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DISPOSICIN FINAL DE LOS HIDROCARBUROS LQUIDOS ALMACENADOS EN EL

TANQUE 18-8202 DEL TREN C DE LA PLANTA DE EXTRACCIN SANTA BRBARA

DOCUMENTO DE SOLICITUD DE OFERTA (DSO)

REV.

FECHA

DIC 14

DESCRIPCIN
EMISIN ORIGINAL

SUPERINTENDENCIA DE INGENIERA Y CONSTRUCCIN


OPERACIONAL MONAGAS

ELABORADO
POR

REVISADO
POR PDVSA

APROBADO
POR PDVSA

H.C.

L.M.

A.C.

DB031304-XY0C3

FIRMA DE
APROBACIN

DOCUMENTO DE SOLICITUD DE OFERTA (DSO)

CONTENIDO
1.

INTRODUCCIN.........................................................................................................4

2.

ANTECEDENTES........................................................................................................4

3.

OBJETIVO DEL PROYECTO.....................................................................................8

4.

ORGANIZACIN DE LA EMPRESA Y DISPONIBILIDAD DE PERSONAL.............8

5.

NORMAS APLICABLES...........................................................................................10

5.1

CONFLICTO ENTRE NORMAS................................................................................11

6.

ALCANCE GENERAL DEL SERVICIO....................................................................12

7.

ALCANCE ESPECFICO DEL SERVICIO................................................................13

7.1

GERENCIA DEL PROYECTO...................................................................................13

7.2

ELABORACIN DE PRODUCTOS..........................................................................13

7.2.1

Participacin en el Anlisis de Riesgo..............................................................17

7.2.3

Presentacin Tcnica De El Proyecto...............................................................17

ASPECTOS GENERALES........................................................................................17

FACTURACIN Y FORMA DE PAGO......................................................................19

10

GASTOS REEMBOLSABLES..................................................................................21

11

ALVANCE POR CATEGORIAS................................................................................23

12

INICIO DE EL PROYECTO.......................................................................................24

13

PUNTOS DE CONTROL...........................................................................................25

13.1

PUNTO DE CONTROL 1..........................................................................................25

13.2

PUNTO DE CONTROL 2 (EMISIN A)................................................................26

13.3

PUNTO DE CONTROL 3 (EMISIN B)................................................................27

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13.4

PUNTO DE CONTROL 4 (EMISIN 0).................................................................28

13.5

PUNTO DE CONTROL 5 (EMISIN DOSSIER)...................................................29

14

ASPECTOS A SER EJECUTADOS POR LA CONTRATISTA.................................29

14.1

Aspectos Crticos....................................................................................................31

14.2

Documentos a ser Suministrados por LA CONTRATISTA..................................31

14.3

Especificaciones Generales para Manejo de Planos...........................................32

14.4 Entrega de Productos al Departamente de Aseguramiento del Control de la


Calidad de la Ingeniera (A.C.C.I.).....................................................................................33
14.5

Entrega de Libro Final (Emisin Dossier).............................................................33

14.6

Sistema de Unidades y Medidas............................................................................34

14.7

Idioma.......................................................................................................................34

15

ASPECTOS A SER EJECUTADOS POR PDVSA-GAS..........................................34

15.1

Recepcin de Documentos.....................................................................................34

15.2

Aseguramiento de Calidad de Documentos.........................................................35

15.3

Pago de Valuaciones...............................................................................................35

15.4

Soporte Logstico....................................................................................................36

16

CONTENIDO DE LA OFERTA TCNICA / ECONMICA.......................................36

16.1

Seccin Tcnica.......................................................................................................36

16.2

Seccin Comercial...................................................................................................37

17

LAPSO DE ENTREGA DE LA OFERTA..................................................................37

18

EVALUACIN DE OFERTAS...................................................................................37

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1. INTRODUCCIN
La Gerencia de Ingeniera y Construccin Operacional de Gas, en adelante
PDVSA-GAS, somete el presente Documento de Solicitud de Oferta (DSO) como
marco de referencia tcnico para evaluar la (s) oferta(s) de servicio de la Ingeniera
Conceptual para el Proyecto DISPOSICIN FINAL DE LOS HIDROCARBUROS
LQUIDOS ALMACENADOS EN EL TANQUE 18-8202 DEL TREN C DE LA
PLANTA DE EXTRACCIN SANTA BRBARA, en adelante EL PROYECTO.
El mbito de esta solicitud se limita a consultar a la empresa "SISTEMAS
TELEMTICA E INFORMTICA ORIENTE, C.A." en adelante LA CONTRATISTA,
a cargo de atender los requerimientos de servicios de Ingeniera para PDVSA-GAS
bajo los trminos establecidos en el CONTRATO MARCO N 4600016008
"SERVICIOS DE INSPECCIN EN LA FASE DE IMPLANTACIN DE
PROYECTOS ASOCIADOS A LA CONTINUIDAD OPERACIONAL DE LA
PLANTA DE EXTRACCIN JUSEPN 2014-2015".
Este documento es, en s mismo, un soporte de decisin para contratar todos los
Servicios de Ingeniera requeridos por EL PROYECTO. LA CONTRATISTA es
responsable de cumplir con los requerimientos explcitos de esta solicitud y con
aquellos que implcitamente deban ser identificados, ponderados, planificados y
ejecutados por LA CONTRATISTA para dar fiel y efectivo cumplimiento a los
objetivos de EL PROYECTO.

2. ANTECEDENTES
La Planta Extraccin Santa Brbara est diseada para procesar 1.200 MMPCED
de gas natural, obtenindose una produccin de LGN de 77.522 BPD y un volumen
de gas residual de 1.066 MMPCED. La conforman tres trenes de proceso A, B y
C, los 2 primeros fueron diseados para operar bajo las modalidades de recobro y
rechazo de etano, mientras que el Tren C solo puede operar en rechazo de etano.
EL Tren C fue diseado para procesar 400 MMPCED de gas natural y producir
19880 barriles/da de LGN, el proceso se inicia con la entrada de gas saturado con
agua al slug catcher de 26 ubicado en las facilidades de entrada de los trenes de
procesos A y B, posteriormente el gas entra a un separador y filtro de entrada
donde se remueven lquidos condensados y slidos contenidas en el gas,
seguidamente se enva a los sistemas de deshidratacin: absorcin con
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trietilenglicol (TEG) y adsorcin con tamices moleculares, para reducir el contenido


de agua a un valor inferior de 0,1 ppmv con el objetivo de evitar la formacin de
hidratos y la corrosin en equipos y tuberas de procesos. Luego el gas
deshidratado pasa a travs de un proceso de enfriamiento mediante
intercambiadores criognicos, un compresor-expansor y vlvulas Joule Thompson
donde se reducen la presin y la temperatura hasta alcanzar las condiciones que
permiten condensar los componentes del gas desde propano hasta las fracciones
ms pesadas. Estos lquidos se estabilizan en las columnas rectificadora y
desetanizadora para alcanzar la especificacin de calidad del LGN requerida por la
planta de fraccionamiento y despacho Jose (relacin molar etano-propano C2/C3) y
se envan mediante un poliducto a dicha planta para separados en componentes
puros que puedan ser comercializados. El gas residual obtenido en el proceso se
distribuye a travs de la red nacional de gasoductos, al mercado interno y a la
inyeccin de pozos para recuperacin secundaria (ver figura 2).

Figura 2. Diagrama de Flujo de Proceso del Tren C.

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Como parte del rea de servicios de dicho tren existe un sistema de drenaje
cerrado que recolecta el agua e hidrocarburos pesados drenados desde varios
equipos de procesos para posteriormente ser descargados al tanque de separacin
del mechurrio. El lquido y el gas son separados en este equipo, el gas es
quemado en el mechurrio y los lquidos son bombeados manualmente al tanque de
decantacin de hidrocarburos 18-8202 (slop oil tank).
En el anexo B se muestra el diagrama de tubera e instrumentacin del tanque
separacin del mechurrio. Los hidrocarburos pesados y el agua son colectados
desde los siguientes equipos:

Depurador de Gas de Entrada 16-0301.

Filtro Separador del Gas de Entrada 21-0301.

Depurador de Gas de Regeneracin 16-0503.

Depuradores de Succin a los Compresores de Gas Residual 16-0606 A y B.

Depurador de Gas Combustible de Alta Presin 16-5102.

Bombas de Aceite Trmico 17-9501 A y B.

Drenajes del Expansor/Compresor 12-0601.

Patn de Regeneracin de Glicol 22-05-01.

Adicionalmente al tanque de separacin del mechurrio llegan los hidrocarburos que


se descargan al cabezal del mechurrio.
Igualmente el sistema de drenaje abierto recolecta agua e hidrocarburos desde
recipientes y equipos ubicados en rea de procesos, este fluido se enva al
separador CPI, donde los hidrocarburos son separados del agua. La corriente de
hidrocarburos es drenado al tanque de decantacin de hidrocarburos 18-8202 (Slop
Oil Tank). El agua es drenada mediante otra tubera hacia el tanque de
almacenamiento de aguas residuales (Waste Water Storage Tank 18-8101). El
diagrama de tubera e instrumentacin del sistema de aguas residuales y tanques
de desechos puede observarse en el Anexo C.
El tanque de decantacin de hidrocarburos tiene una capacidad de 500 barriles,
en la Tabla 1 se muestran sus datos de diseo, actualmente cuando el equipo
alcanza un alto nivel, una vez estabilizada la mezcla por decantacin se drena el
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agua y los hidrocarburos condensados son retirados por medio de un camin


vacum para su disposicin final. En la Figura 3 se muestra el diagrama de flujo de
proceso del tanque de decantacin de hidrocarburos.

Figura 3. Diagrama de Flujo de Proceso del Tanque de Decantacin de


Hidrocarburos 18-8202.
Tabla 1. Datos de Diseo del Tanque 18-8202.
Capacidad: 500 barriles
18-8202
Slop Oil Tank

Dimetro externo: 15 -6 O.D.


Altura: 16 High
Presin: 0.313 / -0.06 psig
Temperatura: 150 F

3. OBJETIVO DEL PROYECTO


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Determinar las instalaciones necesarias para la disposicin final de los


hidrocarburos lquidos almacenados en el Tanque 18-8202 del Tren C.
4. ORGANIZACIN DE LA EMPRESA Y DISPONIBILIDAD DE PERSONAL
LA CONTRATISTA se regir, en principio, por las especificaciones tcnicas
establecidas en el CONTRATO MARCO N 4600016008 as como por las
instrucciones particulares de este DSO.
LA CONTRATISTA en conjunto con PDVSA-GAS realizar una visita asistida a la
Planta de Extraccin con el fin de realizar una recopilacin de informacin previa a
la negociacin del servicio (de ser necesario).
LA CONTRATISTA incluir en su propuesta la estructura organizacional tanto para
el nivel gerencial de la empresa como para los responsables de la produccin y del
control de calidad de EL PROYECTO.
LA CONTRATISTA desplegar como mnimo un equipo multidisciplinario integrado
por: dos (02) Ingenieros Mecnicos, dos (02) Ingenieros de Procesos, dos (02)
Ingenieros Civiles, dos (02) Ingenieros electricistas, dos (02) Ingenieros en
Instrumentacin, un (01) Especialista en Seguridad Industrial, un (01) Planificador a
dedicacin parcial y un (01) Lder de Proyectos, a dedicacin exclusiva de EL
PROYECTO, as como el personal de control calidad y tcnicos requeridos.
La clasificacin del personal requerido para EL PROYECTO deber ser la definida
en las Especificaciones Tcnicas y Generales de Ingeniera, descritas a
continuacin:
CARGO
Gerente
Coordinador
Lder De Disciplina
Ejecutor
Proyectista

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DESCRIPCIN
Ingeniero De 16 Aos De Experiencia
Ingeniero De Procesos, Mecnico, Civil,
Instrumentista o Electricista Con 14 Aos De
Experiencia
Ingeniero De Procesos, Mecnico, Civil,
Instrumentista o Electricista Con 10 Aos De
Experiencia
Ingeniero De Procesos, Mecnico, Civil,
Instrumentista o Electricista Con 6 Aos De
Experiencia
Tcnico Con 6 Aos De Experiencia

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PDVSA-GAS evaluar todas las hojas de vida del equipo de proyecto presentadas
por LA CONTRATISTA como hito previo para evaluar la propuesta tcnico /
comercial de EL PROYECTO.
LA CONTRATISTA deber acreditar un mnimo de 10 aos de experiencia en el
desarrollo de Proyectos similares en el rea PETROLERA, y presentar los
soportes necesarios donde acredite tal experiencia y la constancia satisfactoria en
la ejecucin de las Ingenieras respectivas.
PDVSA-GAS asignar un equipo de trabajo a cargo de avalar las estrategias de
ejecucin del servicio por parte de LA CONTRATISTA, la revisin tcnica de los
productos emitidos por LA CONTRATISTA y la gestin administrativa para la
aprobacin de los desembolsos financieros verificados en las valuaciones que sean
consignadas por LA CONTRATISTA. La organizacin a cargo de EL PROYECTO
por parte de PDVSA-GAS es la siguiente:
ngelo Carone
Superintendencia Ingeniera
y Construccin (Monagas)

Luis Marchn
Supervisor Mayor de
Ingeniera

Mnica Aponte
Planificacin y Control

Juan Prez
Qa/Qc
Control de Calidad
(JOSE)
Yina Costantini
CAD/CAE
(JOSE)

Hctor Carrillo
Responsable del
Proyecto

Equipo de Trabajo Asociado


Carlos Dvila
Mecnica

Silmary Marcano
Civil

Janxo Rodrguez
Electricidad

Delibel Golindano
Instrumentacin
Mavielys Prez
Procesos

Figura 4. Organizacin de Equipo de Proyecto PDVSA-GAS.


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Con el objeto de verificar la disponibilidad del personal, la participacin de otras


empresas en sociedad con LA CONTRATISTA para ejecutar EL PROYECTO, los
productos totales y disponibles para el perodo de ejecucin del proyecto, la
experiencia del personal propuesto, el lugar de ejecucin del proyecto, es requisito
obligatorio que LA CONTRATISTA, al momento de remitir la oferta
tcnica/comercial, consigne una Carta de Declaracin Bajo Fe de Juramento donde
indique: (a) el lapso de ejecucin del proyecto y vigencia del contrato marco, (b) los
productos totales requeridas para ejecutar EL PROYECTO y (c) el balance total de
los productos por categoras del contrato N 4600016008 considerando el impacto
de los productos del proyecto, (d) el nombre de la(s) empresa(s) asociadas a LA
CONTRATISTA para EL PROYECTO, (e) declaratoria de comprender los objetivos
de EL PROYECTO as como los documentos de ingeniera suministrados por
PDVSA-GAS para la elaboracin de LA OFERTA, (f) declaratoria de que el alcance
especifico propuesto por LA CONTRATISTA en LA OFERTA satisfacen los
requerimientos explcitos e implcitos del proyecto.
LA CONTRATISTA proveer un balance de los productos totales y disponibles por
categoras para el periodo de ejecucin de EL PROYECTO con referencia al
mximo de lapsos de ejecucin acordados con PDVSA-GAS.
LA CONTRATISTA consignar su oferta tcnica/comercial en fsico y en medio
electrnico.
5. NORMAS APLICABLES
LA CONTRATISTA se basar en el inventario de normas ya establecidos en las
fases previas de ejecucin de EL PROYECTO.
Ser responsabilidad de LA CONTRATISTA contemplar las normas, guas y
procedimientos aplicados en las especificaciones tcnicas, documentos y planos.
LA CONTRATISTA debe garantizar que EL PROYECTO este en total alineacin a
las ltimas revisiones de las normas aplicables sin que esto afecte el plazo de
duracin de EL PROYECTO.
Ser responsabilidad de LA CONTRATISTA contemplar las normas, guas y
procedimientos aplicados en el Informe de Visualizacin y planos disponibles para
EL PROYECTO.
LA CONTRATISTA deber considerar como mnimo y sin limitares a ello, las
normas, cdigos y guas publicadas por las siguientes organizaciones:
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PDVSA

Petrleos de Venezuela, S.A.

COVENIN

Comisin Venezolana de Normas Industriales

AISC

American Institute of Steel Construction

ANSI

American National Standards Institute

API

American Petroleum Institute

ASME

American Society of Mechanical Engineers

ASTM

American Society for Testing and Materials

AWS

American Welding Society

FM

Factory Mutual

IEEE

Institute of Electrical and Electronics Engineers

ISA

The International Society of Automation

ISO

International Organization for Standardization

NFPA

National Fire Protection Assosiation

PIP

Process Insdustry Practices

UL

Underwriters Laboratory

LA CONTRATISTA debe garantizar que la ingeniera este en total alineacin a las


ltimas revisiones de las normas aplicables sin que esto afecte el plazo de duracin
de EL PROYECTO.
5.1 CONFLICTO ENTRE NORMAS
LA CONTRATISTA estar a cargo de ponderar la severidad de aplicacin de dos
(02) o ms normas en conflicto o contradiccin para un mismo tpico del diseo. En
cualquier caso el curso de accin estar basado en la aplicacin de la norma ms
conservadora cuando la naturaleza del problema tenga un impacto directo en la
seguridad y las emisiones al medio ambiente.

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Por tanto, donde la aplicacin de los cdigos, normas o estndares se encuentren


en conflicto en un mismo rengln, prevalecer la ms estricta y la aplicacin ser
sometida por escrito a PDVSA-GAS para su aprobacin.
Lo descrito en este o cualquier otro prrafo de este documento no disminuir en lo
ms mnimo la responsabilidad de LA CONTRATISTA para con uno o todos los
cdigos, regulaciones, normas o estndares que sean reconocibles a ser aplicados
en los trabajos objeto de este servicio y que no an no estn contemplados en este
documento por lo que debe asegurarse que los criterios utilizados sean aprobados
por PDVSA-GAS.
6. ALCANCE GENERAL DEL SERVICIO.
Durante el desarrollo de la Ingeniera Conceptual se deber generar toda la
documentacin necesaria para lograr un grado de definicin (seleccin del sitio,
evaluacin de las tecnologas, preparar los alcances conceptuales de las opciones
seleccionadas y sus estimados de costo Clase IV, evaluar la rentabilidad de las
opciones) de tal que permita continuar con la fase de Ingeniera de Bsica.
Esta Ingeniera comprender el diseo de la infraestructura necesaria para la
DISPOSICIN FINAL DE LOS HIDROCARBUROS LQUIDOS ALMACENADOS
EN EL TANQUE 18-8202 DEL TREN C DE LA PLANTA DE EXTRACCIN SANTA
BRBARA, de tal manera que se incluyan todos los estudios necesarios para
lograr especificar el destino final de los hidrocarburos que son decantados y
almacenados en dicho tanque para eliminar el uso de vacum, aumentando la
flexibilidad operacional de la instalacin.
As mismo, EL PROYECTO debe proporcionar tanto la documentacin tcnica
como la contractual, que sea necesaria para la posterior contratacin de la(s)
obra(s) requerida por PDVSA GAS para la ejecucin de EL PROYECTO.
LA CONTRATISTA realizar todos los estudios, evaluaciones, especificaciones y
planos necesarios para la ejecucin de la Ingeniera Conceptual DISPOSICIN
FINAL DE LOS HIDROCARBUROS LQUIDOS ALMACENADOS EN EL TANQUE
18-8202 DEL TREN C DE LA PLANTA DE EXTRACCIN SANTA BRBARA.
LA CONTRATISTA realizar la Ingeniera conceptual tomando en cuenta la
visualizacin del proyecto recibida y acorde a los lineamientos establecidos en las
Guas de Gerencia para Proyectos de Inversin de Capital (GGPIC).
7. ALCANCE ESPECFICO DEL SERVICIO.
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7.1 ELABORACIN DE PRODUCTOS


Productos Multidiciplinarios

Informe de Levantamiento y Recopilacin de Informacin.

Memoria Descriptiva.

Documento de Soporte de Decisin (DSD).

Plan de Ejecucin del Proyecto (PEP)

Elaboracin de Informe de Levantamiento y Recopilacin de Informacin


El alcance incluye, entre otros aspectos, un reconocimiento general y particular del
sitio u instalacin / equipos, registro fotogrfico comentado, propuesta de diseo
para crear, adecuar o corregir el sitio u instalacin / equipo, diagnstico de la
solucin, recomendaciones para corregir / mejorar la propuesta de diseo.

LA CONTRATISTA deber elaborar un informe que contenga las siguientes


sub-actividades:

En Campo:

El alcance de esta actividad comprende todas las acciones que deber ejecutar LA
CONTRATISTA durante las visitas a la planta para recopilar, verificar y corroborar
toda la informacin requerida para la realizacin de los trabajos que deben ser
ejecutados como parte del servicio.
LA CONTRATISTA desarrollar esta actividad al inicio de EL PROYECTO. Cada
visita al sitio ser precedida por la autorizacin escrita de EL CUSTODIO de la
instalacin en la que se indicar el nombre completo, cdula de identidad, N carnet
o pase de contratista y el rol a ejecutar por cada persona.
Tambin se requiere la permisologa de todo equipo y transporte (laptop, cmara
fotogrfica, vehculo, entre otros) a movilizarse al sitio indicando modelo, marca,
serial, pliza de seguro (en caso de aplicar).

En Centros de Informacin Tcnica (CIT):

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El alcance de esta actividad comprende todas las acciones que deber ejecutar LA
CONTRATISTA durante las visitas a los centros de informacin de la compaa
para recopilar, verificar y corroborar toda la informacin requerida para la
realizacin de los trabajos que deben ser ejecutados como parte del servicio.
LA CONTRATISTA invertir esfuerzos con el propsito de completar la bsqueda
de planos y documentos existentes necesarios para EL PROYECTO. Esta actividad
contempla, al menos, lo siguiente:

Validacin de la congruencia de los datos recopilados en campo con los


suministrados por PDVSA-GAS producto de las fases previas de ingeniera.

Validacin de lo anterior, con los planos y documentos maestros de la planta.


Esto incluye sin limitarse a ello:

Otros proyectos detectados o reconocidos por LA CONTRATISTA y/o EL


CUSTODIO que estn asociados directamente con el objeto de EL
PROYECTO.

Reconocer los planos maestros sujetos a ser actualizados con los


resultados y/o propuestas de EL PROYECTO.

Reuniones en sitio con EL CUSTODIO para discutir o establecer


consideraciones de diseo en aquellos casos donde, por ejemplo, la
informacin obtenida arroje diferentes cursos de accin, introduzca
incertidumbre o se carezca de documentacin crtica y actualizada para
EL PROYECTO.

Se anticipa que la informacin de la planta se encuentra en los siguientes


lugares:

Centro Informacin de la Planta.

Otros a ser detectados por LA CONTRATISTA.

La formalizacin de la entrega de toda documentacin original a LA


CONTRATISTA, como resultado de la recopilacin aqu descrita, indiferentemente
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de la fuente de dicha informacin, estar a cargo del responsable de control de


documentos, persona delegada por PDVSA-GAS nica y exclusivamente para
centralizar y administrar los activos de informacin de EL PROYECTO.

En Consultas Externas:

El alcance de esta actividad comprende todas las consultas externas a proveedores


y/o fabricantes que deber ejecutar LA CONTRATISTA para recopilar, verificar y
corroborar la informacin de las condiciones de procesos de la planta,
caractersticas de los equipos, vlvulas, tuberas que no se encuentren disponibles
como archivos de LA COMPAIA.
Memoria Descriptiva
Comprende la descripcin de la obra, impacto desde el punto de vista de seguridad,
higiene y ambiente, impacto econmico y social a las comunidades; normas
nacionales e internacionales aplicadas.
Documento de Soporte de Decisin (DSD)
La informacin que debe contener el documento de soporte de decisin (DSD) a ser
preparado al finalizar la fase conceptual del proyecto es:
Memorando de justificacin del desarrollo del proyecto: Resumen ejecutivo,
objetivo de la fase, estrategias consideradas, recomendaciones.
Evaluacin econmica de cada una de las alternativas consideradas: costo de
operacin, costo de inversin, flujo de caja, criterio de evaluacin, indicadores
econmicos.
Anlisis de riesgos: Identificacin de riesgo de cada una de las alternativas
consideradas, cuantificacin de los riesgos, ponderacin de los riesgos.
Estimados de costos de la ingeniera a realizar.
Alternativa seleccionada: justificacin de la tecnologa seleccionada, y el informe
de soporte de la alternativa seleccionada.

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Plan de Ejecucin del Proyecto (PEP)


Plan de ejecucin de la prxima fase: definir formalizacin de roles y
responsabilidades. Cronograma de trabajo.
Recursos para ejecutar la prxima fase: presupuesto, equipo de trabajo, oficinas.
7.1.1 Participacin en el Anlisis de Riesgo
Proceso que incluye la identificacin de peligros, la evaluacin, el manejo y la
comunicacin del riesgo. El Anlisis de Riesgo no reemplaza la experiencia
emprica, por el contrario, con frecuencia gran cantidad de informacin se obtiene a
partir de juicios de experto.
Esta actividad debe ser ejecutada en conjunto con personal de la CONSULTORA y
de PDVSA-GAS y puede ser contratado como un estudio o desarrollado por la
gerencia como una actividad por esfuerzo propio.
7.1.2 Presentacin Tcnica De El PROYECTO
LA CONTRATISTA preparar y tambin contribuir con PDVSA-GAS en una
presentacin tcnica a la gerencia con presencia del custodio de la planta y el
personal involucrado en el proyecto. Este evento se realizar, a menos que se
indique lo contrario, en las instalaciones del custodio para mostrar los aspectos
tcnicos correspondientes a cada disciplina para que aprueben finalmente el
diseo.
7

ASPECTOS GENERALES
La emisin de todos los productos de EL PROYECTO deber realizarse en un
lapso de ejecucin menor o igual a cuatro (04) meses o (120) das calendarios,
incluyendo el tiempo de revisin por parte de PDVSA-GAS.
LA CONTRATISTA presentar en su oferta tcnica un programa de ejecucin, el
cual reflejar, entre otros datos: (a) el desglose de actividades por especialidad que
incluya su codificacin basada en estructura de particin de trabajo (EPT) y la
descripcin corta de la actividad, (b) el inventario de productos (nmero de
documentos y/o planos) asociados a la actividad, (c) las fechas (plan, real y
pronstico) de comienzo y finalizacin de cada actividad, (d) la relacin o vnculo
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entre actividades, (e) los hitos de ejecucin del proyecto en trminos de las
emisiones de productos propuestas (A, B y 0), (f) los lapsos de revisin (QA/QC) a
cargo de PDVSA-GAS.
LA CONTRATISTA deber considerar en el programa de ejecucin un tiempo de
revisin QA/QC a cargo del PDVSA-GAS de cinco (05) das hbiles para cada una
de las emisiones.
Este plan deber incluir, entre otras, la descripcin detallada de cada actividad o
productos ofertados, de forma tal de validar el objetivo, alcance, insumos requeridos
(software, apoyo a terceros), normas aplicables y estrategias de ejecucin de cada
una de dichas actividades y productos.
As mismo, LA CONTRATISTA deber presentar una lista desagregada del
personal calificado para la completa ejecucin del proyecto, indicando el tiempo
aproximado de duracin de cada personal dentro del proyecto.
Se requiere que el plan de trabajo sea elaborado con un paquete computarizado de
planificacin de uso comercial. (Ejemplo: MS Project)
Este plan de trabajo ser discutido en conjunto con PDVSA-GAS, el cual le dar su
aprobacin definitiva previa al comienzo de la Ingeniera. Una vez aprobado, ser
seguido por LA CONTRATISTA para la ejecucin del servicio y no podr ser
revisado o ajustado salvo como resultado de cambios formalmente autorizados por
PDVSA-GAS.
LA CONTRATISTA someter a PDVSA-GAS un informe semanal describiendo en
detalle:

El progreso alcanzado en la ejecucin.

Los recursos utilizados durante el periodo en cuestin.

La razn de cualquier desviacin en el cumplimiento del cronograma y las


medidas adoptadas para subsanar esas desviaciones.

Su mejor estimado de los recursos a ser movilizados y el progreso a ser


alcanzado durante el periodo inmediato posterior.

Cualquier otra informacin relevante que LA CONTRATISTA considere incluir o


que sea acordada su inclusin en conjunto con PDVSA-GAS, una vez iniciados
los trabajos.

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El anterior reporte no excluye la obligacin de LA CONTRATISTA de notificar a


PDVSA-GAS cualquier evento o circunstancia susceptible de afectar adversamente
el cumplimiento del Plan de Trabajo aqu descrito. LA CONTRATISTA deber
notificar a PDVSA-GAS la ocurrencia del evento o circunstancia en referencia
dentro de los tres (03) das hbiles a su ocurrencia; la falta de notificacin da
derecho de reclamo a PDVSA-GAS para cualquier compensacin por daos
derivados directa o indirectamente de la ocurrencia del hecho.
LA CONTRATISTA tomar cualquier medida que PDVSA-GAS le instruya, para
asegurar el cumplimiento del Plan de Trabajo o subsanar demoras dentro del
tiempo establecido en la prestacin de los trabajos y servicios objeto de estas
especificaciones.
8

FACTURACIN Y FORMA DE PAGO DE PRODUCTOS (DOCUMENTOS, PLANOS


Y ACTIVIDADES)
Los hitos de pago de los productos ser realizado en funcin de la emisin de
mismos y la forma de pago ser la siguiente:

ITEM 1
PDVSA GAS revisar el producto en un avance del 20 % de acuerdo a las Normas
y Mtodos establecidos en el Manual de GUIA DE GERENCIA PARA PROYECTO
DE INVERSION DE CAPITAL (GGPIC) y luego que haya considerado el producto
como borrador, a criterio de las exigencias particulares del servicio, aprobar el
mismo para su continuidad a la siguiente emisin.
ITEM 2
PDVSA GAS revisar el Producto en un 25 % de avance, de acuerdo a las Normas
y Mtodos establecidos en el Manual de GUIA DE GERENCIA PARA PROYECTO
DE INVERSION DE CAPITAL (GGPIC), y luego que haya revisado y entregado
conforme la Revisin A (Emisin Preliminar) a LA CONTRATISTA deber
continuar con la prxima fase de revisin. De no considerarse el pago del ITEM 1
este ITEM ser equivalente a 45% del avance del Producto.
PDVSA GAS se reserva el derecho de aprobar y cancelar el presente avance en
caso de detectar, en los productos entregados por LA CONTRATISTA, exageradas
desviaciones de fondo relacionados con el objetivo y alcance de los trabajos
previamente acordados entre PDVSA GAS y LA CONTRATISTA, de presentarse
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esta situacin, PDVSA GAS devolver a LA CONTRATISTA los productos para su


correcta elaboracin. Una vez que LA CONTRATISTA entregue nuevamente los
productos a PDVSA GAS se proceder con su revisin y conformacin para la
posterior aprobacin.
ITEM 3
PDVSA GAS revisar el Producto en un avance del 25 % de acuerdo a las Normas
y Mtodos establecidos en el Manual de Ingeniera (GGPIC), y luego que se haya
revisado y entregado conforme la Revisin B (Emisin para Comentarios) a LA
CONTRATISTA para incorporacin de comentarios de parte del Operador
Responsable, la misma deber emitir el Producto en la siguiente emisin.
ITEM 4
PDVSA GAS revisar el Producto en un avance del 20 % de acuerdo a las Normas
y Mtodos establecidos en el Manual de Ingeniera (GGPIC), y luego que haya
revisado y aprobado conforme la Revisin C (Emisin Final) a LA CONTRATISTA,
la misma deber emitir el Producto en la siguiente emisin.
ITEM 5
PDVSA GAS revisar el producto en un avance del 10 % de acuerdo a las Normas
y Mtodos establecidos en el Manual de Ingeniera (GGPIC), y luego que haya
revisado y aprobado conforme a la emisin 0 Libros Finales a LA CONTRATISTA,
los cuales debern tener incluidos los comentarios de ACCI y cualquier otro Estudio
realizado, la misma entregara a PDVSA GAS el Proyecto por terminado.
Tabla 1. Resumen Hitos de Pago.
ITEM

PORCENTAJE DE
AVANCE

DESCRIPCIN

Borrador ( A Criterios de PDVSA/ no obligatorio)

20 %

Emisin A Revisada y comentada por PDVSA GAS

25 %

Emisin B Revisada y comentada por PDVSA GAS

25 %

Emisin 0 Revisada y comentada por PDVSA GAS

20 %

Emisin DOSSIER Entrega


Aprobado por PDVSA GAS

10 %

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LA CONTRATISTA deber presentar los das 20 de cada mes la proforma asociada


a la valuacin de Honorarios Profesionales correspondiente al periodo de ejecucin
mensual, con fecha de corte da 20 de cada mes con sus respectivos soportes.
9

GASTOS REEMBOLSABLES
Adicionalmente a la elaboracin de los PRODUCTOS, se reconocern los gastos
reembolsables en que se incurra para el desarrollo de los trabajos, cuyo monto
global se debe calcular como el 15% del monto total de todas las Partidas del
presente Contrato y ser contemplado como una partida en los cmputos
anexos. Se consideran GASTOS REEMBOLSABLES todos aquellos desembolsos
razonables en los que incurra LA CONTRATISTA para el buen desarrollo de la
Inspeccin por PRODUCTOS, y que haya sido previamente convenido con
PDVSA GAS, en cada O.D.S.
LA CONTRATISTA deber informar por escrito el concepto y monto del gasto a
reembolsar y el representante de PDVSA GAS deber aprobarlo igualmente por
escrito previamente a su desembolso.
PDVSA GAS reembolsar a LA CONTRATISTA todos aquellos gastos tales como
viticos por comida, gastos por concepto de transporte areo o terrestre (vehculo
alquilado y/o particular, taxis), y cual quiera otro gasto en que LA CONTRATISTA
incurra siempre y cuando los mismos no sobrepasen la poltica de gastos
reembolsables de PDVSA GAS y se revisarn de acuerdo a sta.
Todos los gastos deben ser previamente autorizados por escrito por personal de
PDVSA GAS y asociados a la actividad laboral. Los gastos de viticos, hotel,
lavandera y telfono, sern aceptados nicamente para traslados a los sitios de
ejecucin de los trabajos y los mismos debern ser autorizados estrictamente por
PDVSA GAS antes de ser causados.
Los Gastos sometidos por LA CONTRATISTA como Reembolsables sern
pagados contra presentacin de las facturas en original y debern estar
debidamente soportadas y autorizadas por PDVSA GAS.
PDVSA GAS se reserva el derecho de pagar o no los Gastos sometidos por LA
CONTRATISTA como Reembolsables, que ste haya causado sin la previa
autorizacin por escrito.
PDVSA no reconocer costos adicionales por concepto de Gastos Administrativos
sobre los Gastos Reembolsables.
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Se reconocern como gastos reembolsables aquellos gastos que estn en este


orden:
GASTOS REEMBOLSABLES

Gastos por Esquema de Contratacin:


VIATICOS
ALOJAMIENTO, LAVANDERIA
FACTURAS O BOLETOS POR ALQUILER O PAGO DE SERVICIOS DE TRANSPORTE
GASTOS DE REPRODUCCIN DE DOCUMENTOS, INFORMES (SOLICITADOS POR PDVSA)
ADIESTRAMIENTO ESPECIALIZADO
COSTO PRIMA FIANZA LABORAL
COSTO PRIMA FIANZA FIEL CUMPLIMIENTO

No se considerarn como gastos reembolsables los montos asociados a la


adquisicin o alquiler a tiempo determinado de licencias de software requeridos
para la ejecucin de proyectos.
Las tarifas asociadas a los viticos operacionales del personal sern las mismas
utilizadas por PDVSA y sern suministradas a LA CONTRATISTA al inicio de la
ejecucin del contrato.
10

ALCANCE DE CATEGORAS DE LOS PRODUCTOS (DOCUMENTOS, PLANOS Y


ACTIVIDADES)
El alcance de los productos a desarrollar en el presente contrato se desglosa en
las siguientes categoras:
Categora 1: Se refiere a Productos de Inspeccin donde su nivel de dificultad
de ejecucin, no superan un (01) da de jornada laboral.
Categora 2: Se refiere a Productos de Inspeccin donde su nivel de dificultad
de ejecucin, amerita dos (02) das de jornada laboral para su ejecucin.
Categora 3: Se refiere a Productos de Inspeccin donde su nivel de dificultad
de ejecucin, amerita tres (03) das de jornada laboral para su ejecucin.
Categora 4: Se refiere a Productos de Inspeccin donde su nivel de dificultad
de ejecucin, amerita cuatro (04) das de jornada laboral para su ejecucin.

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Categora 5: Se refiere a Productos de Inspeccin donde su nivel de dificultad


de ejecucin, amerita cinco (05) das de jornada laboral para su ejecucin.
Categora 6: Se refiere a Productos de Inspeccin donde su nivel de dificultad
de ejecucin, amerita seis (06) das de jornada laboral para su ejecucin.
Categora 7: Se refiere a Productos de Inspeccin donde su nivel de dificultad
de ejecucin, amerita de siete (07) a ocho (08) das de jornada laboral para su
ejecucin.
Categora 8: Se refiere a Productos de Inspeccin donde su nivel de dificultad
de ejecucin, amerita de nueve (09) a diez (10) das de jornada laboral para su
ejecucin.
Categora 9: Se refiere a Productos de Inspeccin donde su nivel de dificultad
de ejecucin, amerita de once (11) a doce (12) das de jornada laboral para su
ejecucin.
Categora 10: Se refiere a Productos de Inspeccin donde su nivel de dificultad
de ejecucin, amerita de trece (13) a catorce (14) das de jornada laboral para
su ejecucin.
Categora11: Se refiere a Productos de Inspeccin donde su nivel de dificultad
de ejecucin, amerita de quince (15) a diecisis (16) das de jornada laboral
para su ejecucin.
Categora 12: Se refiere a Productos de Inspeccin donde su nivel de dificultad
de ejecucin, amerita de diecisiete (17) a dieciocho (18) das de jornada laboral
para su ejecucin.
Categora 13: Se refiere a Productos de Inspeccin donde su nivel de dificultad
de ejecucin, amerita de diecinueve (19) a veinte (20) das de jornada laboral
para su ejecucin.
Categora 14: Se refiere a Productos de Inspeccin donde su nivel de dificultad
de ejecucin, amerita de veintin (21) a veintids (22) das de jornada laboral
para su ejecucin.
Categora 15: Se refiere a Productos de Inspeccin donde su nivel de dificultad
de ejecucin, amerita de veintitrs (23) a veinticinco (25) das de jornada laboral
para su ejecucin.
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Categora 16: Se refiere a Productos de Inspeccin donde su nivel de dificultad


de ejecucin, amerita de veintisis (26) a treinta (30) das de jornada laboral
para su ejecucin.

Categora 17: Se refiere a Productos de Inspeccin donde su nivel de dificultad


de ejecucin, amerita de treinta y un (31) a treinta y cinco (35) das de jornada
laboral para su ejecucin.

Categora 18: Se refiere a Productos de Inspeccin donde su nivel de dificultad


de ejecucin, amerita de treinta y cinco (35) a cuarenta (40) das de jornada
laboral para su ejecucin.

Categora 19: Se refiere a Productos de Inspeccin donde su nivel de dificultad


de ejecucin, amerita de cuarenta y un (41) a cuarenta y cinco (45) das de
jornada laboral para su ejecucin.

Categora 20: Se refiere a Productos de Inspeccin donde su nivel de dificultad


de ejecucin, amerita de cuarenta y seis (46) a cincuenta (50) das de jornada
laboral para su ejecucin.
Nota: Cada uno de los Productos, a elaborar en el presente servicio, puede ser
desarrollado en cada una de las categoras descritas en este punto.

11

INICIO DEL PROYECTO.


Se efectuar una reunin de Inicio entre los especialistas de LA CONTRATISTA y
los de PDVSA-GAS para discutir y concretar los siguientes puntos:

Verificacin de la permisologa (pases de contratista) de todo el personal de EL


PROYECTO.

Firma del ACTA DE INICIO de EL PROYECTO.

Alcance del trabajo por disciplina y su interrelacin.

Identificacin de actividades y productos crticos por disciplina.

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Revisin de la planificacin y de los planes de aseguramiento de calidad por


especialidad. Exposicin de la planificacin que regir la fase de la Ingeniera,
resaltando los productos a ser generados, las prelaciones entre distintas
actividades a ser desarrolladas, las actividades crticas, y las fechas de entrega
de los diferentes productos.

Cuantificacin de productos.

Se establecer el orden de entrega de los documentos y/o planos para revisin


y aprobacin.

Cumplimiento de la Filosofa de Diseo Seguro de PDVSA as como con las


normativas de seguridad industrial.

12

Fijar fecha del primer levantamiento en campo.

Se efectuar y registrar una minita de reunin.

PUNTOS DE CONTROL
12.1

PUNTO DE CONTROL 1.

En este punto se evaluar si se han cubierto los requisitos necesarios para la


Ingeniera y as dar continuidad a la misma. Entre las actividades que se evaluarn
estn las siguientes:

Revisin de los documentos y planos de Ingeniera de todas las


especialidades indicados en la minuta elaborada en la reunin de inicio,
como productos crticos. Como mnimo deber estar listo:

Levantamiento de informacin multidisciplinario. Incluyendo, entre otros


aspectos, un reconocimiento general y particular del sitio o instalacin /
equipos, registro fotogrfico comentado, propuesta de diseo para crear,
adecuar o corregir el sitio o instalacin/equipo, diagnstico de la solucin,
recomendaciones para corregir / mejorar la propuesta de diseo.

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Verificacin de normas y criterios de diseo aplicables para cada


especialidad.

Fijar fecha de reunin para evaluar punto de control 2.

Se elaborar y registrar Minuta de Reunin correspondiente al Punto de Control


1, a fin de asentar en sta todos los acuerdos, compromisos, premisas y dems
decisiones tomadas durante el desarrollo de la misma.

12.2

PUNTO DE CONTROL 2 (EMISIN A)

En este punto se evaluar si se han cubierto los requisitos necesarios para la


Ingeniera y as cumplir con los requerimientos de la presente contratacin. Entre
las actividades/productos que se evaluarn estn las siguientes:

Revisin de los documentos y planos de Ingeniera de todas las


especialidades.

Se verificarn los compromisos del Punto de Control 1.

Se revisarn/verificarn todos los productos propuestos para EL PROYECTO


en emisin A.

Verificacin del avance general del diseo (% real vs. % planificado) y del
avance por disciplinas (% hitos completados vs. % hitos planificados).

Revisin de la VALUACIN 1 correspondiente al cincuenta y cinco por ciento


(55%) de la suma global de los productos emitidos en revisin A para este
punto de control.

Fijar fecha de reunin para evaluar el punto de control 3.

Se elaborar y registrar minuta de reunin correspondiente al punto de


control 2, a fin de asentar en sta todos los acuerdos, compromisos,
premisas y dems decisiones tomadas durante el desarrollo de la misma.

De ser necesario, se establecer qu documentos y/o planos debern ser


entregados nuevamente de acuerdo a los cambios efectuados por el equipo
de PDVSA-GAS, para la revisin y aprobacin dentro de un nuevo punto de
control en emisin A.

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12.3

PUNTO DE CONTROL 3 (EMISIN B)

En este punto se evaluar si se han cubierto los requisitos necesarios para la


completacin de la Ingeniera (en esta emisin). Esta revisin se efectuar cuando
la ingeniera posea un avance de por lo menos 75 % del plan establecido en EL
PROYECTO. Entre las actividades/productos que se evaluarn estn las
siguientes:

Plantear mesa de trabajo para la validacin de la ingeniera con el custodio.

Verificar que el avance global de la planificacin de la Ingeniera es de por lo


menos 75%.

Se verificarn los compromisos del Punto de Control 2.

Revisin de la incorporacin de comentarios emitidos en los documentos y


planos de ingeniera de todas las especialidades aprobadas en la emisin
A.

Verificacin del avance general del diseo (% real vs. % planificado) y del
avance por disciplinas (% hitos completados vs. % hitos planificados).

Revisin de la VALUACIN 2 correspondiente al veinte por ciento (20%) de


la suma global de los productos emitidos en revisin B para este punto de
control.

Fijar fecha de reunin para evaluar punto de control 4.

Se elaborar y registrar minuta de reunin correspondiente al punto de


control 3, a fin de asentar en sta todos los acuerdos, compromisos,
premisas y dems decisiones tomadas durante el desarrollo de la misma.

12.4

PUNTO DE CONTROL 4 (EMISIN 0)

En este punto se evaluar si se han cubierto los requisitos necesarios de la


Ingeniera. Esta revisin se efectuar cuando la ingeniera posea un avance de por
lo menos 85% del plan establecido en EL PROYECTO. Entre las
actividades/productos que se evaluarn estn las siguientes:

Verificar que el avance global de la planificacin de la Ingeniera es de por lo


menos 95%.

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Se verificarn los compromisos del Punto de Control 3.

Revisin de la incorporacin de comentarios emitidos en los documentos y


planos de la ingeniera de todas las especialidades aprobadas en la emisin
B.

Revisin de la incorporacin de comentarios emitidos por ACCI en los


documentos y planos de la ingeniera de todas las especialidades.

Verificacin del avance general del diseo (% real vs. % planificado) y del
avance por disciplinas (% hitos completados vs. % hitos planificados).

Revisin de la VALUACIN 3 correspondiente al diez por ciento (10%) de la


suma global de los productos emitidos en revisin 0 para este punto de
control.

Fijar fecha de reunin para evaluar punto de control 5.

Se elaborar y registrar Minuta de Reunin correspondiente al Punto de


Control 4, a fin de asentar en sta todos los acuerdos, compromisos,
premisas y dems decisiones tomadas durante el desarrollo de la misma.

En caso de no generarse una emisin B, se proceder a la revisin de la


VALUACIN 3 correspondiente al treinta por ciento (30%) de la suma global
de los productos aprobados en emisin 2 para este punto de control.

12.5

PUNTO DE CONTROL 5 (EMISIN DOSSIER)

En este punto se evaluar si se han cubierto los requisitos necesarios para la


Ingeniera, y as dar por concluida. Esta revisin se efectuar cuando la ingeniera
posea un avance del 100% del plan establecido en EL PROYECTO. Entre las
actividades/productos que se evaluarn estn las siguientes:

Verificar que el avance global de la planificacin de la Ingeniera es del


100%.

Se verificarn los compromisos del Punto de Control 4

Se deber entregar tres (03) carpetas, una (01) original y dos (02) copias de
documentos y planos, cinco (05) Cds con documentos, anexos digitalizados

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y planos originales. (dos (02) cds en formato original y tres (03) cds en
formato PDF).

Adicionalmente se debe entregar dos (02) carpetas, una (01) original y una
(01) copia de las RPM de EL PROYECTO clasificadas por disciplinas.

Se efectuar una revisin de control de documentos a todos los productos


entregados.

Firma del ACTA DE TERMINACIN.

Revisin de la VALUACIN 4 correspondiente al quince por ciento (15%) de


la suma global de los productos aprobados en emisin 0 (Dossier) para
este punto de control.

Discusin de la Evaluacin de EL CONSULTOR.

13 ASPECTOS A SER EJECUTADOS POR LA CONTRATISTA


En general, LA CONTRATISTA ejecutar todas las actividades y productos
necesarios para desarrollar la Ingeniera de EL PROYECTO. Esto incluye sin
limitarse a:

Reconocimiento del grupo por parte del personal de operaciones y


mantenimiento (El Custodio) de la instalacin.

Conducirse con una actitud orientada a las mejores prcticas de higiene,


seguridad y conservacin ambiental y proteccin contra prdidas de activos de
informacin.

Comunicacin documentada, entre los responsables a cargo de las revisiones y


la toma de decisiones.

Provisin de oficinas, materiales y recursos idneos para la ejecucin de EL


PROYECTO.

Provisin de la logstica de manutencin y transporte al personal de LA


CONTRATISTA a cargo de la ejecucin de EL PROYECTO.

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Estudio de todos los planos y documentacin indicados en esta especificacin.


Incluyendo,
de
ser
posible,
la
documentacin
recibida
por
fabricantes/distribuidores de equipos.

Actualizacin de planos maestros de la planta que sean directamente afectados


por EL PROYECTO.

Realizacin de reuniones, en oficinas u instalaciones de PDVSA-GAS con la


finalidad de realizar seguimiento, promover toma de decisiones y/o llegar a
acuerdos que conlleven a un efectivo desenlace de EL PROYECTO.

Elaboracin, revisin y aseguramiento de calidad de todos los clculos,


evaluaciones, comparaciones, anlisis, sntesis necesarias para la consecucin
de EL PROYECTO.

Elaboracin, revisin y aseguramiento de la calidad de todos los documentos y


planos de EL PROYECTO.

Vinculacin documentada en todos los productos (documentos, planos,


clculos, etctera) de EL PROYECTO con aquellos documentos anlogos por
su naturaleza, pero perteneciente a proyectos precedentes a lo largo del ciclo
de operacin de la instalacin.

Elaboracin de una presentacin al cliente previa a la aprobacin final de EL


PROYECTO, mostrando los resultados de los aspectos tcnicos mas
relevantes.

Elaborar la documentacin final, emitiendo las recomendaciones y conclusiones


para la construccin de EL PROYECTO.

Sometimiento de las valuaciones correspondiente a las emisiones A, B y 0


y Dossier respectivamente.

Planificacin y Control de la ejecucin de EL PROYECTO.

Cumplimiento de la normativa PAI (Proteccin de Activos de Informacin).

Cumplimiento de todos los trminos y condiciones establecidos en el contrato


macro N 4600012276.

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13.1

Aspectos Crticos
Si LA CONTRATISTA identifica cualquier aspecto crtico del diseo, definido como
una circunstancia especial la cual no forma parte de la ejecucin normal del servicio
y la misma es considerada como especial debido al posible impacto que esta
pudiera causar a EL PROYECTO, esta deber ser notificada por escrito.
Estos aspectos pudieran ser, sin limitarse exclusivamente a los siguientes:
Seguridad durante los levantamientos de informacin, establecimiento y
mantenimiento de fechas crticas en la entrega de productos, disponibilidad de
personal y cualquier otro aspecto no anticipable.

13.2

Documentos a ser Suministrados por LA CONTRATISTA


Consiste en la entrega de toda la documentacin de Ingeniera de EL PROYECTO.
Dicha entrega deber llevarse segn los trminos y condiciones establecidas en el
contrato marco.
Para propsitos de revisin y aval de los productos (Planos y documentos) emitidos
por LA CONTRATISTA en las emisiones A, B y 0,PDVSA-GAS requiere un
(01) ejemplar (original) de los productos del proyecto, y adicionalmente una copia
mediante medios electrnicos un (01) CD para cada emisin, incluyendo una lista
impresa anexa de los productos.
En caso de documentacin proveniente de software especializado y/o aquellos
distintos a los de la Office para Windows 95, 98 o XP, se requiere que LA
CONTRATISTA, consigne los medios para la efectiva edicin de dicha informacin
desde una estacin personal o computadora de escritorio sin que esto represente
para PDVSA-GAS la adquisicin temporal o permanente de software.
Toda la documentacin escrita de EL PROYECTO ser entregada en papel tamao
carta y/o doble carta por disciplina, editada, ordenada y alojada en carpetas de
vinilo (3 huecos) color blanco de un espesor adecuado para su manejo.
Cada producto, ser antecedido por un formulario de revisin y aseguramiento de
calidad (Formas QA/QC) a ser establecido por LA CONTRATISTA el cual deber
incluir un espacio adicional para la validacin y forma por parte de PDVSA-GAS en
calidad de aceptacin provisional del documento. LA CONTRATISTA incluir tantas
Formas QA/QC como tipo y cantidad de productos y/o especialidades de ingeniera
estn adosadas a EL PROYECTO. Cada Forma QA/QC debe ser nica y
congruente con el carcter del documento.

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13.3

Especificaciones Generales para Manejo de Planos


LA CONTRATISTA realizar los planos para evitar interferencias en las
instalaciones. En caso de requerirse cambios en el diseo original, LA
CONTRATISTA deber tener la aprobacin escrita de PDVSA-GAS, antes de
proceder a realizarlos.
LA CONTRATISTA, una vez reconozca la inexistencia de versiones digitalizadas de
aquellos planos originales de la planta directamente afectados por EL PROYECTO,
proceder a su actualizacin en CAD mediante una razonable integracin de los
resultados de los levantamientos de informacin y los cambios propuestos en los
nuevos planos ya generados en fases previas de EL PROYECTO que no posean
vinculacin o referencia alguna con dichos planos originales de la planta.
La totalidad de los planos debern ser elaborados en CAD sobre el ambiente de
trabajo denominado espacio modelo. El uso del ambiente espacio papel no es
aceptable a menos que sea factible congelar mediante contrasea o algn
mecanismo de seguridad la edicin del dibujo base (espacio modelo) desde el
espacio papel.
Los planos sern entregados en copia impresa en cualquiera de sus emisiones:
preliminares y aprobados, en formato ANSI: D, u otro formato previo acuerdo con
PDVSA-GAS.
La numeracin de identificacin interna de los planos ser mediante el documento
Codificacin de Planos y Documentos Tcnicos Generados en Proyectos
PDVSA-GAS ser la nica propietaria de los planos elaborados y quien los elabore
no tiene ningn privilegio y se acoge a las polticas de confidencialidad y
preservacin de los derechos y activos de informacin de PDVSA-GAS.
Los planos finales originales, debern ser suministrados por LA CONTRATISTA en
formato ANSI: D u otro formato previo acuerdo con PDVSA-GAS.
Todo cuadro, listado o inventario registrado en cualquier plano (planta, detalles,
isomtricos, etctera), debe ser exportable, mediante MACROS personalizadas, a
un archivo compatible con aplicaciones (ej: ACCESS, dBASE, SQL, ASCII, EXCEL)
de manejadores de base de datos u hojas de clculo. En caso contrario, LA
CONTRATISTA tambin consignar dichos cuadros o tablas en archivos
independientes y compatibles con dichas aplicaciones como parte de los
documentos de EL PROYECTO.

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La ingeniera ser manejada bajo los procedimientos y procesos de Calidad, por lo


que LA CONTRATISTA deber cumplir con lo establecido en dichas normas.

13.4
Entrega de Productos al Departamente de Aseguramiento del Control de la
Calidad de la Ingeniera (A.C.C.I.)
LA CONTRATISTA deber entregar al departamento de Ingeniera una copia de
todos los productos ofertados para ser revisados por A.C.C.I. Los mismos deben
ser impresos en su formato original y deben estar firmados. Esta entrega debe
efectuarse en cuanto los productos estn en su Rev. 0.
13.5

Entrega de Libro Final (Emisin Dossier)


Consiste en la entrega de todos los productos elaborados durante el desarrollo de
la Ingeniera del PROYECTO. Dicha entrega deber llevarse segn los trminos y
condiciones establecidas en este DSO.
LA CONTRATISTA deber entregar tres (03) juegos, uno en (01) original y dos (02)
en copias de documentos y planos, adicionalmente cinco (05) Cds con toda la
documentacin tcnica (documentos, planos y anexos), dos (02) cds en formato
original y tres (03) cds en formato PDF. Todas las copias de los productos
realizadas en CD deben estn firmadas por los ejecutores y revisores. Los CDs
deben incluir un ndice en formato Excel o Word, el cual incluya el nombre completo
del producto tal cual como esta identificado en el plano o documento y cdigo
PDVSA. Cada producto listado en el ndice deber estar direccionado hacia el
archivo digital a travs de hipervnculos.
Adicionalmente se debe entregar dos (02) carpetas, una (01) original y una (01)
copia de las RPM de EL PROYECTO clasificadas por disciplinas.

13.6

Sistema de Unidades y Medidas


El sistema de unidades utilizado es el Sistema Internacional de Medidas (SI), por lo
tanto todos los planos y dems documentos tcnicos debern ser presentados con
este sistema de unidades.

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El sistema operar en idioma espaol, por lo tanto, todas las aplicaciones de


software, planos especificaciones, manuales, grabados de placas de
identificacin, etc., debern estar en idioma espaol.

13.7

Idioma
El sistema operar en idioma espaol, por lo tanto, todas las aplicaciones de
software, documentos, planos, especificaciones, manuales, grabados de placas
de identificacin, etc., debern estar en idioma espaol.

14 ASPECTOS A SER EJECUTADOS POR PDVSA-GAS


14.1

Recepcin de Documentos
El responsable de control de documentos por PDVSA-GAS, o cualquier persona
autorizada por el responsable del proyecto, registrar en la nota de entrega de
documentacin consignada por LA CONTRATISTA la fecha, hora, nombre completo
e indicador PDVSA del receptor. El acto de recepcin de dicha documentacin se
realizar los das jueves, por lo que LA CONTRATISTA debe consignar ese da los
documentos planificados para toda esa semana.
PDVSA-GAS estar a cargo de realizar la revisin y aseguramiento de calidad de
los productos sometidos por LA CONTRATISTA en un lapso mximo de cinco (5)
das hbiles. En caso de que dicho el tiempo no sea suficiente, entonces PDVSAGAS notificar a LA CONTRATISTA la extensin del lapso.

14.2

Aseguramiento de Calidad de Documentos.


Cada responsable de QA/QC, para las especialidades de ingeniera contratadas,
diagnosticar la calidad de cada producto de EL PROYECTO. Los resultados de
esta evaluacin sern registrados por PDVSA-GAS en un Informe de Revisin de
Producto. En caso de no conformidades PDVSA-GAS evaluar la desviacin de el
(los) producto(s) segn el siguiente criterio:

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14.3

No Conformidad Tipo A son consecuencias de desviaciones a leyes, normas,


cdigos y procedimientos que atenten contra la seguridad, las regulaciones
ambientales o con la entrega de un producto final de calidad.

No Conformidad Tipo B son originadas por desviaciones a prcticas bsicas


de diseo y a procedimientos utilizados en la actividad, que incrementen los
costos y/o programacin de las actividades.

No Conformidad Tipo C corresponde a desviaciones a los procedimientos


utilizados en la actividad respectiva, pero que no afectan las condiciones de
calidad del producto.
Pago de Valuaciones

PDVSA-GAS revisar y aprobar las valuaciones sometidas por LA


CONTRATISTA. Este proceso se iniciar durante la realizacin de las reuniones de
control de proyecto establecido en este DSO.
Cualquier valuacin, deber estar precedida por la incorporacin, a conformidad de
PDVSA-GAS, de los comentarios registrados en los Informes de revisin de
Productos de toda la documentacin consignada por LA CONTRATISTA.
Cumplido los hitos anteriores, el Responsable de EL PROYECTO por PDVSA-GAS
procurar delegar a sus instancias administrativas y financieras, en un lapso
perentorio y en lo posible dentro del mes contable de consignacin de la valuacin,
todos los avales y documentos que permitan la emisin de una hoja de entrada de
servicio (HES) por las cantidades y montos de la correspondiente valuacin.
14.4

Soporte Logstico
El Responsable de EL PROYECTO por PDVSA-GAS estar a cargo de verificar, de
forma oportuna, la coordinacin de trmites iniciados por LA CONTRATISTA o por
iniciativa propia, para la movilizacin y desmovilizacin del personal de LA
CONTRATISTA dentro de las instalaciones de PDVSA-GAS que estn
directamente relacionadas con la ejecucin de EL PROYECTO.

15 CONTENIDO DE LA OFERTA TCNICA / ECONMICA

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LA CONTRATISTA presentar su mejor propuesta para la ejecucin de EL


PROYECTO. Los productos requeridos para aprobacin, por parte de PDVSA-GAS,
son como mnimo y sin limitarse a ello, los siguientes:
15.1

Seccin Tcnica

15.2

Carta de presentacin de la propuesta tcnica.


Declaracin Bajo Fe De Juramento segn instrucciones establecidas en
seccin 4 de este DSO.
Objetivos y alcance general del SERVICIO y del proyecto.
Descripcin del alcance especifico de cada actividad y producto(s) segn lo
establecido en este DSO para ejecutar el proyecto.
Cuadro de actividad(es) y producto(s) segn la especialidad y la categora
profesional de los recursos.
Requerimientos de insumos e informacin por parte de PDVSA-GAS
(Obligatorio).
Plan de Ejecucin (en papel y en electrnico).
Organigrama y resumen curricular del equipo de trabajo a cargo del proyecto.
Registro fotogrfico de oficinas, equipos y otros recursos para ejecucin de EL
PROYECTO.
Permisologa vigente del personal y medios (vehculo, radio, cmara, laptop,
etctera) para la ejecucin del proyecto. Incluye plizas de seguro o contratos
de alquiler.
Formatos de aseguramiento de la calidad (QA/QC) correspondientes a EL
PROYECTO.
Formatos administrativos tpicos (hoja de tiempo, hoja de gastos
reembolsables, reporte de levantamiento en campo, valuacin del SERVICIO,
etctera).

Seccin Comercial

Carta de presentacin de la propuesta comercial.


Cuadro de honorarios profesionales detallado segn especialidad y categora
profesional.
Cuadro resumen de honorarios profesionales.
Cuadro de gastos reembolsables.

NOTA: Ambas secciones deben ser consignadas en medio fsicos y electrnicos.

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16 LAPSO DE ENTREGA DE LA OFERTA


LA CONTRATISTA, dispondr de un lapso de cinco (5) das calendario para la
consignacin de LA OFERTA DEL SERVICIO contado a partir de la recepcin oficial
de este documento de solicitud de oferta.
Cumplido este periodo, sin respuesta por parte de LA CONTRATISTA, PDVSAGAS entender la falta de esta informacin como la resolucin de LA
CONTRATISTA a no participar en la ejecucin del proyecto.
En caso de emisin de revisiones de la oferta original, por comentarios emitidos por
PDVSA-GAS, LA CONTRATISTA dispondr de un lapso no mayor a dos (02) das
hbiles para consignar la nueva versin de la OFERTA.
17 EVALUACIN DE OFERTAS
PDVSA-GAS realizar una ponderacin de la oferta tcnica y comercial basada en
la verificacin todos los requisitos establecidos en este DSO.
Cualquier excepcin en la oferta tcnica con relacin a lo solicitado ser motivo de
devolucin, previa aclaratoria para la posterior correccin por parte de LA
CONTRATISTA.
En cuanto a la oferta comercial, PDVSA-GAS se enfocar en comparar el orden de
magnitud (categora profesional propuesta, Monto Bs.F.) de cada actividad y
producto(s) con relacin a la estimada base para las correspondientes actividades o
producto(s). En caso de presentarse desviaciones mayores o iguales al 10% del
estimado interno de PDVSA-GAS se devolver la propuesta comercial, previa
aclaratoria, a LA CONTRATISTA. En caso de devoluciones, PDVSA-GAS
devolver tanto la oferta tcnica como la comercial.

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