MANUAL DEL SISTEMA GESTION COMERCIAL

El sistema de Gestin Comercial es un sistema que est elaborado en base de datos en plataforma
SQL y puede Trabajar el sistema mono usuario o en red y varios usuarios al mismo tiempo, es un
sistema de fcil operatividad y rapidez en procesar la informacin almacenada sus reportes estn
actualizadas con las ltimas modificaciones designadas por la SUNAT.
INGRESO AL SISTEMA COMERCIAL

Hacer click en el siguiente icono del escritorio

Aparecer la siguiente ventana:

Usuario.- El administrador de la empresa es la nica persona que estar

autorizada en asignar a los usuarios quienes estarn encargados de las areas
de trabajo.
Contrasea.- Es la clave secreto de cada usuario como mnimo debe tener 6
caracteres alfanumricos.
Plataforma.- se asignara al sistema que se va trabajar.
Aceptar.- Haciendo Click en este icono para ingresar al sistema comercial

Agregar un nuevo artculo

Ingresar al siguiente men

Hacer clic en nuevo seleccionar el grupo, familia, la marca y registrar el cdigo

de barra y cdigo del artculo y registrar el nombre correspondiente

Crear una nueva unidad de producto

Ingresar al siguiente men

Hacer clic en nuevo, Ingresar la descripcin de la unidad, su

abreviatura y su unidad luego grabar

Ingreso de inventarios
Para Registrar el inventario inicial por almacn, se ingresa en el
siguiente men:

En la siguiente pantalla registrar el correlativo del inventario (los 3

primeros dgitos se reserva para el inventario inicial los 7 siguientes
son el correlativo de inventario 999-0000006), luego registrar la fecha
de inventario inicial (30/06/2011)

Seguidamente, registrar los cdigos o nombres de los artculos,

unidad, cantidad, precio y a que almacn pertenece dicho artculo.

Hacer clic en botn grabar, apareciendo la siguiente pantalla de

confirmacin

Para modificar un inventario registrado

Ingresar en el siguiente men

En la siguiente ventana ingresar el numero del registro del inventario

y clic en el botn cargar, mostrando la lista total de artculos en dicho
almacen

Hacer clic derecho en el articulo que se desea modificar y seleccionar

la opcin modificar

Cambiar la cantidad o precio unitario segn sea el caso y activar el

check actualizar, luego presionar enter o clic en el botn aceptar,
repetir los pasos para todos los artculos a modificar luego hacer clic
en el botn guardar.

Actualizacin de kardex valorizado

Ingresar a reportes, reportes movimientos, generar kardex

Ingresamos la fecha de inicio de toma de inventario hasta la fecha que

deseamos sacar el kardex valorizado. Si se desea se puede procesar
de un solo almacn, de un solo grupo, y de una familia. Hacer clic en
el botn aceptar
cerrar.

una vez actualizado el kardex clic en el botn

Para obtener el listado del kardex ingresar a la opcin siguiente:

En la siguiente pantalla, seleccionar el almacn que se desea procesar

sea agrupado por: Almacn, grupo familia o grupo, familia almacn
Luego seleccionar la fecha que se desea obtener el inventario,
resumido o detallado segn sea el caso, clic en el botn aceptar

En caso de no existir informacin alguna de cualquier almacn o rango

de fechas se obtendr la siguiente pantalla:

De existir informacin mostrara el siguiente reporte:

Registro de Precios de Venta

Ingresar al siguiente men

En la seccin Detalle Articulo, que se encuentra en la parte inferior,

seleccionar la unidad que se desea actualizar los precios de venta,
luego hacer clic en el botn Modificar

En la siguiente pantalla ingresar los precios de venta al por mayor y

pblico en general (precio 1 y precio 5)
Nota:

Solo debe existir una unidad Principal, la relacin se define al

momento de crear la unidad de los artculos.

Registro de correlativo de documentos de venta

Registro de un nuevo cliente/proveedor

Registro de ventas
Ingresar al siguiente men

Hacer clic en el botn buscar para seleccionar el articulo a vender

Mostrando la pagina siguiente, en el cuadro de descripcin, digitar el

nombre o cdigo del articulo, seleccionar el articulo a vender con el
precio que corresponda y la cantidad que se desee