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Informe Final
Preparado para:
Resumen Ejecutivo
1. Consideraciones Preliminares
1.1
1.2
1.3
1.4
iv
1
1
4
1
2
5
5
5
6
6
8
10
11
11
12
15
3.4
3.5
34
37
40
46
49
Conclusiones y Propuestas
95
Anexo No. 1
Anexo No. 2
103
Anexo No. 3
108
100
ii
iii
iv
Resultado Esperado
Logro
Informe de Evaluacin y Normas de Cumplido
Competencia Laboral
Sistema definido
Por cumplir
Materiales sistema
gerencial
Campaa promocin
Participacin en eventos
Director, 1 subdirector e Ingeniero Unidad Ejecutora funcionando
de Sistemas
Equipo
Equipo disponible
Evaluacin
Evaluacin Intermedia
Edificio
Edificio funcionando
5.
Cumplido
En Ejecucin
Cumplido
En ejecucin
Cumplido
vi
En caso de una eventual prrroga del Convenio por un trmino de un ao, ese lapso sera
suficiente para la obtencin de logros en materia de certificacin ISO, al menos en
algunas de las 11 empresas previstas.
Con base en los sealamientos anteriores, el Grupo Evaluador plantea al BID considerar el
otorgamiento de un nuevo plazo para la satisfactoria ejecucin del Programa, para lo cual
sera aconsejable que tal decisin estuviera atada a la ejecucin de un Plan de
Mejoramiento, el cual estara integrado, a su vez, por dos elementos: Un Convenio de
Desempeo Administrativo y un Plan de Negocios
Ese Plan de Mejoramiento se orientara hacia componentes y actividades del Programa cuyo
fortalecimiento y agilizacin seran un valioso soporte para alcanzar xitos ms
contundentes del mismo.
El cuadro siguiente ilustra de manera esquemtica los planteamientos que, a manera de
propuesta, presenta el Grupo Evaluador para integrar el Plan de Mejoramiento que
acordaran el BID y Cenpapel.
vii
y
administracin
de procesos
tcnico-
pedaggicos y, por supuesto, con experiencia
y formacin en sistemas de evaluacin,
capacitacin y certificacin basados en
competencias laborales.
Realizar
acciones
de
informacin
y
capacitacin especficas sobre el enfoque de
competencias laborales en la capacitacin,
evaluacin y certificacin de personal,
dirigidas a los empresarios de manera que
aquellos
conozcan
apropiadamente
las
especificidades de dicho enfoque y luego
estn mejor dispuestos a comprar la oferta
de capacitacin que pueda ofrecerles el
Programa BID-Cenpapel.
Hacer
permanente
y
sistemtico
el
funcionamiento del llamado Comit Tcnico
que
contribuya
no
solo
a
reforzar
tcnicamente el Programa, sino a influir con la
perspectiva industrial en las decisiones y
acciones tcnicas del Programa.
viii
Informe Final
Contrato de Consultora CCO.1.018.00.M
1. CONSIDERACIONES PRELIMINARES
1.1 El Programa de Capacitacion
Cenpapel: Proyecto ATN/MH-6002-Co
para
la
Industria
Papelera
BID-
Grfico No. 1
Esquema de la Evaluacin del Programa BID-Cenpapel
Evaluacin
Intermedia de:
COBERTURA
IMPACTO
EFECTIVIDAD
AUTO-SOSTENIBILIDAD
FINANCIERA
En:
Diseo e Implantacin de un
Sistema de Capacitacin y
Certificacin basado en
Normas de Competencia
Laboral
Logro de la
Certificacin ISO
9.000 y 14.000 en
11 empresas
Creacin de un Sistema de
Informacin TcnicoGerencial
Promocin del nuevo
Sistema de Capacitacin
Y su
efecto en:
1.4 Metodologa
Esta evaluacin es producto del siguiente conjunto de actividades:
1. Reunin de reconocimiento Grupo Evaluador- Funcionarios CENPAPEL
2. Revisin bibliogrfica sobre las materias propias del Convenio:
Colciencias
Servicio Nacional de Aprendizaje
Asociacin Nacional de Industriales
14. Participacin en una Reunin de Planeacin Estratgica de Cenpapel
15. Visita final a Cenpapel
16. Procesamiento y Anlisis de la informacin recolectada
17. Redaccin de Informes temticos parciales
18. Redaccin de Informe Final Preliminar
19. Presentacin del Informe Final Preliminar al BID
20. Presentacin del Informe Final.
Respecto de las actividades mencionadas cabe hacer las siguientes precisiones:
La seleccin de las empresas a ser entrevistadas obedeci a un proceso de anlisis
estadstico de la estructura econmica sectorial que se detalla en el Anexo N 1
del presente informe.
Encontrndose en el transcurso de la evaluacin que el Programa de Capacitacin
para la Industria Papelera se orienta hacia un conjunto no muy extenso de
empresas, se decidi hacer de cada una de ellas un examen ms detallado, de
manera que en lugar de los tres casos esperados, se presenta un total de nueve.
Los formatos y guas de entrevista diseados para obtener la informacin
correspondiente a empresas y entidades, se presentan en el Anexo N 2 de este
informe.
En 1999 la produccin papelera cae 4.7% y el personal ocupado 13.1%, siendo uno de los
sectores menos afectados por la recesin.
2.1.2
Valor
Part. % en la
Industria
2.6%
3.2%
4.4%
4.7%
4.2%
6.2%
4.6%
4.7%
10.4%
No. Establecimientos
185
Personal Ocupado
16,818
Produccin Bruta 1/
2,131
Consumo Intermedio 1/
1,204
Valor Agregado 1/
927
Activos 1/
2,634
Sueldos y salarios 1/
162
Prestaciones sociales 1/
135
Consumo de Energa Elctrica 2/
1,020
Capacidad instalada 3/
925.3
Exportaciones 4/
161.6
3.1%
Importaciones 4/
390.3
3.7%
1/ Miles de millones de pesos, 2/ Gigavatios, 3/ Informacin para
el ao 2000. Miles de toneladas, 4/Cifra en millones de dlares.
Corresponden al ao 2000.
Fuente: EAM DANE, Cmara de la industria de pulpa, papel y
cartn de la Andi
Ventas
Personal Establecimiento
Ocupado
s
Exportaciones
3411
49.5
49.2
49.9
42.6
39.8
13.4
34.7
3412
35.6
36.0
34.9
40.2
43.8
60.5
9.0
3419
14.9
14.8
15.2
17.2
16.4
26.2
56.3
Total
100.0
100.0
100.0
100.0
100.0
100.0
100.0
Fuente: Encuesta Anual manufacturera DANE y clculos del Grupo Evaluador
Cuadro No. 3
Evolucin de las principales variables del sector papelero
Indicador
1997
Produccin Real Bruta (Variacin %)
0.0
Indice Real de Ventas (Variacin %)
-4.2
Empleo Total (Variacin %)
-1.9
Productividad por Trabajador (Variacin %)
1.9
Costo Laboral Unitario (Variacin %)
-0.6
Salario Promedio Real por Hora Trabajada
(Variacin %)
3.9
Exportaciones Brutas (US$ millones)
125.1
Importaciones Brutas (US$millones)
402.1
Balanza Comercial (US$millones)
-232.8
Balanza Comercial Relativa
-0.5
8.
Tasa de Apertura Exportadora %
7
Tasa de Penetracin de Importaciones %
23.4
Fuente: DANE.
Manufacturera
Encuesta
Anual
Manufacturera
Muestra
Mensual
El empleo del sector advierte una tendencia decreciente entre 1997 y 1999, cuando
alcanza una reduccin de 13.1%, superior a la registrada por el total de la industria
de -11.4% en este mismo ao. No obstante, en el 2000 presenta un crecimiento de
2.4%, siendo uno de los ocho sectores industriales con comportamiento positivo.
Debido a los incrementos en la produccin y a la cada del empleo, la productividad
por trabajador de la industria de pulpa y papel aument entre 1997 y el 2000 a una
tasa anual promedio de 11.1%, presentando el mayor incremento en el 2000 con
19.9%, lo que se explica por las inversiones en tecnologa que han realizado las
plantas de fabricacin de papel y cartn de todo el pas.
Asimismo, el costo laboral unitario, que mide el costo de la mano de obra que se
requiere para fabricar una unidad de producto, presenta un comportamiento
descendente en todo el perodo, con una contraccin en el 2000 de 16.4%; en este
mismo ao, el salario promedio real por hora trabajada cay 1.8%.
Por su parte, las ventas externas muestran un desempeo positivo con un aumento
cercano al 20% en el ao 2000, explicado principalmente por el proceso electoral, la
escasez de papel, el aumento de los precios en los mercados internacionales y el
dinamismo de las imprentas y editoriales, principal demandante del sector.
10
dado que ste sector fue uno de los que mejor respondi a la desaceleracin
econmica.
En concordancia con lo anterior y dada la cada sufrida por los sueldos y salarios de
los empleados del sector, el costo laboral por unidad de producto presenta una
propensin decreciente, con una disminucin de 45.0% entre enero de 1997 y
diciembre del 2000, que tiende a mitigarse en el primer trimestre del 2001.
En sntesis, se puede concluir que la productividad y la competitividad del sector de
pulpa, papel y cartn aument en los ltimos aos, debido principalmente a la
inversin en reconversin tecnolgica que vienen realizando las empresas del
sector, destacndose el desarrollo de tecnologa de micro-embosado y point to
point, la obtencin de papel saturable para uso en laminados plsticos y la
produccin de pulpa blanca de madera sin cloro.
Entre el 2000 y el 2001 las inversiones superan los US$100 millones, con lo que el
sector ha alcanzado niveles de competitividad relativamente avanzados frente a los
dems pases de Amrica Latina.
2.2
11
12
Adopcin, motu propio, del mismo por una de las ms importantes empresas
papeleras del pas como es PROPAL.
13
para
la Certificacin
2.2.4
Esta afirmacin, por supuesto, no ignora las relaciones entre las empresas y el SENA emanadas de la
ley, o la existencia de proyectos SENA-Empresas, incluso a travs de Cenpapel en otras materias, por
ejemplo, al amparo de la Ley 344 en el campo del mejoramiento ambiental.
14
15
En pases donde este enfoque se viene aplicando por lo menos desde hace
una dcada, por ejemplo Inglaterra, algunos empresarios han logrado integrar
sus sistemas de remuneracin e incentivos con el manejo de las competencias
laborales, dndole transparencia a las relaciones obrero patronales, pues se
16
Elementos
Laborales
del
Sistema
de
Formacin
por
Competencias
11
La literatura sobre competencias es bastante explcita en sealar cmo, en alto grado, son los
sistemas de evaluacin de las competencias adquiridas, lo que hace la diferencia entre el sistema de
Competencias Laborales y otros sistemas de capacitacin tradicionales.
17
Grfico No. 2
18
DIMENSIONES
IDENTIFICACIN
COMIT DE
IDENTIFICACIN
ACTORES
(Tcnicos en
Competencias, en
Aprendizaje y en el
tema que se est
trabajando)
NORMALIZACIN
COMIT DE
NORMALIZACIN
(Tcnicos en
Competencias, en
Aprendizaje y en el
tema que se est
trabajando)
FORMACIN
CERTIFICACIN
INSTITUCIONES DE
ORGANISMO DE
FORMACIN
EMPRESAS
CERTIFICACIN
TRABAJADORES
TRABAJADORES
TRABAJADORES
CALIFICACIN
LABORAL
PATRN DE
COMPARACIN
ESTANDARIZADO
DE COMPETENCIAS
CRITERIOS DE
DESEMPEO
RESULTADOS
OBTENIDOS
RANGO DE
APLICACIN
EVIDENCIAS DE
CONOCIMIENTO
EVIDENCIA DE
DESEMPEO
CURRICULUM
ITINERARIOS
FORMATIVOS
CALIFICACIN
LABORAL 1
SECUENCIA DE LOS
MDULOS
CALIFICACIN
LABORAL 2
MTODOS Y
RECURSOS DE
EDUCACIN
NECESARIOS
CALIFICACIN
LABORAL 3
CALIFICACIN
LABORAL n
COMPETENCIAS
CERTIFICADAS Y
RECONOCIDAS POR
TODOS LOS
ACTORES
EVALUACIN DE
COMPETENCIAS
ADQUIRIDAS
19
ISO 9000 que describe los fundamentos de los sistemas de gestin de la calidad
y especifica la terminologa de estos.
ISO 9001 que especifica los requisitos para los sistemas de gestin de la calidad
aplicables a toda organizacin que necesite demostrar su capacidad para
proporcionar productos que cumplan los requisitos de sus clientes y los
reglamentarios aplicables.
ISO 9004 que proporciona directrices sobre los sistemas de gestin de la calidad,
incluyendo los procesos para la mejora continua que contribuyen a la
satisfaccin de los clientes de una organizacin y de otras partes interesadas
ISO 14001 proporciona directrices relativas a la gestin y a la ejecucin de
auditorias ambientales y de la calidad.
En el marco del Acuerdo Sectorial de Competitividad suscrito en 1996 12, los Centros
de Desarrollo Tecnolgico, el Sena e Icontec se comprometieron a promover las
normas de calidad internacionalmente aceptadas, para los productos de la cadena
Forestal, Pulpa, Papel e industria grfica, a apoyar la difusin de las normas ISO
9000, a divulgar la informacin sobre las ISO 14000 que en este ao estaban en
discusin y que a mediano plazo se convertiran en estndares, especialmente en lo
referente a requisitos ambientales de procesos y materias primas.
12
20
13
Informe presentado en las instalaciones de las oficinas de la sede central del Sena en Bogot para los
directivos de la entidad y las firmas asesoras, capacitadoras y certificadoras del programa.
21
Cuadro No. 4
Empresas del Sector Pulpa, Papel y Cartn certificadas en ISO 9000
o en proceso
ENTIDADES
COMOLSA
PAPELSA
ICONTEC:
CERTIFICADORA
EMPRESAS CERTIFICADAS:
o
EMPACOR
S.A.
(ISO
9002/94):
Fabricacin
Comercializacin de empaques de cartn corrugado
PLEGACOL
S.A.
(ISO
9002/94):
Fabricacin
y
Comercializacin de empaques y embalajes de cartn
corrugado.
SGS: CERTIFICADORA
BVQI: CERTIFICADORA
22
15
En. www.icontec.org.co
23
BVQi17 como ente certificador desde 1992 ha certificado 5 bajo la norma ISO
14000. Del sector papelero no ha certificado a ninguna.
16
17
24
3.
25
Grfico No. 3
ESTRUCTURA ORGNICA DE CENPAPEL
ASAMBLEA GENERAL
CONSEJO DIRECTIVO
Revisor Fiscal
Jorge Borrero Silva
Director Ejecutivo
Jairo Torres S.
Jefe de Sistemas
Juan C. Villalobos
Comit Tcnico
Subdireccin
Admva y
Financiera
Alvaro Hernndez
Subdireccin de
Certificacin
Gabriel Morales
Subdireccin de
Capacitacin
Marta C. Marn
Subdireccin de
Informacin
Marta C. Marn
Subdireccin de
Asistencia Tcnica
Gabriel Morales
Asistente Contable
Teresa Orozco
Asistente Contable
Proyecto BIDCenpapel
Guillermo Gmez
Ing. De Anlisis
Qumico
Marco A. Huertas
Recepcin
Ma. Eugenia
Cardona
Secretaria
Luz Amparo Serna
Ing. De Soporte
Ambiental y Labs.
Julieth Rojas
Mensajero
Vladimir Betancur
Oficios Varios
Luz Yaneth Vargas
26
Subdireccin de
Investigacin y
Desarrollo
Sandra C. Vargas
Ingeniero de
Campo
Jos Luis Arias
Cenpapel, se propone:
En materia de capacitacin, Cenpapel desarrollar programas de capacitacin
tcnica y tecnolgica, de complementacin y de actualizacin, sobre temas
de produccin papelera y dirigidos a profesionales, supervisores y operadores
de las industrias papeleras y afines.
En el rea de la Asistencia Tcnica, ofrecer a la industria asesoras y
servicios especializados relacionados con los procesos productivos y
administrativos de la fabricacin de papel y productos relacionados, buscando
aumento de productividad, mejoramiento de calidad, disminucin de costos y
reduccin del impacto ambiental.
En lo atinente a Transferencia e Innovacin Tecnolgica, estudiar las
alternativas tecnolgicas disponibles para introducir nuevas tecnologas o
innovaciones en los procesos industriales del sector papelero.
En cuanto a Investigacion y Desarrollo, realizar estudios cientifico-tcnicos
en fuentes informticas, laboratorios y plantas pilotos experimentales para
optimizar procesos, disear productos y habilitar materias primas.
En el campo de las Relaciones Inter-institucionales, Propiciar la
interaccin con centros de investigacin similares y con proveedores de
insumos para desarrollar nuevas tecnologas y procesos de transferencias;
adelantar investigaciones bsicas y aplicadas que conduzcan a grados de
educacin superior con apoyo de las Universidades y generar mecanismos de
transferencia e intercambio de informacin con instituciones anlogas, con el
fn de mantener actualizados los niveles de conocimiento con los avances
tecnolgicos.
Son integrantes de Cenpapel las siguientes empresas o entidades:
Cartones Amrica S.A.
Cartones de Occidente Ltda
Cartones Finos de Colombia S.A. CARFICOL,
Cartones Industriales Colombianos, C.I.C.,
Cartones y Papeles de Risaralda,
Colombiana de Moldeados S.A., COMOLSA,
Colombiana Kimberly Colpapel S.A.,
Corrugados de Colombia Ltda,
Empresa Papelera S.A., EMPAPEL,
Industria Papelera S.A., INDUGEVI,
Papeles del Norte S.A.,
Papeles Nacionales S.A. (Kruger Inc.del Canad),
Papeles y Cartones S.A., PAPELSA,
27
3.2
Objeto
1.1
28
(c) Fomentar una calidad consistente con la capacitacin mediante el diseo y/o
adaptacin de normas de competencia.
(d) Desarrollar la capacidad para poner en prctica las normas ISO y los procesos
para lograr la certificacin ISO 9.000 e ISO 14.000 y
(e) Promover la participacin y financiamiento del sector privado en el diseo e
implementacin de la capacitacin.
3.
3.3
Descripcin
El Programa comprende la realizacin de los siguientes componentes, para el
logro de los objetivos anteriormente detallados:
3.
3.3
3.3
29
3.3
3.3
30
2.07
3.3
31
Director,
1
subdirector
Ingeniero de Sistemas
b. Dos subdirectores
V. Equipo
FOMIN
CENPAPEL
OTROS
TOTAL
806.000
549.500
1.313.250
2.668.750
452.000
41.000
7.000
5.000
343.500
10.500
-
267.000
193.000
48.500
558.000
99.000
649.250
1.168.500
302.500
697.750
150.000
13.000
56.000
219.000
50.000
13.000
63.000
50.000
26.000
76.000
50.000
30.000
80.000
155.000
305.000
460.000
305.000
-
100.000
100.000
15.000
-
320.000
40.000
40.000
189.000
414.000
27.000
630.000
189.000
350.000
162.000
252.000
-
27.000
230.000
378.000
252.000
580.000
100.000
100.000
1.260.000
1.260.000
150.000
1.900.00
0
976.500
3.191.25
0
150.000
6.067.75
0
VI. Evaluacin
VII. Construccin Edificio
VIII. Imprevistos
TOTAL
32
Actividad
Resultado Esperado
Evaluacin de necesidades de
recursos humanos
Diseo sistema normas y
certificacin aptitudes
incluyendo compra licencias
Elaboracin currculo y
elaboracin nuevo programa
de capacitacin
Capacitacin
Capacitacin para CENPAPEL
(expertos y entrenamiento)
Capacitacin para Empresas
(expertos y entrenamiento)
Expertos
para
poner
en
operacin
sistema
de
certificacin ISO
Diseo sistema de informacin
tcnica para gerencial
Logro
Por cumplir
Currculo
y
programa
definidos.
Programa
listo
para funcionar
Programa Ejecutado
Cumplido
11 Empresas Certificadas ISO
9000 e ISO 14000
11 Empresas Certificadas ISO
9000 e ISO 14000
11 Empresas Certificadas ISO
9000 e ISO 14000
Por cumplir
Definicin
contenido,
software,
hardware
y
comunicaciones funcionando
info- Disponibilidad de material
Cumplido
Por cumplir
Materiales
sistema
tcnica-gerencial
Campaa promocin
Participacin en eventos
Director,
1
subdirector
e Unidad
Ejecutora
Ingeniero de Sistemas
funcionando
Equipo
Equipo disponible
Evaluacin
Evaluacin Intermedia
Edificio
Edificio funcionando
Fuente: Elaboracin propia del Grupo Evaluador
33
Por cumplir
Por cumplir
Por cumplir
Cumplido
En Ejecucin
Cumplido
En ejecucin
Cumplido
DESCRIPCION
PRESUPUESTADO
BID
ACUMULADO ACTUAL
EJECUTOR/
OTROS
BID
EJECUTOR/
OTROS
SALDO POR
DESEMBOLSAR
BID
EJECUTOR/
OTROS
1. Recursos Humanos
452,000.00
48,000.00 104,020.00
9,678.11
347,980.00
38,321.89
2. Capacitacin
343,500.00
825,000.00 117,251.57
569,579.79
226,248.43
255,420.21
60,301.34
1,264.91
231,698.66
3. Materiales Y Logstica
10,500.00
Becas
292,000.00
9,235.09
697,750.00
165,455.53
532,294.47
4. Capacitacin Cenpapel
50,000.00
13,000.00
16,191.29
2,576.78
33,808.71
10,423.22
5. Capacitacin Empresas
50,000.00
26,000.00
50,000.00
6,592.60
0.00
19,407.40
6. Expertos
50,000.00
30,000.00
11,404.49
18,154.62
38,595.51
11,845.38
100,000.00
19,842.22
8. Materiales Sistema
15,000.00
9. Campaa Promocin
40,000.00
27,632.72
10 Unidad Ejecutora
.
2 Subdirectores
189,000.00
441,000.00 107,912.44
11 Equipo
.
12 Evaluacin
.
Construccin
350,000.00
13 Imprevistos
.
150,000.00
Informacin
Totales
305,000.00
5,230.08
80,157.78
4,452.55
9,769.92
300,547.45
12,367.28
102,728.84
252,000.00
28,603.45
230,000.00 314,373.57
82,412.06
100,000.00
81,087.56
338,271.16
223,396.55
35,626.43
147,587.94
100,000.00
1,260,000.00
892,792.53
13,964.52
367,207.47
136,035.48
Fuente. Cenpapel
34
Programa entendido como conjunto de medios tcnico pedaggicos -instructores, profesores, cursos,
seminarios, talleres, currcula, material didctico, etc) dispuestos para cumplir unos objetivos de
capacitacin hacia ciertos tipos de personas, tal como ocurre en una escuela u otro plantel educativo.
19
Tal como lo ratifica el hecho de que el 56% del componente capacitacin est destinado a la
identificacin de necesidades, al diseo de un sistema de normas de competencia, la definicin de un
currculo, el diseo de un programa y la preparacin del material didctico correspondiente, todos
estos elementos de un Sistema de Capacitacin.
20
Ntese que el respectivo componente del Convenio se llama Logro de la Certificacin ISO.
35
Ambiental, pretende que once empresas logren la Certificacin ISO 14.000, pues
entonces aparece claro que el citado es un Programa de Certificacin
El tercero, tambin de carcter teleolgico, determina la lgica del Programa por las
finalidades del mismo, a saber: Si el propsito del Programa es incrementar la
competitividad de la industria papelera colombiana; bien se puede asumir que a ello
contribuye, evidentemente, el que una cierta cantidad -lo ms grande posible- de
trabajadores estn certificados por Competencias Laborales y que buena parte de
las empresas tengan certificadas su calidad y su gestin ambiental bajo normas ISO
9.000 y 14.000. Pues bien, para ello es preciso contar -as lo propone el Convenio-,
con un Sistema de evaluacin, capacitacin y certificacin basado en Competencias
Laborales y brindar la oportunidad a un cierto nmero de empresas para que
adelanten sus procesos de certificacin ISO.
No obstante, decir que el Convenio BID es, en esencia, un programa de certificacin,
no significa desconocer de modo alguno el fuerte componente de capacitacin que
lo inspira en todas sus actividades; pero tampoco olvidar que la capacitacin es el
medio, no el fin y adems, que bien puede haber un Programa de capacitacin sin
certificacin pero, en cambio, no lo contrario puesto que todo programa de
certificacin presupone un respaldo en capacitacin.
De modo que bien puede sealarse que la lgica del Programa BID-Cenpapel est
determinada por un propsito claro que es el de fortalecer la competitividad del
sector papelero colombiano; por un medio definido como es el de la certificacin de
tres factores empresariales claves: el personal, la gestin de calidad y la gestin
ambiental y por unos instrumentos bsicos que son el diseo de un nuevo sistema
de capacitacin basado en Competencias Laborales, la asistencia tcnica y
capacitacin para el logro de las certificaciones ISO 9.000 y 14.000 y la construccin
de un sistema sectorial de informacin
Elementos adicionales del Convenio BID-Cenpapel
como la concurrencia de
expertos, el diseo y puesta en marcha de un sistema de informacin fuertemente
orientado hacia informacin del mercado laboral 21, etc.., ratifican la idea de que
todos ellos se orientan a la puesta en marcha del nuevo Sistema.
Los planteamientos anteriores acerca de la Lgica del Programa se ilustran ms
claramente en el siguiente diagrama
21
Ntese que el Convenio, respecto del carcter del mencionado sistema de informacin, aunque
reconoce contenidos de orden sectorial, elementos de comunicacin inter-empresarial y similares,
tambin dispone que el mismo contenga y provea informacin sobre datos de empleo y perspectivas,
tendencias de la industria en desarrollo de recursos humanos, administracin de programas de
capacitacin y certificacin, entre otras materias.
36
Grfico No. 4
Lgica del Convenio BID-Cenpapel
MEDIOS
LOGROS
IMPACTO
IDENTIFICACIN
NECESIDADES DE
CAPACITACION
NORMALIZACIN
POR
COMPETENCIAS
CAPACITACION
POR
COMPETENCIAS
No. Personas
Certificadas por
Competencias
CERTIFICACION DE
COMPETENCIAS
11 Empresas
ISO
9.000
ASISTENCIA TECNICA
Y CAPACITACION EN
ISO 9.000
Certificadas
ASISTENCIA TECNICA
Y CAPACITACION EN
ISO 14.000
11 Empresas
Certificadas ISO
14.000
Bases de Datos
Software
Hardware
Comunicaciones
Sistema de
Informacin Sectorial
37
INCREMENTO
COMPETITIVI
DAD
SECTOR
PAPELERO
4.2
Enfoque de la Evaluacin
Las entrevistas realizadas por los consultores con cerca de 50 personas entre
empresarios, funcionarios pblicos, funcionarios de Cenpapel y del BID.
4.3
Los parmetros que adopta el Grupo Evaluador para abordar su cometido son los
siguientes, definidos de un modo muy sencillo y exclusivamente para los presentes
fines, as:
38
Estas sencillas definiciones, sin embargo, deben ser aplicadas a criterios especficos
de desempeo a fin de contar con juicios pertinentes y tiles.
Si se piensa en que por naturaleza a cada componente y actividad del Programa
corresponde lgicamente un tipo apropiado de parmetros, lo que sigue es
concordarlos adecuadamente, tal como se propone a continuacin en seguimiento
de los Trminos de Referencia de esta Evaluacin.
Cobertura y Alcance del Programa en cuanto a:
39
Efectividad
Cobertura y Alcance
Impacto
Auto-sostenibilidad
40
5.
5.1.
Eficacia
Tipo de Compromiso
De resultado
De resultado
De resultado
De resultado
De medio
De medio
De resultado
De resultado
De resultado
De medio
De medio
De resultado
Ntese que la expresin intermedia hace referencia al cronograma inicialmente previsto para la
ejecucin del Convenio. Realmente no es intermedia ni por cronograma, ni por estado de avance de las
tareas, las cuales se encuentran an en una etapa menos que intermedia de ejecucin.
23
41
Resultado Esperado
Logro
Informe de Evaluacin y Normas de Cumplido
Competencia Laboral
Sistema definido
Por cumplir
42
Cumplido
En Ejecucin
Cumplido
En ejecucin
Cumplido
Simons. Evaluation Of The Industry Training Needs and Design of a System of Standards and Skills
Certification
25
Tngase presente, sin embargo, que al momento de escribir estas notas, el informe de SIMONS no se
ha reportado por entregado al BID, dado que no se considera definitivo, por lo que podra ocurrir que
algunos de los reparos aqu formulados, lleguen a quedar sin fundamento en el informe final y
definitivo de la consultora.
43
26
44
27
Que en el pas estn siendo abordados y definidos por otros 27 sectores econmicos en el marco de
un trabajo ms o menos de concertacin intra-sectorial, con los trabajadores, entidades de
capacitacin y de educacin superior; as como organismos de gobierno.
28
45
Acerca del cual se hace referencia ms detallada en el aparte referente a la Cobertura y el Alcance
del Programa.
30
www.andi.com.co
46
47
31
Para establecer contacto con esas firmas el director de Cenpapel tuvo que viajar al exterior y no ellas
venir a Colombia como es lo usual.
48
Las cuales son tambin llamadas Entidades Sin Animo de Lucro o, impropiamente, Organizaciones No
Gubernamentales
49
50
Los llamados Cursos Piloto son actividades desarrolladas por Cenpapel, dentro del
componente del Programa
llamado Diseo e Implementacin Sistema de
Capacitacin y son los que aparecen en el cuadro No. 11 33
33
Cenpapel. Informe del Convenio ATN/MH/6002-CO. Misin de Revisin de Cartera. Mayo 11/00
51
Respecto de la Pertinencia de tales cursos a los fines propios del Proyecto, si bien es
discutible adelantar unos Cursos Piloto cuando el nuevo sistema de capacitacin,
el que se supone habra que pilotear an no est disponible y tales cursos, por lo
tanto, no se realizan bajo el enfoque de Competencias Laborales, tambin es cierto
que ello ha ocurrido por acuerdo entre el BID y Cenpapel 34
Argumenta la entidad que se trata de materias que responden a las necesidades de
las empresas, lo que es congruente con el hecho de que el Proyecto incluye una
actividad de identificacin de las necesidades de capacitacin y, por otra parte, que
mientras est terminado el nuevo Sistema de Capacitacin, de esos cursos est
quedando material didctico que ser de utilidad como apoyo al nuevo sistema de
formacin.
Cuadro No. 11
Cursos Piloto del Proyecto Bid-Cenpapel: Componente Sistema de Capacitacin
CURSO
1
3
4
7
8
9
CONFERENCISTAS
LUGAR Y FECHA
Perso
nas
Tecnologa de fabricacin
de pulpas a partir de
bagazo de caa
Preparacin de Pastas.
Introduccin a la
operacin de depuracin
y refinacin
Qumica Del Lado
Hmedo
25
Prensado y Secado
25
Medelln. 1 y 2 de junio
28
33
Pereira. 21 - 23 julio.
20
Cali. 4 - 6 agosto
10
Control de la
contaminacin en la
industria de pulpa y
papel
Operacin y
mantenimiento de
precipitadores
electrostticos",
Tecnologa de mediciones
Encolado alcalino
Aptitudes de papeles para
impresin
34
Cali, 25 - 27 agosto
22
28
17
Sensatamente, el BID ha puesto un cierto lmite a esa actividad piloto al indicar a Cenpapel, en
carta del 10 de abril de 2001, que debe destinar no menos del 60% de la categora 1.b (capacitacin)
para implementar el nuevo sistema de formacin lo que, dicho en sentido contrario, implica que
Cenpapel no podra gastar ms de 40% de ese componente en ms cursos piloto
52
10
11
Instrumentacin y control
de procesos industriales
Uso racional de energa
12
Rodillos en mquinas de
papel
13
14
Cooking seminar
15
16
17
18
19
20
21
22
Ecoeficiencia produccin
ms limpia y auditorias
ambientales
Induccin papelera/Gnesis
Papelera
Uso Racional de Energa
Introduccin a la
tecnologa de pulpa y
papel
Preparacin de pasta en
la fabricacin de papel
La Qumica del papel
La Qumica del papel
Destintado, Fibras
Recicladas
20
17
21
Cali, 22 al 25 de noviembre.
PROPAL
Cali, 22 al 26 de noviembre.
PROPAL
Pereira, 19-20 enero 2000
PROPAL, Cali, 31 de marzo a 1 abril
de 2000.
30 de oct.- 1 Nov/ 2000 ColKim
Papeles del Cauca
7-10 Nov. de 2000 ColKim, Papeles
del Cauca
14-16 Nov. /2000, ColKim Papeles
Del Cauca
20-22 Nov/2000, ColKim PAPELES
DEL CAUCA
23-25 Nov/2000, ColKim GUARNE
4-6 Dic/ 2000 ColKim PAPELES DEL
CAUCA
36
36
33
26
16
11
22
22
36
19
Tecnologa de Mediciones
21
24
Introduccin a la Tecn. de
pulpa y papel
26
25
Formacin y Vaco;
Prensado y Secado
10
Formacin y Vaco;
Prensado y Secado
23
Introduccin a la Tecn. de
pulpa y papel
35
23
26
27
638
Por otra parte y tal como se aprecia en el cuadro No. 12, el Programa en
cumplimiento del componente: Logro de Certificacin ISO, ha realizado otros 27
que denomina Cursos de Apoyo a Procesos de certificacin, los cuales contaron
con la participacin de 19 profesores de varios pases y se capacitaron 654
operarios.
53
Cuadro No. 12
Cursos de Cenpapel en Apoyo a Procesos de Certificacin ISO
#
Curso
Aprovechamiento De Agua En
La Industria Papelera
Conferencistas
Lugar Y Fecha
No
Asis
Claudio Zaror,Patricia
Gonzalez
Wanderley Flosi,
Rafael Rodriguez
Esteban Guaqueta
45
La Fibra En El Papel
Roberto Melo S.
13
La Fibra En El Papel
Roberto Melo S.
25
Orlando Rojas
27
Orlando Rojas
19
Preparacin de Pasta
33
Preparacin de Pasta
29
Preparacin de Pasta
16
Introduccin a La Tecnologa de
Pulpa Y Papel
19
1
0
Introduccin A La Tecnologa de
Pulpa Y Papel
21
11
Preparacin De Pasta En La
Fabricacin Del Papel
Silvio Garca
18
12
Preparacin De Pasta En La
Fabricacin Del Papel
Silvio Garca
21
13
Orlando Rojas
19
14
Orlando Rojas
21
15
Ivn Pikulik
16
Jos Turrado
17
Jos Turrado .
22
18
Tecnologa de Mediciones
Benito Barn
18
19
Tecnologa de Mediciones
Benito Barn
21
16
Jos Turrado
21
20
Hornos Rotatorios
Rodrigo Silva
20
21
40
22
Bruno Becerra
20
23
Bruno Becerra
18
24
Formacin
Bruno Becerra.
33
25
20
26
Recubrimiento De Papel
Garth Williamson.
31
27
Recubrimiento De Papel
Garth Williamson.
32
54
32
654
Lo primero que se observa en las dos tablas es cmo cursos con el mismo ttulo y
conferencistas, son catalogados de manera diferente por Cenpapel, tales como la
Qumica del del papel, Preparacin de Pastas, Destintado de Fibras Recicladas,
Tecnologa de Mediciones, para citar algunos que aparecen tanto dentro del
componente Sistema de Informacin como del componente Apoyo en
Certificacin ISO.
Tambin puede verse cmo cursos tpicamente referidos a Gestin Ambiental como
los de Uso Racional de Energa o Control de Contaminacin aparezcan
indistintamente en los dos gneros de actividades, cuando corresponden ms
claramente a la categora Apoyo a Procesos de Certificacin.
En relacin con esta ltima debe indicarse que si bien el campo de la Gestin
Ambiental es muy amplio, el de la certificacin ISO 14.000 como parte de aquel es
bastante preciso, tanto ms si de lo que se trata es de obtener esa certificacin.
Tomando solamente
representativo de su
una revisin de la
propsito de obtener
Cuadro No. 13
Cursos Piloto relacionados con el logro de la Certificacin ISO 9.000
#
1
Curso
Tecnologa de mediciones
Punto Mandatorio A
Lugar Y Fecha
Cumplir
Punto 4.9 Control de Procesos
y punto 4.11 Control del
Pereira. 21 - 23 julio/99
Equipo de Inspeccin, Medicin
y Ensayo
No
Asist.
20
Instrumentacin y control de
procesos industriales
Pereira, 15 al 17 de
septiembre /99
20
Introduccin a la tecnologa
de pulpa y papel
11
Tecnologa de Mediciones
Introduccin a la Tecn. De
pulpa y papel
Introduccin a la Tecn. De
pulpa y papel
55
21
26
35
Punto Mandatorio a
Cumplir
Curso
Control de la contaminacin
en la industria de pulpa y
papel
Ecoeficiencia produccin ms
limpia y auditorias
ambientales
Destintado, Fibras Recicladas
Lugar y Fecha
No
Asist.
Medelln. 1 y 2 de junio
28
33
19
35
56
17.377
72.4%
12.580
1.297
Una cobertura sectorial del 10% para unas actividades de capacitacin calificadas
como piloto, suena bastante positiva36.
Tambin puede efectuarse un examen de cobertura subsectorial, donde se
encuentra lo que habra que calificar como un desacierto del proyecto al excluir en
el proceso de identificacin de necesidades de capacitacin que hasta ahora se ha
adelantado con la firma canadiense SIMONS, a los puestos de trabajo en la llamada
Area de Conversin de las empresas, a los cuales no se aplic el cuestionario de
SIMONS, por lo cual tales actividades quedaron fuera del Mapa de Competencias
Laborales efectuado por la consultora canadiense. Tal exclusin no consulta
apropadamente el sentido del Programa BID-Cenpapel en cuanto a su proyeccin
sectorial, la cual va ms all de la sola produccin de papeles o cartones.
En el campo de la cobertura regional, es visible la decidida orientacin de los cursos
hacia el suroccidente del pas, lo cual concuerda apropiadamente con la localizacin
geogrfica de la industria papelera. Por lo tanto, la presencia del proyecto en otras
regiones como Bogot es menor.
No se le escapa al Grupo Evaluador el hecho de que a cursos dictados en Cali, por
ejemplo, asisten, eventualmente, personas de otras regiones del pas, cuando de
cursos abiertos se trata; sin embargo, en la medida en que los cursos han ido
cerrndose a empresas especficas, esa posibilidad se hace menor.
Finalmente, en lo que se relaciona con la obtencin de Certificados ISO 9.000 y
14.000, no fue posible encontrar una relacin de directa causalidad entre la accin
del Programa y el logro de tales certificaciones por parte de empresa alguna en el
sector papelero.
De igual manera, aunque el Programa no lleva un registro de utilizaciones del Centro
de Documentacin de la entidad, es dable suponer que su uso est limitado
significativamente por razones de inmediatez en tiempo y espacio. Si bien entre las
empresas entrevistadas se mencion positivamente la disponibilidad de esa
informacin37, por otra parte, tambin reportaron tener ellas parte de la misma a su
disposicin entre sus activos.
Una observacin similar puede predicarse de los laboratorios de Cenpapel, pues la
opinin ms o menos generalizada entre los empresarios es que les falta promocin
36
salvedad hecha de la consideracin segn la cual esa capacitacin se encuentra marginada del
enfoque de las Competencias Laborales
37
Desde luego, dado que la Base de Datos prevista en el Convenio no se encuentra siquiera en etapa
de diseo, no es posible anotar cosa alguna en materia de cobertura o alcance de ese elemento del
convenio BID-Cenpapel.
57
Anlisis de competitividad sectorial o empresarial que podran ser abordados desde diferente
doctrinas de la competitividad como la competitividad sistmica de la escuela alemana, los
planteamientos de Krugman o el enfoque de Porter, por ejemplo.
58
Cuadro No. 15
Caractersticas del Sistema de Capacitacin en las Empresas Papeleras
Criterios
Programa de
capacitacin
Formacin
basada en
competencias
como parte de la
gestin
Cenpapel como
solucin de las
necesidades
capacitacin
Beneficios de un
programa de
capacitacin
basado en
competencias
Cartn
Col.
SI
Propal
Familia
Unipapel
Corrucol
Sonoco
SI
Kimberly
Colpapel
SI
NO
NO
NO
Si
Papeles
Nacionales
Si
NO
SI
NO
NO
NO
NO
NO
NO
SI
SI
SI
NO
SI
NO
SI
SI
Alto
Alto
Alto
Indetermi
nado
Indetermi
nado
Indetermina
do
Indetermi
nado
Indetermina
do
Fuente: Procesamiento por los autores a partir de las entrevistas en las empresas
59
Cartn
Col.
NO
Propal
Kimberly
Colpapel
NO
Familia
Unipape Corruco
l
l
NO
NO
Sonoco
Certificacin
NO
NO
SI
en ISO 9.000
Expectativa
SI
SI
NO
SI
NO
NO
SI
de
certificacin
Apoyo de
N.A.
N.A.
N.A.
N.A.
N.A.
N.A.
N.A.
Cenpapel
Fuente: Procesamiento por los autores a partir de las entrevistas en las empresas
Papeles
Nales.
NO
SI
N.A.
60
61
Cuadro No. 17
Certificacin ISO 14.000 en las empresas papeleras
Criterios
Cartn
Col
NO
Propal
Kimberly
Colpapel
NO
Familia
Certificacin
NO
ISO 14.000
Expectativa
NO
SI
NO
de
certificacin
Apoyo de
N.A.
N.A.
N.A.
Cenpapel
Fuente: Procesamiento por los autores a partir
Unipapel
Corrucol
Sonoco
NO
NO
NO
NO
Papeles
Nales
NO
NO
NO
NO
SI
NO
N.A.
N.A.
N.A.
N.A.
N.A.
Cartn
Col.
Oferta
en
capacita
cin
Propal
Tcnica
Oferta
capacitaci
n
Kimberly
Colpapel
Tcnica
Familia
Unipapel
Corrucol
Sonoco
Tcnica
Tcnica
Oferta de
capacitaci
n
Tcnica
Tcnica
Oferta
capacitaci
n
Participacin
NO
SI
NO
NO
NO
NO
SI
Intrared SI
SI
SI Expertos
SI
SI Expertos SI Expertos SI Expertos
recursos
Expertos Expertos
Expertos
humanos
Fuente: Procesamiento por los autores a partir de las entrevistas en las empresas
62
Papeles
Nales
Tcnica
Oferta
capacitacin
NO
SI Expertos
5.4
39
63
DESCRICION
1 RECURSOS HUMANOS
2 CAPACITACION
3 MATERIALES Y LOGISTICA
4
5
6
7
8
BECAS
CAPACITACION CENPAPEL
CAPACITACION EMPRESAS
EXPERTOS
DISEO SISTEMA
INFORMACION
9 MATERIALES SISTEMA
INFORMACION
10 CAMPAA PROMOCION
11 UNIDAD EJECUTORA
12 EQUIPO
13 EVALUACION
14 CONSTRUCCION
15 IMPREVISTOS
TOTALES
PRESUPUESTADO
BID
EJECUTO
R
452,000.0 41,000.0
EJECUTADO
OTROS
BID
7,000.0 104,020.
0
343,500.0 267,000. 558,000.0 117,251.
0
6
10,500.0 193,000.
99,000.0 9,235.1
0
48,500.0 649,250.0
50,000.0 13,000.0
16,191.3
50,000.0
26,000.0 50,000.0
50,000.0
30,000.0 11,404.5
100,000.0
19,842.2
15,000.0
305,000.0
5,230.1
EJECUTOR
OTROS
9,678.1
18,548.8 551,031.
0
60,301.3
65,920.8 99,534.8
2,576.8
4,060.9 2,531.7
18,154.6
4,239.9
212.7
40,000.0
27,632.7
189,000.0 414,000.
27,000.0 107,912. 131,332.3
0
4
350,000.0
230,000.0 314,373.
13,175.0 69,237.0
6
100,000.0
1,260,000.
892,792.5
0
150,000.0
13,964.5
1,900,000. 976,500. 3,191,250. 797,058. 1,220,781. 722,547.
0
0
0
0
0
2
64
EMPRESAS US CENPAPEL US
$
$
63.72
Prensado y Secado
7,315.51
Tecnologa de mediciones
5,479.19
Hornos Rotatorios
Pulpeo: Coccin, Refinacin y Lavado
4,907.37
5,014.43
7,261.59
Formacin
Recubrimiento de Papel
4,523.40
13,456.66
16,642.55
11,993.70
19,823.22
21,390.50
9,008.77
1,117.80
73,498.03
248,315.66
708.62
96,546.10
5,854.32
4,619.20
2,648.06
9,134.81
256.58
551,031.00
18,548.79
569,579.78
65
produccin limpia, aportes del propio SENA para hacerse miembro de Cenpapel y
rendimientos financieros sobre recursos obtenidos por Cenpapel de las empresas.
Por lo anterior puede afirmarse que si bien Cenpapel puede mostrar una no
despreciable capacidad para conseguir recursos, ello significa que el programa
puede ser financiable, no que sea sostenible.
Complementariamente, el Grupo Evaluador averigu por el sistema empleado por el
Programa para costear sus seminarios, encontrando que lo usual es determinar los
costos directos del evento y cargarlos con un overhead alrededor de 15%; lo cual
sera aceptable sino fuera porque este sistema excluye los costos fijos de
funcionamiento de Cenpapel los cuales, en alguna proporcin deberan afectar el
costo y el precio de los seminarios.
La observacin sobre la inconveniencia de no tener presentes los costos fijos es
igualmente aplicable a otros elementos del programa como edificios, laboratorios y
las plantas piloto, activos todos estos que al no generar ingresos efectivos,
constituyen un costo oculto que afecta la auto-sostenibilidad del Programa a futuros.
Bajo la presente lnea de argumentacin y considerando el incipiente estado de
avance del proyecto, aparece claro que la llamada Unidad Ejecutora que con
recursos BID se ha consumido en ms de un 50%, sencillamente no es viable. Su
relacin beneficio/costo es ciertamente exigua.
Quiz el aspecto ms crtico de la capacidad de generar ingresos por parte del
Programa, no es solo que no se hayan obtenido aun los logros que el mismo ha
previsto y de los cuales se esperara obtener los correspondientes ingresos, sino que
el ejecutor no cuenta con proyecciones realistas o con cuantificaciones de mercado
que permitan establecerlos.
5.5 La Opinin de los Empresarios
A efectos de determinar el significado (incluso ms que el impacto propiamente
dicho)40 del Programa BID-Cenpapel, el Grupo Evaluador visit un conjunto de
empresas con el fin de establecer el grado de conocimiento que los empresarios
tenan acerca del programa y sus opiniones acerca de los componentes del mismo.
Las empresas visitadas fueron Smurfit Cartn de Colombiana, Productora de Papeles
S.A. Propal, Colombiana Kimberly Colpapel, Productos Familia Sancela, Papeles
Nacionales, Cartones Amrica, Unipapel, Sonoco, Corrucol y Papeles y Cartones de
Risaralda41 . Veamos, entonces, las perspectivas de los empresarios.
Por razones que se mencionaron en el captulo de Avance del Programa, resulta
inapropiado hablar de impacto del Programa en las empresas.
40
66
67
68
Por lo tanto, los instrumentos como la ISO solo son un resultado y no el medio para
lograr la calidad en la organizacin.
En otras palabras, para lograr una mejor calidad en procesos y productos no es
necesario tener certificaciones ISO, ya que esta es solo una documentacin de lo
que ya se hace bien en planta y administracin. Ahora bien, independiente de este
concepto, muchas de las reas de Cartn tienen certificacin ISO excepto en el
corazn de los Molinos. Pero curiosamente! es en Molinos donde el sistema de
calidad es mas fuerte.
Por lo anterior, en planta de produccin la certificacin ISO no es una prioridad,
aunque si se tiene claro que la calidad depende de la normalizacin de productos y
procesos, los cuales estn soportados en normas tcnicas internacionales (Tappi), y
en el uso de una modalidad de interlaboratorio con dicha entidad para pruebas.
Todo esto se hace para darle seguridad a los clientes. En concreto, mis clientes no
me van a mirar o a evaluar por lo ordenado y documentado que soy en mi proceso
de produccin, sino si yo hago buen papel.
En este contexto, el componente del programa BID- CENPAPEL referido a la
promocin de certificaciones ISO en la industria, no ha sido considerado por Cartn
Colombia. Y en las reas donde lo ha implementado, no ha tomado como alternativa
a CENPAPEL. Sin embargo, al forzar una respuesta respecto a la tarea que CENPAPEL
puede desarrollar en esta rea, Cartn Colombia considera que el conocimiento de
CENPAPEL respecto al proceso de produccin papelero, es un activo que se puede
explotar al momento de pensar en algn tipo de asesora para empresas de la
industria.
La conciencia ambiental de Cartn es muy visible en su orientacin estratgica. Esto
se trasluce cuando relaciona las acciones productivas de la empresa con el
desarrollo sostenible, y los objetivos de crecimiento, equidad y ecoeficiencia. Y en la
practica, cuando rescata el hecho de ser la primera empresa recicladora del pas,
con un proceso de produccin intenso en tecnologas limpias.
Ahora, bajo los mismos argumentos sobre los cuales la ISO 9000 no es una prioridad
en la empresa, Cartn considera que la ISO 14000 tampoco le da en estos
momentos una ventaja competitiva en los mercados.
Mas aun, los esfuerzos en el tema ambiental estn dirigidos al logro de una
certificacin sobre bosques tcnicamente cultivados, la cual para Cartn, si le da
una verdadera ventaja en el mercadeo de sus productos y de alguna manera
contrarresta la competencia desleal de compre reciclado salve un rbol. A esta
actitud displicente frente al tema de la certificacin ambiental, se suma el hecho de
que para Cartn la legislacin colombiana es cada vez mas estricta en la regulacin
ambiental, y por lo tanto los esfuerzos estn dirigidos al cumplimiento del Plan
Ambiental Industrial.
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ha realizado para las denominadas competencias tcnicas y por esta misma razn
se empez el ejercicio de gestin de la mano de obra con el personal de produccin.
Es en este punto donde Propal ve con mucho inters la propuesta metodolgica del
Programa BID CENPAPEL. En efecto, los acercamientos metodolgicos son
similares, aunque la empresa ha realizado el ejercicio en forma autnoma e
independiente del proceso que se sigue en el Programa con la firma consultora
AMEC-SIMMONS.
La expectativa respecto a los resultados de la consultora son grandes, ya que Propal
particip en el ejercicio de identificacin del estado de las competencias laborales
elaborado para un conjunto representativo de las empresas del sector. En otras
palabras, Propal espera contrastar su ejercicio individual de identificacin de
necesidad de capacitacin, con el realizado por AMEC-SIMMONS. Sin embargo, la
empresa es consciente que ambos ejercicios no son enteramente comparables ya
que la especificidad del proceso de produccin de papel a partir de fibra de caa
implica habilidades particulares no necesariamente comparables.
Una conclusin de lo dicho, es que la empresa esta bien enterada del Programa BIDCENPAPEL, en el componente del sistema de capacitacin, entiende su metodologa
de aproximacin y espera explotar los resultados al contrastarlos con sus propios
ejercicios de gestin del recurso humano. Es interesante registrar que Propal
concibe el sistema de formacin por competencias como algo dinmico y por lo
tanto, sujeto de revisin peridica en cuanto a la identificacin de competencias
para el desempeo de los diferentes puestos de trabajo.
Por otro lado, la empresa considera valiosos los esfuerzos de CENPAPEL en el diseo
de cursos tcnicos, ha participado en su diseo y en la identificacin de las
necesidades de capacitacin del sector. Igualmente considera importante para la
industria papelera, tanto los cursos abiertos como los cerrados especficos por
empresa, y comenta que ha accedido a los cupos de becas ofrecidos por CENPAPEL.
La calidad en Propal es el centro estratgico de la llamada Gerencia Integral. En
efecto, la empresa ha estado involucrada en los temas y problemas de la calidad,
con la gua y acompaamiento de la Corporacin Calidad quien la ha involucrado en
dicha metodologa de gestin. Propal fue ganadora del Premio Nacional de la
Calidad, y con diferentes intensidades ha trabajado en los procesos de certificacin
(a estos procesos no fue ajeno el socio estratgico internacional antes de 1997).
En la actualidad la bsqueda de certificaciones ISO no son una prioridad en la
empresa. Sin embargo, la gerencia entiende que la calidad hay que hacerla y
gestionarla, y por eso hoy da el rea responsable del tema en la empresa es el rea
de produccin. Adicionalmente, se plantea que la calidad es un tema de discusin y
construccin dentro de la cadena productiva del papel, es decir, las relaciones de
comercializacin y provisin estn permeadas por los temas de la calidad y su
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73
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75
76
Aunque, por supuesto a los nuevos trabajadores se les brinda una instruccin terica complementada
con entrenamiento en el puesto de trabajo, la cual puede durar entre uno y doce meses.
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de la ISO 9, y en este sentido los avances que se han obtenido al respecto deja
tranquila a la empresa en este punto.
Respecto a CENPAPEL y su visibilidad en el tema del aseguramiento de la calidad
ambiental, el diagnostico es similar al sugerido para la ISO 9. Es decir, no existe
conocimiento de que CENPAPEL este desarrollando un componente del programa
BID para el impulso de programas de calidad en las empresas, y por lo tanto, al
momento de inquirrseles al respecto, la respuesta es tajante: mientras se siga el
Plan de Cumplimiento Ambiental yo estoy bien.
La informacin es considerada por PAPELES como importante y estratgica con
relacin al proceso de produccin de papeles. Es as como la informacin ms
relevante es la de carcter tcnico y de normalizacin de producto y proceso. Por
eso, arriesga a proponer que CENPAPEL se haga cargo del acceso a TAPPPI en
representacin del sector y que este subrogue el servicio a cada una de las
empresas. Incluso, la empresa ya ha ido en esa direccin al cancelar la suscripcin a
la revista tcnica de TAPPI y acceder por medio de CENPAPEL.
En concreto, que CENPAPEL haga el gasto sectorial como un elemento adicional del
apoyo tcnico a la industria. Adicional a este requerimiento y expectativa, PAPELES
considera que CENPAPEL debe jugar como nodo principal de una intrared de
informacin tcnica, en donde las funciones bsicas de bsqueda y organizacin de
la informacin corran a su cargo. Por otro lado, la empresa tambin siente como
importante la funcin de un sistema de informacin como articulador del mercado
de trabajo del sector. Es decir, ve con viabilidad el hecho de que existan bases de
datos para facilitar el proceso de bsqueda y enganche del personal, aunque en
esta direccin no considera pertinente el hacer publico las bases de personal de
cada una de las empresas.
PAPELES le apuesta a un sistema de informacin tcnica del sector en donde
CENPAPEL sea el nodo articulador; la informacin del mercado laboral esta en un
segundo plano, y no es claro que la empresa este pendiente de un avance en esta
direccin como resultado del desarrollo de un componente del programa BID
CENPAPEL.
La visin de CENPAPEL por parte de la empresa se centra en dos misiones: la
capacitacin tcnica en el proceso de produccin papelero y la asistencia tcnica. En
este sentido, PAPELES considera que el Centro no debe cruzar intereses de
capacitacin con otras entidades como el SENA, el cual debe seguir aportando al
sector en los servicios elctricos, mecnicos y de automatizacin; y a un mediano
plazo no descarta la conformacin alrededor del Centro de una Escuela Universitaria
Papelera. Por otro lado, PAPELES considera que el Centro debe aportar mas en los
componentes de asistencia tcnica, y para esto debe poner a funcionar lo ventilado
como grandes apoyos de CENPAPEL, la maquina de papel, los laboratorios y la
planta de tratamiento de efluentes lquidos.
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83
justifican porque es necesario apoyar una entidad que ofrezca capacitacin a las
empresas del sector.
La estabilidad laboral en la produccin de papel que en Unipapel ronda los 20 aos
de permanencia de los trabajadores en su puesto; es a una misma vez, causa y
consecuencia del hecho segn el cual, la capacitacin de los trabajadores es
prctica, en la misma empresa y a travs de muchos aos de experiencia de
trabajo.
Quiz, en parte por eso mismo, la determinacin formal de cargos y funciones
existe de manera parcial en la empresa, solo en la Seccin de Molino donde hace un
par de aos se elabor un Manual de Funciones el cual es usado eventualmente en
procesos de seleccin de personal; sin embargo, la empresa no cuenta con opciones
ms estructuradas de anlisis de funciones como los Perfiles de Competencias
Laborales.
Aunque Unipapel entiende de manera genrica el sentido, importancia y utilidad de
la Formacin y Certificacin basada en Competencias Laborales, no cuenta con ella
como parte de las polticas de empresa ni de las prcticas usuales de la gestin de
recursos humanos. Como consecuencia de ello, le resulta difcil precisar cules
seran los efectos o beneficios concretos que reportara a Unipapel la adopcin de un
Sistema Sectorial de Capacitacin y Certificacin basado en Competencias
Laborales.
Al hablar con el Ingeniero Garzn acerca de la Gestin de Calidad en Unipapel es
colige fcilmente la posicin segn la cual la mejor poltica de calidad es el veredicto
del mercado y el esfuerzo permanente por la innovacin. No obstante, es clara la
indiferencia, al menos por ahora, de la empresa hacia el abordaje de procesos de
Certificacin ISO 9.000. Es que, por ahora no es una necesidad, tenemos otras
prioridades. Sin embargo, estamos formando un ingeniero sobre temas de calidad
en el ICONTEC y hemos recibido ofertas de varias compaias especializadas en
procesos ISO para recibir asesora en la materia.
Unipapel tambin ha recibido ofertas por parte de Cenpapel en el rea de calidad y
aunque el ingeniero no puede precisar en el momento de que se tratan esas
ofertas, est seguro de que es del mismo tipo de lo que le han ofrecido a otras
empresas colegas como Sonoco y Cartones Amrica.
En el campo ambiental, Unipapel afirma cumplir con todos los requerimientos
emanados de la CVC43 en materia de efluentes, disposicin de residuos slidos y
dems, pero al igual que con la cetrtificacin ISO 9.000, la ISO 14.000 no est entre
sus prioridades. Sin embargo, hemos mandado a Pereira a un Ingeniero Ambiental
a los cursos de Cenpapel.
43
Corporacin Autnoma Regional del Valle del Cauca que es la mxima autoridad ambiental de la
regin.
84
85
86
87
88
5.6
89
de
Pulpa,
Papel
Cartn
90
91
92
Por lo tanto, las acciones y soluciones tcnicas para el tratamiento de efluentes son
normales en la industria en Colombia y en el mundo sin necesidad de que se lo diga
una norma ISO.
Desde esta perspectiva CENPAPEL ha hecho las cosas bien con el apoyo de
proyectos tcnicos para el manejo ambiental de efluentes y residuos en varias
empresas del sector.
La Asociacin considera que el problema de la informacin en el sector o en
cualquier otra industria esta en un buen porcentaje resuelto con el acceso a
Internet. De esta manera, el gran conjunto de informacin tcnica del papel tiene
posibilidades de acceso por la red, ya sea que esta se encuentre en revistas o en
normas tcnicas. Por lo tanto, ve a CENPAPEL como un nodo prestador de servicios
de bsqueda y/o organizador de la informacin en la red para las pequeas y
medianas empresas, las grandes tienen normalmente un papa internacional que
les facilita este proceso.
Respecto a la necesidad de construir bases de datos del mercado laboral de la
industria papelera, la Asociacin lo ve con buenos ojos, en particular la
conformacin de base de datos de expertos en papel. Al momento de la entrevista
no tenan en mente la administracin sistematizada del sistema de normas y
formacin en competencias laborales.
ACOTEPAC mantiene su norte respecto a la funcin de CENPAPEL en la industria: ser
el centro de capacitacin por excelencia del sector. En este sentido, el programa BID
no hace sino fortalecer este ideal y lo ven como un gran logro. Aunque no conocen
el enfoque de capacitacin con el que s esta trabajando en el programa, no les
suena extrao en funcin de sus referentes internacionales. Por otro lado, los
problemas de la gestin de la calidad, del factor ambiental y del acceso y manejo de
informacin, no son prioritarios en su visin de CENPAPEL, y tampoco conocan el
sentido de estos componentes dentro del programa BID CENPAPEL.
5.6.2 Asociacin Nacional de Industriales ANDI - Cmara de la Industria de
Pulpa, Papel Y Cartn.
Entrevistada:
93
criterio del sector privado frente a los grandes temas nacionales; apoya a sus
afiliados en la armonizacin de la actividad industrial con el ambiente y la sociedad,
y en la orientacin de procesos de modernizacin que coadyuven al desarrollo
sostenible del pas, promoviendo el progreso de las labores empresariales en la
bsqueda de mayor productividad y eficiencia.
A su vez, la Cmara de la Industria de Pulpa, Papel y Cartn est conformada por 11
empresas productoras de celulosa para papel, papeles y cartones, afiliadas a la
ANDI, desarrollando tareas de informacin y anlisis del sector, negociaciones
comerciales, defensa de la produccin ante amenazas de competencia desleal,
asuntos ambientales sectoriales, reciclaje; Acuerdo Sectorial de Competitividad y
relaciones con entidades internacionales sectoriales y de Gobierno.
Un rea de inters y actividad muy fuerte para la Cmara es la promocin del
reciclaje como unos de los temas de inters nacional.
Menciona Uribe que las funciones de Cenpapel armonizan ntegramente con la
misin de la ANDI, por lo que hemos canalizado a travs de Cenpapel las
actividades que nos interesan en materia de capacitacin 46. Tenemos unas
excelentes relaciones de cooperacin, solemos asistir a reuniones que nos son
comunes, nos comunicamos con frecuencia y hay mucha confianza mutua 47. No en
vano las principales empresas de la Cmara son, a la vez, integrantes de Cenpapel y
se encuentran entre sus Directivas
Sobre la capacitacin y la certificacin basada en Competencias Laborales, opina
Uribe que ese es un tema ms de inters que de accin real. Si bien la ANDI est al
tanto de las actividades del SENA en esa materia.
A la industria papelera no le interesa de manera especial conformar una Mesa
Sectorial con el SENA, indica Uribe, dados los antecedentes de activismo sindical por
parte de los funcionarios del SENA, los cuales en su opinin no solamente impiden
la modernizacin interna de esa entidad, sino que posibilitan actividades de
proselitismo sindical que no son bienvenidas en las empresas del sector por ser
ajenas a sus propios trabajadores y por provenir de una entidad estatal que se
financia con aportes de las propias empresas privadas.
Reitera Uribe, Adems cuando el SENA plante a la ANDI el asunto de las
Competencias Laborales, ya estaban andando lo de Cenpapel.
46
Tambin aclara Uribe que las actividades de la Cmara no estn especialmente orientadas hacia
actividades de desarrollo empresarial en atencin no solo a que la mayora de sus afiliadas con grandes
empresas sino que, al tener vnculos multinacionales, siguen directrices organizacionales y
administrativas.
47
Adems Jairo Torres es muy bueno para conseguir plata , puntualiza Uribe.
94
Acerca de los procesos de certificacin ISO 9.000, opina Uribe que ellos son ms
bien un negocio que se inventaron unos sectores empresariales de unos pases,
especialmente europeos, para defenderse de la competencia de otros pases y cree
que la certificacin ISO 9.000 es importante para las empresas pequeas porque as
pueden contar con un argumento adicional de venta en los mercados.
Seala que las empresas papeleras en Colombia hacen Gestin de Calidad, como lo
prueba su creciente incursin en los mercados externos, pero no se interesan de
manera significativa en ISO 9.000 sino cuando los clientes lo exigen. Realmente no
est en sus prioridades afirma Uribe.
Y lo dicho respecto de ISO 9.000 se puede predicar de la ISO 14.000. las empresas
papeleras, seala Uribe, hacen Gestin Ambiental de altas especificaciones no
exclusivamente por una postura de conciencia empresarial o de responsabilidad
social, aunque tambin por ello, pero lo hacen porque aquella es parte esencial,
elemento vertebral del negocio. La produccin ms limpia va directamente ligada al
comportamiento de los costos en las empresas.
Afirma la Directora de la Cmara Sectorial de la ANDI que las empresas han estado
siempre por delante de las reglamentaciones ambientales tanto nacionales como
locales. Por eso es que la Industria Papelera no le respondi al Ministerio del Medio
Ambiente cuando propuso los Acuerdo Sectoriales de Gestin Ambiental pues las
principales empresas pensaron que tales acuerdos eran una forma de darle tiempo a
las empresas que no estaban cumpliendo.
95
96
5.6.4 COLCIENCIAS
Entrevistado:
John Eastmond Divisin de Desarrollo Tecnolgico.
Las relaciones entre el Instituto Colombiano para el Desarrollo de la Ciencia y la
Tecnologa COLCIENCIAS y Cenpapel se da en el marco del funcionamiento del
Sistema Nacional de Ciencia y Tecnologa, del cual es parte Cenpapel en su
condicin de Centro de Desarrollo Tecnolgico.
Es as como en su momento, COLCIENCIAS apoya a Cenpapel entregndole $400
millones no reembolsables en calidad de Capital Semilla para la creacin del
Centro, siendo este uno de los mecanismos de apoyo predominantes a favor de
tales entidades durante buena parte de la dcada de los noventa, junto con el apoyo
a proyectos especficos relacionados con el Sistema Nacional de Innovacin, los
97
cuales son predominantemente tramitados por los particulares ante el SENA que en
coordinacin con COLCIENCIAS, cuenta con recursos para Ciencia y Tecnologa
ordenados por Ley.
Hoy da, dentro de la poltica derivada del documento CONPES 3080 de 2000, se
brinda gran prioridad a la coordinacin entre las instituciones de desarrollo
relacionadas con Cadenas Productivas.
Es as como COLCIENCIAS ha aportado algunos recursos para el desarrollo de
actividades de coordinacin entre Cenpapel, la Corporacin Nacional de
Investigaciones Forestales, CONIF y el Centro de Desarrollo Tecnolgico para la
Competitividad de la Industria de la Comunicacin Grfica CIGRAF, en su condicin
de Centros de Desarrollo Tecnolgico de la cadena agroforestal, pulpa, papel, artes
grficas.
Por lo dems, lo que encontr el Grupo Evaluador es que COLCIENCIAS aunque tiene
una buena imagen de COLCIENCIAS por sus actividades de capacitacin y su buena
red de consultores externos, en realidad, no est enterado del convenio BIDCenpapel y sus actividades.
98
99
100
6. Conclusiones y Propuestas
Un examen sistemtico y en conjunto del convenio entre el BID y Cenpapel, de la
lgica del Programa y de la informacin disponible a la fecha, conduce a plantear
que su estado actual del ejecucin es el que se ilustra en el siguiente cuadro:
Cuadro No. 21
Balance de Desempeo del Programa BID-Cenpapel a Julio de 2001
Actividad
Evaluacin de necesidades
de recursos humanos
Resultado Esperado
Logro
Informe de Evaluacin y Cumplido
Normas
de
Competencia
Laboral
Sistema definido
Por cumplir
101
Por cumplir
Cumplido
Por cumplir
Por cumplir
Por cumplir
Por cumplir
Cumplido
Cumplido
En Ejecucin
Cumplido
En ejecucin
Cumplido
una
institucin
con
destacadas
En caso de una eventual prrroga del Convenio por un trmino de un ao, ese
lapso sera suficiente para la obtencin de logros en materia de certificacin ISO,
al menos en algunas de las 11 empresas previstas.
102
103
104
Definir con tales empresas el aporte financiero de ellas mismas y del Programa,
para el logro de tales metas en certificacin ISO
105
ANEXO N 1
Seleccin de las Empresas Entrevistadas
Para la evaluacin del impacto del programa BID - Cenpapel en las empresas del
sector se realiz una muestra de tipo logstico, que tuvo en cuenta la ubicacin
geogrfica de la industria papelera en Colombia, la importancia relativa de las
actividades que la conforman y la aproximacin al criterio de Paretto, donde las
empresas seleccionadas representen ms del 80% del comportamiento del sector.
De acuerdo con lo anterior y con la informacin de la Encuesta Anual Manufacturera
procesada por el Departamento Administrativo Nacional de Estadstica (DANE), se
identific al sector de pulpa, papel y cartn como la agrupacin 341 dentro de la
clasificacin CIIU revisin 2, subdividida en tres grandes actividades: la fabricacin
de pulpa de madera, papel y cartn (3411) con una participacin de 49.5% dentro
de la produccin total del sector, la fabricacin de envases y cajas de papel y de
cartn (3412) con una contribucin del 35.6% y la fabricacin de artculos de pulpa,
papel y cartn n.e.p. (3419) con el 14.9%.
Asimismo, se encontr que la fabricacin de pulpa, papel y cartn en el territorio
nacional se concentra en los departamentos de Valle del Cauca (50.1%), Antioquia
(31.4%), Bogot (15.2%), Atlntico (2.9%), Risaralda (0.2%) y Santander (0.1%).
PARTICIPACIN DENTRO DEL TOTAL DE LA PRODUCCIN 1/
CIIU4
Antioquia Atlntico Bogot Risaralda Santander Valle
Total
3411
13.2
0.0
1.5
0.0
0.0
34.8
49.5
3412
7.8
2.9
11.1
0.2
0.1
13.4
35.6
3419
10.4
0.0
2.7
0.0
0.0
1.9
14.9
Total
31.4
2.9
15.2
0.2
0.1
50.1
100.0
1/ Teniendo en cuenta la produccin de la Encuesta Anual Manufacturera. Ao 1998
106
En la Actividad
88.1%
27.2%
96.3%
En el Sector
57.9%
2.8%
23.8%
83.7%
Dpto
Valle
Risaralda
Antioquia
Bogota
Bogota
Risaralda
Antioquia
Valle
107
part %.
18,72
1,30
21,64
0,22
1,99
6,39
15,47
15,97
exportan
Si
No
Si
Si
Si
Si
Si
Si
activos
2000
1.034.461
19.374
1.044.310
4.639
85.769
233.836
415.268
697.712
socia
cenpapel
Si
Si
Si
Si
Si
Si
Si
Si
Sonoco Colombiana
Unipapel
Valle
Valle
1,12
0,86
Si
Si
23.645
55.681
Si
Si
Estudios de caso
108
ANEXO N 2
Si
Si
Si
No
No
No
Si
No
109
Excesivos
Inusualmente Baratos
NS/NR
No
110
No
111
112
46. Participara su empresa en una Intrared de empresas papeleras sobre recursos humanos
del sector, por qu?_________________________________________
________________________________________________________________
______________________________________________________________________
113
Anexo No. 3
Gua de Entrevista con Actores Externos al Programa
Generalidades
1. Qu relacin tiene su entidad con el sector industrial Pulpa-Papel-Cartn?
2. Qu conocimiento, relacin y opinin tiene su entidad sobre Cenpapel?
3. Qu conocimiento y opiniones tiene su entidad sobre el Convenio BID-CENPAPEL
a favor del desarrollo de la industria de Pulpa-Papel-Cartn?
Capacitacin y Certificacin basada en Competencias Laborales
4. Qu conocimiento, programas y actividades tiene su relacin en materia de
capacitacin hacia la industria de Pulpa-Papel-Cartn?
5. Qu conocimientos, visin y experiencias tiene su entidad en el campo de la
Capacitacin y Certificacin basada en Competencias Laborales en general y
respecto del sector de Pulpa-Papel-Cartn?
6. Qu conocimiento y opinin tiene su entidad sobre las actividades de
Capacitacin y Certificacin basada en Competencias Laborales dentro del
convenio BID-CENPAPEL.
Certificacin ISO 9.000
7. Qu conocimiento, programas y actividades tiene su relacin en materia de
Gestin de Calidad para la industria de Pulpa-Papel-Cartn?
8. Qu conocimiento, programas y actividades tiene su relacin en materia de
Certificacin ISO 9.000 para la industria de Pulpa-Papel-Cartn?
9. Qu conocimiento y opinin tiene su entidad sobre las actividades de
Certificacin ISO 9.000 dentro del convenio BID-CENPAPEL?
Certificacin ISO 14.000
10.Qu conocimiento, programas y actividades tiene su relacin en materia de
Gestin Ambiental para la industria de Pulpa-Papel-Cartn?
11.Qu conocimiento, programas y actividades tiene su relacin en materia de
Certificacin ISO 14.000 para la industria de Pulpa-Papel-Cartn?
12.Qu conocimiento y opinin tiene su entidad sobre las actividades de
Certificacin ISO 14.000 dentro del convenio BID-CENPAPEL?
Generalidades
13. Cul es su opinin sobre Cenpapel y sus programas?
14. Cul es su opinin sobre el impacto de Cenpapel en la competitividad de las
empresas del sector?
114
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