que es necesario modificar el indicado Decreto o bien
incluirlo en el Decreto 54-77 del Congreso de la Repblica.
Es el procedimiento legal, comprendido dentro de los asuntos de
jurisdiccin voluntaria, al cual puede optar el propietario de un bien inmueble
urbano, cuando el rea registrada de dicho bien sea superior a la que real o
fsicamente le corresponde, con el propsito de que una vez comprobado el
exceso se rectifique en el Registro de la Propiedad, mediante la anotacin
respectiva de la inscripcin. El tramite puede ser administrativo o notarial, a
OBJETO DE LA RECTIFICACIN
Los propietarios de bienes inmuebles urbanos, cuya rea fsica sea menor
al rea que aparece inscrita en los registros de la Propiedad Inmueble, podrn
solicitar ante notario, la rectificacin del rea de tales inmuebles, en la forma y de
acuerdo con el procedimiento establecido en la Ley de Rectificacin de reas
Inmuebles Urbanos Decreto Ley 125-83.
ACTA DE REQUERIMIENTO
Procedimiento llevado a cabo en virtud de que existen bienes inmuebles,
que por diversas causas figuran inscritos en el Registro de la Propiedad, con reas
mayores a las que real y fsicamente comprenden, siendo necesario corregirlo de
conformidad con el procedimiento establecido en dicho cuerpo legal. Siendo
necesario adems el consentimiento de los interesados, tal y como se encuentra
regulado en el Articulo 2 del Decreto 125-83, el cual establece: Para que la
rectificacin de un bien inmueble urbano, pueda tramitarse en la va notarial, se
requiere el consentimiento unnime de todos los interesados.
En caso de no existir acuerdo, el Articulo 2, del mismo cuerpo legal,
establece en su parte conducente: Si alguno de los interesados, en cualquier
momento de la tramitacin, manifestare oposicin, el notario se abstendr de
seguir conociendo y dejando constancia en el expediente, remitir lo actuado a la
autoridad administrativa correspondiente. En estos casos el notario tendr derecho
a percibir los honorarios que se hayan pactado, o los que disponga el respectivo
arancel.
Asimismo,
dicho
cuerpo
legal,
especifica
claramente
la
autoridad
ACTUACIONES Y RESOLUCIONES
Todas las actuaciones se harn constar en acta notarial, salvo las
resoluciones que sern de redaccin discrecional, pero deben contener lo
siguiente: direccin de la oficina del notario, lugar y fecha, la disposicin razonada,
firma y sello del notario, segn lo establece el Artculo 4 del mencionado decreto.
Siendo necesario mencionar que esta regulacin permite que los interesados
puedan tener la opcin de decidir ante que autoridad se ventilara el trmite,
regulndolo concretamente en el Articulo 5 del Decreto 125-83, el cual establece lo
siguiente:
Los interesados tendrn opcin a acogerse al trmite notarial o al trmite
administrativo del expediente, segn sus intereses.
En todo caso, no obstante haber iniciado el trmite notarial, el interesado en
cualquier momento, puede disponer que el mismo se continu en forma
administrativa y viceversa.
En el caso de que el interesado decida proseguir el trmite en forma
administrativa, el notario, deber enviar la actuaciones a la Seccin de Tierras,
para los efectos consiguientes.
NOTIFICACIN
Se debe notificar a los colindantes del bien objeto de rectificacin y si no
fuere posible se dispondr la publicacin de un edicto en el Diario Oficial y en otro
de mayor circulacin. Si dentro de los ocho das siguientes, se presentare
oposicin, se remiten las actuaciones a la autoridad administrativa competente
para que las resuelva. Si se declara sin lugar, el notario continua el trmite. Si se
declara con lugar, la Seccin de Tierras archiva el expediente. Lo anterior es
segn lo regulado en los Artculos 9, 10 y 11 de la ley.
PRIMERA RESOLUCIN
A continuacin se deber dictar la primera resolucin de trmite, en la cual
se dan por iniciadas las diligencias y por recibida la prueba documental y la
informacin aportada por el interesado. Adems se debe mandar a recabar la
declaracin testimonial de dos testigos que tengan propiedades vecinas con el
terreno objeto de rectificacin; asimismo, solicitar informe a la municipalidad
jurisdiccional, donde est ubicado el inmueble, en el cual se debe hacer nfasis
que la rectificacin que se pretende realizar no afecta el ordenamiento del territorio
municipal.
Rectificacin De rea De Bienes Inmuebles Urbanos A Travs De La Jurisdiccin Voluntaria
NOTIFICACIN
De la resolucin dictada deber hacerse notificacin. Esta se har tanto al
interesado o interesados como al ingeniero civil, arquitecto o ingeniero agrnomo,
nombrado para el cargo de medidor. Adems debe notificrsele a los colindantes,
a la municipalidad jurisdiccional y a la Procuradura General de la Nacin. En el
caso del ingeniero civil u otro afn, deber discernrsele el cargo, lo cual debe
hacerse en acta notarial, a la cual se le debe adherir un timbre notarial de diez
quetzales (Q10.00) y un timbre fiscal por valor de cincuenta centavos por hoja
(Q.0.50). El medidor presentar un informe, al cual adjuntar el plano
correspondiente, dentro de los quince das posteriores a su nombramiento.
La municipalidad jurisdiccional al notificrsele, se le est solicitando
tambin, mediante oficio, que rinda su informe respectivo, para lo cual se le otorga
el perentorio trmino de quince das hbiles. En la mayora de municipalidades del
pas el informe lo rendiran en base a una inspeccin ocular que realizara la
persona o personas idneas nombradas por el departamento administrativo que
exista en cada municipalidad, en algunos casos por el departamento de catastro
municipal y en otros por el sndico que tenga conocimientos en la materia o bien
se puede auxiliar de un profesional, y as darle certeza al informe que a mi criterio
debe ser tcnico.
Tambin se tiene que notificar a los vecinos colindantes, para que hagan
valer sus derechos en el plazo improrrogable de ocho das; para lo cual el notario
Rectificacin De rea De Bienes Inmuebles Urbanos A Travs De La Jurisdiccin Voluntaria
pruebas que deben ser analizadas por esta institucin y no exista ningn
inconveniente en la resolucin normal del procedimiento.
Con esta remisin del expediente a la Procuradura General de la Nacin,
se est cumpliendo con el quinto principio de la jurisdiccin voluntaria en sede
notarial, como lo es la audiencia a la indicada institucin, la cual la debe evacuar
en el trmino de tres das. Considero que se le debe dar intervencin al
representante del gobierno, porque esta institucin representa los intereses del
Estado, para que se respete el orden pblico y la legalidad del caso.
Si la opinin de la Procuradura General de la Nacin fuera adversa, indica
el Artculo 5 del Decreto 54-77 del Congreso de la Repblica; el notario previa
notificacin a los interesados, deber enviar el expediente al tribunal competente
para su resolucin. Quiere decir que esta opinin es vinculante para el notario, por
lo tanto no puede resolver en definitiva el asunto planteado, tendra que hacerlo un
juez de primera instancia jurisdiccional, revirtindose el trmite contencioso.
No obstante lo anterior, el profesional tendr derecho al cobro proporcional
de los honorarios pactado con el requirente.
(f)
Ante m
Vilman Jeanneth
Carrera Dvila
Abogada Y Notaria
Primera resolucin
OFICINA PROFESIONAL NOTARIO VILMAN JEANNETH CARRERA DAVILA,
CUARTA AVENIDA TRES GUIN SETENTA, ZONA UNO, SALAMA BAJA
VERAPAZ, DIEZ DE FEBRERO DE DOS MIL QUINCE-----------------------------------I) con el acta notarial que precede y documentacin adjunta, inciese la formacin
del expediente, respectivo; II) Se tienen por ofrecidos los medios de prueba
individualizados III) Se tienen por promovidas las DILIGENCIAS VOLUNTARIAS
EXTRAJUDICIALES DE RECIFICACIN DE REA DEL BIEN INMUEBLE
URBANO
PROPIEDAD
DEL
SEOR
GUSTAVO
OTTONIEL
BARRIOS
Vilman Jeanneth
Carrera Dvila
Abogada Y Notaria
Notificacin al Promoviente
En la ciudad de Salam Baja Verapaz, el diez de febrero de dos mil quince, siendo
las diez horas, en la cuarta avenida tres guin setenta, zona uno, de esta ciudad
notifiqu personalmente al seor: GUSTAVO OTTONIEL BARRIOS AGUIRRE, el
contenido de la resolucin de fecha de hoy, quien de enterado si firmo, le
entregndole copia de la misma. DOY FE.-------------------------------------------(f)_________________________
Vilman Jeanneth
Carrera Dvila
Abogada Y Notaria
DENTRO
DE
DILIGENCIAS
EXTRA-JUDICIALES
DE
(f)______________________________
ANTE M:
Vilman Jeanneth
Carrera Dvila
Abogada Y Notaria
en
el
de
MEDIDOR
DENTRO
LAS
DILIGENCIAS
es pertinente
quince--------------------I) Se tiene por recibido el informe y plano de registro del Medidor, segn el cual se
establece que el rea actual del inmueble urbano sujeto a procedimiento de
rectificacin de rea propiedad del seor
Vilman Jeanneth
Carrera Dvila
Abogada Y Notaria
(f)_____________________
ANTE M:
Vilman Jeanneth
Carrera Dvila
Abogada Y Notaria
Agente Auxiliar
Patricio Emanuel Lpez
Snchez
Agente Auxiliar
LAS
DILIGENCIAS
PRACTICADAS:
I)
NOTIFICACIN
LOS
de los
IDENTIFICADO EN EL REGISTRO DE LA
perentorio
de
cuarenta
cinco
das.
NOTIFIQUESE.------------------------------------------------------
Vilman Jeanneth
Carrera Dvila
Abogada Y Notaria
del procedimiento de
rectificacin de rea del bien inmueble urbano que para entregar al seor
GUSTAVO OTTONIEL BARRIOS AGUIRRE, extiendo, numero, sello y firmo para
que se efecten las operaciones regstrales, en cinco hojas, las cuatro anteriores
fotocopias y la quinta es la presente. Salam Baja Verapaz, tres de marzo del ao
dos mil quince.
Vilman Jeanneth
Carrera Dvila
Abogada Y Notaria