Propuesta para protocolo para la autorizacin del uso de los espacios comunes en

la Universidad Alberto Hurtado

1 Todas las actividades estudiantiles que signifiquen una intervencin de los espacios
comunes de la Universidad, requieren para su realizacin de la previa autorizacin del
encargado de gestin estudiantil de la Vicerrectora de Integracin, quien solicitar dichos
espacios ante Servicios Generales.

2Los interesados debern formular la respectiva solicitud mediante el envo del

Formulario de Solicitud de Espacios Comunes (disponible enwww.dae.uahurtado.cl), con
al menos 48 horas de anticipacin, al encargado de gestin estudiantil
(fpimentel@uahurtado.cl)

3 La Administracin de la Universidad podr autorizar, rechazar, o reglamentar la

respectiva actividad, solicitando a los organizadores de la misma que la realicen en otro
lugar, horario, o da. En cualquiera de los casos mencionados, la administracin deber
entregar una respuesta fundada, la cual deber emitir dentro del plazo de 48 horas,
contadas desde el envo de la solicitud.

4 Los organizadores de las actividades cuya autorizacin se solicite, debern velar porque
las actividades acadmicas y los servicios universitarios se continen desarrollando sin
perturbaciones durante el transcurso de la actividad.

5 En virtud de lo anterior, y atendiendo a criterios cronolgicos, las actividades o

intervenciones musicales y/o culturales que se realicen en los espacios abiertos de
Almirante Barroso 10 y Erasmo Escala 1822 se debern desarrollar en el transcurso
horario de las 12:50 a las 13:30. Sin embargo, dicha restriccin horaria no aplicar en el
caso en que dichas actividades o intervenciones se realicen en el gora o en el patio de
las inmediaciones de pedagoga en msica, debiendo solicitar el espacio con al menos 72
horas de antelacin.

6 Las actividades que contemplen la elaboracin y consumo de alimentos estn

prohibidas al interior de la Universidad. Sin embargo, la Universidad podr de manera
excepcional, analizar peticiones particulares, en tanto se cumplan los siguientes requisitos
copulativos:
La solicitud de peticin debe ser acompaada de una carta formal, dirigida al encargado de
gestin estudiantil, con al menos 72 horas de anticipacin, en la cual se establezcan los
responsables de la actividad, y se justifique la necesidad de la misma.
La actividad deber ser delimitada en su duracin, y, por su carcter excepcional, no podr
gozar de permanencia en el tiempo.
No se permitir la realizacin de eventos que tengan como finalidad alcanzar un beneficio
econmico particular.

Se excluye de antemano, la posibilidad de utilizar el Patio Central para este tipo de

actividades.
La Administracin de la Universidad no se har responsable de los eventuales casos de
intoxicacin que pudieran generarse, ya sea ante los afectados directos o ante personas o
instituciones externas.
La manipulacin de los alimentos deber observar las normas de higiene vigentes, tales
como aquellas referidas a la manipulacin de alimentos con mascarillas y guantes.
La actividad a desarrollar deber observar las normas establecidas en este Protocolo,
particularmente en cuanto a la exigencia de compatibilidad entre sta y las actividades
acadmicas de la Universidad.

7 De acuerdo a la legislacin vigente en nuestro pas, y a nuestros Reglamentos internos,

queda estrictamente prohibido el consumo de bebidas alcohlicas y drogas al interior de la
Universidad.

8 El uso de espacios comunes y recintos universitarios en general, para fines de avisos o

propaganda, ya sea a travs de carteles, lienzos o cualquier otra forma, no requerir
autorizacin por parte del encargado de gestin estudiantil de la Vicerrectora de
Integracin. Sin embargo, se debern cumplir los siguientes requisitos:
a) No se podr utilizar para dichos fines la entrada de la Universidad, entendindose como
tal, aquel espacio que abarca desde la puerta principal -ubicada en Almirante Barroso 10hasta los 39 metros que le siguen en lnea recta.
b) No se permitir que, tanto los avisos como la propaganda, contengan ofensas que
atenten contra las buenas costumbres, la dignidad y/o la integridad psquica de personas
naturales determinadas.
c) Las personas que coloquen avisos o propaganda en los recintos universitarios, debern
tomar todas las medidas de seguridad pertinentes. En este sentido, la Universidad no se
har responsable de los eventuales accidentes que se ocasionen en este contexto.
9 Las personas que convoquen a una actividad interna a la Universidad, sin haber
solicitado y obtenido la autorizacin respectiva, quedarn sujetas a las sanciones
establecidas en el Reglamento de Conducta y Convivencia de los estudiantes.